Feria PYMES 2013
Centro Comercial Plaza del Sol Del 19 al 22 de Setiembre de 2013
Feria PYMES 2013 Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense
Centro Comercial Plaza del Sol Del 19 al 22 de Setiembre de 2013
Información General: La Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense, con sede en el Centro Comercial Plaza del Sol, tiene como objetivo principal incentivar a las PYMES de nuestro país, de manera, que estas puedan ofrecer sus servicios y productos en un lugar cómodo y seguro.
Fechas del Evento: Del 19 al 22 de Setiembre de 2013. Entrada gratuita.
Horarios: Jueves 19 de Setiembre.......: de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Viernes 20 de Setiembre.....: de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábado 21 de Setiembre....: de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Domingo 22 de Setiembre. : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Costos de Participación: El alquiler de los espacios en la Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense tiene el siguiente costo:
Expositores: Costo: ¢ 130.000,00 (ciento treinta mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 2 m x 2 m aproximadamente. Los espacios están distribuidos en el área común del Centro Comercial Plaza del Sol, y solo tienen un frente principal. Los expositores podrán reservar cualquiera de los espacios que se encuentren disponibles al momento de formalizar.
Patrocinador: Costo: ¢ 300.000,00 (trescientos mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 3 m x 3 m aproximadamente. Los espacios están distribuidos en el área común del Centro Comercial Plaza del Sol y podrán utilizar a su gusto los cuatro costados del mismo, teniendo en cuenta las disposiciones del centro comercial. Los expositores podrán reservar cualquiera de los espacios que se encuentren disponibles al momento de formalizar.
Condiciones de Pago: • • •
El espacio numerado se reserva con un adelanto del 50 %. El siguiente 25 % deberá cancelarse, sin recargo, a más tardar el Miércoles 31 de Julio de 2013. El restante 25 % deberá cancelarse, sin recargo, a más tardar el Viernes 30 de Setiembre de 2013.
Importante: Cada pago deber ser notificado y verificado telefónicamente o vía e-mail antes de las 5:00 p.m. El recargo después de estas fechas será del 10 %. En caso de renunciar a la participación en el evento No se realizarán reintegros de dinero después de realizar la reservación de los stands.
Formas de pago:
Efectivo. Cheque. Debe notificarlo previamente (*) Depósito o transferencia (únicamente en colones) Cuenta Banco Popular # 161-000-5310010045-3, a nombre de OMEP S.R.L. Cuenta Banco Nacional # 200-01-023-013033-7, a nombre de OMEP S.R.L. * Importante: No se aceptan pagos con cheques internacionales.
Características de los stands: Cada participante deberá colocar su propio stand de forma independiente y estarán ubicados en el área común Centro Comercial Plaza del Sol, según el espacio reservado. Por lo tanto deberán llevar su propio mobiliario, y se solicita que toda mesa debe llevar mantelería que tape hasta el suelo por los cuatro costado, de color blanco preferiblemente. Para conocer el detalle de los lugares disponibles, se debe ver el Plano adjunto. Por normativas del Centro Comercial, No se podrán instalar paredes o estructuras que dificulten la visibilidad o impidan el tránsito normal de personas por dicha área. Se pueden instalar un banner publicitario, alfombras, mesas, sillas y otros tipos de decoración. Si su empresa desea colocar algún tipo de estructura particular, debe indicarlo previamente por escrito, a fin de que los encargados del Centro Comercial Plaza del Sol, puedan verificar que cumple con los lineamientos de dicho centro comercial. Así mismo, el Centro Comercial Plaza del Sol se reserva el derecho de reubicar un stand, en caso de que no se haya hecho ninguna notificación por escrito de las características especiales del mismo, o que por motivos especiales sea necesario. Recuerde que el Centro Comercial Plaza del Sol es un establecimiento abierto al público, por lo que se le recomienda aprovechar esta característica al máximo.
Instalación de stands: ●
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instalación de los stands se podrá realizar en el siguiente horario. Miércoles 18 de Setiembre a partir de las 7:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. Jueves 19 de Setiembre de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.
IMPORTANTE: Por indicación de la Gerencia del Centro Comercial, bajo ninguna circunstancia se permitirá el ingreso de mobiliario posterior a las 10:00 a.m. Deberá presentar las copias de los depósitos o pagos al momento de ingresar. ●
Deberá informar por lo menos con dos días de anticipación la hora a la que realizará la instalación de su stand así como indicar el nombre de la persona responsable del mismo.
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Cualquier equipo o estructura especial deberá notificarse con antelación para su autorización, y deberá instalarse en coordinación con el Centro Comercial Plaza del Sol. Si requiere un horario especial de instalación, deberá notificarlo con suficiente antelación, con el fin de valorar la factibilidad de su solicitud.
Desinstalación de stands: •
La desintalación y retiro de los stands se podrá realizar en el siguiente horario: » Domingo 22 de Setiembre a partir de las 7:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. » Lunes 23 de Setiembre de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.
Requisitos de participación: La Feria de la Pequeña y Mediana Empresa Costarricense tiene cupo limitado, y por razones de coordinación con los encargados del Centro Comercial Plaza del Sol, debemos solicitarle alguna información preliminar, a fin de ofrecerle la mejor asesoría posible, relacionada principalmente con la posible ubicación de su stand.
La información requerida es: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Nombre de su empresa y razón social. Nombre del representante o contacto. Número de teléfono, fax y celular. Correo electrónico para envío de información. Descripción de los productos o servicios que serán ofrecidos por su empresa. Características del stand que desea instalar. Un logotipo digital de su empresa (en formato JPG e Ilustrador preferiblemente) Fotografías de sus productos o servicios, para utilizarse como publicidad en la página web. Fotocopia de la cédula de la persona que firme la inscripción.
IMPORTANTE: • •
Algunos productos son restringidos para la participación de este evento y la organización se reserva el derecho de seleccionar los productos a exponer. Adicionalmente NO hay exclusividad en los productos permitidos.
PRODUCTOS RESTRINGIDOS: • • • • •
Bisutería y afines. Joyería. Utensilios Rena Ware. Productos textiles ecuatorianos. Productos de marcas que se comercialicen en el Centro Comercial.
Debe llenarse un formulario de pre-inscripción y firmar las regulaciones del centro comercial, y enviarlos al correo electrónico:
FeriaPymes@gmail.com Cualquier otro tipo de información o consulta, puede ser enviada por correo electrónico a la siguiente dirección:
Contacto@FeriasCR.zzn.com
Apoyo Logístico: OMEP de Costa Rica Organización, Mercadeo & Publicidad
Cédula Jurídica 3-102-470892 Tel: (506) 5000-5070 Telefax: (506) 2546-1809 E-mail: omepmkt@gmail.com Encargados: Erick Taracena Cascante Coordinador del Evento Teléfono: (506) 5000-5070 E-mail: Erick@FeriasCR.zzn.com Shirley Navarro Porras Ejecutiva de Mercadeo y Ventas Teléfono: (506) 5000-6060 E-mail: Shirley@FeriasCR.zzn.com
Parte de los fondos recaudados serán destinados a la Campaña de Prevención de la Ceguera y Otras obras sociales.
http://on.fb.me/prevencionceguera
IMPORTANTE: Verificar la disponibilidad de Stands para realizar la reservaci贸n correspondiente.