Referat fra Sanitetsungdomsutvalget møte nr. 02-12 Korgen 02. – 04.03.2012 Tilstede:
Christian Bolstad, Annette Marie Kyllingmo, Yacob F Stangeland, Sondre Emil Torgersen og Espen Brekke (utvalgssekretær og referent).
Forfall:
ingen
Tid:
Fredag 21-22, lørdag 09 – 19, søndag 09 – 10
Gjester:
Ingen gjester
Saksliste: Sak 07/12: Gjennomgang referat møte 1-12 og orientering fra SSU-møte 1-12 og 2-12 (telefon) Oppfølgingssaker: - Ungdomsvest Sak 08/12: Fagkonferanse sanitet - Valg av valgkomité - Innhold i organisatorisk del - Sosialt opplegg på kveld Sak 09/12: Ungdomsutveksling Sak 10/12: Sommerleir Sak 11/12: Oppfølging av gruppene. Fordeling mellom utvalget. Sak 12/12: Sak i styret 2-3. mars. Lokale solidaritetsungdomsgrupper underlagt regioner. Orientering fra leder. Sak 13/12: Diverse - Deltakelse på fagkonferanse - Vervekampanjen sanitetsungdom, resultater - Info om neste nr av Fagblad Utvalget hadde møtet på NF Korgen sin vakthytte og møtte lokale medlemmer i løpet av helgen. Det var rom for noen flotte skiturer i løpet av lørdagen.
SUS 1-7-12 Oppsummering av saken
Vedtak
SUS 1-8-12 Oppsummering av saken
Vedtak
Godkjenning referat og oppfølgingssaker Referat fra møte 1-12 var sendt ut tidligere, ingen merknader Referat fra SSU 1-12 var sendt ut, referat fra SSU 2-12 ble presentert i møtet. Christian gikk gjennom referatene og særlig aktuelle saker for SUS. Oppfølgingssaker: Vest for sanitetsungdom. Espen gikk gjennom korrektur fra leverandør og betingelser. Vinterleir. Espen gikk gjennom årets opplegg og informerte om avlyste leirer p.g.a. liten deltakelse. Christian og Espen gikk gjennom vinterleiren i Korgen. Utvalget startet en diskusjon om nest e års leiropplegg Det var oppstått en uønsket hendelse under leiren med utglidning av snøskavl i forbindelse med spadeprøve. To deltakere var dekket av snø, men ingen fysisk skade. Det er nå laget eget diplom som brukes for deltakelse på Sanitetsungdom sine arrangementer. Referat fra møtet 1-12 godkjent Referat fra SSU møtene tatt til orientering SUS ønsker følgende justering på vest: Større skrift på rygg Sentrering av logo på front Ønsker den levert i str XS Orientering om vinterleir tas til etterretning. Administrasjonen leverer egen rapport. Det ses på mulighet for kortere leirer i mer geografisk avgrenset området, (regionalt) og flere leirer. Det legges frem forslag om dette på senere møte. Diplom for Sanitetsungdom ble tatt til orientering, det ettersendes deltakelse for leirene i 2011. Ansvar: Espen
Fagkonferanse sanitet; valgkomite, organisatorisk del og sosialt opplegg For å komme inn i vedtatt retningslinjer vedrørende valg av SUS må SUS det første året sette ned en valgkomite. På første Fagkonferanse Sanitet skal konferansen velge valgkomite for neste år. I tillegg til valg av nytt utvalg ønsker SUS å bruke anledningen til å få tilbakemeldinger fra, og dialog med lokale deltakere. SUS har ingen formelle organisatoriske saker denne gang. Det er viktig med gode rusfrie rammer når ungdom samles samtidig som det skal være kjekt opplegg på kveldstid for ungdomsdeltakerne. Følgende medlemmer ble valgt inn i valgkomite (alle har takket ja) Leder: Siw B. Lundby Medlem: Christoffer Kviteberg Medlem: Kristoffer A Kleven Mandat: Finne kandidater til følgende n SUS sammensetting: Leder (2 år) Medlem (1 år) Medlem (2 år) Medlem (1 år) Varamedlem (1 år) Varameldem (1 år) 3 medlemmer til valgkomite (1 år) Leder og de tre faste medlemmene ønsker å fortsette i utvalget. Administrasjonen følger opp valgkomiteen. Organisatoriske saker: Det lages en grundig gjennomgang av Sanitetsungdom etterfulgt av gruppeoppgaver hvor en bl.a. spør om: «hvor er vi om to og fem
år?» «Hvordan skal vi oppnå målene i sanitetsplattformen lokalt» Sosialt på kveldene: Fredagskveld: Yacob og Sondre Emil tar ansvar. Lørdagskveld: Praktisk rundløype, ansvar: Yacob og Sondre Emil. Quiz med visuelle, akustiske og praktiske oppgaver, ansvar: Christian og Espen. Legge til rette for god prat og evt. tilbud om nattkino. Espen sjekker om vi har disponible konferanserom, og finner premier. Christian, Yacob og Sondre Emil deltar på konferansen fra SUS i tillegg til Espen. SUS 1-9-12 Oppsummering av saken
Vedtak
SUS 1-10-12 Oppsummering av saken
Vedtak
Utveksling utenlandske organisasjoner innen redning og førstehjelp Espen redegjorde for besøk hos Dansk Folkehjelp i februar. Deres ungdomsorganisasjon var mindre enn vår og dårligere organisert. Dansk Folkehjelp var veldig interessert i utveksling mellom dem, oss og Landsbjørg på Island. Det var avtalt at begge organisasjonene skulle sjekke støtteordninger i sine egne land. Espen skulle spesielt jobbe med «Aktiv ungdom». Foreløpig var det skissert en felles leir i Danmark høsten 2012. Det ble diskutert en del og SUS ønsket ikke dette primært som ungdomsleir, men som faglig påfyll og inspirasjon. En leir i Danmark som en start vil ikke ha det ønskede ambisjonsnivået for utvekslingen. SUS ønsker at det skal jobbes for en utveksling til Island i 2012 sammen med ungdommer fra Dansk Folkehjelp. Espen følger opp kontakten med Landsbjørg og Dansk Folkehjelp. Det lages en plan og konkret prosjekt som det søkes penger til gjennom «Aktiv ungdom». Det ses på behov for et formøte mellom de tre organisasjonene, og dette må evt. tas med i søknaden. Ansvar for oppfølging: Espen Sommerleir Espen presenterte forslag til invitasjon til sommerleir og informerte om rammene rundt leiren. Det ble diskutert innhold i leiren, aktuelle ledere, samkjøring med de sentrale kursene og økonomi. Aktuelle aktiviteter er: sykling, kano, taubane over juv, klatring, hesteridning, bading, fotball, volleyball med mer. Espen vil følge sommerleiren hele uken. Flere ledere ble diskutert, venter på avklaringer bl.a. om noen i SUS skal delta på sentrale kurs. Ønsker å kunne bruke veiledere fra sentrale kurs dersom ledig kapasitet. Espen avklarer priser på aktiviteter med høvringen Justert invitasjon legges ut på nett. Invitasjon sendes lagene når aktiviteter er klarert. Det legges opp til valgfrie aktiviteter og turopplegg som har varierende vanskelighetsgrad, som det kan velges i. Det er ønske om to netter utenfor leirstedet. SUS ønsker at alle gjennomgår NGF i løpet av leiren. Og at vi samarbeider med SR instruktører om faglig opplegg. Sanitetsungdom deltar på avslutningsøvelsen på lørdag. Det arrangeres en «pokalkonkurranse» i løpet av uken. Dersom sanitet ønsker avslutning med alkohol vil Sanitetsungdom tilbys opplegg utenfor leiren. Espen lager forslag til påmeldingsskjema, med ønsker om aktiviteter. Det tas ekstraordinært telefonmøte i SUS torsdag 8.mars for avklaringer.
SUS 1-11-12 Oppsummering av saken Vedtak
Oppfølging av gruppene Espen orienterte kartleggingen av gruppene og oppdatert liste ble gjennomgått. Liste ble supplert med de navn og informasjon som SUS satt på. Listen ble fordelt på utvalg og administrasjon. Se vedlagt liste med oversikt og Sanitetsungdomsgrupper og oppfølgingsansvar. De grupper som ikke har registrert informasjon og/ eller ikke har fått påminnelse verbalt om fagkonferansen følges opp av hver ansvarlig mandag
5.mars. SUS 1-12-12 Oppsummering av saken
Vedtak
SUS 1-13-12 Oppsummering av saken
Vedtak
Espen Brekke (Møtereferent)
Styresak vedrørende organisatorisk plassering av Solidaritetsungdom Christian informerte om dialog med leder av Solidaritetsungdom vedrørende saken og oppfølging ovenfor leder SSU som fulgte saken opp i styret på vegne av SUS. Christian hadde levert skriftlig uttalelse angående saken som ble lest opp under styremøte. Saken falt under styret, mot 4 stemmer. Leder SSU støttet saken på styremøte. Saken ble tatt til orientering SUS ønsker å uttale seg i saker skriftlig også i fremtiden Sa langt det er mulig innkalles hele SUS til møte før uttalelse.
Diverse fra leder og administrasjonen Espen avventer kartlegging av vervekampanjen til registrering av sanitetsungdomsgrupper er gjennomført. Fagblad var ikke tilgjengelig digitalt og ble ikke fremlagt. Litt utfordringer arbeidsmessig denne gang førte til færre artikler fra Sanitetsungdom. Det ble diskutert saker til nest Fagblad. Det ble diskutert mulighet for dropbox til fildeling og bildedeling i SUS. Anette fikk en Led-lenser lykt som takk for organisering av møtet i Korgen samt hjelp i forbindelse med vinterleiren. Saken ble tatt til orientering Sondre Emil fikser Dropbox Aktuelle tema for neste Fagblad Saniet: Bildereportasje vinterleir Fagkonferansen, resultat av valg med mer Info om: ungdomslederkurs, sommerleir, ungdomsvest, frifondulysning, høstleir Reportasje fra en Sanitetsungdomsgruppe Aktivitets og turtips Oversikt over alle sanitetsungdomsgruppene i landet.