Stiftungsrats- und Kommissionsberichte Stiftungsrat
tig neue Ziele zu vereinbaren. Anlässlich seiner Sitzung im Herbst 2021 hat der Vorstand der Genossenschaft SUISA als statutarische Wahlbehörde Francine Jordi als neues Stiftungsratsmitglied bestätigen können. Sie hat im Dezember an ihrer ersten Stiftungsratssitzung teilgenommen.
Der Stiftungsrat, präsidiert von Marc Savary, traf sich 2021 zu drei ordentlichen Sitzungen. Diese fanden in der Konsequenz der behördlichen Massnahmen teils über Videokonferenz, teils in hybrider Form statt: p am 20. April über Videokonferenz p am 15./16. September in Biel p am 14. Dezember über Videokonferenz
Die Auflistung der Zuwendungen, welche der Stiftungsrat im Verlaufe des Jahres 2021 gesprochen hat, findet sich aufpSEITE 10
AN DIESEN SITZUNGEN WURDEN DIE FOLGENDEN THEMEN BEHANDELT
p Betriebsrechnung 2020, Jahresabschluss und Bilanz 2020, Kenntnisnahme des Revisions- und des Jahresberichtes 2020 p Diskussionen über die kurz- und mittelfristige Strategie im Umgang mit der Pandemie p Vorgehensweise bezüglich der kurz- und mittelfristigen Finanzpolitik p Vorgehensweise bezüglich der Auslandpräsenzen und weiterer Aktivitäten der Stiftung p Budget 2022 p Kenntnisnahme der Empfänger von «Get Going! 2021» p Kenntnisnahme der Empfänger von «Keep Going! 2021» p Kenntnisnahme der Arbeiten der diversen Kommissionen sowie der Geschäftsstelle p Überarbeitung von Stiftungsurkunde, Stiftungsreglement p Analyse der Strukturen und des Organigramms der Stiftung p Zukunft des Projektes «swissmusic.ch» p Kenntnisnahme der Einwände der Waadtländer Steuerbehörde bzgl. Stiftungsreglement p Diskussionen über die Grundlagen der Fördertätigkeit sowie die Grundlagen der allgemeinen Förderrichtlinien und des Förderportfolios p Evaluation und Typenentscheid für eine neue Gesuchs- und Dokumentenmanagementsoftware p Diverse Gesuche und AnträgepSEITE 5
Kommission für Geschäftsführung und Finanzen Unter der Leitung von Beat Lüthi traf sich die Kommission 2021 zu drei ordentlichen und vier zusätzlichen, ausserordentlichen Sitzungen: p 11. Februar p 17. März p 31. Mai p 10. August p 08. September p 08. November p 26. November Die Vorbereitung der Stiftungsratssitzungen, die Kontrolle des Budgets sowie des Finanzabschlusses zuhanden des Stiftungsrates, personelle Fragen und die praktische Umsetzung von Stiftungsratsbeschlüssen bilden die Hauptaufgaben dieses Stiftungsorgans. Um adäquat und möglichst flexibel auf die Entwicklungen reagieren zu können, hat sich die Kommission mehrfach für kurzfristig anberaumte Sitzungen getroffen. Mit dem Ziel, der Geschäftsstelle situationsbedingt zu treffenden Entscheiden den nötigen Rückhalt zu geben, war die Schaffung einer flexiblen, schlanken Struktur das Gebot der Stunde. Sämtliche Sitzungen fanden via Videokonferenz statt.
Die Hauptarbeit lag indes auf der umsichtigen strategischen Planung. Sämtliche Jahresziele, sowohl in Bezug auf Aktivitäten wie auch in Bezug auf Finanzen/Budget, wurden bekanntlich im März 2020 innert weniger Tage in Frage gestellt. Eine Krise, die sich über das ganze Berichtsjahr 2021 weiter erstreckt hat. Hier galt es, gemeinsam mit der Geschäftsstelle fortlaufend die Situation zu analysieren und kurzfris-
4 Tätigkeitsbericht 2021 FONDATION SUISA
