AUDITORÍA DE SISTEMAS

Descripción de la Organización

Organigrama de la Empresa

Asistente de compras, logísticas e inventarios

La estructura mostrada es el Organigrama de la empresa Amitaf Store, el cual está conformado por tres niveles.

Nivel 1: Conformado por el General, quien a su vez cumple la función de dirección técnica.

Nivel 2: en este nivel se encuentra el Jefe Administrativo Financiero y Jefe de Markething, ambos llevan la responsabilidad de dirigir al nivel 3.

Nivel 3: está representado por sus vendedores, ya sea en tienda o bajo la modalidad online y un Asistente de compra logística e inventarios.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS para el Levantamiento de datos

Como punto de partida será utilizada la técnica de investigación para lo cual se realizará un cuestionario, dado a que la información y documentación de la empresa no pudo ser comprobada, aplicará tanto al nivel 1 como el nivel 2 (ver organigrama de la empresa). Incluirá documentos de soporte legal, técnico, financiero y contable. Con el fin de determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que le son aplicables.

La segunda herramienta a utilizar es la entrevista, para lo cual se preparo las preguntas convenientemente elaboradas y se definió el lugar. La entrevista va dirigida Jefe de Markething y su equipo quienes se encuentran relacionados con el área de sistemas de la empresa

Inicio

Cierre

Apertura

Cima

Ciclo de vida de la entrevista

De acuerdo a lo establecido en los Propósitos y Alcances, el proceso de evaluación será enfocado al área Informática con el fin de determinar si los sistemas de información protegen los activos, manti enen la integridad de los datos tanto de la empresa como de clientes, cumplen con los objetivos de la organización y utilizan los recursos de ma nera eficiente.

Recursos materiales.

Estos Son proporcionados por la empresa por lo tanto a de convenirse con la misma las fechas y horas de uso, ya que han de utilizarse en el sistema auditado.

Hadward: tiempo de maquina, espacio de disco, impresoras.

Software: son seleccionados para utilizarlos en el procesamiento de grandes datos de la contabilidad de la empresa. Se sugiere MangePC, WinAudit, entre otros

Recursos Humanos

Los perfiles del personal seleccionado son los aquellos que se encuentran ligados al área de informática, aunque no de forma oficial dado a que no existe Departamento de Informática, pero están relacionados al área de Markething Digital, tanto en el Nivel 2 como 3,.

Se hace énfasis en la importancia de las auditorías como herramienta de gestión para la toma de decisiones y el control de las debilidades de una empresa para que así estas se puedan tomar acciones y medidas preventivas oportunas. Sea pública o privada una empresa debe someterse a una revisión rigurosa de evaluación de su eficacia y eficiencia. Hoy en día, un porcentaje importante de empresas estructuran toda su información en sistemas informáticos, por lo que es muy importante que el sistema de información funcione correctamente, por eso la empresa de estudio descrita en esta revista se enfoco en el área informática.

El éxito de una empresa depende del desempeño de sus sistemas de información, ya que una empresa puede tener inicialmente empleados, pero sus sistemas informáticos son propensos a errores, lentos, frágiles e inestables, por eso siempre es indispensables contar con especialistas en el área informática.

Las auditorías de sistemas deben ser realizadas por un gran número de personas, además de contar con diferentes herramientas y recursos, ya que si una auditoría es deficientes pueden tener consecuencias dramáticas para la empresa auditada, principalmente financiera.

Fátima Torrealba

Redacción y recolección de datos

Fátima Torrealba

Edición

Fátima Torrealba

Entretenimiento

Fátima Torrealba

Análisis y aprobación

Fátima Torrealba

Publicación