2
04
Ärade promovend
06
Revidering av matrikeluppgifter och kopian av examensbetyget
07
Dansövningarna
09
Program och tidtabell
12
Deltagande i promotionsakten för de anhöriga
13
Akademiska insignier
14
Promotionsklädsel
21
Etiketten under evenemanget
22
Fotografering
23
Konstverket
24
Tips och råd för olika situationer
26
Informationstillställning och kontaktuppgifter
Innehållsförteckning
Ärade promovend,
Vi gratulerar för Ert utmärkt beslut om att delta i filosofiska fakultetens 96:e magister- och doktorspromotion 22.−25.5.2014! Anmälningstiden har nu tagit slut och vårens höjdpunkt närmar sig dag för dag. Detta informationshäfte innehåller all den information som är väsentlig vid förberedelserna inför promotionen och under själva festen. Avsikten med dessa instruktioner är att det här evenemanget med nästan tusen deltagare skulle avlöpa smidigt och att festen skulle vara så lyckad som möjligt för alla. Jag önskar att Ni noggrannt bekantar Er med häftet och följer instruktionerna. Om något förblir oklart svarar promotionskommittén gärna på eventuella frågor. Informationshäftet innehåller noggrannare information om festdagarnas tidtabeller samt goda praktiska råd från tidigare fester. Vårt syfte vid produktionen av häftet är att det skulle bevaras lätt t.ex. i fickan under festen. Eftersom vissa detaljer preciseras närmare promotionen, hoppas vi att ni följer informationen angiven på promotionens webbsida och via e-postmeddelanden. Därtill ordnas en informationstillställning 29.4. kl. 17.30 i universitetets solennitetssal, dit Ni är varmt välkommen att höra om promotionen, till den angående frågor och tillställa egna frågor.
promovender och våra resurser är begränsade, kan det under de mest brådskande tiderna ta några dagar att svara på e-postmeddelanden. På grund av stort antal förfrågningar hinner kommittén inte svara på frågor gällande klädsel och akademiska insignier efter den 7.5. Ifall Ni inte ännu har skickat en kopia av Ert examensbetyg till kommittén, kom ihåg att göra det så snabbt som möjligt. Om Ni blir färdig i maj skall Ni leverera ett betyg om begäran av inlämnat examensbetyg genast Ni har fått det. Jubelmagistrar och -doktorer behöver inte lämna in sina betyg. Ett akademiskt examensbetyg är värt att fira vare sig det har gått fem dagar eller till och med femtio år sedan utexamineringen, som det enligt traditionen har för de jubelmagistrar och -doktorer som deltar i också denna promotion. Var välkommen med och fira den akademiska världens största och vackraste fest. Vi ses på promotionen!
Emma Ronkainen FM, gratista
Om Ni undrar över något kan Ni ta kontakt med promotionskommittén; kontaktuppgifter finns i slutet av häftet. Vi vill dock påminna att eftersom kommittén består av frivilliga
4
Ärade promovend
Ärade promovend
5
Promotionskommittén redigerar en promotionmatrikel av de personliga uppgifter som promovenderna har anmält om sig i anmälningsblanketten. Avdraget av matrikeln finns till påseende för granskning i promotionkansliet (Porthania, Universitetsgatan 3, 7. vån, rum 718) under följande dagar: torsdagen 24.4. kl. 12.00–19.00 måndagen 28.4. kl. 12.00–18.00 och tisdagen 29.4. kl. 12.00–17.00. Kopian av examensbetyget bör skickas till promotionskommittén så fort som möjligt om det inte ännu har gjorts. Kopian fungerar som ett bevis för att man har rätt att delta i promotionen. Det kan personligen föras till promotionskansliet under öppettiderna eller sändas per post eller e-post till kansliets address (se kontaktuppgifter). En vanlig fotokopia av originalet räcker till. De som tar ut examen efter att han/hon har anmält sig, men ändå före akten, bör föra kopian av sitt examensbetyg till promotionskommittén genast efter att han/hon har fått sitt betyg. Ifall detta sker så sent som i maj 2014 bör promotionskommittén få ett från fakulteten givet bevis om anmälning till publiken, inlämning av begäran om betyg eller något motsvarande betyg så fort som möjligt. Ifall promovendens namn har ändrats sedan han/hon tagit examen, bör man också föra en kopia av något officiellt identitetsbevis (t.ex. pass eller körkort) till kommittén. Jubelmagistrarna och jubeldoktorerna behöver inte sända kopior av sina examens- eller identitetsbevis.
Under promotionsbalen dansas gammeldanser. Dessutom dansas magisterfransäsen och doktorspolonäsen i vilka det är möjligt för magister- och doktorspromovenderna att delta med sällskap. Jubelmagistrar och -doktorer deltar inte i dessa danser. För dem som vill delta i fransäsen ordnas obligatoriska dansövningar. Doktorerna övar polonäsen under generalrepetitionen och därefter är det möjligt att öva de andra danserna. För de promovender och övriga deltagare som inte deltar i magisterfransäsen eller doktorspolonäsen ordnas allmänna övningar om de gammeldanser som dansas under balen. Till dessa är det inte obligatoriskt att delta. Fransäsövningarna Fransäsen är de unga magistrarnas egna figurdans i sju turer. Paret måste delta i alla övningar. Av obligatoriska skäl kan den andra i dans-paret vara borta från en av övningarna. Eftersom paren dansar mitt emot varandra blir det svårt att öva dansen om någon är borta från övningen. För att komma med måste båda delta i den första övningen. Övningarna äger rum i Tyska skolan i Helsingfors (Malmgatan 14): mån 14.4. kl. 17.00–20.30 (obligatorisk för båda) to 24.4. kl. 17–19 fre 25.4. kl. 17–19 fre 2.5. kl. 17–19 ti 6.5. kl. 17–19 to 8.5. kl. 17–19 to 15.5. kl. 17–19 fre 16.5. kl. 17–19 Till dansövningarna ta med dig inneskor, högklackade används endast på generalrepetitionen. En lång kjol hos damer hjälper att hitta dansstämningen.
6
Revidering av matrikeluppgifter och kopian av examensbetyget
Dansövningarna
››
7
Generalrepetitionen Generalrepetitionen är obligatorisk för de som deltar i magisterfransäsen och doktorspolonäsen. Den äger rum i Gamla studenthuset måndagen den 19.5. kl. 17–20 med följande tidtabell: kl. 17 polonäs för inbjudna gäster, kl. 18 doktorspolonäsen, kl. 18.30 allmänna danser och kl. 19 magisterfransäsen. Klädsel i danserna Det är bra att komma ihåg att i doktorspolonäsen skall båda danspartnerna vara klädda i svart. Det är alltså inte möjligt för en magisterpromovend klädd i vitt att delta i doktorspolonäsen även om han/hon skulle vara doktorns följeslagare i promotionen. I magisterfransäsen bör den andra i paret vara klädd i vitt och den andra i frack på grund av danskoreografin som har att göra med deltagarnas svarta och vita klädsel. Detta bör tas i beaktande om magisterpromovendens följeslagare är av samma kön. Med andra ord kan två i vitt klädda respektive i frack klädda inte bilda ett par i fransäsen. En manlig doktorpromovend kan delta i fransäsen men måste under dansen lämna bort doktorsinsignierna. De som är klädda i färgade dräkter kan inte delta i polonäsen eller fransäsen men nog i de andra danserna. Allmänna dansövningar Allmänna dansövningar om gammeldanser för de som inte deltar i magisterfransäsen eller doktorspolonäsen ordnas 7.5. kl. 17−18 i Gumtäkts motionscenter (Väinö Auers gata 11 ) och 15.5. kl. 19.30−21 i Porthanias motionslokal (Universitetsgatan 3). I övningarna går vi igenom akademiska festdanser. Deltagarna behöver inte ha danspartner med sig och det är frivilligt att delta i övningarna.
8
Dansövningarna
Floradagen 13.5. Promovenderna samlas i Gamla studenthuset kl. 9.30 för att välja den allmänna kransbindaren/kransbinderskan. Efter valet går promovenderna i procession till universitetets huvudbyggnad för att fria till honom/henne. Eftersom alla inte ryms med på friandet kan man komma till studenthuset ungefär kl. 10.30, då återvänder processionen med den nyvalda kransbindaren/kransbinderskan som sedan presenteras. Från Gamla studenthuset förflyttar sig promotionsdeltagarna med gemensamt spårvagn till Gumtäkt i Majstad, där vi deltar i studentkårens vårfest och picknick kl. 12. Under festen blir det program och det serveras smått och gott men man kan också ha med sig eget tilltugg. Från pickniken förflyttar sig promotionsdeltagarna med gemensam transport för buffetlunch till restaurang Sipuli (Kanalkajen 7). Lunchen serveras kl. 14 och programmet slutar kl. 17. Torsdag 22.5. Magisterpromovender (också jubelmagistrar): Kl. 16.30 samlas samtliga promovender för obligatorisk aktövning i universitetets solennitetssal. Ingång från Alexandersgatan (Alexandersgatan 5), samling i aulan utanför solennitetssalen. Efter övningen blir det kransbindningsmiddag på Marina Congress Center (Skatuddskajen 6). Kl. 18.30 kransbindningsmiddag på Marina Congress Center. Tillställningen slutar ca kl. 23. Kransbindarna/-binderskorna (magister- och jubelmagistrarnas följeslagarare): Kl. 15.00 börjar kransbindningen på Marina Congress Center (Skatuddskajen 6). Man bör ha med sig en nål, stark svart sytråd, sax samt fingerborg vid behov. Kransbindarna och kransbinderskorna tillverkar var en krans för sin promovend genom att sy fast lagerbladen (ca 50 st.) i kransgrunden, dvs. karkasen. Den allmänna kransbinderskan och de före detta allmänna kransbinderskorna hjälper till i kransbindningen. Det tar ungefär 2 timmar att binda kransen. Promotionsmarskalkerna tar hand om de färdigt bundna kranserna. Det är förbjudet att ta kransen med sig hem!
››
Program och tidtabell
9
Ca kl. 18.30 anländer magisterpromovenderna från aktövningen till Marina Congress Center varefter börjar kransbindningsmiddagen till ära för kransbindarna och kransbinderskorna. Festen slutar ca kl. 23. Doktorspromovender (också jubeldoktorer): Kl. 15.00 obligatorisk aktövning för samtliga doktorspromovender i universitets solennitetssal. Ingång från Alexandersgatan (Alexandersgatan 5), samling i aulan framför salen. Till övningen bör man ha med sig med doktorshatten och -värjan försedda med namnlapp. Hatten och värjan lämnas kvar i salen. Det är förbjudet att ta med sig värjan och hatten från aktövningen! Kl. 17.00 börjar rektorsmottagningen i universitetes tidningssal för de jubeldoktorer, hedersdoktorer och doktorer som promoveras i promotionen samt för deras följeslagare. Efter mottagningen blir det svärdslipningsmiddag på restaurang Pörssi (Fabiansgatan 14). Kl. 18.30 svärdslipningsmiddag på restaurang Pörssi. Festen slutar ca kl. 23. Svärdsliparna (doktor- och jubeldoktorpromovendernas följeslagare): Kl. 15.00 aktövning för doktorspromovenderna i universitetets solennitetssal. Följeslagarna behöver inte delta i övningen men kan följa den sittande om de vill. Kl. 17.00 börjar rektorsmottagningen i universitetes tidningssal för de jubeldoktorer, hedersdoktorer och doktorer som promoveras i promotionen samt för deras följeslagare. Efter mottagningen blir det svärdslipningsmiddag på restaurang Pörssi (Fabiansgatan 14). Kl. 18.30 svärdslipningsmiddag på restaurang Pörssi. Festen slutar ca kl. 23. Fredag 23.5. Promotionsakt och -gudstjänst samt alternativ konfessionslös tillställning De unga magistrarna (dvs. magistrar som promoveras för första gången) med sina följeslagare anländer till universitetets solennitetssal (Alexandersgatan 5) kl. 9.00 och doktorer med sina följeslagare kl. 9.15. Jubelmagistrar och -doktorer anländer kl. 9.30. Promotionsakten börjar kl. 10.00. Det är mycket viktigt att man är på plats i tid. 10
Program och tidtabell
Efter promotionsakten går deltagarna i en enhetlig procession till Domkyrkan. De som väljer att delta på den konfessionslösa tillställningen visas vid dörren till kyrkan till en egen grupp varefter de förflyttar sig med ledning av marskalkerna till Språkcentrets festsal. Efter gudstjänsten och den konfessionslösa tillställningen tågar processionen tillbaka till universitetets huvudbyggnad, där de promoverade magistrarna och doktorerna tilldelas sina diplom. Det är svårt att fastställa exakt tid när tillställningen slutar men det är absolut senast kl. 16. Observera att promotionsakten är en lång tillställning där promovenderna måste stå länge. Det är därför viktigt att äta en ordentlig frukost som hjälper var och en att orka långt fram till eftermiddagen. Man kan ha med sig sockerbitar eller glukostabletter. Något annat behöver man inte ta med sig till promotionsakten. Telefon och andra värdesaker kan lämnas i aulans bevakade garderob, handväskor används inte i salen och inte heller i gudstjänsten och konfessionlösa tillställningen. Endast promotionens officiella fotograf har tillstånd att fotografera under promotionen. Promotionsmiddagen Magistrarna anländer till promotionsmiddagen kl. 17.45 och doktorerna kl. 18.30. Middagen äger rum i Kabelfabrikens Merikaapelihalli (Märaholmsstranden 5). Fester slutar efter midnatt och en tillfällig taxistation gör det lättare för deltagarna att ta sig hem. Lördag 24.5. Promotionsutflykten Inför utfärden blir det samling på lördag morgon kl. 10.40 vid Salutorget. Därifrån åker vi vidare med sjöbussar. Det lönar sig att vara i tid eftersom bussarna inte väntar på försenade. Du hittar rätt båt genom att söka dig till marskalker eller deltagare klädda i studentmössa. Kom ihåg att ta med dig din egen mössa! Lunch serveras på restaurang Kaivohuone. Utflykten är en rätt fri tillställning och det är möjligt att åka hem när man vill för att förbereda sig för kvällens bal. Lunchen slutar senast kl. 15 och hemfärd sker t.ex. med taxi eller spårvagn. Promotionsbalen Promotionsbalen äger rum i Gamla studenthuset som öppnas kl. 18 och promovenderna väntas anlända senast kl. 18.30. Buffetmiddag serveras efter gammeldanserna kl. 21.30. Festen varar till kl. 02.
Program och tidtabell
››
11
Nattlig procession Efter balen sprider deltagarna promotionsanda i centrala Helsingfors. Processionen startar från Gamla studenthuset kl. 2.15 och slutar vid universitetets huvudbyggnad med tal till den stigande solen vid soluppgången kl. 4.20. Efterfesten När solen har stigit kan de som vill fortsätta festen på efterfest. Platsen meddelas senare.
Alla som deltar i promotionen som promovender ansvarar själv för att skaffa en magisterring eller en doktorshatt och -värja. Promotionskommittén önskar att alla promovenderna har sådana färdiga för bruk i god tid före promotionen, antigen genom att skaffa eller låna dem. Promovenderna kan inte delta i promotionen utan akademiska insignier! Endast de magistrar och doktorer som har promoverats vid en promotion (som närvarande eller frånvarande) har rätt att bruka dessa akademiska insignier. Doktorshatt och -värja
När exakt antal deltagare i promotionen är fastställt meddelas promovender per e-post om det finns plats för anhöriga i solennitetssalen. Om platser finns fylls de i anmälningsordning. Platser kan inte reserveras på förhand förrän skilda instruktioner har givits. För de anhöriga som kommer till festsalen gäller samma regler för klädsel som för gäster (se Promotionsklädsel). Det är förbjudet att fotografera i solennitetssalen under akten. Promotionsakten förmedlas genom videoanslutning till huvudbyggnadens föreläsningssal 1, dit de anhöriga som vill är välkomna att följa med seremonin. Plats behöver inte bokas i förväg.
12
Doktorshattens färg är svart vid Helsingfors universitets filosofiska fakultet. Hatten är prydd med fakultetens gyllene emblem. Det är inte tillåtet för doktorspromovenden att bära hattar hörande till andra universitet eller fakulteter som sådana vid promotionen, utan emblemet måste ersättas med filosofiska fakultetens emblem inför promotionen. Även i detta fall måste hatten vara svart. I Finland används statens enda offentliga civilvärja som doktorsvärja. Den är formgiven av Akseli Gallen-Kallela. I promotionen kan man även använda en från universitetet lånad värja (ta kontakt till promotionskommittén om du vill låna en sådan) eller sådana andra fakulteters samt andra finländska universitets och högskolors doktorsvärjor som är officiella civilvärjor. Som doktorsvärja får man inte använda en militär värja och inte heller en utländsk doktorsvärja eller en värja som är tillverkad för annat bruk. Magisterring och -krans
För de som följer promotionsakten annanstans än salen är anvisningarna för klädsel mera liberala, observera dock att helheten bör vara diskret och elegant.
Magisterringen bör vara med vid promotionsakten, varefter den promoverade magistern får bära den. En gyllene magisterring bärs på vänstra handens pekfinger. Magisterringen kan vid behov ersättas av en enkel guldring som inte har en sten eller annan dekoration. Magisterns lagerkrans tillverkas av hans/hennes följeslagare, dvs. kransbindaren eller kransbinderskan på kransbindningen före kransbindningsmiddagen. Den allmänna kransbinderskan med sina hjälpredor ansvarar för att binda kransen för dem som deltar utan följeslagare (solo). Promotionskommittén skaffar materialet för tillverkning av kranser. Kransens grund, dvs. karkasen, tillverkas i förväg av promotionskommittén enligt den omkrets som promovenden har anmält vid anmälningen till evenemanget. Om man kommer att ha en bred frisyr lönar det sig att ta kransen till hänsyn, annars den kan bli för trång.
Program och tidtabell | Deltagande i promotionsakten för de anhöriga
Akademiska insignier
13
Följande information i detta kapitel finns också på promotionens webbsidor. Vid de formella tillställningarna − kransbindings- och svärdslipningsmiddagen, promotionsakten samt på balen − gäller noggranna regler som finns i tabellen nedan. Vid dessa tillställningar är det inte möjligt för kvinnor att klä sig i byxdress. Reglerna finns separat för promovender, deras följeslagare samt för gäster. Anvisningar för klädsel i övriga tillställningar (Floradagen, utflykten) finns därefter nedan tillsammans med övriga noteringar som också bör beaktas. Reglerna om promotionsklädsel gäller under hela evenemanget. Kransbindnings- och svärdslipnings- dagen
Promotionsakten, gudstjänsten samt konfessionslösa tillställningen
Promotionsmiddagen och -balen
Ung magisterpromovend, herr
frack 1), vit väst
frack 1), svart väst, vita handskar, krans och ring
frack 1), vit väst, vita handskar, krans och ring
Ung magisterpromovend, dam
färgad lång aftonklänning 2)
icke-urringad vit långklänning, vita handskar och skor, krans och ring 3)
vit lång aftonklänning, vita handskar och skor, krans och ring 5)
Unga magisterns kransbindare
frack 1), vit väst
frack 1), svart väst, vita handskar
frack 1), vit väst, vita handskar
Unga magisterns kransbinderska
färgad lång aftonklänning 2)
icke-urringad vit långklänning, vita handskar och skor 3)
vit lång aftonklänning, vita handskar och skor 5)
Jubelmagisterpromovend, herr
frack 1), vit väst
frack 1), svart väst, vita handskar, krans och ring
frack 1), vit väst, vita handskar, krans och ring
Jubelmagisterpromovend, dam
färgad lång aftonklänning 2)
icke-urringad svart långklänning, svarta handskar och skor, krans och ring 4)
svart lång aftonklänning, svarta handskar och skor, krans och ring 5)
Jubelmagisterns kransbindare
frack 1), vit väst
frack 1), svart väst, vita handskar
frack 1), vit väst, vita handskar
14
Promotionsklädsel
Jubelmagisterns kransbinderska
färgad lång aftonklänning 2)
icke-urringad svart långklänning, svarta handskar och skor 4)
svart lång aftonklänning, svarta handskar och skor 5)
Doktorpromovend, herr
frack 1), vit väst
frack 1), svart väst, vita frack 1), vit väst, vita handskar, doktorshatt handskar, doktorshatt och värja och värja
Doktorpromovend, dam
färgad lång aftonklänning 2)
icke-urringad svart långklänning, svarta handskar och skor, doktorshatt och värja 4)
svart lång aftonklänning, svarta handskar och skor, doktorshatt och värja 5)
Doktorns följeslagare, svärdslipare
frack 1), vit väst
frack 1), svart väst, vita handskar
frack 1), vit väst, vita handskar
Doktorns följeslagare, svärdsliparinna
färgad lång aftonklänning 2)
icke-urringad svart långklänning, svarta handskar och skor 4)
svart lång aftonklänning, svarta handskar och skor 5)
Manlig gäst
frack 1), vit väst
frack, svart väst eller svart kostym 6)
frack 1), vit väst, vita handskar
Kvinnlig gäst
färgad lång aftonklänning 2)
icke-urringad svart långklänning, svarta skor 7)
färgad lång aftonklänning 8)
1) Fracken Fracken består av en svart rock med skörtar, svarta byxor, en särskild frackskjorta, väst, vitt rosett och vita handskar. Under promotionsakten bär man svart väst, i andra promotionssammanhang vit. Frackskjortan har en hög styv krage och enkla manschetter (ej dubbla). Plissérade skjortor eller skjortor med volang används inte; skjortbrösten är av hårt pikétyg. När det gäller knapparna vänligen notera att svarta knappar är avsedda endast för begravningar. Armbandsur används inte. Använder man fickur borde kedjan inte synas för mycket. Som skor brukas svarta lackskor. Under promotionsakten används hellre svarta polerade läderskor med tunn botten. Sådana kan man också använda hela tiden i stället för lackskor. Strumporna bör vara svarta. Till ytterplagg passar bäst en mörk rock eller cape. Ifall halsduk behövs, är den vit.
››
Promotionsklädsel
15
2) Damernas färgad lång aftonklänning på kransbindnings- och svärdslipningsdagen Klänningen är hellång och får inte vara svart eller vit. De två sistnämnda färgerna får ändå användas som prydnad. Klänningen kan vara urringad eller icke-urringad enligt eget beslut. Tillställningens karaktär och den vårliga tidspunkten borde också beaktas vid valet av klänning. 3) Kvinnliga promovendernas och följeslagarnas vita klänning under promotionsakten Unga kvinnliga magistrarna och de unga magistrarnas kransbinderskor bär en helvit klänning som är hellång och icke-urringad. Avsikten är att klänningen är elegant och enkel samtidigt. I promotionssammanhang avser ’vit’ en färgnyans som jämnfört med ett kontorspappersark ser vit ut. Konformiteten av de olika vita klänningarna är viktigt, eftersom de vitklädda ofta tåga i oavbruten kolonn, då alla avvikelser syns betydligen lätt. Lämpliga material för klänningen är till exempel yllemuslin, dupionsilk eller tjock satin. Vita broderier är tillåtna såsom damast. Materialet får inte vara genomskinlig och ej heller broderat med färg- eller metalltråd. Fristående ornament såsom paljetter är inte tillåtna. Klänningen under promotionsakten bör vara hellång så att fållen täcker fotknölarna. Också ärmarna bör vara hellånga ändå till handlovarna. Halsöppningen på klänningen bör vara åtsittande och O-formad (ej båteller V-formad). Vänligen kom ihåg att promovenden måste kunna gå upp och ner ett antal trappsteg. Släp är därför opraktiska. Stilrenhet kräver att klänningen borde vara smal och eventuella slitsar så korta som möjligt. Under promotionsakten används vita handskar (ej av spets) som passar ihop med klänningen. Bar hud får ej synas emellan handsken och ärmen. Skorna ska vara vita och täckta både i spetsen och hälen. Sandalerna anses inte vara tillräckligt festliga för tillställningen. Diskreta halssmycken eller örhängen kan användas med klänningen. Med magisterringen bärs enbart förlovnings- eller vigselring, ej eventuella andra ringar. Under promotionsakten och i kyrkan bärs inte någon handväska, en smygficka kan därför vara praktisk. 4) Kvinnliga promovendernas och följeslagarnas svarta klänning under promotionsakten
klänning med svarta skor och svarta handskar. Anvisningarna i punkt 3 tillämpas, dock kom ihåg att ’vit’ ersätts med ’svart’. 5) Kvinnliga promovendernas och följeslagarnas klänning under promotionsmiddagen och på promotionsbalen Under promotionsmiddagen klär damerna sig i en hellång klänning i samma färg som under akten, dvs. i vit eller svart. Ärmarna kan vara halvlånga men bar rygg passar inte i middagens stämning. Samma klänning kan användas under promotionsakten och -middagen. På promotionsbalen är det tillåtet att använda samma klänning som under promotionsakten och -middagen eller klä sig i en mera dekolleterad balklänning med bredare kjol. Alla följer fortfarande sin egen färg, vit eller svart. Bröllopsklänningar rekommenderas i huvudregel inte, dock detta varierar beroende på klänningens form. På balen används handskar, vars längd beror på ärmarnas längd: ju kortare ärmarna är, desto längre ska handskarna vara. Handväska tillåts om den passar ihop med klänningen, dock väskan används inte vid dansandet. 6) Manliga gästernas klädsel under promotionsakten De manliga gäster som sitter i solennitetssalen önskas klä sig i frack med svart väst eller i tjänsteuniform. Gästerna använder inte handskor. Om närmare anvisningar rörande fracken se punkt 1 ovan. För gäster är det också lämpligt att använda mörk (svart) kostym men gällande de som sitter i solennitetssalen uppmuntras detta inte. De som följer promotionsakten från ett annat håll passar mörka kostymen väl. Observera att slipsen bör vara mörk och diskret men inte svart. 7) Kvinnliga gästernas klädsel under promotionsakten De kvinnliga gäster som sitter i solennitetssalen följer samma anvisningar som kvinnliga doktorer. Klänningen ska vara svart, hellång och täckande. Gästerna använder inte handskar under promotionsakten. Handväskor tas inte med i salen och kyrkan utan de bör lämnas i garderoben. Promotionsakten kan följas även annanstans än salen och då är anvisningarna mera liberala. Korta kjolar eller ärmar är dock inte lämpliga. Färgerna borde vara diskreta och helheten elegant.
››
Promotionsklädsel
17
Kvinnliga doktorer, kvinnliga jubelmagistrar samt doktorernas och jubelmagistrarnas kvinnliga följeslagare klär sig i en hellång, täckande svart 16
Promotionsklädsel
8) Kvinnliga gästernas klädsel under promotionsmiddagen och på promotionsbalen Under promotionsmiddagen och på balen klär de kvinnliga gästerna sig i en färgad klänning, vilket betyder att huvudfärgen bör vara annan än vit eller svart. I bästa fall använder gästerna vit eller svart inte alls, inte ens i prydnad eller accesoarer. På balen är det tillåtet att bära mera synliga smycken, men observera att största delen av andra deltagarna bär diskret klädsel. Annars tillämpas anvisningarna i punkt 5 rörande t.o.m. klänningens längd, täckande samt handväska. Floradagen På Floradagen klär man sig i studentmössa och vårlig klädsel enligt väderlek. Passande alternativ för kvinnor är exempelvis klänning, kavaj- eller byxdress. Män kan i motsvarande mån bära en vårlig kostym eller kombination, där det ingår skjorta och kravatt. Alla kan välja fritt bland lämpliga färger. Studentmössan bärs vid dessa tillställningar även inomhus. Utflykten Utflykten är promotionens mest fria del och klädseln får vara avslappnad. Utflykten riktas vid havet och därför lönar det sig att vara förberedd för vårlig blåst och klä sig enligt väderlek. På utflykten bärs studentmössa både inom- och utomhus, så det lönar sig att adaptera sin klädsel till mössan. Klädseln får med andra ord inte vara för sportig, och inte heller jeans eller reklamkläder är lämpliga. I övrigt är klädseln fri. Lämpliga alternativ för damer är exempelvis en bekväm klänning med kofta, byxor kan också användas. För män passar exempelvis sammets- eller bomullsbyxor med en tröja och skjorta, en kombinerad kostym är också ett lämpligt alternativ. Magisterkrans och -ring Symbolen för de promoverade magistrarna och jubelmagistrarna, lagerkransen, bärs vid akten samt därefter vid middagen och på balen. Kransen bärs ej under kransbindings- och svärdslipningsdagen och inte heller på utflykten. Kransen håller fräsch under festdagarnas lopp ifall den sprayas med vatten och bevaras i kylskåpet inlindad i en fuktig handduk. Den gyllene magisterringen bärs på vänstra handens pekfinger. Under akten bärs ringen utanpå vita handskar och vid tillställningarna efter akten under handskarna. Före akten bärs ringen inte ännu. Övriga ringar (förutom förlovnings- och vigselringarna) bör utelämnas, eftersom magisterringen kräver den uppmärksamhet den är värd. 18
Promotionsklädsel
Doktorshatt och -värja Doktorpromovenderna använder hatt och värja i promotionsakten samt vid den därpåföljande middagen och på balen. Under kransbindningsoch svärdslipningsdagen används varken hatt eller värja. Hatten tas av i kyrkan under gudstjänsten. Däremot tas hatten inte av varken vid promotionsmiddagen eller på balen, utan hålls på huvudet även då man äter. Doktorsvärjan fästs vid midjan på vänster sida. Männen fäster värjan vid byxlinningen. Vid valet av klädsel bör kvinnorna beakta att värjan är tung och att klänningen kanske inte håller dess tyngd. Lämpliga alternativ för kvinnliga doktorer är ett svart sidenband som fästs runt axeln, eller ett bälte som är dolt under dräkten och där värjan fästs vid. I klänningens sidosöm är det lätt att lämna ett litet hål för bältet. Värjan kan fästas i en dekorativt gyllene eller en mer obemärkt svart upphängsmekanism. De gäster som tidigare har vigts till doktorer kan ta med sig sin doktorshatt till promotionsakten och -middagen samt på balen, men värjan ingår inte i deras festdräkt. Under akten tas hatten med i salen på vänster arm och tas på då promotorn klär på sig sin egen hatt. Även utländska doktorshattar är tillåtna. Svärdssliparna/-sliparinnorna, som är doktorer, får dock inte använda sin egen doktorshatt vid akten eller hela promotionen, och det får inte heller kransbindarna/-binderskorna. Förtjänsttecken Under kransbindnings- och svärdslipningsdagen samt på utflykten bärs inga förtjänsttecken. Vid promotionsakten och -middagen bärs statliga förtjänsttecken enligt gängse regler. De som bär finländska förtjänsttecken har plikten att bära sina medaljer, och de bärs i original storlek (inte i miniatyr). På balen bärs statliga förtjänsttecken, men vid sidan av medaljer i original kan man även bära dem i miniatyrformat. Vid promotionen bärs inte alls akademiska förtjänsttecken och inte heller nations- eller andra band. Tjänsteuniformer Personen som har rätt att bära tjänsteuniform får använda dem vid alla promotionstillställningar. Då bör man följa de regler som har givits för bruket av ifrågavarande tjänsteuniformen. Promovenderna får dock själva inte bära andra uniformer än den prästerliga dräkten, men för övriga gäster är det tillåtet att bära även andra uniformer (t.ex. försvarsmaktens, polisens eller räddningsverkets uniformer). Man bör dock ta hänsyn till den egna promotionsgruppens allmänna regler om klädsel: exempelvis de kvinnliga magisterpromovenderna och kransbinderskorna, som i övrigt
››
Promotionsklädsel
19
bär vitt, rekommenderas att inte bära en svart prästerlig tjänsteuniform under promotionen.
20
Övriga noteringar De som varken deltar i kransbindnings- och svärdslipningsmiddagen eller i rektorns mottagning torsdagen 22.5. utan enbart deltar i aktövningen eller kransbindningen, kan vid dessa tillställningar klä sig även i mörk kostym eller besöksdräkt. Till rektorns mottagning klär man sig på samma vis som till kransbindnings- och svärdslipningsmiddagen, dvs. i färgad långklänning och frack. Om man vill, kan man vid behov ta på sig studentmössan till kransbindningen enligt gammal tradition. Under promotionsakten går man och står man mycket och därför lönar det sig att välja bekväma skor som inte trycker eller skavar. Vid valet av skor bör man observera att alla skor är synliga då man kliver upp på parnassen. Det är inte tillåtet att klä sig i folkdräkt vid promotionen. Det är även förbjudet att bära all form av pälsdekor. Det är också förbjudet att använda starka parfymer under promotionsakten: promovenderna står mycket tätt intill varandra under flera timmar och då bör man vänligen visa hänsyn för personer med allergier. Var och en som deltar i promotionen har rätt att klä sig enligt det kön man upplever sig tillhöra, men i enlighet med reglerna för klädsel för respektive kön oavsett vilket biologiskt kön man tillhör officiellt. Man bör dock följa den valda linjen genom alla promotionens tillställningar. Valet av klädsel påverkar grupperingarna vid en del av promotionens programpunkter samt på balen (för noggrannare information se Dansövningarna). Promotionskommittén svarar vid behov på möjliga frågor kring temat.
När antalet smarttelefoner ökat har det blivit mera och mera allmänt att man i sociala tillfällen kollar sina telefoner. Promotionen är en speciell fest med många unika stunder. Vi hoppas att promovenderna är närvarande i dessa ögonblick. Under festen kan telefonen lämnas i garderoben eller om man vill använda den för fotografering kan bilderna delas ut senare.
Promotionsklädsel
Etiketten under evenemanget
Det är artigt att under middagarna presentera sig för hela bordssällskapet. Under middagarna är det inte önskvärt lämna eller återvända till middagsbordet under programnummer. Om man måste exempelvis pudra näsan, är det artigt att vänta till exempel till talets slut förrän man rör sig i festlokalen. Viktigast är att njuta av festen och ha det trevligt!
21
Promotionskommittén ansvarar för fotografering i samtliga promotionstillställningar med hjälp av en officiell fotograf. De bilder som den officiella fotografen tar under evenemanget kommer att användas i informationsförmedling både för promotionen 2014 och de kommande promotionerna samt i minnesboken, som publiceras efter promotionen. Information om utdelning och försäljning av bilder och minnesböcker meddelas senare efter promotionen. För att stämningen förblir som önskad i solennitetssalen, är det absolut förbjudet att fotografera och filma under promotionsakten. Under promotionsmiddagen och andra tillställningar är det möjligt att ta bilder utan blixt, om detta inte stör andra deltagare. Det lönar sig att berätta om begränsningar för fotografering för de följeslagare och anhöriga som deltar i evenemanget. Porträttfotografering på promotionsbalen
Promotionskommittén har till promotionen beställt ett konstverk som deltagarna kan anskaffa åt sig som minne. Verket är ett grafikblad gjort av Hannamari Vahtikari, av vilket 50 blad kommer att göras. Dessutom trycks en planch av grafikbladet. Bladet kostar 95 /100 euro och planchen 10 euro. Man kan beställa verket genom att reservera det på förhand eller köpa det på balen. Kommittén skickar tilläggsinformation om verket och dess reservation på förhand till den på anmälningsblanketten angivna e-postadressen. Under balen kan verket köpas antingen kontant (pris 100 euro) då man kan ta med sig verket direkt eller avhämta det efter promotionen från promotionskansliet. Alternativt kan man under balen göra ett bindande köpbeslut (95 euro) då man får instruktionerna för betalning med sig och kan hämta verket mot kvitto från kansliet.
I sammanhang med balen är det möjligt för promovender att få sig förevigas tillsammans med sin följeslagare eller med vänner i ett studioporträtt. Fotograferingen ordnas av Ylioppilaskamerat ry. Porträttfotografen tar några helkroppsbilder samt halvkroppsbilder, av vilka får man sedan välja den bästa som finslipas och skickas som papperkopia per post. I principen framkallas porträttet i färg men det kan också beställas svartvitt. Råkopior av bilderna finns tillgängliga för att se inom två veckor efter promotionen och det slutliga valda porträttet är färdigt inom en månad. Priset är 50 euro och inkluderar fotografering av ungefär tio bilder, finslipning av en vald bild samt leverans per post för en papperkopia av 15x20 cm. Tilläggsbilder kostar 20 euro/st och extrakopior av den valda porträtten 5 euro/st. Räkning görs efteråt enligt antalet beställda bilder. Porträttstudion betjänar under balen kl. 18−19 för de som har bokat tid i förväg och efteråt så länge som det finns villiga för fotografering. Fotografen är dock på plats åtminstone till kl. 23. Man kan boka tid för fotografering genom att sända e-post till info@ylioppilaskamerat.fi.
22
Fotografering
Konstverket
23
Det lönar sig att testa skorna i förväg i praktiken. Plåster för fötter är också ett nyttigt redskap att ha med under evenemanget. Om Ni vid insjukning eller något annat akut hinder kan inte delta i promotionens tillställningar, oberoende av om detta händer före eller under promotionsveckan, vänligen ta kontakt till promotionskommittén per telefon (050 448 0011) så fort som möjligt. Detta är enormt viktigt på grund av bland annat placering på middagar och procession som kommer efter promotionsakten – sista minutens ändringar i placeringen på middagar kan rädda kvällen för övriga deltagare, om de annars skulle ha varit tvungna att sitta i sällskap av tomma stolar på grund av sjukanmälningar som inte hade blivit anmälda i tid. Under promotionen kan man ställa frågor om praktiska ärenden till marskalker, promotionskommitténs medlemmar eller till promotionskanslisten. De som hör till promotionskommittén bär på sin barm en lagerkvist av silver. Marskalkerna identifieras av studentmössan och marskalksbandet. I promotionsakten finns det en förstahjälpgrupp på plats för säkerhets skull. Det lönar sig att planera sin egen tidtabell för promotionen noggrant. Hur mycket tid ska man reservera för transportering och hur för man sig från den ena platsen till den andra? I vilken tidspunkt äter man och vad? Finns det tid och plats att ta en liten tupplur i något skede om det behövs? Finns det tid för en avbokning hos frisersalong? Hur, när och var ska man klä sig för de olika tillställningar?
I promotionsakten får männen inte använda lackskor, som sagt tidigare i regler om promotionsklädsel. Man bör också ta hänsyn till att det inte är möjligt att klä på sig galoscher efter promotionsakten om det regnar före eller under procession till gudstjänsten. Det rekommenderas att damerna inte väljer högklackade skor till promotionsakten eftersom promovenderna kommer att stå hela akten, dvs. flera timmar i rad. För männens del lönar det sig att ha flera frackskjortor, helst en för varje dag under promotionen. Fracken bärs flera dagar i rad och den är inte en av de lättaste bland olika alternativ av klädsel. På tredje dagen kan stämningen bli obekväm för både sig själv och danspartnern om man inte har bytt skjortan i något skede. Det kan också vara nyttigt att använda undertröja. EU-valet hålls söndagen 25.5. strax efter promotionen, så det kan vara nyttigt att rösta i förväg. Promotionsandan tar lätt med sig och efterfesten kan sträcka sig även till söndag eftermiddag. Därför kan det vara en bra idée att ta ledigt för måndagen.
Det är speciellt viktigt att ta hänsyn till att man äter tillräckligt, speciellt på torsdagen före aktövningen och på fredagen före själva promotionsakten som tar flera timmar utan paus. Dessutom finns det ingen paus mellan promotionsakten och gudstjänsten/konfessionslösa tillställningen. På balen under lördagen serveras buffetmiddagen först kl. 21.30, vilket betyder att det är mycket viktigt att äta tillräckligt mellan utflykten och balen. När det gäller skor lönar det sig att välja dem noggrant och helst använda olika skor. Senast i nattlig procession efter balen tackar fötterna om det finns bekväma skor tillgängliga efter dansandet (och i den procession spelar det ingen roll vilken färg de har). Ju bekvämare skorna är, desto bättre: ingenting förstör feststämningen så effektivt som ett skoskav. 24
Tips och råd för olika situationer
Tips och råd för olika situationer
25
En för alla öppen informationstillställning om promotionen hålls tisdagen 29.4. kl. 17.30 i Helsingfors universitets solennitetssal (Unionsgatan 34). Där går vi igenom praktiska frågor kring evenemanget och det är möjligt för publiken att ställa frågor till promotionskommittén. Om Ni har önskemål om assistans vid exempelvis när man rör sig från ett ställe till annat under promotionen, vänligen ta kontakt till promotionskommittén så fort som möjligt. Vi sträver efter att ta alla önskemål i beaktande. Om Ni har frågor om promotionen kan de ställas också per e-post till addressen fil-promootio@helsinki.fi eller till promotionskansliet. Kansliet är öppet mån kl. 14−18 och tors kl. 15−19 med undantag av skärtorsdagen 17.4., annandag påsk 21.4. och Valborg 1.5. då kansliet är stängt. Promotionskansliet ligger i Porthania (Universitetsgatan 3), 7. vän, rum 718. Telefonnummer: 050 448 0011 Postaddress: Filosofiska fakultetens promotionskommitté PB 4 00014 Helsingfors universitet Promotionskommittén består av promovender och därför är kommittén inte åtkomlig per e-post under själva evenemanget. Om Ni behöver ta kontakt till promotionskommittén under promotionen, vänligen ring till mobilnumret ovan. Promotionens webbsidor hittar Ni i adressen http://www.helsinki.fi/fil-promootio2014
26
Informationstillställning och kontaktuppgifter
27