Microsoft Word 2013 presenta nuevas herramientas, nuevo diseño que hacen que el uso de este Software sea un experiencia amigable para todos sus usuarios, en este pequeño manual presentamos las cosas más básicas de hacer notar.
Manual Básico de Word 2013 Con nuevas aplicaciones y diseño
Diseñado por: Luis Fernando Leal Hidalgo
Manual Básico de Word 2013
1. Interface de Word 2013
2. Cinta de opciones y fichas de trabajo de Word 2013 2013. A) Ficha de inicio:: Esta ficha nos permite hacer cambios en el tipo de fuente, tamaño, color, etc. Así también como crear viñetas, justificar textos, central títulos entre otras cosas.
a.1 Grupo corta papeles:
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Este grupo posee las herramientas de cortar, copiar y pegar textos e imágenes dentro de Word 2013.
a.2 Grupo fuente
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Este grupo nos permite cambiar de tipo y color de fuente,, cambiar tamaño a la fuente, agregar algún diseño especial a la misma. También nos permite subrayar el texto, ponerlo lo en forma cursiva o en negrilla; y ponerle algún color al fondo del texto.
a.3 Grupo de Párrafo:
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En este grupo es donde podemos agregar viñetas, hacer cambios en los párrafos, como incrementar los espacios entre líneas o disminuirlos, también se puede cambiar de color al fondo del texto. En este se puede centrar los textos, justificarlos o alinearlos a la derecha o iizquierda.
a.4 Grupo Estilos:
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En este grupo podemos escoger un diseño especial de nuestra fuente en Word 2013.
a.5 Grupo Edición:
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En esta herramienta podemos hacer una búsqueda de alguna porción de texto que queramos encontrar, por eje ejemplo mplo si es un documento muy extenso y queremos buscar alguna palabra en específico y no solo encontrar sino también reemplazarla con alguna otra palabra. Podemos además seleccionar texto con el mismo formato o todo el contenido del documento.
B) Ficha de Insertar.
En esta ficha podemos agregar una portada a nuestro documento o ingresar páginas en blanco al mismo. Nos ayuda a agregar imágenes, cliparts así también como formas prediseñadas de Word 2013, tablas estadísticas, etc. Nos da la opción dee insertar hipervínculos, agregar pie de página a nuestros documentos, numero de página, firmas y símbolos que en el teclado alfanumérico no se encuentra disponibles.
b.1) Grupo Paginas.
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Este grupo nos permite agregarle portadas a nuestros documentos de Word 2013, también nos ayuda a agregar páginas en blanco y hacer saltos de paginas si necesitamos cambiar de pagina.
b.2) Grupo Tablas.
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Esta herramienta nos permite insertar, diseñar o escoger una tabla prediseñada en Word 2013.
b.3 Grupo Ilustraciones.
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Con este grupo podemos insertar imágenes guardados en nuestra computadora o imágenes en línea, nos permite insertar formas prediseñadas de Word 2013, SmartArts, graficas y una herramienta nueva de Word 2013 “capturar” que nos sirve para cortarr alguna sección de algún documento o parte de la imagen de nuestra pantalla para luego insertarla en nuestro documento.
b.4 Grupo Aplicaciones.
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Otra de las nuevas características en Word 2013 es la oportunidad de instalar aplicaciones para integrarla integrarlass a sus programas de Office directamente desde la tienda de Office.com. Desde la ficha Insertar, en el grupo Aplicaciones, puedo hacer clic en el comando Aplicaciones para Office y se abrirá la ventana de diálogo Insertar aplicación
b.5 grupo Multimedia
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Se utiliza para insertar o vincular un video de la web en un documento de Word 2013.
b.6 Grupo Vínculos.
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Microsoft Word crea un hipervínculo al presionar ENTRAR o la BARRA ESPACIADORA después de escribir la dirección de una página Web existente, como, c por ejemplo, www.issuu.com www.issuu.com.. También En vez de desplazarse página a página por su largo documento buscando algo en concreto, conviértalo en un marcador al que podrá saltar rápidamente. Word 2013.
b.7 Grupo comentarios.
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Puede insertar que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.
b.8 Grupo encabezado y pie de página.
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Se utiliza para poder agregar encabezados, pie de paginas o numero de pagina a un documente de Word.
b.9 Grupo texto.
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En este grupo se encuentran varias herramientas, como añadir cuadros de textos en los documentos para información que queramos resaltar resaltar.. Elementos rápidos La galería de es una galería donde se pueden crear, almacenar y buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos. También se utiliza para insertar WordArt, letra capital que se coloca al principio de un párrafo; además se pueden agregar líneas de firma, la fecha y hora a un documento y el botón de objeto donde se encuentran portadas, diseños de pie de páginas entre otras opciones opciones.
b.10. Grupo Símbolos.
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Este grupo nos permite ingresar algún símbolo matemático o letras griegas que se utilizan en matemáticas, física o algebra, además podemos insertar algunas ecuaciones algebraicas o físicas.
C) Ficha Diseño.
En esta pestaña se encuentran todas las funciones que cambian el aspecto de todo tu documento (sin necesidad de que llo o selecciones). Es perfecto para aquellas ocasiones en que te das cuenta que has escrito todo un documento con fuente Calibri pero en realidad querías Garamond, o para los que preferirían no tener espacios entre líneas o párrafos del texto. Incluso puedes cambiar todos los colores en tu documento de una sola vez.
c.1 Grupo Formato del documento.
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Con un solo clic puedes pasar de un documento casual de múltiples colores a un documento profesional en blanco y negro con encabezados numerados. Como un extra, puedes navegar sobre las opciones que te interesen para saber cómo se vería tu documento antes de que lo formatees.
c.2 Grupo Fondo de página.
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Se utiliza para añadir marca de agua, fondo de color y bordes a las páginas de nuestro documento de Word 2013.
D) Ficha Diseño de Página Página.
La pestaña "Diseño de página", por ejemplo, contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación y tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de alineamiento de las imágenes en la página, etc.
d.1 Grupo configurar página.
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Puede cambiar los márgenes de página eligiendo de uno de los ajustes predefinidos de Word en la galería de márgenes o creando márgenes personalizados.
d.2 Grupo Párrafo.
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Elija el espaciado que d desea esea (el valor predeterminado es Abrir) y aparecerá una vista previa de todo el documento que cambiará según vaya pasando el cursor por los distintos valores de configuración.
d.3 Grupo Organizar.
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Puede crear una imagen espejo de un objeto al hacer un unaa copia del objeto y luego voltearlo. Permite arrastrar el objeto duplicado hacia una posición donde refleje el objeto original. Agrupa una serie de imágenes y las combinas como una sola, también permite que las imágenes este adelante o atrás del texto así también como su posición.
E)) Ficha de Referencias.
Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuando a edición bibliográfica tales como tablas de contenido las que a veces confundimos con el índice notas al pie, citas bibliográfi bibliográficas, cas, títulos, etc. ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros, etc.
e.1 Grupo Tabla de contenido.
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Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
e.2 Notas al pie
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Se utiliza en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento.
e.3 Citas y Bibliografía
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Es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de estos.
e.4 Títulos
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Es un rotulo numerado que se puede agregar a una ilustración una tabla, una ecuación u otro objeto.
• e.5 Índice
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Es una herramienta necesaria para crear estos elementos importantes en los documentos, y muy especialmente si el número de páginas es elevado.
e.6 Grupo de Autoridades
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En esta función podemos agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades, insertar una tabla de autoridades en el documento y actualizar la tabla de autoridades.
F)) Ficha de Correspondencia.
La pestaña de correspondencia lo que hace es tomar la dirección y el remitente al cual se le va enviar el sobre que es a quien va dirigida la carta. Esto se usa para pa el empastado de las cartas.
f.1 Crear
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Se utiliza para crear una correspondencia o etiquetar un documento que se va a enviar.
f.2 Iniciar combinación de correspondencia
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Combinar correspondencia es una utilidad que incluye Word desde hace ha muchos años (y muchas versiones) que permite generar, desde un documento-modelo documento creado una única vez, un mailing a multitud de personas o empresas, sin que sea necesario escribir los nombres y direcciones de todos y cada uno de los destinatarios.
f.3 Escribir e insertar campos
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Consiste en incorporar manualmente los campos que deseemos emplear, estableciendo al mismo tiempo las características de formato que nos interesen
f.4 Vista previa de resultados
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Nos permite buscar un destinatari destinatario previamente creado. Tras realizar las correcciones que fueran necesarias, podemos opcionalmente efectuar una Comprobación automática de errores o si no, directamente, Finalizar y combinar.
f.5 Finalizar
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De manera habitual, las etiquetas se com combinan binan directamente con la opción Imprimir documentos para que la salida sea directa hacia la impresora.
G) Ficha de Revisar.
En esta pestaña podemos revisar la ortografía de nuestro documento, buscar sinónimos, definiciones, nos muestra comentarios o a crearlos, nos permite traducir textos, proteger los documentos con contraseñas.
g.1 Grupo Revisión
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Nos permite revisar que no hayan error errores ortográficos ni gramaticales en nuestro documento así también como buscar sinónimos, contar palabras y definiciones. def
g.2 Grupo Idioma
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Esta herramienta se utiliza para predeterminar un idioma o traducir palabras de un idioma a otro.
g.3 Grupo Comentarios
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Nos permite crear un comentario dentro del documento de Word para hacer referencia a algo anexo exo al tema de nuestro documento, y también poder revisar todos los comentarios creados así también como eliminarlos.
g.4 Grupo Seguimientos
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Permite poner un marcador de cambio cambios que queremos registrar en el documento para posteriormente ver las marc marcas.
g.5 Grupo Cambios
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Permite eliminar o aceptar algún comentario o alguna marca creada.
g.6 Grupo Comparar
• Se utiliza para comparar dos documentos de Word para luego combinarlos y poder crear un nuevo documento.
g.7 Grupo Proteger
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Se utilizar para evitar que otras personas editen nuestro documento para poder habilitarlo únicamente como un documento de lectura o poder crearle una contraseña para negar el acceso total al documento de Word.
H) Ficha Vista.
Esta ficha nos permite ite tener diferentes vistas del documento, como diseño de impresión, diseño Web o modo de lectura, además nos permite ver la regla de márgenes. También se pued puede e utilizar el zoom y acercar o alejar la ventana, se puede dividir la pantalla, crear una nueva vventana e insertar macros.
h.1 Vistas
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Se utiliza para escoger que de qué forma queremos ver el documento, ya sea modo de lectura, diseño web o modo de impresión.
h.2 Mostrar
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Nos permite usar la reglar para configurar los márgenes, ver el documento docume en cuadricula o panel de navegación en donde se abre una pantalla a la derecha que nos muestra lo que los textos principales del documento.
h.3 Zoom
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Se utiliza para acercar o alejar la pantalla, ver el documento en varias páginas o ver el documento umento del ancho de la hoja misma.
h.4 Ventana
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Inserta una ventana, divide la página en dos, nos sirve para ver simultáneamente dos documentos de Word y cambiar de ventanas.
h.5 Macros
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En esta opción podemos creare insertar un macro a nues nuestro tro documento de Word 2013