EDITAL DE CASES
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1. Introdução O Encontro Paulista de Empresas Juniores é um evento da FEJESP que ocorre anualmente desde 1993 e, no ano de 2017 chegará a sua 23ª edição. Os principais objetivos do EPEJ são: promover a integração entre o MEJ Paulista, criar oportunidades de conexão entre empresários juniores, contribuir para o crescimento e desenvolvimento desses e fornecer uma experiência única e mágica. Este ano o EPEJ terá a duração de 4 dias e ocorrerá entre os dias 14 e 17 de setembro de 2017. Em referência ao tema do evento, a comissão organizadora da edição de 2017 tem o objetivo de colocar os empresários juniores em situações de “mão na massa”, onde a prática para absorção de conteúdos para, pós evento, aplicação nas EJs, será prioridade. Com isso, têm-se o intuito de gerar reflexões sobre “O que estamos fazendo hoje para gerar resultados amanhã?” e também mudar a forma de olhar para o relógio, para o passar do tempo, pois, num piscar de olhos, “O AMANHÃ JÁ É ONTEM”! O cronograma do evento está segmentado em 3 dias e, e em cada um desses haverão diferentes focos para trabalhar a evolução do ciclo do empresário júnior. Sendo esses, voltados a subtemas baseados na “Teoria U” que seriam: “Observar e observar”, “Recuar e refletir” e “Agir num Instante”.
2. A Competição de Cases Neste ano de 2017 percebeu-se que era necessário um novo formato de compartilhamento de práticas para que os congressistas absorvam as ideias e consigam, com isso, sanar as dores de suas EJs. O presente Edital foi alinhado ao Edital de Cases da Rede 2017 e deverão ser compartilhadas as melhores práticas relacionadas ao Eixo de Mercado relacionando-as com a superação das dores dos cinco clusters.
3. Condições de Participação Poderão participar da competição de cases do 23º EPEJ todas as Empresas Juniores do Estado de São Paulo. Empresas Juniores de outros estados também estão aptas a participar, desde que sejam confederadas a Brasil Júnior.
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Cada Empresa Júnior poderá enviar 01 (um) case. Ao enviar o case para a competição, a Empresa Júnior está ciente de que é necessária uma prévia da apresentação apresentada para a Coordenadoria de Educação virtualmente e
apresentação
oral
do
mesmo, com exposição de slides, na data previamente divulgada do evento. Serão apenas aceitos cases que não tenham sido remetidos em outras edições do Encontro Paulista de Empresas Júniores ou do Prêmio FEJESP. Para validar a participação, é necessário que todos os cases enviados possuam um caráter impessoal, portanto, que não permitam a identificação da Empresa Júnior remetente, bem como do cliente, da localidade, da Instituição de Ensino Superior, dentre outros. A Empresa Júnior que tiver o case aprovado para a 2ª (segunda) fase precisa estar ciente de que é necessário ter, no mínimo, 01 (um) de seus membros inscritos e presentes no evento. Ao enviar o seu case para a competição, a Empresa Júnior concorda em disponibilizalo na Central de Conhecimento em até 30 (trinta) dias após o evento. O projeto do Case deve ter sido concluído entre 16/03/2016 e 20/06/2017. Dessa forma, é necessário o envio do termo de conclusão do projeto (ou documento análogo que certifique a data de conclusão do projeto) em anexo juntamente com o case.
4. Envio Para a inscrição na competição, a EJ deverá enviar os seguintes documentos, até o dia 02 de Agosto de 2017, para o e-mail educacao@fejesp.org.br, contato da Coordenadoria de Educação. O remetente receberá, em até 48h, um e-mail de confirmação do recebimento, enviado pela Coordenadoria de Educação da FEJESP, caso não receba deverá entrar em contato pelo email acima. I.
Case Impessoal: texto escrito em folha branca (sem identificação da organização, logo etc.) e sem qualquer identificação da EJ ao longo do texto, seja por Instituição de Ensino Superior, cidade, cliente, da forma como foi apresentado no item 5.
II.
Case Personalizado: texto contendo exatamente o mesmo conteúdo do Case Impessoal, enviado no papel timbrado da EJ, para ser publicado na Central do Conhecimento.
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III.
Termo de Inscrição: documento enviado em anexo neste edital preenchido conforme os responsáveis da Empresa Júnior.
IV.
Termo de Conclusão: documento que comprove o término da prática dentro do período estabelecido no item 4.
5. Padrão de Formatação Os documentos (Case Impessoal e Case Personalizado) deverão estar no formato “.pdf” e de acordo com a seguinte formatação: I.
Fonte: Arial;
II.
Tamanho da fonte: 12;
III.
Espaçamento entre linhas: 1,5 linha;
IV.
Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);
V.
Orientação: Retrato;
VI.
Margem Inferior e Direita: 2,0 cm;
VII.
Margem Superior e Esquerda: 3,0 cm;
VIII.
Texto justificado.
O Case Impessoal deverá conter o seguinte número de páginas: I.
01 (uma) Página de capa, que deverá conter o título do case, categoria, os temas relacionados e um resumo de até 1000 caracteres descrevendo o conteúdo que irá ser desenvolvido. É de extrema importância a confecção de um resumo de qualidade, visto que o mesmo será disponibilizado na mídia para os congressistas (essa página não é contada).
II.
Ao máximo 08 (oito) e ao mínimo 05 (cinco) páginas de conteúdo que deverão contemplar todas os critérios de avaliação;
III.
Ao máximo 02 (duas) páginas de anexos, que deverão conter imagens, gráficos, organogramas, fotos e etc. O uso das páginas de anexo é opcional e não contadas como conteúdo. (Obs: É importante ressaltar que no eventual
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uso de fotos não deve ser possível identificar algum membro da EJ remetente do case.) O case para avaliação (impessoal) deverá estar em folha branca, sem o layout da organização (papel timbrado, logomarca, etc.). O case personalizado deverá conter exatamente o mesmo conteúdo do case impessoal, entretanto deve ser entregue no papel timbrado da EJ.
6. Primeira Fase A 1ª Fase consiste na avaliação feita por avaliadores selecionados pela equipe de educação de profissionais atuantes no mercado e outros empresários juniores com experiência na área. A Coordenadoria se atentará para que nenhum avaliador avalie uma categoria que sua antiga EJ remeteu case. São aprovados para essa fase todos os cases que apresentarem os padrões de formatação e estiverem em conformidade com o edital.
6.1
Envio
Os cases deverão ser enviados para o e-mail da Coordenadoria de Educação (educacao@fejesp.org.br) até o dia 02 de Agosto ás 23h59, com cópia para o e-mail da Diretoria de Desenvolvimento (desenvolvimento@fejesp.org.br). O Título do E-mail deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017] [Nome da EJ] Nome do Case O Título do Case Impessoal deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017] [Case Impessoal] Nome do Case O Título do Case Personalizado deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017] [Case Personalizado] Nome do Case O Título da Ficha de Inscrição deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017] [Ficha de Inscrição] Nome do Case
6.2
Avaliação 5
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Os cases na primeira fase serão avaliados de acordo com os critérios: Planejamento e Execução; Inovação; Resultados; e Aplicabilidade e Aprendizado. O alinhamento com a Rede é essencial para gerar os estímulos corretos. Dessa forma, cada critério obteve um peso de acordo com os pilares: foco em resultado e colaboração. A pontuação máxima da primeira fase é de 1000 pontos. É levado em consideração também o Princípio de Pareto, onde 20% dos esforços (Planejamento e Execução) geram 80% dos resultados (Inovação, Resultados e Aplicabilidade e Aprendizado). Assim, cada critério possui os seguintes valores:
Critérios
Pontuação
Planejamento e Execução
100 pontos
Resultados
350 pontos
Aprendizado
250 pontos
Aplicabilidade
300 pontos
Planejamento e execução: Nesse critério será avaliado o alinhamento com o Planejamento Estratégico da Empresa Júnior e da Rede; o motivo pela realização do projeto com o portfólio da Empresa; o planejamento do projeto e a execução.
Resultados: Nesse critério será avaliado o impacto quantitativo gerado pelo projeto para a Sociedade, EJ e os membros.
Aprendizado: Nesse critério será avaliado o aprendizado que a Empresa Júnior conseguiu tirar do projeto para replicá-los dentro da EJ e conseguir captar mais e fazer melhores projetos.
Aplicabilidade: Nesse critério será avaliado a capacidade de outra Empresa Júnior com realidade distinta conseguir realizar a mesma prática e qual foi o diferencial do projeto para o Brasil.
6.3
Nota Final da 1ª Fase
6
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A nota final da 1ª fase será obtida através da média entre as notas atribuídas pelos avaliadores.
7. Segunda Fase A 2ª Fase consiste na seleção dos finalistas que apresentarão os cases submetidos e aprovados para a apresentação durante o EPEJ.
7.1
Seleção para a 2ª fase
Serão selecionados para a 2ª fase os três cases com as maiores notas. A nota final de cada case é dada pela média das notas de cada um dos avaliadores. Caso haja empate técnico (diferença menor do que 10 pontos na nota para mais ou para menos) em uma situação em que mais de 3 EJs passariam à final, os cases empatados irão para um avaliador extra que decidirá quem deverá continuar na disputa. A nota dada pelo avaliador extra não será contabilizada, ela será utilizada apenas para o caráter eliminatório. O resultado dos Cases aprovados para a 2ª fase será liberado no dia 18 de Agosto.
7.2
Apresentação Prévia
Os cases que forem aprovados para a 2ª fase deverão fazer uma prévia da apresentação na semana do dia 04 de Setembro de 2017, em dia e horário previamente marcados, para a Coordenadoria de Educação. A prévia da apresentação deverá ocorrer em até, no máximo, cinco (05) minutos e, depois os representantes da EJ irão ter 10 minutos de aconselhamento, sugestões da Coordenadoria de Educação e poderão utilizar desse tempo para sanar dúvidas. Essa etapa não é eliminatória e tem como intuito direcionar as EJs para a apresentação dos Cases visando encontrar a melhor forma de compartilhamento de práticas e absorção das mesmas.
7.3
Apresentação dos Finalistas
Os cases que forem aprovados para a 2ª fase deverão fazer uma apresentação no dia 17 de Setembro de 2017. Cada case terá o tempo máximo de 15 minutos para a apresentação.
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A apresentação deverá estar em formato “.ppt” e não será permitido o uso de fontes externas ao do Power Point (qualquer versão) e deve ser enviada para o e-mail da Coordenadoria de Educação até o dia 11 de Setembro às 23h59 (Com cópia para o e-mail da Diretoria de Desenvolvimento desenvolvimento@fejesp.org.br). O título do e-mail e do arquivo devem apresentar a seguinte formatação. O Título do E-mail deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017] [Nome da EJ] [Categoria do Case] Nome do Case O Título da Apresentação deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017][Categoria do Case] [Apresentação] Nome do Case
7.4
Avaliação 2ª Fase
A avaliação será realizada por um Banca Avaliadora composta por parceiros ou convidados. Os critérios analisados serão os seguintes: I.
A apresentação foi clara? (200 pontos);
II.
O Case apresentou resultados relevantes? (400 pontos);
III.
Pelo Case apresentado, você contrataria os serviços dessa EJ? (400 pontos).
7.5
Nota Final da 2ª fase
A pontuação máxima será de 1000 pontos. A avaliação da Segunda Fase
será
composta apenas pelas notas da Banca Avaliadora e será obtida através da média das notas dos avaliadores convidados para a apresentação.
7.6
Premiação
8
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Será premiada com um prêmio SURPRESA divulgado antes do evento, a Empresa Júnior que obtiver maior média na segunda fase.
8. Penalidades 1. O atraso do envio do case acarretará as seguintes penalidades:
Até 5 minutos: tolerância;
A partir de 5min01seg: eliminado;
2. O atraso do envio da apresentação para a segunda fase:
Até 5 minutos: tolerância;
De 5min01seg a 30min: desconto de 75 pontos na nota final da 2ª fase;
Acima de 30min01seg: desconto de 100 pontos mais 20 pontos a cada 5 minutos vencidos;
3. Caso a EJ não nos apresente uma prévia da apresentação na data e horário, marcados e confirmados, o Case será automaticamente desclassificado. 4. Caso a EJ envie a apresentação incorreta ela poderá enviar um e-mail com retificação com a apresentação corrigida até às 23h59min do dia 8 de Setembro de 2016, de forma que caso a EJ envie a apresentação incorreta no último minuto ela não terá chance de retificação e terá que se apresentar com o arquivo incorreto enviado; 5. Caso a EJ ultrapasse os 15 minutos de apresentação serão descontados 100 pontos por minuto; 6. O Case será automaticamente desclassificado caso não realize a apresentação de seu case no momento previamente avisado pela Coordenadoria de Conhecimento; 7. O Case estará automaticamente desclassificado caso envie qualquer informação no relatório impessoal que possa identificar a EJ remetente; 8. O Case estará automaticamente desclassificado caso não se enquadre nos padrões de formatação.
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9. Cronograma
Competição de Cases EPEJ 2017 Lançamento do Edital
02 de Julho
Hangout on Air – Dúvidas*
06 de Julho
Prazo para envio dos Cases
02 de Agosto
Divulgação dos Finalistas
18 de Agosto
Prévia da Apresentação via Hangouts
Do dia 04 à 09 de Setembro
Envio das Apresentações dos Cases
11 de Setembro
EPEJ 2016
14, 15, 16 e 17 de Setembro
Disponibilização do Resultado
16 de Setembro
*O hangout on Air será feito pela Coordenadoria de Educação visando a participação das EJs competidoras para tirar eventuais dúvidas que ainda possam ter restado.
10.
Contatos
Coordenadoria de Educação Amanda Andrade Vice-Presidente desenvolvimento@fejesp.org.br (19) 98440-2727
Letícia Inez Coordenadora de Educação educacao@fejesp.org.br (12) 99661-7301
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FEJESP - Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo www.fejesp.org.br – fejesp@fejesp.org.br
Carolina Gabini Assessora de Educação carolinagabini@fejesp.or.br (19) 99334-8191
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