Perfll de puesto
“GERENTE GENERAL” Edad de 35 años en adelante Sexo indistinto Estado civil casado Estudios profesionales en administración o carreras afines. Experiencia en las actividades del puesto. ACTITUDES Acostumbrado a trabajar en equipo Ser objetivo Actitud de líder Tener don de mando Iniciativa propia Capacidad de toma de decisiones FUNCIONES (en general) • Planeamiento estratégico de actividades • Representación legal de la empresa • Dirigir las actividades generales de la empresa. • Aprobación de presupuestos e inversiones. • Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa • Emisión de circulares para el personal en general. • Control y aprobación de inversiones de la empresa. • Autorizar órdenes de compra. • Autorizar convenios a nombre de la empresa. • Dirigir a la empresa en la marcha del negocio • Inteligencia para resolver problemas que se presenten • Capacidad de análisis y de síntesis • Capacidad de comunicación • Actitudes • Capacidad de escucha • Espíritu de observación • Dotes de mando • Capacidad de trabajo • Espíritu de lucha • Perseverancia y constancia • Fortaleza mental y física • Capacidad de liderazgo • Integridad moral y ética • Espíritu crítico -Tramo de control Manda y está al frente de la gestión de la empresa, ayuda en tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa. [Escriba texto]
Perfll de puesto
DESCRIPCION GENERICA Es un ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos dela compañía, esto significa que usualmente velara por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, también es el responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica. DESCRIPCION ESPECÍFICA Horas, duración A) Actividades diarias y constantes • • • • • • • •
aproximada
Asesorar a la empresa en la elaboración y ejecución de diversos proyectos y programas Evaluar y aprobar los informes Vigilar que se dé cumplimiento respecto de la formulación, aprobación, modificación y evaluación tanto de las normas establecidas en materia de desarrollo organizacional Coordinar las actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas. Establecer y conducir las relaciones laborales de acuerdo con lo previsto por la ley de los trabajadores. Proponer a la junta directiva proyectos de captación de recursos y su óptima utilización. Mantener bajo su responsabilidad la guarda, conservación y buena administración del patrimonio de la empresa Realizar todos los actos y operaciones para cumplir con el objetivo.
B) Actividades periódicas • • • • • •
Aprobar los programas y proyectos de trabajo. Evaluar y aprobar los informes Aprobar la reinversión de fondos Emitir su opinión técnica a la junta directiva respecto de los proyectos que vaya a ejecutar Proponer a la junta directiva proyectos de captación de recursos y su óptima utilización Realizar la supervisión y evaluación de sus planes y programas, así como de la organización, operación y control relacionado con las actividades de la empresa
•
4 horas diarias Durante toda la jornada 2 horas Durante toda la jornada Durante toda la jornada
Horas, duración aprox.
Mensual Cada semana Anual Mensual
2 horas 2 horas 2 a 4 horas 2 horas
Mensual
3 horas
mensual
4 horas
Proponer y someter a la aprobación de la junta directiva el programa anual de trabajo. Presentar a la junta directiva durante el mes de marzo de cada año el informe anual de las actividades
[Escriba texto]
3 horas diarias Durante toda la jornada
Aproximadame nte cada:
C) Actividades eventuales
•
2 horas diarias
Horas, duración aproximada
2 horas 1 hora
Perfll de puesto •
Designar y remover a los funcionarios y empleados del instituto, y otorgar los nombramientos a su personal administrativo.
2 horas
D) ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades? Actividades relacionadas con la organización de la empresa en general o problemáticas que se susciten en algún momento. E) observaciones generales Cuidar siempre el óptimo desempeño, rendimiento y organización de la empresa así como el de sus trabajadores ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO A) Conocimientos necesarios. Requiere: Qué o cuáles?
Para qué?
Leer y escribir
Rendimiento de la empresa
Operaciones aritméticas
Lectura de estados financieros
Matemáticas
Propuestas de proyectos
idiomas
Juntas para expansión de la empresa
Conocimientos teóricos requeridos en el puesto son los equivalentes a: Primaria Secundaria Preparatoria Técnica - Oficio Universitario Lic. en administración de empresas o a fin Maestria Administración de empresas turísticas B) Experiencia Previa: a. Fuera de la empresa En que puestos. • Gerente general
Porque tiempo Por lo menos 2 años
b. En la empresa En que puestos. • Gerente en otra área de la empresa
C) Criterio [Escriba texto]
Porque tiempo 4 años
Oc. 10%
Fr. 50%
Cn. 75% X X X
Perfll de puesto a. El trabajo exige solo interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de una rutina de trabajo: • no y que este puesto requiere que se de órdenes a los subordinados con su anticipada planificación b. Debe el mismo empleado organizar diariamente en su forma de trabajo. Describa su organización: • si, ya que él es el responsable de la empresa en general c. Describa si debe organizar y preparar diariamente el trabajo de otros • si, por que este puesto tiene a su cargo la empresa y a sus trabajadores por lo tanto requiere una planificación y una mayor organización de cada área de esta. d. Tiene que tomar el empleado decisiones, solucionar problemas Eventual
Poco frecuente
Frecuente
Constante
D) Iniciativa El puesto exige iniciativa Exige sugerir métodos, mejoras, etc. en el lugar de trabajo Exige pensar procedimientos, etc. para varios puestos El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creación de nuevos sistemas, método, procedimiento, etc. E) Requisito Físico a. El puesto exige: Cargar Jalar Empujar
Frecuencia No No No
b. Otro tipo de esfuerzos Manejar automóvil Manejo de maquinaria
[Escriba texto]
Distancia aproximada
c. Exige determinados requisitos Edad Sexo Estado civil Nacionalidad Presentación Voz Don de mando Otros
F) Esfuerzo mental y/o visual
Tipo de objetos
35 en adelante Indistinto Casado Mexicano Persona seria y formal Facilidad de palabra Capacidad de liderazgo Autonomía, trato amable, negociación, trabajo en equipo, tolerancia a la frustración, fijación de metas, honradez, facilidad en operaciones matemáticas
Perfll de puesto Frecuencia Diariamente Diariamente Diariamente
Esfuerzo visual Esfuerzo auditivo Atención refleja
G) Responsabilidad de bienes a. Equipo Tiene bajo su responsabilidad la planificación y control del uso de toda la maquinaria b. Dinero Bajo su cargo está la organización de costos así como ganancias de la empresa Documentos: Es de su responsabilidad el manejo confidencial de los documentos, como la cartera de clientes, manejo de expedientes de empleados, estados financieros, etc. H) Responsabilidad con el contacto público Contacto (describe) Este puesto mantiene contacto físico con los gerentes y supervisores de la empresa Es la principal cara de la empresa y es quien mantiene mayor contacto con los clientes
Frecuencia SIEMPRE
¿Qué daño puede ocasionar? El daño más grave que la imagen de la empresa caiga o un mal control y organización de sus subordinados I) Medio ambiente a. Posición al desarrollar De pie sin caminar Caminando Sentado Postura incomoda Agachándose b. Medio Bien ventilado Frio Caliente Húmedo Extremoso
c. El trabajo se considera Muy monótono Frecuentemente Rutinario En ocasiones Normal Frecuentemente [Escriba texto]
Frecuencia Eventualmente Eventualmente Frecuentemente Eventualmente ocasionalmente
Perfll de puesto Variado/ interesante
Eventual
J) Riesgos y enfermedades Tipo de lesión posible
Causas
Posibilidad
a. Aplastamiento de dedos
b. Cortaduras
c. Caídas
Gravedad (díasenfermedad)
Eventualmente
d. Hernias
Por revisión de las instalaciones de la empresa
e. Tensión nerviosa
Carga extrema de trabajo
frecuentemente
1 semana
f. Enfermedades de la vista
Uso de computadora
Frecuentemente
g. Otras enfermedades
Estrés
frecuentemente
Miopía o astigmatismo Trastorno de ansiedad
[Escriba texto]
1 semana