Escola EB 2,3 D. Nuno Álvares Pereira
APLICAR ÍNDICES REMISSIVOS
Para fazer “Índices Remissivos” num documento do word pode elaborar normalmente todo o documento/relatório. Concluído o documento há que identificar os diferentes níveis de títulos que se pretendem criar. Entenda-se um título de nível 1 como o mais importante, o título de nível 2 será o segundo mais importante e subnível do 1, o título de nível 3 será o terceiro mais importante e subnível do 2 e assim sucessivamente. No nosso documento “01 Documento base - Indice Remissivo e de Ilustrações“, serão títulos de:
nível 1: Introdução; Tecnologias de informação e comunicação; Áreas das tecnologias da comunicação e informação; A Importância das TIC na sociedade; Internet; Conclusão; Bibliografia.
Nível 2 – subnível do 1 (A Importância das TIC na sociedade): O uso das TIC na administração pública local; O uso das TIC na educação; O uso das TIC pelas empresas; O uso das TIC nos meios de transporte; O uso das TIC a nível de satélites; O uso das TIC no dia-a-dia; O uso das TIC no trabalho; O uso das TIC pelos indivíduos e famílias; O uso das TIC na informação.
Para aplicar ao título de nível 1 aos respetivos conteúdos, selecione o primeiro conteúdo (Introdução) e no separador/menu Base, na área dos Estilos, escolha: Cabeçalho 1 e aplique ajustamentos pontuais às formatações propostas (Exemplos: Tipo de letra, cor da letra; tamanho; estilo do tipo de letra, espaçamentos entre parágrafos …). Para transportar as formatações atrás aplicadas, para os restantes títulos de nível 1, vamos manter o conteúdo selecionado (Introdução), depois damos 2 cliques no icon/ferramenta Pincel de Formatação (localizado na Área de Transferências do menu Base) para ativar a cópia das formatações. Associado ao cursor do rato fica um pincel. Selecionamos, um a um os restantes conteúdos que pretendemos formatar como Título de nível 1. Feita a última aplicação da cópia de formatação “Cabeçalho 1” temos que desativar o Pincel de Formatação, clicando no icon respectivo. Para aplicar ao título de nível 2 aos respetivos conteúdos, selecione o primeiro conteúdo desse nível (O uso das TIC na administração pública local) e no separador/menu Base, na área dos Estilos, escolha: Cabeçalho 2 e aplique ajustamentos pontuais às formatações propostas
(Exemplos: Tipo de letra, cor da letra; tamanho; estilo do tipo de letra, espaçamentos entre parágrafos …) Para transportar as formatações atrás aplicadas, para os restantes títulos de nível 2, , vamos manter o conteúdo selecionado (O uso das TIC na administração pública local), depois damos 2 cliques no icon/ferramenta Pincel de Formatação (localizado na Área de Transferências do menu Base) para ativar a cópia das formatações. Associado ao cursor do rato fica um pincel. Selecionamos, um a um os restantes conteúdos que pretendemos formatar como Título de nível 2. Feita a última aplicação da cópia de formatação “Cabeçalho 2” temos que desativar o Pincel de Formatação, clicando no icon respectivo. Para criarmos uma nova página para o Índice, colocamos o cursor numa linha em branco no final do documento e inserimos uma “Quebra de Página (Menu Inserir/ Quebra de página). Na nova página criada escrevemos e formatamos a gosto a palavra ÍNDICE. Crie agora duas ou três linhas em branco e coloque o cursor na última linha agora criada. Selecione o menu Referências, clique no icon Índice e escolha Inserir Índice …
Formador: Fernando Lopes
Surge então a seguinte janela:
Nesta janela, ativamos todas as opções apresentadas e clicamos no botão “Opções…” Surge uma nova janela:
Deixamos ativados só os estilos disponíveis que utilizámos: Cabeçalho 1 e Cabeçalho 2. Fechamos as duas janelas abertas no botão OK e ficamos com o Índice Remissivo feito.
Formador: Fernando Lopes
APLICAR ÍNDICES DE ILUSTRAÇÕES
Em primeiro lugar á que inserir um conjunto de imagens adequadas aos conteúdos abordados no documento. (Imagens a copiar da internet.) O segundo passo será atribuir uma legenda para cada figura. Nesse sentido, selecionamos a primeira imagem do documento e ativamos o menu Referências para na área Legendas clicarmos no icon Inserir Legenda.
Surge a seguinte janela:
É proposto para identificação da fotografia a designação: Ilustração seguida do número 1 porque é a primeira fotografia do documento a ser legendada. Podemos escolher a nossa própria designação e para o efeito clicamos no botão “Novo nome…” e no campo Rótulo da
Formador: Fernando Lopes
janela que surgiu escrevemos a designação pretendida, por exemplo Imagem, conforme pode observar:
Feche a janela Novo Rótulo clicando no botão OK. Repare que no campo da legenda surge já a designação Imagem 1, à qual vamos acrescentar o sinal de dois pontos e o texto “As TIC”, conforme pode observar:
Ao fechar a janela com OK a legenda surge, conforme opção, abaixo do item selecionado.
Para a fotografia seguinte procedemos da mesma maneira: Selecionar a imagem; aceder ao menu Referências e clicar Inserir Legenda. Repare que a designação surge já como Imagem 2.
Formador: Fernando Lopes
Há só que inserir os dois pontos e o texto para a legenda “As TIC na Informação e Comunicação”, conforme se observa:
Ao fechar a janela com OK a legenda surge, conforme opção, abaixo do item selecionado. Proceda de igual forma para as restantes fotografias inseridas no documento.
Atenção. Ao inserirmos as fotografias e as legendas no documento temos que atualizar os números de página do Índice Remissivo. Para o fazer basta clicar com o botão direito sobre uma qualquer linha do índice e escolher as opções Atualizar Campo/Atualizar só os número de página.
Concluída a inserção da Legenda em todas as fotografias e a atualização dos números de página do Índice Remissivo vamos então criar o índice de Ilustrações. Vamos então criar uma nova página para o Índice de Ilustrações, colocando o cursor numa linha em branco criada no final do Índice Remissivo e inserimos uma “Quebra de Página (Menu Inserir/ Quebra de página). Na nova página criada escrevemos e formatamos a gosto a palavra ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES. Crie agora duas ou três linhas em branco e coloque o cursor na última linha agora criada. Selecione o menu Referências, clique no icon Índice e escolha Inserir Índice …
Formador: Fernando Lopes
Surge a janela ao lado que depois de ativadas as opções aí sugeridas fechamos com o botão OK:
O Índice de Ilustrações ficou assim concluído.
Formador: Fernando Lopes