Referat fra Sanitetsungdomsutvalget møte nr. 02-11 Bolten aktivitets- og beredskapssenter, Lysebotn. 14.10.-16.10.2011 Tilstede:
Christian Bolstad, Annette Marie Kyllingmo, Yacob F Stangeland, Sondre Emil Torgersen og Espen Brekke (utvalgssekretær og referent).
Forfall:
ingen
Tid:
1900-2200(fredag), 0900-2330(lørdag), 0900-1300 (søndag)
Gjester:
Ingen gjester
Saksliste: Sak 01/11: Godkjenning referat telefonmøte og referat fra sanitetsutvalget Sak 02/11: Organisering i utvalget, dekning av reiser, epostadresser osv Sak 03/11: Aktivitetsplattform sanitetsungdom Sak 04/11: Nasjonal strategi Sak 05/11: Retningslinjer, skal vedtas i styret: *Sanitetsungdom *Retningslinjer sanitet *Retningslinjer, felles for ungdom, navnebruk sanitetsungdom Sak 06/11: Gjennomgang av sentrale ungdomsaktiviteter 2011 Sak 07/11: Sentrale aktiviteter 2012: *Vinterleir, antall, omfang og sted *Påskevakt *Fagkonferanse sanitet og sanitetsungdom, innhold, valg *Sommerleir, omfang, sted, sammen med sanitetens sentrale kurs? *Norway cup *Ungdomslederkurs, sted og dato *Høstleir, omfang og sted *Årskalender Sak 08/11: Arbeidsplan utvalget Sak 09/11: Ungdomsutveksling med utenlandsk redningstjeneste Sak 10/11: Profilering: *Profileringsmateriell, gjennomgang *Fagblad sanitet, Appell, profilering utad *Nettsider, Origo, Facebook *Intern informasjon ut til medlemmer og lag Sak 11/11: Økonomi. Nasjonale rammer for sanitetsungdom Sak 12/11: Lokal og regional aktivitet *Voksenledere fra sanitetsgruppene *Lokal jevn aktivitet med spennende innhold - Lokale turer *Regionale/ fellesaktiviteter for ungdomsgrupper innen geografisk område Utvalget hadde en båttur til Flørli og gikk fottur opp Flørlitrappen lørdag morgen/ formiddag.
SSUU 2-1-11 Oppsummering av saken Vedtak SSUU 2-2-11 Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-3-11 Oppsummering av saken Vedtak SSUU 2-4-11 Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-5-11 a Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-5-11 b Oppsummering av saken Vedtak
Godkjenning referat telefonmøte og referat fra sanitetsutvalget Referat var utsendt på forhånd. Christian redgjorde for navnedebatten i forhold til ungdomsnavnet. Landsmøtet gav nesten alle føringene. Referat fra telefonmøtet godkjent Referat fra SSU tatt til orientering Organisering av utvalget, dekning av reise, e-post med mer Espen gjennomgikk inforeise og rutiner for bestilling av reise. Prosjektnr med mer ble lagt på utvalgets egen FB side. Utvalget bestemte seg for å velge en nestleder og vara for leder når vedkommende ikke kan stille på møter. Espen sørger for at alle i utvalget får e-post konto i Norsk Folkehjelp Annette ble valgt som utvalgets nestleder Utvalget ønsker en aktivitet utenom møtet ved helgemøter. Aktivitetsplattform sanitetsungdom Ny kort gjennomgang. Skal være grunnsteinen i ungdomsarbeidet for sanitetsungdom. Må tas frem ved besøk i lokale lag og regioner. Tas til orientering Nasjonal strategi Espen gjennomgikk foreløpig strategidokument med vekt på postene som angikk ungdomsutvalget. Utvalget har følgende innspill til strategidokumentet: Side 5, rekruttering: Ungdom bør være en viktig og naturlig kilde. Skape lokal trygghet: Tre begrunnelser, må skrives om, slik det står nå blir det rotete og usikker på om det er to eller tre punkter. Mandat og retningslinjer Sanitet Espen og Christian gjennomgikk mandat og retningslinjer for sanitet. Tatt til orientering. Endringer i mandat for sanitetsungdom må være likelydende i mandat for sanitet. Ønsker følgende inn i retningslinjene: Voksne personer (over 18 år), på alle nivåer i organisasjonen, som har ansvar for eller arbeider jevnlig med sanitetsungdom skal fremlegge politiattest etter gjeldende regler. Viser til “Trygg i Norsk Folkehjelp” som gir videre rettesnor for samarbeid mellom voksne og ungdommer. Mandat og retningslinjer Sanitetsungdom Espen gjennomgikk forslag til mandat og retningslinjer Endringer i mandatet: 1.2: Medlemmene av utvalget velges for to år med overlapp. Ved første valg velges da to av fire medlemmer for ett år. 1.8: Det vedtas en felles handlingsplan for sanitet og sanitetsungdom. Forslag til årlig handlingsplan skal legges frem til uttalelse i utvalget før den legges frem til sanitetsutvalget og styret for godkjenning. Arbeidsplaner for utvalgene utarbeides etter at styret har vedtatt handlingsplanen. 1.10: ….styret og sentralt sanitetsutvalg. 1.11: Voksne personer (over 18 år), på alle nivåer i organisasjonen, som har ansvar for eller arbeider jevnlig med sanitetsungdom skal fremlegge politiattest etter gjeldende regler. Viser til “Trygg i Norsk Folkehjelp” som gir videre rettesnor for samarbeid mellom voksne og ungdommer. 2.1.1:….er en viktig og sentral del…. 2.1.4: Fagkonferanse sanitet deles ved valg av sanitetsungdomsutvalget og ved behandling av ungdomssaker slik at bare ungdomsrepresentanter er stemmeberettiget. 2.1.5: Sanitetsungdomsutvalget velger selv nesteleder. Dette gjøres hvert år
etter fagkonferansen. SSUU 2-5-11 c Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-6-11 Oppsummering av saken
Vedtak SSUU 2-7-11 a Oppsummering av saken
Vedtak
SSUU 2-7-11 b Oppsummering av saken Vedtak SSUU 2-7-11 c Oppsummering av saken Vedtak
Mandat og retningslinjer Ungdom, felles Her forelå det ikke noe utkast til møtet. Administrasjonen utarbeider mandat og retningslinjer som er felles for de to ungdomsgrupperingene. Lederne i de to utvalgene tas med i arbeidet. Sanitetsungdom ønsker at all ungdomsaktivitet i Norsk Folkehjelp skal være rusfri. Der ungdomsaktivitet er en del av Norsk Folkehjelps øvrige aktivitet hvor det nytes alkohol skal ungdommene tilbys rusfritt alternativ. Gjennomgang av sentrale aktiviteter 2011 Espen gjennomgikk sentrale aktiviteter i bilder og i tall. Utvalget supplerte med sine opplevelser på aktivitetene. To vinterleirer, en aktivitetskonferanse, ett ungdomslederkurs og to høstleirer. Espen redgjorde for årsakene til avlysning av sommerleir Til sammen i 2011 er det gjennomført 19 døgn med aktiviteter, eller 2 helger pluss 4 uker. Til sammen har det vært ca. 75 deltakere på aktivitetene. Saken ble tatt til orientering Sentrale aktiviteter 2012 Vinterleir Utvalget laget liste over hvordan vinterferien havner neste år og hvilke grupper som kan være aktuelle for de respektive ukene. Uke 8: Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane, Rogaland, Oslo, Østfold, Vestfold, Hedmark, Akershus, Nord Trøndelag og Sør Trøndelag Uke 9: Hordaland, Vest-Agder, Aust-Agder, Oppland, Buskerud, Nordland, Finnmark Uke 10: Troms Det arrangeres tre vinterleirer i 2012. Leirene arrangeres fra mandag til fredag. 20-24 februar: Administrasjonen finner egnet sted i området Hardangervidda – Geilo. Ønsker å leie større leirsted med selvstell. 27.februar – 2.mars. Administrasjonen sjekker med NF Veggli og Rollag for mulig til å arrangere vinterleir på deres vaktstasjon. Må tilrettelegge med fellestransport til/ fra Gardermoen. 5.-9.mars: NF Tromsø forespørres om de kan arrangere vinterleir for Troms. Det forutsettes støtte fra administrasjonen. Sentrale aktiviteter 2012 Påske Det ble kort informert om vanlig påskeberedskap Sanitetsungdom vil bruke påskeberedskap til profilering av sin virksomhet. Sanitetsungdom skal motiveres til å delta i lokal påsketjeneste. Sentrale aktiviteter 2012 Fagkonferanse sanitet Dato er bestemt: 20.-22.april. Sanitetsungdom ønsker ikke korte work shops. Det skal tilbys lengre fagbolker som deltakerne melder seg på ved påmelding til konferansen. Eksempler kan være: Kart, orientering og GPS Lederutvikling, tilbud til deltakere som har gått ungdomslederkurs Voksenlederopplæring (voksenopplæring!) Valg og ungdomssaker må være klart i god tid før konferansen
SSUU 2-7-11 d Oppsummering av saken
Vedtak
SSUU 2-7-11 e Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-7-11 f Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-7-11 g Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-7-11 h Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-8-11 Oppsummering av saken Vedtak
Sentrale aktiviteter 2012 Sommerleir Med bakgrunn i foregående sommerleirer og erfaring derfra ble det diskutert nytt konsept sammen med sentrale kurs. Sanitetsutvalget har signalisert at de ønsker samkjøring. Det ble også diskutert tilbudet som har vært til mottaksungdom. Her ble det sett på muligheter til deltakelse dersom sommerleiren får mye mer fagpreg. Økonomi, dersom sommerleiren blir dyrere pga varighet. Sanitetsungdomsutvalget ønsker å arrangere sommerleir sammen med sentrale kurs på Høvringen i 2012. Leiren skal vare i samme periode, fra lørdag 23.juni til søndag 1.juli. Leiren skal samkjøres med de andre kursene slik at førstehjelpsinstruktører og sr-instruktører kan få gjensidig nytte av hverandre. Deltakerne kan også samkjøres med lederkurs på øvelsesopplegg, markører og mannskaper. Ungdommene skal ha en vesentlig del av sommerleiren for seg selv med egne aktiviteter. Vedrørende mottaksungdom kan det ses på flere modeller: Begrenset antall deltakere hele uken, deltakere i avslutningshelgen og en bør gå i dialog med solidaritetsungdom for å se om de kan hjelpe med sommerleirtilbud for mottaksungdom. Sentrale aktiviteter 2012 Norway cup Sanitetsungdom er klar over at det er NF Oslo som arrangerer og har ansvar for Norway Cup og eventuelt opplegg for ungdom der. Det ble likevel diskutert muligheter for å tilby lokallaget hjelp til aktiviteter og bruke arenaen til å nå sanitetsungdom. Utvalget ønsker en dialog med NF Oslo for å se på følgende vedrørende gjennomføring av Norway Cup: 1. Fadderordning for sanitetsungdom. 2. Ungdomstilbud i løpet av cup-en. 3. Kurs/ opplæring i løpet av cup-en. Sentrale aktiviteter 2012 Ungdomslederkurs De to siste års kurs ble kort gjennomgått og det ble redgjort for valg av sted og innhold. Det arrangerer ungdomslederkurs i 2012 i nærheten av Trondheim. Administrasjonen finner egnet kurssted og bestiller dette. Innholdet i kurset videreføres og utvikles fra de to foregående kursene. Sentrale aktiviteter 2012 Høstleir Opplegg og økonomi for høstleir ble gjennomgått Det arrangeres to høstleirer i 2012 i skolenes høstferier i uke 40 og uke 41. Leirene skal vare fra mandag til fredag. Innholdet i leirene videreføres fra tidligere opplegg. Leirene legges til Lysebotn som tidligere. Administrasjonen bestiller sted. Årshjul Espen og Christian gjennomgikk årshjul fra sanitetsutvalget. Dette går kun frem til første halvår. Administrasjonen legger inn aktiviteter for sanitetsungdom i sanitetens årshjul. Sanitetsungdom legger inn aktiviteter for hele året. Sanitetsungdom ønsker at alle aktivitetene fro 2012 skal distribueres til lag og medlemmer via Fagblad, nettsider, FB og e-post. Arbeidsplan utvalget Det utarbeides en arbeidsplan av leder i utvalget og administrasjon etter at handlingsplan er ferdigstilt. Arbeidsplanen skal ta høyde for utvalgets representasjon på aktiviteter og besøk i lokale lag.
SSUU 2-9-11 Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-10-11 Oppsummering av saken
Vedtak
SSUU 2-11-11 Oppsummering av saken Vedtak
SSUU 2-12-11 Oppsummering av saken Vedtak
Espen Brekke (Møtereferent)
Ungdomsutveksling med utenlandsk redningstjeneste Espen redgjorde for hva som var gjort og hvilke kontakter som var opprette. Administrasjonen følger opp kontakten med Dansk Folkehjelp i Danmark og Landsbjørg på Island Utvalget ønsker at administrasjonen og leder av utvalget reiser til Island før jul for å planlegge videre utvekslingsarbeid. Det lages en videre plan og program som det søkes om midler til fra Aktiv Ungdom. Utvalget ønsker at en gruppe på 8-10 personer drar på utveksling i 2012. Deltakere utover utvalget kan være vinnere av konkurranser i Fagblad og/ eller utplukkede deltakere fra leirer. Profilering Espen gjennomgikk tilgjengelig profilmateriell for sanitetsungdom. Utvalget fikk utdelt tilgjengelig trykket materiell. Det ble en orientering av Fagblad Sanitet og Appell. Nettsider ble gjennomgått. Utvalget er meget fornøyd med eksisterende profilmateriell. Utvalget skal bruke Origo som formell informasjonskilde og FB med egen gruppe for sanitetsungdom som mer uformell kontakt med ungdommene. De statiske sidene på folkehjelp.no må få mer innhold, ansvar: administrasjonen. Utvalget ønsker ikke på dette tidspunktet å videreføre nyhetsbrev på e-post. Det ses på månedlig “nyhetsbrev” på Origo/ Facebook. Dette kan evt samkjøres med månedlig tips til gruppene, se sak 2-12-11. Utvalget ønsker egen vest for sanitetsungdom. Administrasjonen legger frem forslag og sjekker økonomi til neste møte. Utvalget hadde følgende innspill til mulig fremtidige profilartikler: Lue, drikkeflaske, snyltekopp, ulltøy. Økonomi Espen gjennomgikk økonomiske rammer og støtteordninger til vårt ungdomsarbeid. En del av de nasjonale samlingene ble gjennomgått for å vise kostnader med aktiviteter. Utvalget legger opp til rimelig gjennomføring av møtene. Sanitetsungdomsutvalget ønsker at pott i budsjettet som tildeles utvalget skal gi rom for reelle disposisjoner etter utvalgets ønsker. Rimelig drift av utvalget skal komme utvalget og sanitetsungdom til gode. Utvalget ønsker gode rammer for representasjon. Utvalget ønsker å prioritere aktiviteter og ser at sommerleir over 8 dager trenger mye økonomi. Utvalget ønsker at det ses på mulighet til oppstartstøtte av nye ungdomsgrupper på lik linje med oppstart av sanitetsgrupper. Lokal og regional aktivitet Utvalget diskuterte viktigheten av at sanitetsungdom får øket aktivitet, flere ungdomsgrupper og flere medlemmer innen sanitetsungdom. Utvalget vil prioritere: Jobbe med voksenlederkonsept, få sanitetsgruppene til å sette av dyktige voksne til sanitetsungdom. Gi tilbud til voksenledere på fagkonferansen. Hjelpe til med å arrangere regionale (også mindre geografisk områder) samlinger og aktiviteter. Sende ut månedlige tips om aktuelle aktiviteter og hvordan en kan gjennomføre dem. Se på mulighet for tiltakskort for ungdomsgruppeleder/ voksenleder Hjelpe lokale grupper med å lage halvårsplan.