Comunicación Visibilidad Diseminación Valorización
GUÍA ¿Cómo difundir el proyecto « Suitcase Circus for Youth » ?
No dude en ponerse en contacto con Raphael@everythingispossible.eu si tiene alguna pregunta.
OBJETIVOS: Comunicación: (las acciones que tendréis que llevar a cabo a partir de este folleto, no sustituirán las comunicaciones que ya tendréis con el resto de compañeros de las organizaciones asociadas por teléfono o correo electrónico, etc). Dar noticias sobre el trabajo de los demás. Compartir las buenas prácticas. Inspirarnos entre todos.
Visibilidad:
Darle un claro reconocimiento de los financiadores (programa Juventud en Acción / Unión Europea). Hacer todo lo posible para garantizar una amplia visibilidad del proyecto: Nuestro objetivo es que la mayor cantidad de gente posible sepan acerca del proyecto. Dar a la gente un acceso fácil a información sobre el proyecto. Darle a más personas la posibilidad de tener acceso a este programa.
Difusión:
Comparte con los demás lo que se está haciendo y se ha hecho durante el proyecto y los talleres. Compartir los resultados y el impacto (testimonios, estadísticas). Inspirar a la gente y motivarlos a participar en un proyecto similar, o incluso para llevar a cabo la organización de uno ellos mismos.
Valorización:
Destacar el trabajo de los jóvenes. Demostrar a los jóvenes, que otras personas en todas partes del mundo están buscando y mirando por internet lo que ellos están o han estado haciendo durante el proyecto. Darles a los jóvenes un sentimiento de orgullo. Resaltar el trabajo que ha llevado a cabo su organización en este proyecto.
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¿QUÉ HACER? 1) Publicar información sobre « Suitcase Circus for Youth » en tu página web. Hay dos opciones (aunque puedes hacer las dos!!): Crear una página especial en tu propia página Web, publicando: Al menos , una presentación del proyecto en tu idioma, el logotipo de Suitcase Circus, los logos de los financiadores, y un hipervínculo a la página Web de «Suitcase Circus for Youth» (usa la dirección de bit.ly: http://bit.ly/1aDYz0l ). Además puedes publicar si quieres, fotografías de tus actividades, descripciones de lo que has estado haciendo, o enlaces a otras publicaciones que has hecho durante el proyecto. Asegúrese de que esta página web se puede encontrar fácilmente desde tu página Web. Una vez hecho esto , por favor enviar el enlace a esta página a: Raphael@everythingispossible.eu
Añadir un banner en tu página web como página de inicio con el hipervínculo bit.ly a la página web: http://bit.ly/1aDYz0l
Nota: En caso de que no tengas una Página web, puedes hacerlo en cualquier otra plataforma que tengas: blogs, cuentas de redes sociales, ect. Nota 2: Los banners y logotipos que necesitaréis están publicados en: http://www.suitcasecircus.eu/visibilitycomms/ Si necesitas otro tamaño o formato, por favor poneros en contacto con: rafael@everythingispossible.eu
Ejemplo de lo que Everything is Possible ha hecho en su página web: Banner en la página Web de Everything is Possible:
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Banner en Everything Is Possible web Partners'Space:
Pรกgina Web especial de Everything Is Possible para Socios:
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2) Utilice la marca de « Suitcase circus for Youth »: Por favor, usa la marca creada por SCFY en todo documento que se cree para este proyecto (folletos, vídeos, páginas web en línea, exposiciones, posters, presentaciones en PowerPoint, etc)
Siempre menciona “Suitcase Circus for Youth” incluso si el logo sólo habla de “Suitcase Circus”. Siempre usa el logo que puedes descargar en: http://www.suitcasecircus.eu/visibilitycomms/ También puedes añadir la mención ''Proyecto de Circo Internacional para los Jóvenes'' o utilice el elemento gráfico que se puede descargar en: http://www.suitcasecircus.eu/visibilitycomms/
3) Nunca olvides agradecer el apoyo de los financiadores: Si creas o publicas un documento impreso o digital (folleto, vídeos, páginas web en línea, exposiciones, carteles, PowerPoint, etc) sobre “Suitcase Circus for Youth” necesitarás los dos siguientes elementos en tu documento, para reconocer el apoyo de los financiadores:
Un Banner con el logo de su organización, el logo de Everything is Possible, el de Juventud en Acción y el logotipo de la EACEA. Vamos a crear Banners, listos para ser usados en cuanto tengamos el logotipo de vuestra organización.
La mención : "Este proyecto ha sido financiado con el apoyo del programa Juventud en Acción de la Unión Europea y organizado por Everything is Possible. Esta publicación [poner el tipo de documentos que es, aquí] es responsabilidad exclusiva de su autor, y la Comisión Europea no se hace responsable del uso que pueda hacerse de la información contenida en ellos. "
Nota: Si un periodista se interesa por el proyecto, por favor pedirle que mencione que "Suitcase circus for Youth es un proyecto apoyado por la Comisión Europea y organizado por Everything is Possible''. Nota 2: No olvidéis enviarnos una copia de cualquier documento impreso o digital que creéis, o de cualquier documento tanto impreso como digital que sea publicado sobre las actividades de Suitcase circus for Youth! en cualquier periódico o medio de comunicación.
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4) Agrega siempre la dirección Web de Suitcase circus for Youth en todas tus comunicaciones, impresos y documentos digitales, plataformas en línea y medios sociales.
Si creas un documento impreso por favor agrega esta dirección: www.suitcasecircus.eu También puede agregar el código QR a este sitio web (si tiene un teléfono puedes escanear este código y llegar a este sitio web). Puedes obtener el código QR en: http://www.suitcasecircus.eu/visibilitycomms/
Si creas un documento digital o una página web, por favor, agregue un hipervínculo utilizando el enlace bit.ly: http://bit.ly/1aDYz0l . Es mejor escribir en la página ''Visita Suitcase Circus for Youth'' y crear en él un hipervínculo utilizando la dirección de bit.ly.
Nota: Bit.ly es una fantástica herramienta que ofrece la posibilidad de hacer una dirección web corta. Pero lo mejor de esta herramienta es que se puede evaluar el impacto y ver quién hizo clic en el enlace, cuándo, desde dónde. Vista de la evaluación Bit.ly:
5) Animar a los participantes y otros profesionales involucrados en el proyecto a hablar sobre el proyecto y animarles a publicar en sus propias plataformas en línea, documentos digitales o impresos y redes sociales información sobre el proyecto. Al igual que ustedes, ¡qué sois los embajadores del proyecto!
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6) Crear vídeos "Cómo": Durante todo el año del proyecto “SCFY” nos gustaría que los participantes creen una serie de videos cortos para enseñar algunas habilidades simples de circo (cómo hacer malabares, cómo crear un buen maquillaje de clown, cómo ....). Objetivos de estos videos: Que los participantes tengan un recuerdo de lo que han aprendido. Que utilicen sus habilidades para enseñar a los demás lo que acaban de aprender. Dar a los participantes de un país la oportunidad de enseñar una habilidad o técnica a participantes de otros países. Ofrecer gente en todo el mundo la oportunidad de aprender habilidades y técnicas de circo. Estos videos serán publicados en un canal de Youtube especial. Tendrán que tener no más de 1min30sec-2min de duración cada uno. Es corto, pero es para mantener la atención de la gente. Sé que normalmente necesitaríamos más tiempo para enseñar a alguien cómo hacer malabares por ejemplo. Pero se puede dividir esta lección, paso a paso dividiéndolo en una serie de videos cortos. Por ejemplo, si quieres enseñar "cómo hacer malabares" se podría crear en primer lugar un video enseñando a hacer malabares con pañuelos, y luego un video enseñando a hacer malabares con 2 bolas, luego con 3, etc. No tenéis que editar los videos, podéis enviarlos directamente a Raphael para editarlos. Para cada lección deberéis enviar a Rafael diferentes vídeos. Un vídeo de algún participante, enseñando alguna habilidad o técnica circense (max 1min15sec-1min30sec). Algunos vídeo de los participantes durante el taller, probando lo que está enseñando el profesor. Algunos videos del lugar en que la lección tenga lugar. Algunos detalles: manos, una sonrisa, etc Nota: No olvides hablar acerca de la seguridad! ''No lo hagas en casa'','' hacer esto con colchones'', etc Raphael editará vídeos bilingües (con subtítulos). Vídeos en Inglés recibirán subtítulos en español (con la ayuda de Ohiane) Videos en español (Ohiane puede ayudar), estonio, flamenco tendrán subtítulos en inglés. Para Estonia y Bélgica, por favor envíe la traducción en Inglés. También vamos a añadir los logos de los programas y una breve introducción con el logo de Suitcase Circus.
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7) Producir fotos y videos! Durante los talleres y otras actividades (reuniones con los socios locales, preparación, etc) olvides tomar fotos y videos! Buscamos fotos de ti, de profesores y participantes en acción, sin mirar a la cámara (por supuesto, también puedes hacer fotos de grupo o fotografías de los participantes que recibieron su certificado). Nota: Hay muchos jóvenes con talento fotográfico y con cámara de calidad profesional. ¡No dudes en pedirles que hagan ellos mismos las fotos. Siempre es mejor tener imágenes de calidad profesional / videos! ¡Si me dais su nombre, lo añadiré en el artículo relacionado con la imagen! Reglas para hacer buenas fotos: Ten cuidado con la luz del sol (ventanas)! Es mejor cuando la luz del sol se encuentra en la parte de atrás del fotógrafo. El flash no siempre es genial, pero dentro de un edificio, las imágenes pueden estar fácilmente desenfocadas. Así que puede ser bueno para hacer siempre una fotografía con flash y otra sin ella. Queremos fotos en acción, pero - si es posible - también se puede congelar la acción: por lo tanto, la gente se ve en acción, pero al estar congelada, tendréis menos posibilidades de que salga borrosa la fotografía. Queremos fotos en que la gente no mira a la cámara, pero aseguraros de que se puede ver su cara (de perfil por ejemplo)!
Estos son algunos ejemplos de buenas fotos:
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Vídeo: Si es posible, sería genial hacer algunos vídeos que podríamos utilizar para un vídeo final sobre todo el proyecto. Para el vídeo (no estoy hablando aquí acerca del'' Cómo ...'' video) es lo mismo que en las fotos: vídeo de vosotros y de los participantes en acción, sin mirar a la cámara. Tratar de no utilizar el zoom demasiado y tratar de evitar los movimientos. Para los vídeos finales sería genial tener imágenes de 10 segundos máximo, en el que se graba desde un mismo ángulo (a continuación, puede cambiar el ángulo).
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8) Envía todos los meses artículos / testimonios a Everything is Possible: Cada mes (por lo menos), cada socio tendrá que enviarnos noticias sobre el proyecto, que vamos a publicar en la web Suitcase Circus for Youth y en la revista. Noticias: Puedes escribir el artículo sobre lo que has estado haciendo durante el mes. Un buen artículo es de aproximadamente 200 palabras (300 como máximo). Por favor, enviar 2 imágenes (una original) que ilustre el artículo.
Testimonios: También puedes enviar los testimonios de los participantes (que no tiene por qué ser largo). Aquí hay algunas preguntas podrías utilizar para inspirarles mientras están escribiendo un testimonio: Preséntate (nombre, edad, país, situación actual (por ejemplo, desempleados, estudiantes ....). + Di que estás formando parte del proyecto Suitcase Circus for Youth. ¿Qué haces? / ¿Qué hiciste durante el proyecto? Podría ser interesante crear algunos videos " en vivo " durante las actividades de los talleres preguntándoles: "" ¿Qué estás haciendo ahora? "" ¿Te está gustando o te gustó el proyecto? Una vez más esto es una pregunta que puedes hacer en un video " en vivo " durante las actividades. ¿Qué has aprendido personalmente / profesionalmente? ¿Cómo crees que vas a utilizar estas nuevas habilidades o técnicas en el futuro?
Artículos: Puedes escribir otros artículos, por ejemplo, sobre el beneficio que este proyecto tiene en la comunidad local. Aquí hay algunas preguntas que usted puede pedir a un socio local, audiencia, etc: Descríbete a ti mismo y tu papel dentro de la organización (¡Algunas palabras, algo muy corto cómo 5 segundos de la entrevista) ¿Cómo crees que “Suitcase circus for Youth” beneficia a la comunidad local? ¿Le/Te gusta el proyecto? ¿Crees que te/le gustaría crear o participar en un proyecto similar?
Nota: Para cada artículo (noticias) / testimonio que me envíes necesito también 2 fotos para ilustrar el texto. El sitio web es muy visual y necesitamos una imagen para cada publicación! Por favor, fotografías originales, por lo que Raphael puede conseguirlas en alta calidad!
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9) Compartir documentos de todo! Publica regularmente noticias sobre el proyecto en tus plataformas (página web, blog), medios de comunicación social, boletín de noticias, eventos, etc. Vamos a publicar regularmente noticias sobre el proyecto y sus artículos/ testimonios enviados por los socios en la web SCFY, medios de comunicación social (los nuestros y los elegidos durante el seminario) y una revista. POR FAVOR comparte esta información, estos tweets, estos mensajes, estas fotos / videos [...] tanto como puedas! Dale a ME GUSTA, RETWITEA, COMPARTE, SUSBCRÍBETE .... Y animar a los participantes a hacer lo mismo!
10) Envíanos la dirección de correo electrónico de los participantes y la forma de contacto que queráis. Los objetivos de la revista son: Comunicar el proyecto y mostrar SCFY y las actividades juveniles, Compartir entre los socios lo que se ha hecho. Dar un sentimiento de orgullo a los participantes: Si ven una imagen o un artículo sobre ellos en una revista internacional, estoy seguro de que se sentirán muy orgullosos. Jóvenes Por lo tanto, es importante que envíes a Raphael@everythingispossible.eu una lista de Excel con el correo electrónico de cada uno de los participantes y su nombre de pila tan pronto como sea posible. Si por cada taller, tienes diferentes participantes, por favor envía a Raphael la lista de mensajes de correo electrónico y nombre de pila después de cada taller. Socios Esta revista es una buena manera de mostrar a vuestro alrededor que sois parte de un proyecto internacional. La revista contendrá vuestro logotipo y uno de los artículos que nos envíen cada mes. Por lo tanto también nos puedes enviar, si quieres, el correo electrónico de socios, accionistas, entidades y organizaciones a las te gustaría que enviásemos la revista.
11) De la misma manera, animar a vuestros participantes, socios y otras personas involucradas o no, a “unirse” a los medios de comunicación social de SCFY!
12) En Twitter, utilice el hashtag: # 32SuitcaseCircus
13) Ponte en contacto con medios de comunicación. Trata de ponerte en contacto con medios de comunicación nacionales, locales para ver si estarían interesados en hacer un artículo o reportaje sobre el proyecto. Si un periodista quiere hacer un artículo sobre el proyecto, por favor mencione que "Suitcase Circus for Youth es un proyecto de circo internacional para jóvenes financiado con el apoyo del programa Juventud en Acción de la Unión Europea". No te olvides de guardar una copia (impresa o digital) y enviarlo a Raphael@everythingispossible.eu No dude en ponerse en contacto con Raphael@everythingispossible.eu si tiene alguna pregunta.
14) Solicitar autorización para publicar. Everything is Posible pide a cada participante/socio firmar un documento para dar el consentimiento a EP para publicar todas las fotos, videos y testimonios que nos van a enviar. Esta es una manera de protegernos y asegurarnos de que no vamos a tener que cambiar un vídeo porque finalmente alguien no quiere estar en el. También puedes pedir a los participantes y otras personas involucradas firmar un documento similar. Puedes encontrar un ejemplo en: http://www.suitcasecircus.eu/visibilitycomms/ En el caso de que alguien no quiera estar en la foto, preguntarle a él/ella si no les importa mantenerse a la izquierda o a la derecha, para no aparecer en las fotos o vídeos. Pero asegúrate de que él / ella va a disfrutar de las actividades tanto como los demás! En caso de que las actividades incluyan a algunos niños y que no tengáis el derecho a grabarlos, no olvides que puedes grabarlos desde la espalda... ya que nadie va a reconocerlos.
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