BOLETIN
Científico
INDICE Pag. Contenido. 03
Palabras de Bienvenida
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Comité Científico Acerca de ACUEM ULA Mérida y del Comité Científico
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Bases generales del concurso científico
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Explicación de las fases. Trabajos de Investigación (TI). Normas técnicas para TI (manuscrito). Normas generales para la elaboración de un poster Virtual para TI. Casos Clínicos (CC) Normas técnicas para CC (manuscrito). Normas generales para la elaboración de un poster Virtual para CC. Fotografías médicas (FM)
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PALABRAS DE BIEVENIDA Gracias a nuestros maestros y tutores que siempre han velado por darle los mejores cuidados a sus pacientes, inclusive en los momentos más difíciles; y a aquellos que desde hace años que con cada descubrimiento científico nos han puesto a reflexionar nuestros conocimientos, motivándonos a instruirnos cada día para ser mejores. Los invitamos a ser partícipes de nuestro magno evento el VI CCEM 2017 ´´Actualización en el manejo inicial de emergencias en el medio rural´´ presidido por ACUEM ULA Mérida, donde la academia venezolana será nuevamente puesta en alto con los ponentes de la más excelente calidad enseñando temas actualizados, otorgando talleres de alto nivel y concursos científicos para aquellos estudiantes que quieren ser los mejores profesionales del futuro. Sean bienvenidos a nuestra amada ciudad abrazada por montañas y llena de vitalidad por sus magníficos estudiantes de la ilustrísima Universidad de Los Andes.
MISION Realizar un evento científico académico para Estudiantes de Medicina y otras carreras a fines, con la finalidad de promover y estimular la investigación, actualización y desarrollo profesional del estudiante y futuro profesional de la salud.
VISION Ofrecer un evento de calidad que cumpla con las expectativas de los asistentes que constituya con la formación del estudiante de medicina, además, de buscar espacios para la reflexión e intercambio de conocimientos con otras facultades de medicina del país.
LOS ESPERAMOS, MUY PRONTO, SEAN BIENVENIDOS. Junta Directiva VI CCEM - 2017
ACERCA DE ACUEM Y DEL COMITE CIENTIFICO La Asociación Científica Universitaria de Estudiantes de Medicina de la Universidad de Los Andes (ACUEM ULA Mérida) es una organización estudiantil cuyo principal objetivo es promover la investigación científica entre los estudiantes del pregrado de medicina y demás carreras de las Ciencias de la Salud como contribución a su desarrollo y formación académica. Entre nuestras actividades figuran participación en eventos científico-académicos regionales, nacionales e internacionales y organización de eventos científicoacadémicos y jornadas de atención médica en las comunidades.
MISION Realizar un evento científico académico para Estudiantes de Medicina y otras carreras a fines, con la finalidad de promover y estimular la investigación, actualización y desarrollo profesional del estudiante y futuro profesional de la salud.
VISION Ofrecer un evento de calidad que cumpla con las expectativas de los asistentes que constituya con la formación del estudiante de medicina, además, de buscar espacios
para la reflexión e intercambio de conocimientos con otras facultades de medicina no solo del país sino a nivel internacional.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Si eres estudiante de medicina puedes participar en el concurso científico por las siguientes modalidades:
- Trabajos de Investigación.
- Casos clínicos.
- Fotográficas médicas.
• Deben ser investigaciones originales que no hayan sido publicadas en revistas
nacionales o internacionales. • Podrán participar en el congreso trabajos de hasta 2 años de antigüedad. • Los Trabajos de Investigación estarán conformados por un máximo de 8 integrantes, especificando 6 autores y 2 asesores. • Los Casos Clínicos estarán conformados por un máximo de 6 integrantes, especificando 4 autores y 2 asesores.
• Las fotografías médicas estarán conformado por un máximo de 3 autores y 2 asesores. • Sólo podrán participar en el concurso aquellos docentes, médicos generales o especialistas bajo la figura de asesor o tutor de los trabajos. • Cada participante podrá figurar como autor en un máximo de 3 trabajos (TI, CC y FM) y ser ponente de un (1) trabajo. Sólo podrá optar a una segunda ponencia por las siguientes causas: - Ser único autor. - Ser de una Escuela de medicina cuya sede no sea el Estado Mérida. • Los Trabajos de Investigación y Casos Clínicos serán presentados modalidad poster virtual y las fotografías médicas serán exhibición al público. • Podrán ser presentados trabajos relacionados con las siguientes áreas de la salud: Anatomía, Embriología, Histología, Fisiología, Microbiología, Parasitología, Farmacología, Inmunología, Medicina Legal, Anatomía Patológica, Salud Pública, Ética Médica, Medicina Interna, Cirugía, Pediatría, Oftalmología, Otorrinolaringología, Oncología, Neurología, Ginecología y Obstetricia, Traumatología, Dermatología, Psiquiatría, Urología, Medicina de Urgencias, Atención Primaria y Medicina Familiar, u otra rama.
FASE 1 Recepción de resúmenes de trabajos de investigación y casos clínicos con una fecha límite de 19 de mayo de 2017, 11:59 pm hora de Venezuela. Los resúmenes enviados después de esta fecha, no se tomarán en cuenta para el concurso, a excepción de que el comité científico considere realizar prorrogas. El resumen debe ser enviado en formato PDF y con copia en formato Microsoft Office Word. El resumen deberá ser enviado al correo: cientificoacuemulamerida@gmail.com Con la respectiva rotulación en el asunto, revisar en casa apartado las indicaciones para cada caso.
FASE 2 Recepción del in extenso: los participantes que hayan recibido el correo de aceptación por parte del comité científico, deberán enviar el in extenso con una fecha límite del 17 de junio de 2017 hasta las 11:59pm (hora de Venezuela). Los In Extensos enviados después de esta fecha no se tomarán en cuenta para el concurso, a excepción de que el comité científico considere realizar prorrogas. El In extenso deberá ser enviado en Word y PDF al correo: cientificoacuemulamerida@gmail.com Con el in extenso se debe enviar: • • • • •
Carta de autoría. Ficha de autores. Carta de asesoría. Constancia de Estudio (Carrera de Medicina) de cada autor. Consentimiento Informado del Paciente o representante del menor de edad.
Nota: El formato de cada una de las cartas será suministrado por el comité científico. Estos documentos deberán ser entregados en físico: Lugar: En el stand del Comité Científico. Fecha: El primer día del congreso (21 de julio de 2017) Cómo: En una carpeta amarilla rotulada con el nombre de los autores, nombre del trabajo, universidad a la que pertenecen y país.
FASE 3 • El expositor deberá estar necesariamente inscrito en el Congreso. • Presentación del trabajo oral modalidad poster virtual. • Las ponencias se realizarán el día 22 de Julio de 2017. • Recibirá la fecha, hora y lugar de la ponencia 7 días antes del congreso.
• Los ponentes deberán estar en el sitio de exposición 40 min antes de su ponencia. • La presentación será oral modalidad poster virtual tendrá una duración máxima de diez (10) minutos para Trabajos de investigación, (8) minutos para Casos Clínicos y (5) minutos para las Fotografías Medicas, seguida de cinco (5) minutos de intervenciones, donde el expositor podrá responder a las preguntas del jurado y de la audiencia. • Se le indicará el tiempo transcurrido mediante un sistema de paleta, correspondiendo: Para trabajos de investigación el color verde a los 5 minutos transcurridos de la exposición, el color amarillo a los 8 minutos transcurridos y el color rojo a los 10 minutos finalizados. Al cumplirse los lapsos de tiempo se dará por finalizada la exposición y se dará paso a la ronda de intervenciones. • Cada expositor deberá realizar el envío de su poster virtual 7 días antes de iniciar el evento en formato digital. • Los trabajos serán presentados con estricta puntualidad. El expositor que no se encuentre presente no podrá realizar su exposición en otro horario.
La puntuación estará dividida de la siguiente manera: -Trabajos de Investigación: 10% resumen, 30% in extenso, 20% diseño y presentación del poster virtual y 40% presentación oral. -Casos clínicos: 10% resumen, 30% in extenso, 20% diseño y presentación del poster virtual y 40% presentación oral. -Serie fotográfica: 10% resumen, 20% votación por parte de los inscritos 30 % Calidad de las Fotografías y 40% presentación oral. Nota: Se entregará certificado de autoría únicamente a los autores inscritos. Los autores no inscritos deberán abonar 1000 bs por (costos de certificado), el asesor no deberá cancelar ningún monto adicional Fecha limite 02 de Noviembre de 2017.
TRABAJOS DE INVESTIGACION
NORMAS Y TECNICAS GENERALES Los TI estarán conformados por un máximo de 8 integrantes, especificando 6 autores y 2 asesores. Se enviará el resumen y el in extenso al correo electrónico cientificoacuemulamerida@gmail.com dentro del plazo establecido para cada uno de los pasos.
NORMAS Y TECNICAS ESPECIFICAS - El manuscrito deberá ser escrito utilizando el programa Microsoft Word, en letra tipo Arial 10. - Cada página contendrá como máximo un total de veinticinco (25) líneas, a doble espacio. - La alineación del manuscrito deberá ser en justificado. - Al final de cada línea no debe quedar cortada ninguna palabra. - Cada una de las siguientes secciones ha de comenzar en hoja aparte: página del título, resumen y palabras clave, texto (introducción, materiales y métodos, resultados, discusión), agradecimientos, bibliografía, cada uno de los cuadros y figuras. - Deben utilizarse márgenes de 2,5 cm a cada lado. - Las páginas deben ser numeradas consecutivamente comenzando con la página del título, en la esquina inferior derecha.
RESUMEN Debe contener 250 palabras o menos, excluyendo el título del trabajo. No se podrá utilizar abreviaturas.
El resumen deberá contener los siguientes ítems: - Título del trabajo de investigación, el cual debe comunicar el contenido central del trabajo, con una extensión de no más de veinte (20) palabras. - Introducción: Debe incluir una revisión general del tema, destacando la importancia de la investigación realizada. Se deben incluir aquí los objetivos e hipótesis. - Materiales y métodos: Especificar el tipo de investigación realizada. Aquí debe incluir los procedimientos básicos que se llevaron a cabo para la realización del trabajo de forma detallada. - Resultados: Contienen los hallazgos principales, datos específicos y su significación estadística. - Conclusiones. Palabras clave (Keywords): Deberán identificarse de 3 a 6 palabras clave, separadas por una coma, y sólo con mayúscula en la primera palabra clave de todas. Utilice para ello como guía los términos de la lista Medical Subject Headings (MeSH) del Índex Medicus. A continuación debe añadirse una traducción del resumen en inglés, con las mismas características antes señaladas, incluyendo las palabras clave. Se enviarán los resúmenes al correo electrónico cientificoacuemulamerida@gmail.com dentro del plazo establecido. El asunto del correo se rotulara de la siguiente manera: TI- Nombre del TI. Debe ser enviado en formato PDF y con copia en formato Microsoft Office Word.
IN EXTENSO Debe incluir las siguientes secciones, cada una comenzando una nueva página: Página del título y correspondencia del autor principal. Resumen y palabras clave (idioma español). Resumen y palabras clave (idioma inglés). Introducción. Materiales y método. Resultados. Discusión. Conclusiones y perspectivas. Agradecimientos. Referencias. Tablas y figuras (con sus respectivas leyendas). Página del título:
• En esta página deberá incluir un título conciso, informativo, en idioma español e inglés (en letra Arial, 14 puntos, alineación centrada). • Nombre y apellido de cada uno de los autores, con su grado académico más alto (letra Arial, 12 puntos). • Nombre de cada uno de los asesores, con su grado académico más alto (letra Arial, 12 puntos). • Nombre del Departamento, Escuela Académica Profesional, Facultad y Universidad a la que pertenece el(los) autor(es). • Los datos de correspondencia del autor principal deberán ser incluidos en esta página también, en los que deberá especificar: institución a la que pertenece, dirección personal, ciudad de correspondencia, correo electrónico y teléfonos de contacto.
IN EXTENSO Resumen: Debe ser incluido en el manuscrito in extenso en español y en inglés. Sus características ya fueron explicadas anteriormente. Se permite realizar correcciones del resumen enviado en el Paso 1 en caso de que sea necesario. Introducción: - No debe sobrepasar las (3) páginas. - Debe presentar información respecto al tema investigado. - La pregunta de investigación. - La justificación del estudio. - Los objetivos general y específicos. - Las hipótesis planteadas. Materiales y método: Describe la metodología utilizada para la elaboración del estudio. Debe especificarse el diseño del estudio. Se deben incluir los sujetos, materiales y metodología. Se deben describir las cuestiones éticas y los detalles de manejo estadístico del estudio. • Sujetos: se incluye selección muestral (criterios de inclusión, exclusión y eliminación), forma de realización del muestreo, particularidades de los sujetos (raza, edad, sexo, peso, etc.). • Materiales: Se deben especificar las herramientas utilizadas para la realización del trabajo. Debe incluir descripción de instrumentos, cuestionarios, validez, confiabilidad y estandarización de dichos elementos. • • • •
IN EXTENSO • Metodología: Cada procedimiento desarrollado debe ser apoyado por una referencia en la que se explique dicha técnica. No es necesario describir procedimientos conocidos por la mayoría. Sí se enfatizará en aquellos que sean nuevos o menos utilizados. En el caso de trabajar con animales o plantas se debe anotar el nombre científico de éstos. Se identificarán con exactitud todos los medicamentos y productos químicos utilizados, incluyendo nombres genéricos, dosis y vías de administración.
• Estadística: debe describirse el manejo estadístico de los datos, que incluye los métodos estadísticos utilizados, el cálculo muestral y el nivel de significancia utilizado. • • Cuestiones Éticas: En caso de que se informe sobre experimentos en seres humanos, se debe identificar si los procedimientos seguidos estuvieron de acuerdo con las normas éticas del comité (institucional o regional) que supervisa la experimentación en seres humanos o con la Declaración de Helsinki versión 2000. • Si se diera a conocer experimentos con animales, debe indicarse si se cumplieron las normas de la institución o de cualquier ley nacional acerca del cuidado y el uso de animales de laboratorio. Resultados: • Se presentarán en esta sección los hallazgos obtenidos en el estudio. • Deben ser presentados de manera concisa, objetiva y siguiendo una secuencia lógica. • De ser posible, se analizarán estadísticamente los datos obtenidos, especificando el test estadístico, los intervalos de confianza, la significancia y la forma en que son agrupados los datos para el análisis. • Es recomendable que en la presentación de los resultados éstos sean referidos a las tablas o cuadros donde están representados y complementados.
IN EXTENSO Discusión: - Se debe presentar el significado de los hallazgos, referidos a los resultados del estudio. - Explicar los alcances de los resultados obtenidos, ampliando la información al respecto, incluso expresando inferencias adicionales de los hallazgos de investigación. - No es una recapitulación de los resultados. Debe contrastar la evidencia existente con la emanada de la investigación presentada, e identificar con claridad aquellos aspectos que son nuevos. - Proponer nuevas hipótesis cuando haya justificación para ello, pero identificándolas claramente como tales. - Incluir recomendaciones cuando sea apropiado. Conclusiones y perspectivas: • Este apartado es para destacar de forma concisa las conclusiones finales obtenidas a partir del trabajo desarrollado (por ejemplo, si se comprobó o rechazó su hipótesis de trabajo), y además para proporcionar algunas indicaciones acerca de la dirección que deben tomar futuras investigaciones acerca del tema presentado. • Es bueno señalar además las limitaciones de su trabajo, si es que este las tuviera.
Agradecimientos: - Deben ser breves y deberá incluir las fuentes de apoyo financiero. - Deberá incluir sólo a aquellos que han hecho una contribución importante al estudio.
IN EXTENSO Referencias: • Esta sección constituye una de las más importantes dentro del manuscrito. • Los autores son los exclusivos responsables de la exactitud de las referencias, estilo Vancouver. • Las referencias en el texto deben aparecer en súper- índice con números arábicos. • Numere las referencias en forma consecutiva, según el orden en que aparecen en el texto. • Deben incluirse las referencias accesibles eliminando fuentes secundarias, tesis, comunicaciones verbales, etc. Al hacer cita de una revista incluir: 1. Apellido de cada autor seguido de la inicial del nombre, separados por coma (si excede seis [6] autores se anotarán éstos y luego las palabras et al.) y punto al final. 2. Título del artículo seguido de un punto. 3. Nombre abreviado de la revista según el Index Medicus seguida del año de edición de la revista, seguido de punto y coma. 4. El Volumen de la revista seguido de dos puntos. 5. Las páginas que comprende el artículo abreviadas cuando se pueda seguidas de un punto. (Según el ejemplo es decir: NO colocar 766-770 si no cuando sea posible 766-70) Ejemplo: Sack J, Friedman E. The Cohen Syndrome in Israel. Israel J Med Sci 1986; 22: 766-70.
IN EXTENSO Tablas y figuras: Las tablas y figuras no tienen número máximo, pero se aconseja restringir su uso a no más de 6 en total. Deberán estar etiquetados de forma secuencial en el manuscrito. Las tablas y figuras no deben duplicar las palabras contenidas en el texto, y no deben ser redundantes entre ellas. Tablas: Deben ser realizadas a doble espacio, y no deben ser cuadros fotografiados. No utilice colores más que el blanco y el negro. Figuras: Los gráficos deben tener explícitamente la información de los ejes “x” e “y” en el mismo, además de la unidad de medida utilizada. • No utilice gráficos en 3 dimensiones, a menos que esta modalidad aporte información al mismo. • El autor es libre de utilizar la cantidad de colores necesaria para clarificar la información del gráfico. • Las figuras deben ser dibujadas profesionalmente y/o fotografiadas. Letras, números y símbolos deben ser claros y nítidos y de suficiente tamaño para que cuando sean reducidos cada ítem sea legible. • Las microfotografías deben tener marcadores de escala interna. Si se usan fotografías de personas, los sujetos no deben ser identificables o sus fotografías deben acompañarse de permiso escrito para usar dicha foto. • Si una figura ha sido publicada, debe reconocerse la fuente original y enviarse permiso por escrito del dueño del derecho de autor para reproducir ese material. • Al pie de cada tabla y/o figura utilizada, se debe incluir título de la tabla/figura, abreviaturas utilizadas, métodos estadísticos utilizados y significancia estadística. Se enviarán los in extensos al correo electrónico cientificoacuemulamerida@gmail.com dentro del plazo establecido. El asunto del correo se rotulara de la siguiente manera: TI- TI inextenso- Nombre del TI. Debe ser enviado en formato PDF y con copia en formato Microsoft Office Word.
NORMAS PARA LA EXPOSICION ORAL DE LOS TI • El expositor deberá estar necesariamente inscrito en el CCEM.
• Deberá estar presente 40 minutos antes de la hora establecida para su ponencia. • La presentación será oral y tendrá una duración máxima de diez (10) minutos, seguida de cinco (5) minutos de intervenciones, donde el expositor podrá responder a las preguntas del jurado y de la audiencia. • Se le indicará el tiempo transcurrido mediante el sistema de paleta, correspondiendo el color verde a los 5 minutos transcurridos de la exposición, el color amarillo a los 8 minutos y el color rojo a los 10 minutos. Al cumplirse los 10 minutos se dará por finalizada la exposición y se dará paso a la ronda de intervenciones. • Cada expositor debe haber entregado su material en formato PDF y JPG, 7 días antes del evento al correo cientificoacuemulamerida@gmail.com . Sin embargo el expositor, deberá contar con una copia de respaldo. • El expositor deberá consignar en el stand del comité científico los demás requisitos en físico debidamente rotulado el 21 de julio de 2017. • De presentarse problemas técnicos, el expositor deberá continuar con su presentación oral. • Los trabajos serán presentados con estricta puntualidad. Expositor que no se encuentre presente no podrá realizar su ponencia en otro horario. SIN EXCEPCION. • Se reconocerán los 3 mejores trabajos de investigación, la premiación del mismo se llevará a cabo en la ceremonia para tal efecto. El trabajo ganador será presentado el ultimo día del congreso, por ende cada expositor debe tener una presentación en PowerPoint del mismo (puede tener el mismo formato que el poster).
1. PLANIFICACIÓN - Determinar el Tamaño del Poster (120 x 90). - Fondo suave y mate. -Planificar el formato. -Calcular todo lo necesario, tablas fotografías, etc. -Planificar cómo exponerlo. 2. Hacer un croquis del poster:
3. Título: - Tamaño grande (48 puntos-5-6 cm) autores a 30 puntos. - Debe poder leerse a 4-5 metros. - Justificado al medio. - Tipo de letra sencillo (Arial) mayúsculas y negrita. -Omitir cargo de los autores. 4. Cabeceras: - Ayuda al lector a encontrar las secciones. Introducción / Caso Clínico / Discusión / Conclusiones.
5. El Poster: - De ser legible a 2 – 3 metros.
6. Uso de color: - Fondo de colores apagados. Oscuros para fotos claras, claro para fotos oscuras. - Resaltar partes con bordes vivos o cuadros de fondo. - Máximo 2 – 3 colores, más distrae la atención. - Pensar en las luces ambientales. La luz fría intensifica los colores y los saturados pueden desagradar . 7. Secuencia de contenidos: - Pensar en una secuencia lógica. - Recordar la tendencia natural de lectura: arriba – abajo; izquierda – derecha. - Organizar el material en secciones. (Introducción, Materiales y Métodos, Resultados, Discusiones, Conclusiones, otros). - Utilizar números para apoyar la secuencia. 8. Siempre hay demasiado texto: - Frases cortas. - Usar marcadores. - Resaltar lo importante en colores. - Justificar a la izquierda. - Fuentes simples para Títulos (Arial) y otras (Times New Roman) para textos. - Tamaño 18 a 20 puntos.
Otros consejos: - El poster es una presentación visual. Reparto lógico: 20% texto, 40% gráficos, 40% libre. - Si el resumen se publica no repetirlo en el poster. - Evitar excesivos detalles. Pueden comentarse en la discusión. Ilustraciones: - Usar gráficos auto explicativos. - Mínimo texto suplementario. - Evitar gráficos en 3D. - Usar espacios vacíos para diferenciar elementos. - Deben leerse a 2 metros. - No más de 2 a 3 colores para resaltar partes. Conclusiones: - Parte importante del poster. - Resaltar la idea o ideas principales. - Usar formato de viñetas. Aplicaciones: - Power Point (sencillo); Adobe Illustrator, In Desing (más complejos); Excel (para gráficos); A. Photoshop (para retoque fotográfico). Presentación: - Llegar con tiempo suficiente. No leer el poster; resaltar lo importante y apoyarse en los gráficos. Entregar copias impresas y si se estima con más información.
CASOS CLÍNICOS
NORMAS Y TÉCNICAS GENERALES • La recepción de resúmenes será hasta el 21 de Julio de 2017 a las 11:59pm hora de Venezuela. Los autores serán un máximo de 6 personas (incluyendo (2)asesores, (4) autores respectivamente). • Se enviarán los resúmenes al correo electrónico cientificoacuemulamerida@gmail.com dentro del plazo establecido. El asunto del correo se rotulará de la siguiente manera: CC- Nombre del CC. La lista de los trabajos aceptados será publicada por los medios correspondientes. • El resumen debe ser enviado en formato PDF y con copia en formato Microsoft Office Word. A continuación debe añadirse una traducción del resumen en inglés, con las mismas características antes señaladas, incluyendo las palabras claves. Se recibirá una confirmación de recepción del resumen. • Finalizado el periodo de recepción de resúmenes se comunicará la lista de trabajos aceptados vía correo electrónico, en el facebook y block del CCEM. Los autores cuyos trabajos hayan sido aceptados deberán continuar con el PASO 2. • Hasta el 17 de junio de 2017 se aceptarán los in extenso de los casos clínicos aceptados, a la misma dirección de correo electrónico. Rotulados de la siguiente manera: CC-Nombre del CC. In extenso- nombre CC.
NORMAS Y TÉCNICAS ESPECIFICAS - El manuscrito deberá ser escrito utilizando el programa Microsoft Word, en letra tipo Arial 10. - Cada página contendrá como máximo un total de veinticinco (25) líneas, a doble espacio. - La alineación del manuscrito deberá ser en justificado. - Al final de cada línea no debe quedar cortada ninguna palabra. - Cada una de las siguientes secciones ha de comenzar en hoja aparte: página del título, resumen y palabras clave, texto (introducción, materiales y métodos, resultados, discusión), agradecimientos, bibliografía, cada uno de los cuadros y figuras. - Deben utilizarse márgenes de 2,5 cm a cada lado. - Las páginas deben ser numeradas consecutivamente comenzando con la página del título, en la esquina inferior derecha.
RESUMEN Debe contener 250 palabras o menos, excluyendo el título del trabajo. No se podrá utilizar abreviaturas. El resumen deberá contener los siguientes ítems: • Título del trabajo de investigación, el cual debe comunicar el contenido central del trabajo, con una extensión de no más de veinte (20) palabras. • Introducción, debe incluir una revisión general del tema, destacando la importancia de la investigación realizada. • El cuerpo del resumen deberá ser inteligible, completo, exacto, objetivo y conciso de modo que refleje el contenido esencial del caso clínico. • Objetivos del caso presentado. • Datos relevantes del paciente, que orienten el caso o tengan relevancia por su rareza. Estudios de laboratorio y métodos auxiliares de diagnóstico realizados que sean relevantes al cuadro clínico. Evolución del cuadro clínico de forma esquemática y resaltando manifestaciones de importancia. Discusión del cuadro, contrastado con los datos bibliográficos y las conclusiones formuladas respecto al caso. Palabras clave (Keywords): Deberán identificarse de 3 a 6 palabras clave, separadas por una coma, y sólo con mayúscula en la primera palabra clave de todas. Utilice para ello como guía los términos de la lista Medical Subject Headings (MeSH) del Índex Medicus. A continuación debe añadirse una traducción del resumen en inglés, con las mismas características antes señaladas, incluyendo las palabras clave. Se enviarán los resúmenes al correo electrónico cientificoacuemulamerida@gmail.com dentro del plazo establecido.
IN EXTENSO Formato del In Extenso: • Se realizará en páginas blancas tamaño carta (216 x 279 mm). • Ningún margen de la hoja debe ser menor de 2,5 cm. • Cada página será enumerada en forma consecutiva en el ángulo inferior derecho, incluyendo la página del título y la del resumen. • El tamaño de la letra será en formato de once(11) puntos y la fuente Arial. • Cada página se colocara el texto a doble espacio. • Al final de cada línea no debe quedar cortada ninguna palabra. • Cada una de las secciones debe comenzar en página aparte: Página del título, resumen y palabras clave. Descripción del cuadro (introducción, datos del paciente, antecedentes, signos y síntomas, diagnóstico diferencial, estudios realizados, evolución, epicrisis). Discusión. Agradecimientos. Tablas y figuras. Referencias bibliográficas. Página del título: • Título del trabajo: que no exceda las veinte (20) palabras. • Nombres y apellidos de los autores. • Nombres y apellidos de los asesores y grado académico más importante. • Nombre del Departamento, Escuela Académica Profesional, Facultad y Universidad a la que pertenece el(los) autor(es). • Al final de la hoja se colocará la correspondencia del autor encargado que incluye: nombre y apellido y correo electrónico.
IN EXTENSO Resumen: • El mismo debe corresponder al resumen con las correcciones realizadas (en caso de que sean necesarias). Introducción: • No debe sobrepasar las (2) páginas. • Debe presentar información respecto al caso clínico y su relevancia. Debe orientar respecto a la patología presentada y la justificación del trabajo. Se debe evitar presentar datos del paciente en este apartado. Descripción del caso: • Datos filiatorios del paciente: sexo, edad, procedencia. Sin revelar su identidad. • Motivos de consulta, admisión y traslados. • Antecedentes de la enfermedad actual: medicamentos ingeridos, signos y síntomas con sus respectivas características semiológicas. • Antecedentes personales patológicos, antecedentes quirúrgicos, medicamentos de consumo cotidiano, vicios. • Antecedentes patológicos familiares. • Examen funcional de aparatos y sistemas: datos de relevancia. • Examen físico: orientado según patología. • Interconsultas y estudios realizados: en orden cronológico resaltando datos relevantes. • Diagnósticos diferenciales: presentar los posibles diagnósticos y la orientación seguida para llegar al diagnóstico final. • Terapéutica de seguimiento, indicar finalidad de la misma, drogas, dosis, modo de aplicación y duración. • Evolución y pronóstico del cuadro. • Revisión bibliográfica actualizada y específica del tema tratado; comparando con los datos de la literatura nacional e internacional, contrastando las diferencias y similitudes.
IN EXTENSO Discusión del caso: • El principal objetivo de la Discusión es la exposición del cómo y porqué se tomaron las decisiones sobre el caso. • Cual fue el aprendizaje obtenido, evitando en todo momento hacer generalizaciones basadas en el caso o casos descritos. • Se debe hacer un recuento de los principales hallazgos del caso clínico, sin necesidad de repetir toda la evolución del paciente, haciendo solamente mención de las características más resaltantes. • Se deben plantear los diagnósticos diferenciales y se debe comparar las semejanzas y diferencias con otros reportes de la literatura, para afirmar o contradecir las acciones tomadas o aclarar algún punto en particular. • El diagnóstico final del caso debe tener una base teórica, clínica y paraclínica y se deben incluir los aspectos del manejo terapéutico, aún si hubo una mala evolución. • Es necesario hacer mención de las implicaciones clínicas o sociales del caso o problema(s) presentado(s) y cómo podría ser manejado en el futuro. • Revisión bibliográfica actualizada y específica del tema tratado; comparando con los datos de la literatura nacional e internacional, contrastando las diferencias y similitudes. Agradecimientos: • En este apartado el autor manifiesta el reconocimiento a las personas que contribuyeron a la realización del caso clínico en distinta índole: moral, técnica, instructiva, etc. Este paso no es obligatorio en el contenido del trabajo.
IN EXTENSO Referencias: • Esta sección constituye una de las más importantes dentro del manuscrito. • Los autores son los exclusivos responsables de la exactitud de las referencias, estilo Vancouver. • Las referencias en el texto deben aparecer en súper- índice con números arábicos. • Numere las referencias en forma consecutiva, según el orden en que aparecen en el texto. • Deben incluirse las referencias accesibles eliminando fuentes secundarias, tesis, comunicaciones verbales, etc. Al hacer cita de una revista incluir: 1. Apellido de cada autor seguido de la inicial del nombre, separados por coma (si excede seis [6] autores se anotarán éstos y luego las palabras et al.) y punto al final. 2. Título del artículo seguido de un punto. 3. Nombre abreviado de la revista según el Index Medicus seguida del año de edición de la revista, seguido de punto y coma. 4. El Volumen de la revista seguido de dos puntos. 5. Las páginas que comprende el artículo abreviadas cuando se pueda seguidas de un punto. (Según el ejemplo es decir: NO colocar 766-770 si no cuando sea posible 766-70) Ejemplo: Sack J, Friedman E. The Cohen Syndrome in Israel. Israel J Med Sci 1986; 22: 766-70.
IN EXTENSO Tablas y figuras: Las tablas y figuras no tienen número máximo, pero se aconseja restringir su uso a no más de 6 en total. Deberán estar etiquetados de forma secuencial en el manuscrito. Las tablas y figuras no deben duplicar las palabras contenidas en el texto, y no deben ser redundantes entre ellas. Tablas: Deben ser realizadas a doble espacio, y no deben ser cuadros fotografiados. No utilice colores más que el blanco y el negro. Figuras: Los gráficos deben tener explícitamente la información de los ejes “x” e “y” en el mismo, además de la unidad de medida utilizada. • No utilice gráficos en 3 dimensiones, a menos que esta modalidad aporte información al mismo. • El autor es libre de utilizar la cantidad de colores necesaria para clarificar la información del gráfico. • Las figuras deben ser dibujadas profesionalmente y/o fotografiadas. Letras, números y símbolos deben ser claros y nítidos y de suficiente tamaño para que cuando sean reducidos cada ítem sea legible. • Las microfotografías deben tener marcadores de escala interna. Si se usan fotografías de personas, los sujetos no deben ser identificables o sus fotografías deben acompañarse de permiso escrito para usar dicha foto. • Si una figura ha sido publicada, debe reconocerse la fuente original y enviarse permiso por escrito del dueño del derecho de autor para reproducir ese material. • Al pie de cada tabla y/o figura utilizada, se debe incluir numero (en negrita), título de la tabla/figura, abreviaturas utilizadas, métodos estadísticos utilizados y significancia estadística.
NORMAS PARA LA EXPOSICION ORAL DE LOS CC • El expositor deberá estar necesariamente inscrito. Se le notificará siete (7) días antes de la exposición de casos clínicos el lugar, fecha y hora probable de la exposición a través de la dirección de correo electrónico que figura en los datos enviados por Internet. • Los trabajos se presentarán durante el CCEM, en un espacio abierto al Público el segundo día del congreso ( 22 de julio de 2017). • La presentación oral tendrá una duración máxima de ocho (8) minutos, seguida de cinco (5) minutos de intervenciones, donde el expositor podrá responder a las preguntas del jurado y de la audiencia. Se le indicará el tiempo transcurrido mediante el sistema de paletas, correspondiendo el color VERDE a los 4 minutos transcurridos de la exposición, el color AMARILLO a los 6 minutos y el color ROJO a los 8 minutos. Al cumplirse los 8 minutos se dará por finalizada la exposición y se dará paso a la ronda de intervenciones. • La defensa del caso clínico será evaluado por un jurado. Se dispondrá en cada grupo de jurados de expertos en metodología de la investigación, y el área o tema al que corresponda el trabajo expuesto. (De no haber apoyo de especialistas en el área del trabajo del expositor, el jurado podrá ser sometido a cambios, según las necesidades del comité científico). • El expositor deberá cerciorarse, como mínimo cuarenta (40) minutos antes del inicio del bloque de presentaciones, que el poster virtual este disponible para su presentación. • Los trabajos serán presentados con estricta puntualidad; el expositor que no se encuentre presente no podrá realizar su exposición en otro horario. SIN EXCEPCION. • Se reconocerán los tres (3) mejores casos clínicos, la premiación de los mismos se llevará a cabo en la ceremonia para tal efecto.
1. Planificación: - Determinar el Tamaño del Poster (120 x 90). - Fondo suave y mate. -Planificar el formato. -Calcular todo lo necesario, tablas fotografías, etc. -Planificar cómo exponerlo.
2. Hacer un croquis del poster:
3. Título: - Tamaño grande (48 puntos-5-6 cm) autores a 30 puntos. - Debe poder leerse a 4-5 metros. - Justificado al medio. - Tipo de letra sencillo (Arial) mayúsculas y negrita. -Omitir cargo de los autores. 4. Cabeceras: - Ayuda al lector a encontrar las secciones. Introducción / Caso Clínico / Discusión / Conclusiones.
5. El Poster: - De ser legible a 2 – 3 metros. 6. Uso de color: - Fondo de colores apagados. Oscuros para fotos claras, claro para fotos oscuras. - Resaltar partes con bordes vivos o cuadros de fondo. - Máximo 2 – 3 colores, más distrae la atención. - Pensar en las luces ambientales. La luz fría intensifica los colores y los saturados pueden desagradar . 7. Secuencia de contenidos: - Pensar en una secuencia lógica. - Recordar la tendencia natural de lectura: arriba – abajo; izquierda – derecha. - Organizar el material en secciones. (Introducción, Materiales y Métodos, Resultados, Discusión del caso clínico, Conclusiones, otros). - Utilizar números para apoyar la secuencia. 8. Siempre hay demasiado texto: - Frases cortas. - Usar marcadores. - Resaltar lo importante en colores. - Justificar a la izquierda. - Fuentes simples para Títulos (Arial) y otras (Times New Roman) para textos. - Tamaño 18 a 20 puntos.
Otros consejos: - El poster es una presentación visual. Reparto lógico: 20% texto, 40% gráficos, 40% libre. - Si el resumen se publica no repetirlo en el poster. - Evitar excesivos detalles. Pueden comentarse en la discusión. Ilustraciones: - Usar gráficos autoexplicativos. - Mínimo texto suplementario. - Evitar gráficos en 3D. - Usar espacios vacíos para diferenciar elementos. - Deben leerse a 2 metros. - No más de 2 a 3 colores para resaltar partes. Conclusiones: - Parte importante del poster. - Resaltar la idea o ideas principales. - Usar formato de viñetas. Aplicaciones: - Power Point (sencillo); Adobe Illustrator, In Desing (más complejos); Excel (para gráficos); A. Photoshop (para retoque fotográfico). Presentación: - Llegar con tiempo suficiente. No leer el poster; resaltar lo importante y apoyarse en los gráficos. Entregar copias impresas y si se estima con más información.
FOTOGRAFIAS MEDICAS
NORMAS Y TÉCNICAS GENERALES 1. De los Participantes: • Podrán participar exclusivamente estudiantes de la carrera de medicina. • Cada concursante podrá participar con una o más fotografías (series fotográficas) (máximo 5). • La fotografía o serie fotográfica tendrán un máximo de tres (3) autores (2) asesores.
• Todos los autores deben estar inscritos en el CCEM. 2. De las Fotografías Médicas: • El tema a tratar debe estar relacionado con las temáticas de salud. • Se deben tomar en cuenta los aspectos éticos (exclusividad, identidad, honestidad, veracidad y fidedignidad) y los aspectos legales (plagio).
• Se debe enviar un resumen donde se explique brevemente algunas características de la fotografía, así como los aspectos más relevantes del caso. • La producción debe ser inédita y original; además debe citar la fuente. Se deberá resguardar y proteger celosamente la identidad de las personas que han suministrado la información, al hecho de no aparecer como fuente de ella, y quedar cubierto de toda molestia o peligro (confidencialidad de la información).
• Se debe ser cuidadoso durante la realización de cada uno de los siguientes pasos: a. Obtención de la imagen: Obtener el permiso correspondiente por escrito del lugar o establecimiento donde se fotografiarán a la(s) persona(s), además del Consentimiento Informado después de haber proporcionado la información adecuada a la(s) persona(s) o a su representante legal, sobre el motivo y los beneficios que traerá tomar las fotografías, poniendo de manifiesto que la participación es libre y voluntaria con posibilidad de negarse a ser fotografiado y debiendo destruir el material obtenido si la(s) persona(s) o su representante legal se retractasen, respetando el honor y el concepto de vida privada e íntima ante todo; además que no se identificará a niños menores de edad en ausencia o sin consentimiento de sus padres o de otro adulto que sea responsable del menor de edad.
b. Elaboración: Durante la edición de la imagen, tomar en cuenta si la persona desea o no que su rostro sea reconocido públicamente; evitar rotundamente una intervención o manipulación de la imagen distorsionando la verdad de la misma antes o después de haberla tomado, sin embargo el retoque técnico es válido mientras este apunte al mejoramiento de la imagen sin variar en nada su contenido, apuntando a presentarla en forma más nítida, aplicando filtros, brillo, más o menos color por medio de programas de fotografía, sólo son admisibles aquellas modificaciones que tienen por objeto proteger la identidad de las personas. c. Contenido: evitar fotografías o imágenes con contenido obsceno inductivas a la violencia, al odio o a los prejuicios raciales, sociales, contenido injurioso y/o difamatorio; el(los) autor(es) deberá(n) hacer suyo el respeto y la consideración a que tienen derecho la muerte y el dolor ajenos, cuando sea necesario describir o exhibir cadáveres o heridos respetando el honor de esas personas y evitar la burla y exhibición morbosa de sus sentimientos y recuerdos o de cualquier otra naturaleza. d. Interpretación: las fotografías no deberán buscar sólo la verdad, sino la relevancia, es decir, el interés social de conocer esa verdad, por lo tanto, el modo de recepción del mensaje por parte del público es muy importante, para que el mensaje final sea claro y preciso para todos (esto al redactar la leyenda del mismo).
RESUMEN El resumen se recibirá hasta las 11:59 del día 17 de junio de 2017. Este concurso NO cuenta con recepción de in extenso. • Debe contener 250 palabras o menos, excluyendo el título del trabajo. Será una breve reseña de la fotografía o serie fotográfica. Donde contenga: -Título de la foto o de la serie fotográfica, el cual debe comunicar el contenido central del trabajo, con una extensión de no más de diez (10) palabras. -Introducción: Debe incluir una revisión general del tema, mostrando la importancia, y factores que motivaron a la elaboración de las fotos. -Materiales y métodos: se debe especificar el lugar de la toma de las imágenes, los elementos que contengan (adultos, niños, objetos) y cualquier procedimiento extraordinario que el estudiante haya realizado para la toma de las imágenes. -Conclusiones. -Palabras clave (Keywords): Deberán identificarse de 3 a 6 palabras claves, separadas por una coma, y sólo con mayúscula en la primera palabra clave de todas. Utilice para ello como guía los términos de la lista Medical Subject Headings (MeSH) del Índex Medicus.
• Se enviarán los resúmenes al correo electrónico cientificoacuemulamerida@gmail.com dentro del plazo establecido. El asunto del correo se rotulará de la siguiente manera: FM – Titulo de la Fotografía Médica. Debe ser enviado en formato PDF y una copia en formato Microsoft Office Word, además deberá ser enviado los demás requisitos especificados en la fase 1.
NORMAS PARA LA PRESENTACION DE FM • Podrán presentarse una o más fotografías, o series, en físico. El expositor debe presentar un respaldo por USB o CD de las mismas, y presentarlo el día 21 de julio en el stand del comité científico. • Las fotografías pueden ser a color o blanco y negro. • El tamaño de la fotografía será de 30 x 40 cm para una fotografía. Para una serie fotográfica, el tamaño será de 25 x 30 cm. • Para series fotográficas, el número máximo de fotografías a enviar es de CINCO (5), no aceptándose más de esa cantidad. • En hoja aparte, debe adicionarse una leyenda de no más de cinco (5) líneas en fuente Arial, doce (12) puntos, la cual será adjuntada a la fotografía durante su exposición. Esta contendrá información relevante acerca del tema, título, seudónimo, fecha de realización y lugar. Su dimensión será de 15 x 20 cm. • Cada fotografía debe presentar una cartulina de color negro, adherida a la parte posterior de la fotografía, sobresaliendo de la misma por 2 cm en los 4 márgenes; el cual será el marco de su fotografía. • Cada fotografía, con su respectiva cartulina negra de marco, llevará adherida en la parte posterior una etiqueta con la siguiente información impresa (el tamaño de la letra será Arial de tamaño doce [12] puntos): • • • •
Título de la obra. Seudónimo. Lugar (localidad y/o institución) y fecha de realización. Numero de serie fotográfica.
• Las fotografías deberán ser enviadas en formato JPEG* (*jpg*jpeg*jpe*) al correo cientificoacuemulamerida@gmail.com junto al resumen, y el comité evaluador, mediante un correo electrónico, notificará si cumple con las reglas y son aptas para la presentación.