Nossa relação com o tempo

Desafio para organizações de todo o mundo, gestão de tarefas é tema de capacitação sugerida pelos próprios profissionais da Fiotec

Estamos em 2023 e administrar o tempo, cada vez mais, torna-se um desafio daqueles. Como profis sionais, precisamos saber conciliar nossa produ ção no trabalho à qualidade de vida e bem-estar fora dele. Mas como fazer isso?

Muitas vezes, diante de tarefas mais complexas no trabalho, recorremos à procrastinação. Aque la estratégia de se ocupar com qualquer outra coisa para adiar a realização de uma demanda que precisa ser entregue. Um estudo publica do por Jessica Myrick, comunicóloga da Uni versidade de Indiana, aponta que as pessoas procrastinam por buscarem algum senti mento positivo, se sentirem bem. O proble ma é que essa melhoria instantânea no hu mor pode provocar, mais à frente, ansiedade, culpa e estresse, por comprometer entregas e objetivos que deveriam ter sido alcançados.

Veja a seguir algumas dicas para vencer a procrastinação!

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Comece pelo autoconhecimento

É muito importante conhecer seus prontos fracos. Conversar com um psicoterapeuta pode ajudar os procrastinadores em série.

Execute pequenas tarefas

Parta para a ação, mesmo que em pequena escala. Aquelas tarefas que parecem impossíveis tornamse mais fáceis se executadas “aos poucos”.

Ou então comece pelo mais difícil

Foque em como essas tarefas ajudam a atingir seu objetivo e execute-as logo no início do dia.

Reduza as distrações

Ter o celular por perto piora seu desempenho em até 20%, sabia? Use também aplicativos para bloquear sites que causam distração.

Saber lidar com a procrastinação, e também com o descontrole na realização das demandas de trabalho, são temas discutidos nas turmas do workshop Gestão de Tarefas (Tempo e Priorização), promovido pela Fiotec a todos os seus profissionais. Os encontros on-line começaram na última semana de abril, comandados sempre por Maria Augusta Orofino, professora da ESPM. A capacitação foi motivada, principalmente, por demandas feitas pelos próprios profissionais, por meio da Caixa SER.

Ao apresentar os objetivos do workshop, em 10 de abril, Maria Augusta ressaltou que é possível manter uma organização, cumprir todos os compromissos, e viver uma rotina saudável, sem estresse. “A nova jornada humana une o viver, o estudar e o trabalhar. Não é mais possível separar essas dimensões”, defendeu. O principal objetivo dos encontros, segundo ela, é superar a angústia gerada pela tentativa de memorizarmos muitas coisas ao mesmo tempo, e fazer com que lidemos com o tempo de maneira saudável.

Para Maria Augusta, é muito importante desenvolver a confiança do profissional, assim, ele conquista autonomia para administrar bem seu tempo. Ela afirma que um ambiente respeitoso, com comunicação assertiva entre líderes e colaboradores, diminui a pressão no dia a dia de trabalho e contribui para a produtividade de toda a equipe.