Descritivo de Cargos – PS de Assessores - 2017
FEJESP - Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo Coordenadoria de Recursos Humanos – recursoshumanos@fejesp.org.br
INTRODUÇÃO Este documento tem por objetivo esclarecer as funções de todos as áreas da FEJESP de maneira prática e sucinta para entendimento de todos os inscritos no Processo Seletivo de Assessores 2017.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Atualmente a FEJESP é composta por 7 diretorias. Cada uma delas possui um escopo diferente de trabalho, embora existam responsabilidades comuns para qualquer diretor, não importando sua área de atuação da organização. Sendo assim, as diretorias são equipes compostas por coordenadores e, em alguns casos, assessores das respectivas áreas. Abaixo um organograma que ilustra todas as diretorias e as coordenadorias que as compõe.
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CARGOS E RESPONSABILIDADES Existem na FEJESP, 3 tipos de cargos atualmente: diretor, coordenador e assessor. Cada diretoria é composta por coordenadores e assessores de suas respectivas áreas. Diante
disso,
algumas
responsabilidades
são
comuns
para
os
cargos,
independentemente da área a qual pertence. Cargos de Diretoria: São eleitos pelo Conselho Deliberativo, para gestão de um ano. Responsáveis pela representação e gestão da empresa como um todo, além de tomar as principais decisões estratégicas. Coordenadores: estes possuem funções gerenciais, sendo responsáveis pelo alcance dos resultados previstos para sua coordenadoria. É responsável por liderar sua equipe sob o direcionamento de seu líder, o diretor. Assessores: responsáveis pela execução das tarefas que são encaminhadas de acordo com a coordenadoria da qual pertence. Assessorias disponíveis:
PRESIDÊNCIA EXECUTIVA Missão da Diretoria: Representar a FEJESP frente a seus stakeholders do MEJ Paulista – empresas parceiras, empresas juniores, empresários juniores, Núcleos, MPEs, IES, entre outros. Assessoria de Negócios: Missão: responsável pela captação de recursos financeiros da federação por meio de parcerias. Dessa forma, a assessoria de negócios atua na prospecção e no gerenciamento das parcerias. Responsabilidades da área:
Gerenciar as parcerias atuais, novos contatos de prospecção;
Gerenciar o banco de dados de contatos para prospecção de parcerias;
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Refinar e aplicar na prática o funil de vendas, prospectando potenciais parceiros;
Gerenciar as atuais parcerias e trabalhar com suas demandas;
Estudar potenciais organizações para prospecção e início de relacionamento;
VICE-PRESIDÊNCIA DE OPERAÇÕES Missão da Diretoria: responsável por manter a sustentabilidade financeira da Federação, além de garantir as melhores experiências para o MEJ Paulista através dos eventos e a facilitação para execução dos produtos da Federação. Assessoria de Eventos: Missão: Propiciar experiências únicas para a rede Paulista, garantindo a execução dos eventos da federação. Responsabilidades:
Garantir a excelência na infraestrutura de todos os eventos da federação;
Otimizar a utilização dos recursos para melhor experiência do participante.
Garantir a execução logística de todos os eventos da FEJESP;
DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO Missão da Diretoria: responsável por maximizar o alcance e entendimento de todas as mensagens da Rede a partir do bom uso de seus canais e zelo da imagem corporativa da FEJESP.
Assessoria de Criação: Missão: Garantir a boa exposição da marca FEJESP a partir da produção gráfica e audiovisual
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Responsabilidades:
Fornecer suporte gráfico e audiovisual às Coordenadorias de Planejamento e Conteúdo, bem como as demais áreas da FEJESP;
DIRETORIA DE INTELIGÊNCIA DE MERCADO Missão: responsável por catalisar os resultados do MEJ Paulista, por meio da melhoria do modelo de negócio das empresas juniores e da capacitação de empresários juniores para que possam liderar a mudança do país.
Assessoria de Mercado: Missão: Gerar um ambiente acessível e de qualidade para as EJs do MEJ Paulista se inserirem no mercado. Entendendo o ambiente externo das EJs para ver quais oportunidades podem ser oferecidas. Responsabilidades:
Analisar informações do mercado consumidor paulista de acordo com o portfólio das EJs;
Levantar potenciais áreas de atuação do estado para execução de projetos;
Direcionar as principais tendências do mercado consumidor às EJs da Federação;
DIRETORIA DE EXPANSÃO Missão: garantir a expansão da Federação através do contato com o MEJ Não Federado, do desenvolvimento de EJs Aspirantes e da garantia da perenidade das EJs Federadas através de regulamentação.
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Assessoria de Aceleração: Missão: Desenvolver aspirantes ao Processo de Federação para garantir EJs engajadas na a rede, com estrutura adequada de regulamentação e mercado, vendo valor na federação.
Responsabilidades da área:
Gerenciar e executar o Processo de Federação – entrada de EJs – da FEJESP;
Mapear EJs e iniciativas – juntamente com Fomento – do MEJ Paulista;
Assessoria de Regulamentação: Missão: garantir a perenidade das EJs da federação, assegurando que todas tenham sua situação jurídico-fiscal sob controle, prestando auxílio sempre que necessário.
Responsabilidades da área:
Execução do Selo EJ, juntamente à Brasil Júnior;
Fornecer auxílio por meio de produtos que visem regulamentar continuamente as EJs da FEJESP;
Realizar auditoria dos documentos jurídicos das EJs;
DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO Missão: garantir a execução de mais e melhores projetos das EJs federadas por meio do conhecimento de mercado e de agentes do estado. Assessoria de Educação: Missão: Facilitar e organizar toda a aprendizagem promovida pela a FEJESP para o empresário júnior a partir de diversas interações, como treinamentos e conteúdo nos eventos.
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Responsabilidades:
Definir conteúdos de eventos da FEJESP;
Estudar metodologias de ensino e as melhores abordagens para as EJs e empresários juniores;
Direcionar eventos e produtos da FEJESP na questão de como os conteúdos e materiais devem ser passados;
Garantir a jornada de liderança do empresário júnior por meio das ações da FEJESP;
Assessoria de Consultoria: Missão: Responsável por prestar consultoria para as Empresas Juniores em cima de seus modelos de negócio, potencializando sua atuação de modo a garantir máxima eficácia.
Responsabilidades:
Monitorar e diagnosticar as Empresas Juniores;
Direcionar as ações gerenciais das EJs a fim de obterem mais resultados a partir das informações da Coordenadoria de Diagnóstico;
Gerar valor para as EJs federadas por meio da execução de produtos que visam alavancar resultados da Rede;
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