Reportagem

Fiotec estreita parceria com Escritório de Projetos da Presidência da Fiocruz

Equipe de Iniciação participa de encontros voltados à gestão conjunta de programas e projetos

Desde sua criação, em agosto de 2018, o Escritório de Projetos da Presidência (EPP) é um dos principais parceiros da Fiotec na gestão de iniciativas que contribuam para o desenvolvimento científico e tecnológico da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). Apenas em 2019, de acordo com o Relatório de Atividades anual da Fiotec, foram executados mais de 50 projetos vinculados à Presidência e Vice-presidências da Fundação, das mais diversas naturezas, do A parceria entre Fiotec e EPP se intensificou há alguns meses, a partir de um convite feito pelo Escritório para que a instituição participasse de encontros regulares, que acontecem mensalmente, com o objetivo de debater pontos de atenção relacionados à gestão de projetos. A equipe de Iniciação, liderada por Eliana Cavalcante, passou a propor temáticas e fazer apresentações, a primeira delas em abril deste ano. O

Tudo isso facilita a revisão dos procedimentos e a definição do que precisa ser um ponto de destaque

Eliana Cavalcante

conteúdo é construído coletivamente e debatido com a equipe do EPP, parceira no gerenciamento dos projetos.

A última dessas apresentações aconteceu no dia 15 de julho e discutiu aspectos relacionados ao Saldo de Captação Direta – SCD, um dos itens do manual de normas e procedimentos da Cogead, que define como deve ser feita a celebração de instrumentos entre Fiocruz e Fiotec. “Nossa participação nos encontros foi proposta devido à necessidade de alinhamentos sobre projetos de arrecadação pela Lei de Inovação. Surgiu, então, a ideia de expormos pontos de atenção dos demais itens do manual”, relembra Eliana.

Passados três meses participando dos encontros, a equipe de Iniciação já abordou temas como a prestação de serviços técnicos especializados durante a execução de projetos, os pontos de atenção na elaboração do documento do Projeto Básico, além de tópicos importantes a serem observados na relação com financiadores estrangeiros. Eliana conta que o conteúdo das apresentações serve também como um “checklist” dos processos que devem ser seguidos por ambas as equipes, da Fiotec e também do Escritório de Projetos. “Esses encontros e apresentações nos fazem debater desdobramentos e tratativas importantes para a condução conjunta dos projetos. Temos que revisar pontos e fluxos importantes, e assim compartilhamos muitas experiências. Tudo isso facilita a revisão dos procedimentos e a definição do que precisa ser um ponto de destaque”, explica a coordenadora.