De acuerdo a la PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES SEMESTRE ACADÉMICO 2017-2018 expedido por el Vicerrectorado Académico y de Posgrado de la Universidad Central del Ecuador, se establece el siguiente instructivo para el proceso de Matrículas. Matriculas ordinarias Matriculas ordinarias por apelación de terceras matrículas, cambios de Universidad, Facultad o Carrera y reingresos Matriculas extraordinarias
Del 19 al 29 de septiembre de 2017 02 al 05 de octubre de 2017 Del 02 al 05 de octubre de 2017
CRONOGRAMA Martes 19 Miércoles 20 Jueves 21 Viernes 22 Lunes 25 Martes 26 Miércoles 27 Jueves 28 y viernes 29
Octavo semestre y superiores Sexto y séptimo semestre Quinto semestre Cuarto semestre Tercer semestre Segundo semestre Primer semestre Todos los niveles que no se matricularon antes
HORARIO DE INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO PARA MATRÍCULA 14H01 hasta las 22H00 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 1. 2. 3. 4.
5.
Para matricularse usted debe tener activo su correo institucional. Antes del período de matrículas, revise su correo electrónico institucional y si tiene problemas para ingresar, acérquese al departamento informático de la Facultad para solucionarlos. Los inconvenientes que pueda tener durante el período de matrículas deben ser solucionados ÚNICAMENTE en la Facultad La habilitación de los estudiantes que aprobaron el curso de nivelación de carrera para ingresar al primer semestre lo realizará la DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (DTIC’s). El proceso de solicitud de terceras matrículas estará habilitado en el Sistema Académico Universitario del 28 al 31 de agosto 2017. Los estudiantes generarán la solicitud por asignatura a través del módulo del estudiante, opción solicitudes, tercera matrícula. Se sugiere que se agregue ÚNICAMENTE el archivo que contenga el justificativo de acuerdo al causal motivo de la solicitud. (MANUAL PUBLICADO EN FACEBOOK DE LA FACULTAD: CIENCIAS DE LA
6.
7.
8.
9. 10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
DISCAPACIDAD). Los estudiantes que anularon asignaturas de terceras matrículas APROBADAS en el Sistema Académico Universitario en los períodos 2015 -2016, 2016-2016, 2016- 2017 y 2017-2017 ya no deben volver a generar la solicitud, el sistema les permite matricularse el día que les corresponde de acuerdo a la calendarización. Los estudiantes nuevos por cambio de Universidad (Incluye –Resolución RPC-SO-17-Nº 2702016 – CES) deberán ser creados en el Sistema Académico Universitario en la Facultad o Sede con datos completos y previa la generación del correo electrónico institucional por parte del responsable informático. El sistema no permite al estudiante guardar sus datos si no se registra previamente el correo electrónico institucional y personal. Las convalidaciones de los estudiantes por reingresos, cambios de Carrera y Universidad deberán estar registradas en el Sistema Académico en el Período de convalidación previa a la matrícula de los estudiantes, entre el 02 y el 05 de octubre. Si como resultado de la convalidación debe tomar asignaturas con tercera matrícula, el estudiante debe generar con anticipación su solicitud en el sistema. Por seguridad, calidad y consistencia de los datos académicos, se prohíbe la generación de matrículas manuales a los Asistentes Universitarios y Responsables Informáticos de las Facultades. En casos especiales, estos trámites se realizarán exclusivamente con autorización del Director de la Carrera, quien informará por escrito al Decano de la Facultad para que comunique del procedimiento realizado a la Dirección Académica. Si se trata de un reingreso con apelación de tercera matrícula el estudiante deberá generar de forma manual las solicitudes de reingreso y apelación de la tercera matrícula, de acuerdo al procedimiento establecido en la Facultad o Sede. Los reingresos, cambios de Carrera y Universidad y apelaciones de terceras matrículas se habilitarán en el Sistema Académico Universitario, hasta el 22 de septiembre de 2017, de acuerdo a la programación de actividades establecidas por las autoridades. Los casos de estudiantes que han aprobado la tercera matrícula en períodos anteriores y que no pueden matricularse, deben ser verificados en la Facultad o Sede e informados al técnico responsable de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación mediante un archivo en Excel con el número de identificación y nombre del estudiante para el desbloqueo respectivo. LAS MATRÍCULAS SE REALIZARÁN DEL 19 AL 29 DE SEPTIEMBRE, EN EL HORARIO QUE LE CORRESPONDE A LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA DISCAPACIDAD, ATENCIÓN PREHOSPITALARIA Y DESASTRES (DE 14:01 A 22:00). Los comprobantes de pago de los estudiantes generados hasta las 15:00 serán cancelados en SERVIPAGOS al día siguiente y los comprobantes que fueron generados pasadas las 15:00 serán cancelados a las 48 horas. La legalización de matrícula con costo y sin costo se realizará los días viernes a partir de las 16:00, en la Dirección de tecnologías de la información y comunicación (DTIC’s), durante el
17.
18.
19.
20.
período de matrículas. EL ESTUDIANTE DEBE VERIFICAR EN EL SISTEMA QUE SU MATRÍCULA HA SIDO LEGALIZADA. Para la legalización automática de la matrícula es necesario que los estudiantes generen el registro de materias y el comprobante de pago de forma OBLIGATORIA (la impresión es OBLIGATORIA). Es necesario que los estudiantes extranjeros estén registrados en el Sistema Académico Universitario con número de cédula ecuatoriana requisito indispensable para la emisión de la factura electrónica respectiva. Las cédulas de ciudadanía que no pasen el dígito verificador no serán registradas en el Sistema de Recaudaciones. En este caso no serán enviados los comprobantes de pago a SERVIPAGOS. El proceso de retiro de materias estará habilitado desde el 02 hasta el 31 de octubre de 2017.