Colegio México Bachillerato Manual de Access de 2007 Adolfo Portilla Fierro 32-40 Computación Trabajo Mensual Prof. Juan Andrés Morales
Temario · Como crear una tabla · Como crear un Formulario · Como crear un Informe
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Crear una tabla 1. Ir a inicio y seleccionar todos los programas
2. Después de allí buscar la carpeta que diga Microsoft Access y seleccionarla. 3. Te va a aparecer una pantalla como esta. Selecciona Base de Datos
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Luego te va a pedir que le pongas un nombre.
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Después te va a aparecer una pantalla como esta. Eso sería una tabla.
6. Después de allí depende para que lo necesites puedes agregarle varios campos. 7. En este caso yo decidí llamando la tabla calificaciones cerrándola y poniéndole un nombre
8. Ahora le vamos a dar ciertas características a la tabla seleccionando Vista de Diseño dándole clic derecho en el nombre de la tabla.
9. Como vamos insertar números en la tabla vamos a seleccionar donde dice Tipo de datos le cambiamos de texto a numero.
10. Allí vamos a encontrar un campo que dice Id ese campo va a ser la clave principal y va numerar las calificaciones, en este caso se podría decir que son los periodos, con números. 11. Si el número tiene muchos dígitos, en este caso no, como 8 o 10 tenemos que seleccionar una opción para que se pueda insertar en la tabla. La opción se encuentra en la parte de abajo donde dice General. Allí seleccionamos donde dice Tamaño del campo y seleccionamos Doble. Así se podrán insertar más números. 12. Si queremos cambiar la clave principal nomas le damos clic en donde está la llave amarilla y seleccionamos en la parte de arriba Clave Principal. Después la movemos a donde queremos, si es que se va a poner una clave principal, y la ponemos en el campo que va a ser la clave principal. 13. Cuando queramos guardar la tabla nomas la cerramos y listo. Tienes tu tabla creada, ya nomas le tendrías que poner las calificaciones. 14. Este es un simple manual para crear una tabla sencilla
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Crear un Formulario
1. Tendrás que seguir los pasos 1-5 del manual de la tabla para crear un formulario. 2. Para crear un formulario es necesario primero crear una tabla ya que el formulario sirve para llenar los datos de la tabla, se vea organizado y tenga varias opciones.
3. Después de seguir estos dos pasos vas a seleccionar en la Cinta de Opciones Crear y allí seleccionaras Formulario
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Después te saldrá una pantalla como esta. Allí se pondrán los datos necesarios.
5. Si quieres cambiar el diseño del formulario, insertarle imágenes y hacer que se vea divertido y padre deberás hacer clic derecho en el nombre del formulario y seleccionar vista de diseño. Te va a salir una pantalla como esta.
6. Para mover los cuadros es necesario que primero te vayas a la Cinta de Opciones, selecciones organizar, después seleccionar todos los cuadros y de allí seleccionar, en la cinta de opciones, quitar. 7. Para moverlos solo necesitas seleccionar el cuadrito negro que tienen cada uno y listo. 8. Para insertar una imagen deberás ir a la Cinta de Opciones, seleccionar diseño y luego logotipo. 9. En este caso, como son calificaciones, ya puedes tener listas las calificaciones. Para eso necesitas meterte otra vez en cinta de opciones, darle clic derecho a un cuadro y cambiarlo a cuadro combinando dando clic derecho sobre él. Después seleccionar propiedades y te aparecerá un cuadro a la derecha. Allí te irás a la etiqueta de datos y de allí a la de Tipo de origen de fila, después seleccionar lista de valores, arriba te aparecerá otra opción que se llama Origen de la fila con 3 puntitos … la seleccionas y le pones los valores que quieras. En este caso del 0-100. 10. Una vez que edites la tabla te quedara parecida a esta
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Crear un informe 1. Tendrás que seguir los pasos 1-5 del manual de la tabla para crear un formulario. 2. Para crear un formulario es necesario primero crear un formulario. 3. Después de seguir estos dos pasos vas a seleccionar en la Cinta de Opciones Crear y allí seleccionaras Informe 4. El informe te servirá para tener un mejor agrupamiento de las cosas y que te ayude a manejar más fácil tu formulario 5. Si quieres editar el formulario no mas tienes que darle clic derecho en el nombre y ponerle vista de diseño.
6. Allí te saldrán varias opciones y una de ellas es agregarle botones. 7. Para eso necesitaras irte a la Cinta de Opciones y seleccionar Botón. En realidad hay muchísimos botones y hay muchos usos pero nosotros los vamos a usar para facilitar el encuentro de los alumnos. 8. Ahora nos iremos al Asistente de Informes para que nos ayude a crear un informe. Como también hay muchas formas de hacer un informe yo solo les voy a indicar como hacerlo.
9. Una vez que le piques al asistente de informes te saldrá una pantalla con los nombres de los campos que pusiste en la tabla. Si quieres ordenarlos por nombre, lista, calificación, ya seria tu decisión nomas es cuestión que vayas señalando como los quieres organizar.
10. Aquí acaba el manual para crear un informe sencillo y tu creatividad te ayudara a crear uno muy padre.