TUOTANTO

HALUAMME OLLA LÄPINÄKYVIN KODINTEKSTIILIALAN YRITYS. Etenemme askel askeleelta kohti tätä haavetta.

Finlaysonin tuotteet valmistetaan valmistuskumppaneiden toimesta. Meillä on tarkat kriteerit yhteistyön aloittamiseksi ja pyrimme pitkiin yhteistöihin kumppaneidemme kanssa. Kaikkien kumppaneidemme tulee sitoutua amfori BSCI:n toimintaperiaatteisiin, joita vasten riskimaissa toimivia kumppaneitamme auditoidaan.

Yrityksellämme on arvot, joiden mukaan työskentelemme päivittäin. Teemme yhteistyötä vain arvoihimme sopivien kumppaneiden kanssa ja otamme ihmisoikeudet arvoketjuissamme vakavasti.

SAAVUTUKSIA VUODELTA 2019:

Selvitimme sekä julkaisimme kaikkien luomupuuvillaisten tuotteiden toimitusketjut.

Vuonna 2019 auditointien kattavuus riskimaiden tuotannostamme oli 99,4 %.

Teimme suomalaisen Work Ahead -startupin kanssa kattavan työhyvinvointikartoituksen turkkilaisen pääkumppanimme tehtaalla

TUOTANTO

SITOUMUS 6.

Laajennamme toimitusketjun läpinäkyvyyden kaikkiin tuotteisiimme

TAVOITE 2025

100 % Finlaysonin tuotteiden toimitusketjuista on jäljitettävissä raaka-aineen alkuperään asti ja tästä on viestitty ulospäin kuluttajille. Toimitusketjujen läpinäkyvyyden lisääminen.

Selvitämme kaikkien ulkomaalaisten ja suomalaisten lisenssituotteita valmistavat tehtaat TAVOITE 2019

ja arvioimme tehtaiden ihmisoikeus- ja ympäristöriskit.

TUOTTEEN TOIMITUSKETJU LÄPINÄKYVÄKSI RAAKA-AINEESTA LÄHTIEN

Haluamme olla läpinäkyvin kodintekstiilialan yritys. Tämä tarkoittaa meille muun muassa sitä, että tiedämme tuotteidemme toimitusketjujen toimijat ja julkaisemme ne kuluttajien nähtäville. Tekstiilituotteiden toimitusketjut ovat yleensä pitkiä, sisältäen monia toimijoita eri puolilla maailmaa. Monien valmistusvaiheiden välissä saattaa lisäksi olla välikäsiä, jotka ostavat puuvillaa paaleina, lankana tai raakakankaana ja välittävät sitä eteenpäin. Tukkureiden ja muiden välikäsien takia puuvillan jäljittäminen on haasteellista jälkikäteen. Siksi koemme, että tällä hetkellä paras tapa jäljittämiseen on sertifioidun, eli luomun tai Reilun kaupan puuvillan, käyttäminen. Vuoden 2019 loppuun mennessä olemme selvittäneet ja julkaisseet verkkokauppamme tuotetietoihin luomutuotteidemme toimitusketjutiedot. Tiedoissa kerrotaan missä raaka-aine on viljelty, kuka valmistaa sen langan, kuka valmistaa, käsittelee ja värjää kankaan sekä kuka ompelee lopullisen tuotteen. Tarkistamme valmistajalta selvitetyt toimitusketjutiedot vähintään kuuden kuukauden välein varmistaaksemme, että tiedot ovat ajan tasalla.

Tästä on hyvä aloittaa, mutta töitä riittää, sillä tavoitteenamme on selvittää vuoteen 2025 mennessä kaikkien Finlaysonin tuotteiden toimitusketjut raaka-aineen alkuperään asti ja viestiä tästä ulospäin kuluttajille.

Tämän lisäksi tulemme seuraavan viiden vuoden aikana perehtymään tarkemmin siihen, missä lisenssituotteemme valmistuvat. Lisenssisopimuksessa myymme oikeuden Finlaysonin brändiin, mutta emme itse valmista tuotteita. Olemme sitoutuneet selvittämään kaikkien ulkomaalaisten ja suomalaisten lisenssituotteita valmistavat tehtaat ja arvioimaan tehtaiden ihmisoikeus- ja ympäristöriskit.

Tuotteen alkuperä

Suunniteltu Suomi Kuosisuunnittelija: Finlayson Kuosi: Reilu

Valmistettu Belgiassa Valmistaja: Clarysse Valmistajan osoite: Brugsesteenweg 106, 8740 Pittem Kankaan käsittelijä: Clarysse Kankaan valmistaja: Clarysse, Belgia Langan valmistaja: European Spinning, Belgia Värjäys: European Spinning, Belgia Materiaalin alkuperä: Burkina Faso Tuotekoodi: 70012-0013-01-12

Selvitimme luomutuotteidemme toimitusketjutiedot ja lisäsimme ne vuoden 2019 aikana verkkokauppaamme. Kuvassa esimerkkinä Reilu-kylpypyyhe.

MISSÄ TUOTTEEMME VALMISTETTIIN VUONNA 2019?

KAIKKI FINLAYSONIN tuotteet valmistetaan tarkoin valittujen valmistuskumppaneiden toimesta. 2019 pääosa tuotteistamme tuli Turkista (62 %) ja Euroopasta (32 %). Vuoden 2019 päävalmistuskumppanit olivat edelleen Kemal Ugurlu Tekstil A.S. Turkissa ja Jules Clarysse NV Belgiassa. Kemal Ugurlu Tekstil A.S. on ollut päävalmistuskumppanimme vuodesta 2013. Tehtaalla valmistetaan suurin osa Finlayson-vuodetekstiileistä sekä esimerkiksi unipussit. Kaikki valmistusvaiheet raakakankaasta valmiiksi tuotteeksi tapahtuvat saman katon alla, eli tehtaalla tehdään kankaan käsittelyt, painatus ja ompelu. Jules Clarysse NV on yksi vanhimmista valmistuskumppaneistamme. Yhteinen taipaleemme on kestänyt jo melkein 30 vuotta, sillä aloitimme yhteistyömme vuonna 1993. Jules Clarysse NV valmistaa meille n. 14 % tuotteistamme, sisältäen muun muassa kaikki Reilun kaupan pyyhkeemme sekä Old Jeans -pyyhkeet.

Ostimme tuotteita 37 eri kumppanilta vuonna 2019. Kiinan valmistuksen osuus miltei puolittui edellisestä vuodesta, kun Jesuslakanoiden valmistus siirrettiin Portugaliin Bestitchin tehtaalle. Portugalin valmistuksen osuus kasvoi vuoden 2018 1,3 prosentista 6,21 % prosenttiin. Osuuden reipas kasvu selittyy Jesus-tuotteiden valmistuksella, sillä nämä ovat myös sisäänostohinnaltaan korkeampia.

PORTUGALI 6%

1,72 % INTIA

0,77 % Port of Trust Trading Pvt. Ltd 0,68 % Bergner (hk) Ltd 0,15 % Kanodia global (p) Ltd 0,12 % Raghuvir Exim Ltd

1,27 % ITALIA

1,27 % Calzaturificio Emanuela S.R.L

1,77 % SUOMI

0,65 % VM-Carpet Oy 0,47 % Sidoste Oy 0,30 % Osmia Oy 0,10 % Kiiltoplast Oy 0,09 % Saintex Oy 0,09 % Suomen Kerta Oy 0,08 % Diretto Oy

61,79 % TURKKI

50,72 % Kemal Uğurlu Tekstil 5,68 % Ozanteks Tekstil Sanayi Ve Ticaret AS 3,61 % Evliyaoglu Tekstil 0,83 % Goldstar Tekstil Sanayi Ve Ticaret Ltd 0,51 % Dina Vanelli Tekstil Sanayi Ticaret AS 0,16 % Dts Denizli Tekstil Dis Ticaret AS 0,11 % Ipekyolu Tekstil San VE Ticaret AS

2,87 % KIINA

2,45 % Yantai North Home Textile Co. Ltd 0,23 % Links Sourcing Ltd 0,17 % Linyi Wanfuntex Co. Ltd 0,02 % A-Fontane Co. Ltd

3,10 % PAKISTAN

2,66 % MK Sons (pvt) Ltd 0,02 % Sbes Enterprises

3,81 % LATVIA

3,81 % Mezroze & Co. Ltd

3,83 % VIRO

2,26 % Wendre AS 1,42 % Henrietta AS 0,05 % Delux Production OÜ 0,02 % Galvi-Linda AS

6,21 % PORTUGALI

3,15 % Be Stitch Industria Textil Lda 0,95 % Coelima - Texteis S.A. 0,77 % JMA Felpos S.A. 0,68 % Antonio Salgado et Co. Lda 0,32 % Sorema S.A. 0,33 % Newplaids, Texteis Lar, S.A.

13,60 % BELGIA

13,60 % Jules Clarysse NV

BELGIA 14%

SUOMI 2%

VIRO 4%

LATVIA

4%

TUR I 62%

PAKISTAN 3%

INTIA 2% K NA 3%

TOIMITTAJAYHTEISTYÖN PERIAATTEET JA AUDITOINNIT

SITOUMUS 7.

Jatkamme ihmisoikeuksien edistämistä

TAVOITE 2025

Lukitsemme riskimaiden auditointien kattavuuden 100 %:iin ja huolehdimme, että kaikki toimittajat ovat allekirjoittaneet BSCI:n Code of Conductin

Jatkamme päävalmistuskumppaneiden työntekijöiden työhyvinvoinnin ja työolojen kartoittamista esim. Work Ahead -videokyselyteknologian avulla MITEN ONNISTUIMME? TEHDASAUDITOINNIT Kaikkien kumppaneidemme tulee sitoutua amfori BSCI:n toimintaperiaatteisiin eli Code of Conductiin. Finlaysonilla ei ole omaa toimintaohjeistoa toimittajille, sillä BSCI:n ohjeisto on mielestämme tarpeeksi kattava. 89 % vuoden 2019 aktiivisista riskimaissa toimivista kumppaneistamme on allekirjoittanut toimintaperiaatteet. Sitoumus puuttuu kahdelta kumppanilta, jotka yhteensä muodostivat 0,04 % vuoden 2019 kokonaisostoista. Yksi näistä kumppaneista on ”vastuuttoman pussilakanan” valmistaja ja toinen sellainen, joilta emme jatkossa osta tuotteita.

Finlaysonin valmistuskumppaneista osa toimii ns. riskimaissa. Määrittelemme riskimaiksi maat, joissa lainsäädäntö, politiikka tai infrastruktuuri saattaa rajoittaa tai hankaloittaa liiketoimintaa. Riskimaassa toimiminen ei tee kumppanista automaattisesti riskikumppania, vaan jokainen kumppani arvioidaan erikseen. On kuitenkin tiettyjä maita, joista emme halua ostaa materiaaleja tai tuotteita, kuten Uzbekistan ja Valko-Venäjä, jos koemme maariskin olevan liian suuri.

Euroopassa toimivista valmistuskumppaneistamme vain 35 % on allekirjoittanut toimintaperiaatteet, esimerkiksi vain yksi seitsemästä suomalaisesta kumppanista. Olemme resurssisyistä priorisoineet toimintaperiaatteiden seurannan riskimaihin, mutta tulemme jatkossa keskittämään resurssimme tähän ja pyytämään tehokkaammin myös eurooppalaisilta kumppaneiltamme sitoumuksen. Tavoitteemme on, että vuonna 2025 kaikki valmistuskumppanimme ovat sitoutuneet toimintaperiaatteisiin.

Auditoimme riskimaissa toimivia kumppaneitamme kolmannen osapuolen, pääasiassa amfori BSCI:n, toimesta. Emme tee itse omia auditointeja useammasta syystä. Olemme pieni toimija, eikä meillä ole resursseja tehdä säännöllisiä omia auditointeja. Luotamme kansainvälisesti tunnustettuihin järjestelmiin, kuten BSCI, Sedex tai SA8000. Tiedämme myös, että monet isommat brändit auditoivat valmistuskumppaneitamme ja vuodessa auditointeja voi olla useita. Emme siis halua ylityöllistää kumppaneitamme liiallisilla, usein päällekkäisillä, auditoinneilla.

Vuonna 2019 Finlaysonilla oli 13 BSCI- ja 4 SA8000-auditoitua aktiivista kumppania riskimaissa. Auditointien kattavuus riskimaiden tuotannostamme oli 99,4 %. Emme päässeet 100 %iin, sillä vuonna 2019 ostimme pakistanilaiselta valmistajalta erän ”vastuuttomia” pussilakanoita Halvan Hinta -kampanjaamme varten. Kampanjan tarkoitus oli korostaa tekstiilialan vastuullisuusongelmia, ja toimimme TAVOITE 2019

Kaikki kumppanit riskimaissa auditoituja (BSCI/SA8000/ Sedex) ja kaikki toimittajat allekirjoittaneet BSCI:n Code

of Conductin tässä tapauksessa omia ostoperiaatteitamme vastaan. Emme tule ostamaan kyseiseltä valmistajalta jatkossa. Tämän lisäksi meillä on kaksi valmistuskumppania, joita emme ole saaneet pyynnöistä huolimatta auditoitua, joten olemme löytäneet heille korvaavat valmistajat. Tavoitteemme on, että vuoteen 2025 mennessä kaikki riskimaissa toimivat valmistajat ovat joko amfori BSCI, SEDEX tai SA8000 auditoituja. Lisäksi jatkamme päävalmistuskumppaneiden työntekijöiden työhyvinvoinnin ja työolojen kartoittamista esim. Work Ahead -videokyselyteknologian avulla. Lue vuoden 2019 Work Ahead -hankkeesta sivulla 35.

AUDITOINTIEN TULOKSET 2019

15 %

85 %

Hyväksytty (A/B) Parannettavaa (C/D)

Amfori BSCI-auditoiduista kumppaneistamme (13 kpl) 85 % oli saanut hyväksytyn tuloksen auditoinnistaan, eli BSCI-auditoinnin A- tai B-tuloksen, ja lopuissa 15 %:ssa auditoinneista oli parannettavaa (C tai D arvosana). Yksikään kumppani ei saanut hylättyä tulosta.

Auditoinneissa selkeästi eniten parannettavaa kumppaneilla oli sosiaaliseen johtamisjärjestelmään ja sen jalkauttamiseen liittyen. Johtamisjärjestelmiin liittyvät puutteet nousivat esiin lähinnä silloin, kun muilla osa-alueilla oli selkeästi korjattavaa, mutta tarkkoja puutteita oli koulutuksen ja tiedon puute, johtamisjärjestelmän dokumentoinnin puutteet, alihankkijoiden kartoittamisen dokumentointi

ja arviointi, sekä puuttuva valitusmekanismi työpaikan ulkopuolella. Jokainen kumppani tekee auditoinnin jälkeen korjaussuunnitelman puutteista ja tehtyjä parannuksia seurataan uudella auditoinnilla.

Arvioinnissa yksi kumppaneistamme oli saanut Työterveys ja -turvallisuus -tarkastelualueesta E-arvosanan. Työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät puutteet koskivat paloturvallisuusjärjestelmien puuttuvia osia, puutteellisia tai vanhentuneita raportteja (hissi, maanjäristys, sähköt, veden laatu), hätäuloskäyntien avautumista väärään suuntaan hallintorakennuksessa sekä puuttuvaa riskiarviointia. Kumppanille tehdään 12 kuukauden sisällä seuranta-auditointi ja tämä tarkastelualue arvioidaan uudelleen.

BSCI-AUDITOINTIEN TULOKSET TARKASTELUALUEITTAIN (KPL) 2019

n=13 A B C D E

2

11

13

13

11

12

12

13

13

13

13

13

13 8 2

2 1

1 1

1

1

Sosiaaliset johtamisjärjestelmät ja jalkauttaminen

Työntekijöiden osallistuminen ja suojelu

Järjestäytymis- ja neuvotteluoikeus

Syrjintäkielto

Oikeudenmukainen korvaus

Kohtuulliset työajat

Työterveys ja -turvallisuus

Lapsityön kielto

Nuorten työntekijöiden erityinen suojelu

Epävakaiden työsuhteiden kielto

Pakkotyön kielto

Ympäristönsuojelu

Eettinen liiketoiminta

KUKA VALMISTAA LAKANASI? WORK AHEAD -HAASTATTELU TURKISSA

JOKAISEN TUOTTEEMME valmistamisessa mukana olevan työntekijän tulee saada työstään elämiseen riittävä palkka ja työolojen on oltava kunnossa. Nähdäksemme mikä tilanne on nyt, kävimme tutustumassa työntekijöihin pääkumppanimme Kemal Ugurlu Tekstilin tehtaalla Turkissa. Kemal Ugurlu on BSCI:n auditoima. Auditoinneissa kuitenkin haastatellaan aina vain otos tehtaan työntekijöistä ja tämä oli ensimmäinen kerta, kun pääsimme tutustumaan kattavammin suoraan työntekijöihin.

Työntekijät vastasivat nimettömästi suomalaisen Work Ahead -startupin videokyselyteknologian avulla. Työntekijöiden mielipiteet työoloista olivat pääasiassa positiivisia, mutta muutamia kehityskohtia myös ilmeni. Löydösten perusteella määrittelemme kumppanimme kanssa yhdessä kehityskohdat ja toteutamme seurantakyselyn viimeistään 2021.

Työntekijät kertovat olevansa ylpeitä työstään, tuntevat olonsa turvalliseksi työpaikalla ja kokevat, että työnantaja kohtelee kaikkia tasa-arvoisesti sukupuoleen, uskontoon tai poliittiseen suuntautumiseen katsomatta. Työntekijät arvioivat elämänsä Turkissa pääasiassa helpoksi, eivätkä koe nykypolitiikan vaikuttaneen heidän elämäänsä kovin negatiivisesti.

Eniten kehitettävää vastauksissa oli palkan riittävyyteen liittyen. Kumppani maksaa työntekijöille vähintään Turkin lakien mukaista minimipalkkaa, mutta palkan riittävyyteen saattaa vaikuttaa moni asia. Turkissa on ollut voimakas inflaatio viime vuosina, minkä johdosta peruskulutushyödykkeet ovat tulleet kalliimmiksi, vaikka minimipalkkaa on nostettu lähes vuosittain. Turkissa perheiden koot ovat usein suurempia kuin meillä Suomessa, aikuisia saattaa olla samassa taloudessa jopa viisikin. Tulosten tarkemmassa analyysissä huomasimme, että ruoan riittävyys korreloikin jossain määrin perheen koon kanssa. Toinen lisäselvitystä vaativa kohta oli korkeahko työtuntien määrä osalla työntekijöistä. Turkissa työviikon pituus on 45 tuntia, eli hieman pidempi kuin Suomessa. Seuraavaksi lähdemme yhdessä miettimään tehtaan johdon kanssa, millä eri keinoilla työntekijöiden toimeentuloon voitaisiin vaikuttaa positiivisesti sekä selvitämme tarkemmin, kuinka työtunnit jakautuvat työntekijöiden kesken. MITEN KYSELY TEHTIIN?

TURKIN KALTAISISSA maissa tehdastyöntekijöille ei tyypillisesti ole koskaan järjestetty työhyvinvointikyselyjä. Tämä olikin ensimmäinen kerta, kun työntekijöiltä kysyttiin heidän ajatuksiaan työoloista ja kysyttiin, miten heillä muuten menee. Samalla kerroimme, että heidän hyvinvointinsa on meille tärkeää. Ihmisoikeudet ja ihmisarvoinen elämä kuuluu jokaiselle työntekijälle.

Haastattelut tehtiin mobiililaitteilla turkin kielellä. Kysely toteutettiin videoin ja ikonein, jotta luku- tai kirjoitustaito ei olisi edellytys vastaamiselle. Vastaaminen sujui myös työntekijöiltä, jotka eivät olleet käyttäneet älypuhelimia ennen. Vastaaminen vei keskimäärin kuusi minuuttia.

Jokainen työntekijä kutsuttiin mukaan vastaamaan. Vastaajien anonymiteetti varmistettiin siten, että jokainen vastasi yksin kysymyksiin, eikä nimiä tai henkilötietoja kerätty missään vaiheessa. Apuna oli paikallinen tulkki. Haastattelut toteutti Work Ahead, joka myös varmisti että työntekijöillä oli sopiva, riittävän yksityinen tila vastata luottamuksellisesti. Work Ahead arvioi kokemustensa ja tulosten analyysin perusteella, että työntekijät uskalsivat vastata aidon mielipiteensä mukaisesti. Kemal Ugurlun tehtaanjohto suhtautui erittäin positiivisesti kyselyihin.

Teimme alustavia kyselyitä myös Kemal Ugurlun toimitusketjun kahdella muulla tehtaalla: langan valmistajalla ja kankaan valmistajalla. Vastausprosentti jäi vielä niin alhaiseksi, ettemme voi tehdä tuloksista kattavia johtopäätöksiä. Syvennämme syksyn 2019 aikana ensimmäistä kertaa yhteistyötä näiden toimijoiden kanssa ja teemme uudestaan kyselyn näillä kahdella toimipisteellä vuonna 2021.

Lue raportti ¬ https://issuu.com/finlaysonoy/docs/ kemal_ugurlu_-work_ahead_anonymous_

IHMISOIKEUDET

Jatkamme ihmisoikeuksien edistämistä

TAVOITE 2025 TAVOITE 2019

Toteutamme koko yrityksen toiminnan kattavan ihmisoikeusvaikutusten arvioinnin. Ihmisoikeusvaikutuksia tarkastellaan säännöllisesti ja integroidaan yrityksen toimintaan. MITEN ONNISTUIMME? IHMISOIKEUKSIEN HUOLELLISUUSVELVOITE IHMISOIKEUDET KUULUVAT kaikille, kaikkialla, kaikkina aikoina. Ihmisoikeuksien varmistaminen kuuluu valtioiden vastuulle ja niitä säädellään kansallisesti. Yrityksillä on kuitenkin velvollisuus kunnioittaa ihmisoikeuksia ja kartoittaa toimintansa ihmisoikeusvaikutukset ja tarvittaessa korjata ja minimoida niitä. Tätä prosessia kutsutaan huolellisuusvelvoitteeksi.

Olemme tehneet ihmisoikeusvaikutusten arviointia niin toimitusketjujemme kuin oman suoran toimintamme osalta. Vuoden 2019 tavoitteena oli arvioida vienti- ja lisenssitoimintaa hieman tarkemmin ihmisoikeusnäkökulmasta sekä jatkaa ihmisoikeuksien integrointia jokaisen finlaysonilaisen arkeen. Aloitimme työn lisenssivalmistajien kartoittamiseksi ja tämä työ jatkuu 2020. Keväällä 2019 pidimme työpajan Finlaysonin johtoryhmäläisten kanssa. Työpajassa käytiin läpi ihmisoikeuskenttää ja termistöä yleisemmin, tutustuttiin Finlaysonin ihmisoikeusvaikutusten arvioinnin tuloksiin sekä mietittiin yhdessä Finlaysonin toiminnan vaikutuksia ihmisiin laajemmin. #YKKÖSKETJUUN-KAMPANJA FINLAYSON LÄHTI ensimmäisten yritysten joukossa mukaan #ykkösketjuun -kampanjaan, jossa yli 140 yritystä ja järjestöä vaati Suomeen ihmisoikeuksia koskevaa yritysvastuulakia. Laki velvoittaisi yritykset välttämään ja vähentämään toimintansa kielteisiä ihmisoikeusvaikutuksia. Lähdimme kampanjaan mukaan, koska haluamme samat pelisäännöt kaikille Suomessa toimiville yrityksille, jolloin vastuuttomuudesta ei voi saada epäreilua kilpailuetua. 2019 keväällä kampanja pääsi tavoitteeseensa, kun uusi hallitus kirjasi hallitusohjelmaansa laativansa selvityksen yritysvastuulaista. Ihmisoikeuksien huolellisuusvelvoitteen (human rights due

diligence) noudattaminen