Procedimiento del Departamento Técnico Última revisión 19 de julio 2011.
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INSTRUCTIVO PARA EL PEDIDO DE MATERIALES A BODEGA. Antecedentes. Tomando en consideración el control y la optimización de la entrada y salida de materiales, repuestos y herramientas en la bodega de EDIASA, es necesario que se realice un procedimiento que ayude a este. Ya que existe mucho descontrol y desorganización en la bodega. Objetivos Mediante el presente proceso se pretende obtener los siguientes objetivos: •
Eliminar los costos provocados por compra innecesaria de materiales que no sean utilizadas para efectos de mantenimiento.
•
Eliminar los costo provocados por la pérdida de herramientas
•
Concientizar en que cada área es la responsable por el manejo correcto de HERRAMIENTAS, REPUESTOS y MATERIALES FUNGIBLES. Ellos son los únicos que controlarán los costos de su área.
Definiciones: Es necesario tener en claro lo siguiente: •
Se denominará REPUESTOS, a todo material que sea intercambiado en la maquinaria, este repuesto debe ser cambiado y devuelto al bodeguero, quien le entrega dicho repuesto.
•
Se denominará MATERIALES FUNGIBLES, a todo material que por su uso no se podrá obtener un reciclaje del mismo y tienen desgaste, principalmente son materiales que se usan para limpieza y para mantenimiento que no son incluidas en las maquinarias, tales como los repuestos.
•
Se denominará HERRAMIENTAS a todo material o elemento que sirva para armar o desarmar una maquinaria, dentro de las herramientas como tal, se tendrán los siguientes: o
Taladros
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o
Destornilladores
o
Equipos de medición.
o
Equipos para calibración.
o
Martillos, combos, etc.
o
Llaves de boca y de corona, mixtas, de tubo, de pico de loro, curvas, etc.
o
Llaves allen, en todas sus variedades.
o
Brocas de perforación. Ya sean de cemento o para corte de metal
o
Alicates, playos, cortadoras, cuchillas, estiletes, etc.
Procedimiento El presente procedimiento es con el fin de tener un mejor control de los repuestos, de materiales fungibles, del uso y devolución de las herramientas. •
•
El técnico del departamento técnico debe realizar la requisición de materiales de la siguiente manera: o
Los REPUESTOS y MATERIALES FUNGIBLES en una hoja del formato de EGRESO DE BODEGA (con una copia para registro en el departamento técnico) ya existente
o
Las HERRAMIENTAS en otra hoja del formato de EGRESO DE BODEGA (con una copia para el técnico que retira la herramienta) ya existente el mismo que debe mantener tanto el señor bodeguero como el técnico en su poder para registro en control y que será devuelto cuando las herramientas sean devueltas en su totalidad.
El bodeguero debe entregar al técnico los repuestos y al siguiente día en la mañana debe ser devuelto el cambiado en el equipo o maquinaria, se debe llevar un control donde se establezca que el repuesto fue cambiad. Así mismo el Jefe del Departamento Técnico debe tener su registro de los repuestos que han sido retirados de bodega con el nombre
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del personal, para que ningún repuesto ya cambiado quede sin entregar a la bodega y tener un verdadero histórico de los repuestos de las maquinarias. •
En el caso de MATERIALES FUNGIBLES, es necesario que el técnico de mantenimiento entregue al bodeguero las muestras de que ya no posee dichos elementos fungibles con el fin de demostrar su reposición, principalmente: o
Cintas aislantes de todo tipo.
o
Spray ya gastados.
o
Tubos de pastas silicón gastadas.
o
Discos de corte y desbaste gastados.
o
Tarros de grasa sin su contenido.
o
Contenedores de pegas especiales gastadas, tales como brujita y cementos de contacto.
•
En el caso que se solicite material fungible que no tendrá reposición es necesario que se especifique en dicho EGRESO.
•
En el caso de las HERRAMIENTAS, estas NO deben permanecer en poder del empleado más de 2 días, entendiéndose que si las herramientas se las mantenga mas de este tiempo deben ser consideradas como PERMANENTES se debe hacer una requisición especial donde se ASIGNE al empleado dicha herramienta para que ésta se devuelva a su salida de la empresa (anexo 1 – una copia de este documento se debe adjuntar al contrato del empleado en el caso que no devuelva dicha herramienta será descontada). En el caso que alguna herramienta sea dañada o tenga desperfecto, debe ser URGENTEMENTE dada de baja para su cambio. Este pedido de herramientas deberá ser registrado en una hoja de EXCEL para su control.
Controles
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•
Con el fin de que todo lo que salga de bodega sea autorizado para un correcto control, deberá firmar dicha requisición el Jefe departamental donde se requiera el material, herramienta y material fungible.
•
El Jefe departamental velará para que este procedimiento sea llevado a cabalidad.
Material que sale de bodega y que sale fuera de la planta En el caso que algún elemento o material salga fuera de la planta es necesario que: •
Al momento de la salida debe llevar una hoja de autorización que estará firmada por el Jefe departamental, donde el GUARDIA deberá firmarla al momento de la salida, dejándose una copia de la misma y esta debe ser entregada al jefe departamental. El formato de salida está adjunto al presente PROCEDIMIENTO como anexo 2.
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ANEXO 1
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ANEXO 2
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