Cronograma de Operaciones 2010 – 2011 Mes Enero
Febrero
Marzo
Abril Mayo Julio
Actividad Llenado del la planilla de registro y carta de la Institución Patrocinadora: En este mes lapso los conductores de grupo, deben de consignar al comisionado los requisitos antes mencionado 05/02/11: Reunión Regional de Operaciones, para Comisionados, Asistentes Distritales de Operaciones, Jefes y Sub-jefes de Grupos 12/02/11: Mesa de trabajo Asesores de Calidad Registro de los grupos Scout: entrega de los recaudos a la Dirección Nacional de operaciones en el C.S.S.N.: Boucher del Depósito del Bco. Venezuela o Mercantil, Planillas de registros debidamente firmadas y selladas, El archivo GPO con la data 26/02/11: Reunión Regional de Delegados a la Asamblea Nacional Mes de las Certificaciones a los Grupos Scout: 1° Visita de los Asesores de Calidad, para la certificación del grupo, para el periodo 2011 Asamblea Nacional: a la cual deben de asistir los delegados elegidos en la Asamblea Distrital, el comisionado electo y los observadores que deseen asistir. Inicio de los Planes de Acción
Mes Scout Seguimiento al Plan de Trabajo de los grupos Scouts resultado de la primera visita. Septiembre 2° Visita de los Asesores de Calidad, para el seguimiento del cumplimiento del plan elaborado, resultado de la primera visita Consejo Electivo: donde se escoge o reelige el Jefe de Grupo para el periodo 2011-2012 y se evalúa los cargo del grupo de acuerdo a la
Responsable Conductores de Grupo: JG y SJG
Asistencia Regional de Operaciones
Conductores de Grupo: JG y SJG
Asistencia Regional de Operaciones Asesores de Calidad / JG y SJG Comisionados /Delegados / Observadores Asesores de Calidad / JG y SJG Asesores de Calidad / JG y SJG Asesores de Calidad / JG y SJG Consejo de Grupo
Octubre
Noviembre
Diciembre
política del área de RR.AA Finiquitar el informe de Gestión de los Grupos y entrega al Comisionado Distrital Asamblea Anual de Padres y Representantes, donde se le presente los resultados del ejercicio a los padres del grupo y se selecciona los representantes de unidades, para el periodo 2011- 2012. Importante que se ejecute 30 días antes de la fecha fijada para la Asamblea Distrital, para garantizar el lapso de tiempo establecido en el P.O.R. Asambleas Distritales, donde se le presente los resultados del ejercicio 2010-2011, a dirigentes del distrito, se escoge al nuevo comisionado, se selecciona los delegados distritales a la próxima Asamblea Nacional Scout, se proponen cambio en el P.O.R. y candidatos a la Corte de Honor y Consejo Nacional. Se le entregan los reconocimientos a los adultos que asumieron un evento distrital. Inicio de la Actualización de la Data del registro, en el archivo GPO, Entrega de los Recaudos posterior a la Asambleas Distritales a la Asistencia Regional de Operaciones. Actividad Pro-fondo, para el registro 2012, para garantizar el pago oportuno en el mes de febrero
Conductores de Grupo: JG y SJG Consejo de Grupo / Tesorero / Institución patrocinadora
Equipo Distrital / Comité Organizador
Conductores de Grupo: JG y SJG Comisionado Distritales Conductores de Grupo: JG y SJG