Gestión de recursos

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Inte rna cional


Políticas para el uso de los recursos Para este año, el valor máximo a financiar será de cuatrocientos cincuenta mil pesos ($450.000) por proyecto. Este valor incluye el valor del pendón para la presentación en la Feria Central. Los miembros del proyecto podrán adquirir los bienes y servicios hasta la fecha de legalización de los recursos, la cual será la primera semana de septiembre, la cita de legalización se informará con anticipación. Las compras deberán efectuarse únicamente para los bienes y servicios permitidos para la ejecución del proyecto, y no exceder el valor máximo financiado. En caso de exceder en el presupuesto, o de solicitar otros bienes no autorizados, el costo deberá ser asumido por el adulto responsable y/o los miembros del equipo. Se deben guardar todas las facturas y documentos que soporten las compras. En caso de

no presentarlas, deberán asumir este costo.


Políticas para el uso de los recursos

Todas las compras (soportadas por las respectivas facturas) deberán estar relacionadas en el

formato de legalización de recursos. En un formato aparte se debe presentar la legalización correspondiente a los recursos destinados al transporte del equipo de trabajo (movilización de estudiantes y docente acompañante) En caso de no legalizar a tiempo las facturas, la penalización para el proyecto será no

participar en Feria Central CT+I 2014. Una vez entregados los recursos al proyecto, los estudiantes adquieren la obligación de presentarse en la Feria CT+I programada del 22 al 27 de septiembre.

Bienes no Financiables

El Comité Científico de la Feria de la Ciencia la Tecnología y la Innovación, revisará los casos en que un proyecto no asista a la Feria Central y establecerá las acciones respectivas.


Bienes financiables

1 Papelería:

material disponible en papelerías como papel, marcadores, cartulinas, tijeras, colbón, pinturas, balso, lápices, cartón, entre otros.

2 Materiales propios del proyecto: Elementos necesarios para el desarrollo particular de cada proyecto. Por ejemplo: tierra, abono, vidrio, cableado, madera, elementos de ferretería, entre otros.

3 Servicios: servicios necesarios para el desarrollo del proyecto. Sólo se financiarán aquellos

servicios prestados por empresas que facturen, no por personas naturales. Por ejemplo: exámenes de laboratorio, empresa que diseña el pendón, entre otros.

4 Pendones:

cada proyecto estará encargado de diseñar e imprimir su propio pendón, siguiendo los lineamientos establecidos por la Feria CT+I.


Bienes financiables

5 Transporte y/o salidas de campo: todos los desplazamientos necesarios en funciรณn de la

realizaciรณn del proyecto, como reuniones de asesorรญa, compra de materiales, desplazamientos al Parque Explora para actividades inherentes al proyecto y la participaciรณn en la Feria CT+I, salidas de campo al universidades, centros de investigaciรณn o similares. Siempre que sea posible, se debe priorizar el transporte en bus o metro.

6 Software:

sรณlo aquel que sea inherente al proyecto y que sea indispensable para su desarrollo. Ejemplo: software para programaciรณn de microcontroladores, software para detecciรณn y ubicaciรณn astronรณmica, etc.

7 Otro: cualquier otro rubro no detallado anteriormente, pero que sea indispensable para el desarrollo del proyecto.

La compra de artefactos electrรณnicos sรณlo serรก permitida en el caso de que estos sean el foco central del proyecto, y no un auxilio.


Bienes NO FINANCIABLES

Equipos electrónicos como computadores, memorias USB, discos externos, tabletas,

televisores, proyectores, etc.

Bienes duraderos como equipos de laboratorio, mobiliario, etc. Refrigerios Cuaderno o bitácora (se entregará una bitácora a cada proyecto) Asesorías externas (se asignará un asesor voluntario al proyecto) Libros físicos o electrónicos Software que no es indispensable para el proyecto o que podría encontrarse instalado en

otros computadores. Ejemplo: paquete Office, Photoshop, Illustrator, etc.


Para recordar ...

En caso de existir cualquier duda frente a la posibilidad de financiación o no de un rubro, el adulto responsable deberá comunicarse con el equipo de Ferias CT+I: Miguel Villegas

miguel.villegas@parqueexplora.org Teléfono: 5168376 En caso de no consultar antes de proceder con una compra, el programa Ferias CT+I se reservará el derecho de aprobar o no el gasto, y el adulto responsable y los miembros del equipo deberán responder por los recursos que no sean aprobados.


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