EDITAL DE WORSHOPS
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1. Introdução O Encontro Paulista de Empresas Juniores é um evento da FEJESP que ocorre anualmente desde 1993 e, no ano de 2017 chegará a sua 23ª edição. Os principais objetivos do EPEJ são: promover a integração entre o MEJ Paulista, criar oportunidades de conexão entre empresários juniores, contribuir para o crescimento e desenvolvimento desses e fornecer uma experiência única. Este ano o EPEJ terá a duração de 4 dias e ocorrerá entre os dias 14 e 17 de setembro de 2017. Em referência ao tema do evento, a comissão organizadora da edição de 2017 tem o objetivo de colocar os empresários juniores em situações de “mão na massa”, onde a prática para absorção de conteúdos para, pós evento, aplicação nas EJs, será prioridade. Com isso, têm-se o intuito de gerar reflexões sobre “O que estamos fazendo hoje para gerar resultados amanhã?” e também mudar a forma de olhar para o relógio, para o passar do tempo, pois, num piscar de olhos, “O AMANHÃ JÁ É ONTEM”! O cronograma do evento está segmentado em 3 dias e, em cada um desses haverão diferentes focos para trabalhar a evolução do ciclo do empresário júnior. Sendo estes, voltados a subtemas baseados na “Teoria U” que seriam: “Observar e observar”, “Recuar e refletir” e “Agir num Instante”. Os Workshops têm o caráter de treinamento e o objetivo principal consiste em aprofundar a discussão acerca de temas específicos por meio de dinâmicas práticas, sendo assim é fundamental a participação ativa dos congressistas. Esses devem ser elaborados através de fontes de prática e contribuições da criatividade para ulterior desenvolvimento.
2. A Competição de Workshops O MEJ Paulista recebeu a mudança de estratégia e atualmente vêm gastando esforços para atuarem nas dores das EJs que as impedem de fazer mais e melhores projetos num dos estados com maiores oportunidades para geração de resultados. A Competição de Workshops, então, aparece neste cenário como uma forma de solucionar as dúvidas dos empresários juniores e proporcionar aprendizado direto em relação a algumas iniciativas que alavanquem os resultados das EJs e ainda são grandes dificuldades do MEJ Paulista.
3. Categorias Neste EPEJ, os Workshops serão voltados para os eixos de “Pessoas”, “Mercado” e “Execução”, sendo que todos deverão abranger o tema “Metodologias Aplicadas a Projetos Comerciais”, incentivando o compartilhamento de práticas de sucesso neste tema que ainda representa uma das dificuldades do MEJ Paulista. Nos Workshops, a EJ deve mostrar como estas iniciativas acontecem e seus resultados, a fim de ensinar e compartilhar experiências com os empresários juniores participantes da programação, para que estes saiam do EPEJ com maior ciência de como alavancar os números de sua própria Empresa Júnior através do conteúdo apresentado.
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1. Pessoas Para que uma empresa funcione bem, antes de qualquer coisa temos que ter boas pessoas, pessoas essas que são comprometidas e capazes de gerar mais resultados pela Empresa Júnior. Sendo assim, nesta categoria busca-se as iniciativas que possibilitam os melhores processos de recrutamento, retenção, desenvolvimento de membros em projetos e o acompanhamento e reconhecimento deles, gerenciamento de recursos e uma cultura forte, formalizada, documentada e disseminada.
2. Mercado Em um cenário econômico complexo, como se encontra o país atualmente, as Empresas Juniores têm que, cada vez mais, buscar esforços por si próprias para vender projetos e garantir a sobrevivência da EJ e aprendizado dos membros. Esta categoria, portanto, aborda como a EJ utiliza da Inteligência de Mercado para trabalhar com seu portfólio, para a definição, validação e inovação do modelo de negócios, os processos realizados pela Empresa Júnior que identificam o público alvo dos seus serviços e como trabalham a captação, seja ativa ou passiva, deste grupo identificado.
3. Execução Quando se fala de Mais e Melhores projetos, estamos falando de todos os processos que nos possibilitam captar e fazer projetos de qualidade, desde a estrutura organizacional até a estratégia que a EJ utiliza. Então, o objetivo desta categoria é compartilhar as melhores práticas de delegação organizada de atividades, processos bem definidos que possibilitem priorização e evitem desperdícios de tempo em resolução de problemas, estratégia a longo prazo definida, estruturas de gestão enxutas e eficientes, modelos de gestão que priorizem qualidade, investimentos em recursos e estrutura de governança corporativa.
3. Condições de Participação Poderão participar da competição de workshop do 23º EPEJ todas as Empresas Juniores do Estado de São Paulo. Empresas Juniores de outros estados também estão aptas a participar, desde que sejam confederadas a Brasil Júnior. Cada Empresa Júnior poderá enviar 01 (uma) inscrição por categoria. Ao enviar o workshop para a competição, a Empresa Júnior está ciente de que é necessária uma prévia da apresentação para a Coordenadoria de Educação virtualmente e apresentação oral do mesmo, com exposição de slides e dinâmica, na data previamente divulgada do evento. Para validar a participação, é necessário que todos os workshops enviados possuam um caráter impessoal, portanto, que não permitam a identificação da Empresa Júnior remetente, bem como de possível cliente, da localidade, da Instituição de Ensino Superior, dentre outros. A Empresa Júnior que tiver o workshop aprovado para a 2ª (segunda) fase precisa estar ciente de que é necessário ter, no mínimo, 01 (um) de seus membros inscritos e presentes no evento, para apresentação do mesmo. A EJ também deve estar ciente que o EPEJ disponibilizará uma sala com projetor para a realização do Workshop, e deverá se preocupar em elaborar uma dinâmica coerente tanto com a infraestrutura, quanto acessível financeiramente para o evento. Ao enviar o seu workshop para a competição, a Empresa Júnior concorda em disponibilizá-lo na Central de Conhecimento em até 30 (trinta) dias após o evento. A EJ aprovada para a 2ª fase também demonstra estar ciente de que será contatada 20 (vinte) dias
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antes do evento pela equipe de Conteúdo do EPEJ (educacao@fejesp.org.br) para confirmação dos materiais necessários para a dinâmica.
4. Envio Para a inscrição na competição, a Empresa Junior deverá preencher ao formulário de inscrição nesse link até o dia 4 de Agosto de 2017. Após o recebimento da inscrição, a Coordenadoria de Educação tem até 48h para entrar em contato com o responsável pelo workshop através do e-mail previamente informado na inscrição, informando o recebimento da participação da EJ na competição e compartilhando uma pasta no Google Drive, que será criada com o nome da EJ, para que faça o upload do seguinte documento: 1.Vídeo explicativo: vídeo contendo as informações requeridas sobre a prática e o workshop, sem conter qualquer forma de identificação da EJ ao longo do conteúdo, como explicitado no item 6. A FEJESP opta por realizar o envio de documentos de maneira diferenciada para workshops, pois leva em consideração dificuldades prejudiciais à EJ que podem acontecer por conta do tamanho do vídeo explicativo. O upload do vídeo explicativo deve ser feito até o dia 6 de Agosto de 2017. Em caso de não recebimento da confirmação de inscrição em até 48h, enviar e-mail educacao@fejesp.org.br, contato da Coordenadoria de Educação.
5. Padrão de Formatação O vídeo explicativo deverá ser gravado através de Hangout e deverá durar de 6 a 10 minutos, contando toda a apresentação. Em nenhum momento do vídeo, pode ocorrer identificação da EJ participante, seja por nome da EJ, possível cliente, Instituição de Ensino Superior, cidade, imagens ou logos. O conteúdo do vídeo deverá abordar os seguintes pontos: I. Planejamento da Prática: exposição da dificuldade da EJ que gerou a necessidade de realização da prática em questão, explicação de como ela é realizada e quem são os envolvidos no trabalho; II.
Resultados: exposição de resultados quantitativos que a prática trouxe à EJ;
III. Dinâmica Utilizada: explicação de como será a dinâmica aplicada durante o workshop, assim como seus materiais necessários, e como a atividade levará o aprendizado aos participantes.
6. Primeira Fase A 1ª Fase consiste na avaliação feita por avaliadores selecionados pela Coordenadoria de Educação de profissionais atuantes no mercado e outros empresários juniores com experiência na área. A Coordenadoria se atentará para que nenhum avaliador avalie uma categoria que sua antiga EJ remeteu case. São aprovados para essa fase todos os workshops que apresentarem os padrões de formatação e estiverem em conformidade com o edital.
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1. Envio Os workshops deverão estar na pasta do Google Drive referente a EJ, previamente criada e compartilhada com o responsável pelo workshop, até o dia 6 de Agosto ás 23h59. Após esse período, não serão mais aceitos nenhum upload.
2. Avaliação Os workshops na primeira fase serão avaliados de acordo com os critérios: Planejamento da Prática, Resultados e Dinâmica Utilizada. Todas as categorias de Workshops serão avaliadas de acordo com os mesmos critérios, descritos abaixo. O alinhamento com a Rede é essencial para gerar os estímulos corretos. Dessa forma, as avaliações prezarão pelo impacto no Aprendizado por Projetos e na aplicabilidade do workshop apresentado, em termos de ensinamento aos congressistas. O total de pontos possíveis na primeira fase é de 1000 pontos, distribuídos de acordo com os critérios de avaliação a seguir.
Critério
Pontuação
Planejamento da Prática
250 pontos
Resultados
350 pontos
Dinâmica Utilizada
400 pontos
Planejamento da Prática: Nesse critério será avaliado como a EJ realiza a prática apresentada internamente, quem são os envolvidos e qual foi a motivação da EJ para inserir a prática em sua gestão interna.
Resultados: Neste critério serão avaliados os resultados gerados diretamente pela prática apresentada pela EJ. É importante ressaltar que os resultados deverão ter fundamentação quantitativa, para comprovação de dados.
Dinâmica Utilizada: Aqui será avaliada a forma de transmissão do conhecimento ao participante do workshop, se a dinâmica é aplicável do evento em termos de infraestrutura e se ela garante o aprendizado do congressista.
3. Nota Final da 1ª Fase A nota final da 1ª fase será obtida através da Média entre as notas atribuídas pelos avaliadores.
7. Segunda Fase A 2ª Fase consiste na seleção dos finalistas que apresentarão os workshops submetidos e aprovados para a programação do EPEJ.
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1. Seleção para a 2ª fase Será selecionado para a 2ª fase o workshop de maior nota em cada categoria. A nota final de cada case é dada pela média das notas de cada um dos avaliadores. Caso haja empate técnico (diferença menor do que 10 pontos na nota para mais ou para menos) em uma situação em que mais de 1 EJ passaria à final da categoria, os cases empatados irão para um avaliador extra que decidirá quem deverá continuar na disputa. A nota dada pelo avaliador extra não será contabilizada, ela será utilizada apenas para o caráter eliminatório. O resultado dos Workshops aprovados para a 2ª fase será liberado no dia 18 de Agosto. Caso a Empresa Júnior envie case para as três categorias e seja selecionada para a 2ª fase nas três categorias, serão selecionados os dois que obtiveram as maiores notas para a 2ª fase.
2. Apresentação Prévia Os selecionados para a segunda fase deverão obrigatoriamente realizar uma prévia apresentação do conteúdo que será ministrado no evento por Hangouts na semana do dia 4 de Setembro em horário previamente marcado pela Coordenadoria de Educação. A prévia da apresentação deverá ocorrer em no máximo 10 minutos, seguida por 10 minutos de aconselhamentos e sugestões da Coordenadoria de Educação e poderão utilizar desse tempo para sanar possíveis dúvidas. O objetivo dessa etapa é direcionar as EJs para apresentação dos Workshops e dinâmicas, a fim de encontrar a melhor forma de compartilhamento de práticas e absorção das mesmas, não sendo ela eliminatória. A apresentação deverá ser realizada pelos mesmo apresentadores no dia do evento.
3. Apresentação dos Finalistas Os Workshops aprovados para a segunda fase serão apresentados com duração de 2 horas, sendo a categoria Pessoas apresentada dia 15 de Setembro de 2017 e as categorias Mercado e Execução no dia 16 Setembro de 2017, como parte da programação do evento. Os finalistas deverão enviar 01 (uma) apresentação em formato “.ppt” para ser utilizada como guia durante o evento. Não será permitido o uso de fontes externas ao do Power Point (qualquer versão) e a apresentação deve ser enviada para o e-mail da Coordenadoria de Educação, educacao@fejesp.org.br, até o dia 11 de Setembro às 23h59. Com cópia para o e-mail da Diretoria de Desenvolvimento desenvolvimento@fejesp.org.br. O título do e-mail e do arquivo devem apresentar a seguinte formatação. O Título do E-mail deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017] [Nome da EJ] [Categoria do Workshop] Nome do Workshop O Título da Apresentação deverá seguir o padrão: [EPEJ 2017][Categoria do Workshop] [Apresentação] Nome do Workshop
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Avaliação 2ª Fase 6
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A avaliação será realizada pelos congressistas participantes do Workshop. A FEJESP é responsável por não permitir que os membros da EJ que estiverem apresentando o Workshop, assim como os membros de EJs concorrentes, avaliem o case. O total possível de pontos na segunda fase é de 1000 pontos, distribuídos entre os seguintes critérios: I.
A apresentação foi clara? (100 pontos);
II.
Os resultados da EJ conferem confiabilidade à prática? (250 pontos);
III.
A dinâmica utilizada foi efetiva? (200 pontos);
IV.
O quanto essa prática é aplicável na sua EJ? (250 pontos);
V. O Workshop conseguiu solucionar suas dúvidas em relação à prática apresentada? (200 pontos).
5.
Nota Final da 2ª fase
A pontuação máxima será de 1000 pontos. A avaliação da Segunda Fase será feita pelos congressistas presentes no Workshop no evento. A nota final da 2ª fase (N2F) será calculada pela mediana das avaliações dos congressistas, lembrando que nenhum membro de EJ apresentadora de Workshop pode avaliar.
6.
Premiação
Serão premiados os finalistas de acordo com sua colocação final de acordo com a seguinte proporção: 40%N1F + 60%N2F = NOTA FINAL No caso de empate técnico (diferença menor que 10 pontos) prevalecerá a nota da 2ª fase, entretanto, caso o empate continue, a FEJESP se responsabilizará para realizar a melhor escolha.
9. Penalidades 1. O atraso do envio do e-mail com a inscrição acarretará as seguintes penalidades:
Até 5 minutos: tolerância;
A partir de 5min01seg: eliminado;
2. O atraso no upload do vídeo explicativo:
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2.
Até 5 minutos: tolerância;
A partir de 5mino1seg: eliminado;
O atraso do envio da apresentação para a segunda fase:
Até 5 minutos: tolerância;
De 5min01seg a 30min: desconto de 75 pontos na nota final da 2ª fase;
Acima de 30min01seg: desconto de 100 pontos mais 20 pontos a cada 5 minutos vencidos;
3. Caso a EJ não apresente uma prévia da apresentação no horário e data, marcados e confirmados, o Workshop será automaticamente desclassificado; 4. Caso a EJ ultrapasse as 2 horas de apresentação serão descontados 50 pontos por minuto. Caso a EJ ultrapasse mais de 10 minutos, o Workshop será interrompido; 5. O Workshop será automaticamente desclassificado caso não realize a apresentação no momento previamente avisado pela Coordenadoria de Educação; 6. O Workshop estará automaticamente desclassificado caso envie qualquer informação no vídeo explicativo que possa identificar a EJ remetente; 7. O Workshop estará automaticamente desclassificado caso não se enquadre nos padrões de formatação.
10. Cronograma
Competição de Workshops EPEJ 2017 Lançamento do Edital Hangout on Air – Dúvidas*
9 de Julho 13 de Julho
Prazo para inscrição
4 de Agosto
Prazo para envio dos Workshops
6 de Agosto
Divulgação dos Finalistas
18 de Agosto
Pré Apresentação
4 a 9 de Setembro
Envio das Apresentações dos Workshops
11 de Setembro
EPEJ 2017 Disponibilização das Notas
14, 15, 16 e 17 de Setembro 16 de Setembro
*O hangout on Air será feito pela Coordenadoria de Educação visando a participação das EJs competidoras para tirar eventuais dúvidas que ainda possam ter restado.
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Contatos 8
FEJESP - Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo www.fejesp.org.br – fejesp@fejesp.org.br
Coordenadoria de Educação Amanda Andrade Vice-Presidente desenvolvimento@fejesp.org.br (19) 98440-2727
Letícia Inez Coordenadora de Educação educacao@fejesp.org.br (12) 99661-7301
Carolina Gabini Assessora de Educação carolinagabini@fejesp.org.br (19) 99334-8191
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