Bases Direcció Artística 2012

FUNDACIÓ MEDITERRÀNIA, FIRA D’ESPECTACLES D’ARREL TRADICIONAL. PLEC DE CLÀUSUES PARTICULARS PER A LA CONTRACTACIÓ DEL SERVEI DE DIRECCIÓ ARTÍSTICA DE LA FIRA EN LES EDICIONS DE 2012 i 2013.

1. Objecte del contracte 1.1. L’objecte d’aquest procediment de contractació és l’adjudicació del contracte del servei de direcció artística de la Fira Mediterrània de Manresa per a les edicions 2012 i 2013 en diferents equipaments culturals públics i privats de la ciutat de Manresa, així com en la seva via pública.

1.2. L’objecte del contracte té la codificació següent: -

Classificació estadística de productes per activitats (CPA-2008): 90.02.12 Serveis de promoció i organització d’actuacions

1.3. El present plec de clàusules administratives i tècniques constitueixen la llei del contracte i té força vinculant per a ambdues parts, amb subjecció a la legislació vigent.

2. Naturalesa del contracte 2.1. Aquest contracte tindrà la naturalesa jurídica de contracte privat de serveis.

2.2. El candidat es compromet a complir les obligacions socials i fiscals a les que legalment vingui obligat com a conseqüència de l’activitat acordada en aquest contracte, sent responsabilitat exclusivament seva i eximint a la Fundació de qualsevol obligació.

2.3. A l’efecte judicial el contractista, amb renúncia al seu propi fur, es sotmet expressament a la jurisdicció civil dels jutjats i tribunals de Manresa.

2.4. El contracte l’integren els documents següents: a) El plec de clàusules particulars degudament signats per les parts. b) La proposta presentada pel candidat, si s’ajusta a aquest Plec i a les millores que siguin acceptades per la Fundació a l’acord d’adjudicació.

Tanmateix, l’adjudicatari podrà sol·licitar l’elevació del contracte a escriptura pública, corrent al seu càrrec les despeses corresponents.

3. Durada del contracte La durada del contracte s’estén des del dia de la seva signatura fins el 31 de desembre de 2013.

4. Dades econòmiques 4.1. El valor estimat del contracte (per tota la possible durada) és de 70.000 €, sense incloure l’Impost sobre el Valor afegit. La determinació d’aquest valor estimat és 1

conseqüència del càlcul del preu de la durada total del contracte que es composa de les següents anualitats i calendari: Any 2012: 30.000 € més IVA (en dos pagaments: juny i novembre) Any 2013: 40.000 € més IVA (en dos pagaments: abril i novembre) Els pagaments es faran sempre prèvia presentació de factura per l’adjudicatari del contracte.

4.2. Les despeses generades pels viatges, dietes i allotjaments fora de Catalunya que tenen per objecte la projecció i internacionalització de la fira queden cobertes per la Fundació, sempre que hagin estat degudament aprovades i autoritzades pels seus òrgans de govern.

4.3. Aniran a càrrec del contractista les despeses derivades de l’atorgament del contracte així com tots els impostos, taxes i altres despeses de naturalesa pública i privada que derivin de la seva adjudicació i formalització.

5. Descripció del servei 5.1. El servei que es contracta inclou les següents prestacions: - Direcció artística de la Fira, en coordinació amb la Fundació Fira Mediterrània de Manresa, les entitats i institucions que hi col·laboren o cedeixen els seus espais, els patrocinadors, les empreses proveïdores de serveis, i la resta de persones que hi participin com a membres de l’organització.

- Programació i desplegament de la línia artística de la Fira Mediterrània de Manresa, de manera que es mantingui i potenciï aquest mercat d’espectacles com un referent de qualitat artística no sols a Catalunya sinó també a la resta de l’Estat espanyol i en l’àmbit internacional.

- Selecció de projectes de producció i coproducció dedicats a les arts amb accent en l’arrel i en l’arc mediterrani.

- Coordinació de tots els aspectes artístics descrits en la proposta presentada per a la realització de la Fira, garantint la seva qualitat i la interdisciplinarietat artística.

- Previsió dels percentatges de programació per procedència nacional, estatal i internacional.

- Compliment dels acords contrets amb: -

Fundació Jaume Casademont: premi Beca Innovació en cultura popular 2012 Revista Zirkòlika: premi al millor pallasso còmic 2011 Ayuntamiento de Zaragoza: premi del concurs “Off de calle” 2011 Revista Sons de la Mediterrània: premi Concurs Sons 2011

2

- Cooperació amb la resta de l’equip de la Fundació en la cerca de sinèrgies dins l’àmbit artístic, cultural, empresarial i acadèmic del país.

- Desenvolupament de línies artístiques que contribueixin a la generació de nous recursos per augmentar l’autofinançament de les activitats de la Fira.

- Compliment del calendari de reunions amb el personal responsable de l’esdeveniment, com a mínim de periodicitat setmanal, en la seu d’aquest ens.

- Compliment del següent calendari de treball: • • •

Avanç de programació artística: 11 de juny Graella artística definitiva acompanyada del pressupost: 2 de juliol Supervisió dels textos del programa: 23 de juliol

- Avaluació d’objectius.

5.2. La gestió i producció de la programació dissenyada per la direcció artística de la Fira és responsabilitat de l’estructura pròpia de la Fundació Fira Mediterrània de Manresa.

6. Procediment, forma d’adjudicació 6.1. L’adjudicació d’aquest contracte es durà a terme mitjançant procediment negociat amb publicitat, de conformitat amb el que s’estableix l’article 40 en relació amb l’article 46 de les Instruccions internes de contractació, les quals es troben a la pàgina web de la fundació www.firamediterrania.cat, a l’apartat del perfil del contractant.

6.2. L’obertura del termini de presentació de proposicions es farà pública mitjançant la inserció d’un anunci de licitació en el perfil del contractant de la web de la Fundació.

7. Lloc i termini de presentació de sol·licituds 7.1. A l’empara de les Instruccions internes de contractació, aprovades per acord del Patronat de la Fundació de data 17 de novembre de 2010, s’estableix un termini de 21 dies naturals a comptar del dia següent de la data en què es publiqui l’anunci en el perfil del contractant en la plataforma de serveis de contractació pública.

7.2. Lloc de presentació: o Entitat: Fundació Fira Mediterrània de Manresa. Horari: de 9 a 17 hores. o Domicili: Carrer Àngel Guimerà, 5, 5è. o Localitat i codi postal: Manresa. 08241.

7.3. S’estableix com a única forma de presentació el seu lliurament a la seu de la Fundació.

3

8. Forma de presentació de la proposició.

8.1. La presentació es realitzarà en un sobre tancat, indicant en l’exterior: “Convocatòria Servei de direcció artística. Confidencial”. El sobre haurà de ser signat sobre el tancament pel licitador o per la persona que el representi. El sobre podrà estar lacrat i en la seva part exterior hi figurarà de manera clara la identificació de l’entitat licitadora amb els seus noms i cognoms o raó social de l’empresa, el seu CIF i inclourà necessàriament una adreça de correu electrònic.

8.2. La presentació de les proposicions implica que el candidat accepta de manera incondicional el contingut de la sol·licitud d’oferta.

9. Contingut de la proposició A l’interior del sobre s’hi farà constar en un full independent el seu contingut, enunciat numèricament i que tindrà la funció d’índex de la resta de documentació que serà: 9.1. Documentació administrativa a) Acreditació de la capacitat jurídica del contractista i la seva representació Les persones físiques hauran de presentar una fotocòpia del seu DNI, passaport o document que el substitueixi reglamentàriament, degudament legitimats, per acreditar la personalitat de l’entitat licitadora o persona que legalment la representi.

Si es tracta d’una persona jurídica espanyola, l’escriptura de constitució de l’entitat o còpia compulsada de la mateixa adaptada, en tot cas, a la legislació vigent i testimoni de la seva inscripció en el Registre Oficial corresponent. En aquesta escriptura haurà d’acreditar-se que la finalitat o activitat de la societat té relació directa amb l’objecte del contracte.

Els licitadors no espanyols d’Estats membres de la Unió Europea o d’Estats signataris de l’Acord sobre l’Espai Econòmic Europeu han d’aportar la documentació que acrediti que consten inscrites en els registres professionals o comercials adients o les certificacions indicades a l’apartat 1 de l’annex I del RGLCAP. Els licitadors estrangers no compresos en l’apartat anterior han d’aportar un informe emès per la missió diplomàtica permanent o per l’oficina consular d’Espanya del lloc del domicili social, en el qual consti, prèvia acreditació pel licitador, que figuren inscrits en el registre local professional, comercial o anàleg, o, en el seu defecte, que actuen amb habitualitat en el tràfic local dins l’àmbit de les activitats que abasta l’objecte del contracte. També han d’aportar un informe de la missió diplomàtica permanent d’Espanya o de la Secretaria General de Comerç Exterior que acrediti que l’Estat del qual són nacionals ha signat l’Acord sobre contractació pública de l’Organització Mundial del Comerç (OMC), sempre que es tracti de contractes de quantia igual o superior a la prevista en l’article 125.1 de la LCSP o, en cas contrari, informe de reciprocitat.

En el supòsit que es presentin una oferta conjunta de licitació, per integrar una unió temporal d’empreses, cadascun dels licitadors ha d’acreditar la seva personalitat i capacitat. A més, cal indicar en un document privat el nom de les empreses que la 4

formen, el percentatge de la participació de cadascuna d’elles en l’entitat, i la persona o ens designat perquè, durant la vigència del contracte, exerceixi la plena representació de totes davant l’Administració. Així mateix, ha de constar el compromís de constituir-se formalment en unió temporal, en cas de resultar adjudicataris. El document en què es formalitzi aquest compromís ha d’estar signat pel representant de cadascuna de les empreses que integren la unió. b) Documents que acreditin la facultat d’actuar en nom de tercers Quan l’entitat licitadora no actuï en nom propi o quan comparegui en representació d’una societat o d’una persona jurídica, haurà d’acompanyar un poder notarial per a representar a la persona o entitat en nom de la qual concorre davant l’administració i una fotocòpia compulsada o legitimada per un notari del seu DNI, o del document que en el seu cas els substitueixi reglamentàriament. Si l’empresa és una persona jurídica, el poder haurà d’estar inscrit en el registre mercantil. Si es tracta d’un poder per a un acte concret, no cal la inscripció en el registre mercantil, d’acord amb el que disposa l’article 94.1 apartat 5 del Reglament d’aquest registre.

Els poders a que es refereix el paràgraf anterior hauran de ser validats prèviament a la presentació del sobre per un funcionari de la corporació. c) Declaració responsable relativa a la inexistència de causes de prohibició i al compliment de les obligacions tributàries i de Seguretat Social.

Les entitats licitadores hauran d’incloure una declaració responsable en què facin constar que no es troben incursos en cap de les prohibicions per contractar enumerades en l’article 60 del TRLCSP, d’acord amb el que s’adjunta a l’annex 1. d) Documents que acreditin la solvència tècnica, econòmica i financera El candidat haurà d’acreditar la suficient solvència econòmica i financera i tècnica, o professional mitjançant la presentació de la següent documentació: Als efectes d’acreditar la solvència tècnica o professional, els licitadors hauran de presentar: una relació dels principals serveis o treballs realitzats en els últims tres anys iguals o similars als de l’objecte del present contracte que inclogui import, dates i beneficiaris públics o privats dels mateixos, segons model de l’annex 2. Els serveis o treballs s’acreditaran mitjançant certificats expedits o visats per l’òrgan competent, quan el destinatari és una entitat del sector públic o, quan el destinatari és un subjecte privat, mitjançant un certificat expedit per aquest o, a falta d’aquest certificat, mitjançant una declaració de l’empresari.

Als efectes d’acreditar la solvència econòmica i financera, els licitadors hauran de presentar: declaració relativa a la xifra global de negocis fets per aquests en el curs dels tres últims exercicis en l’àmbit d’activitats corresponent a l’objecte del contracte, segons model de l’annex 2. Si la data de creació o d’inici de les activitats de l’empresari és inferior a aquests tres anys, s’aportarà la xifra dels exercicis que es disposen. e) Indicació d’una adreça de correu electrònic a efectes de notificació. A través d’aquesta adreça l’entitat licitadora rebrà les notificacions relatives a l’esmena de 5

deficiències, dia i hora dels actes públics d’obertura de proposicions i per a notificació de l’adjudicació provisional. f) Compliment de la normativa d’integració de discapacitats.

Si s’escau, s’ha d’aportar la declaració responsable de que la plantilla de l’empresa està integrada per un nombre de treballadors discapacitats no inferior al 2% o que s’ha adoptat alguna de les mesures alternatives previstes a l’article 2 del Reial decret 364/2005, de 8 d’abril.

9.2 Documentació tècnica i oferta econòmica a) Oferta econòmica.

L’oferta econòmica se subscriurà d’acord amb el model que s’adjunta com a annex III, degudament signada. Si el contingut d’aquesta oferta ocupa més d’un full, la signatura s’haurà de realitzar en totes les planes que integrin el document. b) Memòria tècnica Inclourà els documents que siguin necessaris per a l’avaluació dels criteris que depenguin d’un judici de valor:

- Projecte dels sol·licitants. En cas que el sol·licitant sigui una persona jurídica, serà necessari explicitar la persona física que actuarà com a director/a artístic/a.

- Un dossier amb la proposta artística i econòmica per a la realització de les edicions 2012-2013 de la Fira Mediterrània de Manresa, les referències necessàries i les possibles línies de coproducció i cooperació nacional, estatal i internacional:

a) Projecte signat descriptiu de la programació i de les activitats professionals. b) Si s’escau, projecte tècnic signat de captació de recursos en l’àmbit de la coproducció: pla de captació de recursos externs mitjançant esponsoritzacions, patrocinis, col·laboracions, altres acords, ingressos d’explotació, i carta de compromís en el cas d’acords establerts.

L’extensió d’aquest dossier tindrà un màxim de 10 fulls.

Per tal de dur a terme aquesta proposta s’adjunta informació de la Fira a l’annex 4 c) Millores tècniques Millores que s’ofereixin respecte les condicions previstes en aquest plec. S’inclourà, sempre que sigui possible, la valoració econòmica d’aquestes millores i la seva possible incidència. e) Altra documentació Qualsevol altre document que el licitador proponent consideri oportú a l’efecte d’una millor selecció del contractista 6

Tota aquesta documentació es presentarà degudament enquadernada i ordenada amb separadors que facilitin la seva recerca, i anirà precedida d’un índex sistemàtic, signat pel licitador/a, en el qual hauran de quedar relacionats tots els documents que la integren.

Cap licitador no podrà presentar més d’una proposició i tampoc no podrà subscriure cap proposta amb unió temporal amb d’altres si ho ha fet individualment, o constar en més d’una unió temporal. La infracció d’aquesta condició implicarà la no admissió de totes les propostes subscrites per ell.

9.3. Còpia digital de la documentació.

De tota la documentació incorporada a l’oferta se n’haurà de lliurar una còpia en format digital en formats d’ús habitual

10.- Aspectes objecte de negociació 10.1. Els elements susceptibles de negociació que determinaran l’adjudicació del contacte seran els següents:

CRITERIS

Puntuació

TOTAL

100

1. DEPENEN D’UN JUDICI DE VALOR

95 punts

Proposta descriptiva de la programació i de les activitats professionals

25 punts

Projecte de planificació de la programació i de les activitats professionals 10 punts d’acord amb una estratègia de desplegament de la línia artística de la Fira Mediterrània de Manresa Proposta de seguiment i coordinació dels aspectes artístics descrits

10 punts

Proposta de desplegament de la cooperació amb altres fires i institucions

15 punts

Projecte tècnic de captació de recursos en l’àmbit de la coproducció: pla de 10 punts captació de recursos externs mitjançant esponsoritzacions, patrocinis, col·laboracions, altres acords, ingressos d’explotació, i carta de compromís en el cas d’acords establerts.

Proposta tècnica d’avaluació de resultats

5 punts

Coneixement de l’anglès i altres idiomes

10 punts

Altres millores

10 punts 7

2.- AVALUABLES DE FORMA AUTOMÀTICA

5 punts

Oferta econòmica:

5 punts

P= 5 x (a / o) Sent: a- L’oferta més baixa o- L’oferta del licitador

10.2. Per accedir a la fase de valoració de les proposicions econòmiques, d’acord amb el criteri avaluable de forma automàtica, amb la finalitat d’assegurar una correcta execució dels serveis i uns correctes nivells de qualitat, els licitadors hauran d’obtenir un mínim de 62 punts en els criteris que depenen d’un judici de valor.

10.3. L’oferta més avantatjosa serà la que obtingui una major puntuació en aplicació dels aspectes indicats en aquesta clàusula. Tanmateix, es considerarà que existeix un empat entre les ofertes sempre que la diferència en el còmput total de punts entre l’oferta major puntuada i la/es restant/s no superi un punt (1,00 punt).

10.4. Per tal de desfer l’empat, en igualtat de condicions amb les que siguin econòmicament més avantatjoses, s’estableix la preferència en l’adjudicació per a les proposicions presentades per aquelles empreses dedicades específicament a la promoció i inserció laboral de persones en situació d’exclusió social, en els termes previstos a la Disposició addicional sisena apartat 2 de la TRLCSP. 10.5. En cas que no es doni la circumstància prevista en el paràgraf anterior, per tal de desfer l’empat, s’estableix la preferència en l’adjudicació a favor de les proposicions presentades per empreses que, en el moment d’acreditar la solvència tècnica, tinguin en la plantilla un nombre de treballadors amb discapacitat superior al 2%, sempre que la proposició iguali en els seus termes les més avantatjoses des del punt de vista dels criteris que serveixen de base per a l’adjudicació. Donant-se aquesta circumstància en diverses empreses licitadores que han empatat, tindrà preferència aquella que disposi del percentatge superior de treballadors fixos amb discapacitat en la seva plantilla.

10.6. Finalment, en cas que se segueixi produint un empat, es procedirà a realitzar un sorteig entre les ofertes que hagin quedat empatades en primer terme.

10.7. Per als supòsits de puntuacions que són de determinació automàtica, es consideraran dos decimals sense possibilitat d’arrodoniment.

8

11. Qualificació de les ofertes 11.1. La documentació administrativa presentada pels licitadors serà qualificada per la Unitat Tècnica designada per l’òrgan de contractació de la Fundació Mediterrània, en acte no públic, procedint-se a l’obertura del sobre que la contingui. Caldrà deixar constància a l’expedient de contractació de la relació de documents aportats per cada licitador.

11.2. Si s’observessin defectes o omissions esmenables en la documentació presentada, es comunicarà per escrit als licitadors afectats, concedint-se un termini no superior a 3 hàbils dies perquè els licitadors els corregeixin o esmenin davant l’òrgan designat. Es desestimarà automàticament aquelles licitadors que no aportin tota la documentació requerida o que no acreditin la capacitat i/o la documentacions sol·licitades.

11.3. Així mateix, i a l’efecte de verificar l’eventual concurrència de prohibicions per contractar, es podrà requerir al licitador la presentació de certificats i documents complementaris als que ha presentat, o bé aclariments sobre aquests. Aquest requeriment s’haurà de complimentar en el termini màxim de 3 dies hàbils. Procedirà la no admissió del procediment de licitació a aquells licitadors que tinguin defectes no esmenables o no hagin esmentat els defectes en el termini atorgat.

11.4. Un cop qualificada la documentació i esmenats, en el seu cas, els defectes o omissions, es procedirà a determinar els licitadors que s’ajusten als criteris de selecció fixats en el Plec de Clàusules Particulars, amb pronunciament exprés sobre els admesos a licitació, els rebutjats i sobre les causes del seu rebuig.

11.5. L’òrgan de contractació, en vista de la proposta d’adjudicació, classificarà, per ordre decreixent, incloent la puntuació atorgada a cadascuna d’elles per aplicació dels criteris indicats en la clàusula 10ª, les proposicions presentades que no hagin estat declarades desproporcionades o anormals, identificant l’econòmicament més avantatjosa.

12. Adjudicació.

12.1. L’òrgan de contractació haurà de dictar resolució, que haurà de ser motivada, en referència als criteris d’adjudicació que figurin en el plec de Clàusules Particulars i haurà d’especificar els motius pels que rebutja una candidatura o oferta i les característiques i avantatges de l’oferta seleccionada, incorporant la indicació de les puntuacions, totals i parcials, obtingudes per totes les empreses admeses, en cada un dels criteris d’adjudicació, i es notificarà a tots els licitadors. Es considerarà motivació suficient si a la resolució de l’adjudicació l’òrgan de contractació accepta i assumeix el contingut de l’informe tècnic de valoració.

12.2. En tot cas, en la notificació i en el perfil del contractant s’indicarà el termini en què s’ha de procedir a la formalització dels respectius contractes.

La notificació es farà per qualsevol dels mitjans que permeten deixar constància de la seva recepció pel destinatari. En particular, i en funció del que preveu aquest plec de clàusules, es pot efectuar electrònicament a l’adreça que els licitadors o candidats hagin designat al presentar les seves proposicions.

9

13. Efectes de l’adjudicació.

Els contractes es perfeccionen a la signatura del contracte, qualsevol que sigui el procediment o la forma d’adjudicació utilitzada. Els licitadors no adjudicataris tenen dret, en el termini màxim de 10 dies des de la notificació de l’adjudicació, a sol·licitar per escrit a l’òrgan de contractació el motius pels quals la seva candidatura ha estat rebutjada, no seleccionada o no adjudicada. A tal efecte, l’òrgan de contractació, en el termini màxim de 20 dies a comptar des de la sol·licitud, haurà de posar en coneixement del licitador que li hagi sol·licitat els motius pels quals la candidatura ha esta rebutjada, no seleccionada o no adjudicada.

14. Formalització del contracte.

14.1. El contracte s’haurà de formalitzar per escrit, mitjançant document privat, signant-se per les parts, prèvia aportació de la documentació requerida per l’òrgan de contractació. Tanmateix, l’adjudicatari pot sol·licitar que el contracte s’elevi a escriptura pública essent al seu càrrec les despeses corresponents.

14.2. En el supòsit que l’adjudicatari no atengués el requeriment de la Fundació Mediterrània, no complís els requisits per a la celebració del contracte o impedís que es formalitzés en el termini assenyalat, la Fundació Mediterrània podrà procedir a resoldre l’adjudicació, donant un tràmit d’audiència a l’interessat de 10 dies naturals.

En aquest supòsit es podrà confiscar la garantia i la Fundació Mediterrània podrà exigir la indemnització pels danys i perjudicis causats. En aquests casos, la Fundació Mediterrània podrà adjudicar el contracte a la següent oferta econòmicament més avantatjosa.

14.3. En el supòsit que la manca de formalització sigui imputable a la Fundació Mediterrània, s’indemnitzarà al contractista pels danys i perjudicis que la demora li hagi pogut ocasionar, amb independència que el contractista pugui sol·licitar la resolució del contracte.

14.4. En cas que el licitador hagi presentat una declaració responsable en la que manifesti que compleix les condicions per contractar, en el termini de set dies a partir de la notificació de l’adjudicació del contracte haurà de presentar la documentació justificativa.

14.5. Les empreses que hagin concorregut amb oferta conjunta de licitació hauran de presentar l’escriptura pública de constitució de la unió temporal en la qual consti el nomenament de representant o apoderat únic de la unió amb poders suficients per exercir els drets i complir les obligacions que es derivin del contracte fins a la seva extinció.

14.6. La formalització del contracte és requisit imprescindible per poder iniciar l’execució.

15. Obligacions generals de l’adjudicatari -

Donar inici de la prestació a partir del moment de la formalització del contracte.

10

-

Prestar el servei d’acord amb el disposat als plecs, les instruccions de la Gerència de la Fundació i allò que es contingui al contracte.

-

Aportar els mitjans materials, personals i tècnics necessaris per a la perfecta realització de la prestació.

-

Redactar anualment una memòria artística de la Fira i un resum de les activitats dutes a terme i de les reunions, viatges i contactes realitzats que tenen per objecte la realització de l’esdeveniment.

-

Donar compliment de les millores del servei que ofereixi en la seva proposició i que hagin estat acceptades en l’acte d’adjudicació.

-

Sufragar les despeses generades pels viatges, dietes i allotjaments a Catalunya.

16. Confidencialitat i protecció de dades 16.1. El candidat ha de guardar secret respecte a les dades o antecedents que, no essent públics o notoris, estiguin relacionats amb l’objecte del contracte i dels que tingui coneixement amb ocasió del mateix, tant durant la seva execució com una vegada finalitzat per compliment del mateix o per qualsevol altra causa de resolució.

16.2. El candidat tindrà la consideració d’encarregat del tractament de les dades de caràcter personal a què accedeixi de les quals sigui responsable la Fundació. Així mateix, les dades personals objecte de tractament per part del candidat no seran aplicades o utilitzades amb una finalitat diferent a l’establerta en el marc de la prestació dels serveis contractats. En aquest sentit, el candidat s’obliga a: a) A realitzar un tractament de dades que es limitarà a les actuacions necessàries per desenvolupar correctament els serveis contractats. Per portar a terme qualsevol activitat que excedeixi allò inicialment previst i que tingui per objecte el tractament o la utilització de les dades o dels fitxers de la Fundació serà necessari el consentiment per escrit de la Fundació. b) A tractar les dades personals com informació confidencial i d’acord amb el deure de secret professional. Aquest deure afecta a tot el personal i servei tècnic del candidat que pugui accedir i/o tractar les dades dels sistemes i/o fitxers de la Fundació en el transcurs de la prestació de serveis contractats, fet pel qual el candidat s’obliga a donar a conèixer i exigir al personal de la seva empresa que realitza els serveis del contingut de les presents obligacions. La present obligació de confidencialitat s’estén també als codis, identificacions d’usuari i/o a les claus d’accés dels sistemes que la Fundació pugui facilitar al contractista per al desenvolupament de la seva prestació de serveis. c) A adoptar les mesures de caràcter tècnic i organitzatiu necessàries per garantir la seguretat de les dades, de conformitat amb la Llei orgànica 15/1999 i el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, amb la finalitat d’evitar l’alteració, pèrdua, accés o tractament no autoritzat de les dades de l’adjudicatari. El candidat s’obliga a implantar les mesures de seguretat que s’estipulen com a Nivell alt.

11

d) A no cedir a terceres persones les dades de caràcter personal a les quals tingui accés encara que sigui amb la finalitat de conservar-les. En el supòsit que el contractista manifesti la seva necessitat de comunicar a un tercer les dades de caràcter personal contingudes en els fitxers de titularitat de la Fundació dels efectes del compliment dels serveis, la cessió només es podrà fer prèvia autorització expressa i per escrit de la Fundació i amb la supervisió d’aquesta.

Tot això s’entendrà també tenint present l’establert en el paràgraf següent. e) En el cas que per al compliment dels serveis contractats, fos necessària la comunicació de les dades a tercers -Administracions Públiques, bàsicamentaquesta transmissió es farà ajustant-se a la finalitat que així ho justifiqui. f)

A no copiar o reproduir la informació facilitada per la Fundació a menys que sigui necessari per al seu tractament i segons els termes previstos en aquesta obligació. Les còpies o reproduccions estaran sotmeses a les mateixes obligacions de confidencialitat i seguretat previstes en el aquest contracte.

g) A la finalització de la relació contractual entre les dues parts, el candidat s’obliga a retornar per un mitjà segur els suports o documents que continguin dades de caràcter personal dels fitxers de la Fundació. Si el retorn físic no és possible o, a més a més del retorn físic, el candidat s’obliga a disposar dels mitjans suficients que permetin la destrucció de les dades personals de la Fundació per que hagin pogut quedar en el seu propi sistema o suports de tractament de dades. La devolució i/o destrucció de les dades haurà de ser acreditada a la Fundació de forma fefaent.

16.3. Sense perjudici de la durada del contracte, les obligacions de confidencialitat derivades del mateix tindran una vigència de cinc anys.

17. Llengua del contracte 17.1. El candidat ha d’emprar el català en les seves relacions amb la Fundació derivades de l’execució de l’objecte d’aquest contracte. Així mateix, ha d’emprar, almenys, el català en els rètols, les publicacions, els avisos i en la resta de comunicacions de caràcter general que es derivin de l’execució d’aquest contracte.

17.2. En tot cas, el candidat queda subjecte en l’execució del contracte a les obligacions derivades de la Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística i de les disposicions que la desenvolupen.

18. Subjecció del candidat i responsable del contracte El candidat queda subjecte a les decisions i criteris que marquin, tant el gerent de la Fundació Fira Mediterrània, com el Comitè Executiu i en última instància el Patronat de la Fundació.

La persona responsable del contracte és el Gerent de la Fira Mediterrània.

12

19. Coneixement i adhesió del sistema arbitral de consum La presentació d’oferta implica per part del candidat el coneixement i l’acceptació de les normes reguladores del Sistema Arbitral de Consum, el compromís de compliment dels laudes que en el seu dia es dictin, i l’assumpció expressa i voluntària de les disposicions recollides en el Reial Decret 231 / 2008, de 15 de febrer, pel qual es regula el Sistema esmentat.

Així mateix, implica l’adhesió voluntària a l’arbitratge de consum en el territori de Catalunya, i que si es produís la denúncia d’aquest compromís, aquesta tindria efecte a partir dels tres mesos de la seva comunicació.

20. Obligacions de la fundació -

Facilitar l’adequada informació i directrius per a la prestació de les activitats contractades Retribuir la prestació dels serveis contractats

21. Subcontractació No s’admet la subcontractació de les prestacions objecte de contracte.

22. Causes d’extinció i resolució del contracte La Fundació es fa reserva de totes les facultat d’extinció i resolució anticipada del contracte en supòsit d’incompliment o altres circumstàncies previstes a la llei.

23. Compliment del contracte El contracte s’entendrà complert pel contractista quan hagi realitzat la totalitat del seu objecte d’acord amb els termes que es deriven d’aquest plec de clàusules, del plec de prescripcions tècniques i de la normativa d’aplicació, i a satisfacció de l’administració contractant.

Certifico l'autenticitat i integritat d'aquest document.

Jeroni Muñoz i Soler

13

14

ANNEX 1. DECLARACIÓ En/ Na ................................................., amb DNI núm. ......................, en nom propi, o com a representant del licitador ................................................., amb domicili a ......................................, i codi d'identificació fiscal núm. ...............

DECLARO SOTA LA MEVA RESPONSABILITAT 1.- Que dels òrgans de govern i administració d'aquesta empresa, no hi forma part cap persona que estigui compresa en cap de les causes d'incapacitat i incompatibilitat per contractar amb les Administracions Públiques.

2.- Que l'empresa que representa està facultada per establir un contracte amb l'administració, ja que té capacitat d'obrar i no es troba en cap de les prohibicions de contractar, conforme als articles 60 i 73 del Reial Decret Legislatiu 3/2001, pel qual s’aprova el Text Refós de la Llei de Contractes del sector públic.

3.- Que està al corrent de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social, així com no tenir cap deute amb la Fundació Mediterrània, Fira d’Espectacles d’Arrel Tradicional.

4.- Que acompleix tots els requisits i obligacions que exigeix la normativa vigent pel que fa a l'obertura, la instal·lació i el funcionament legal de l'empresa.

I perquè se'n prengui coneixement i tingui els efectes que corresponguin en l'expedient de contractació de la Fundació Fira Mediterrània de Manresa, signo aquesta declaració, sota la meva responsabilitat, i segell d'aquesta empresa, a ............. d ..... de 2012 (segell)

signat:

15

16

ANNEX 2 En/Na …………….....................................……….. com a representant del licitador ………………........................................…………….. i d’acord amb la clàusula 9.d del plec de clàusules particulars …………………………………… declaro que les xifres globals de negocis del licitador i la relació de serveis dels tres darrers anys que segueixen, són certes: IMPORT DE LA XIFRA GLOBAL DE NEGOCIS DEL LICITADOR ANYS IMPORTS ANUALS 2009 ……………………..

2010 ……………………..

2011 ……………………...

RELACIÓ DE SERVEIS SIMILARS A L’OBJECTE DEL CONTRACTE EFECTUADES PEL LICITOR Empresa / Descripció / Import / Any

……………………., a …. de ………….. de 2012

17

18

ANNEX 3 MODEL D’OFERTA ECONÒMICA El/la Sr./Sra....................................................................................................... amb residència a ......................................., al carrer......................................... número............, i amb NIF.................., declara que, assabentat/da de les condicions i els requisits que s’exigeixen per poder ser adjudicatari/ària del contracte de direcció artística, es compromet (en nom propi / en nom i representació de l’empresa.....................................) a executar-lo amb estricta subjecció als requisits i condicions estipulats, per la quantitat total de: ...........................€ (xifra en lletres i en números), de les quals...........................................€, es corresponen al preu del contracte i .........................€ es corresponen a l'Impost sobre el Valor Afegit (IVA).

I per què consti, signo aquesta oferta econòmica. (lloc i data ) Signatura del candidat o de l’apoderat

19

20

ANNEX 4 MODEL DE LA FIRA

FIRA MEDITERRÀNIA DE MANRESA La Fira Mediterrània de Manresa forma part de la plataforma de fires artístiques en què s’estructura el mapa dels mercats d’espectacles configurat pel Departament de Cultura, juntament a d’altres cites com la Fira de Teatre al Carrer de Tàrrega i el Mercat de Música Viva de Vic. La Fira Mediterrània de Manresa té un caràcter interdisciplinari i en ella es presenten noves creacions artístiques inspirades en els trets culturals propis de Catalunya, els Països Catalans i el conjunt de territoris de la Mediterrània.

Organitzada des de la Fundació Fira Mediterrània, se celebra cada any a Manresa, des de fa 14 edicions, a principis de novembre. La quinzena edició de la Fira se celebrarà del 8 a l’11 de novembre de 2012.

La Fira va adreçada a professionals tant de l’àmbit artístic com de la gestió cultural, a més del conjunt d’espectadors.

El nombre de propostes artístiques acostuma a girar al voltant del centenar : • • •

Espectacles de música, teatre, circ i dansa o interdisciplinaris.

Espectacles per al públic adult i també per al públic familiar.

Espectacles d’escenari i també propostes itinerants de carrer.

Partint dels espectacles produïts al propi país, el ventall s’obre especialment cap a d’altres zones de la Mediterrània: fins ara han passat per la Fira artistes d’ Alemanya, Algèria, Andorra, Argentina, Bèlgica, Bulgària, Canadà, Croàcia, Dinamarca, Finlàndia, França, Grècia, Israel, Itàlia, Japó, Marroc, Macedònia, Mèxic, Polònia, Portugal, Regne Unit, República Txeca, Romania, Suècia, Suïssa, Turquia i Veneçuela.

Atrets per aquesta oferta excepcional, l’any 2011 es van inscriure a la Fira Mediterrània un total de 1.251 professionals d’arreu del món. En aquest sentit, la Llotja Professional, és el veritable eix d'encontre per a la interacció comercial entre distribuïdors, artistes, festivals i equipaments.

I és gràcies a aquest intercanvi professional que s’assoleixen d’altres objectius: • • • •

Generar un impacte econòmic induït, estimat per la Universitat de Deusto, de més de nou milions d’euros en el sector cultural i artístic, més dos milions i mig d’euros addicionals en la ciutat de Manresa i en la comarca del Bages.

Multiplicar per set cada un dels euros que inverteix l’Administració Pública en la Fira Mediterrània.

Multiplicar per vuit cada un dels euros invertits directament en la ciutat de Manresa i en la comarca del Bages.

Incentivar la creació de noves produccions artístiques de qualitat i acostar-les al gran públic.

21

• • • •

Internacionalitzar les creacions artístiques.

Esdevenir aparador i punt principal d’exhibició per al sector.

Actuar com a punt de trobada de professionals de procedència internacional.

Crear un fòrum d’intercanvi cultural entre els diferents pobles de la Mediterrània.

Els Accents de la Fira • • •

• •

Les arrels són en constant evolució i creixement fins al punt que esdevenen un pol de futur i, per tant, de contemporaneïtat.

Potenciació dels eixos de la Mediterrània, tant a nivell de llenguatges artístics com de relacions professionals i institucionals.

Aquest mercat artístic i professional s’insereix en els eixos de potenciació de la creativitat cultural per part del Govern del país, participant i interrelacionant-se en aquest procés els creadors artístics, els agents culturals públics, privats i associatius.

Internacionalització dels artistes i professionals de Catalunya. Ús del patrimoni com a escenari per a les arts en viu.

La Fira Mediterrània de Manresa és membre de: -La Coordinadora de Ferias de Artes Escénicas del Estado español.

-La Red Española de Teatros, Auditorios, Circuitos y Festivales de Titularidad Pública.

-Federació de Fires de Catalunya (FEFIC) -ANNA LINDH Foundation- Network -Internacional network for contemporany performing arts (IETM)

LES XIFRES FIRA MEDITERRÀNIA DE MANRESA EL 2011 18 espais al centre de la ciutat i 2 itineraris diferents 122 companyies actuants Per procedències: Catalunya

59,02%

Resta de l’Estat

19,67%

Internacional

21,31%

263 espectacles i activitats: Arts escèniques

24,53%

Música

29,43%

Professional Meeting

15,10%

Contes

5,28%

22

Jocs i recursos pedagògics

7,17%

Manresa Alliance

7,55%

Altres

10,94%

1.251 professionals 712 ens inscrits (de 28 països) 123 expositors 175 periodistes acreditats 17.267 espectadors als espectacles programats en espais tancats

PROFESSIONALS Dels 1.251 professionals assistents (175 dels quals són periodistes), provenen de: – Catalans: 990 (79,1%) – De la resta de l’Estat espanyol: 140 (11,1%), procedents de 12 comunitats: • • • • • • • • • • • •

Andalusia Aragó Astúries Castella i Lleó Catalunya Extremadura País Valencià Illes Balears Illes Canàries Madrid Murcia País Basc

-

Internacionals: 121 (9,6%), procedents de 28 estats diferents:

• • • • • • • • • • •

Alemanya Algèria Andorra Argentina Bèlgica Bulgària Canadà Colòmbia Croàcia Dinamarca Finlàndia

• • • • • • • • • • •

Itàlia Japó Marroc Macedònia Mèxic Polònia Portugal Regne Unit República Txeca Romania Suècia 23

• • •

França Grècia Israel

• • •

Suïssa Turquia Veneçuela

ACCIONS DE PROJECCIÓ EXTERIOR EL 2011 (les cinc que estan en negreta van incloure la presència amb estand en una llotja professional; les marcades amb color estan integrades en la Coordinadora de Fires d’Arts Escèniques de l’Estat) 22 accions totals, de les quals 6 han tingut lloc en altres estats, 6 han tingut lloc en altres comunitats autònomes de l’Estat, i 10 en altres fires o festivals catalans.

Tradicionàrius (Barcelona) Celtic Connections - Showcase Scotland (Glasgow, Regne Unit) FETEN - Feria Europea de Teatro para Niños y Niñas (Gijón) dFERIA Donostia - San Sebastian Babel Med Music (Marsella, França) La Mostra. Fira de Teatre Infantil i Juvenil d'Igualada Fira de la Terra (Barcelona)

Gener - Abril 27 al 30 gener 20 al 25 febrer 14 al 17 març 24 al 26 març 6 al 10 d´abril 16 i 17 d'abril 29, 30 d'abril i 1 Fira de Teatre de Titelles de Lleida maig Fira del Circ Trapezi (Reus) 12 al 15 maig Umore Azoka - Feria de Artistas Callejeros del Humor (Leioa) 12 al 15 maig PrimaveraPro (en el marc del Primavera Sound, Barcelona) 25 al 29 maig MAEM - Muestra Aragonesa de las Artes Escénicas y la Música 30 maig al 2 juny Mercat Audiovisual de Catalunya (Granollers) 8 i 9 juny Festival Mirabilia (Fossano, Itàlia) 10 al 12 juny Folk Segovia 30 juny al 3 juliol FIMPT (Vilanova i la Geltrú) 15 al 17 juliol Performance (Paderborn, Alemanya) 5 al 8 setembre Fira Tàrrega. Teatre al Carrer 8 al 11 setembre Mercat de Música Viva de Vic 14 al 18 setembre Feria Huesca 26 al 29 setembre Womex (Copenhaguen, Dinamarca) 26 al 30 d'octubre MEDIMEX-MEI. Fiera delle Musiche del Mediterraneo (Faenza, 25 al 27 Itàlia) novembre

24

LA FIRA MEDITERRÀNIA DE MANRESA EN UN PROJECTE EUROPEU EN XARXA La Fira Mediterrània de Manresa ha participat per segon any consecutiu en projectes europeus d’internacionalització d’artistes catalans. En un d’ells s’ha incorporat com a sòcia col·laboradora del Hemlig Festival/Secret Festival de Suècia, que es desenvolupa dins el programa Leader 2009-2012 de la Unió Europea. Nou músics procedents de cinc països diferents –Catalunya, Estònia, Irlanda, Itàlia i Suècia- han treballat per crear un concert de cinquanta minuts. Els participants porten les seves composicions i estils diversos, per tal que el grup en conjunt experimenti amb nous arranjaments. Del treball s’han derivat d’entrada quatre concerts a Suècia, en diferents localitats de l’illa d’Öland, a més de la participació a la 14a Fira Mediterrània de Manresa.

El Hemlig Festival/ Secret Festival és organitzat pel centre de creació d’art i música “Yellowbox”, nom que deriva de l’aparença arquitectònica i el color de l’edifici que alberga l’experiència.

ESTUDIS D’IMPACTE MANRESA

DE

LA

FIRA

MEDITERRÀNIA

DE

Estudis elaborats per Universitat de Deusto, Laboratori de Turisme de la Diputació de Barcelona i Fundació Universitària del Bages.

IMPACTE INDUÏT EN EL SECTOR CULTURAL Fira Mediterrània aporta el 18,25 % dels professionals internacionals que assisteixen a les quinze fires d’arts escèniques del conjunt de l’Estat.

Per cada euro que les institucions públiques inverteixen en la Fira es genera un negoci en contractació en el sector de les arts escèniques de 7 €.

1.650 contractes generats entre els artistes de la selecció oficial i els derivats a partir de la llotja i altres espais de negoci.

El visitant professional indica que ha vist una mitjana de 4 espectacles.

IMPACTE EN EL SECTOR TURÍSTIC La Fira genera plena ocupació turística: els allotjaments de Manresa i comarca van registrar un 100% d’ocupació, un 70 % més que un cap de setmana “habitual”.

25

Durant la Fira, l’esdeveniment ha estat la motivació principal de ¾ parts dels visitants i turistes.

Els visitants i turistes qualifiquen Manresa durant el cap de setmana de Fira amb una nota de 7,8 (sobre 10), millor que en una visita habitual.

Els comerços són els millors valorats pels visitants i turistes a Manresa (7,7 sobre 10), seguit de la restauració (7,3 sobre 10), l’oci nocturn (6,7 sobre 10) i l’oferta cultural no d’espectacles de la Fira (6,7 sobre 10). El que menys, els allotjaments i l’aparcament.

La meitat dels visitants a Manresa procedia de la mateixa comarca del Bages (53%) i un 40% de la resta de la província de Barcelona.

El cotxe privat és el mitjà que s’utilitza de forma massiva (94 %).

La despesa del visitant per dia i sense considerar transport i aparcament és de 25 €.

La restauració representa 2/3 part de la despesa.

El visitant i turista indica que ha vist una mitjana de 3 espectacles.

IMPACTE ECONÒMIC EN LA CIUTAT DE MANRESA I AL BAGES, I DE PERCEPCIÓ DE LA POBLACIÓ SOBRE LA FIRA El públic que ha assistit a algun dels espectacles se situa entre les 88.217 i les 107.368 persones.

El 91% de les persones que van venir a Manresa per la Fira recomanarien l’experiència.

32.297 espectadors van venir de fora de la comarca del Bages.

Per cada euro invertit se’n van generar 8 € de retorn al territori immediat de la ciutat de Manresa i de la comarca del Bages.

L’impacte econòmic total és entre 2.402.150 € i 2.959.018 €.

Les despeses augmenten a mida que s’incrementa la distància del lloc de procedència: - Manresa: 13,6 € - Resta del Bages: 17,4 € - Altres comarques: 26,4 € S’evidencia la tendència a que les persones que compren entrada facin una despesa major.

En els casos en què els gustos de la persona enquestada s’ajusten amb l’oferta de la Fira, la despesa és superior.

El 25 % dels enquestats està disposat a comprar entrades.

26

Hi ha una correlació significativa i positiva entre el coneixement de la programació i la despesa realitzada. També es produeix entre la despesa i l’interès que els espectacles de la Fira tenen per als enquestats.

IMPACTE ECONÒMIC TOTAL • Sector cultural = 9.926.000 • Territori = 2.402.150 – 2.959.018 TOTAL 12.328.150 –12.885.018

27