Planejamento Estratégico 2013 - 2017 by Federação Brasileira Das Acms

Federação Brasileira das Associações Cristãs de Moços

UMÁRIO

PLANO DE AÇÃO 2013

ÍNDICE Palavra do Presidente e Secretário Geral

Marcos Filosóficos

Objetivos da Aliança Mundial

Objetivos ALCACJ

Federação das ACMs  Pirâmide Organizacional

 Missão e Visão

 Análise do Ambiente Interno

 Análise do Ambiente Externo

 Objetivos Estratégicos

 Indicadores de desempenho das ACMs

 Calendário de Reuniões e Eventos

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Palavra do Presidente e Secretário Geral Estimados amigos,

É com grande satisfação que este ano, encerramos o 1º Planejamento Estratégico quinquenal da Federação Brasileira das ACMs, e damos início ao próximo quinquênio 2013-2017. Durante todo este ano, trabalhamos arduamente, de forma presencial e virtual e podemos dizer, com toda certeza, que todo esse processo foi muito rico e produtivo para todos nós. Procuramos no decorrer deste quinquênio, executar as ações previstas em nosso Plano de Ação sempre com total transparência, buscando o equilíbrio de nossas contas e seguindo as boas práticas de governança, o que nos permitiu agregar ainda mais informações possibilitando a construção de um planejamento mais eficaz, integrado e justo nas ações de âmbito nacional. Este ano, como poderão ver, o Planejamento Estratégico da Federação Brasileira está alinhado com os objetivos da Aliança Mundial e da Aliança Latino Americana e Caribenha de ACMs, logicamente contextualizados e adaptados à nossa realidade e necessidades. Temos plena convicção que o trabalho está apenas começando, uma vez que apresentado este planejamento, teremos que executar e elaborar toda a parte operacional ano após ano. Para que isto seja possível, salientamos a importância de poder continuar contando com a dedicação voluntária de todos os nossos Diretores e com o apoio dos colegas profissionais de todas as nossas ACMs locais, cujas contribuições são imprescindíveis para o sucesso desse projeto.

Jairo Renato Caminha de Castilhos França Presidente

Mauricio Enrique Díaz Vandorsee Secretário Geral 02

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Marcos Filosóficos  MI S S ÃO DA ACM NO MUNDO “PARA QUE TODOS SEJAM UM” João 17:21

DECLA RAÇ ÃO DE MI SS ÃO

A base permanente de serviço e testemunho da Associação Cristã de Moços está expressa na Base de Paris, adotada pelos delegados da 1ª Conferência Mundial de Paris em 1855 e ratificada pelo 6º Conselho Mundial de ACMs de 1973.

BASE DE PARIS, 1855 “As Associações Cristãs de Moços procuram unir aqueles que, aceitando a Jesus Cristo como seu Salvador e Deus, segundo as Sagradas Escrituras, desejam em sua fé e em sua vida serem seus discípulos e juntos trabalhar para estender entre os jovens o Seu Reino. As divergências de opiniões sobre outros assuntos, por mais importantes que sejam, mas não incluídos no princípio anterior, não interferirão nas relações harmoniosas das Associações Confederadas”.

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Marcos Filosóficos  VISÃO DA ACM NO MUNDO DESAFIO 21 – FRECHEN, ALEMANHA  Compartilhar as boas novas de Jesus Cristo e lutar pelo bem estar espiritual, intelectual e físico das pessoas e integridade das comunidades como um todo.  Propiciar condições para que todos, especialmente jovens e mulheres, assumam mais responsabilidades e liderança em todos os níveis e trabalhar em prol de uma sociedade justa.  Defender e promover os direitos das mulheres e preservar os direitos das crianças.  Estimular o diálogo e parceria entre as pessoas de diferentes credos e ideologias e reconhecer as peculiaridades culturais das pessoas, promovendo a ampliação dos seus horizontes culturais.  Comprometer-se a trabalhar em solidariedade com os pobres, despojados, desarraigados e minorias raciais, religiosas e étnicas oprimidas.

 Buscar ser mediadora e reconciliadora em situações de conflito e trabalhar em prol de uma significativa participação e progresso das pessoas para sua própria autodeterminação.

 PILARES DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CLAREZA DE MISSÃO;

PROGRAMAS TRANSFORMADORES;

VIABILIDADE FINANCEIRA.

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Objetivos Aliança Mundial Empoderamento Juvenil Jovens engajam de maneira pró ativa e protagônica para fazer avançar a visão da YMCA como uma organização centrada em juventude. Jovens líderes advogam e provem liderança como cidadãos globais para transformação social em nível local, nacional, regional e mundial. Programas de empoderamento juvenil são inovadores e transformadores e tem foco em áreas tais como educação, turismo alternativo etc. O Plano Estratégico NEW WAY irá avançar nos esforços de empoderamento juvenil nos seguintes objetivos: Objetivo 1: Análise e Desenvolvimento    

Identificar, analisar e sistematizar o entendimento conceitual e práticas em Cidadania Global. Organizar diálogos/consultas em nível mundial para o avanço de iniciativas como Educação para Cidadania Global, S2C (De objeto a cidadão), Paz e Reconciliação etc; Desenvolver uma agenda ampla de pesquisa para abastecer o processo de fortalecimento do movimento; Investigar necessidades e potencial para uma universidade on-line YMCA.

Objetivo 2: Inovações 

Promover e expandir programas inovadores de engajamento juvenil na área de programa e na estrutura.

Objetivo 3: Defesa 

Estabelecer experiências transformadoras para desenvolvimento de liderança por meio do movimento mundial, sistematizar e advogar por oportunidades de governança e plataformas para que a juventude possa se expressar nos temas que afetam suas vidas.

Objetivo 4: Governança e Estruturas 

Fortalecer estruturas de liderança juvenil nas organizações de área para empoderamento e união por meio da Aliança Mundial com vistas a ampliar a presença do movimento em temas de juventude.

Objetivo 5: Visibilidade 

Promover e dar suporte a iniciativas globais e eventos para elevar a consciência a respeito de temas juvenis e criar oportunidades para visibilidade global.

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Objetivos Aliança Mundial Fortalecimento do movimento Movimentos Nacionais fortes dão vigor e pujança ao movimento global YMCA. Um foco unificado ao redor dos pilares de Clareza de Missão, Programas Relevantes e Viabilidade Institucional (Plano Operativo Global – POG) alimentam a identidade organizacional e o impacto da YMCA. O Plano Estratégico NEW WAY trabalhará para atingir os seguintes objetivos: Objetivo 1: Planejamento 

Desenvolver os termos de referência para a próxima fase do programa de fortalecimento do movimento (POG 3) para atingir mais YMCA

Objetivo 2: Extensão do Programa de Fortalecimento do Movimento 

Implementar uma fase estendida do (POG 3) para ampliar o impacto nas ações em curso com um número X de YMCAs e multiplicar o aprendizado para incluir mais YMCAs.

Objetivo 3: Aumento das competências mundialmente 

Fortalecer o desenvolvimento de competências do movimento global YMCA para atingir semelhante elevação nas Organizações de Área e Movimentos Nacionais.

Mobilização de Recursos Uma base diversa e expandida de recursos é essencial para a sustentabilidade de longo prazo do movimento global YMCA. Recursos em expansão significarão ampliação no atendimento de pessoas, expansão do impacto por meio de experiências de vida transformadoras e um elevado reconhecimento das ações e imagem do Movimento Global YMCA. O Plano Estratégico NEW WAY trabalhará para os seguintes objetivos: Objetivo 1: Planejamento 

Desenvolver e implementar um plano compreensível de mobilização de recursos para o período 2011-2014

Objetivo 2:Captação de recursos dentro do movimento 

Assegurar um milhão de dólares americanos para investimento em mobilização de recursos no movimento global YMCA em 2011.

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Objetivos Aliança Mundial Objetivo 3:Mobilização de recursos de novas fontes. 

Levantar um mínimo três milhões de dólares americanos em recursos financeiros oriundos de parcerias e cerca de dois milhões de dólares americanos em outras cooperações até 2014.

Objetivo 4: Aconselhamento e tutoria para o desenvolvimento de competência. 

Identificar e dar suporte a planos de mobilização de recursos Movimentos Nacionais selecionados em cada área por meio de um processo compreensível de aconselhamento e tutoria.

Marca e Comunicações Uma mensagem global unificada da base à fortaleza do Movimento Global YMCA. Desenvolvimento de marca e estratégias de comunicação entram em cena para impactar de maneira positiva a imagem do movimento na busca por atingir reconhecimento de YMCA como uma organização parceira em plano global. O Plano Estratégico NEW WAY vai trabalhar para os seguintes objetivos: Objetivo 1:Análise Interna e Preparação 

Capturar informação sobre os processos de desenvolvimento de marca em andamento de diferentes YMCAs e Organizações de Área e facilitar discussões e estratégia de modo a atingir uma atuação conjunta no desenvolvimento de marca.

Objetivo 2: Vantagens Competitivas e Mensagem Principal 

Identificar nossas áreas de competência (vantagens competitivas) como movimento global e extrair nossas principais mensagens ao redor das problemáticas que afetam a juventude e buscar presença e visibilidade global.

Objetivo 3: Comunicação de impactos  

Aumentar a capacidade da Aliança Mundial de identificar e comunicar o impacto de nossas iniciativas e programas em andamento e que estão transformando vidas de jovens. Fazer avançar comunicação a respeito do processo de desenvolvimento de marca e mensagens chave.

Objetivo 4: Promoção da cultura de compartilhar conhecimento 

Desenvolver a cultura de compartilhar conhecimento e prover soluções para apoiar esse processo.

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Objetivos Aliança Mundial Constituição e Governança Essa área deseja melhorar a estrutura e a funcionalidade da governança em nível mundial para o movimento. Queremos levar nossa organização aos mais elevados níveis nessa área e exemplificar isso na maneira em que o movimento é governado. Acreditamos que boa governança pode criar espaços seguros para diálogo e construir uma unidade amigável dentro da diversidade de nosso movimento. O Plano Estratégico NEW WAY vai trabalhar pelos seguintes objetivos:

Objetivo 1: Estabelecimento de padrões e linhas de conduta 

Estabelecer padrões e linhas de conduta para exercício ético da liderança e códigos de conduta para o movimento mundial.

Objetivo 2: Planejamento do Conselho Mundial 

Implementar um Conselho Mundial dinâmico e inclusivo.

Objetivo 3: Criação de espaços seguros para debate e diálogo 

Criar espaços seguros para debate e diálogo de modo a desenvolver aspirações coletivas e construir pontes ente regiões apoiando inclusão e valores essenciais comuns.

Objetivo 4: Um modelo de governança mundial 

Um modelo mundial de governança renovado que emerge como resultado dos esforços mencionados.

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Objetivos ALCACJ Governança 

Fortalecer capacidades de governança das ACMs   

Construir e padrões de consenso Desenvolver e adotar um protocolo para garantir o cumprimento das normas A participação dos jovens na governança

Rede de Redes 

Desenvolver a organização como uma rede de redes, com a utilização das TIC  Manter eficazes de trabalho seis redes  Para realizar projetos conjuntos de inter -redes  Desenvolver habilidades para produzir e construir uma rede usando tecnologias

Liderança voluntária e profissional 

O desenvolvimento do potencial de liderança de voluntários e profissionais  Programa "Learning Network": um evento de alto impacto anualmente.  Próximo Seminário em Vina del Mar  Plano de Formação de Liderança Juvenil. Em construção pelo Comitê Regional da Juventude. Início em 2012  Treinar e certificar profissionais secretários

Formação, Empoderamento e Geração de oportunidades para jovens 

Capacitar e criar oportunidades para jovens  Ampliar e melhorar o YMCA Líderes e YMCA Voluntários  Fortalecer o Comitê Regional da Juventude CRJ  Promover o empreendedorismo juvenil

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Objetivos ALCACJ Posicionamento e Reconhecimento da YMCA a favor dos jovens 

Aumente posicionamento público associado com o seu trabalho transformando a vida de adolescentes e jovens.  UPC Universidade de Participação Cidadã no Uruguai. Próxima edição será em 09 de fevereiro de 2013.  Participar em plataformas e redes regionais da juventude, fazendo lobby para a segurança, educação e oportunidade  Mobilização de recursos em favor da participação dos jovens.

Comunicação e Branding como suporte para procuração de fundos 

Desenvolver uma estratégia de comunicação e branding articulada como suporte para captação de recursos  Unificar e aprimorar as ferramentas tecnológicas de WEB para a utilização das ACMs.  Criação unificação de estilo gráfico e criação de um banco de Imagens  Campanha de Posicionamento  Criação de estilo de comunicação, unificando a apresentação em nível regional para tornando-o mais atrativo.

Sustentabilidade Econômica 

Rumo à auto-sustentabilidade da LACA / LACA  Ajustar as contribuições para a LACA  Desenvolver a cultura de angariação de fundos  Promover a geração de recursos  Diversificar acesso à doações internacionais

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Federação das ACMs Pirâmide Organizacional

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Federação das ACMs “Fortalecer o Movimento Nacional, integrando as ACMs locais, contribuindo para o seu desenvolvimento e expansão"

“Maior presença no território nacional, tornando-se o principal agente de consolidação e expansão do movimento acemista”.

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Federação das ACMs Análise do ambiente interno Matriz FOFA PONTOS FORTES

PONTOS FRACOS

 Identidade institucional (história, princípios e  Viver do passado valores)  Falta de distinção entre a Instituição e a Organização  Movimento nacional e internacional  Ação comunitária e social  Direção composta profissionais

por

voluntários

- Federação tem dependência financeira das ACMs e locais; - Falta de presença nacional em todas as regiões; - Baixo acompanhamento das ACMs locais;

- Sinergia de seus participantes; - Desconhecimento da FBACM nos movimentos locais; - Credibilidade e reconhecimento; - Baixa apropriação dos movimentos locais sobre os - Diferencial na execução/desenvolvimento dos temas da FBACM; seus serviços; - Deficiência no processo de formação de dirigentes - Valores éticos; voluntários e associados básicos; - Dificuldade dos movimentos locais na busca, formação e renovação de lideranças voluntárias;

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Federação das ACMs Análise do ambiente externo Matriz FOFA OPORTUNIDADES

AMEAÇAS

 Consciência de responsabilidade social e ambiental/sustentabilidade;  Procura pela qualidade de vida  Crescente busca da sociedade por valores éticos;  Relações internacionais  Longevidade da população  Necessidade de ações voltadas para o desenvolvimento de crianças, adolescentes, jovens e deficientes;

 Entraves governamentais (legais e jurídicos);  Problemas sociais dos centros urbanos (segurança, violência, transporte, etc)  Mercado cada vez mais competitivo;

- Concessão do CEBAS;

- Benefícios tributários e recursos governamentais; - Articulação e parcerias; - Intercâmbio de profissionais e voluntários entre os movimentos locais; Representações nacionais (confederações esportivas, conselhos esportivos, etc); - Oferecer serviços que minimizes os desafios sociais;

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Federação das ACMs Objetivos Estratégicos Criar condições e oportunidades para o empoderamento dos jovens de acordo com a sua realidade. Objetivos Específicos:  Repensar e rediscutir o conceito de juventude;  Promover a realização de pesquisas de opinião junto aos jovens para identificar as suas necessidades e interesses reais;  Apoiar e incentivar a captação e capacitação de jovens;  Investir na representatividade de voluntários e profissionais na CNTJA;  Definir metas concretas de participação nas Diretorias;  Tornar o YMCA Líderes um programa de referência em âmbito nacional fortalecendo o trabalho com jovens;  Manter os programas nacionais já existentes como o JABS, ENALI, Fórum de Jovens e Acampamento Nacional, mediante revisão e atualização.

Visar a expansão do movimento acemista em todas as regiões do território nacional. Objetivos Específicos:  Estudar novos modelos de ACM;  Sistematizar o processo de implementação;  Orientar e apoiar os movimentos locais com seus projetos de expansão;  Investir em profissionais habilitados para desenvolver o trabalho.

Capacitação de Voluntários e Profissionais Desenvolver sistema de qualificação para profissionais e voluntários.

Parcerias e Representatividade Atuar como interlocutor no cenário profissional, empresarial e político; Desenvolver e demarcar a rede acemista na articulação e mobilização nacional.

Sustentabilidade Procuração de Fundos Buscar pessoas ou empresas especializadas no tema; Buscar recursos públicos através de elaboração de projetos; Incentivar pequenas ações na busca de recursos;

Imagem Institucional/Marca – Comunicação Procurar parcerias na divulgação do Y (aeroportos, empresas com grande fluxo de pessoas, divulgação e presença de uma pessoa na ajuda de informações; Trabalhar junto as unidades locais da importância na divulgação da imagem institucional (através de panfletos, mídia, outdoor e mídia eletrônica).

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Federação das ACMs Indicadores de Desempenho das ACMs locais Indicadores

Metas

Satisfação dos Associados

80% de satisfação

Anual

Através de relatórios

Satisfação dos Colaboradores

70% de satisfação

Anual

Através de relatórios

Valor investido em RH (despesas)

< ou = 60%

Mensal

Através de balancetes e balanços

Valor investido em RH (receitas)

< ou = 55%

Mensal

Através de balancetes e balanços

Positivo na proporção 1 X 1

Mensal

Através de balancetes e balanços

1 Profissional x 2 Voluntários

Anual

Através de relatórios

Índice de Liquidez (contábil) Relação de Colaboradores Profissionais x Voluntários Conhecimento da marca ACM na comunidade Receita obtida através de Captação Extraordinária Número de participações em eventos acemistas nacionais e internacionais Satisfação das ACMs com relação à Federação

Periodicidade

Observações

Definir pesquisa padronizada até Abril/2011

A ser definida

Bianual

> ou = 10% sobre a receita bruta

Anual

Através de balancetes e balanços

Participação efetiva de no mínimo 60%

Anual

Através de relatórios

Anual

Através de pesquisas

70% de satisfação

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Federação das ACMs Calendários de Reuniões e Eventos 2013 Janeiro Formação Latu- Sensu em Gestão Estratégica e Organização Corporativa; ENALI – 14 a 18; Acampamento Nacional de Jovens – 18 a 22. Fevereiro Reunião do Conselho Fiscal;

Março 1ª Assembleia Geral Ordinária; Reunião de Comissões de Planejamento; Reunião do Comitê Executivo da Aliança Mundial; Reuniões da Global Staff Team – G.S.T 25 e 28. Abril Conferência NAYDO (North American YMCA Development Organization) 10 a 13 – Vancouver - Canada. Aniversário da ACM em Minas Gerais – 21 . IV Encontro Nacional de Diretores e Coordenadores das Comissões Nacionais. Maio Cumbre de Voluntários e Secretários Gerais da ALCACJ - 1 a 4 Reunião do Comitê Executivo da ALCACJ – 05; Reunião da Mesa Diretiva e Secretários Gerais.

Junho 1ª Reunião da Diretoria Plena; Aniversário das ACMs de Brasília e Itapeva – 06 17

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Federação das ACMs Calendários de Reuniões e Eventos 2013 Julho Módulo do Instituto de Liderança Profissional; XXXX Jogos Acemistas Brasileiro/JABs Aniversário da ACM do Rio de Janeiro - 04

Setembro 2ª Reunião da Diretoria Plena; Seminário de Práticas Sociais

Outubro Encontro Nacional de Educação Física e Saúde 2012; 17º Encontro Nacional de Desenvolvimento Social. Encontro Latino Americano e Caribenho de práticas sociais;

Novembro 2ª Assembleia Geral Ordinária e Convenção das ACMs do Brasil Aniversário da ACM do Rio Grande do Sul - 26 Semana de Oração e Confraternização Mundial - 10 a 16.

Dezembro Aniversário da ACM de Sorocaba Aniversário da ACM de São Paulo