Descritivo de Cargos – PS de Assessores - 2017
FEJESP - Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo Coordenadoria de Recursos Humanos – recursoshumanos@fejesp.org.br
INTRODUÇÃO Este documento tem por objetivo esclarecer as funções de todos as áreas da FEJESP de maneira prática e sucinta para entendimento de todos os inscritos no Processo Seletivo de Assessores 2017.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Atualmente a FEJESP é composta por 7 diretorias. Cada uma delas possui um escopo diferente de trabalho, embora existam responsabilidades comuns para qualquer diretor, não importando sua área de atuação da organização. Sendo assim, as diretorias são equipes compostas por coordenadores e, em alguns casos, assessores das respectivas áreas. Abaixo um organograma que ilustra todas as diretorias e as coordenadorias que as compõe.
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CARGOS E RESPONSABILIDADES Existem na FEJESP, 3 tipos de cargos atualmente: diretor, coordenador e assessor. Cada diretoria é composta por coordenadores e assessores de suas respectivas áreas. Diante
disso,
algumas
responsabilidades
são
comuns
para
os
cargos,
independentemente da área a qual pertence. Cargos de Diretoria: São eleitos pelo Conselho Deliberativo, para gestão de um ano. Responsáveis pela representação e gestão da empresa como um todo, além de tomar as principais decisões estratégicas. Coordenadores: estes possuem funções gerenciais, sendo responsáveis pelo alcance dos resultados previstos para sua coordenadoria. É responsável por liderar sua equipe sob o direcionamento de seu líder, o diretor. Assessores: responsáveis pela execução das tarefas que são encaminhadas de acordo com a coordenadoria da qual pertence. Cargos disponíveis:
PRESIDÊNCIA EXECUTIVA Missão da Diretoria: Representar a FEJESP frente a seus stakeholders do MEJ Paulista – empresas parceiras, empresas juniores, empresários juniores, Núcleos, MPEs, IES, entre outros. Coordenadoria de Relações Institucionais: Missão: gerenciar o relacionamento com parceiros institucionais, órgãos do governo estadual e organizações de propósito sinérgico ao do Movimento Empresa Júnior, fomentando a educação empreendedora.
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Responsabilidades da área: •
Garantir a participação da FEJESP em iniciativas em prol do empreendedorismo e da educação;
•
Estabelecer alianças estratégicas para a FEJESP junto a parceiros institucionais; Representar a FEJESP em eventos e reuniões com instituições parceiras;
VICE-PRESIDÊNCIA DE OPERAÇÕES Missão da Diretoria: responsável por manter a sustentabilidade financeira da Federação, além de garantir as melhores experiências para o MEJ Paulista através dos eventos e a facilitação para execução dos produtos da Federação. Assessoria de Eventos: Missão: Propiciar experiências únicas para a rede Paulista, garantindo a execução dos eventos da federação. Responsabilidades: •
Garantir a excelência na infraestrutura de todos os eventos da federação;
•
Otimizar a utilização dos recursos para melhor experiência do participante.
•
Garantir a execução logística de todos os eventos da FEJESP;
DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO Missão da Diretoria: responsável por maximizar o alcance e entendimento de todas as mensagens da Rede a partir do bom uso de seus canais e zelo da
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imagem corporativa da FEJESP.
Assessoria de Planejamento e Criação: Missão: Garantir a boa exposição da marca FEJESP a partir da produção gráfica e audiovisual. Responsabilidades: Fornecer suporte gráfico e audiovisual às Coordenadorias de Planejamento e Conteúdo, bem como as demais áreas da FEJESP;
DIRETORIA DE EXPANSÃO Missão: garantir a expansão da Federação através do contato com o MEJ Não Federado, do desenvolvimento de EJs Aspirantes e da garantia da perenidade das EJs Federadas através de regulamentação. Coordenadoria de Fomento: Missão: Conhecer e garantir a comunicação com o MEJ Paulista não federado bem como auxiliar EJs em Fundação.
Responsabilidades da área: •
Realizar o mapeamento das EJs não federadas de São Paulo;
•
Coordenar iniciativas de recrutamento de EJs com potencial de se federar a FEJESP;
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•
Auxiliar na fundação de EJs e núcleos no estado;
•
Garantir a atuação sinérgica entre FEJESP e núcleos associados para a expansão do MEJ Paulista;
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