Norsk Folkehjelp Oppstart av nye lag. Norsk Folkehjelp (NF) er en frivillig humanitær hjelpeorganisasjon som har sin tilknytning til fagbevegelsen. NF ble startet i 1939 og har siden den tid arbeidet med formål som forebyggende helse- og miljøarbeid, sanitets- og ulykkesforebyggende virksomhet, ungdomsarbeid, antirasistiske holdningskampanjer, tiltak for trivsel i nærmiljøet og solidarisk hjelpearbeid både innenfor og utenfor landets grenser. Norsk Folkehjelp plikter til enhver tid å følge handlingsprogrammet og de vedtekter og retningslinjer som er satt for Norsk Folkehjelp
OPPSTART AV NYE LOKALE LAG AV NORSK FOLKEHJELP ORIENTERINGSMØTE 1. Dannelse av et interimstyre På et orienterings-/oppstartsmøte settes det ned et interimstyre bestående av 3 personer. Disse personene blir konstituert som leder, sekretær og økonomileder. Interimstyret skal fungere som et styre fram til første årsmøte. Deretter blir et fast styre valgt. Interimstyret må fungere i minimum 3 mnd før det kan avholdes årsmøte. Første årsmøte må avholdes innen 28. februar påfølgende år.
ARBEIDSOPPGAVER FOR INTERIMSTYRET Interimstyret møtes og avtaler arbeidsfordeling for følgende punkter: 2. Bankkonto Interimstyret skal opprette en bankkonto som skal tilhører Norsk Folkehjelp. Her skal leder og økonomileder stå med disposisjonsrett til kontoen. Kontantkasse prøver en å unngå å bruke. 3. Postadresse og e-post adresse Interimsstyret må registrere en adresse som all post/korrespondanse skal gå til. Noen ganger er det hensiktsmessig å opprette en egen postadresse til laget, mens andre ganger er det like greit å ha adressen til leder av laget. Det er svært viktig at leder og sekretær har oversikt over korrespondansen til og fra laget. Dette bør daglig registreres på egne postjournaler. All korrespondanse arkiveres i egne permer. Laget får i tillegg en egen e-post adresse. Eks. oksfjord@folkehjelp.no Denne bør leder og sekretær ha tilgang til. Det meste av post til laget fra sentralt vil gå til denne e-post adressen.
4. Skjema for oppstart av nye lag. Interimstyret fyller ut skjemaet: «Meldeskjema for nye lag» og sender dette videre til sitt regionsstyre. (Dette skjemaet kan dere få tilsendt fra regionskontoret). 5. Godkjenning av Norsk Folkehjelp region XXX . Regionsstyret skal godkjenne oppstarten av det nye laget. Laget/interimstyret bør ha fungert en periode og vise til aktivitet gjennom rapportering til regionsstyret før regionsstyret kan godkjenne det nye laget. Regionsstyret vil deretter sende skjemaet videre til hovedadministrasjonen som igjen vil registrere dette som et nytt lag. 6. Oppstartspakke Etter at hovedadministrasjonen i Oslo har mottatt registreringsskjemaet, vil de sende en oppstartspakke til det nye laget. Pakken består av diverse artikler som interimstyret har behov for i sin daglige administrative jobb. (konvolutter, brevark etc.) I tillegg vil det overføres kr. 5.000,- til kontoen som er opprettet av det nye laget. 7. Medlemsverving Interimstyret bør verve så mange medlemmer som det er mulighet å skaffe. Bruk verveblokken. Den rosa kopien sendes regionskontoret for registrering av det nye medlemmet. Den hvite kvitteringen beholdes av laget. Når medlemmet er registrert får det tilsendt innbetalingsblanket, velkomstbrev, nyeste Appell, en liten infobrosjyre om Norsk Folkehjelp og medlemsnål. Hvis det nye medlemmet ønsker å betale kontant, så er det også mulig. Ved manuell/kontant betaling av medlemskontingent settes beløpet inn på kontonr: 9001 07 05133. Merk giro/betaling med: MEDLEMSKONTINGENT og navnet på det nye medlemmet. Den rosa kopien sendes uansett til regionskontoret for registrering. Den raskeste måten er allikevel at dere sender inn den rosa kopien til regionskontoret, og at medlemmet får giro med KID-nr på direkte til sin adresse, og betaler over sin nettbank. I tillegg bør medlemmene få i oppgave å verve flere medlemmer. Dette har stor betydning i forhold til aktiviteter og økonomi. Medlemsverving kan gjøres både på orienteringsmøtet eller under annen aktivitet i lokalmiljøet. Medlemskontingent pr år i Norsk Folkehjelp er som følgende: Kr 250,Enkeltmedlem over 18 år Kr 250,Hovedmedlem familie + kr. 30 pr. familiemedlem Kr 125 Honnør/pensjonister/militære, skoleungdom/ studenter 25 % av medlemskontingenten går til sentralt, 25 % går til distriktet og 50 % går til selve laget. Medlemskontingenten blir betalt inn til sentralt og de overfører pengene til laget og distriktet. Verving av medlemmer innebærer også verving av de ulike fagforeningene som finnes på stedet. Fagforeningen meldes da inn som kollektive medlemmer hvilket koster kr. 3,00 pr. medlem. Det laget som verver fagforeningen beholder denne kontingenten i sin helhet selv.
Medlemsregister: En person i hvert lag kan få tilgang på det sentrale medlemsregisteret via internett. Det vil si at dere selv kan gå inn å sjekke hvor mange medlemmer dere har, hvem har betalt kontingent, hvilken adresse de har, fødselsdato, osv. Dere kan også her få skrevet ut adresseetiketter, medlemslister osv. 8. Handlingsplan og aktivitetsplan Interimstyret har i oppgave å lage en handlingsplan og aktivitetsplan. Handlingsplanen beskriver hva dere skal spesielt konsentrere der om i deres arbeid. Aktivitetsplanen kan f.eks. inneholde tidspunkter for gjennomføring av kurs, medlemsverving, økonomiske tiltak og sosiale aktiviteter. Interimstyret er ansvarlig for at aktivitetene blir gjennomført, enten ved selv å gjennomføre aktivitetene eller delegere arbeidet til andre medlemmer. 9. Budsjett Sammen med handlingsplan og aktivitetsplanen skal det settes opp et budsjett. Budsjettet skal samsvare med aktivitetene. Interimstyret skal se på mulighetene til økonomiske tiltak. Her kan nevnes forskjellige støtteordninger som finnes internt i Norsk Folkehjelp, samt bruk av kommunen og AOF. OPPSTART AV GRUPPER/UTVALG FOR INTERNASJONAL / SAMFUNN / SANITET / UNGDOM Når et lag ønsker å starte med f.eks. en gruppe innen et av de 4 hovedområdene, kan disse først startes offisielt etter 3 måneders virksomhet av laget. Men det betyr ikke at man kan forberede start av gruppe allerede fra første dag i det nye laget. Framgangsmåte for danning av gruppe. Laget tar kontakt med regionens utvalgsleder innen den gruppen/det utvalget laget ønsker å starte arbeid. Gruppen får her en muntlig godkjenning ang. start av sin gruppe, samt råd og veiledning i det videre arbeidet. Utdanning innen alle fagområdene Det er utarbeidet kurs for alle 4 fagområdene fra sentralt. Før dere kan delta på sentrale kurs, må en gjennomgå kurs både lokalt og regionalt, så følg med på informasjonen som blir sendt ut på e-post frå regionskontoret. Regionen har og egne konferanser der det er bra å delta for å få tips og ideer fra andre lag, og fra utvalgene i regionen. Videre arbeid. Det må lages en egen framdriftsplan for videre arbeid i gruppen/utvalget. Framdriftsplanen bør bestå av når neste kurs skal gjennomføres, finne kandidater til å bli instruktører for gruppen, (spesielt for sanitetsgruppen; kontakt med politi/lensmann for bruk i redningsaksjoner, innkjøp av utstyr osv.). Regionsledelsen/Sanitetskonsulenten/Ungdomskonsulenten/Regionsskretæren kan være behjelpelig med planleggingen. Innen Sanitet er det mer å huske på:
En sanitetsgruppe driver tradisjonelt med operativ virksomhet, hvilket blant annet betyr: - Førstehjelpsvakter - Opplæring i førstehjelp til både medlemmer og utenforstående - Instruktør, leder og ambulanseopplæring av medlemmer - Redningstjeneste for politiet og kommunenes beredskapsråd. (søk etter savnede, transport av skadede i terreng osv.) - Holdningsskapende arbeid - Ulykkesforebyggende arbeid - Påskeberedskap Utnevning av operativ leder og nestleder Styret utnevner en operativ leder og nestleder som skal være ansvarlig for en sanitetsgruppe. Ansvaret går på at sanitetsgruppen i første omgang skal få utdannet mannskaper som er faglig kvalifisert innen førstehjelp og sanitet/redningsarbeid. Dette gjøres i samarbeid med studieleder. Utdanning av autoriserte førstehjelpere. Før sanitetsgruppen kan bli godkjent som en sanitetsgruppe må den ha medlemmer som har gjennomført og bestått GRUNNOPPLÆRING SANITET 30 T. Studieleder og distriktet vil være behjelpelig med å få gjennomført kurset. I tillegg sendes skjemaet " SANITETSGRUPPER" påtegnet nødvendig informasjon, underskrevet av leder, samt stempel. Gratis utstyrspakke Gruppen vil deretter få oppstartspakke for sanitetsarbeid. Denne består bl.a. av førstehjelpskofferter, bårer, markeringsvester og flagg. Det tar flere år for å bygge opp en bærekraftig sanitetsgruppe. Erfaringer viser at grupper uten egne instruktører sliter med å utvikle seg faglig, slik at et godt råd er å få ressurspersoner som allerede er i omegnen til å bli medlem, samt søke om godkjenning til instruktørutdanningen. Dette være seg ambulansepersonell, sykepleiere, lærere, leger, befal i forsvaret e.l
LYKKE TIL!!!!! Telefonnr til Norsk Folkehjelps sentralbord er 22 03 77 00, spør etter kontaktpersoner i den regionen ditt lag hører til. Du finner også informasjon på våre hjemmeside www.folkehjelp.no