Til:
Norsk Folkehjelps - lag og regioner - styret - landsomfattende tilsluttede organisasjoner
INNKALLING
Vår ref.: FET/ACS/poe
Oslo, 16. desember 2010
NORSK FOLKEHJELPS 18. ORDINÆRE LANDSMØTE 26. – 28. august 2011 Thon hotell Arena, Lillestrøm
Med henvisning til vedtektenes §11 og §11.3 innkaller styret med dette Norsk Folkehjelps lag, regioner og landsomfattende tilsluttede organisasjoner til sitt 18. ordinære landsmøte på Thon hotell Arena på Lillestrøm. Landsmøtet åpner fredag den 26.august kl. 11.00 og avsluttes med lunsj søndag den 28. august 2011. 1. REPRESENTASJON Landsmøtet skal ifølge vedtektenes §11.4 bestå av: a) Styret b) Inntil seks representanter fra hver av regionene c) To representanter fra hvert av de lokale lagene. Lag med flere enn 400 individuelle medlemmer kan møte med ytterligere en representant. Lag med flere enn 2500 kollektive medlemmer kan møte med ytterligere en representant. d) En representant for hvert påbegynte 25.000 medlemmer fra de kollektivt tilsluttede organisasjoner, dog maksimum fem representanter fra én enkelt organisasjon e) Medlemmer av valgte sentrale fagutvalg har møterett og observasjonsstatus Valg av representanter fra regionene og de lokale lagene foretas henholdsvis på regionens og lagenes årsmøter. Dersom regionen sender mer enn èn representant, skal en av representantene være under 30 år. 2. FULLMAKTSSKJEMA Alle valgte representanter må ha fullmakt undertegnet av to styremedlemmer. Fullmakten må sendes Norsk Folkehjelp senest 3 måneder før landsmøtet. Siste frist er 26.mai 2011. For å kunne delta på landsmøtet skal representantene fra lag/region og landsomfattende organisasjoner ha innbetalt sin kontingent i henhold til vedtektene. Dvs. være valgbare på lagets eller regionens årsmøte.
Vedlagt følger fullmaktsskjema, som fylles ut og returneres hovedadministrasjonen umiddelbart etter valget på årsmøtene, skjemaet skal være underskrevet av to styremedlemmer. 3. FORSLAG TIL LANDSMØTET Forslag som ønskes behandlet på landsmøtet og svar på høringsuttalelser må være sendt Norsk Folkehjelp innen 26.mai 2011 og skal være organisasjonsmessig behandlet i lag og Region. Styret oppfordrer imidlertid at alle saker som er ferdigbehandlet sendes inn fortløpende, slik at komiteer, styret og administrasjonen får god tid til å behandle, lage innstillinger og forberede dokumentene for utsending til de valgte delegatene. Saker som skal behandles på landsmøtet er nedfelt i vedtektenes § 11.7. 4. KOSTNADER Hotell: Styret har vedtatt at bokostnader for en (1) delegat fra hvert av lokallagene dekkes av Norsk Folkehjelp. Hotell kostnad for den enkelte representant i enkeltrom er kr. 4165.- og kr 3765.- i dobbeltrom Prisen gjelder dekker alle måltider under landsmøtet, også festmiddagen. PS! Kostnaden dekker ikke ekstra overnatting utover landsmøtetiden og dette må eventuelt dekkes av den enkelte delegat. For de som ikke ønsker å overnatte er dagpakke kostnaden kr 525,- pr person pr dag, dette inkl. kaffe og lunsj. Denne dekker ikke frokost eller middag! Reisefordeling: Etter vedtektenes § 11.11skal representantenes reiseutgifter fordeles på alle representanter etter reisefordelingsprinsippet. Kun rimeligste reisealternativ vil bli dekket ift. reisefordeling. Ved bruk av egen bil kr 2,00 pr km. Reisefordelingen vil antydningsvis være på kr. 1.200,- pr. person.
Lykke til med arbeidet – og velkommen til landsmøte! Vennlig hilsen Norsk Folkehjelp
Finn Erik Thoresen leder Vedlegg: Fullmaktsskjema