TÉRMINOS, CONDICIONES Y RESTRICCIONES CIRCUITO SOLAR EPM 2018 El componente Circuito Solar EPM del Programa de Ferias de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, liderado por EPM y el Parque Explora organizará en 2018 la cuarta edición de la carrera de vehículos solares, una iniciativa que brinda acompañamiento al proceso de investigación de 180 grupos de estudiantes de grados entre 8º y 11º que decidan enfocar sus propuestas de investigación en la construcción de un prototipo de carro solar. Dicho programa esta dirigido a establecimientos educativos de Medellín, sur y norte del Valle de Aburrá (Caldas, La Estrella, Sabaneta, Itagüí, Envigado, Bello, Copacabana, Girardota, Barbosa y San Pedro de los Milagros), oriente cercano (Guarne, Marinilla, El Santuario, Rionegro, El Retiro y El Carmen de Viboral), occidente (Heliconia) y los municipios de Jardín y Andes pertenecientes al Suroeste. Este documento tiene como fin, brindar los lineamientos y claridades frente a todo el proceso de participación de los proyectos en su tiempo de permanencia dentro del evento. Condiciones de la inscripción 1. Del diecinueve (19) de febrero al dieciséis (16) de marzo de 2018 se realizarán las inscripciones para Circuito Solar EPM, concurso en el que pueden participar de forma gratuita equipos de investigación conformados por máximo tres (3) estudiantes, desde grado octavo (8º) hasta grado undécimo (11º) y un (1) docente acompañante. Para esta convocatoria los interesados deberán diligenciar un formulario disponible en el portal Web: http://www.feriadelaciencia.com.co/ferias-cti/circuito-solar-epm/ en el que deben registrar los datos personales de todos los integrantes del equipo y un texto de máximo 250 palabras en el que se exponga una idea de investigación basada en la construcción del prototipo y un boceto del posible carro solar a construir por el equipo en formato JPG o PNG.
Atendiendo al derecho de Habeas data que todos tienen, respecto a las facultades que le otorgan a otras personas o entidades para que recolecten, administren y usen los datos personales, al momento de participar los padres de los menores deben conocer las presentes condiciones y aceptarlas, de lo contrario el estudiante no podrá marcar los términos y condiciones como aceptados. Si en el transcurso del programa hasta la entrega y disposición efectiva de los premios, se descubre que los padres no aceptaron y conocieron los términos y condiciones, el estudiante podrá ser descalificado y perder el derecho a recibir cualquier premio. 2. Circuito Solar EPM 2018 está dirigido a estudiantes y docentes, que deseen
desarrollar un proyecto de investigación vinculado a la construcción de un carro solar, utilizando los componentes de un kit que proveerá el programa Ferias CT+I. Descripción de etapas importantes: ● Inscripciones: del lunes 19 de febrero al viernes 16 de marzo (Cupos limitados) a través del portal del programa de Ferias CT+I: http://www.feriadelaciencia.com.co/ferias-ct-i/circuito-solar-epm/ ● Evaluación de inscritos: El comité de Circuito Solar EPM evaluará y seleccionará 180 equipos con base en la información suministrada en el portal web. ● Anuncio e invitación al primer encuentro de los 180 equipos seleccionados para participar en el taller introductorio: Lunes 26 de marzo ● Taller de introducción al Circuito Solar EPM (primer encuentro): Se realizarán entre el Lunes 9 de abril hasta el viernes 13 de abril.
Este día se informará acerca de la existencia de un documento que se colgará en la web del programa de Ferias CT+i y que se deberá entregar firmado por el docente acompañante y el rector de la Institución Educativa el día de la entrega del kit.
Envío de anteproyectos: Por el portal web de Ferias CT+I se recibirán los anteproyectos de los equipos en las siguientes fechas: Medellín y Regiones hasta el domingo 6 de mayo de 2018 a las 11:59 p.m.
Anuncio de los 150 equipos que recibirán kits solares El equipo central de Ferias CT+i evaluará los anteproyectos presentados por medio del portal web. Los equipos seleccionados para la entrega de kits solares se publicarán el martes 15 de mayo de 2018. Segundo encuentro y entrega de kits solares: Se realizará entre el lunes 28 de mayo al viernes 1 de junio de 2018. El docente acompañante de cada equipo debe llevar el acta de compromiso firmada por él y por el rector en la que se comprometen a hacer uso adecuado del kit y a participar de las actividades de Circuito Solar EPM (talleres, reuniones o encuentros). Los kits solares serán propiedad y responsabilidad de la institución educativa y serán los directivos docentes quienes decidirán el uso de éstos una vez termine la participación de la institución en Circuito Solar EPM.
Este kit contiene:
Componente
Cantidad
Micro Motorreductor 70:1 300 RPM 1.8kg - cm Panel Solar de 9V - 2.7W - 300mA
2 1
Conector para batería cuadrada 9V
1
Envío del video de avances: Los equipos que recibieron el kit solar deberán elaborar un video con una duración de un minuto (60 segundos) máximo, en el que se debe observar el nombre y logotipo del equipo, el logotipo de Circuito Solar EPM 2018, presentación de los integrantes y docente acompañante, vinculación de otros actores importantes en el proceso de investigación (familias, rectores,asesores, etc) y evidencias de su avance con el proyecto y el uso del kit solar. Este video debe estar colgado en la plataforma de Youtube y el link deberá adjuntarse en el formulario que se habilitará en el micro sitio de Circuito Solar en la página de Ferias CT+I: http://www.feriadelaciencia.com.co/ferias-ct-i/circuitosolar-epm/ el 10 de junio junto con el formato release de uso de imagen debidamente diligenciado por los padres de cada uno de los menores y el mismo. Este release transfiere la propiedad del video a la Corporación Parque Explora y le permitirá usarlo para diferentes cosas, entre ellas la difusión a través del programa de Ferias CT+I. Evaluación de anteproyectos Circuito Solar: Para la evaluación de las propuestas de investigación de los proyectos, se realizará una feria exclusiva para Circuito Solar, la cual se llevará a cabo entre los días 9 de julio y 12 de julio. Proyectos que participarán en la carrera final: Para la selección de los 57 equipos que pasarán a la carrera final, se tendrán en cuenta los siguientes parámetros: ● Evaluación del anteproyecto enviado para la entrega del kit: 300 puntos. ● Video: 200 puntos. ● Evaluación en feria exclusiva para Circuito Solar: 500 puntos.
Publicación de seleccionados para participar en la carrera final de carros solares: Viernes 13 de julio. Nota: El equipo de Circuito Solar EPM se reserva el derecho de hacer públicos los criterios de evaluación y los puntajes de los equipos en cualquier momento del proceso de Circuito Solar EPM 2018. Carrera Final de carros solares: entre finales de julio y principios de agosto. El Parque Explora y el comité de Circuito Solar EPM 2018 se reserva el derecho a modificar todas las fechas que se encuentran consignadas en el presente documento.
DESCRIPCIÓN DE LOS PREMIOS Los 10 equipos con mejores puntajes en la carrera final Circuito Solar EPM 2018 participarán en la Feria Central CT+I, en las mismas condiciones que el resto de proyectos seleccionados para este evento; es decir, podrían resultar ganadores de uno de los premios de dicho evento, de acuerdo a la evaluación que reciban. Primeros tres puestos Carrera final Circuito Solar: Los tres equipos con mejor puntaje en la carrera final serán premiados el mismo día del evento con un trofeo y un premio. Primer puesto carrera final Circuito Solar: El equipo con mejor puntaje carrera final obtendrá un trofeo de primer lugar, recibirá un obsequio integrará al proceso de evaluación que seguirán los proyectos ganadores Feria central, compitiendo por un cupo de participación en alguna internacional.
en la y se de la feria
Participación en Feria Central: Asuntos legales: 1. El premio tiene un carácter intransferible, por lo que los ganadores no podrán solicitar que sean cedidos, otorgados o entregados a otra persona, tampoco serán sustituidos por dinero en efectivo ni por cualquier otro bien o servicio. 2. Los premios solo podrán ser otorgados a los estudiantes que demuestren participación activa en el proyecto y además estén presentes tanto el día del evento (carrera Circuito Solar EPM) como en el proceso de Feria Central CT+I (de ser uno de los 10 grupos seleccionados) y que al momento del evento y la feria cumplan con los requisitos de participación en el programa que se encuentran establecidos en estos términos y condiciones. Si cualquiera de estos requisitos no se cumple, la Corporación Parque Explora podrá descalificar al grupo o al estudiante en cuestión. 3. El Organizador de Ferias CT+i no será responsable por aquellas transmisiones electrónicas que estén incompletas, sean confusas, tuvieren errores, ni por cualquier otro desperfecto técnico que las mismas pudieren tener, durante el envío o recepción de las propuestas. 4. Ferias CT+I y EPM se reserva el derecho de poner término o modificar el premio, o descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraudes o sospechas de fraudes, dificultades técnicas o cualquier otro factor por fuera del control del programa, que pudieran comprometer la integridad del premio o que atente contra el carácter formativo del concurso.
5. El participante acepta y acuerda que cumplirá con todas las reglas del premio y conviene en liberar a Ferias CT+I de cualquier reclamación. 6. La responsabilidad de Ferias CT+I finaliza con la puesta a disposición del premio a favor del ganador y bajo ningún concepto responderá o reintegrará al ganador cualquier costo y/o gasto en que éste haya incurrido en razón de su participación en el premio, ni por cualquier otra causa. 7. Por el solo hecho de participar en Circuito Solar EPM el participante faculta a la Feria CT+I para reproducir (edición, copia, inclusión en película cinematográfica, videograma, o cualquier otra forma de fijación); comunicar en forma pública (ejecución, concursos, representación, declamación, radiodifusión sonora o audiovisual, difusión por parlantes, telefonía, fonógrafos o equipos análogos, etc.); o transformar (traducción, arreglo o cualquier otra forma de adaptación) los productos comunicacionales presentados para participar del premio. 8. En caso de resultar necesario Ferias CT+i se reserva el derecho de modificar, ampliar y/o aclarar las presentes bases y/o cualquiera de los procedimientos antes o durante el desarrollo del presente concurso. En caso de ocurrir tales variaciones, Ferias CT+i dejará constancia de las mismas en la página web: www.feriadelaciencia.com.co 9. Por el solo hecho de participar, todos los inscritos declaran conocer y aceptar estas bases. Las decisiones de Ferias CT+i sobre todos y cada uno de los aspectos del premio. Estas bases serán definitivas e inapelables. 10. La Corporación Parque Explora se reserva el derecho de modificar las fechas que se encuentran establecidas en el presente documento, previa notificación en la página web: www.feriadelaciencia.com.co Condiciones técnicas de la Carrera Final (Julio de 2018)
1. En la carrera final solo participaran los 57 primeros equipos que hayan obtenido la mejor puntuación en el video, el anteproyecto y la calificación en las Ferias de Circuito Solar. 2. Se realizará un día de reconocimiento de la pista para los equipos que deseen asistir. Viernes 19 de julio 3. La carrera final estará divida en 4 etapas: ❖ Pista con obstáculo rugoso ❖ Pista con obstáculo sombra ❖ Pista con obstáculo Rampa de 15° ❖ Pista completa (con obstáculo nuevo) 4. Las etapas anteriormente mencionadas, darán a los equipos una serie de puntajes acumulativos, que permitirán obtener un ranking de posiciones entre los equipos y de esta manera se seleccionarán los 3 primeros puestos con el puntaje más alto para asignar el primer, segundo y tercer puesto respectivamente. 5. Los 10 equipos con el mejor puntaje de la carrera incluyendo los ganadores, tendrán un cupo directo a la Feria Central para representar a Circuito Solar EPM con sus proyectos de investigación. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL VEHÍCULO. 1. No se permitirán modelos comerciales. Los prototipos que participarán del Circuito Solar EPM deben ser el resultado del trabajo del equipo que lo diseña y construye, no pueden utilizarse chasis o partes de la carrocería de modelos comerciales de vehículos construidos en serie; a excepción de los siguientes elementos: engranajes, ruedas, suspensiones y neumáticos. 2. Dimensiones máximas. Las dimensiones del vehículo, que serán verificadas por los jueces, tienen como máximos:
-
Longitud total del carro: 40 cms Altura máxima: 20 cms Ancho (incluidas las ruedas): 25 cms
3. Fuente de energía solar El vehículo estará alimentado por un panel solar con las siguientes características: -Voltaje: 9V -Corriente: 300mA -Potencia: 2,7 w 4. Fuente alterna de energía Sólo estará permitida como fuente de alimentación alterna al panel solar, una pila cuadrada de 9V en caso de no presentarse las condiciones climáticas adecuadas para la ejecución de la carrera y solo el comité de Circuito Solar EPM podrá autorizar el uso de esta. 5. Ruedas El diámetro de las ruedas no está limitado. Para evitar dañar la pista, no estarán permitidas las ruedas de bordes afilados (ancho de la superficie de contacto inferior a 2 mm) 6. Chasis No está permitido el uso del panel solar como soporte de los motores o demás elementos del kit (se debe elaborar un chasis que soporte lo anteriormente mencionado). 7. Carrocería El carro deberá tener una carrocería la cual debe incluir dos superficies laterales planas de mínimo 7*7 cm para pegar los stickers de la competencia.
8. Elementos electrónicos NO PERMITIDOS para la carrera final. -
Panel y micromotorreductores diferentes a los entregados en el kit. Fuentes de energía adicionales al panel y a la batería permitida (9V) Sólo se permiten circuitos electrónicos construidos por los mismos estudiantes sobre protoboard o tarjeta universal. Módulos sellados de electrónica, en donde no se pueda observar qué contienen en su interior.
Nota: Se permite el uso de arduino u otro microcontrolador 9. Características de la pista La pista tendrá una longitud de 16,2 metros por 2 metros de ancho y estará dividida en cinco carriles de 39+-1 cms, separados uno del otro con una barrera de por lo menos 5 cm de altura. Estará construida en RH FORMALETA. Se le aplicará un acabado en pintura poliuretano y en máximo el 30% de su área tendrá vinilo adhesivo laminado para marcar carriles y meta. Contará con cuatro obstáculos removibles los cuales se describen a continuación. Primer obstáculo: Cambio en la rugosidad del suelo de la pista con una longitud de entre 1 y 2 metros, en este tramo habrá baches de entre 1 y 2 cm de ancho y entre 1 y 3 cm de profundidad. Segundo obstáculo: Rampa de 15 grados de pendiente de ascenso con una longitud de 1+-0,2 metros, con una meseta de un metro y 15 grados de pendiente de descenso con una longitud de 1+-0,2 metros. Tercer obstáculo: tramo de sombra de entre 0,5 y 1 metros de longitud. Cuarto obstáculo: tramo con agua. 10. Zona de pits. El día de la competencia habrá una zona de pits, en la cual cada equipo podrá realizar los ajustes y reparaciones a sus vehículos, siempre y cuando estos no
violen las condiciones técnicas previamente mencionadas. El comité técnico supervisará los ajustes y reparaciones. Ninguna reparación o ajuste podrá ser realizada por fuera de la zona de pits. Solo se podrá ingresar a la zona de pits una vez cumplido el turno de una prueba. Luego el vehículo deberá regresar a la zona de parqueo. 11. Zona de Parqueo. Una vez realizada la revisión técnica de los vehículos, estos deberán permanecer en el lugar de parqueo hasta el momento en que sean llamados para competir. Una vez se compite el vehículo deberá ser llevado nuevamente a la zona de parqueo. 12. Toques de apoyo. Durante la competencia los participantes podrán realizar como máximo 4 toques al vehículo en caso de que éste se atasque. En ningún momento el vehículo podrá ser empujado o golpeado hacia adelante, si esto sucede el equipo podrá ser descalificado de la prueba de acuerdo a la determinación del juez MOMENTOS DE LA CARRERA FINAL Revisión de vehículos por el comité técnico Refrigerio Prueba 1 con puntaje (Pista con obstáculo rugoso) Prueba 2 con puntaje (Pista con obstáculo sombra) Prueba 3 con puntaje (Pista con obstáculo rampa de 15°) Prueba 4 con puntaje (Pista completa + obstáculo nuevo)
Todo el evento se realizará de 7:30 a.m. a 2:00 p.m.
TABLA DE PUNTAJES
Puesto Rugosa Sombra Rampa Todos los obstáculos
1°
2°
3°
4°
5°
No cruza la meta
250
200
150
100
50
0
750
600
450
300
150
0
EMPATES En caso de igualdad de puntajes en el primero o décimo lugar, se definirá el ganador del lugar correspondiente mediante una competencia en la pista con los cuatro obstáculos que incluya a los dos carros empatados, el primero en llegar obtiene el puesto. POTESTAD DEL JUEZ
El juez será el único con la facultad para tomar las decisiones respecto de lo sucedido en las diversas actividades de la competencia y dentro de sus facultades se encontrará la de definir la descalificación de un grupo en aplicación de los presentes términos y condiciones.