Itinerario de Viaje
Convenci贸n Nacional de Ventas 2014 - 2015
Nuestra Convención inicia el
viernes 10 de Abril y se termina el lunes 13 de Abril de 2015. El destino es Puerto Rico es la más oriental y pequeña de las Grandes Antillas. Su nombre oficial es Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Limita al norte con el océano Atlántico, al sur con el mar Caribe, al oeste con el canal de la Mona que le separa de la República Dominicana, al este se encuentran las Islas Vírgenes Británicas y al sureste de las Islas Vírgenes de los Estados Unidos. La capital es San Juan, que además es su ciudad más poblada. El idioma oficial es el español, hecho por el cual el pueblo de Puerto Rico recibió el premio Príncipe de Asturias de las Letras ese mismo año. También se habla inglés, puesto que se trata de una sociedad bilingüe. Puerto Rico tiene una superficie de 9.104 km², y su costa un total de 501 km. Tiene unos 179 kilómetros de largo y 63,60 de ancho. La moneda oficial en Puerto Rico es el dólar estadounidense y se encuentra en el huso horario UTC-4. Puerto Rico cuenta con un clima tropical durante todo el año con una temperatura promedio mínima de 19,4 °C (66,9 °F) y la máxima de 29,7 °C (85,5 °F). Los itinerarios de vuelo nacionales serán enviados a cada uno de los convencionistas, de acuerdo a las diferentes ciudades de origen.
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El Hotel El hotel donde estaremos alojados es el “condado Plaza Hilton” categoría (cuatro estrellas), donde las comodidades lujosas de un moderno complejo están ingeniosamente combinadas con la magia colorida de la isla de Puerto Rico. Con servicio impecable y el ambiente de alta tecnología conducente a proporcionar un ambiente inspirado para viajeros de negocios como de placer; se encuentra a 20 minutos del Aeropuerto de Puerto Rico. Este hotel de Puerto Rico ofrece vistas a la laguna del Condado y al océano Atlántico, fácil acceso a los lugares de interés de la zona y a hermosas playas y servicios e instalaciones excepcionales, entre ellas varios locales de restauración.
El Condado Plaza Hilton goza de una ubicación ideal, a poca distancia a pie de las hermosas playas y un sinfín de actividades recreativas. Los huéspedes del hotel podrán descubrir lugares históricos, museos y centros comerciales. El Condado Plaza Hilton cuenta con 3 piscinas, incluyendo una zona para niños, gimnasio abierto las 24 horas, tienda de regalos, hamacas en la playa, balcones privados y conexión a internet de alta velocidad, Espejo especial para maquillaje, Secador de pelo, Teléfono con discado directo (llamadas no incluidas), Aire acondicionado central, Ventilador de techo, TV vía satélite, Radio despertador, Balcón o Terraza.
Los clientes han destacado la zona de Condado por: Juegos de azar, Deportes acuáticos y aventura.
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Nuestra convención incluye • Alojamiento en Hotel HILTON CONDADO 4 Días y 3 Noches. • Impuestos y servicios hoteleros. • Traslado en Bus aeropuerto-hotel-aeropuerto en Puerto Rico. • Alimentación: Desayuno, almuerzo y cena. • Asistencia Médica en el exterior. • Impuestos de alimentación. • Visita al viejo San Juan (4 horas) y tours de Compras (4 horas).
Nuestra convención No incluye • Gastos personales, llamadas telefónica, lavandería, peluquería, spa, diversiones acuáticas motorizadas, Zexcursiones diferentes a las que se encuentra en el programa. • Medicamentos o consultas con el médico del hotel. • Tratamientos de Belleza, tales como servicios de Spa u otros. • Alquiler de Autos. • Deportes y Actividades acuáticas. • Cenas especiales, músicos. • Open bar Discoteca. • Gastos no especificados o estipulados dentro del Itinerario.
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Algunas Recomendaciones para el viaje Para este destino internacional, a continuación les detallamos una serie de recomendaciones importantes para el viaje: Al momento de viajar tener al día y a la mano (no en la maleta) todos los documentos necesarios, estos son: • El tiquete electrónico, el cual será enviado impreso con su itinerario de vuelo. • Pasaporte vigente y nuevo con su respectiva visa Americana vigente. • Documento de identidad (cédula) y si tiene contraseña de cedulación, asegúrese de que esté firmada por el registrador con su debido sello, y si la razón por la cual tiene contraseña es por hurto o pérdida, debe tener copia del denuncio. • Tarjeta asistencia médica (la cual será enviada junto con el tiquete electrónico). • Voucher del Hotel Condado Plaza Hilton (será enviado con el tiquete electrónico). “Tener en cuenta que deben llevar todos estos documentos, de lo contrario no le será permitido el ingreso a Puerto Rico por el personal de inmigración, Coomeva no se hace responsable por documentos que hayan sido olvidados por ustedes”.
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Resolver a tiempo sus procesos legales que les puedan impedir salir del país (demanda de alimentos y otro tipo de procesos) esta recomendación es tanto para hombres como para mujeres.
Recuerde que para los vuelos internacionales se debe estar en el aeropuerto como mínimo con tres (3) horas de anticipación, y para los vuelos nacionales mínimo con una hora y media (1.5). La puntualidad es una recomendación que se extiende a todos los eventos que hemos planeado para ustedes.
En caso de que hayan cambios de itinerario por no estar a tiempo en el aeropuerto o en los puntos de encuentro, los gastos adicionales que se generen correrán por cuenta del convencionista.
Coomeva no se hace responsable de gastos que no estén incluidos en los itinerarios y actividades de la Convención de Ventas Coomeva 2015.
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Algunas Recomendaciones para su equipaje • Ropa informal. • Ropa de playa, incluir zapatos playeros. • Ropa deportiva, incluir tenis. • Ropa casual formal • Ropa Formal (Para la noche de premiación) • Bloqueador solar y bronceador. • Zapatos cómodos. • Cámara Fotográfica (llevar batería y memoria suficiente) • Recuerde sus medicinas y la formula médica.
Que esperar en el aeropuerto de puerto rico A la llegada al aeropuerto de Puerto Rico, pasará por inmigración y presentará al agente de migración sus documentos de viaje (pasaporte y visa). Después usted reclamará su equipaje y procederá a Aduana a declarar sus propiedades. La inspección del equipaje por parte del agente de aduanas será de forma aleatoria. Después de pasar aduana, por favor manténgase caminando hacia las afueras del edificio y no preste atención a las personas que les estarán ofreciendo transportación y tiempo compartido.
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Programación
DÍA 1
Abril 10 de 2015
4:00 pm - 11:00 pm Llegada de Convencionistas • Los convencionistas son recibidos por el equipo de logística en el área de reclamo de equipaje y transportados al Hotel Condado Plaza Hilton. • Cóctel de Bienvenida en el Jardín del Océano Recepción. • Deberán hacer el respectivo check in en el lobby del hotel la comisión de Bienvenida les estará esperando para entregar sus habitaciones. 8:00 pm Cena en el Hotel Restaurante Salón Ponce de león • Para las personas que llegan en el último vuelo, les daremos un bono de Presto o de creppes & waffles para que consuman el aeropuerto de su ciudad de origen.
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DÍA 2
Abril 11 de 2015
6:30 am - 08:00 am Desayuno en el Hotel Salón Ponce de león 9:00 am - 1:00 pm Excursión al viejo San Juan Excursión a la ciudad histórica y también al San Juan moderno. Se visitaran los principales monumentos y sitios turísticos tales como el castillo del EL Morro, castillo de San Cristóbal, la iglesia hermosa del San José), La Fortaleza (la mansión ejecutiva más vieja de las Américas) entre otros sitios de interés turístico, durante el recorrido se visitaran algunas galerías de arte, tiendas y joyerías. 1:00 pm - 3:00 pm Almuerzo en el Hotel Salón Ponce de León. Tarde Libre para disfrutar de las instalaciones del hotel 8:00 pm - 3:00 am Ceremonia de Premiación “NOCHE DE LOS MEJORES” 7:30 pm Coctel de bienvenida y Recibimiento convencionistas. 8:00 pm Fiesta de premiación Para las mujeres se recomienda vestido formal color blanco y para los hombres camisa o guayabera color blanco. Los convencionistas deberán llegar al Salón Royal ubicado en el interior del Hotel Condado Plaza las 7:30 pm. Iniciaremos esta noche especial con la ceremonia de premiación donde haremos un reconocimiento a quienes se destacaron con el cumplimiento de sus metas en el año 2014 ; Luego continuaremos con la cena de 10:00 pm - 11:00 pm y finalizaremos con una fantástica fiesta cargada de muchas sorpresas, que denominamos “la noche de los mejores” hasta las 3:00am.
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DÍA 3
Abril 12 de 2015
8:00 am - 10:00 am Desayuno en el Hotel Salón Ponce de león. Mañana libre para disfrutar de las instalaciones del hotel 1:00 pm - 6:00 pm Tour de compras centro comercial Barceloneta Premium Outlet. Reúne las marcas más finas, en entornos únicos al aire libre, con ahorros de 25% a 65% todos los días. Los convencionistas podrán recorrer todo el centro comercial y para este día recibirán viáticos para el almuerzo, se recomienda llevar ropa cómoda. 7:00 pm - 9:00 pm Cena en el Salón Royal. OPEN BAR por 3 Horas
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DÍA 4
Abril 13 de 2015
7:00 Am 09:00 am Desayuno en el Hotel Salón Ponce de león. Mañana Libre para disfrutar de la playa de Puerto Rico y las instalaciones del Hotel. 12:00 pm - 2:00 pm Almuerzo en el Royal Room. A la 1:00 pm se realizará el Check Out y las maletas serán guardas en un sitios especial por el Hotel. A partir de las 3:00 pm comenzaremos el desplazamiento hasta el aeropuerto de Puerto Rico, y posterior se iniciara el traslado hacia Colombia.
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Recomendaciones especiales • La moneda oficial es el Dólar Estadounidense, por lo cual se recomienda llevar el dinero desde Colombia. • Cada uno es responsable de su equipaje y lo que contenga, por lo tanto debemos cuidar de nuestras pertenencias. Recuerden que el límite de peso permitido en el equipaje es de 23 kilos (una maleta). Los artículos de aseo personal (líquidos y/o cremosos), perfumes, depiladores, limas, corta cutículas, cuchillas de afeitar, no deben llevarse en el equipaje de mano, de lo contrario será decomisado por el personal del aeropuerto. Se recomienda que su equipaje esté debidamente marcado en la parte interior y exterior de su maleta. • En caso de que su equipaje no llegue a su destino, en el mismo Aeropuerto debe contactar al personal de Assist Card (El número de teléfono lo encontrara en su asistencia), para que les colabore con el debido proceso de reclamación ante la aerolínea. • En caso de tener algún accidente o enfermedad deberá utilizar el servicio de Assist Card (En el hotel podrá hacer llamadas sin ningún costo) los teléfonos de contacto podrá encontrarlos en su asistencia Medica previamente entregada.
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¡Feliz Viaje! El éxito de todas las actividades programadas en la convención dependen de su puntualidad, actitud y buen animo, para que pueda disfrutar de este valioso nte el año 2014.
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Nuevamente felicitamos a todos los convencionistas y esperamos disfruten de esta maravillosa convención preparada para todos ustedes!!! Estamos representando una empresa y un país, que sea esta la oportunidad de demostrar que Colombia está llena de gente con cultura, educación, carisma y muchas cosas buenas más.