PROGRAMA2012
CURSOSENELEXTRANJERO
MOTION
GRAPHICS SCHOOLOFVISUALARTS Nueva york, Estados Unidos
RELACIONESINTERNACIONALES
PROGRAMA2012
CURSOSENELEXTRANJERO
MOTION
GRAPHICS SCHOOLOFVISUALARTS Nueva York, Estados Unidos RELACIONESINTERNACIONALES
3
4
Ă?NDICE Contenido del Curso
6
Requisitos
7
Preguntas Frecuentes
8
Itinerario del Viaje
11
Sistemas de Pago
12
Cronograma
16
Normativa
19
Visas
21
5
Direcci贸n de Relaciones Internacionales, DuocUC, te invita a participar en un curso de
MOTION GRAPHICS
en el SVA (School of Visual Arts) en Estados Unidos Dirigido a Alumnos, ex alumnos y profesores de carreras de Dise帽o Gr谩fico y Comunicaci贸n Audiovisual de todas las sedes.
Contenido del Curso
Motion Graphics School of Visual Arts
Nueva York, Estados Unidos w w w. s c h o o l of v i s u a l a r t s .e d u
31 julio al 14 agosto Duración de 2
semanas
(10 días de clases)
Valor todo incluido
$ 1.688.044 pesos chilenos
Precio incluye: Pasaje aéreo Santiago-Nueva York–Santiago en Delta
> Impuestos de aeropuerto > Seguro internacional de salud y accidentes > Valor pasaporte y VISA > Curso dictado por profesores de la School of Visual Arts > Alojamiento en Residencia Universitaria (habitación doble c/ baño) > Vale de desayuno diario de 6 dólares > Almuerzo de bienvenida > City Tour en Bus > Fiesta de despedida > Transporte desde y hacia el aeropuerto > Asistencia a una obra de teatro o musical > Certificado de participación de School of Visual Arts
La docente de Diseño Gráfico de DuocUC, Alexandra Faille, coordinará y acompañará al grupo en el viaje. Todas las consultas deben ser dirigidas a su correo a.faille@profesor.duoc.cl Para mayor informacíon consultar a:
a.faille@profesor.duoc.cl internacional@duoc.cl
8
REQUISITOS 1. Ser alumno regular de DuocUC sin compromisos financieros con la institución. 2. Tener pasaporte vigente u obtener uno en Registro Civil (www.registrocivil.cl). Si ya tienes pasaporte, este debe tener al menos 6 meses de vigencia a partir de la fecha de inicio del viaje. El pasaporte lo debes ir a sacar solamente cuando la coordinadora te informe que el curso se ha confirmado. 3. Obtener VISA para ingresar a Estados Unidos. Esta VISA se solicita a través de AMCHAM (Cámara Chileno – Norteamericana de Comercio) por el convenio que DuocUC tiene con esta institución. Todo el proceso es guiado paso a paso por la profesora Alexandra Faille y por Relaciones Internacionales de DuocUC. Para averiguar los requisitos que se piden para obtener VISA, puedes informarte por adelantado en www.amchamchile.cl/node/71 4. Para solicitar VISA debes juntar todos los documentos que se mencionan en el link anterior. 5. DuocUC no se hace responsable en caso de que la VISA sea denegada por la Embajada de EEUU. Este valor no se reembolsa, ya que es un pago que se hace a la Embajada de EEUU, no a DuocUC. 6. Los alumnos interesados en inscribirse deben demostrar que poseen un nivel al menos básico, de idioma inglés. 7. Los ex alumnos y docentes también están invitados a participar. CUPOS LIMITADOS El curso se realizará si se cumple con el mínimo de 12 alumnos inscritos. El máximo de alumnos que se pueden inscribir son 20. 9
PREGUNTAS FRECUENTES
¿QUÉ PASA CON LAS CLASES MIENTRAS ESTOY DE VIAJE? El curso se realizará durante vacaciones de invierno ¿DÓNDE ME INSCRIBO? Debes enviar escaneada, la ficha de inscripción que viene al final de este documento, debidamente firmada, a la profesora Alexandra Faille (a.faille@profesor.duoc. cl). Por favor confirmar con la profesora que recibió tu ficha. ¿TENGO QUE PAGAR PARA INSCRIBIRME? La única forma de asegurar tu cupo es pagar 50.000 pesos en la caja de tu sede, los que se descuentan del valor total del curso. No es un pago extra y se devuelve si no se junta el mínimo requerido de alumnos para hacer el curso. Deberás ir a pagar sólo cuando la Coordinadora te dé la autorización para hacerlo, no antes. Al momento de ir a pagar, debes llevar firmado el MANDATO, un documento que la profesora Faille te hará llegar por mail con anterioridad. ¿CUÁL ES LA ÚLTIMA FECHA PARA INSCRIBIRME? La última fecha es el Martes 1 de Junio. Posterior a esa fecha el valor del pasaje aumenta su precio y puede que las vacantes ya estén completas. Además, es el tiempo justo para tramitar la VISA a EEUU IMPORTANTE: en caso de que pagues y posteriormente decidas NO ASISTIR al curso, los 50.000 pesos no serán devueltos. Únicamente se devolverán los 50.000 si DuocUC cancela el curso. ¿QUÉ ES LO QUE NO INCLUYE ESTE VALOR? > Almuerzos y Comidas > Extras > Entradas a museos y otros > Transporte diario > Visitas y transporte turístico. > Sábanas y toallas > Materiales de trabajo (se sugiere llevar desde Chile; se enviará listado
10
¿PUEDO ALOJAR POR MI CUENTA EN LA CASA DE UN AMIGO, FAMILIAR U OTRO? No está permitido, ya que el valor del curso es un precio paquete que incluye todos los ítems anteriormente mencionados. La institución extranjera contrata y paga por adelantado el servicio de alojamiento ¿PUEDO CAMBIAR LA FECHA DE REGRESO DE MI PASAJE? El tema se verá caso a caso ya que las tarifas grupales sólo tienen un porcentaje de autorización de cambio de fecha solicitada. Debes solicitarlo al momento de confirmar tu participación en el curso, con la Agencia de Viajes. Si decides cambiar tu regreso estando ya en EEUU, debes pagar una multa, que te será informada por la Agencia de Viajes. Será de exclusiva responsabilidad de cada participante gestionar con la Agencia de Viajes un alargue del seguro de asistencia en viaje, con el correspondiente pago.
11
PREGUNTAS FRECUENTES
¿PUEDO COMPRAR EL PASAJE POR MI CUENTA EN OTRA AGENCIA DE VIAJES? En principio no, ya que DuocUC trabaja con una Agencia de Viajes de confianza, que otorga plenas garantías de seriedad. Se hará la excepción únicamente en caso en que el cambio no afecte la tarifa de grupo y cuando el alumno tenga un pasaje liberado por otros motivos. En estos casos, será de exclusiva responsabilidad y riesgo del alumno presentarse en la dirección de la institución extranjera una vez en destino. Al alumno no se lo irá a buscar al aeropuerto en este caso. Cualquier eventualidad que se produzca durante el trayecto del alumno que no viaja con el grupo, no será responsabilidad de DuocUC, lo mismo si el alumno no es autorizad para ingresar a los EEUU. Por este motivo es que no se aconseja tomar esta alternativa, salvo por los motivos indicados. El alumno que no viaje junto al grupo DuocUC, tanto a la ida, al regreso o ida y vuelta, deberá firmar un documento en el que libera a DuocUC de cualquier responsabilidad por eventos ocurridos durante el trayecto desde y hacia destino.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿CÓMO SE OBTIENE LA VISA PARA INGRESAR A EEUU? La Visa que se requiere es una de turista (B1/B2): si tienes esta VISA y tu pasaporte dura al menos 6 meses más desde la fecha del viaje, no necesitas sacar nuevamente la VISA. Si tienes pasaporte de la Comunidad Europea, no necesitas obtener VISA, pero sí necesitas pasaporte chileno para salir y reingresar a Chile. Será tu responsabilidad averiguar las condiciones especiales que rigen para portadores de pasaporte europeo para ingresar a EEUU. Para obtener la VISA, debes presentar una serie de documentos, lo que se te informará con anticipación. Como se menciona en los requisitos, la solicitud se hace vía AMCHAM y con la asistencia de DuocUC. En caso de que la VISA te sea denegada por la Embajada de EEUU, se devolverá cualquier pago que hayas hecho a DuocUC, no el pago realizado a la Embajada de EEUU. Este reembolso correspondiente al pago realizado a DuocUC toma al menos un mes y medio. IMPORTANTE
A la Agencia de viajes NO se le deberá pagar el pasaje hasta que no tengas certeza de que la VISA para ingresar a EEUU te fue otorgada.
> El trámite de esta VISA demora APROXIMADAMENTE dos meses
12
ITINERARIO DEL VIAJE Vuelo
Fecha
Desde
Hacia
Salida
Llegada
DL146
04/Aug
Santiago
Atlanta
20:00 hrs
05:55
DL1280
05/Aug
Atlanta
New York
09:45 hrs
12:15
DL61
18/Aug
New York
Atlanta
16:40 hrs
19:40
DL147
18/Aug
Atlanta
Santiago
22:00 hrs
07:35
Nota: Llega y sale del aeropuerto La Guardia *Permite dos maletas de 23 kilos cada una, más un bolso de mano de máximo 8 kilos.
Contactos solo en caso de emergencias Coordinadora en Nueva York Alexandra Faille Cel: +56 9 9638 2020 Cel: +56 9 7387 1520 a.faille@profesor.duoc.cl
Coordinación en Chile Relaciones Internacionales Gabriela Muñoz Tel: (56-2) 354 0147 Cel: +56 9 92191600 gmunozg@duoc.cl
Agencia de Viajes Tije Contacto: Andrea Callis Andrea.callis@tije.cl Tel: +56 (2) *347 1800 - 347 1878 Cel: +56 – 9236 2020 Fax: +56 (2) 264 1514
School of Visual Arts (SVA) Coordinadora Rose Viggiano Tel: +1-212-592-0000 Fax: +1-212-725 0000 rviggiano@sva.edu
Alojamiento New Residence 215 -217 E. 23rd St. NY, NY 10011
13
SISTEMAS DE PAGOS El programa se paga de la siguiente forma: 1. Una parte a DuocUC 2. Una parte a la Agencia de Viajes TIJETRAVEL 3. Una parte que son pagos directos que hace el alumno en Chile y en EEUU.
Cuadro resumen de Gastos (valores definitivos dependerán del tipo de cambio) Curso (mínimo 12 participantes) Pago a DuocUC
1665 dólares
Pasaporte 32 páginas pago personal en Registro Civil
$ 48.900
VISA EEUU pago personal en AMCHAM CHILE y EMB EEUU Pasaje, seguro salud, impuestos Pago en Agencia de Viajes TIJE
$ 879120 $ 100.000 (**)
1233 dólares
$ 651024
Tarjeta Isic estudiante Pago en TIJE
$ 9.000
TOTAL
$ 1.688.044
(*) Cambio de dólar a peso de $ 528, vigente al 21 de Abril 2010 (**) El valor de la VISA se desglosa en $80.000 valor VISA, $ 10.000 valor trámite y $ 10.000 valor DHL para que envíe de regreso el pasaporte a la casa. Estos 10 mil se pagan directamente en la Embajada EEUU posterior a la entrevista para solicitar VISA.
14
1. PAGO A LA AGENCIA DE VIAJES Pago de pasaje, tasas e impuesto aéreo, seguro de asistencia en viaje y tarjeta ISIC: directamente en la Agencia de Viaje TIJE. Se puede pactar hasta en 12 cheques o 12 cuotas de tarjeta de crédito, con el respectivo interés. El valor del dólar lo fija la propia Agencia de acuerdo al día que se paga. La Agencia se llama TIJE TRAVEL. Los alumnos de las sedes de regiones pueden pagar con un depósito en la cuenta corriente de TIJE, o bien, enviar los cheques por CHILEXPRESS con la fotocopia por ambos lados del carnet de identidad del girador o dueño de los cheques, a TIJE, expresamente a nombre de Andrea Callis. Hay que llamarla antes para avisar cualquier envío. A pagar a la Agencia de Viajes: $660.024 El precio definitivo dependerá del cambio del día en que se realice el pago, pero al 21 de abril es de $ 528 x USD $1 Pasaje ida y vuelta: USD$ 705 Impuesto y Q seguridad: USD$ 412 (*) Comisión Agencia de Viajes: USD$ 60 Seguro asistencia en viaje: USD$ 56 Tarjeta ISIC: $ 9.000
* Los impuestos de aeropuerto y Q seguridad los fija cada línea aérea y pueden variar sin previo aviso antes de la emisión del boleto aéreo, variación que deberá ser pagada por el pasajero. Los pasajes NO SE EMITEN (compran) hasta que todo el grupo haya pagado, por eso es importante que todos paguen en la fecha que se les informe. Se puede cambiar la fecha de salida o regreso una vez comprado el pasaje, pero con una multa de USD 175
TIJE TRAVEL www.tije.com
Nombre persona de Contacto: Andrea Callis, acallis@tije.travel Directora Universidades y Centros Educacionales Persona alternativa de contacto: Sandra Candia, scandia@tije.travel Sucursal Andrés Bello 2187 (Nueva de Lyon esquina Costanera Andrés Bello) Providencia, Santiago, Chile Central (56-2) 3471850*Directo (56-2) 3471878*Celular (09) 9236 000
15
2. PAGO A DuocUC Pago curso (clases, desayuno, alojamiento, transporte aeropuerto, visita a terreno, etc.) en caja de tu sede con formulario que te enviará el Coordinador de este curso. DuocUC paga directamente a la institución extranjera con un solo pago, pero te ofrece pagar hasta en 12 cheques. No se aceptan pagarés ni letras, únicamente cheques. Este pago en cuotas es sin interés. Para inscribirte y asegurar tu cupo, debes pagar 50 mil pesos de inscripción en la caja de tu sede y hacer llegar el comprobante de pago a la profesora Alexandra Faille, escaneado por mail. Como se menciona en las Preguntas Frecuentes, no es un pago extra. La única alternativa para reservar tu cupo es haber pagado los 50 mil de inscripción en la caja de tu sede. Recuerda que los cupos son limitados, inscríbete con anticipación para no perder esta oportunidad
A pagar a DuocUC: USD 1.665 ó $ 879.120 12 cheques de $ 69.093 (descontados ya los 50 mil, mostrar comprobante en caja al momento de pagar). Si quieres pagar en menos cheques, también es posible. Atención: este pago se debe hacer en caja de sede y junto con los cheques, hay que adjuntar el MANDATO debidamente firmado. La profesora Faille les enviará el “mandato” por mail una semana antes de la fecha de pago completo del curso en DuocUC.
16
3. PAGOS QUE EL ALUMNO DEBERÁ COSTEAR DIRECTAMENTE EN CHILE CHILE 1. Pasaporte: debe tener vigencia de al menos 6 meses: $ 48.900 2. VISA turista para entrar a EEUU, $90.000 pesos (se paga en Amcham) Adicionalmente, si la VISA es aprobada, se deberán pagar $ 10.000 en la Embajada de EEUU para que el pasaporte sea enviado al domicilio por DHL. Este valor puede variar dependiendo de la urgencia del envío.
IMPORTANTE
AMCHAM puede actualizar el valor del pago por la VISA, dependiendo de los cambios del dólar, o sea, puede subir o bajar. De ser así, se informará con tiempo.
Pasaporte: Este lo debes adquirir en el Registro Civil si no lo tienes (oficinas de atención, en www.registrocivil.cl). Se demora entre 5 y 10 días hábiles en estar listo, depende de la demanda. VISA turista para ingresar a EEUU. DuocUC te guía en la tramitación a través de Amcham. Los alumnos de Concepción y Valparaíso deberán considerar que hay que viajar un día a Santiago para la entrevista en la Embajada de Estados Unidos (todo se informará con mucha anticipación). Este viaje a Santiago es de responsabilidad económica del alumno, lo mismo que el viaje de ida y regreso al aeropuerto de Santiago por motivo del curso.
* El valor definitivo a pagar, de acuerdo al tipo de cambio (dólar – peso) será informado previo al viaje. 17
Envío de Información jefe de carrera, coordinadores, profesores, para difusión invitación a charlas Envío de información general alumnos, ex alumnos. Charlas sedes Preinscripción Evaluación escuela Seleccionados: Inscripción y pago reserva 50.000. Pasaportes Envio papeles VISA Documentación / pago curso a Duoc Entrevistas VISA Documentación / pago Agencia Reunión informativa alumnos en viaje Fichas de alumnos / mandatos, etc.
CURSOS SVA 2012 Entrega de Información Mes
18
30A-04 de Mayo
23-27 de Abril
16-20 de Abril
16-20 de Abril
09-13 de Abril
02-06 de Abril
19-23 de Marzo
MARZO - AGOSTO 2012
12-16 de Marzo
5-9 de Marzo
CRONOGRAMA
19
13-17 de Agosto
06-10 de Agosto
30J-10 de Agosto
23-27 de Julio
16-20 de Julio
09-13 de Julio
02-06 de Julio
25-29 de Junio
18-22 de Junio
11-15 de Junio
04-08 de Junio
28M-01 de Junio
14-18 de Mayo
07-11 de Mayo
20
Normativa Viaje de Estudio y Cursos de Especializaci贸n en el Extranjero
21
La siguiente normativa rige para todo alumno o ex alumno que participe en los viajes de estudio y cursos de especialización que organiza DuocUC en el extranjero
Durante los viajes se exige que el alumno:
Están prohibidas estrictamente las siguientes conductas:
1. Responda al rol de alumno o ex alumno de DuocUC de la Pontificia Universidad Católica de Chile, demostrando en todo momento correctas normas de urbanidad y presentación personal.
1. Cambiarse de habitación sin estar autorizado por el Director, Jefe de Carrera o Coordinador.
2. Asuma la responsabilidad que se le asigne. 3. Respete la autoridad que puede estar representada por el Director, Jefe de Carrera, Profesor, Directivo o personal de los servicios turísticos o Conductores, de acuerdo a la ocasión. 4. Respete el horario de recogida establecido por el Director, Jefe de Carrera o Coordinador así como cualquier otra instrucción que éste entregue. 5. Solicite autorización al Jefe de Carrera o Coordinador para realizar cualquier actividad fuera deprograma.
2. Ingerir bebidas alcohólicas, drogas o estupefacientes. 3. Visitar las habitaciones de guías, directivos, profesores, conductores u otros compañeros. 4. No cumplir los horarios establecidos en el Programa. 5. Causar cualquier daño o desperfecto en los buses, habitaciones de los hoteles, restaurantes, baños públicos, infraestructura de la institución de educación o cualquier otro establecimiento que se visite, así como la sustracción de cualquier elemento. 6. Tener una conducta reñida con la moral y las buenas costumbres.
6. Mantenga las habitaciones ordenadas y limpias. 7. Se comporte adecuadamente tanto en los buses, los hoteles, las instituciones de educación y otros establecimientos que se visiten, manteniendo en todo momento una conducta responsable y respetuosa. 8. Previo el viaje, el alumno deberá completar la información relativa al ítem Salud (al final de esta Normativa).
22
Visas Nuevo Procedimiento VISAS para Estados Unidos:: Mayo
23
Una vez que tengan el nuevo pasaporte en sus manos, deben hacer el formulario DS-160, documento que pide la embajada para poder pedir la VISA de turista (B2). (aunque se puede adelantar algo antes de tener el pasaporte, es buena idea revisar el sistema) Lean primero todas las instrucciones, este documento es una ayuda para poder llenar bien el formulario. También lean las instrucciones que aparecen en el sistema. Puede ser buen idea imprimir este documento y tenerlo a mano mientras llenan el formulario. FORMULARIO DS-160: Deben ingresar al sitio https://ceac.state.gov/genniv/ El formulario es una serie de páginas (12 aprox) con preguntas que deben contestar en inglés. Llenarlo les tomará cerca de 60 minutos, si es que saben cómo hacerlo. Se puede completar de una vez, o guardarlo y seguir más tarde. Hagan todo esto con paciencia y con tiempo. Pueden empezar antes revisándolo para entender el sistema. El sitio tiene un sistema de ayuda en español (deben setear el idioma de la ayuda en un recuadro arriba a la derecha, la ayuda se despliega al pasar el mouse sobre el item). Algunas instrucciones: • • • • •
•
Sólo usar letras y números (no usar “ñ”, acentos, ni signos de puntuación) Contestar TODAS las preguntas. En las preguntas que no aplique su caso, marcar el recuadro: “Does not apply” Contestar todas las preguntas con la verdad. Grabar momentáneamente: Grabar cada página que vayan haciendo. Si no graban, a los 20 minutos se cierra el formulario y pierden TODO. Grabar para trabajar después: Se puede grabar una copia al computador para seguir trabajando después (save application to file : les descarga un .exe.) Para abrir la aplicación con lo guardado, seleccionar la opción “Upload Previous Application” y cargar el archivo .exe (no abrir desde el archivo) 24
Datos que deben tener a mano para llenar el formulario: •
Fotografía digital. Para instrucciones http://travel.state.gov/visa/guide/ guide_3877.html ◊ Tiene que haber sido sacada en los últimos 6 meses ◊ La foto tiene que ser digital y estar grabada en un computador, pen drive, etc. en formato JPEG. La foto no puede pesar más de 1 MB ◊ Hay que seleccionar la palabra BROWSE en el formulario de postulación y seleccionar la foto una vez verificado que cumple con los siguientes requisitos: • 5 cm x 5 cm. • Foto color con fondo blanco, no pueden haber sombras en el fondo. • El postulante debe mirar a la cámara directamente, con su frente y orejas expuestas (a la vista) • La cara debe cubrir el 50% del área de la foto, del cuello para arriba • Si usa lentes o anteojos, se los debe sacar para la foto. También hay que remover aros y/o piercings • La cabeza debe estar descubierta, no se pueden usar pañuelos, sombreros, jockeys u otros similares, a menos que la religión del postulante le impida sacarse lo que cubre su cabeza.
• • • • • • •
Pasaporte nuevo en mano Pasaporte antiguo con VISA en mano Código postal de su casa Nombre completo y fecha de nacimiento de sus padres Nombre completo, teléfono y e-mail del que paga Nombre, dirección y teléfono de parientes cercanos viviendo en EEUU. Dirección y código postal de su lugar de trabajo (si es que trabajan)
Nota: los códigos postales chilenos se obtienen de: http://www.correos.cl/codigo_postal/index.php
25
Algunos datos para llenar el Formulario 160 •
•
• •
•
• • • • • • • • • •
Passport information ◊ National Idification Number: RUT ◊ Passport Number: RUT ◊ Book number: Número de cuadernillo (ver última página del pasaporte) Name and address of present employer or school (sólo para profesores y alumos de TODAS las sedes): ◊ DuocUC ◊ Eliodoro Yañez 1595, Piso 13, Providencia ◊ Código postal: 7500662 Intended date of arrival: 01 August 2010 At What Address Will You Stay in The U.S.? ◊ New Residence ◊ 215 -217 E. 23rd St. ◊ NY, NY 10010 Contact person in the US ◊ Rose Viggiano ◊ Business Phone: 212-592-2000 ◊ Fax: 212-7253587 ◊ Email: mail: rviggiano@sva.edu Relationship to you: School official Organization name: School of Visual Arts Address and Phone Number of Point of Contact: ◊ 209 EAST 23RD STREET ◊ NY, NY 10010 How long do you intend to stay: si alguien se queda màs tiempo debe decirlo! Purpose of your trip?: tourist, personal travel visitor (B2) (NO es Visa de estudiante) Person/Entity Paying for Your Trip: la persona de los documentos asociados al formulario (parent, sister, etc) y el nombre completo, teléfono y su email Are there other persons traveling with you? YES Are you traveling as part of a group or organization? YES Group Name: DuocUC Study Tour
Para terminar y validar el formulario: Una vez completo el formulario, revisen lainformacion y luego deberán hacer “Sign and Submit”, aquí ya NO podrán hacer cambios. Se firma, haciendo un click luego de revisar toda la información. Apretar “next”, el sistema les dará la confimación que DEBEN IMPRIMIR (cuidando que la impresión sea nítida y legible), y entregar junto con toda la documentación pedida 26
Documentación para postular a la VISA Cada alumno deberá presentar, a su coordinador de viaje, un sobre con su nombre en el exterior, el curso y toda la documentación, esta deber ir estirada y los papeles deben ser originales (serán devueltos) • • • •
Confirmación del formulario DS160 Pasaporte vigente (6 meses mínimo desde la fecha del viaje). Visas anteriores a USA (pasaportes originales) Si el pasaporte previo fue robado o se perdió, debe obtener un CERTIFICADO DE VIAJES de Policía Internacional Chile informando los viajes de los últimos 10 años 1 fotografía para VISA (tomada en lugares especiales para esto, impresa en papel fotográfico) ◊ 5x5cm, color, fondo blanco. La cabeza debe medir desde la punta del pelo hasta el borde del mentón entre 3 y 3 1/2cm, como máximo. (* ver nota al final)
•
TODA la documentación FINANCIERA debe ser de quien paga ◊ Si el alumno del curso es un empleado con contrato y es él mismo quién se pagará el viaje, debe presentar el contrato de trabajo y además una carta del empleador, firmada y con hoja con logo de la empresa, en que especifique salario bruto mensual, antigüedad en la empresa y cuánto tiempo se ausentará del trabajo. ◊ Si el alumno del curso es trabajador independiente (con boleta) y es él mismo quien se costeará el viaje, debe presentar una carta detallada del banco con los siguientes datos de su cuenta corriente; fecha en que se abrió la cuenta, saldo a la fecha e ingreso anual aproximado. Además debe presentar las últimas 3 boletas de honorarios. ◊ Si la persona que paga el viaje del alumno es el padre, madre, esposo/a o hermano/a, esa persona debe presentar toda la documentación financiera de cartolas bancarias, contratos de trabajo, evidencia de propiedad de terrenos, inmuebles, otros (pago de contribuciones). ◊ Si quien paga el curso es PENSIONADO O JUBILADO, debe presentar certificado y evidencia de ingresos. ◊ Si quien paga es el esposo/a debe presentar también libreta de familia y una carta donde dice que pagará el costo del viaje a su esposo/a. Toda persona que pague y no sea el alumno debe escribir una carta formal dirigida al Consulado de EEUU especificando la relación que tiene con la persona que viaja y que él/ella le costeará los gastos del viaje. ◊ 3 últimas cartolas bancarias. (Si tiene el que paga). Dueños de cuenta corriente deben presentar cartolas bancarias originales, de todas las cuentas que tengan, informe de tarjetas de crédito, pago de impuestos (global complementario), liquidaciones de sueldo, certificados de AFP. 27
• • •
2 últimos pagos de contribuciones. (Si tiene propiedades el que paga) Certificado de alumno regular o certificado de alumno egresado o titulado. Pagos VISA (dos cheques) ◊ uno por USD 140 a nombre de Amcham nominativo y cruzado, efectivo no será recibido. (por concepto de pago de la VISA, SE INFORMARÁ A LA BREVEDAD EL EQUIVALENTE EN PESOS CHILENOS) ◊ otro por $ 10.000 a nombre de Amcham Chile nominativo y cruzado, efectivo no será recibido. (pago a Amcham por realizar el trámite). Este valor puede subir a 20 mil pesos en caso de que se deba solicitar el trámite CON URGENCIA. Esto sucede siempre en las fechas cercanas a vacaciones de invierno, porque hay una alta demanda por viajes a EEUU.
Además de lo anterior: • Carta dirigida al consulado que mencione la calidad de miembro de AmCham, el o los nombres de la o las personas que viajan, motivo del viaje y fecha en la que viajará. (Relaciones Internacionales la agrega a cada solicitud) • School of Visual Arts enviara carta de invitación a los participantes, informando fechas y motivo del viaje, de manera de adjuntar a la solicitud de VISA y como comprobante del motivo del viaje. (Relaciones Internacionales la agrega a cada solicitud)
Proceso: 1. El Coordinador del Curso de DuocUC recibirá toda la documentación y los cheques para pagar la VISA, la revisará y se la entregará a Relaciones Internacionales para ser enviada a AmCham. 2. AmCham: revisará el formulario y la documentación presentada y solicitará la hora de entrevista al consulado. 3. AmCham: una vez otorgada la hora de entrevista, se comunicará con el solicitante (personas que viajan). DuocUC retirará la documentación de los postulantes y las enviará a cada postulante, ya que todo lo deben llevar nuevamente a la Embajada el día de la entrevista. No hay cambios en los horarios o días de la entrevista en la Embajada, si les calza con alguna actividad, deberán avisar a su jefe de carrera/coordinador..
28
4.
Entrevista en Embajada
Deben llegar puntulamente a la Embajada con su carnet de identidad. No se puede ingresar con celulares ni cámaras fotográficas a la Embajada y hay que estar a la hora citada. Se ruega buena presentación personal. Imprimir PASE DE ADMISION que se baja en http://chile.usembassy.gov/root/pdfs/admissionlettereng_new.pdf Para ingresar a la EMBAJADA DE EEUU el día de la entrevista, hay que llevar firmado y completo este pase. ¿En qué se fija el oficial consular al determinar si el postulante es elegible o no para una VISA de ingreso a EEUU? El oficial examina las circunstancias del viaje, los planes de viaje y los medios económicos para realizarlo así como las ataduras a familia en Chile y posibles familiares en EEUU. El oficial debe estar convencido que el postulante se irá de los EEUU al momento en que finaliza su visita temporal. 5.
VISA aprobada /entrega
En caso de que les aprueben la VISA, lo que se informa al finalizar la entrevista, deberán pasar a DHL, dentro de la misma embajada, a pagar el valor del envío del pasaporte con la VISA impresa, a su domicilio. Este valor puede variar: • despacho regular: $6.400 • despacho a regiones: $9.500 • express (en el día, en Santiago): $16.500 por lo que se debe llevar este monto si necesitan la VISA y pasaporte para viajar al otro día o si lo necesitan con urgencia.
Nota:
Se recomienda sacar la foto para la VISA en un lugar especializado, para evitar pérdidas de tiempo y plata en caso de que esté mal sacada la foto (esta es además de la imagen digital que hay que subir al hecer el formulario)
29
Algunos estudios fotográficos donde se puede sacar la foto en Santiago: ESTUDIO FOTOGRAFICO JUAN GOMEZ Av. Providencia 2198 #2 (Portal Lyon) Phone 232-5886 Hours: Weekday 9:00 a.m. - 7:00 p.m.; Saturday 10:30 a.m. - 2:00 p.m. ESTUDIO FOTOGRAFICO LUIS STUART V. Av. Providencia 2198 # 17 (Portal Lyon) Phone 234-1492; cel: 09-5170786 Hours: Weekday 9:15 a.m. - 7:30 p.m.; Saturday 10:00 a.m. - 2:00 p.m. KONICA PHOTO EXPRESS Parque Arauco Shopping Center Av. Kennedy 5413, Las Condes, 1st Level, Store No. 149 Phone 201-0557 Hours: 10:00 a.m. - 8:30 p.m. FOTO VALMANS Av. Irarrazaval 3345, Ñuñoa Phone 225-0322 Hours: Weekdays 10:00 a.m. - 1:30 and 3:00 p.m. - 7:00 p.m.; Saturday 10:00 a.m. - 1:30 p.m. ARTEFOTO TIMAR Nueva York 54, Santiago Centro Phone 696-4943 Viña del Mar Galería SUMAR (donde está el cine Arte)
30
DuocUC te invita a participar
Florencia Comas