HOSPITALITY EVENTS 2021
GET INSPIRED FOR BETTER TIMES
ALS HET WEER KAN... STAAN WE KLAAR! 2020… een annus horribilis, ook voor de evenementensector. Een golf van annulaties, verschuivingen, vouchers en vraagtekens. Maar onze sector zou onze sector niet zijn als we niet uitblinken in wat misschien wel onze belangrijkste skills zijn. Creativiteit, flexibiliteit en een onuitputtelijke drang om uw klanten van onze allerbeste zorgen te voorzien. In no time werden nieuwe outdoor concepten ontwikkeld, openden we de meest gastronomische luxe glamping van ons land en bouwden we Dinner in the Sky om tot een covid-proof concept. 2021… een annus mirabilis, we wensen het u én onze sector echt van harte toe. Nadat we allen samen dat virus hebben murw geslaan volgt volgens diverse onderzoeken een herhaling van de roaring twenties. Na de Spaanse griep en WO I volgde een periode waarin mensen in extreme mate op zoek gingen naar sociaal contact en belevingen. Onze events zijn straks dus het ideale vaccin om de band met uw topklanten en medewerkers te versterken. Met o.a. de meest exclusieve dinner-concepten van ons land, een WK Wielrennen in Vlaanderen, een historische EK-afspraak voor de Rode Duivels, een Olympisch sportjaar én ons corporate glamping concept schotelen we u alvast een pak moois voor. Van zodra het weer mag, staan we meer dan ooit voor u klaar…. Daar mag u op rekenen.
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 1
INHOUDSOPGAVE 1 Intro 3 Inhoudstabel 4-5 Kalender 6-9 EK voetbal 2021 10-13 Domein De Vijvers 14-17 Dinner in the Sky 18-21 WK Wielrennen 2021 22-25 Internationale voetbaltrips 26-29 Memorial Van Damme 30-31 PrivĂŠ events op maat 32-33 Contact
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 3
WONDERFUL FESTIVAL DINNER ON THE LAKE WK WIELRENNEN 2021 IN VLAANDEREN
CORPORATE GLAMPING
EK VOETBAL 2021 INTERNATIONALE VOETBALTRIPS
DINNER IN THE SKY
Play Off 1 Packages WK 2022 Qatar Kwalificatie wedstrijden
maart - mei 24-31 maart
Dinner on the Lake Averbode
april - september
Glamping Averbode
april - september
27-29 aug
F1 Belgian Grand Prix
31 aug
Waregem Koerse
3 sep
Memorial Van Damme Dinner in the Sky - Limburg
6-12 sep
14-16 mei
2021 UCI Road World Championships (Knokke - Brugge)
19-22 sep
Hockey Pro League: België - Argentinië
23 mei
2021 UCI Road World Championships (Antwerpen - Leuven)
24-26 sep
Hockey Pro League: België - Nederland
30 mei
Cyclocross Zonhoven
okt (tbc)
Cyclocross Kortrijk
nov (tbc)
Spa Classic
Dinner in the Sky - Antwerpen EK 2021: België - Rusland Dinner in the Sky - Brussel EK 2021: Denemarken - België Wonderful festival EK 2021: België - Finland EK 2021: Eindfase Olympische Spelen Tokio 2021 Live at the lake - Closing Lunch/Dinner
31 mei - 6 juni 12 juni 14-27 juni
1 nov
Koppenberg Cyclocross Lotto Zesdaagse Vlaanderen - Gent
16-21 nov
17 juni
Night of the proms
19-20 nov
19-20 juni
Cyclocross Namen
dec
21 juni 2-11 juli 23 juli - 8 aug aug - sep
18 dec (tbc)
Sportgala 2021 Daens
zodra voorstellingen hernemen
Cirque du Soleil
zodra voorstellingen hernemen
Internationale voetbaltrips
Diverse data
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 5
IN DE STADIONS ZELF
OP EEN PRIVÉ LOCATIE
Deel de ultieme VIP-ervaring met uw zakenrelaties in één van de 12 stadions van het EK voetbal 2021. Van begin tot einde kan u terugvallen op Gracias voor een feilloos verloop bij de reservaties van uw toegangstickets, hotelovernachtingen of transfers.
Beleef de voetbalgekte op een privé locatie en kom terecht in één groot voetbalfeest. De ideale gelegenheid om de teamgeest in uw bedrijf aan te wakkeren door de wedstrijden te volgen
Prijs : op maat
IN DE VIP-VILLAGES Ook in de Belgische grootsteden zal Gracias aanwezig zijn met exclusieve hospitalityzones tijdens de live-wedstrijden op groot scherm. U herinnert zich ongetwijfeld nog de uitbundige beelden vanop de Antwerpse Scheldekaaien tijdens het laatste wereldkampioenschap. Beleef de prestaties van ons nationaal team samen met uw genodigden vanop het VIP-deck en ervaar op comfortabele en veilige manier het stadiongevoel van 20.000 supporters. Locaties: – Antwerpen – Kortrijk VANAF 140€ per persoon ex. BTW
8 |
op een groot scherm. Gracias zorgt voor de perfecte omkadering met verzorgde cateringformules, een ludieke pronostiekwedstrijd en diverse randanimaties in EK-sfeer. Prijs : op maat
In 2021 is het dan eindelijk zover. Voor de eerste keer in de geschiedenis wordt het Europees Kampioenschap gespeeld in maar liefst twaalf verschillende landen. Een “tour de force” die niet onopgemerkt zal voorbijgaan en nu al de annalen zal ingaan als het grootste voetbaltoernooi op het oude continent. Een unieke gelegenheid voor onze gouden generatie voetballers om opnieuw te schitteren op het hoogste niveau. U bent bij Gracias aan het juiste adres om het EK Voetbal 2021 te beleven op welke manier dan ook. Ter plekke in één van de stadions of in eigen land tijdens een supportersevenement of op een privé-locatie. Ons eventteam staat klaar om u te begeleiden en te ondersteunen zodat u hét sportevent van het jaar, op welke manier dan ook, in de beste omstandigheden kan ervaren. Beleef het EK Voetbal zoals U wenst!
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 9
Midden in het Hageland ontdekt u het kleine Averbode, volledig omringd door Averbode Bos en Averbode Heide. Aan de rand van het bos pronkt het domein “De Vijvers”, een prachtige groene oase rond een natuurlijke vijver. In 2021 zetten we volop in op deze outdoor-locatie met ontelbaar veel mogelijkheden.
LUXUEUZE GLAMPING INCENTIVES Van maart tot september verwelkomen we u graag in de meest luxueuze glamping van ons land. Temidden van dit prachtige natuurdomein ligt namelijk een schiereilandje, met een adembenemend uitzicht over de vijver! Dit schiereilandje geeft plaats aan 12 luxueuze glamping tenten met een fantastisch uitzicht op het water. Uw beleving wordt van bij de start tot in de puntjes verzorgd! U wordt begeleid naar het eiland, waar u een stijlvol ingerichte glamping tent ontdekt met échte bedden. Iedere tent kan indien gewenst zijn eigen gepersonaliseerde naam krijgen. Alvorens we u verwachten voor uw diner in sterrenrestaurant Colette, bij Dinner on the Lake of onder de geprivatiseerde stretchtent krijgt u nog ruim de tijd om op uw persoonlijk terras, met een aperitiefje, te genieten van de rust en de schoonheid die het domein uitstraalt. Voor uw culinaire beleving kan u kiezen uit onderstaande concepten: 1. OPEN FIRE BBQ onder de geprivatiseerde stretchtent – Onze chef kookt zonder gas of elektriciteit maar maakt enkel gebruik van vuur voor zijn meergangen BBQ. 2. COLETTE – 1 Michelin Ster – Topchef Thijs Vervloet heeft sinds 2020 zijn sterrenzaak neergeplant op het domein. Met de titel van jonge chef van het jaar 2019, een 16/20 bij Gault&Millau en één Michelinster mag u zich opmaken voor een gastronomische topervaring. 3. DINNER ON THE LAKE – Een drijvend restaurant op de vijver van het domein. Een unieke setting voor een unieke culinaire avond. – Van 01 april tot 30 september VANAF : 195€ per tent van 2 personen Geprivatiseerd glamping incentive voor 24 pers.: Vanaf 8.500€ excl. btw
12 |
DINNER ON THE LAKE
WONDERFUL FESTIVAL
In 2021 verwelkomen we Dinner on the Lake met zeer veel trots op domein De Vijvers in Averbode.
Wordt deel van dit vernieuwende belevingsfestival én uniek concept in België.
Deze groene oase van rust wordt van april tot einde september de thuisbasis van dit unieke pop-up concept. The floating table biedt u onder andere ook mogelijkheden voor de organisatie van een corporate meeting, alvorens culinair verwend te worden. Met het exclusieve karakter van deze verdoken parel, heeft u onmiddellijk de aandacht van alle genodigden. - 1 april tot 30 september 99€/pp incl. BTW (lunch) 155 €/pp incl. BTW (diner)
Sta stil bij de meest verfijnde klassieke muziek en vertrek op een kunstzinnig en culinaire rondreis doorheen domein DeVijvers. Een perfecte harmonie tussen toegankelijke klassieke muziek, culinair genieten én de prachtige natuur die het perfecte kader vormen voor uw beleving en high-level netwerken. Wonderful biedt een breed aanbod in het heerlijke natuur-decor van domein De Vijves, voor zowel enthousiaste nieuwsgierigen, als voor kenners van klassieke muziek. De muzikale beleving wordt aangevuld met een experience route waarbij u rondom de Vijvers een parcours bewandelt en op verschillende plekken blijft stilstaan voor diverse belevenissen. Dit event biedt een uitgelezen moment om uw klanten, contacten en medewerkers stijlvol en veilig te ontvangen, dit op het prachtige domein De Vijvers. – 19 en 20 juni 2021 vanaf 200€ ex. btw/p.p.
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 13
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 15
Het is weinigen gegeven maar er bestaan wel degelijk culinaire concepten waarbij 1 + 1 gelijk is aan 3. De combinatie van de beste sterrenchefs met een prachtig gedekte tafel op 50m hoogte maakt dat je een “once in a lifetime” kan delen met 32 VIP-genodigden. Dinner in the Sky is een gevestigde waarde die elk jaar een twist weet te geven aan zijn eigen succesverhaal. In 2021 zal opnieuw iedere uithoek van het land bediend worden. Zo zijn we opnieuw te gast in Antwerpen, Brussel én Limburg. Niemand die nog iets hoeft te missen van deze culinaire ervaring op een indrukwekkende hoogte. Het zwevend platform zal, net zoals in 2020 bestaan uit 8 individuele tafels, van telkens 4 personen, die samen één geheel vormen. Bedrijven hoeven dus niet de volledige structuur te privatiseren om zakenrelaties te kunnen ontvangen. U kan één, twee of meerdere tafels van 4 personen reserveren óf alle 8 tafels privatiseren. U bent onmiddellijk de perfecte gastheer die kan terugvallen op een Michelin sterrenchef aan het fornuis, verfijnde wijnen en een prachtig uitzicht op de city skyline. Locaties: – Dinner in the Sky Antwerpen 31 mei tot 6 juni 2021 – Dinner in the Sky Brussel 14 tot 27 juni 2021 – Dinner in the Sky Limburg 6 tot 12 september 2021 VANAF : 375€ ex. BTW/p.p.
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 17
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 19
NORTH SEA
THE NETHERLAN KNOKKE-HEIST START TIME TRIALS
Antwerpen START ROAD RACES
BRUGGE
LEUVEN
FINISH TIME TRIALS
FINISH ROAD RACES
FLANDERS
NDS
In september 2021 zal de sportieve spanning nergens ter wereld zo te snijden zijn als in Vlaanderen, waar van zaterdag 18 tot en met zondag 26 september het WK wielrennen zal plaatsvinden. Zowel de gelegenheidssupporter als de ultieme wielerfan zullen genieten van de unieke WKbeleving. Een golf van enthousiasme en sfeer zal zich uitrollen van aan de kust tot in het binnenland. De 100ste verjaardag van het WK wordt voor onze Belgische renners een afspraak met de geschiedenis. Wie kan zich op vaderlandse bodem kronen tot nationale held? Het hele land zich zal zich scharen achter één van onze sterkste generaties renners ooit. Het WK wielrennen wordt ook een high level VIP-beleving voor bedrijven en ondernemers. Tijdens het grootste meerdaagse sportevenement sinds lang op Belgische bodem kan u kiezen uit tal van formules om uw zakenrelaties, medewerkers of klanten uit te nodigen in een tot de verbeelding sprekende setting. Maak kennis met onze VIP-hospitality-packages, die garant staan voor een hoogstaande service, een aangename sfeer en een verfijnde catering. Ervaar het WK wielrennen vanop de eerste rij en schenk uw genodigden en uzelf dé ultieme beleving! Met dit topevenement komt de wielersport letterlijk thuis op onze historische wielergrond. Bepaal zelf waar u de strijd om de regenboogtrui volgt en hoe uw VIP-beleving eruit ziet: aan de start- of finishlijn, met zicht op zee of uitkijkend over de Vlaamse Druivenstreek, sfeervol aan de VIP-toog of gastronomisch dinerend aan een gepersonaliseerde tafel. Locaties : – Knokke-Heist – Brugge – Antwerpen – Leuven – Smeysberg
Start WK tijdrijden Aankomst WK tijdrijden Start WK wegrit Aankomst & passages WK wegrit passages WK wegrit (4x!)
zondag 19 tot woensdag 22 september zondag 19 tot woensdag 22 september vrijdag 24 tot zondag 26 september vrijdag 24 tot zondag 26 september zondag 26 september
VANAF 95€ p.p. ex. BTW Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 21
22 |
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 23
24 |
Hoeft het nog een betoog dat er in het komende olympisch jaar één sport is die alle aandacht verdient? Het is een must om ooit eens de beste atleten ter wereld live aan het werk te zien… Lopen, springen & werpen. De Memorial Van Damme zal in 2021 de eer hebben om een resem recente olympische medaillewinnaars te mogen ontvangen tijdens de voorlaatste manche van de WANDA Diamond League. Kom samen met 40.000 uitzinnige fans deze sporthelden aanmoedigen. Een gegarandeerd kippenvelmoment. Als bedrijf is dit event de uitgelezen kans om uw beste zakenrelaties uit te nodigen voor een onvergetelijke avond. Ons volledig vernieuwd VIP-village is geheel op maat van bedrijven die wensen te netwerken in een aangenaam kader van een internationaal sportevenement. - 3 september 2021 Vanaf: 175€ ex. BTW/p.p.
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 25
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 27
Het is wellicht nog even wachten tot er opnieuw publiek is toegelaten in de Europese stadions, maar van zodra de stadionpoorten terug open gaan, staat Gracias klaar om u en uw klanten te laten genieten van de belangrijkste Europese wedstrijden. Gracias staat in voor een vlot verloop en regelt alle details voor uw VIP-genodigden. Onze ervaring en uitgebreid netwerk zorgen ervoor dat we steeds toegang hebben tot de beste plaatsen. De voetbalcompetities in Engeland, Duitsland of Spanje hebben geen geheimen voor ons. Ons streven naar kwaliteit en service is de voorbije jaren niet onopgemerkt voorbijgegaan. Gracias is dan ook dĂŠ referentie voor wat betreft VIP-hospitality tijdens nationale en internationale voetbalwedstrijden. Net zoals de prestaties van onze ÂŤgolden generationÂť in het buitenland zal ook de VIP-ervaring tijdens uw internationale voetbaltrip van het hoogste niveau zijn. Prijs : op maat Onze populairste bestemmingen : Manchester City, Dortmund, Real Madrid, Chelsea, Inter Milan, Liverpool
ART GALLERY TOUR REBOOST
VERRASSENDE ARDENNEN ZILT ZEELAND
SPA CLASSIC
VLAAMS TOSCANE
PRIVÉ EVENTS OP MAAT Wie vertrouwd is met de kwaliteit en service van Gracias zal begrijpen dat het event team ook ” master” is in het uitwerken van privé events op maat. De voorbije periode werd er hard gewerkt om een aantal mooie concepten vorm te geven waarbij de focus ligt op kleinschaligheid alsook op een unieke beleving te midden van een bijzonder kader. Maak alvast kennis met enkele van deze concepten.
Hospitality Events 2021 | Inspiration Book | 31
CONTACT Gracias Ghelamco Arena / Business Centre Ottergemsesteenweg zuid 808 9000 Gent / Belgium
info@gracias.be 09/273.73.55
32 |
WE THINK VIP
ONTDEK AL ONZE EVENTS OP