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Ges$ón estratégica de la crea$vidad Project Management
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Ges$ón de Proyectos Proyectos: “La vida es un gran proyecto”
Una gran can$dad de ac$vidades humanas se puede considerar como proyectos: Un posgrado, Una licenciatura, Una mudanza, La compra de un automóvil. UN PROYECTO ES CASI CUALQUIER COSA A LA QUE LLAMEMOS “PROYECTO” Un proyecto es una tarea que $ene un Principio y un fin.
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Ges$ón de Proyectos Proyectos: Sin embargo, no todo lo que $ene un principio y un fin puede considerarse un proyecto. Un Inspector de Salud $ene que verificar las instalaciones de un bar, restaurante, taquería, panadería, realiza una serie de tareas que pueden durar varias horas, y una vez finalizadas emi$rá un reporte, esta ac$vidad $ene un principio y un fin con una serie de tareas involucradas mientras se realiza la ac$vidad. La construcción del Aeropuerto de la ciudad de México debido a la complejidad que este $ene se debe desarrollar en “partes” y cada parte se debe considera un proyecto. R+D INITIATIVE
• Es importante aclarar definir el concepto de proyecto. • Asociación para la Ges$ón de Proyectos (El cuerpo de profesionistas sobre proyectos más grande del Reino Unido) – Proyectos son únicos, esfuerzos temporales emprendidos para lograr un resultado deseado.
• Project Management Ins$tute (PMI):
– Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto único, servicio o resultado.
• PRINCE 2 2009:
– Un ambiente de administración que es creado con el propósito de producir uno o mas productos de acuerdo con un caso de negocio específico y una organización temporal que es necesaria para producir un resultado predefinido y único en determinado $empo u$lizando recursos establecidos.
• La Asociación Japonesa de ges$ón de proyectos:
– Un proyecto se refiere a la creación de valor con base a una misión específica, la cual debe ser completada en un $empo acordado y determinado bajo ciertas limitaciones, incluyendo recursos y circunstancias externas. R+D INITIATIVE
• Una organización temporal que es necesaria para producir un resultado único y predefinido. CONCEPTOS CLAVE DE LOS PROYECTOS • Únicos, Temporales, Enfocados. • PRODUCEN BENEFICIOS • Incer$dumbre: El futuro no puede ser predicho con cer$dumbre, y tampoco pueden preverse las soluciones. • Involucran un cambio. • Es una construcción social. R+D INITIATIVE
Caracterís$cas de un proyecto • • • • • • •
Cambios Enfocados en una misión Temporales Integradores Construcciones sociales Emergencia e Incer$dumbre. Tiene un caracterís$cas únicas. R+D INITIATIVE
• Cambios: Impacta la forma de trabajo de la organización y de los involucrados • Enfocados en una misión: produce beneficios • Temporales: El equipo de trabajo termina cuando el proyecto termina. • Integradores: Requiere involucramiento de ac$vidades, requiere conocimientos y recursos de otras fuentes para integrarlas al proceso. • Construcciones sociales: No se comporta como una máquina, involucra gente y a organizaciones. • Emergencia e incer8dumbre: Requerimientos detallados no pueden conocerse con anterioridad; el gerente de proyecto $ene que lidiar con la incer$dumbre. • Tiene caracterís8cas únicas: No se ha hecho un proyecto exactamente igual, muchos aspectos del proyecto no se han realizado nunca antes.
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Un proyecto que evoluciona y se convierte en un proceso opera$vo. • hbp://youtu.be/OMi5RJKKOlc
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La importancia de la ges$ón de proyectos en una organización • Para algunas organizaciones los proyectos son parte fundamental en su forma de operar. • Algunos sectores de la industria son PBOs u Organizaciones basadas en proyectos: Ingeniería, construcción, La industria de TI, Algunos sectores públicos.
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iPod
Lanzado en 2001, como todo producto nuevo su desarrollo fue manejado como un programa de proyectos ( Un conjunto coordinado de proyectos con un obje$vo común) 1.-‐ El desarrollo de hardware: desde la Electrónica hasta el look & feel. 2.-‐ El desarrollo del sokware: La interfase de usuario, el firmware. 3.-‐ Establecimiento de iTunes: Vital para el funcionamiento del disposi$vo. 4.-‐ La configuración del producción: Desde la creación del proto$po hasta las siguientes actualización. 5.-‐ Marke$ng: Desde iden$ficar las necesidades del mercado hasta la promoción del producto.
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La estructura organizacional de un proyecto. • Transaccional: quiere decir que $ene un rol específico dentro de una organización, pero su responsabilidad puede ser mul$ funcional.
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La estructura Organizacional de un proyecto Junta Direc$va
Gerentes de área Marke$ng
Calidad
Finanzas
Operaciones
Recursos Humanos
Compras
Gerente de Proyecto
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Diferencias entre gerencia de proyectos y gerencia en general. Gerencia General
Gerencia de Proyectos
Responsable del Status Quo
Responsable de supervisar el cambio
Autoridad definida por la estructura gerencial
Lineas de autoridad borrosas
Conjunto de tareas consistente
Conjunto de tareas siempre cambiante.
Responsabilidad limitada a su propia función
Responsabilidad para ac$vidades mul$funcionales
Trabaja un una estructura organizacional permanente
Opera dentro de las estructuras que existen mientras dura el proyecto.
Tareas descritas como “mantenimiento”
Predominantemente interesado en la innovación
Tarea principal es op$mización
Tarea principal es la resolución de problemas
Éxito determinado por el logro de obje$vos internos
Éxito determinado por el logro de obje$vos determinados del proyecto.
Conjunto limitado de variables
Con$ene incer$dumbres complejas.
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Replanteando la gerencia de proyectos. • Creación de valor a través de proyectos y programas. • Complejidad social en el ambiente del proyecto. • Desarrollo del gerente en el manejo de proyecto: Mas enfocados en la realidad de los proyectos:
– Manejar la complejidad, ambigüedad e incer$dumbre – Entendimiento de los aspectos sociales y polí$cos (intereses de los stakeholders y poder) – Manejo de mul$ples relaciones en el ambiente de los proyectos. – Entender la creación de valor a través de proyectos y programas. – Uso pragmá$co de la teoría en la prác$ca. – Trabajo con múl$ples perspec$vas. R+D INITIATIVE
FRASES COTIDIANAS EN LOS PROYECTOS: • PREPAREN, APUNTEN, FUEGO. • LO TENGO TODO EN MI CABEZA. • TRABAJAMOS EN UN AMBIENTE RAPÍDISIMO; NO TENEMOS TIEMPO PARA ESAS COSAS. • GERENCIA DE PROYECTOS… TENEMOS UN PROCEDIMIENTO PARA ESO. • ES SÓLO SENTIDO COMÚN. • LO HEMOS HECHO MUCHA VECES, NUNCA HA FUNCIONADO, POR QUÉ HABRÍA DE HACERLO AHORA. • NO FUNCIONARÁ AQUÍ. R+D INITIATIVE