MEMORIA ANUAL
INVERSIÓN
PUESTA EN MARCHA / MAYO 2013 Producción y exportación de los primeros 50.000 metros cúbicos de alcohol hidratado.
160 millones de dólares
financiados en Bolivia, para un proyecto diseñado y construido por bolivianos.
Datos Relevantes
TECNOLOGÍA DE PUNTA
HITOS
100% BOLIVIANA
Aguaí es una síntesis de la experiencia agroindustrial azucarera de Santa Cruz y su objetivo, desde el inicio, fue construir una planta que recoja las características de las mejores de la región; utilizar lo mejor de la tecnología sucroalcoholera para alcanzar los más altos índices de productividad y eficiencia industrial.
20 16
15 de mayo
16 de junio
22 de junio
6 de junio
Encendido de la caldera por primer vez
Inicio de la primera zafra 2013
Inicio de la segunda zafra
Inicio tercera zafra
Inicio de la cuarta zafra
20 13
24 de agosto
Lanzamiento de bonos en la BBV
20 12
10 de enero
20 10
20 15
aguaí
Aguaí
20 14
Sistema único de refinación; uso del dióxido de carbono (CO²) para el blanqueamiento del azúcar mediante el sistema de carbonatación que ha permitido la eliminación del azufre
10 de junio
29 de mayo
Inicio de la construcción de la planta Aguaí
Inauguración oficial del ingenio
UN SUEÑO HECHO REALIDAD
Desde la concepción del proyecto Aguaí, nuestra meta fue la construcción de una empresa moderna con lo más nuevo en tecnología, obtención de productos de máxima calidad, y la construcción de una marca: “Aguaí.”
Contenido Carta Presidente del Directorio Estructura empresarial
ABRIENDO CAMINOS
01
Ingeniería financiera Ingeniería Ingeniería sucro alcoholera Hitos en Aguaí Planta industrial
02 03
HACIA DÓNDE VAMOS Gestión ambiental Responsabilidad Social
CALIDAD INTERNACIONAL ISCC Pacto Global Kosher
04 05
INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA Azucar Aguaí, la única sin azufre
NUESTRAS FINANZAS Informe del Síndico Estados financieros 2016
Trabajamos de manera sustentable, con tecnología de última generación y políticas que priorizan los recursos humanos
Aguaí: aportando al modelo de desarrollo de la región Carta Presidente del Directorio
El 10 de enero de 2010 iniciamos oficialmente las actividades del Ingenio Sucroalcoholero Aguaí S.A., junto (o “gracias a”) con la colocación de los bonos a través de la Bolsa Boliviana de Valores. A partir de esa fecha, emprendimos tareas de construcción y montaje del proyecto industrial, hasta su puesta en marcha en mayo del 2013 con la producción y exportación de los primeros 50.000 metros cúbicos de alcohol hidratado.
Luego de importantes inversiones para construir la fábrica de azúcar, financiadas con nuevos aportes de capital de los accionistas y recursos de la banca nacional, este 2016 concluimos la cuarta zafra, dando inicio asimismo a la primera zafra con presencia de nuestro Azúcar Aguaí en el mercado nacional. Alcanzamos el primer millón de quintales con un producto novedoso, diferenciado: el primer y único “Azúcar Sin Azufre”. Nuestros agradecimientos al pueblo boliviano y a los industriales, quienes confiaron en nuestro producto al abrirnos las puertas de sus hogares. Desde la concepción del proyecto Aguaí, nuestra meta fue la construcción de una empresa moderna con lo más nuevo en tecnología, obtención de productos con la mejor calidad, y la construcción de una marca: la marca “Aguaí.” Esta se convirtió rápidamente en un orgullo para toda la comunidad, aportando al modelo de desarrollo de la región.
07
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
Esta memoria es un recuento de los resultados que no hubiéramos alcanzado sin el apoyo de nuestros clientes, proveedores y amigos que nos honraron con su preferencia.
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Nos concentramos en nuevas formas de hacer empresas basadas en políticas internas, tanto en el campo laboral, administrativo y productivo, pero también en aquellas que nos vinculan al entorno social que nos rodea y donde podemos aportar con iniciativas, alianzas estratégicas y liderazgo empresarial para cumplir metas que todos y todas soñamos: mejor calidad de vida, medio ambiente saludable y prevenciones oportunas para evitar los cambios climáticos que sentimos año tras año. Estas metas son de largo plazo y ello exige que el trabajo sea continuo y sin pausas. Apenas hemos comenzado en Aguaí y los aprendizajes son diarios y van perfeccionando esta forma de hacer empresa mediante un esfuerzo compartido de accionistas, directores, ejecutivos y funcionarios.
Son muchas personas, hombres y mujeres, que han aportado en este proceso. Desde el Directorio de Guabirá que autorizó que el emprendimiento se ejecute de manera independiente, hasta aquellos que creyeron en él desde los primeros momentos del proyecto. Mencionarlos a todos podría llevar al error de olvidar a alguno pero vale la pena recordar a quienes ya no están entre nosotros como Gonzalo Bedoya, empresario y amigo, quien no escatimó esfuerzo para cristalizar Aguaí. A don Sergio Marchett, que todavía nos guía con su entusiasmo y apoyo en aquellos momentos difíciles. Esta memoria es un recuento de los resultados que no hubiéramos alcanzado sin el apoyo de nuestros clientes, proveedores y amigos que nos honraron con su preferencia. Aspiramos a que la experiencia también pueda transmitir nuestra filosofía empresarial en una sociedad de constantes cambios tecnológicos, sociales y con exigencias de participación y compromiso cada vez más crecientes para los empresarios.
Cristóbal Roda Vaca Presidente Ejecutivo
09
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
Directorio Aguaí 010
011
Primer Directorio Presidente Vicepresidente Secretario Vocal Vocal
Cristóbal Roda Vaca Ismael Maldonado Emilio Colamarino Nilson Medina Sergio Marchett
Accionistas Cristobal Roda V. (Grupo Roda) Francisco Marchett Ismael y Remedios Maldonado Ricardo Cambruzzi Emilio Colamarino Rogerio Cadore María Antonieta Colamarino Eduardo Eguez El-Hage Ángelo Colamarino Bernardo Yupanqui Rosa María Colamarino Cereales del Este SA Granorte SA
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ABRIENDO CAMINOS
Solamente la pasión por concretar un sueño permitió superar uno a uno los escollos para cristalizar un proyecto de estas dimensiones.
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
014
El camino recorrido El 1 de Junio del año 2006, en el seno del Ingenio Azucarero Guabirá, a propuesta del entonces presidente del directorio, Cristobal Roda Vaca, se decidió iniciar los estudios de factibilidad para construir un nuevo ingenio sucroalcoholero. Fueron dos años de análisis, viajes e investigaciones para concretar lo planteado. Concluido el estudio, el directorio del Ingenio Guabirá tomó dos decisiones, no proseguir con el proyecto y aceptar la propuesta de Cristóbal Roda Vaca que manifestó su deseo de asumir el desafío de construir el sexto ingenio sucroalcoholero en Bolivia de manera independiente. De allí en adelante, solamente la pasión por concretar un sueño permitió superar uno a uno los escollos para cristalizar un proyecto de estas dimensiones. Conformar un grupo sólido de accionistas, entre empresarios y productores agrícolas fue el primer objetivo. Las ingenierías financiera, civil, industrial y agrícola se unieron en pos de una sola meta: construir un proyecto innovador, probablemente la mayor inversión de capitales bolivianos en nuestro país en ese momento: 160 millones de dólares, financiados en Bolivia, para un proyecto diseñado y construido por bolivianos.
Se inician los estudios de factibilidad para construir el nuevo ingenio sucroalcoholero. Fueron dos aĂąos de anĂĄlisis, viajes e investigaciones para concretar lo planteado.
2006 015
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
016
La mañana del 10 de junio de 2010 se iniciaron las obras civiles, marcando el área de construcción e iniciando el movimiento de tierra en la localidad de Aguahí
2010
El 15 de mayo de 2013 se inició la primera zafra produciendo 50 millones de litros de alcohol con destino al mercado europeo
2013
Ingeniería financiera
Ingeniería
El 10 de enero de 2010 a las 9:30 de la mañana, se colocaron los Bonos Aguaí en la Bolsa Boliviana de Valores. Fue la primera vez en la historia de la Bolsa Boliviana de Valores, que un emprendimiento privado nacional accedía a esta entidad para financiar una inversión de magnitud y convertirse, hasta ese momento, en la mayor emisión de bonos realizada por una empresa privada de capitales nacionales.
Aguaí es una síntesis de la experiencia agroindustrial azucarera de Santa Cruz y su objetivo, desde el inicio, fue construir una planta que recoja las características de las mejores de la región; utilizar lo mejor de la tecnología sucroalcoholera para alcanzar los más altos índices de productividad y eficiencia industrial.
Las Administradoras de los Fondos de Pensiones (AFP) fueron un actor importante en esta historia de esfuerzos colectivos, porque sin su respaldo al sector privado nacional, nada hubiera sido posible. Carlos Hugo Melgar y Francisco Baldi comandaron el equipo financiero que indagó en todas las alternativas de financiamiento para, finalmente, proponer un camino diferente, una ingeniería innovadora, un nuevo paradigma en términos de proyectos financieros en el país.
La mañana del 10 de junio de 2010 se iniciaron las obras civiles, marcando el área de construcción e iniciando el movimiento de tierra en la localidad de Aguahí, Municipio Fernández Alonzo, provincia Obispo Santisteban del departamento de Santa Cruz. Construimos una fábrica eficiente y moderna, priorizando la seguridad de los trabajadores, bajo un lugar amigable con la naturaleza del entorno, espacios amplios y avenidas llenas de aire fresco que hoy adornan la instalación del ingenio. Incorporamos lo más nuevo en automatización, con equipos de última generación. Instalamos el primer difusor de caña para sustituir a los viejos molinos para la extracción del caldo de caña. Luis Caballero Barba, ingeniero azucarero, con una amplia experiencia en la industria del sector, fue el autor del proyecto de ingeniería y junto con la empresa Sugar Technology International (STI) , dirigió la construcción, montaje y puesta en marcha hasta lograr obtener exitosamente los primeros millones de litros de alcohol y quintales de azúcar.
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Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
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Un camino diferente, una ingeniería innovadora, un nuevo paradigma en términos de proyectos financieros en el país. Ingeniería Sucro alcoholera La cristalización de Aguaí SA, conjuga lo más actual en términos de ingeniería sucroalcoholera. Difusor hidráulico; caldera monodrom de 65 bares de presión; turbo generador de 25 MW permitiendo una instalación totalmente electrificado; fermentación continua que alimentan tres columnas de refinación con capacidad de 600,000lts por día; sistema único de refinación; uso del dióxido de carbono (CO²) para el blanqueamiento del azúcar mediante el sistema de carbonatación que ha permitido la eliminación del azufre; molinos desaguador y secador accionados hidráulicamente, son sólo algunas de las modernas técnicas implementadas en el proyecto. La mañana del 24 de agosto de 2012, a dos años de iniciada la construcción, se encendió la caldera, poniendo a prueba todos los equipos y el 15 de mayo del siguiente año, se inició la primera zafra produciendo 50 millones de litros de alcohol con destino al mercado europeo.
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La seguridad de contar con una zona agrĂcola que garantice una materia prima de alta calidad y buen rendimiento, una distancia adecuada de los campos a la industria y una capacidad de crecimiento a futuro, fueron aspectos tomados en cuenta.
Planta Industrial De las cerca de 100 hectáreas del área destinada a la industria, 15 de ellas están ocupadas por la infraestructura industrial. El proyecto contempla espacios disponibles para construir futuras ampliaciones y así duplicar su capacidad de producción. Fue decisión del Directorio darle al proyecto el mayor componente posible de fabricación nacional, obteniendo como resultado, que el 45% de las inversiones se realizaran a través de empresas nacionales. Se utilizaron los servicios de cerca de 600 funcionarios de compañías contratistas bolivianas, grandes y pequeñas, que trabajaron durante dos años bajo la dirección de ingenieros de las empresas proveedoras de equipos para fabricar localmente estructuras, ductos, tanques y todo cuanto fue posible, importando solamente el paquete tecnológico no fabricado en el país. La ubicación de la factoría es considerada uno de los aspectos más importantes en este tipo de industria, la seguridad de contar con una zona agrícola que garantice una materia prima de alta calidad y buen rendimiento, una distancia adecuada de los campos a la industria y una capacidad de crecimiento a futuro, fueron aspectos tomados en cuenta. Así llegamos a la puerta de la zona más privilegiada de la agricultura oriental del país, el Norte Integrado, Provincia Obispo Santisteban, Municipio Fernández Alonzo y San Pedro. Una agricultura extensiva, precipitaciones ideales, terrenos planos y drenados, garantizándonos una provisión adecuada de caña de azúcar.
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En su primera fase, el proyecto contemplaba la construcción de un ingenio con capacidad para producir anualmente 90,000 metros cúbicos de alcohol industrial con una molienda de 9,000 toneladas de caña por día (TCD). Sin embargo, por una decisión estratégica, el Directorio decidió ampliar la capacidad inicial del proyecto de 9,000 a 12,000 TCD, que permitiría la posibilidad de destinar ese excedente a la producción de azúcar en un futuro cercano. Al año siguiente, se desplomó el precio internacional del petróleo, provocando una caída del precio del etanol a valores demasiados bajos. Nuestros ingresos por concepto de comercialización de alcohol no nos permitían pagar un precio de la caña de azúcar acorde a las condiciones de mercado y mantener la industria en forma sostenible. Ante esta circunstancia, la junta de accionistas decidió realizar un aumento de capital que junto a financiamiento de la banca nacional, permitiría adelantar el inicio de la construcción de la segunda fase del proyecto en forma inmediata, la fábrica de azúcar.
Todas estas decisiones estratégicas facilitaron que en 2016 Aguaí pueda alcanzar, de forma exitosa, la producción de un millón de quintales de azúcar destinado en su totalidad al mercado nacional, mercado que pasaba por una pequeña escases del producto.Bajo estos conceptos, las capacidades nominales quedaron de la siguiente forma:
Capacidad de molienda 12.000 TMC/ día y 2,000,000 TMC anuales Producción de alcohol 600.000 litros de alcohol/ día Producción de azúcar 22.000 quintales de azúcar/ día
Generación Eléctrica 25 MW
Aguaí alcanza la producción de un millon de quintales de azucar, destinados en sutotalidad al mercado nacional
2016
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HACIA DÓNDE VAMOS
Contamos con una Política de Gestión a través de la cual asumimos compromisos de mejora continua en los procesos y en la calidad de los productos.
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Promovemos de manera permanente, procesos de capacitación para todo el personal en la búsqueda de que todos crezcan, personal y profesionalmente Filosofía y compromisos Trabajamos incansablemente- y lo seguimos haciendo- para que todo nuestro accionar esté enmarcado en una filosofía de respeto por el medio ambiente, el entorno social y el bienestar de nuestra comunidad empresarial porque creemos en un desarrollo sustentable, eficiente y competitivo que incentiva el crecimiento económico de la región y del país. Contamos con una Política de Gestión a través de la cual asumimos compromisos de mejora continua en los procesos y en la calidad de los productos. Promovemos una comunidad con una filosofía de trabajo y compromiso a través de un Código de Conducta por el que asumimos responsabilidades con la sociedad, las comunidades, los accionistas, los clientes y los trabajadores.
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Trabajamos con un enfoque de responsabilidad ambiental, con iniciativas que reunen acciones preventivas y de mejora continua, favoreciendo al cuidado del medio ambiente que nos rodea. Gestión ambiental
Responsabilidad Social
Aguaí cuenta con proveedores que han certificado sus tierras con estudios de impacto ambiental mediante los cuales asumen compromisos de velar por la biodiversidad cuidando la tierra, el agua y el aire.
Actuamos con la convicción de que la responsabilidad social no es una exigencia social sino un compromiso ético que debe cumplirse primero con la comunidad que conforma la empresa Aguaí, es decir los trabajadores y productores de caña, nuestra materia prima.
Asimismo, como parte de los compromisos de cuidado ambiental cumplidos, no solamente por la empresa sino también por los proveedores hacemos esfuerzos permanentes para cumplir con las más estrictas exigencias nacionales e internacionales en relación al manejo de desechos químicos. Todos nos hemos sometido a auditorías internacionales para certificar este cumplimiento.
Tomamos iniciativas con los proveedores de caña prestando asesoramiento técnico y agrícola y apoyando la incorporación de jóvenes a la actividad cañera; abierto las puertas de la empresa a jóvenes, sin discriminación de ninguna naturaleza y una política laboral que, por el contrario, fomenta la incorporación de profesionales con poca experiencia que encuentran en Aguaí un puesto de trabajo y también una oportunidad de capacitarse en el manejo de las nuevas tecnologías y fomentamos en todas las escalas de la industria las buenas prácticas sociales y ambientales.
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VISIÓN
aguaí Bio-energizar al mundo a través de los derivados de la caña de azúcar, contribuir a la seguridad alimentaria del país y al bienestar de la población.
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MISI ÓN
aguaí Ser una industria sucroalcoholera de clase mundial, trabajando en armonía con el medio ambiente y la comunidad
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CALIDAD INTERNACIONAL
Asumir decisiones y políticas ya no es suficiente. Hoy en día son vitales los compromisos que pueden probarse y de allí emergen las certificaciones internacionales que avalan el cumplimiento de esos compromisos.
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
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Nos sometemos a las más exigentes auditorías para certificar que nuestros productos, alcohol y azúcar, se producen en condiciones sustentables. Certificaciones Internacionales Si hay una característica común a las mejores empresas en el siglo XXI, es la decisión de someterse a revisiones o auditorías para probar que las ideas y los compromisos son, cuando menos, esfuerzos cotidianos para llegar a metas especialmente en el ámbito ambiental que es la garantía de un futuro sustentable y la mejor herencia para las generaciones futuras. Asumir decisiones y políticas ya no es suficiente. Hoy en día son vitales los compromisos que pueden probarse y de allí emergen las certificaciones internacionales que avalan el cumplimiento de esos compromisos. Aguaí, desde el inicio, asumió el reto de someterse a las más exigentes auditorías para certificar que nuestros productos, alcohol y azúcar, se producen en condiciones sustentables.
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Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero AguaĂ
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ISCC
Pacto Global de Naciones Unidas
KOSHER
La certificación ISCC (International Sustainability & Carbon Certification) obtenida por primera vez en Bolivia por el Ingenio Sucroalcoholero Aguaí S.A., certifica la sostenibilidad de la operación desde las plantaciones hasta el final del proceso industrial, tanto en su producto alcohol como azúcar.
Aguaí ha sido el primer ingenio en suscribir el Pacto Global de las Naciones asumiendo el compromiso de trabajar por los diez principios que promueve esta organización internacional y que tienen que ver con la protección de los derechos humanos; los derechos laborales en todas sus fases e iniciativas que fomenten la responsabilidad ambiental para dejar un legado más sano y más justo a las nuevas generaciones.
Debido a los altos niveles de exigencias y control con los que cuenta la certificación Kosher, los productos que cuentan con ella están estrechamente vinculados con índices de mayor calidad.
La ISCC es una certificación que asegura que la biomasa es sustentable, ambiental y socialmente responsable; que aspira no solamente a cuidar que sus proveedores no transgredan los principios de sustentabilidad sino que salvaguarden el medio ambiente y ejerzan prácticas saludables en relación a los trabajadores. Es una de las certificaciones más importantes, porque exige cumplimiento de normas en procesos y productos y también prácticas de prevención.
Las empresas que certifican su producción Kosher cuentan, además de la propia certificación de calidad de sus productos, con un importante aval y reconocimiento por parte de la autoridad religiosa certificante, acerca de la ética y conducta técnico-comercial que contribuye a una mayor credibilidad a la hora de efectuar operaciones.
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INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA
La conjunción de visión empresarial, esfuerzo y trabajo permanente, estrategia comercial, de comunicación y la calidad del producto han permitido una presencia privilegiada en el mercado
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
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Azúcar Aguaí, la única sin azufre. El 29 de junio de 2016, el Directorio presentó al público el producto Azúcar Aguaí, “La única sin azufre” añadido en el proceso de blanqueamiento y es, además, el único con esa cualidad en el mercado nacional por la tecnología de la planta industrial. Organizamos un sistema de distribución departamental alentando la formación de pequeñas empresas y una logística que cubre los mercados y supermercados inicialmente en la capital Santa Cruz de la Sierra. El producto ha tenido una indiscutible aceptación de parte del público y como resultado de ella, no sólo vendimos en menor plazo nuestra producción de la zafra 2016, sino que los niveles de ubicación comercial y aprobación superaron nuestra propia expectativa.
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Aguaí utiliza la más moderna tecnología de la industria azucarera, que le permite procesar la caña de manera eficiente, producir un azucar fina, más dulce y más sana, sin dañar el medio ambiente La conjunción de visión empresarial, esfuerzo y trabajo permanente, estrategia comercial, de comunicación y la calidad del producto han permitido una presencia privilegiada en el mercado que nos permite mirar con esperanza un crecimiento empresarial que cumpla con todos los propósitos con que iniciamos esta empresa y nos proyecte al futuro liderando una nueva forma de hacer empresa.
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NUESTRAS FINANZAS
Aspiramos a que la experiencia también pueda transmitir nuestra filosofía empresarial en una sociedad de constantes cambios tecnológicos, sociales y con exigencias de participación y compromiso cada vez más crecientes para los empresarios.
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
Santa Cruz, 19 de junio de 2017 Señores: Accionistas Ingenio Sucroalcoholero Aguai S.A. Presente.-
048
En cumplimiento a lo establecido en el código de comercio y los estatutos de la sociedad, en mi calidad de Sindico Titular, tengo a bien informar respecto a la gestión fiscal comprendida entre el 1 de abril de 2016 al 31 de marzo de 2017, lo siguiente: 1. He asistido a reuniones de Directorio y he tomado conocimiento de las decisiones adoptadas y los informes emitidos. 2. La sociedad es una empresa en marcha y lleva sus actividades comerciales, operativas y financieras con normalidad y proyección futura. 3. Durante la gestión se ha designado como Auditores Externos a la empresa Berthin Amengual quienes cuentan con idoneidad técnica y no tiene problemas con la independencia para emitir opiniones. 4. He revisado el Estado de Situación Patrimonial o Balance General de Ingenio Sucroalcoholero Aguai S.A al 31 de marzo de 2017 y los correspondientes estados de Ganancias y Pérdidas, Cambios en el Patrimonio Neto y Flujo de Efectivo y los demás informes que son emitidos conjuntamente el Dictamen de Auditoría de fecha 12 de Junio de 2017, de acuerdo a Normativa vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia, por el ejercicio terminado en la fecha señalada, por la firma BDO Berthin Amengual y Asociados, en el cual los Auditores Externos emitieron una opinión sin salvedades. Estos estados financieros son responsabilidad de la Gerencia de la Sociedad. Mi responsabilidad es emitir una opinión de los mismos basados en el alcance de mi revisión. 5. En base a entrevistas con los ejecutivos de la entidad, las tareas descritas anteriormente y la Auditoría realizada por la firma BDO Berthin Amengual y Asociados, informo que no he tomado conocimiento de ninguna modificación importante que debe hacerse a los Estados Financieros mencionados en el párrafo anterior. Por lo tanto, recomiendo a la Junta de Accionistas, aprobar los Estados Financieros de la Sociedad al 31 de marzo de 2017. Atentamente,
Gonzalo Zenteno Mendoza Síndico Ingenio Sucroalcoholero Aguai S.A
1.1 DICTAMEN DEL AUDITOR INDEPENDIENTE A los señores Directores y Accionistas de: INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A. Santa Cruz de la Sierra–Bolivia
Hemos examinado el balance general de INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A. al 31 de marzo de 2017, y los correspondientes estados de ganancias y pérdidas, evolución del patrimonio neto y flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, así como las Notas 1 a 11 que se acompañan. Estos estados financieros son responsabilidad de la Gerencia de la Sociedad. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros basados en nuestra auditoría. Los estados financieros de INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A. al 31 de marzo de 2016 fueron examinados por otros auditores, cuyo informe emitido el 27 junio de 2016 expresó una opinión sin salvedades sobre esos estados financieros. Efectuamos nuestro examen de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Bolivia. Esas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener razonable seguridad respecto a si los estados financieros están libres de presentaciones incorrectas significativas. Una auditoría incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencias que sustenten los importes y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar las normas de contabilidad utilizadas y las estimaciones significativas hechas por la Gerencia, así como también evaluar la presentación de los estados financieros en su conjunto. Consideramos que nuestro examen proporciona una base razonable para nuestra opinión. En nuestra opinión, los estados financieros descritos en el primer párrafo presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la situación patrimonial y financiera de INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A. al 31 de marzo de 2017, los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha de acuerdo con normas de contabilidad generalmente aceptadas en Bolivia.
BDO BERTHIN AMENGUAL Y ASOCIADOS
(Socio) Lic. Marcelo Berthin Heredia MAT. PROF. Nº CAUB – 18015 MAT. PROF. Nº CAULP–6593
La Paz, Bolivia Junio 12, 2017
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Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A.
SANTA CRUZ DE LA SIERRA–BOLIVIA 1.2 BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2017 Y 2016 ACTIVO
050
2016 (Reexpresado )
Notas
2017 Bs
Disponibilidades
5.a
15.432.932
34.422.498
Inversiones temporarias
5.b
22.923.856
26.299.268
Cuentas por cobrar clientes locales y del exterior
5.c
13.019.580
3.402.257
Cuentas por cobrar a cañeros
5.d
3.857.217
4.044.295
Inversiones e intereses por cobrar en inversiones
5.e
38.923.069
40.014.531
Otras cuentas por cobrar
5.f
15.019.084
22.256.511
1.639.863
1.720.607
Gastos diferidos
5.g
18.509.765
13.212.010
Inventarios
5.h
48.606.303
76.321.882
177.931.669
221.693.859
1.578.954.885
1.578.997.911
119.746.307
141.791.916
983.379.259
984.477.578
TOTAL DEL ACTIVO NO CORRIENTE
2.682.080.451
2.705.267.405
TOTAL DEL ACTIVO
2.860.012.120
2.926.961.264
Bs
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE
Pagos anticipados
Total del activo corriente ACTIVO NO CORRIENTE Inversiones e intereses por cobrar en inversiones
5.e
Crédito fiscal Activo fijo (neto)
5.i
INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A.
SANTA CRUZ DE LA SIERRA–BOLIVIA 1.2 BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2017 Y 2016 PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Notas
2017 Bs
2016 (Reexpresado ) Bs
PASIVO CORRIENTE
051
Cuentas por pagar
5.j
34.026.530
51.234.550
Obligaciones financieras
5.k
232.987.928
245.280.104
5.l
4.111.895
4.089.419
5.m
11.059.350
9.223.599
282.185.703
309.827.672
1.870.561.550
1.955.519.200
1.623.596
1.697.154
1.204.910
3.769.336
962.626
740.939
TOTAL DEL PASIVO NO CORRIENTE
1.874.352.682
1.961.726.629
TOTAL DEL PASIVO
2.156.538.385
2.271.554.301
460.980.000
460.980.000
119.041.569
119.044.415
3.070.442
2.619.217
Intereses por pagar Obligaciones fiscales y sociales TOTAL DEL PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones financieras
5.k
Otros financiamientos Obligaciones fiscales y sociales
5.m
Previsión para indemnización
PATRIMONIO NETO
Capital pagado
5.n
Ajuste de capital Reserva legal Aportes pendientes de capitalizar
18.052
18.052
10.863.461
10.831.117
Resultados acumulados
109.500.211
61.914.162
TOTAL DEL PATRIMONIO NETO
703.473.735
655.406.963
2.860.012.120
2.926.961.264
Ajuste de reservas patrimoniales
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Las notas 1 a 11 que se acompañan son parte integrante de los estados financieros.
María Silvia Baldomar Cardona Gerente Administrativa
Mitzy Carola Ruiz Gómez Contador
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A.
SANTA CRUZ DE LA SIERRA–BOLIVIA 1.3 ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE MARZO DE 2017 Y 2016
Notas
2017 Bs
2016 (Reexpresado ) Bs
INGRESO
052
Ventas
5.o
256.906.315
Costos de ventas
5.p
(224.358.897)
RESULTADO BRUTO
159.599.777 (177.334.934)
32.547.418
(17.735.157)
Gastos operativos
5.q
(33.316.303)
(15.548.821)
Gastos financieros
5.r
(32.191.145)
(34.244.001)
(65.507.448)
(49.792.822)
(32.960.030)
(67.527.979)
RESULTADO OPERATIVO MÁS (MENOS): Ingresos financieros
5.s
79.175.304
80.486.750
Mantenimiento de valor
5.t
(686.840)
(4.159.974)
Otros ingresos (egresos)
(314.975)
(5.987.616)
Ajuste por inflación y tenencia de bienes
9.050.019
6.552.455
RESULTADO DEL EJERCICIO
54.263.478
9.363.636
Las notas 1 a 11 que se acompañan son parte integrante de los estados financieros.
María Silvia Baldomar Cardona Gerente Administrativa
Mitzy Carola Ruiz Gómez Contador
460.980.000
460.980.000
460.980.000
93.971.004
367.008.996
María Silvia Baldomar Cardona Gerente Administrativa
Las notas del 1 a 11 que se acompañan son parte integrante de los estados financieros.
Saldos al 31 de marzo de 2017
Utilidad neta del ejercicio
Actualización del patrimonio
Pago de dividendos
Constitución de reserva legal
Reversión de la reexpresión de valores
Saldos al 31 de marzo de 2016 (reexpresados)
Reexpresión de saldos
Saldos al 31 de marzo de 2016 (histórico)
Utilidad neta del ejercicio
Actualización del patrimonio
Reserva legal
Capitalización de aportes
Aportes pendientes por capitalizar
Saldos al 1 de abril de 2015
Capital pagado Bs
SANTA CRUZ DE LA SIERRA–BOLIVIA 1.4 ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE MARZO DE 2017 Y 2016
INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A.
119.041.569
21.005.096
(21.007.942)
119.044.415
21.007.942
98.036.473
16.129.088
81.907.385
Ajuste de capital Bs
18.052
18.052
18.052
(93.971.004)
39.263.317
54.725.739
Aportes pendientes de capitalizar Bs
(2.242.403)
(487.143)
10.863.461
519.487
61.914.162
10.831.117
703.473.735
54.263.478
54.263.478 109.500.211
23.586.451
(6.045.669)
(23.737.488)
655.406.963
23.737.488
2.061.868
(6.045.669)
(451.225)
2.242.403
487.143
631.669.475
9.024.504
9.024.504 59.671.759
21.124.645
39.263.317
562.257.009
Total patrimonio Bs
1.770.348
(1.284.284)
50.161.191
Resultados acumulados Bs
10.343.974
3.225.209
7.118.765
Ajuste de reservas patrimoniales Bs
Mitzy Carola Ruiz Gómez Contador
3.070.442
451.225
2.619.217
2.619.217
1.284.284
1.334.933
Reserva legal Bs
053
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A.
SANTA CRUZ DE LA SIERRA – BOLIVIA 1.5 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE MARZO DE 2017 Y 2016
2017 Bs
054
2016
(Reexpresado) Bs
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Utilidad neta del ejercicio
54.263.478
9.363.636
19.913.250
23.751.178
Previsión para beneficios sociales
1.764.594
1.817.236
Ajustes de activo fijo
1.106.391
Partidas que no generan movimiento de fondos: Depreciación activo fijo
Mantenimiento de valor Ajuste por inflación y tenencia de bienes
547.537
4.159.975
(9.792.469)
(7.095.221)
67.802.781
31.996.804
(9.740.546)
22.255.913
6.431.342
36.032.516
Cambios en activos y pasivos en cuentas de operación: Cuentas por cobrar cliente del exterior Otras cuentas por cobrar Gastos anticipados
18.427
110.307
Inventarios
24.951.357
(981.382)
Crédito fiscal
22.031.109
(10.684.630)
Cargos diferidos
(5.348.047)
1.561.742
Cuentas por cobrar cañeros
40.602
2.031.334
Cuentas por pagar
(17.734.334)
12.304.369
Intereses por pagar
168.918
(8.300.272)
(258.098)
3.819.272
(1.516.072)
(1.960.747)
86.847.439
88.185.226
(21.043.201)
(60.836.036)
Deudas fiscales y sociales Pago beneficios sociales Flujo neto generado por las actividades de operación ACTIVIDADES DE INVERSIÓN: Adiciones de activo fijo y obras en curso Inversiones permanentes
333.907
Intereses por cobrar en inversiones
1.044.249
(546.809)
Inversiones temporarias
2.422.907
1.380.895
Flujo neto aplicado a las actividades de inversión
(17.576.045)
(59.668.043)
A la página siguiente
(17.576.045)
(59.668.043)
INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A.
SANTA CRUZ DE LA SIERRA – BOLIVIA 1.5 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE MARZO DE 2017 Y 2016
De la página anterior
2016
2017 Bs
(Reexpresado)
(17.576.045)
(59.668.043)
Bs
055 ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Aportes de capital y aportes pendientes de capitalizar Deudas financieras–Bonos Aguaí Pago de dividendos Otros financiamientos
40.738.792 (84.585.125)
(49.822.157)
(3.663.744) (12.091)
(37.759.739)
Flujo neto aplicado a las actividades de financiamiento
(88.260.960)
(46.843.104)
(Disminución) neta de disponibilidades
(18.989.566)
(18.325.921)
Disponibilidades al inicio del ejercicio
34.422.498
52.748.419
Efectivo y sus equivalentes al final del ejercicio
15.432.932
34.422.498
Las notas 1 a 11 que se acompañan son parte integrante de los estados financieros.
María Silvia Baldomar Cardona Gerente Administrativa
Mitzy Carola Ruiz Gómez Contador
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A.
SANTA CRUZ DE LA SIERRA – BOLIVIA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL PERIODO TERMINADO EL 31 DE MARZO DE 2017 Y 2016 NOTA 1
CONSTITUCIÓN Y OBJETO DE LA SOCIEDAD AGUAÍ S.A., Azúcar y Alcohol S.A., fue constituida mediante Escritura Pública N° 471/07 de 10 de mayo de 2007 en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, con un capital autorizado de Bs1.900.000 y un capital suscrito y pagado de Bs960.000.
056
Mediante Escritura Pública N°629/07 de 10 de julio de 2007 se modificó la razón de la empresa a Ingenio Sucroalcoholero AGUAÍ S.A. La Sociedad tiene por objeto principal la industrialización y comercialización de derivados de caña de azúcar como: alcohol, bagazo hidrolizado y la realización de actividades de esta industrialización. Mediante Escritura Pública N°391/2009 de 19 de febrero de 2009, complementada con la Escritura Pública N°1498/2009 de 13 de julio de 2009, la Sociedad aumentó su capital autorizado de Bs1.900.000 a Bs7.070.000 y el capital social suscrito y pagado de Bs960.000 a Bs7.070.000. El 7 de septiembre de 2009, mediante la Escritura Pública N° 1816/2009, la Sociedad incrementó su capital autorizado de Bs7.070.000 a Bs127.260.000 y el capital suscrito de Bs7.070.000 a Bs84.840.000. Mediante acta de la Junta General Extraordinaria de Accionistas de 24 de diciembre de 2009, se aprobó la Emisión de Bonos por la suma de Bs1.312.500.000 UFV’s, cuyas características se describen en Nota 7 a los estados financieros. El 11 de marzo de 2011, mediante Escritura Pública N°446/2011, se aprobó el incremento del capital autorizado de Bs127.260.000 a Bs420.840.000 y el capital suscrito de Bs127.260.000 a Bs210.420.000. En Junta General Extraordinaria de Accionistas, llevada a cabo el 16 de diciembre de 2011, se resolvió la constitución de una reserva patrimonial de Bs55.680.000 destinada a su futura capitalización, mediante suscripción de acciones. El 10 de abril de 2012, mediante Junta General Extraordinaria de Accionistas, se aprobó la capitalización de la reserva patrimonial. Asimismo, la misma Junta aprobó el incremento del capital suscrito de Bs210.420.000 a Bs335.700.000 y la suscripción de nuevas acciones por Bs69.600.000. En Junta General Extraordinaria de Accionistas, llevada a cabo el 25 de junio de 2014, se aprobó la constitución de una reserva patrimonial de Bs34.800.000 en proporción al porcentaje de participación de cada accionista y estableciéndose como plazo para realizar los aportes el 31 de diciembre de 2017, fecha en la que, previa autorización de una Junta Extraordinaria de Accionistas, se decidirá si dicha reserva es capitalizada o se amplía su plazo de vigencia. En Junta General Extraordinaria de Accionistas, llevada a cabo el 23 de enero de 2015, se aprobó la suscripción de 348.000 nuevas acciones ordinarias por un valor de Bs34.800.000. Asimismo se aprobó el incrementó del capital autorizado de Bs420.840.000 a Bs741.000.000 y el capital social suscrito de Bs335.700.000 a Bs370.500.000 y el capital pagado de Bs335.7000.000 a Bs 360.335.245. El 23 de marzo de 2015, mediante Escritura Pública N° 0596/2015, se aprobó: i) la suscripción de 348.000 nuevas acciones ordinarias, cada una con un valor nominal de Bs100, totalizando un monto de Bs 34.800.000, las cuales debían ser pagadas en su totalidad hasta el 30 de junio de 2015, ii) se incrementó el capital autorizado de Bs420.840.000 a Bs 741.000.000 y el capital suscrito de Bs335.700.000 a Bs370.500.000 y el capital pagado de Bs335.7000.000 a Bs367.008.996, este último conformado por Bs360.335.245, aprobado según Junta General Extraordinaria del 23 de enero de 2015, más los aportes restantes de Bs 6.673.751 pagados hasta la fecha de la minuta. En Junta General Extraordinaria de Accionistas realizada en fecha 24 de marzo de 2015, se aprobó el incremento de capital suscrito de Bs370.500.000 a Bs460.980.000. Asimismo en otra acta celebrada en la misma fecha se aprobó el inicio del proceso de la emisión de 904.800 acciones preferidas, cada una con un valor nominal de Bs100 hasta Bs90.480.000. (Ver Nota 9 a los estados financieros) En Junta General Extraordinaria de Accionistas realizada en fecha 29 de marzo de 2016, se aprobó el incremento de capital pagado de Bs367.008.996 a Bs460.980.000 el cual se encuentra dividido en 3.705.000 acciones ordinarias y 904.800 acciones preferidas cada una con un valor de Bs100 respectivamente.
NOTA 2
ACTIVACIÓN DE LA PLANTA DE ALCOHOL Y LA FÁBRICA DE AZÚCAR a) Activación de la planta de alcohol El 17 de diciembre de 2012, la Sociedad procedió a comunicar a la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) la conclusión de la construcción y montaje de la planta del alcohol y la finalización con todas las pruebas de desempeño de la maquinaria. Conforme al certificado de operación extendido por el Integrador SUGAR TECHNOLOGY INTERNATIONAL (STI). Si bien a la fecha antes mencionada se finalizó la construcción y montaje de la planta de alcohol, la activación de la misma fue realizada el 20 de mayo del 2013, fecha en la cual se inicia la producción de alcohol. Al 31 de marzo de 2017, se está instalando la cuarta columna de la destilería a objeto de mejorar la calidad del alcohol. Cuando se proceda a las pruebas industriales y se dé la aceptación definitiva del equipo, prevista para el mes de junio 2017, se procederá a su activación. b) Puesta en marcha y activación de la fábrica de azúcar El 17 de febrero de 2014, la Sociedad suscribió el contrato de crédito sindicado con los Bancos Mercantil Santa Cruz S.A. y Banco Nacional de Bolivia S.A. por un valor de US$ 24.000.000, crédito que está destinado íntegramente para la finalización de la construcción de la fábrica de azúcar. En la Junta General Extraordinaria de Accionistas realizada en fecha 23 de enero de 2015, se prevé la conclusión del montaje y puesta en marcha de la fábrica de azúcar en la zafra 2015, y se evidencia la necesidad de fortalecer el capital de inversión en US$ 13.000.000 equivalentes a Bs90.480.000 mediante la emisión de acciones preferentes. El 27 de agosto de 2015, la Sociedad concluyó la construcción de la fábrica de azúcar, conforme al informe de finalización. Si bien a la fecha antes mencionada se completó la etapa de construcción, al 31 de marzo 2017 se están efectuando nuevas ampliaciones para optimizar la capacidad productiva de la fábrica.
NOTA 3
BASES PARA LA PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros del INGENIO SUCROALCOHOLERO AGUAÍ S.A. al 31 de marzo de 2017 y 2016 han sido elaborados en conformidad a las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Bolivia para cumplir con las disposiciones legales a las que está sujeta la Sociedad como ente jurídico independiente. El 7 de noviembre de 2012, el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad, mediante la Resolución CTNAC N° 001/2012, ratificó la vigencia plena de las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Bolivia y la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF, para su aplicación únicamente en ausencia de pronunciamientos técnicos específicos del país o reglamentaciones locales sobre asuntos determinados. Esta resolución a la fecha aún no ha sido ratificada por la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas (AEMP). Las políticas contables más significativas aplicadas por la Sociedad son las siguientes: a) Ejercicio económico De acuerdo con Art 39 del Decreto Supremo N° 24051 de 29 de junio de 1995, la fecha de cierre de gestión para este tipo de Sociedades es el 31 de marzo de cada año. b) Consideración de los efectos de la inflación Los estados financieros han sido preparados en términos de moneda constante, reconociendo en forma integral los efectos de la inflación, siguiendo los lineamientos establecidos por la Norma de Contabilidad N° 3 revisada y la Resolución N° CTNAC 01/2008 del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad del Colegio de Auditores y/o Contadores Públicos Autorizados de Bolivia que resuelve la reposición del ajuste por inflación de estados financieros, determinando que, a partir del 1º de enero de 2008, cualquiera sea el tipo de actividad, se utilice la Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV) como índice de actualización, mientras no se cuente con un índice general de precios oficial y de emisión diaria. Para estos efectos se ha considerado el valor de la UFV del 31 de marzo de 2017 y 2016 de Bs 2,19256 y Bs 2,11315, respectivamente.
057
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
c) Uso de estimaciones La preparación de los estados financieros de acuerdo a Normas de Contabilidad generalmente aceptadas en Bolivia requiere que la gerencia de la Sociedad realice estimaciones para la determinación de saldos de activos, pasivos y montos de ingresos y gastos, y para la revelación de activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Si más adelante ocurrieran cambios en las estimaciones o supuestos, debido a variaciones en las circunstancias en las que estuvieron basadas, el efecto del cambio será incluido en la determinación de la utilidad o pérdida neta del ejercicio en que ocurra el cambio. NOTA 4
058
PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS CONTABLES Los principales criterios de valuación utilizados por la Sociedad son los siguientes: a) Saldos en moneda extranjera Los activos y pasivos en moneda extranjera se convirtieron a bolivianos al tipo de cambio vigente al cierre de cada ejercicio. Las diferencias al tipo de cambio resultantes de este procedimiento fueron imputadas a los resultados de cada ejercicio. La cotización oficial del dólar estadounidense vigente al 31 de marzo de 2017 y 2016, fue de Bs6,96 por US$ 1,00. b) Disponibilidades restringidas Corresponden a depósitos de efectivo en cuentas bancarias locales y del exterior y reflejan los bienes y derechos transferidos a los fideicomisos Aguaí, que son administradas mediante contratos de fideicomiso suscritos con el Banco BISA S.A. en calidad de fiduciario (Ver Nota 8). Estos fondos son colocados principalmente en inversiones y depósitos registrados a su valor nominal, en la moneda de origen, y convertidos a bolivianos al tipo de cambio de cierre. Estas inversiones y depósitos incluyen los productos devengados por cobrar y los rendimientos de estas inversiones, los cuales serán reconocidos al momento de su pago. c) Inversiones temporarias Corresponden a inversiones realizadas con parte de los fondos restringidos y está compuesto principalmente de inversiones locales de renta fija de corto plazo y son administradas por el Banco BISA S.A. (fiduciario). Estas inversiones son registradas a su valor nominal en la moneda de origen y convertidas a bolivianos al tipo de cambio de cierre. Las inversiones en valores, no superan el valor de mercado. d) Inversiones permanentes Las inversiones en acciones en otras empresas, en las cuales la Sociedad tiene influencia significativa (generalmente cuando posee más del 20% de las acciones), han sido valuadas por el método del valor patrimonial proporcional, siguiendo los lineamientos de la Norma Contable N° 7 del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad de Colegio de Auditores de Bolivia. Dicha participación ha sido calculada sobre la base de los últimos estados financieros disponibles de la empresa emisora, los cuáles han sido preparados sobre la base de criterios similares a los aplicados por la Sociedad para la elaboración de sus estados financieros. El resultado generado por esta inversión se refleja en el rubro “Resultado de inversiones permanentes”.
B.A.G. Soluciones Informáticas S.A.
Participación
Valor
%
Bs
49
330.619
e) Créditos y deudas impositivas Los créditos y deudas impositivas se presentan a su valor nominal, ajustados en función a la variación de la Unidad de Fomento de Vivienda (UFV) entre la fecha de origen o registro de la operación y la fecha de cierre de los estados financieros, en cumplimiento a la Ley N° 2434. f) Valuación de inventarios Los inventarios de productos están valorizados al costo promedio ponderado y no exceden su valor neto de realización.
059
g) Activo fijo Los activos fijos de la Sociedad han sido valuados a su costo de adquisición reexpresados de acuerdo a lo indicado en la Nota 3.b. Los activos fijos, adquiridos a partir del 1°de abril de 2015, fueron contabilizados a su costo de adquisición, los mismos que fueron ajustados al 31 de marzo de 2017, en función de la variación de la Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV), entre la fecha de compra y la fecha de cierre. La Sociedad deprecia las maquinarias y demás activos relacionados con las actividades productivas utilizando el método de unidades de producción (toneladas de caña procesadas), mediante la aplicación de la relación de las toneladas de caña procesadas en la gestión y las toneladas totales de caña que se estima procesar a lo largo de la vida útil de los activos. Para la depreciación del resto de los bienes de uso se utiliza el método de la línea recta, que se considera razonable para extinguir los valores de los bienes en función de su vida útil estimada.
Vida útil
Porcentaje de Depreciación
Tinglados y cobertizos de metal
10
10%
Viviendas para el personal
20
5%
Vehículos
5
20%
Muebles y enseres
10
10%
Herramientas
4
25%
Equipos de computación
4
25%
Equipo de comunicación
10
10%
Detalle
Los gastos de mantenimiento, reparaciones y mejoras que no aumentan la vida de los bienes, son cargados a los resultados del ejercicio en que se incurren. El valor de los bienes de uso, considerados en su conjunto, no supera su valor recuperable. h) Previsión para indemnizaciones Las disposiciones legales vigentes garantizan el pago de indemnización por tiempo de servicios de las trabajadoras y trabajadores luego de haber cumplido más de noventa (90) días de trabajo continuo, producido el retiro intempestivo de que fueran objeto o presentada su renuncia voluntaria, toda vez que el pago de la indemnización por tiempo de servicio constituye un derecho adquirido. Asimismo, establecen el pago obligatorio del quinquenio en el sector privado a simple requerimiento de la trabajadora o el trabajador que haya cumplido cinco (5) años de trabajo de manera continua. En cumplimiento a disposiciones legales vigentes, la Sociedad constituye una previsión para cubrir el pasivo social con el personal al cierre del ejercicio por indemnizaciones por tiempo de servicio, equivalente a un sueldo por año trabajado. En base a la rotación normal del personal, esta provisión es considerada no corriente.
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
i) Patrimonio neto La Sociedad actualiza su patrimonio neto a moneda constante utilizando como índice de actualización la variación de la Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV). La contrapartida de dicha actualización se carga a los resultados del ejercicio en la cuenta “Ajuste por inflación y tenencia de bienes”. El ajuste correspondiente a la cuenta “Capital pagado” se registra en la cuenta patrimonial “Ajuste de capital”, la actualización de los saldos de las cuentas “Aportes pendientes a capitalizar” y “Reserva legal” se registran en la cuenta patrimonial “Ajuste de reservas patrimoniales” y el ajuste correspondiente a los “Resultados acumulados” queda expuesto bajo esa denominación.
060
j) Cuentas de resultado Los ingresos y gastos se contabilizan a través del método del devengado, por el cual se reconocen los ingresos y gastos del ejercicio independientemente si fueron cobrados o pagados. No se han ajustado los rubros individuales del estado de ganancias y pérdidas de acuerdo a lo establecido en la Norma de Contabilidad N° 3, esta omisión origina una distorsión general no significativa en los rubros individuales de dicho estado. k) Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas La Sociedad determina la provisión del impuesto sobre las utilidades de las empresas aplicando la tasa vigente del 25%, sobre la utilidad impositiva del ejercicio y el tributo efectivamente pagado es considerado como pago a cuenta del Impuesto a las Transacciones. El resultado neto imponible correspondiente a los ejercicios finalizados al 31 de marzo de 2017 y 2016, fue determinado por la Sociedad sobre estados financieros reexpresados a moneda constante utilizando como índice la Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV). Ver nota 3.b Al 31 de marzo de 2017 y 2016, la Sociedad ha determinado pérdidas tributarias, por lo que no corresponde la provisión de este impuesto.
NOTA 5
DESCRIPCIÓN DE LOS RUBROS MÁS IMPORTANTES La composición de la cuenta al 31 de marzo de 2017 y 2016, es la siguiente: a) Disponibilidades 2017 Bs
2016
(Reexpresado) Bs
Disponibilidades Bancos Moneda Nacional Bancos Moneda Extranjera
14.666.615
32.723.401
165.351
25.939
600.966
1.673.158
15.432.932
34.422.498
2017 Bs
(Reexpresado)
Disponibilidades restringidas Fideicomisos bonos AGUAÍ Totales
b) Inversiones temporarias
Fondos de inversión en bolivianos Fondos de inversión en dólares
2016 Bs
15.999.832
18.270.125
6.924.024
8.029.143
22.923.856
26.299.268
c) Cuentas por cobrar clientes locales y del exterior
2017 Bs
2016
(Reexpresado) Bs
Clientes locales Gonzalo Vidaurre Paniagua Pil Andina S.A.
153.660 9.186.532
Cascada Del Sur S.A.
229.400
Industria De Bebidas Frut-Club
450.800
Agropecuaria V S.R.L.
101.200
Hipermaxi S.A.
207.623
Industrias Pacheco S.R.L.
330.000
Jugos Bolivianos S.R.L.
289.800
Alimentos agua clara S.A.
140.000
Embotelladora de refrescos Int
347.400
Bodegas y viñedos de la Concep
146.520
Patricia Fernández Burgos
256.710
Granorte S.A. Otros clientes menores A la página siguiente
241.507
175.040 799.919
14.172
12.639.564
430.719
061
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
2017 Bs
De la página anterior
12.639.564
2016
(Reexpresado) Bs
430.719
Clientes del exterior Covemat S.R.L.
522
Grupo Montalvo SAC
283.446
Comercial San Juan
95.213
Ryssen Alcools
835
2.971.538
380.016
2.971.538
13.019.580
3.402.257
062
d) Cuentas por cobrar a cañeros 2017 Bs
2016
(Reexpresado) Bs
Cuentas por cobrar a cañeros
3.818.054
3.757.645
Intereses por cobrar a cañeros
39.163
286.650
3.857.217
4.044.295
e) Inversiones e intereses por cobrar en inversiones 2016
2017 Bs
(Reexpresado)
38.923.069
40.014.531
1.578.643.200
1.578.643.200
11.066
11.482
300.619
343.229
1.578.954.885
1.578.997.911
Bs
Porción corriente Intereses por cobrar inversiones Porción no corriente Bonos de TGN (UFV) (*) Participación en otras empresas B.A.G. Soluciones Informáticas S.A.
(*) El perfil anual de vencimientos de los Bonos del TGN es el siguiente: Año
Bs
Al 31 de marzo de 2018
350.809.600
Al 31 de marzo de 2019
526.214.400
Al 31 de marzo de 2020
482.363.200
Al 31 de marzo de 2021
219.256.000 1.578.643.200
f) Otras cuentas por cobrar
2017 Bs
2016
(Reexpresado) Bs
Crédito fiscal comprometido
2.089.712
5.955.808
Crédito fiscal–facturas por recibir
4.256.980
4.245.163
Anticipo a proveedores
6.974.707
10.722.037
Fondos con cargo a rendición Otras cuentas por cobrar
570.145
588.383
1.127.540
745.120
15.019.084
22.256.511
g) Gastos diferidos 2016
2017 Bs
(Reexpresado)
18.509.765
13.212.010
2017 Bs
(Reexpresado)
Almacén de productos terminados
13.556.283
30.692.569
Almacén de materiales, insumos y suministros
35.050.020
45.629.313
48.606.303
76.321.882
Depreciación acumulada Bs
Valore Neto Bs
Gastos pre-zafra
Bs
h) Inventarios 2016 Bs
i) Activo fijo Al 31 de marzo de 2017 Valores Bs
Terrenos Edificios y construcciones
3.675.014
3.675.014
32.046.219
7.038.933
25.007.286
1.015.826.411
88.460.906
927.365.505
Herramientas
2.533.508
2.135.805
397.703
Vehículos
5.621.964
5.077.231
544.733
comunicación
1.874.727
1.428.339
446.388
Muebles y enseres
1.548.307
776.366
771.941
Maquinaria y equipo
Equipos de Computación y
Otros activos Obras en construcción
54.787
54.787
25.115.902
25.115.902
1.088.296.839
104.917.580
983.379.259
063
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
Al 31 de marzo de 2016 (Reexpresado) Valores Bs
Terrenos
3.675.014
Edificios y construcciones Maquinaria y equipo
064
Depreciación acumulada Bs
Valor Neto Bs
3.675.014
17.607.548
4.512.210
13.095.338
1.028.388.309
71.846.627
956.541.682
Herramientas
2.524.262
1.779.978
744.284
Vehículos
5.584.535
4.786.985
797.550
comunicación
1.611.571
1.175.503
436.068
Muebles y enseres
1.448.216
624.395
823.821
Equipos de Computación y
Otros activos Obras en construcción
56.846
56.846
8.306.975
8.306.975
1.069.203.276
84.725.698
984.477.578
2017 Bs
(Reexpresado)
j) Cuentas por pagar 2016 Bs
Proveedores de materia prima
14.058.367
8.920.927
Proveedores de insumos y servicios
15.382.403
30.282.352
360.201
226.778
Anticipo de clientes del exterior
1.843.634
8.548.440
Dividendos por pagar
2.381.925
Anticipo de clientes locales
Ingresos diferidos
3.256.053 34.026.530
51.234.550
2017 Bs
(Reexpresado)
Obligaciones con entidades financieras
161.971.113
173.526.161
Obligaciones financieras (Bonos AGUAI)
71.016.815
71.753.943
232.987.928
245.280.104
k) Obligaciones financieras 2016 Bs
Porción corriente
Porción no corriente Obligaciones con entidades financieras Obligaciones financieras (Bonos AGUAI)
128.415.000
142.355.835
1.742.146.550
1.813.163.365
1.870.561.550
1.955.519.200
Financiamiento obtenido mediante la colocación primaria de 160 Bonos Denominados “BONOS AGUAÍ” a través de la Bolsa Boliviana de Valores. Las características de la emisión de colocación se detallan en Nota 7.
l) Intereses por pagar 2017 Bs
Intereses por obligaciones con bancos Intereses bonos AGUAI
2016
(Reexpresado) Bs
4.086.854
4.063.381
25.041
26.038
4.111.895
4.089.419
m) Obligaciones fiscales y sociales 2017 Bs
2016
(Reexpresado) Bs
Porción corriente Impuesto a las transacciones
438.928
168.961
Retenciones por pagar
290.192
306.490
2.275.190
2.778.917
482.442
377.363
1.549.901
1.195.573
39.227
88.241
Crédito fiscal diferido (Ver Nota 6) Débito fiscal diferido Seguro obligatorio de salud Obligación con el personal Beneficios por pagar Aguinaldos por pagar Primas por pagar
56.061
349.956
249.455
5.633.514
4.002.538
11.059.350
9.223.599
1.204.910
3.769.336
1.204.910
3.769.336
Porción no corriente Crédito fiscal diferido (Ver Nota 6)
065
Memoria Anual 2016
Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
n) Capital pagado
Emilio Colamarino Di Silvio
Remedios Martinez de Maldonado
Ismael Maldonado Acebo
Nilson Medina
Granorte S.A.
Cereales del Este S.A.
Ricardo Antonio Cambruzzi
Francisco Marchett
Cristobal Roda Vaca
30.875
210.441
463.125
463.125
329.432
135.780
135.780
–
197.618
592.853
790.471
1.111.500
3.087.500
21.044.100
46.312.500
46.312.500
32.943.200
13.578.000
13.578.000
–
19.761.800
59.285.300
79.047.100
956
956
2.655
18.099
39.830
39.830
28.332
11.677
11.677
487.200
16.996
124.067
93.863
1.577.300
95.600
95.600
265.500
1.809.900
3.983.000
3.983.000
2.833.200
1.167.700
1.167.700
48.720.000
1.699.600
12.406.700
9.386.300
159.401
199.174
12.071
12.071
33.530
228.540
502.955
502.955
357.764
147.457
147.457
487.200
214.614
716.920
884.334
Total acciones ordinarias y preferidas
335.700
15.940.100
19.917.400
1.207.100
1.207.100
3.353.000
22.854.000
50.295.500
50.295.500
35.776.400
14.745.700
14.745.700
48.720.000
21.461.400
71.692.000
88.433.400
Total capital pagado ordinarias y preferidas Bs
100,00%
0,07%
3,46%
4,32%
0,26%
0,26%
0,73%
4,96%
10,91%
10,91%
7,76%
3,20%
3,20%
10,57%
4,66%
15,55%
19,18%
Participación accionaria
Al 31 de marzo de 2017, el capital pagado asciende a Bs460.980.000, que representa el valor de 3.705.000 acciones ordinarias y 904.800 acciones preferidas, con un valor nominal de Bs100 cada una. La composición societaria es como sigue:
Angelo Colamarino Di Silvio
11.115
1.111.500
15.773
1.262.400
3.357
460.980.000
Capital pagado preferido suscrito Bs
Rosa María Colamarino Di Silvio
11.115
18.340.100
12.624
26.500
4.609.800
N° de acciones preferidas suscritas
Maria Antonieta Colamarino Di Silvio
183.401
14.677.700
265
90.480.000
Capital social ordinario suscrito Bs
Rogerio Cadore
146.777
309.200
904.800
N° de acciones ordinarias suscritas
José Eduardo Egüez El Hage
3.092
370.500.000
Fondos de Inv. Cerrado K12 “K12 FIC”
Bernardo Yupanqui Mamani
3.705.000
Totales
El valor patrimonial de cada acción al 31 de marzo de 2017 y 2016 es de Bs153 y Bs142 (reexpresado), respectivamente.
066
o) Ventas 2017 Bs
2016
(Reexpresado) Bs
Ventas locales de alcohol
1.998.960
834.408
Ventas locales de azĂşcar
182.102.305
23.634.515
Ventas locales de derivados
1.045.754
Ventas al exterior de alcohol
71.759.296
135.130.854
256.906.315
159.599.777
p) Costo de ventas 2017 Bs
Costo de ventas locales
2016
(Reexpresado) Bs
142.303.703
19.697.094
Costo de ventas por exportaciĂłn
67.316.488
128.598.995
Costo de transporte de exportaciones
14.738.706
29.038.845
224.358.897
177.334.934
067
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
q) Gastos operativos 2017 Bs
Servicios personales
Bs
7.249.099
3.729.495
Servicios básicos
308.400
198.860
Servicios de mantenimiento
395.459
401.114
10.113.220
4.794.289
Servicios de terceros
068
2016
(Reexpresado)
Alquileres
1.971.634
229.061
Otros gastos
5.516.052
3.824.614
Materiales e insumos
269.449
296.757
Impuestos y derechos
6.786.750
1.507.800
35.064
27.908
Depreciación de activo fijo
525.963
520.428
Gastos de exportación
145.213
18.495
33.316.303
15.548.821
Multas y sanciones impositivas
r) Gastos financieros 2017 Bs
Intereses
28.674.548
Rendimiento adicional al mínimo Gastos bancarios
2016
(Reexpresado) Bs
28.911.416 1.289.571
3.516.597
4.043.014
32.191.145
34.244.001
s) Ingresos financieros 2017 Bs
Intereses ganados por inversiones en el TGN Intereses ganados por inversiones del fideicomiso
2016
(Reexpresado) Bs
78.769.078
79.077.710
406.226
1.409.040
79.175.304
80.486.750
t) Mantenimiento de valor 2017 Bs
Ingresos por mantenimiento de los bonos AGUAI Egresos por mantenimiento de inversiones TGN
2016
(Reexpresado) Bs
66.698.412
62.503.402
(67.385.252)
(66.663.376)
(686.840)
(4.159.974)
NOTA 6
PAGO DIFERIDO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Y DEL GRAVAMEN ARANCELARIO La Sociedad, en conformidad con el Decreto Supremo N° 27337 de 31 de enero de 2004, que establece mecanismos tributarios y aduaneros para el desarrollo de las industrias y las manufactureras destinadas a la exportación, aplica el mecanismo del pago diferido del Impuesto al Valor Agregado y del Gravamen Arancelario correspondiente a la importación de los bienes de capital que se encuentran dentro de la nómina aprobada mediante la Resolución Bi-Ministerial N°007/2004 de los Ministerios de Hacienda y Desarrollo Económico. El pago puede ser diferido hasta un plazo de 36 meses, previo pago inicial no inferior al diez por ciento (10%) del monto de los tributos diferidos. El plazo de treinta y seis meses, antes citado, correrá a partir de los ciento ochenta (180) días calendario siguiente a la fecha de aceptación de la declaración de importación para el consumo. Vencido este último plazo, el saldo será pagado en cuotas mensuales, trimestrales o semestrales a solicitud del contribuyente. Al 31 de marzo del 2017 el impuesto diferido alcanza a Bs3.480.100
NOTA 7
EMISIÓN DE BONOS AGUAÍ Mediante Acta de la Junta General Extraordinaria de Accionistas de fecha 24 de diciembre de 2009, se aprobó la Emisión de Bonos por la suma de Bs1.312.500.000 con mantenimiento de valor respecto a la UFV, para su oferta pública e intercambio parcial y negociación en el mercado de valores. En fecha 13 de enero de 2010 se realizó la emisión de 200 valores de oferta pública de intercambio parcial denominada “BONOS AGUAÍ” por un monto de Bs1.312.500.000 con mantenimiento de valor respecto a la UFV, inscrita bajo el registro de la ASFI N° ASFI/DSV-ED-AGU-001/2010. En fecha 14 de enero de 2010 mediante la Bolsa Boliviana de Valores S.A. (BBV), se colocaron 160 bonos, de los 200 emitidos, correspondientes al financiamiento de la construcción y puesta en marcha de una nueva y moderna Planta Sucroalcoholera. Las principales características de la Emisión de los “Bonos AGUAÍ” son las siguientes:
Serie
Cantidad de valores
Plazo (en días)
Interés
Valor nominal en Bs con mantenimiento respecto a la UFV
Única
200
4.527
Variable–Mínimo del 0,5%
6.562.500
Interés adicional al mínimo El interés adicional al mínimo provendrá: De los flujos resultantes de los ingresos provenientes de la venta de alcohol etílico cedidos al Fideicomiso Bonos AGUAI, deducidos los gastos de transporte y el Opex (costos operativos) de AGUAÍ. Los gastos de transporte serán comunicados al Fiduciario del Fideicomiso Bonos AGUAÍ, para que el Fiduciario proceda con el pago y/o reembolso respectivo. El Opex tiene un componente fijo y un componente variable. El componente variable representa un 55,09% de los ingresos provenientes de la venta de alcohol etílico deducidos los Gastos de Transporte y el monto correspondiente se destina exclusivamente a la compra de materia prima.
069
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
El componente fijo cubre los gastos atribuibles a la producción de alcohol etílico, independientemente al volumen producido entre otros: mano de obra, mantenimiento, servicios, gastos de reposición de maquinaria y otros. Debido a las variaciones en los precios y/o cantidades que se pueden generar y/o requerir en los conceptos que comprenden el componente fijo del Opex durante la vigencia de la emisión de los Bonos AGUAÍ, los montos máximos establecidos podrán ser ajustados, previa autorización de la Asamblea General de Tenedores de Bonos. Aportes voluntarios efectuados por AGUAÍ, los que se realizarán a su sola y exclusiva decisión, no constituyendo ésta una obligación ni compromiso de aporte. El perfil anual de vencimientos de los Bonos AGUAÍ es el siguiente: Año
070
Al 31 de marzo de 2017
a)
Bs
71.016.815
Ejercicio 2018 en adelante
1.742.146.550
Total
1.813.163.365
Propósito de la emisión El propósito de la emisión de Bonos AGUAÍ es financiar el desarrollo y consolidación de una gran industria de alcohol etílico en Bolivia, que contempla como primer objetivo la construcción y puesta en marcha de un moderno ingenio en la zona de AGUAÍ.
b)
Resguardo y garantías La emisión de Bonos AGUAÍ está respaldada por una garantía quirografaria, lo que significa que la Sociedad garantiza la emisión con todos sus bienes presentes y futuros en forma indiferenciada, sólo hasta alcanzar el monto total de las obligaciones emergentes de la emisión. La estructura contempla un producto de renta fija, cuyo pago de capital e interés mínimo proviene de los flujos recaudados en un fideicomiso compuesto por Bonos del Tesoro General de la Nación del Estado Plurinacional de Bolivia (TGN), recibidos en un programa de intercambio autorizado por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI). Adicionalmente, la estructura contempla un interés variable que depende del cumplimiento de las ventas de alcohol etílico a futuro. Este interés variable no constituye una promesa de pago a favor de los inversionistas.
c)
Obligaciones y compromisos Durante la vigencia de la emisión de Bonos, la Sociedad estará sujeta a obligaciones, compromisos y restricciones, siendo las principales las siguientes: 1. Incrementar el capital pagado de la Sociedad por el equivalente en bolivianos a la suma de US$ 6.000.000. Dicho monto deberá haber sido aportado por los accionistas de la Sociedad en el plazo de 20 meses computables a partir de la fecha de emisión de los Bonos AGUAÍ. 2. Concluir con la constitución de la garantía hipotecaria y prendaria de la planta dentro de los 90 (noventa) días computables a partir del arranque de operaciones. La constitución de la garantía será informada como “hecho relevante” a la ASFI, a la Bolsa Boliviana de Valores S.A. y al Representante común de tenedores de Bonos. 3. Realizar el arranque de operaciones dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha originalmente establecida en el Contrato de integración y construcción para la construcción de la planta (inicialmente acordado en un plazo de 28 meses). 4. Desarrollar, construir y operar la planta: i) con sujeción a los estándares razonables y aplicables de ingeniería, financieros y comerciales atinentes a la industria sucroalcoholera en Bolivia; ii) en estricto cumplimiento de la normativa nacional vigente que fuera aplicable. 5. Pagar oportunamente a las autoridades competentes todos los tributos, impuestos y tasas gravadas, adeudadas y pagaderas aplicables a la Sociedad. 6. Mantener archivos y procedimientos adecuados para registrar y supervisar el avance y el costo de la
construcción y puesta en marcha de la planta, con el objeto de identificar los bienes y obras y servicios adquiridos con los fondos procedentes de la emisión de Bonos AGUAÍ, así como el de revelar su uso en la construcción y puesta en marcha. 7. Efectuar auditorías externas anuales de acuerdo con las normas aplicables, por un auditor independiente inscrito en el Registro del Mercado de Valores a cargo de la ASFI de la siguiente lista: PriceWeaterHouseCoopers, KPMG Peat & Marwick Accounting, Ernst & Young y Deloitte & Touche, o aquellas firmas que los representen o sean sus miembros en Bolivia. 8. Mantener registros contables, información sobre la administración y sistemas de control, adecuados para el normal desenvolvimiento de sus operaciones. 9. Proporcionar al Representante común de tenedores de Bonos, información sobre: -- Cualquier ley, hecho o reglamentación que pueda afectar a AGUAÍ, que tengan efectos adversos sobre las operaciones de AGUAÍ en más de US$ 500.000. -- Estados financieros por lo menos trimestrales de las cuentas que conforman los Fideicomisos AGUAÍ. -- Cualquier otra información financiera que sea requerida por escrito por el Representante común de tenedores de Bonos. -- Durante el período de construcción, sobre el destino de los fondos recibidos en efectivo por la colocación de los Bonos AGUAÍ y el avance de obras de construcción de la planta, en un plazo de treinta días contados a partir de la finalización de cada semestre. 10. Mantener niveles de seguros por la totalidad del valor de reposición de los activos esenciales para la continua operación de la planta, contra todos los riesgos contra los cuales se deberían asegurar prudentemente, sujetos a las prácticas comerciales generalmente aceptadas en la industria sucroalcoholera, con compañías aseguradoras autorizadas para operar en Bolivia con una calificación de riesgo mínima de AA3. 11. Ordenar irrevocablemente a los compradores el pago a la cuenta recaudadora del Fideicomiso Bonos AGUAÍ por la compra de alcohol etílico Asimismo, el fiduciario del Fideicomiso Bonos AGUAÍ contratará, con cargo a este fideicomiso, un auditor externo independiente para que emita, al menos de manera trimestral, un informe de auditoría sobre el cumplimiento del compromiso señalado anteriormente. 12. Adquirir el terreno donde se construirá e instalará la planta en un plazo no mayor a noventa (90) días posteriores a la conclusión del plazo de colocación de la emisión y gravarlo en primera hipoteca a favor de los Tenedores de Bonos. 13. Utilizar los fondos obtenidos de la presente Emisión de Bonos de acuerdo al propósito de la emisión. 14. Notificar a los Tenedores de Bonos a través del Representante común de tenedores de Bonos, en el plazo de dos días hábiles de producido el hecho, cualquier incumplimiento de pago de cualquier deuda de AGUAÍ mayor de US$ 500.000. 15. Informar al Representante común de tenedores de Bonos, dentro de un plazo de hasta diez (10) días hábiles posteriores a que el emisor reciba una notificación escrita sobre cualquier demanda judicial o no judicial instituida contra el emisor por un monto superior a US$ 1.000.000, acompañando un resumen de la demanda y de los actos que está adoptando AGUAÍ para responder la mencionada acción. 16. Cumplir con las leyes y licencias ambientales bolivianas vigentes. AGUAÍ realizará los esfuerzos razonables para controlar y mitigar cualquier contaminación o mitigar el impacto ambiental de cualquier sustancia que afecte adversa o negativamente al medio ambiente, conforme a las leyes bolivianas aplicables. 17. Proporcionar a los Tenedores de Bonos a través del Representante común de tenedores de Bonos, la misma información que se encuentra obligada a presentar a la ASFI y a la Bolsa Boliviana de Valores S.A., en los plazos y formatos establecidos en la normativa vigente. 18. Comunicar la fecha de Arranque de Operaciones al Representante Común de Tenedores de Bonos, a la ASFI y a la Bolsa Boliviana de Valores S.A. 19. AGUAÍ administrará sus recursos de manejo de efectivo y corto plazo a través de su Gerencia o quien ésta designe, en Valores de deuda de renta fija, cuya calificación de riesgo local sea igual a N1 para valores de corto plazo y A3 o mejores para largo plazo o en Fondos de inversión administrados por sociedades administradoras de fondos de inversión nacionales o bancos del sistema financiero nacional. 20. Mantener vigentes sus registros en el RMV de la ASFI, en las bolsas correspondientes y en la EDV. 21. Pagar los costos y gastos de los fideicomisos AGUAÍ y los correspondientes a los Bonos AGUAÍ en caso de que los recursos transmitidos y/o generados por los fideicomisos AGUAÍ destinados a ese fin fueran insuficientes. A la fecha, según la opinión del Directorio de la Sociedad, las obligaciones arriba mencionadas han sido cumplidas en su totalidad.
071
Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
NOTA 8
CONTRATOS DE ADMINISTRACIÓN DE FIDEICOMISOS Con el propósito de minimizar los riesgos asociados a la emisión de Bonos AGUAÍ, la Sociedad ha constituido 2 fideicomisos bajo la administración del Banco BISA S.A. en calidad de fiduciario. Los contratos tienen las siguientes características: a) Fideicomiso de construcción
072
Objetivos 1) Recibir fondos en efectivo provenientes de la colocación primaria de 160 bonos, los cuales será dispuestos para la construcción de la planta. 2) Transferir recursos para cubrir los gastos y costos correspondientes al fideicomiso Bonos AGUAÍ. 3) Recibir, en efectivo, otros recursos aportados por AGUAÍ provenientes del aporte de capital de sus accionistas para la construcción de la planta. Administración del Patrimonio Autónomo La administración del patrimonio autónomo estará a cargo del Banco BISA, quien para todo efecto debe administrar dicho patrimonio a favor de la Sociedad, administrando los dineros que ingresan al patrimonio autónomo. Plazo del fideicomiso El fideicomiso de construcción tiene vigencia a partir del 7 de enero de 2010 hasta la finalización de la construcción y puesta en marcha de la planta (inicialmente acordada en un plazo de 28 meses). Según lo mencionado en la Nota 2 a los estados financieros, el 17 de diciembre de 2012, la Sociedad procedió a comunicar a la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) la conclusión de la construcción y montaje de la planta del alcohol, asimismo se procedió al cierre del fideicomiso destinada a dicha construcción. b) Fideicomiso Bonos AGUAÍ
Objetivos 1) Recibir los flujos de rendimientos y amortizaciones de capital correspondientes a los Bonos del TGN recibidos en calidad de intercambio por la colocación de los Bonos AGUAÍ y utilizarlos para amortizar el capital y el interés mínimo establecido. 2) Recibir, a partir del arranque de operaciones, los flujos para el pago del interés adicional al mínimo, provenientes de las ventas futuras de alcohol etílico. Asimismo, administrar dichos flujos y pagar los gastos de transporte, el Opex (costos operativos) de AGUAÍ y destinar el saldo al pago del interés adicional al mínimo a favor de los Tenedores de Bonos AGUAÍ. 3) Recibir recursos en efectivo destinados al pago de los gastos y costos del Fideicomiso Bonos AGUAÍ.
Administración del Patrimonio Autónomo La administración del patrimonio autónomo estará a cargo del Banco BISA, quien para todo efecto debe administrar dicho patrimonio a favor de la Sociedad, administrando los dineros que ingresan al patrimonio autónomo. Plazo del fideicomiso El Fideicomiso construcción tiene vigencia a partir del día 7 de enero de 2010 hasta el cumplimiento de pagos o redención total de los Bonos AGUAÍ.
NOTA 9
PROCESO DE EMISIÓN DE ACCIONES PREFERIDAS
Mediante Acta de la Junta General Extraordinaria de Accionistas de 24 de marzo de 2015, se aprobó autorizar la emisión de hasta 904.800 acciones preferidas de oferta privada primaria y de manera extrabursátil, cada una con un valor nominal de Bs 100, hasta por un monto de Bs90.480.000, en adelante denominada la “Emisión”, la “Emisión de Acciones Preferidas” o “Acciones Preferidas AGUAI”. El 31 de marzo de 2015, mediante Acta de Directorio de la Sociedad, se inició el proceso de colocación de hasta 904.800 acciones preferidas de Oferta Privada Primaria y de manera extrabursátil, cada una con un valor nominal de cien 00/100 Bolivianos, hasta por un monto de noventa millones cuatrocientos ochenta mil 00/100 bolivianos (Bs90.480.000.), en adelante denominada la “Emisión”, la “Emisión de Acciones Preferidas” o “Acciones Preferidas AGUAI”, “acciones preferidas” o “Acciones”), conforme a lo siguiente: Hasta cuatrocientas ochenta y siete mil doscientas (487.200) Acciones Preferidas, de Oferta Privada a favor del Fondo de Inversión Cerrado K12 (“K12 FIC”) administrado por la Sociedad Administradora de Fondos de Inversión denominada Marca Verde SAFI S.A, renunciando al efecto todos los accionistas de la Sociedad a su derecho preferente. Hasta cuatrocientas diecisiete mil seiscientas (417.600) Acciones Preferidas, de Oferta Privada a favor de los accionistas de la Sociedad y/o terceros, respetándose el derecho preferente. a) Destino de los fondos obtenidos a través de la presente emisión: Capital de inversión para la finalización de la planta de azúcar y para actividades relacionadas con el giro del Emisor. b) Plazo de colocación: El plazo máximo para la colocación primaria de la Emisión será de noventa (90) días calendario, computables a partir de la Fecha de Emisión establecida por la reunión de Directorio celebrada el 31 de marzo 2015, dicho plazo podrá ser ampliado por noventa (90) días calendario adicionales, si así lo resolviera una Junta General Extraordinaria de Accionistas de la Sociedad. c) Plazo de suscripción: El plazo máximo de la suscripción será de noventa (90) días calendario, computables desde la fecha de emisión determinada por la reunión de Directorio de la Sociedad celebrada en fecha 31 de marzo 2015, caso contrario se aplicará lo dispuesto por los artículos 243 y 244 del Código de Comercio. Se entenderá como acción suscrita cuando hubiese sido pagada al menos un 25% de la respectiva acción. El 75% restante se deberá pagar en un plazo máximo de noventa (90) días, contabilizado a partir de la fecha de suscripción. d) Vencimiento del plazo de colocación: En caso de no lograrse la colocación del 100% de las acciones preferidas hasta el vencimiento del plazo de colocación de la emisión o de su prórroga, de ser el caso, la Sociedad contabilizará el incremento de Capital Social hasta el monto efectivamente colocado, debiendo proceder de acuerdo a las normas legales aplicables.
d) Series, clases y cantidad de las acciones que componen la Emisión: Se emitirán acciones nominativas de oferta privada, divididas en las cinco (5) series ya existentes, de clase: Preferidas, conforme al siguiente detalle:
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Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
Serie
Clase: Preferidas – P1 Nº Acciones
Serie
Clase: Preferidas – P2 Nº Acciones
A
97.440
9.744.000
A
83.520
8.352.000
B
97.440
9.744.000
B
83.520
8.352.000
Capital Suscrito en Bolivianos
Capital Suscrito en Bolivianos
C
97.440
9.744.000
C
83.520
8.352.000
D
97.440
9.744.000
D
83.520
8.352.000
E
97.440
9.744.000
E
83.520
8.352.000
Total
487.200
48.720.000
Total
417.600
41.760.000
074 (En adelante se denominarán de manera conjunta como Acciones Preferidas – P1 )
En adelante se denominarán de manera conjunta como Acciones Preferidas – P2 )
Las Acciones Preferidas–P1, serán ofertadas únicamente al Fondo de Inversión Cerrado K12 (“K12 FIC”) administrado por la Sociedad Administradora de Fondos de Inversión denominada Marca Verde SAFI S.A. de manera extrabursátil. Las Acciones Preferidas–P2, serán ofertadas de manera extrabursátil en primera instancia a los accionistas de la Sociedad y luego a terceros respetándose primeramente el derecho preferente establecido por los Estatutos. Las Acciones Preferidas–P1 y las Acciones Preferidas–P2 tienen los mismos derechos entre sí, en igualdad de condiciones de acuerdo a los Estatutos de AGUAI, a excepción de los derechos de prelación de pago y libre transferencia de las Acciones Preferidas – P1. f) Tasa dividendo acciones preferidas: 7,5% sobre el valor nominal. g) Tipo de dividendo preferido: Nominal, anual, fijo y por cada gestión contable a partir de la gestión 2015, que inicia en el mes de abril y concluye en el mes de marzo de cada año. h) Condiciones especiales de las acciones Preferidas–P1: Las Acciones Preferidas–P1, deberán ser redimidas parcial o totalmente con preferencia a la redención de las Acciones Preferidas–P2, es decir que las Acciones Preferidas–P2, no podrán ser redimidas ni parcial ni totalmente, si previamente no han sido redimidas de manera previa y en su totalidad las Acciones Preferidas – P1. En caso que la Sociedad tuviera en algún ejercicio social, limitaciones de liquidez que le impidan pagar la totalidad de los dividendos de las acciones preferidas, el emisor pagará en primera instancia los dividendos de las acciones preferidas–P1. Es decir, AGUAI no podrá pagar dividendos de las acciones preferidas – P2, mientras no se haya pagado la totalidad de los dividendos preferidos correspondientes a las acciones preferidas – P1. i) Fórmula para el cálculo de los dividendos preferidos por acción preferida: Dónde: DP VNP TDP% PL
DP = VNP * TDP% * (PL/365) Dividendo preferido de la gestión Valor nominal de la acción preferida Tasa de dividendo preferido Número de días del año de cálculo, que podrá oscilar entre 365 o 366
j) Periodicidad y forma de pago de los dividendos preferidos: Los dividendos de las Acciones Preferidas, serán pagados a los Tenedores de Acciones Preferidas (“TAP”), en un plazo máximo de treinta y un (31) días, en una sola cuota, siempre y cuando existan utilidades suficientes y luego de que la Junta General Ordinaria de Accionistas debidamente convocada al efecto haya aprobado formalmente los Estados Financieros correspondientes a cada gestión. Cuando en algún ejercicio social, AGUAI no pague los referidos dividendos preferidos o los mismos sean inferiores al fijado en la presente Acta, éstos o la diferencia se cubrirán en los años siguientes con la prelación indicada en el Artículo 264 del Código de Comercio. La falta de aprobación de Estados Financieros correspondientes a cada gestión por parte de la Junta General Ordinaria de Accionistas de AGUAI, no significará de modo alguno la extinción total o parcial de la obligación de pago del dividendo preferido. Mediante el presente documento el Emisor reconoce la obligación de pagar a favor de los Accionistas Preferentes los dividendos preferidos de manera suficiente y oportuna dentro del referido plazo máximo de treinta y un (31) días, en una sola cuota, después que el Emisor haya aprobado formalmente los Estados Financieros correspondientes a cada gestión mediante Junta General Ordinaria de Accionistas. En caso que AGUAI incumpliera el pago de los señalados dividendos preferidos, total o parcialmente, dentro del plazo estipulado y pese a que existan utilidades suficientes para su distribución, la totalidad de los montos adeudados se reputarán automáticamente en mora y la obligación líquida, exigible y de plazo vencido, pudiendo los TAP exigir judicialmente el cumplimiento de dichos pagos preferenciales. k) Período de redención voluntaria por parte del Emisor: A partir del día cuatrocientos ochenta y ocho (488) al día tres mil cuarenta y cuatro (3.044) de la Fecha de Emisión determinada por el Directorio. l) Resguardo y Garantías: La Emisión de acciones preferidas no cuenta con garantía alguna. El pago de dividendos preferentes y/o redenciones futuras, será realizado con fondos provenientes de los ingresos que reciba AGUAI como resultado del desarrollo de sus actividades en conexión con su objeto social y/o nuevos aportes societarios. NOTA 10
CONTRATO DE COMPRA – VENTA DE ENERGÍA ELÉCTRICA EXCEDENTARIA AGUAÍ – GUARACACHI El 15 de enero de 2015 la Sociedad en su condición de Autoproductor de energía eléctrica firmó un contrato con la Empresa Eléctrica Guaracahi S.A. “Guaracachi o EGSA” para la venta de Energía Eléctrica Excedentaria, por su parte Guaracachi acuerda comercializar la Energía Eléctrica Excedentaria de la Sociedad en el Mercado Eléctrico Mayorista (MEM) del Sistema Interconectado Nacional (SIN). El contrato tendrá una validez de cuatro años calendario a partir de la misma, estando sujeto a revisión al cabo del primer año de vigencia y al cumplimiento de ciertos aspectos técnicos que hagan factible la entrega de la Energía Excedentaria. La potencia media que la Sociedad pondrá a disposición de EGSA estará entre 5.0 (MW) y 10 (MW), potencia que será verificada por Guaracachi y el Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC), mediante los registros del Sistema de Medición Comercial (SMEC). El período de disponibilidad de la potencia media de la Sociedad, en ningún caso podrá ser menor a los 5 meses continuos, de acuerdo a lo dispuesto por Norma Operativa N°13 aprobada por la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad. A la fecha de emisión de los presentes estados financieros, la Sociedad no comercializo energía eléctrica excedentaria.
NOTA 11
HECHOS POSTERIORES El 22 de abril de 2016, la Sociedad fue notificada con la Resolución Determinativa N° 79-17-121-16 del Servicio de Impuestos Nacionales que establece una supuesta deuda tributaria de Bs2.813.614, ratificando los cargos establecidos inicialmente en la Vista de Cargo resultado del proceso de fiscalización del Impuesto al Valor Agregado (IVA) e Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE) por la gestión terminada al 31 de marzo de 2011, por supuestos Créditos Fiscales (IVA) no válidos y Gastos no deducibles en la determinación del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE).
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Memoria Anual 2016 Ingenio Sucroalcoholero Aguaí
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El 13 de mayo de 2016 la Sociedad inició el proceso por la vía administrativa ante la Autoridad de Impugnación Tributaria en instancia regional y nacional, interponiendo los respectivos Recursos de Alzada y Jerárquico, impugnado la Resolución Determinativa N° 79-17-121-16 de 20 de abril de 2016 del Servicio Impuestos Nacionales. El 14 de marzo de 2017 la Autoridad General de Impugnación Tributaria emitió la Resolución de Recurso Jerárquico AGIT-RJ-0257/2017, notificada en fecha 16 de marzo de 2017, en la que establece una supuesta deuda tributaria de 1.374.868 UFV que incluye tributo omitido actualizado, intereses, sanción por omisión de pago y multa por incumplimiento de deberes formales. El 23 de marzo de 2017 la Sociedad se apersonó ante la Gerencia de Grandes Contribuyentes Santa Cruz a objeto de anunciar demanda contenciosa administrativa y solicitar suspensión de ejecución tributaria, en estricta aplicación del procedimiento para el ofrecimiento, constitución y aceptación de garantías suficientes que suspendan la Ejecución Tributaria de la Resolución de Recurso Jerárquico por interposición de Demandas Contencioso Administrativas, establecida en la Resolución Normativa de Directorio Nº 10-0022-14 del Servicio de Impuestos Nacionales y al amparo de la aplicación del Artículo 2 de la Ley N° 3092. El 24 de abril de 2017 la Sociedad fue notificada con el Auto Provisional de Suspensión de Ejecución Tributaria, a través del cual el Servicio de Impuestos Nacionales suspende hasta el 14 de junio de 2017 -de manera provisional- la Ejecución Tributaria de la Resolución del Recurso Jerárquico AGIT-RJ-0257/2017. El 7 de junio de 2017 la Sociedad solicitó a la Gerencia de Grandes Contribuyentes Santa Cruz una liquidación actualizada de la supuesta deuda tributaria de 1.374.868 UFV, a objeto de evaluar una eventual cancelación o en su defecto interponer la demanda contencioso administrativa. Consecuentemente no ha realizado ninguna provisión contable relacionada a este proceso. Excepto por lo mencionado en los párrafos anteriores, no se han producido con posterioridad al 31 de marzo de 2017 y hasta la fecha de emisión de los presentes estados financieros, hechos o circunstancias que afecten en forma significativa la información expuesta en los mismos.
María Silvia Baldomar Cardona Gerente Administrativa
Mitzy Carola Ruiz Gómez Contador
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