Portafolio 2023

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Portafolio 2023

Carlos Flores López

P R E S E N T A D O P O R G E S T I Ó N D E P R O Y E C T O S

CARLOS FLORES

ESTUDIANTE DE GESTIÓN CORPORATIVA

FORMACIÓN ACADEMICA

Licenciatura en Gestión corporativa

Centro de Estudios Superiores

Volkswagen Group Academy México

Certificado Microsoft Word

Certificado Microsoft Excel

Certificado Microsoft Power Point

Certificado Alemán A1

Certificado Inglés B2

2021 - Actualidad

Underdegree of Corporate Management

Volkswagen Group Academic

Microsoft Word Certificate

Microsoft Excel Certificate

Microsoft Power Point Certificate

German A1 Certificate

English B2 Certificate TOEIC

Bachillerato

Colegio Mano Amiga de Puebla

2018 - 2021

2021 - Present High school

Mano Amiga of Puebla

2018 - 2021

ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

Curso Metodología Agile: la evolución de la mejora continua. An

Maestra Alma Moya Bastón

COMPLEMENTARY STUDIES

Agile Methodology Course: the evolution of continuous improvement.

Master Alma Moya Staff

CONTACTO

CONTACT

Email: floreslcarlos504@gmail com

Issuu: carlos flores lopez

Linkedin: Carlos Flores López

a una 02 03 04 05 06 ÍNDICE Proyecto de gestión de vacaciones a los Emiratos Árabes Unidos 10 14 18 22 26 Proyecto gestión de proyectos según PM4R y PMI Podcast Management 4.10 Vacation management to the United Arab Emirates Budget for a wedding (with and without inflation) Project management according to PM4R and PMI INDEX Diagrama de Gantt Gantt chart 01 6 Metodologías Agile Agile methodologies

D E S C R I P C I Ó N

D E S C R I P T I O N

El trabajo consiste en definir qué es y cómo nos puede ayudar el tipo de Metodología Agile, mostrando sus antecedentes y que herramientas componen a esta metodología

The work consists of defining what the Agile Methodology is and how it can help us, showing its background and which tools make up this methodology.

C O N C L U S I O N E S

C O N C L U S I O N S

Tener conocimiento de cómo se compone la Metodología Agile

Conocer las ventajas y desventajas de trabajar con este tipo de metodología Estar al tanto de las características

To have knowledge of how the Agile Methodology is composed

Know the advantages and disadvantages of working with this type of methodology

Be aware of the characteristics

El tipo de Metodologías Agiles nos ayuda a tener mayor consciencia y control de lo que pasa dentro del proyecto, de igual manera, nos permite mayor contacto con el cliente y de esta manera saber cuáles son sus preferencias

Agile methodologies help us to have greater awareness and control of what is happening within the project, as well as allowing us to have more contact with the client and thus know what their preferences are

01 METODOLOGÍAS AGILE A G I L E M E T H O D O L O G I E S
O B J E T I V O S G O A L S
A G I L E M E T H O D O L O G I E S METODOLOGÍAS AGILE E Q U I P O D E T R A B A J O T E A M W O R K Y E S S I C A W E N D O L I N M U J I C A H E R N Á N D E Z E R I C K L U J A N O R O M E R O L U I S R O D O L F O O R T Í Z R A M Í R E Z L U I S Á N G E L T O C H I H U I T L R U Í Z C A R L O S F L O R E S L Ó P E Z

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos consiste en organizar todo lo necesario para lograr cierto objetivo a tiempo y de acuerdo con el presupuesto. Ya sea un proyecto de desarrollo de nuevo software, de construcción o de marketing, una gestión adecuada forma la gran parte del éxito.

Hoy en día existen varias herramientas y metodologías de gestión de proyectos, y puede ser complicado elegir la que mejor se adapte a su proyecto. Sin embargo, nos enfocaremos en la "metodología agile"

What is project management?

Project management is about organizing everything needed to achieve a certain goal on time and on budget Whether it's a new software development, construction or marketing project, proper management is a big part of success

There are several project management tools and methodologies available today, and it can be complicated to choose the one that best suits your project However, we will focus on the "agile methodology"

Manifiesto Ágil, 12 principios de las metodologías ágiles:

La filosofía “Ágil” nació en 2001, en Utah (EE. UU.), donde 17 programadores se reunieron para hablar sobre el futuro del desarrollo de software Juntos llegaron a la conclusión de que los desarrolladores se centran mucho en la planificación y documentación de las etapas de desarrollo de software y se olvidaban de lo más importante, la satisfacción del cliente. De este modo nacieron los 12 principios y 4 valores de la filosofía ‘agile’ recopilados en un documento que se llamó el Manifiesto Ágil. El documento proponía los conceptos básicos para la gestión ágil de proyectos de desarrollo software

Agile Manifesto, 12 principles of agile methodologies:

The "Agile" philosophy was born in 2001, in Utah (USA), where 17 programmers met to talk about the future of software development. Together they came to the conclusion that developers focus too much on planning and documenting the stages of software development and forget the most important thing, customer satisfaction Thus were born the 12 principles and 4 values of the 'agile' philosophy compiled in a document called the Agile Manifesto The document proposed the basic concepts for the agile management of software development projects.

Desventajas de usar Metodologías

Agile:

El proceso de planificación puede ser menos concreto

A veces no hay una visión clara del producto final, ya que cada tanto ocurren cambios

El rol de la documentación a veces puede ser menospreciado, y eso puede tener un impacto negativo en el curso del proyecto.

Disadvantages of using Agile Methodologies:

The planning process can be less concrete Sometimes there is no clear view of the final product, as changes occur from time to time.

The role of documentation can sometimes be underestimated, and this can have a negative impact on the course of the project.

Las características principales de las metodologías ágiles son la flexibilidad y rapidez del equipo, así como la máxima transparencia de los procesos de trabajo

The main characteristics of agile methodologies are the flexibility and speed of the team, as well as the maximum transparency of the work processes.

M E T O D O L O G Í A S A G I L E A G I L E M E T H O D O L O G I E S Información extraída de: block ganttpro com
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Imagen obtenida de Ganttpro com

La idea es que los elementos de la izquierda se valoran más que los de la derecha Aunque todos son importantes para el proyecto

¿Qué son las metodologías ágiles?

Ventajas de usar Metodologías Agile:

Las metodologías ágiles ofrecen una alta flexibilidad y capacidad de adaptación. Es más fácil adaptarse a los cambios durante el proyecto con un ciclo de planificación más corto. Siempre puede ajustar y cambiar las prioridades en la lista de tareas pendientes. Es muy útil cuando los objetivos finales del proyecto son indefinidos. La interacción es muy alta. Los clientes tienen una comunicación constante con el equipo Y Pueden compartir su opinión e indicar cuando se necesitan cambios.

Advantages of using Agile Methodology:

Agile methodologies offer high flexibility and adaptability It is easier to adapt to changes during the project with a shorter planning cycle. You can always adjust and change priorities in the to-do list.

It is very useful when the final goals of the project are undefined Interaction is very high. Clients have constant communication with the team AND they can share their opinion and indicate when changes are needed

Lo primero que hay que subrayar, es que cuando hablamos de gestión ágil, no hablamos de una metodología concreta. Más bien es una serie de metodologías ágiles en la gestión de proyectos donde la idea principal es que el producto final se divide en varias etapas o tareas más pequeñas que se pueden entregar más rápido y más fácil Las partes interesadas evalúan estas tareas regularmente. Y de este modo, el equipo puede responder a los cambios más rápidamente mediante la construcción iterativa del producto final.

What are agile methodologies?

The first thing to emphasize is that when we talk about agile management, we are not talking about a specific methodology. Rather it is a series of agile methodologies in project management where the main idea is that the final product is divided into several smaller stages or tasks that can be delivered faster and easier. Stakeholders evaluate these tasks regularly And in this way, the team can respond to changes more quickly by iteratively building the final product.

M E T O D O L O G Í A S A G I L E A G I L E M E T H O D O L O G I E S
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The idea is that the elements on the left are valued more than those on the right Although all are important to the project

DE GANTT G A N T T C H A R T

D E S C R I P C I Ó N

D E S C R I P T I O N

El trabajo consiste en la definición de qué es y para qué sirve el diagrama de Gantt en la gestión de proyectos Esta herramienta se explicará en dos de los proyectos realizados a continuación.

The work consists of defining what the Gantt chart is and what it is for in project management

This explanation will help us in two of the following projects carried out through this management tool, for a better understanding of them

O B J E T I V O S

G O A L S

Entender los diferentes conceptos que componen un diagrama de Gantt Organizar tareas de manera eficiente Determinar la ruta crítica

Understand the different concepts that make up a Gantt chart

Organize tasks efficiently Determine the critical path

C O N C L U S I O N E S

C O N C L U S I O N S

El diagrama de Gantt es un gran apoyo visual y organizativo que nos ayuda a darle adecuado seguimiento a los Sin embargo, solo nos ayuda para proyectos pequeños, es decir, que no necesite o esté compuesto de muchas tareas

TThe Gantt chart is a great visual and organizational support that helps us to give adequate follow up to the projects However, it only helps us for small projects, i e , that do not require or consist of many tasks

02 DIAGRAMA
A N T T C H A R T
DIAGRAMA DE GANTT G

¿Qué es?

Es una herramienta muy utilizada en la gestión de proyectos para planear, distribuir, administrar y controlar las actividades que se llevan a cabo dentro de un proyecto, trabajo o programa. Se conforma por barras horizontales que ilustran el cronograma, cada barra representa una etapa del proceso; y el largo la duración de ésta.

What is it?

It is a tool widely used in project management to plan, distribute, manage and control the activities that are carried out within a project, work or program. It is made up of horizontal bars that illustrate the schedule, each bar represents a stage of the process; and the long duration of it C

A R A C T E R Í S T I C A S

Fecha de inicio y cierre: Especifica las horas de inicio y finalización de cada acción. También representa la longitud del diagrama porque le permite determinar rápidamente cuánto tiempo se dedicará al proyecto.

Start and End Date: Specify the start and end times for each action. It also represents the length of the diagram because it allows you to quickly determine how much time will be spent on the project.

Ruta crítica: En la gestión de proyectos, la serie más larga de tareas que deben terminarse a tiempo para terminar todo el proyecto se conoce como ruta crítica. Las tareas críticas deben completarse a tiempo o el proyecto se retrasará.

Critical Path: In project management, the longest series of tasks that must be completed on time to complete the entire project is known as the critical path. Critical tasks must be completed on time or the project will be delayed

Barras horizontales: Son los componentes visuales (rectángulos) que muestran las acciones necesarias para completar el proyecto

Horizontal bars: They are the visual components (rectangles) that show the actions necessary to complete the project.

D I A G R A M A D E G A N T T
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A R A C T E R I S T I C S G A N T T C H A R T
C
Imágenes obtenidas de Canva
Información extraída de: asana com
Imagen obtenida de Ganttpro com

Progreso: Calcular el progreso en el tiempo es simple debido al hecho de que se muestran todas las etapas del proyecto Cada tarea tiene un porcentaje de finalización o progreso asociado a ella y se muestran como porcentajes en el gráfico

Progress: Calculating progress over time is simple due to the fact that all stages of the project are displayed. Each task has a completion or progress percentage associated with it and these are displayed as percentages on the chart.

¿Para qué sirve?

Mediante esta herramienta, las tareas de un proyecto se pueden visualizar más fácilmente, lo que significa una mejor planificación, seguimiento de los tiempos de ejecución y rapidez para detectar áreas de mejora y obstáculos potenciales que puedan entorpecer el proyecto.

What is it for?

Through this tool, the tasks of a project can be visualized more easily, which means better planning, monitoring of execution times and speed to detect areas for improvement and potential obstacles that may hinder the project

Periodos para cada tarea: La parte más fascinante del diagrama de Gantt es esta, donde su propósito se hace más evidente: ordena los tiempos de cada tarea encajando la barra correspondiente en el tiempo asignado para terminarla.

Periods for each task: The most fascinating part of the Gantt chart is this, where its purpose becomes more evident: order the times of each task by fitting the corresponding bar in the time assigned to complete it.

Tareas: Gracias a esto las personas involucradas comprenderán claramente lo que está sucediendo simultáneamente, lo que se debe hacer para comenzar una tarea y cuándo comienza o termina cada actividad.

Tasks: Thanks to this, the people involved will clearly understand what is happening simultaneously, what needs to be done to start a task, and when each activity starts or ends

Escalas de tiempo: De acuerdo con la longitud de cada barra, hay divisiones dentro del gráfico que se pueden usar como referencia para estimar cuánto tiempo tomará cada tarea.

Time Scales: Based on the length of each bar, there are divisions within the graph that can be used as a reference to estimate how long each task will take.

D I A G R A M A D E G A N T T
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G A N T T C H A R T

GESTIÓN DE VACACIONES A LOS EMIRATOS ÁRABES UNIDOS

D E S C R I P C I Ó N

D E S C R I P T I O N

Cronograma hecho a partir del diagrama de Gantt. Consiste en la identificación de tareas necesarias para realizar un viaje vacacional, además de una estratégica asignación de tareas y tiempos. El tiempo que tomamos en cuenta, fue de 3 meses antes de que se realice el viaje En este periodo, todas y cada una de las tareas debe quedar cubierta por completo.

Schedule made from the Gantt chart. It consists of the identification of tasks necessary to make a holiday trip, in addition to a strategic distribution of tasks and time. The time we took into account, was 3 months before the trip was made. In this period, each and every one of the tasks must be covered completely.

C O N C L U S I O N E S

C O N C L U S I O N S

Investigar y seleccionar las tareas necesarias para realizar el viaje

Organizar de manera adecuada el inicio y fin de cada tarea

Graficar correctamente

Research and select the tasks necessary to make the trip.

Properly organize the beginning and end of each task

Graph correctly

La correcta organización y división de actividades es crucial para que todas y cada un de las tareas sean cumplidas en tiempo y forma para que no generen perdidas a la organización.

The correct organization and division of activities is crucial so that each and every task is completed in a timely manner and does not generate losses for the organization.

03
V A C A T I O N M A N A G E M E N T T O T H E U N I T E D A R A B E M I R A T E S
O B J E T I V O S G O A L S
GESTIÓN DE VACACIONES A LOS EMIRATOS ÁRABES UNIDOS V A C A T I O N M A N A G E M E N T T O T H E U N I T E D A R A B E M I R A T E S E Q U I P O D E T R A B A J O T E A M W O R K L I Z B E T C A S T I L L O M O R A L E S T A Y R A S O F I A L E A N A A U D I F R E D J E S S I C A G O N Z A L E S C A S T I L L O M I G U E L E Z E Q U I E L J U Á R E Z C A S C O C A R L O S F L O R E S L Ó P E Z

Para realizar el cronograma, se utilizó un listado de tareas previamente investigadas y discutidas por el equipo.

To make the schedule, a list of tasks previously researched and discussed by the team was used

Cabe destacar que "% completado..." se proyecto debido a la nula información de costos de cada tarea

It should be noted that "% completed..." was drafted due to the lack of cost information for each task

Posterior a esto se hizo la repartición de tareas de acuerdo a las habilidades de cada integrante.

Por último, a cada actividad se le asignó una duración estimada con base en la experiencia de cada integrante del equipo. After this, the distribution of tasks was made according to the skills of each member Finally, each activity was assigned an estimated duration based on the experience of each team member.

En dicha sección lo más común y recomendable es colocar lo que ha estado costando o en su defecto lo que costó cada tarea

In this section the most common and advisable thing to do is to put what it has been costing or, failing that, what each task cost

Esto resulta útil para mantener los costos dentro del límite que se maneje

This is useful to keep the costs within the limit you are managing

E M I R A T O S Á R A B E S
14 U N I T E D A R A B E M I R A T E S

En la parte gráfica se dividió al proyecto en cuatro fases, cada una con 3 semanas respectivamente

In the graphic part we divide the project into four phases, each with 3 weeks respectively

De igual manera enumeramos los días desde el mes de enero hasta la primera semana de abril (fecha del viaje)

In the same way we list the days from the month of January to the first week of April (date of the trip)

De esta manera, aunque el diagrama puede tornarse complicado de entender, por la cantidad de tareas y fechas tan grandes que se utilizaron, logramos evitar confusiones. In this way, although the diagram can become complicated to understand, we manage to avoid confusion.

Por último, graficamos de acuerdo a todo lo anterior mencionado, todas y cada una de las actividades. Cabe destacar que esto se realizó asignando un color distintivo a cada integrante para que fuera más sencillo identificar las actividades de las que cada persona estaba a cargo.

Finally, we graph according to all the above, each and every one of the activities It should be noted that this was done by assigning a distinctive color to each member to make it easier to identify the activities of which each person was in charge.

A continuación podrán encontrar el trabajo original realizado en Google Sheets.

Below you can find the original work done in Google Sheets

E M I R A T O S Á R A B E S 15 A R A B E M I R A T E S
Original work

for a wedding

D E S C R I P C I Ó N

D E S C R I P T I O N

Cotización realizada para 52 personas. Cabe resaltar que este trabajo tiene un precio obtenido sin inflación en México (contemplada para marzo 2023), y con inflación (contemplada para diciembre 2023). Además de incluir el costo en dólares y euros

Quote made for 52 people. It should be noted that this work has a price obtained without inflation (contemplated for March 2023), and with inflation (contemplated for December 2023). In addition to including the cost in dollars and euros.

Cotizar eficientemente vuelos, hoteles, transporte, entretenimiento, entre otros conceptos Obtener los costos en dos de las divisas más conocidas en el mundo (euros y dólares)

Efficiently quote flights, hotels, transportation, entertainment, among other concepts Get the costs in two of the most well-known currencies in the world (euros and dollars)

C O N C L U S I O N E S

O N C L U S I O N S

La correcta organización y división de actividades es crucial para que todas y cada un de las tareas sean cumplidas en tiempo y forma para que no generen perdidas a la organización.

The correct organization and division of activities is crucial so that each and every task is completed in a timely manner and does not generate losses for the organization.

PRESUPUESTO PARA UNA BODA 04 Budget
O B J E T I V O S G O A L S
C
PRESUPUESTO PARA UNA BODA B U D G E T F O R A W E D D I N G E Q U I P O D E T R A B A J O T E A M W O R K Y E S S I C A W E N D O L I N M U J I C A H E R N Á N D E Z M O N T S E R R A T S Á N C H E Z M E N D I Z A B A L D H A M A R S A H I A N R A M O S R O M E R O J E R S S O N L Ó P E Z Q U I R O Z M I G U E L E Z E Q U I E L J U Á R E Z C A S C O C A R L O S F L O R E S L Ó P E Z

Serviciodebanquete

Preciodelaboda(pesosmexicanos)

07/08/23-11/08/2023 BanquetesPalmaReal

A lo largo del proceso de desarrollo del proyecto, nos enfocamos en abordar todas las posibles comodidades o amenidades que las mujeres desean tener en su boda ideal. Lo desarrollamos de esta manera al cobrar consciencia de que la parte más interesada en la planeación de una boda, por lo regular es la parte femenina.

Throughout the project development process, we focus on addressing all possible comforts or amenities that women wish to have at their ideal wedding We develop it in this way by becoming aware that the most interested party in planning a wedding is usually the female part.

Creemos que esta propuesta hecha para una boda es una opción viable, pues tiene las comodidades necesarias y un precio competitivo, es decir, cuenta con estándares de calidad-precio. Cada gasto ha sido desglosado para que al final pudiéramos determinar el costo total por persona, el costo total por 50 invitados y además el costo total por los novios

We believe that this proposal made for a wedding is a viable option, because it has the necessary amenities and a competitive price, that is, it has qualityprice standards. Each expense has been broken down so that in the end we could determine the total cost per person, the total cost per 50 guests and also the total cost by the bride and groom.

Realizamos una cotización detallada de los costes sin inflación que involucra festejar una boda en Puerto Escondido, Oaxaca

Para que el proyecto fuera lo más preciso posible, cotizamos en las paginas web de diferentes aerolíneas, centrales de autobuses, hoteles, tiendas departamentales, licorerías, entre otras. E incluso realizamos llamadas para verificar el precio de la animación, alimentos, entre otros

We made a detailed quote of the costs without inflation that involves celebrating a wedding in Puerto Escondido, Oaxaca

To make the project as accurate as possible, we quoted on the websites of different airlines, bus stations, hotels, department stores, liquor stores, among others. And we even make calls to verify the price of animation, food, among others

P R E S U P U E S T O B O D A
Ceremonia juezcvl Anillos
Mariachi Pantuflas
JuarezTerminal1(viajeredondo)
Benito JuarezTerminal1 4 $120000 $275000 $275000 $72200 $5000 $3500 $500,00 $0,00 $0,00 $4808
456deAgosto
Traje Concepto Hotel(Al inclusive) Zapatos Camisa Corbata Calcetas Pañuelo Cinturon Vestdo Zapatllas Maquillajeypenado Manicuraypedicura 2Ramosdeflores Ligero Tocado Joyeria xNocheX5Noches $400000 Conceptos Personas Animacion TransporteAereo Necessarioparalaboda Precoxpersona TransporteTerrestre Cupodehabitación Hospedaje Cuantoscuartos Preciox50personas/ Preciofinal Preciop/cuarto TotalXInvitados TotalX50invitados TotalXNovios TOTALXBODA Unanochepor14 cuartos Novio Novia LunadeMiel 3Noches por14 cuartos 52 Decoracon(flores arreglosyluces) 14 $14300000 $143000,00 $3610000 $140000 $960000 $2600000 $300000 $4100,00 $250000 $1400000 $98300 $4600,00 $1097400 $500000 $11000,00 $6800,00 $87500 $2686,00 $37604,00 $112812,00 $800000 $1500,00 $400,00 $50000 $20000 $25000 $50000 $18000,00 $2354,00 $550000 $200000 $300000 $26400 $48900 $1200000 $1030340 $51517000 $95531,00 $61070100 $2000000 Transportedenovos 1da 8días $5447 W E D D I N G B U D G E T 18
Ubicación Fecha FechaLunademiel
Banquete Pastel CajaBrinds"Casilerodeldiablo" Invitaciones Fotoyvideo
Grupoversatil/DJ
Puebla-Aeropuerto nternaconalBento
AeropuertoPuertoEsconddo,Oaxaca, Mexico-HotelPosadaReal AeropuertointernacionalBentoJuarez Terminal1-AeropuertoPuertoEscondido Oaxaca Mexico AeropuertoPuertoEsconddoOaxaca Mexico-Aeropuerto nternacona
PuertoEsconddo(HotelPosadaRealPuertoEscondido)
Imagen obtenida de Canva

Para este caso, también realizamos una cotización detallada de los costos que involucra festejar una boda en Puerto Escondido, Oaxaca Sin embargo, en esta ocasión cotizamos dichos costes con la inflación esperada para diciembre de 2023 Logramos calcular la posible inflación tomando en cuenta datos de la página web de Banxico.

For this case, we also make a detailed quote of the costs involved in celebrating a wedding in Puerto Escondido, Oaxaca

However, this time we quote these costs with the inflation expected for December 2023.

We managed to calculate the possible inflation taking into account data from the Banxico website.

Preciodelabodaconinflacióndic-2023(pesosmexicanos)

De igual manera, con el mismo formato de las tablas mostradas realizamos las cotizaciones en las dos divisas ya mencionadas. Sin embargo, el tipo de cambio fue realizado en el mes de marzo del año 2023, por ende los precios en dólares y euros están cotizados en la misma fecha.

En adición, al igual que en el proyecto pasado, nos dimos a la tarea de realizar un diagrama de Gantt para la correcta asignación, registro y seguimiento de tareas. Con la distinción de que en este proyecto tomamos en cuenta los costes en lugar del porcentaje de tarea completada

In the same way, with the same format of the tables shown we make the quotes in the two currencies already mentioned. However, the exchange rate was made in March 2023, therefore the prices in dollars and euros are not updated In addition, as in the last project, we took on the task of making a Gantt chart for the correct assignment, registration and follow-up of taks With the distinction that in this project we take into account the costs instead of the percentage of task completed.

Esto porque si una tarea se retrasa, significaría mayor gasto y si algunas tareas dependen de esa, estas también se verían afectadas En consecuencia el proyecto terminaría costando más de lo ya establecido.

This is because if a task is delayed, it would mean more expense and if some tasks depend on that, they would also be affected Consequently, the project would end up costing more than already established.

Conceptos 52 14 $287724 $4028140 $12084421 4 Transportedenovios 1día 8das
Personas Inflacionesperada Animacon TransporteAereo Precioxpersona TransporteTerrestre Cupodehabtación Hospedaje Cuantoscuartos Preciox50personas Preciop/cuarto TotalXInvitados TotalX50invtados TotalXNovios TOTALXBODA Unanochepor14 cuartos Novo Nova LunadeMel 3Noches por14 cuartos 00712 Decoracion(flores arreglosyluces) $15318160 $15318160 $1028352 $3867032 $149968 $2785120 $321360 $439192 $267800 $14996,80 $105299 $492752 $1175535 $535600 $1178320 $728416 $937,30 $856960 $160680 $42848$53560 $21424 $26780 $53560 $19281,60 $252160 $589160 $214240 $321360 $282,80 $52382 $1285440 $1103700 $55185010 $10233281 $654182,91 $2142400 Ubicación Fecha FechaLunademiel Serviciodebanquete Grupoversatil/DJ Mariachi Pantuflas Puebla-AeropuertointernacionalBenito JuarezTermnal1(viaeredondo) AeropuertoPuertoEscondidoOaxaca Mexico-HotelPosadaReal AeropuertointernacionalBenitoJuarez Termnal1-AeropuertoPuertoEsconddo Oaxaca Mexico AeropuertoPuertoEscondidoOaxaca Mexico-AeropuertointernacionalBento JuarezTermnal1 Banquete Pastel CajaBrindis"Casiilerodeldiablo" Invtacones Fotoyvideo ceremona uezcivil Anilos $128544 $294580 $2945,80 $773,41 $5356 $3749 $535,60 $000 $000 $5150 PuertoEscondido(HotelPosadaRea PuertoEsconddo) 456deAgosto 07/08/23-11/08/2023 BanquetesPalmaReal Traje Zapatos Camisa Corbata Calcetas Pañuelo Cnturon Concepto Hotel(Allinclusive) Vestido Zapatillas Maquillajeypeinado Mancuraypedcura 2Ramosdeflores Ligero Tocado Joyeria xNocheX5Noches $428480 $5835 P R E S U P U E S T O B O D A 19 W E D D I N G B U D G E T Original work

D E S C R I P C I Ó N

Investigación de conceptos clave para una adecuada gestión de proyectos según PM4R y PMI. Con base en la información obtenida, se realizó un video explicativo de estos términos para una mejor comprensión.

Research of key concepts for proper project management according to PM4R and PMI. Based on the information obtained, an explanatory video of these terms was made for a better understanding.

Tener conocimiento de cómo se compone la gestión de proyectos según PM4R y PMI

Entender conceptos clave para después después transmitir dicha información con más personas interesadas en el tema

Have knowledge of how project management is composed according to PM4R and PMI

Understand key concepts and then transmit this information with more people interested in the subject

La gestión de proyectos se ha convertido en un factor determinante en el ámbito empresarial, es por eso que el conocimiento y familiarización con el tema resultan vitales hoy en día.

Project management has become a determining factor in the business environment, which is why knowledge and familiarity with the subject are vital nowadays.

05
P R O J E C T M A N A G E M E N T A C C O R D I N G T O P M 4 R A N D P M I
GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN PM4R Y PMI
D E S C R I P
T I O N
O B J E T I V O S G O A L S
O N C L U S I O N E
C O N C L U S I O N S
C
S
P R O J E C T M A N A G E M E N T A C C O R D I N G T O P M 4 R A N D P M I GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN PM4R Y PMI E Q U I P O D E T R A B A J O T E A M W O R K Y E S S I C A W E N D O L I N M U J I C A H E R N Á N D E Z E R I C K L U J A N O R O M E R O L U I S R O D O L F O O R T Í Z R A M Í R E Z L U I S Á N G E L T O C H I H U I T L R U Í Z C A R L O S F L O R E S L Ó P E Z

¿Qué es PM4R?

Project Management for Results o PM4R, es una iniciativa para mejorar las habilidades de gestión de proyectos en la región de América Latina y el Caribe. Esta permitirá completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

What is PM4R?

Project Management for Results or PM4R, it is an initiative to improve project management skills in the Latin American and Caribbean region This will allow projects to be completed on time and within budget

Gobernabilidad de un proyecto: Son las condiciones para el desarrollo exitoso mediante el establecimiento de una estructura clara de toma de decisiones y monitoreo Los proyectos bien gestionados tienen una estructura adecuada a la misión, estrategia, valores, normas y cultura interna. El objetivo más importante de la gobernabilidad es establecer niveles claros de autoridad y de toma de decisiones.

Governance of a project: These are the conditions for successful development through the establishment of a clear structure for decision-making and monitoring Well-managed projects have a structure appropriate to the mission, strategy, values, norms and internal culture The most important objective of governance is to establish clear levels of authority and decision-making.

Los interesados (stakeholders): Estos son grupos o individuos que pueden verse afectados positiva o negativamente por el proyecto o sus resultados. En los proyectos de desarrollo, la gestión de las partes interesadas es fundamental para el éxito. El proceso de identificación de los interesados y la determinación de su nivel de interés e influencia en el proyecto es el punto de partida para desarrollar una estrategia para obtener el apoyo necesario de los stakeholders clave para lograr los objetivos del proyecto.

Stakeholders: These are groups or individuals who may be positively or negatively affected by the project or its results In development projects, stakeholder management is critical to success The process of identifying stakeholders and determining their level of interest and influence in the project is the starting point for developing a strategy to gain the necessary support from key stakeholders to achieve the project objectives

Lo que hace la metodología PM4R es que las estructura en un orden lógico que permite mejorar su asimilación y entendimiento, aplicándose específicamente en proyectos de desarrollo

What the PM4R methodology does is that it structures them in a logical order that improves their assimilation and understanding, and is specifically applied in development projects

G E S T I Ó N P M 4 R Y P M I
22 P M 4 R & P M I M A N A G E M E N T
Imagen obtenida de PM4R org Información extraída de: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PM4R

Matriz de resultados: Es una herramienta elaborada durante el diseño del proyecto, que permite desarrollar y presentar la correlación entre los objetivos del proyecto. La Mdr proporciona un modelo lógico (en algunos casos se usa el enfoque del marco lógico) para alcanzar los resultados del proyecto Es esencial en la fase inicial de la implementación del proyecto, ya que proporciona información para el proceso de planificación y al mismo tiempo sirve como herramienta de seguimiento y control.

Results Matrix: A tool developed during project design to develop and present the correlation between project objectives The RfM provides a logic model (in some cases the logical framework approach is used) to achieve the project results. It is essential in the initial phase of project implementation, as it provides information for the planning process and at the same time serves as a monitoring and control tool

Management mbién conocido I, es una sin fines de gestores de rogramas. ación otorga la PMP (Project Professional). tificación es aceptada y os empleadores ortador tiene os sobre la royectos y está ra hacerlo.

What is PMI?

Project Management Institute, also known as PMI, is a non-profit organization for project and program managers

This organization grants the PMP (Project Management Professional) certification. Such certification is widely accepted and assures employers that the bearer has knowledge about project management and is qualified to do so

El acta de constitución del proyecto: Se trata de un documento de inicio de la implementación de un proyecto en el cual, entre otros, se definen: el alcance, el tiempo y los costos a alto nivel; el análisis de los interesados; la estructura de gobernabilidad, y el equipo responsable del proyecto Además ofrece una visión preliminar de los roles y las responsabilidades de los principales involucrados y define la autoridad del gerente del proyecto. Sirve como referencia para el futuro del proyecto y para comunicar su propósito a los diferentes interesados

The project's charter of incorporation: This is a project implementation initiation document that, among others, defines: the scope, time and costs at a high level; the stakeholder analysis; the governance structure; and the team responsible for the project It also provides a preliminary view of the roles and responsibilities of key stakeholders and defines the authority of the project manager. It serves as a reference for the future of the project and for communicating its purpose to the various stakeholders

G E S T I Ó N P M 4 R Y P M I 23
P M 4 R & P M I M A N A G E M E N T

D E S C R I P C I Ó N

D E S C R I P T I O N

Proyecto realizado en conjunto. Nos dedicamos a la elaboración de introducciones, guiones, cierres, planeación y edición de 15 episodios de este podcast, de los cuales, 9 se han realizado en español y los restantes en inglés.

Project carried out together. We are dedicated to the elaboration of introductions, scripts, closings, planning and editing of 15 episodes of this podcast, de los cuales 9 se han realizado en español y los restantes en inglés.

C O N C L U S I O N E S

C O N C L U S I O N S

Gestionar adecuadamente los tiempos de escritura, grabación y edición de cada episodio Entender cómo funcionan los podcast y saber cuál el beneficio de escucharlos

Properly manage the writing, recording and editing times of each episode

Understand how podcasts work and know what the benefit of listening to them

La creación de un podcast requiere de factores creativos, cooperativos y organizativos. Además de que es uno de los medios más escuchados actualmente, este nos ayuda a tener mayor contacto con la comunidad o público clave.

The creation of a podcast requires creative, cooperative and organizational factors. Besides being one of the most listened to media nowadays, it helps us to have greater contact with the community or key audience.

06 PODCAST
O B J E T I V O S G O A L S
PODCAST E Q U I P O D E T R A B A J O T E A M W O R K L I Z B E T C A S T I L L O M O R A L E S J A Q U E L I N M O L I N A P L A Z A M O N T S E R R A T S Á N C H E Z M E N D I Z A B A L P A U L I N A P A R E D E S C O L I N J E R S S O N L Ó P E Z Q U I R O Z L U I S R O D O L F O O R T Í Z R A M Í R E Z D H A M A R S A H I A N R A M O S R O M E R O Y E S S I C A W E N D O L I N M U J I C A H E R N Á N D E Z J A Z M Í N L Ó P E Z F L O R E S J E S S I C A G O N Z Á L E S C A S T I L L O T A Y R A S O F I A N A L E A N A A U D I F R E D E R I C K L U J A N O R O M E R O L U I S Á N G E L T O C H I H U I T L R U Í Z C A R L O S F L O R E S L Ó P E Z

¿Qué es un podcast?

El podcast es como la radio, pero el contenido es bajo demanda y puede escucharse cuando el cliente así lo desee. Su formato tiene una alta potencia de comunicación, que puede transmitir información, educación, entretenimiento y más. Es decir, no existen límites para la creatividad Son una serie de contenidos grabados en audio y transmitidos en línea. Estos pueden ser grabados en diferentes formatos, como por ejemplo entrevistas o conversatorios sobre un tema específico.

What is a podcast?

The podcast is like radio, but the content is on-demand and can be listened to whenever the client wishes Its format has a high communication power, which can transmit information, education, entertainment and more In other words, there are no limits to creativity They are a series of recorded audio content transmitted online. These can be recorded in different formats, such as interviews or discussions on a specific topic

En este proyecto, nos dimos a la tarea de realizar un podcast de gestión de proyectos, donde explicamos temas importantes que analizamos a lo largo de todo el curso. Durante el proceso de creación, llevamos a cabo todo lo aprendido en la materia. Creamos un diagrama de Gantt donde fuimos administrando todas y cada una de las tareas asignadas a cada miembro del equipo. Los invitamos a escuchar algunos de nuestros nuevos episodios de Management 4.10. Estarán disponibles en Spotify y ITunes

In this project, we took on the task of creating a project management podcast, where we explain important topics that we analyzed throughout the course. During the creation process, we carried out everything we learned in the subject We created a Gantt chart where we managed each and every one of the tasks assigned to each team member. We invite you to listen to some of our new episodes of Management 4 10 They will be available on Spotify and ITunes

Además de llevar a cabo herramientas y metodologías en la elaboración de este proyecto, nos encargamos de averiguar cómo se crea un podcast. De esta manera, pudimos escribir las introducciones, cierres y guiones de cada capitulo. De igual forma, grabamos y editamos para que al finalizar todas las tareas, tuviéramos un proyecto bien gestionado y concretado en las fechas estipuladas.

In addition to carrying out tools and methodologies in the development of this project, we were in charge of finding out how to create a podcast In this way, we were able to write the introductions, closings and scripts for each chapter. Similarly, we recorded and edited so that at the end of all the tasks, we had a wellmanaged project that was completed on the stipulated dates.

26 P O D C A S T
Información extraída de: rockcontent com

Desventajas de un podcast

La comunicación suele ser unidireccional

Exigen buenos equipos de grabación

No llegan a usuarios con conexiones limitadas

Disadvantages of a podcast

Communication is usually one-way

Requires good recording equipment

They do not reach users with limited connections

Un buen podcast debe tener:

Un objetivo claro: debes estudiar el mercado y encontrar una buena razón para grabarlo y querer compartirlo.

Una buena estrategia de Marketing: debes ver dónde está tu público objetivo para identificar los mejores canales para darlo a conocer. Un buen guión: hay que dividir en secciones el podcast y pensar siempre en las necesidades de tu audiencia a la hora de grabar

Una buena locución: si es necesario, capacítate para hacerlo de forma profesional. Técnica: registra un sonido impecable y elimina los ruidos externos. Haz una buena combinación de voz, música y efectos sonoros.

A good podcast must have:

A clear objective: you must study the market and find a good reason to record it and want to share it.

A good marketing strategy: you must see where your target audience is to identify the best channels to make it known.

A good script: you must divide the podcast into sections and always think about the needs of your audience when recording A good voice-over: if necessary, train yourself to do it professionally.

Technique: record impeccable sound and eliminate external noises Make a good combination of voice, music and sound effects.

Beneficios de un podcast

Un podcast nos ayuda principalmente para cuatro cuestiones u objetivos:

Darle personalidad a un proyecto, empresa o marca

Dar a conocer mensajes y contenidos que no tienen cabida en otros formatos. Crear una comunidad alrededor de una temática común

Facilitar una conexión sencilla con tus clientes potenciales.

Una vez conseguidos estos objetivos, las posibilidades de monetización por patrocinios, venta de productos o servicios relacionados, afiliación o contenido premium son mucho más elevadas.

Benefits of a podcast

A podcast help us mainly four purposes or objectives:

To give personality to a project, company or brand

To make known messages and contents that have no place in other formats

Create a community around a common theme

Facilitate a simple connection with your potential customers

Once these objectives are achieved, the possibilities of monetization through sponsorship, sale of related products or services, affiliation or premium content are much higher.

27 P O D C A S T
extraídas de
Imágenes
Canva
06/2023 - Gestión de proyectos

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