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Las numerosas fuentes de distracción y entretenimiento que tenemos en el mundo actual, y la velocidad con que vivimos, hacen cada vez más complicado alcanzar índices óptimos de productividad en el trabajo y la vida cotidiana. La buena noticia es que ya existen apoyos tecnológicos con los que es posible hacer más eficientes nuestras actividades. Aquí presentamos las tres mejores apps para mejorar la productividad en todos los ámbitos, mediante la planeación, la automatización y la comunicación.

Esta aplicación es una de las más completas para iniciarse en la domótica, la cual es el conjunto de tecnologías aplicadas al control y la automatización inteligente de la vivienda o el centro de trabajo.

Puede vincularse con más de 630 aplicaciones, incluidas Twitter, Telegram, Google Drive, Twitch, Weather Underground, Instagram, Gmail, el correo y dispositivos como Amazon Alexa, Google Home, Sonos, Philips Hue y Android. Se basa en la programación de una acción específica que detona otra acción. Por ejemplo, si le das “me gusta” a una canción en Youtube, de manera automática la aplicación agrega ese tema en tu lista de reproducción de Spotify.

Entre muchas otras acciones, con esta app es posible controlar dispositivos con la voz, enviar mensajes a la familia cuando se esté cerca del supermercado, recibir alertas de seguridad, automatizadas e inteligentes, desde el hogar, así como realizar, de manera automática y periódica, copias de seguridad de archivos, fotos y contactos importantes.

Sin duda, el nivel de automatización que permite IFTTT incrementa la productividad en cualquier ámbito, porque evita distraer tiempo y recursos en la realización de sencillas o complejas tareas en nuestro día a día.

La integración es una de las principales características de esta aplicación para la administración de actividades y tareas individuales o en equipo.

Con Slack es posible establecer comunicación en equipos de trabajo mediante temas, objetivos, estrategias o lo que se requiera; además, facilita compartir y modificar documentos, así como integrar a los flujos de trabajo las herramientas y servicios que el usuario usa con mayor frecuencia, como Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter, Zendesk y muchos más.

Con Slack se puede hacer llamadas de voz y video, crear canales para proyectos, compartir pantallas y enviar archivos con facilidad. Los canales no sólo agilizan la comunicación interna, sino que también permiten colaborar con socios externos a la empresa, como clientes y proveedores de servicios.

Trello es una aplicación de fácil uso que permite organizar y programar tareas y actividades del día a día, para el trabajo, el hogar y el tiempo libre. Con Trello es posible crear y compartir tableros para organizar cualquier proyecto, personalizar flujos de trabajo para distintos proyectos, añadir listas de tareas pendientes en tarjetas y asignarlas a quien corresponda, así como realizar comentarios sobre el avance de las distintas actividades programadas.

La versatilidad es otra característica de esta aplicación que permite adjuntar archivos de Google Drive y Dropbox, así como cargar fotos y videos y responder a los comentarios en redes sociales desde Android Wear, por ejemplo. De hecho, cuenta con más de 150 integraciones con las aplicaciones y los servicios de mayor uso. Con Trello se evita la dispersión de las actividades pendientes de proyectos importantes, al mantener todo organizado en un solo tablero.