JAARGANG 5 • NR 2 • OKTOBER 2015
VERSCHIJNT MAANDELIJKS, BEHALVE IN JUNI EN AUGUSTUS
PB- PP B-
AFGIFTEKANTOOR 8000 BRUGGE X – P 602745 V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem T 03 226 40 83 – info@formaat.be – www.formaat.be
MARIO KART REAL LIFE Ee
lopen atelier n uit de hand ge
BELGIE(N) - BELGIQUE
VLUCHTELINGE HELPEN N Jeugdhuizen br
engen hulpgoed
eren naar Cala
is
JE JEUGDHUIS IN DE JEUGDRAAD
2
Foto: Bram Tack • Tekst: Inge de Wolf
PLOEGMATEN
HET IS FIJN ALS DE MENSEN IN HET BESTUUR HET JEUGDHUIS AL KENNEN Achter een straf jeugdhuis staat een straffe bestuursploeg. Een geëngageerde bende mannen en vrouwen die zich dag in, dag uit, inzetten voor hun werking. Een uitdaging van jewelste. Het bestuur van De Kaaf heeft op vijf jaar tijd een sterk jeugdhuis opgebouwd.
Ervaring Moorsel heeft de grootste populatie jongeren in de gemeente Tervuren. Toch was er lange tijd geen jeugdhuis. Daar kwam vijf jaar geleden verandering in met de komst van De Kaaf. De oprichters van het jeugdhuis zijn nog steeds nauw betrokken in het bestuur. “De Kaaf is opgericht in november 2010”, vertelt voorzitter en medeoprichter Arne. “We besloten bij de start van het jeugdhuis meteen een kernbestuur op te richten. Het kernbestuur bestaat uit de oprichters, de voorzitter, ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester. Wij zorgen ervoor dat alles in het jeugdhuis blijft lopen zoals het moet. Zo kan de dagelijkse werking van het jeugdhuis uit handen gegeven worden.” Aan actieve leden heeft De Kaaf geen gebrek. Zij helpen achter de toog of met het organiseren van activiteiten. Vaak stromen deze leden door naar het dagelijks bestuur. “We vinden het fijn dat de mensen in het bestuur al wat ervaring hebben”, legt Arne uit. “We hebben nu de regel dat mensen een jaar actief moeten zijn in het jeugdhuis voor zij in het dagelijks bestuur kunnen stappen. Zo kennen ze het jeugdhuis al wat beter.”
Van klein naar groot Hoewel het kernbestuur en het dagelijkse bestuur nu nog met elkaar verweven zijn, wil Arne dit in de toekomst graag meer scheiden. “Voor de oprichters is De Kaaf echt hun kindje. Door met de oprichters enkel bezig te zijn met het kernbestuur, maken we plaats voor nieuwe leden in het dagelijks bestuur. Opvolging is belangrijk, hierop moeten we anticiperen.” Het bestuur van De Kaaf heeft op korte tijd al veel moois verwezenlijkt. Naast succesvolle fuiven die inmiddels een traditie zijn geworden, mag het jeugdhuis zich ook verheugen op een nieuwe locatie. Het jeugdhuis bevindt zich momenteel in een klein klaslokaal in sportcomplex ‘De Steenbrug’, en noemt zichzelf met trots ‘het kleinste jeugdhuis van Vlaanderen’. Die titel zullen ze binnenkort moeten opgeven. De gemeente renoveert alle lokalen van het sportcomplex en De Kaaf krijgt een ruimte die ongeveer vijf keer zo groot gaat zijn als het huidige lokaal. “Ik ben er echt trots op dat we zo snel naar een nieuwe locatie kunnen gaan, normaal gaat daar veel meer tijd overheen. Nu is ons jeugdhuis amper 30 vierkante meter groot, maar in de toekomst hebben we twee grote zalen en kunnen we zelfs een ruimte met een podium gebruiken”, vertelt Arne enthousiast. Aan uitdagingen dus geen gebrek voor de ploeg van De Kaaf.
3
MET MEDEWERKING VAN: Julie Van Puyenbroeck, Joke Hüwels, Nick Beerens, Jasper Vandevorst, Stef Moens, Valerie Vonck, Sandra Bogaers, Lotte Lambin EINDREDACTIE: Inge de Wolf VORMGEVING: Pepijn Haghebaert FOTO’S: Valerie Vonck, Bram Tack, Julie Van Puyenbroeck, Stef Moens, Lena Verstraete, Fede Torri, Mathias Pauwels, Ward Christens, Formaat, jeugdhuizen DRUK: EPO – Lange Pastoorstraat 25, 2600 Berchem Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier. Alles uit deze uitgave mag worden overgenomen, mits vermelding van Formaat Magazine. Formaat Magazine verschijnt 1 x per maand, behalve in juni & augustus. Het tijdschrift is gratis voor leden, extra abonnementen kunnen verkregen worden aan 20 euro per jaar. V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem
20 Julie (20)
had een muzikaal onderonsje met dj B C-rious (p. 18)
Bert, Mark, Tom & Jasper
trokken naar Cyprus voor een internationale uitwisseling (p. 22)
EN NU J
I J!
gek op beeld? Scherpe pen of ine. Formaat Magaz Werk mee aan e. t.b aa rm ie@fo Mail naar redact
14
23
VEEL JONGE GASTEN HOUDEN ZICH BEZIG MET DE VLUCHTELINGENPROBLEMATIEK. ZE WILLEN IETS DOEN 10
DIT MAGAZINE
LIEF ZIJN
10 VLUCHTELINGEN HELPEN Lief zijn voor elkaar. Dat werd mij ingeprent toen ik klein
13 VOORZITTERS.NET
was. Heb respect voor anderen, want iedereen is evenveel
14 MARIO KART REAL LIFE
waard. Behandel iedereen zoals je zelf behandeld wil
16 JE JEUGDHUIS IN DE JEUGDRAAD
worden. Wijze lessen van mijn ouders.
22 ZON, ZEE, JEUGDWERK 23 TIM
Soms durf ik de krant niet meer open te doen. Ik zie
24 STAP VOOR STAP PLANNEN EN ORGANISEREN
enkel slecht nieuws. Duizenden mensen ontvluchten hun land. Ik lees over gezonken bootjes, ik zie foto’s
EN OOK …
van verdronken kinderen, ik hoor verhalen over mensonterende omstandigheden. Grenzen die dichtgaan,
2 PLOEGMATEN
afschuwelijke reacties op sociale media.
6 WALL 12 HET PROJECT
Gelukkig zijn er lieve mensen. Mensen die iets willen
18 HEY DJ
doen voor anderen. Ik krijg het warm van de initiatieven die mensen opzetten om vluchtelingen te helpen. Mensen
18 DAG VAN DE JEUGDHUIZEN
die solidair zijn, spullen inzamelen, vrijwilliger worden of
20 HOTSPOT
een vluchteling in huis nemen.
26 VRAAG HET @ FORMAAT
Zo zijn er ook lieve jeugdhuizen. In dit magazine lees je over Tydeeh en T-Klub. Die jeugdhuizen besloten om de handen uit de mouwen te steken en iets te doen. En er zijn er nog meer. Ik ben zo blij met jullie. Door dit soort initiatieven geloof ik in de solidariteit van mensen. Want lief zijn voor elkaar, daar is nog nooit iemand slecht van geworden.
Inge 10
WALL
Samenstelling & tekst: Inge de Wolf
IN BEELD
WAAR d’Ambi in Neeroeteren WAT Op 13 september liet d’Ambi van zijn beste kant zien op hun opendeurdag. Een presentatie over de activiteiten voor het komende jaar, een groot springkasteel en spelletjes en natuurlijk een drankje voor de buurtbewoners. Maar de echte klepper was natuurlijk het waterballonnengevecht. Iederen mocht meedoen. De vrijwilligers van het jeugdhuis waren de hele week druk bezig met het vullen van 10.000(!) waterballonnen. Met twee ploegen tegenover elkaar kon het niet anders dan losgaan. Ach, beelden zeggen meer dan duizend woorden. www.facebook.com/jhdambi
6
EN NU J
I J!
et iedereen d dat je graag m Heb jij een beel e kwaliteit ed go je foto aan l ai M n? le de l wi rhaal door. samen met je ve aat.be redactie@form
DAG VAN DE JEUGDBEWEGING Je kan er niet naast kijken op vrijdag 23 oktober. Op Dag van de Jeugdbeweging gaat heel jeugdbewegend Vlaanderen de straat op, in hun jeugdbewegingshemd, T-shirt of sjaaltje. Op die manier worden duizenden jongeren die zich engageren voor andere kinderen en jongeren in de kijker gezet. Meer informatie over de acties in je buurt vind je op www.dagvandejeugdbeweging.be
HIEP
HOERA
10 JAAR DE MUZE Hieperdepiep! Jeugdhuis De Muze (Zottegem) mag dit jaar 10 kaarsjes uitblazen. Dat lieten de mannen en vrouwen van De Muze uiteraard niet zomaar voorbij gaan. Ze organiseerden een groot feest in cowboystijl. Een barbecue voor de hele buurt, optredens van verschillende bands, cocktailbar en genoeg randanimatie. Jihaa! Op naar de 20 jaar.
7
G OE BEZIG
!
NACHTLAWAAI? BEL DE OMBUDSMAN Al zestien jaar organiseert jeugdhuis Eenders (Buizingen) het gratis festival Spektakulo. Het festival groeide de afgelopen jaren uit tot één van de grootste evenementen van de regio. Tijd om het dit jaar nog professioneler aan te pakken, vond het jeugdhuis. Vorig jaar kreeg de gemeente een aantal klachten binnen van omwonenden over nachtlawaai. Daarom besloot het jeugdhuis om dit jaar een ombudsman aan te stellen die voor, tijdens en na het festival de klachten van omwonenden behandelt. En dat heeft zijn vruchten afgeworpen. Ook tijdens deze editie waren er klachten van buurtbewoners over luide muziek, lichten en afval. De ombudsdienst van het festival ging op zoek naar een oplossing. Dat is grotendeels gelukt. De organisatoren van Spektakulo evalueren het nieuwe initiatief en hopen hier volgend jaar weer mee aan de slag te gaan. Goe bezig.
MECCANO Neem een personeelsdag, vijftig zotte collega’s en een levensgroot Meccano-spel van hout. Wat krijg je dan? Een middag lol, gedoe met schroeven en een mooi staaltje architectuur. Uiteraard compleet met Formaatmerk.
8
TRIP LOKAAL Trip Lokaal biedt vorming aan jeugdraadsleden, vrijwilligers, professionele jeugdwerkers en alle lui met goesting. Iedereen is welkom. Met keuze uit een brede waaier aan vormingssessies, zet Trip Lokaal je op weg om een nog straffere jeugdwerker of sterker jeugdraadslid te worden. Met sessies over talentontwikkeling, verandering, creaboost en nog veel meer. Meer informatie en inschrijven www.triplokaal.be
ECHT GEZEGD toont aan dat n a ta s e b g ri ja “Het twintig n verantwoordelijkheid onze jongere durven nemen. n kunnen en n van concertes e it e it v ti c a le e ij De v n het beste bew ij z , g in rm o v t to is leeft” dat het jeugdhu m,
ne hepen in Beer ande, eerste sc The Nooddle s ui dh Door: Gijs Degr ug je tbestaan van or vo t he n ber 2015 va eren, 18 septem naar aanleiding n West-Vlaand va t an Kr : in Verschenen
NAFT VOOR PODIA Naft voor Podia geeft een tiental straffe podium-acts een duwtje in de rug. Deze jonge creatievelingen staan te popelen om het podium in jouw jeugdhuis (in provincie Antwerpen) te betreden. Bovendien draagt Naft voor Podia een financieel steentje bij zodat jeugdhuizen, jeugdwerkingen en cultuurcentra deze acts aan een zeer interessante prijs kunnen boeken. Iets voor op Dag van de Jeugdhuizen? Vanaf 23 oktober vind je alle info terug op www.ikwilnaft.be
M A ST E R
VIEW
DE WAARHEID VOOR WIEDES In september bestond jeugdhuis Wiedes (Vlimmeren) vijf jaar. Daarom vroegen de mannen en vrouwen van het jeugdhuis aan (oud-)bestuurders, (oud-)bezoekers, buurtbewoners, gemeenteraadsleden en jeugdhuislovers wat zij nu écht van het jeugdhuis vinden. In vijf filmpjes geven ze antwoord op vragen als: Wie of wat is jeugdhuis Wiedes? Wat doet jeugdhuis Wiedes? Wat zijn de grootste pluspunten van het jeugdhuis? Wat zijn de slechte kantjes van het jeugdhuis? En welke tips heb je voor de toekomst van het jeugdhuis? Blijkbaar wonen er ware Wiedes-fans in Vlimmeren.
WORK FOR CHANGE Zuiddag is een organisatie voor en door jongeren. Ze stimuleert jongeren wereldwijd om samen te strijden voor een duurzame en rechtvaardige maatschappij. Zuiddag is vooral gekend van de jaarlijkse campagne ‘Work for Change’ waarbij meer dan twaalfduizend Vlaamse en Brusselse scholieren tussen 15 en 20 jaar één dag niet naar school gaan, maar in de kleren van beroepskrachten kruipen. Hun verdiende loon van 40/50 euro staan ze af aan een jongerenproject in het Zuiden. De werkdag gaat dit jaar door op donderdag 22 oktober 2015. En de opbrengst? Die gaat naar een sterk jongerenproject in Nicaragua. Voor en achter de schermen van Zuiddag krijgen jongeren de kans om competenties te ontwikkelen in functie van een actief engagement, nu en later. Wil jij je een dag inzetten in een organisatie of heeft jouw jeugdhuis een dagje werk voor een student? Meer info op www.zuiddag.be
Bekijk de filmpjes op de Facebookpagina van Wiedes www.facebook.com/jhwiedes
WELKOM IN HOBNOB Twee jongerencafés in Brasschaat besloten onlangs om jongeren onder de 18 jaar niet meer toe te laten, vanwege overlast die zij veroorzaken. Reden genoeg voor het bestuur van HobNob om die jongeren welkom te heten in het jeugdhuis. “Dat twee bekende zaken in Brasschaat deze maatregel zo kort na elkaar nemen, vinden wij toch wel sterk”, reageert HobNob. Voorheen organiseerde HobNob vooral fuiven, maar met de uitbreiding van het bestuur van twee naar negen personen, besloten de bestuursleden om voortaan het jeugdhuis ook op vrijdag open te houden. “We hebben de tijd en de ruimte. Iedereen is hier welkom.” www.jh-hobnob.be
9
Elke dag bereiken ons verhalen van vluchtelingen die alles achter laten om een beter en veilig bestaan in Europa op te bouwen. Door de grote toestroom van vluchtelingen kampen veel Europese landen met opvangproblematiek. Voor veel vluchtelingen betekent dit opvang in vluchtelingenkampen, zoals in Calais. De omstandigheden zijn daar vaak slecht. Er zijn tal van burgerinitiatieven die de vluchtelingen een hart onder de riem willen steken en iets willen doen. Jeugdhuizen T-Klub en Tydeeh besloten spullen in te zamelen voor de vluchtelingen in Calais en brachten de goederen zelf naar Frankrijk. Tekst: Inge de Wolf Foto’s: Ward Christens, Mathias Pauwels & Tydeeh
Verschillende jongeren uit T-Klub (Lokeren) wilden graag iets doen om vluchtelingen in Calais te helpen. Het jeugdhuis zette een grootschalige actie op poten. Uiteindelijk vertrokken ze met een container vol spullen naar het Franse vluchtelingenkamp De inzamelingsactie kwam er eind augustus op verzoek van verschillende jongeren. “Ik werk als straathoekwerker. Veel van de gasten die ik spreek waren en zijn bezig met de vluchtelingenproblematiek”, vertelt Ward van T-Klub. “We besloten ons daarom aan te sluiten bij het burgerinitiatief dat de mensen in Calais wil helpen.” T-Klub werd zo het eerste inzamelpunt voor spullen in Oost-Vlaanderen. Enorm veel mensen wisten het jeugdhuis te vinden. “Heel het jeugdhuis lag vol met spullen”, zegt Ward. “Lokale ondernemers boden bovendien aan om het vervoer te regelen. Zo kregen we een container gesponsord.” Uiteindelijk vertrok Ward, samen met een groep geëngageerde jongeren, naar Calais om de goederen te verdelen. “De reden om zelf naar Calais te gaan was tweeledig. Enerzijds om de materialen te brengen maar anderzijds om de jongeren die ervaring mee te geven. Ze zien de beelden in de media, maar om er echt tussen te staan is toch iets anders.” Ward en de jongeren waren onder de indruk van wat ze zagen in het vluchtelingenkamp. “Het is schrijnend. In het weekend dat wij naar Calais reden, kwamen er nog veel andere hulpgoederen uit Vlaanderen aan. Daardoor was het erg
10
“VEEL JONGE GASTEN HOUDEN ZICH BEZIG MET DE VLUCHTELINGENPROBLEMATIEK. ZE WILLEN IETS DOEN” WARD chaotisch.” Hoewel het eerst het plan was om de container daar naar een lokale organisatie te brengen en hen de verdeling te laten doen, zijn Ward en de jongeren door de drukte direct het vluchtelingenkamp binnengereden. “Het heeft ons moeite gekost om de container aan de grond te zetten, omdat zoveel vluchtelingen naar ons toekwamen. Maar het is gelukt. We hebben rondgelopen en met mensen gesproken”, legt Ward uit. “In Calais zitten vooral mannen. De spullen die voor vrouwen en kinderen bedoeld waren hebben we achteraf naar de vluchtelingenopvang in Sint-Niklaas gebracht.” En daarbij blijft het niet voor T-Klub. Op 15 oktober organiseert het jeugdhuis samen met Vormingplus een vorming rond vluchtelingenproblematiek, waarop ook T-Klub ervaringen zal delen. Ook de inzameling gaat door. “De baas van het containerbedrijf dat ons sponsorde heeft zijn magazijn opengesteld. Daar worden nu opnieuw spullen verzamelt.”
Onder de noemer ‘wij gaan naar Calais en nemen mee …’ organiseerden Mathias en Joke, beiden vrijwilligers in jeugdhuis Tydeeh (Mol), een grote inzamelingsactie om vluchtelingen te helpen. Ze gingen zelf mee naar Calais om de goederen af te geven. Mathias en Joke wilden niet langer machteloos toekijken en iets te doen voor de vluchtelingen in Calais. Ze besloten zich aan te sluiten bij de inzamelingsactie ‘we gaan naar Calais en nemen mee’ en vroegen aan Tydeeh of het jeugdhuis daarbij kon helpen. “We hebben vooral gekeken wat we konden doen”, vertelt Jan, beroepskracht in Tydeeh. “Het jeugdhuis bleek heel geschikt als opslagplaats en verzamelpunt voor de hulpgoederen.” De openingsuren van het jeugdhuis werden aangepast, zodat mensen genoeg mogelijkheden kregen om spullen binnen te brengen. “De collega’s droegen hun steentje bij en bleven langer werken om het jeugdhuis open te houden. We verspreidden de boodschap over het initiatief en maakten een lijst op van de spullen die we nodig hadden”, legt Jan uit. De reacties en respons waren overweldigend. “We waren verrast door de opkomst”, zegt Jan. “Mensen kwamen uit alle uithoeken om spullen af te geven. Onze kelder puilde echt uit.” Met de enorme hoeveelheid aan goederen rees de vraag hoe deze zo efficiënt mogelijk naar Calais gebracht konden worden. “Gerlof, één van de beroepskrachten van Tydeeh, begon mensen die spullen kwamen afgeven aan te spreken over vervoer”, vertelt Mathias, één van de initiatiefnemers. “Genoeg mensen waren bereid om zelf met de auto naar Calais te rijden. Zo hoefden wij geen dure vrachtwagen te huren.” Uiteindelijk reden de vrijwilligers met acht voertuigen naar Calais. Mathias ging zelf mee. “Het was heftig om te zien hoe de vluchtelingen daar leefden. Er is daar eigenlijk niets. De mensen
“WE WAREN VERRAST DOOR DE OPKOMST. ONZE KELDER PUILDE UIT MET SPULLEN” JAN
waren blij met de spullen die we kwamen brengen. Hoewel het erg chaotisch was, bleven de meesten beleefd en vriendelijk.” Begin november organiseert Tydeeh een meeting, waarbij iemand van de Tamil gemeenschap spreekt over zijn vlucht naar België tijdens de burgeroorlog in Sri Lanka. Ook zal iemand van de Koerdische gemeenschap spreken over de situatie in Syrië. “We hopen dat er veel volk aanwezig is. We willen de winst van de drank en het eten gebruiken om medicatie, vitamines en dergelijke aan te kopen voor de mensen in Brussel en Calais”, zegt Mathias. Binnenkort rijden de vrijwilligers nog eens naar Calais om het overige materiaal dat nog in het jeugdhuis en in de garage van Mathias staat, naar de vluchtelingen te brengen.
11
HET PROJECT
Tekst: Sandra Bogaers & Inge de Wolf
VIO
ist) nokke-He K ( t e z r e is: ’t V • Jeugdhu : CURB ap: • Project ek/ondernemersch • Artisti ek WUK arpoord, huis h artisti S e D C s: C eugd • Partner ort Zeebrugge, j p s t buur rzet.be Toekoer www.jeugdclubtve : • Website
Wanneer de straat een inspiratiebron vormt voor jongeren, dan krijg je kunst met ballen. CURB van jeugdhuis ’t Verzet in Knokke-Heist is hier het levende bewijs van. Urban arts is dan ook hun uitgangspunt. Projectmedewerkster Lotje (34) legt het fijnere ervan uit.
Urban touch “De naam CURB komt letterlijk van het Engelse woord
voor stoeprand. Met CURB maken we kunst met een urban touch”, vertelt Lotje. Dj-sessies, breakdance atelier, design your Vans, pimp de skateramp, action painting, graffiti en de lijst gaat door. “We willen jongeren op een laagdrempelige manier in contact brengen met kunst, die aansluit bij hun interesses. De bedoeling is om multidisciplinair te werken en ze zo te prikkelen”, zegt Lotje.
Veel talent Korte cultuurshots waarbij de jongeren worden onderge-
dompeld in een atelier, of ‘curban sessions’ waarbij ze in verschillende sessies dieper ingaan op materie; CURB heeft voor ieder wat wils. “Momenteel nodigen we kunstenaars uit die ons kunnen helpen met de ateliers. In 2016 geven we die aan onze eigen jongeren. Er is bijzonder veel artistiek talent in het jeugdhuis. Momenteel focussen we ons dan ook op het trainen van de trainer, zodat ze leren hoe ze hun kennis kunnen overbrengen op anderen”, vertelt Lotje.
Projectmatig werken
2016 brengt nog veel meer nieuws met zich mee. CURB gaat projectmatiger te werk. Vier projecten dienen als kapstok om rond te werken. Zo neemt ’t Verzet zijn jongeren mee naar het kunstenfestival Nagt van CC Scharpoord, ze werken samen met het kunstenaarscollectief First Men Art, pakken het decor aan van muziekconcept Spoor 5 en in de paasvakantie is er ook nog eens een skate-evenement. Met andere woorden: CURB zit lang nog niet stil.
56 projecten cultu
ur en ondernemer
schap
ntal jeugdhuizen 14 kunnen een aa Sinds 1 januari 20 se overheid voor ngen van de Vlaam een subsidie ontva ecten. Het gaat bovenlokale proj het opzetten van rnemerschap een focus op onde om projecten met essie. of artistieke expr
12
ZIJ BOUWT MEE Met een aantal jaren kunstacademie achter de rug is Sarah (20) geen leek op kunstzinnig vlak. Door CURB probeerde ze een hoop nieuwe technieken uit. “CURB was me al eerder opgevallen. Ik bezocht de expositie van de vorige editie. Daar zag ik veel technieken die nieuw voor me waren. Ik vond het er heel leuk uitzien, het was anders dan de kunstzinnige dingen die al eerder gedaan had. Kilian van ’t Verzet vertelde me vervolgens dat er een nieuwe editie aan zat te komen, waarvoor ik me heb opgegeven. Het was al een tijd geleden dat ik zelf dingen gemaakt had, een uitdaging dus! Ik heb door het project leren haken en ik heb meegedaan aan de workshop zeefdruk. Zeefdruk is moeilijk om zelf op te starten, maar het is heel tof om zelf dingen te ontwerpen en te realiseren. Volgende keer doe ik zeker weer mee.”
“BIJ CURB LEER IK NIEUWE TECHNIEKEN” SARAH (20)
In oktober pakt Formaat weer uit met Voorzitters.net. Het regionaal netwerkmoment voor voorzitters, bestuurders en iedereen die leiding geeft in het jeugdhuis. Een jeugdhuis runnen is een heuse verantwoordelijkheid. Als bestuurder zorg je ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt. Je bent het aanspreekpunt bij uitstek. Zit je met vragen of wil je simpelweg goede ideeën uitwisselen? Dan is Voorzitters.net de juiste plek. Op deze avonden krijg je als bestuurder de kans je expertise te versterken en in dialoog te gaan met andere bestuurders uit jeugdhuizen. Als deelnemer bepaal je zelf de inhoud van de avond.
Bastiaan (21) – Voorzitter – De Muze “Onze voormalige bestuursstructuur zorgde ervoor dat ons bestuur vrij passief was. Door de raad die we kregen op Voorzitters.net hebben we ons bestuur geëvalueerd en een nieuwe structuur uitgewerkt. Het is nog even afwachten hoe dit gaat uitpakken, maar zonder de hulp van Voorzitters.net zouden we onze structuur nooit veranderd hebben.” Jens (24) – Penningmeester – ’t Scharnier “Ik vond het interessant om ideeën uit te wisselen. Je herkent situaties van andere jeugdhuizen bij je eigen jeugdhuis. Wij gingen tijdens Voorzitters. net op zoek naar tips rond verjonging. Sinds kort hebben we vier nieuwe jongeren in onze werking.”
WAAR EN WANNEER? CLOSJARD – 14/10/2015
CLOSJARD – 14/10/2015 DE KLINKER – 14/10/2015 ACHTERBAN – 12/10/2015
REFLEX – 21/10/2015
’T BRONNEKEN – 21/10/2015 KOMPAS – 20/10/2015
GINSERT – 27/10/2015
Je kiest zelf de locatie voor jou het best te bereiken is. Deelname is gratis. We starten steeds om 19u00. Formaat voorziet drankjes en een broodmaaltijd.
Bieke (22) – Voorzitter – ’t Arsenaal “Voorzitters.net geeft je de gelegenheid om kennis te maken met de verschillen, maar ook de gelijkenissen in het reilen en zeilen van jeugdhuizen. Een leuke babbel slaan met ervaren bestuursleden biedt hulp om vanuit een ander standpunt naar je jeugdhuis te kijken. Voor mij werkt dit inspirerend. Na een Voorzitters.net sta ik te springen om mijn bevindingen te delen en er weer met volle moed tegenaan te gaan.” Laura (21) – Kernvoorzitter – Qw1i “Voor mij is het een vergadering om frisse ideeën op te doen en om samen te redeneren over gemeenschappelijke problemen, werking en ledenwerving. Je leert hoe andere jeugdhuizen werken, wat helpt om je eigen werking te verbeteren. Een ander pluspunt: je leert andere voorzitters kennen, wat mogelijkheden geeft om samen te werken met andere jeugdhuizen.”
13
Het heeft wat voeten in de aarde gehad, maar zaterdag 19 september 2015 was het dan echt zover: Mario Kart in Real Life. Bij jeugdhuis JOB in Sint-Amandsberg werd een heus Mario Kart parcours gebouwd en geprojecteerd, waar negen teams de longen uit hun lijf trapten om de beste tijd neer te zetten. Hoe een uit de hand gelopen atelier leidde tot een spectaculaire start van een nieuw seizoen WOENSDAG. Tekst: Stef Moens • Foto’s: Lena Verstraete & Fede Torri
Mario Kart in Real Life was in 2014 één van de eerste ateliers binnen het project WOENSDAG van de Gentse jeugdhuizen, Formaat en de Stad Gent. De plannen waren veelbelovend. Een Mario Kart parcours projecteren, en daar zelf doorheen racen met go-karts. Enkele jongeren kregen de kans om mee te werken aan de ontwerpen voor de projecties. Het eerste toonmoment moest helaas worden afgezegd omdat de locatie, de parking van Carrefour achter jeugdhuis JOB, van de ene dag op de andere werd opengebroken. De plannen om Mario Kart in ’t echt te spelen bleven echter in leven. Dit jaar viert Mario zijn dertigste verjaardag. Formaat trok daarom naar de bureaus van Nintendo met de ideeën. Nerdlab, een andere partner van WOENSDAG van het eerste uur, werd erbij gehaald. Deze geniale bende nerds was meteen enthousiast. Net zoals Nintendo hadden ze oren naar onze plannen en zagen ze het zitten ons te ondersteunen. De jongens van Radio Lourdes, die zich gevestigd hebben in jeugdhuis JOB, en enkele leden van het jeugdhuis, maakten de ploeg compleet. Er waren echter behoorlijk wat uitdagingen. Hoe hoog moeten we projecteren om een terrein te maken dat groot genoeg is? Hoe sterk moet die projector zijn? Waar vinden we zo’n projector en hoe monteren we die hoogtewerker? Hoe vlieg je niet uit de bocht met een go-kart? Een dag voor het evenement kwam het materiaal dat we dachten nodig te hebben samen. Tijd om te testen! Na een hele nacht en dag kabels testen en oplossingen zoeken, ging op zaterdagavond rond 20 uur de zon onder en zagen we plots een Mario Kart parcours verschijnen. In totaal verschenen negen teams uit verschillende Vlaamse jeugdhuizen aan de start. Na een spannende én lastige race met de nodige obstakels werd Team 58 verkozen tot grote winnaar. Zij gingen naar huis met een Wii U met Mario Kart 8. De eerste editie van Mario Kart in Real Life is achter de rug. Nu weten we hoe het moet en vooral hoe het nog straffer kan. Wie weet volgend jaar?
De schepen van Jeugd poseert met de ploeg van jeugdhuis JOB
Genoeg obstakels om je mee bezig te houden
Ook voor deze editie van WOENSDAG staan er trouwens weer heel wat gratis ateliers op het programma in de Gentse jeugdhuizen. Daar zit er ongetwijfeld eentje tussen dat net zoals Mario Kart een beetje uit de hand kan lopen.
Meer Woensdag?
14
Het parcours vanaf de hoogtewerker
woensdag.gent.be
Mario kon zelf uiteraard niet ontbreken
Rolf & Brecht (van Winterslag & Marble Sound) zorgden voor live sound
Een parcours projecteren, this is how we do it!
De winnaars van Team 58
15
Tekst: Nick Beerens
DE JEUGDRAAD
Acht redenen om met je jeugdhuis toe te treden tot de jeugdraad
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet de gemeenteraad een jeugdraad oprichten of een bestaande jeugdraad erkennen. Die jeugdraad wordt opgericht met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid.
In de jeugdraad krijg je inspraak in het jeugdbeleid. Zo kan je ervoor zorgen dat je gemeente voldoende ‘jeugdminded’ blijft.
In de jeugdraad morgen jongeren zitten die afgevaardigd worden door hun (jeugd-)vereniging (bijvoorbeeld scouts, Chiro, jeugdhuis), maar ook elke geïnteresseerde jongere uit de gemeente die door de jeugdraad toestemming krijgt. De verhouding tussen jeugdwerkafgevaardigden en geïnteresseerde jongeren die niet bij een vereniging aangesloten zijn, bepalen de jeugdraden zelf. Over de leeftijd van de jeugdraadleden is niets wettelijk vastgelegd, maar bijna alle jeugdraden leggen hierover wel een aantal zaken vast in hun statuten. Vaak zijn de leden minimum 16 jaar, en maximum 30 jaar.
NIET VIES VAN ADVIES Wat doet de jeugdraad dan precies? De jeugdraad moet om advies gevraagd worden over het jeugdbeleid, zoals dat in het meerjarenplan wordt opgenomen, voordat het aan de gemeenteraad wordt voorgesteld. Het college van burgemeester en schepenen moet aantonen dat ze advies vraagt aan de jeugdraad voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op het jeugdbeleid. De jeugdraad is er echter niet alleen om een formeel advies te geven op vraag van het gemeentebestuur, maar kan ook op eigen initiatief adviezen geven over het brede jeugdbeleid in de gemeente. Dat kan gaan over subsidies voor het jeugdwerk en reglementen, maar ook over fuifruimte, skate-infrastructuur, fietspaden, en dus ook jeugdhuizen. Het advies van de jeugdraad moet niet gevolgd worden. Maar een jeugdraad die haar adviesrecht ernstig neemt, zet zichzelf automatisch op de kaart. En een gemeentebestuur dat de inspraak van kinderen en jongeren belangrijk vindt, houdt maximaal rekening met deze adviezen. Als jeugdhuis is het dus zeker nuttig om te investeren in de werking van de jeugdraad.
16
1 Advies geven
2 Uitwisselen Vraag advies, tips en tricks aan de andere jeugdverenigingen. Leg ook eventueel jullie agenda’s samen. Op die manier valt het pastafestijn van de Chiro niet op dezelfde dag als het voetbaltornooi van het jeugdhuis.
3 Netwerken Als jeugdhuis kom je best zo veel mogelijk naar buiten. De jeugdraad is hét netwerkmoment voor jongeren in je gemeente.
4 De band met de gemeente versterken Jeugdhuizen die in de jeugdraad investeren staan dichter bij de gemeente. Tijdens de jeugdraad is vaak de jeugdconsulent en/of de schepen van Jeugd aanwezig.
5 Je jeugdhuis een stem geven Niet akkoord met bijvoorbeeld het subsidiereglement in je gemeente? Via de jeugdraad versterk je de stem van je jeugdhuis.
6 Op de hoogte blijven Door naar de jeugdraad te komen, weet je zeker dat je geen essentiële informatie misloopt. Hierdoor blijf je op de hoogte van de meeste recente ontwikkelingen in je gemeente.
7 Promotie maken Je zit tijdens de jeugdraad aan tafel met andere jeugdverenigingen in je gemeente. Het uitgelezen moment dus om promotie te maken voor je grote fuif … of om te zoeken naar opvolging voor je bestuursploeg.
8 Ervaring opdoen Je vertegenwoordigt niet alleen je geliefde jeugdhuis, je leert ook zelf een hele hoop bij. “Meerjarenplan”, “jeugdbeleid” en “gemeenteraad” worden minder vage begrippen en je doet een pak ervaring op!
JE JEUGDHUIS IN DE JEUGDRAAD?
De jeugdraad van Grobbendonk.
JEUGDHUIS LIDO GROBBENDONK
“We beseffen dat het onze taak is om vertegenwoordigd te zijn in de jeugdraad. Eigenlijk heeft de raad een nieuw elan gekregen met de komst van het nieuwe bestuur. Het werd meer dan zomaar een verplicht nummertje. De jeugdraad is een ideaal netwerkmoment. Een actieve jeugdraad zorgt voor uitwisseling en daaruit vloeien goeie relaties. We sluiten bijvoorbeeld het jeugdhuis bij grote activiteiten van andere verenigingen. Tegelijkertijd zien we het aantal bezoekers toenemen, zowel tijdens activiteiten, als op instuifmomenten.”
De jeugdraad van Merchtem waar Tronk deel van uitmaakt.
JEUGDHUIS TRONK PEIZEGEM
“Ons jeugdhuis wordt goed vertegenwoordigd op de jeugdraad. Daardoor hebben wij een zeer goed contact met de jeugddienst. Het is fijn dat we de jeugddienst op elk uur van de dag kunnen bereiken. Dat is handig, zeker als vrijwilligersjeugdhuis. Bovendien is het belangrijk dat er via de jeugdraad op een duidelijke manier gecommuniceerd wordt naar Tronk, in jeugdhuizentaal. De jeugdraad brengt veel verduidelijking en dient – samen met de jeugddienst – als schakel tussen ons en de gemeente.”
DE JEUGDRAAD ALS PARTNER
De Pit heeft veel hulp gekregen van de jeugdraad.
JEUGDHUIS DE PIT OVERIJSE
In Overijse speelde de jeugdraad een grote rol bij de zoektocht naar een nieuwe locatie en een nieuw bestuur voor het jeugdhuis. De jeugdraad was ook betrokken bij de opstart. Wim (voorzitter van jeugdhuis De Pit): “Wij hebben als kersverse bestuurders zeer veel hulp gekregen van hen. Ons nieuwe jeugdhuis, De Pit, kan zelfs maanden na de opstart nog altijd rekenen op ondersteuning vanuit de jeugdraad.” In Aartselaar is de jeugdraad dan weer volop aan het meedenken over een nieuwe invulling van het voormalige jeugdhuis. AnneLise van de jeugdraad: “We hebben samen met de betrokken jongeren een advies geschreven. Dat geeft de schepen van Jeugd de nodige slagkracht om te pleiten dat de infrastructuur prioritair voor jeugd blijft. Bovendien zullen we als jeugdraad sterk betrokken blijven bij de verdere invulling en uitwerking van het nieuwe concept.”
DE JEUGDRAAD IS EEN IDEAAL NETWERKMOMENT. ZO ZORG JE VOOR GOEDE RELATIES MET ANDERE JEUGDVERENIGINGEN IN JE GEMEENTE
17
HEY DJ
Wie jeugdhuis zegt, zegt muziek. Een goed feestje wordt gemaakt of gekraakt door de dj. Elke maand zet Formaat Magazine een jeugdhuis-dj in de kijker. Met deze maand Wesley, alias dj B C-Rious, resident dj in jeugdhuis Dido. Tekst & foto: Julie Van Puyenbroeck
“Ik werd op mijn achtste gebeten door de muziekmicrobe. Mijn nonkel nam mij vaak mee naar een regionaal radiostation. Toen dat station stopte, kreeg ik het materiaal. Ik begon te experimenteren met platen en mengpanelen. Enkele jaren later deed ik mee aan een programma van TMF, 'Dj's at home'. Door dat programma merkte een club me op en mocht ik daar komen draaien. Ik leerde andere dj's kennen en daar was de start van mijn carrière. Jeugdhuis Dido heeft elk jaar een top 1000-fuif, een grote fuif met ondertussen 5000 aanwezigen. Ik wilde daar graag eens draaien. Zo ben ik met het jeugdhuis in contact gekomen. Én er blijven plakken! Dj'en in een jeugdhuis heeft veel voordelen. Je kan er experimenteren met je eigen stijl, maar je draait ook wat de mensen willen. Het is heel belangrijk dat je verschillende stijlen leert draaien, dan kom je niet vast te zitten in één muziekstijl. Ik ben zelf begonnen op trouwfeesten en dat raad ik elke beginnende dj aan. Ik kan niet kiezen wat ik leuker vind, dj'en in jeugdhuizen of in clubs. Zoveel mogelijk met muziek bezig zijn, daar kies ik voor. In een jeugdhuis heb je meer contact met je publiek, je kent daar iedereen en je amuseert je rot. Maar voor je carrière moet je ook de stap zetten naar clubs. In de toekomst wil ik zelf muziek uitbrengen en op de affiche van Tomorrowland staan. Ik stond op de allereerste editie van Tomorrowland, toen het festival nog heel klein was. Maar ik sta graag op het Tomorrowland van vandaag! Ik wil elke beginnende dj meegeven naar buiten te komen met zijn of haar talent. Blijf niet op je kamer, maar treed op. Jezelf meten aan het publiek is de beste methode om beter te worden. Het zijn tenslotte die mensen die je set goed moeten vinden. Mijn doel in het dj'en is om herinneringen en emoties naar boven te brengen bij het publiek. Een nummer kan je direct meenemen naar een leuke of een mooie gebeurtenis. Om zo'n gevoel op te wekken bij mensen terwijl ze zich ook nog eens amuseren, daar doe ik het voor!”
“IN HET JEUGDHUIS KAN JE EXPERIMENTEREN MET JE EIGEN STIJL” Meer B C-Rious? www.facebook.com/DJBCRIOUS
18
START NEE
JA
Doe je mee aan Dag van de Jeugdhuizen?
Natuurlijk wel!
Heb je al een activiteit?
Brainstorm er op los, verzin een fantastische activiteit. Go!
NEE
JA
Zet de activiteit je jeugdhuis goed in de verf?
Whut? Verzin een andere activiteit!
NEE
JA
Zet je je jeugdhuis in de kijker bij de buren?
Aiaiai! Blije buren = blij jeugdhuis!
NEE
JA
Zet je je jeugdhuis in de kijker bij de gemeente? JA
Doen!
NEE
JA
Top! Zijn je leden blij met je idee?
Terug naar start!
NEE
JA
Fantastisch! Aan het werk! Registreer je op www.jeugdhuis.be.
19
HOTSPOT
In het pittoreske dorp Scheldewindeke, een deelgemeente van Oosterzele, vinden we jeugdhuis Pallieter. De vrijwilligers van Pallieter huizen sinds 2002 in dit mooie pand, dat vroeger een buurtwinkeltje was. Het gebouw werd gerenoveerd in 1984 en leent zich perfect voor het jeugdhuis. Het gebouw bestaat uit twee verdiepingen, handige hoekjes en zelfs een gezellig terras en tuintje. Doordat er veel hout is gebruikt in het jeugdhuis, hangt er een heel knusse sfeer. Foto’s: Valerie Vonck • Tekst: Valerie Vonck & Inge de Wolf
Antieke kroonluchter
Hij valt direct op bij binnenkomst: de gigantische kroonluchter. Enerzijds omdat hij zo groot is, anderzijds omdat hij echt antiek is. Dat zie je niet vaak. De kroonluchter is het oudste object van het jeugdhuis. “De luster is bevestigd toen er zelfs nog geen dak op het jeugdhuis stond”, vertellen vrijwilligers Sam, Mathias, Willem en Valentijn. “We betwijfelen of we de luster nog heelhuids uit het jeugdhuis kunnen krijgen.” Met het oog op het milieu is het antieke stuk inmiddels gepimpt met energiebesparende ledlampjes. De groene muur achter de kroonluchter is de bestuursmuur, waarop (oud)bestuurders een ereplaatsje krijgen.
20
Louis XIV
Dé zetel van Pallieter staat op de bovenverdieping. Ook deze gaat al mee vanaf de beginjaren van het jeugdhuis. Het is een echte retro eyecatcher. Veel bezoekers wilden de zetel al overkopen, maar daar komt niets van in. “We zweren bij onze zetel. We doen hem voor geen geld van de wereld weg”, lachen de vrijwilligers.
Pallieter-Le-Zoute
Vijf bakken Duvel
Een afgesloten ruimte in het jeugdhuis is ingericht als knusse chillhoek met comfortabele zetels. Hier kan je even tot rust komen en gezellig met je vrienden bijpraten. In de toekomst wordt dit een gameruimte. “Om het hoekje een extra gezellig sfeertje te geven nam een vrijwilliger een grasmat mee uit een luxe appartement in Knokke. Ons eigen stukje Pallieter-LeZoute.”
Naast een grote zetelhoek vind je op de bovenverdieping ook een tapbiljart, naast een gigantische muurschildering. "De muurschildering van de gorilla en de muurschildering van beneden zijn beide door een plaatselijke kunstenaar gemaakt. De vergoeding? Dat waren vijf bakken Duvel!” Een scherpe prijs voor een pracht staaltje kunst.
De Vaas en het bord
De vaas is al jaren een vaste waarde in het jeugdhuis. Een oud-voorzitter kreeg hem ooit van zijn bomma. Oorspronkelijk was dit gewoon een ordinaire bloemenvaas, maar zolang de vrijwilligers zich kunnen herinneren wordt dit object gebruikt voor recordpogingen. Uitdaging is om de vaas zo snel mogelijk leeg te drinken. Het lichtgevende bord erachter hing vroeger buiten. Het werd verwijderd toen er nieuwe borden voor in de plaats kwamen. Tijdens een grote kuis dit jaar heeft het bestuur er weer leven ingeblazen. Het bord werd opgeleukt met ledlampjes en maakt opnieuw deel uit van de inrichting.
Valentijn Oscar de bewaker
Elke zomer organiseert Pallieter een heus Westernweekend. Daar staan hier nog enkele overblijfselen van, zoals de ‘bomma’-tafel en Oscar. Oscar is de eeuwenoude mascotte van het Westernweekend. Tijdens het weekend hangt hij hoog boven de bezoekers als bewaker. “Oscar zorgt ervoor dat het Westernweekend in goede banen wordt geleid”. Yihaa!
De spaarpot luistert naar de naam Valentijn. Hij is vorig jaar gebruikt om geld in te zamelen voor Music For Life. Naast verschillende activiteiten organiseerde Pallieter een fietstocht in het jeugdhuis. Maar liefst 48 uur lang fietsten de vrijwilligers om de beurt op twee fietsen op rollen. Er werd gegokt hoeveel kilometer ze in totaal zouden afleggen. Valentijn is uiteindelijk goedgevuld met centen naar Boom gebracht. www.facebook.com/JeugdclubPallieter
21
REISVERSLAG
s t Op naar Cyprugens, de wekker gaat af. Ik moeg
mor d, want die da 26 juli, 5u ’s ar het vliegvel na en erels kk re rt re jeugdhuisk op tijd ve met drie ande ure en ut m ‘F sa er ik ov k vertre usproject m as Er n ee or ht kennen, naar Cyprus vo elkaar niet ec e w el w oe H . en. Gelukkig of youth work’ et elkaar vind m el n sn t he lijf ontmoete kunnen we naar het verb t ri ze eG on . s en maar! Tijden en de Roemen het n, de Armenen Eenmaal in we de Italiane aar jongens! m n en de le or al w et en en ons lukkig ni ook de Cypriot et n m ge en oe rv re ve de f verblij eld, zodat ie kamer ingede ie avond we elk in een mer deelt. D ka de n te ei lit na kaal waar de andere natio men in het lo sa l aa r: m le al e onze traine kwamen we ontmoeten w en an ga or do . vormingen er uit Athene tis, een dertig Kostas Kompo
r 's chten, maa ms wat gezi men aan tafel. issen er so sa m n ns le ge al or n 's M met z' ltijden voor het steeds or extra maa middags is de steeds vo t op 4 borden. rg zo en uk De ke cord staa … Marks re de Belgen
Van 26 juli tot 2 augustus stuurde Formaat vier jongeren uit vier jeugdhuizen naar Cyprus voor een internationale uitwisseling met jeugdwerkers uit België, Armenië, Cyprus, Italië en Roemenië. Bert, Mark, Tom & Jasper beleefden er een onvergetelijke ervaring. Jasper van jeugdhuis Tijl over Italiaanse tijden, mondige Belgen, boeiende discussies en lekker eten. Tekst & foto’s: Jasper Vandevorst
Stipt en mondig
telling van het Bert neemt het woord bij de voors . Zoals steeds, Europees Project van zijn groep met veel klasse, in zwembroek.
De week kan beginnen. Al snel wordt duidelijk dat de Belgen een stipt volk zijn; wij zijn steeds op tijd. De and eren leven volgens ‘Italiaanse tijd’. Wat zoveel wilt zeggen als: steeds een halfuur later opd agen (bij ontbijt, ochtendse ssie, middagsessie, vieruur tje, avondsessie …). Dit bem oeilijkt soms de dagindeling alsook de sfeer. Gelukkig zijn Belgen ook een kritisch volk dat de mond open dur ft te trekken. En dat werpt zijn vruchten af. Het hoofdthema van dez e week is de toekomst van het jeugdwerk. Het is de bed oeling dat we de verschille nde problematieken van het jeu gdwerk, binnen elke cultuu r én in Europa, in kaart bre ngen. Er komen verschille nde subthema’s aan bod. Die the ma’s leiden tot goede discus sies, waarbij jammer gen oeg vooral de Belgen het woo rd nemen. Ook doen we enk ele simulaties, waarbij we in groepjes worden verdeeld. Zo moeten we bijvoorbeeld een eigen Europees project uitd enken en uitschrijven. Hie r komen vaak heel goede ideeën uit voort.
The Belgians op de foto samen me t de organisatrice van de projectwee k: 'den' Theo of Theognosia Petro die dan toch een u, vrouw blijkt te zijn !
Witloof
af en toe het zwijn uit. Natuurlijk hangen we ook spanning en we zijn ont r Er is voldoende tijd voo nen we op woensdag de elke avond vrij. Zo verken e’ in de zee. Woensstad en doen we een ‘plonsk ele avond waarbij iedagavond is het intercultur iets van typisch eten of der land zich voorstelt en land rijkelijk voorzien drank aanbiedt. Terwijl elk nken, pakken wij uit is van hapjes en sterke dra met witloof!
jes ieuwe adresee n n e s e ti c a w k. Ik leer Nobele fantastische
hebben een ms van de Kortom, we , verschiet so en nn ke n se men s, maar ook interessante de deelnemer al pa be n va elnemers on gedachtegang e bepaalde de di s at tie w l ac aa le allem van de nobe e hebben nu eigen land. W gaan, vooral en nn ku dernemen in naartoe ns ee e w n zo’n r aa t om eens aa adresjes w en die twijfel re de doen! ie n or oo Vo ew in Italië. twijfelen! G et ni : en m te ne zagen en project deel n kwamen, ze ge el B e D ! er ad waarbij we Een dikke aanr erlijke mezze he n ee na En n. pen we weer ze overwonne en staan, stap do ld te rs ve k achter. het restaurant we een topwee n te la en op het vliegtuig
ingen. Iedereen is aandachti Het lokaal waar de vormingen doorg er, zijn uitleg doet. wanneer Kostas Kompotis, de train
22
g
Uitzicht ov
er het Cypr
ische landsc
hap.
Team Belgium op de interculturele avond. V.l.n.r.: Tom van jeugdhuis Sja loom, Jasper van jeugdhuis Tijl, Be van jeugdhuis De rt Haajf en Mark van jeugdhuis De Mo len.
Tim (21) is penningmeester in ’t Schipke (Lauwe) en fervent Assist-gebruiker. Tekst: Valerie Vonck • Foto: Valerie Vonck & Inge de Wolf
“Sinds vorig jaar ben ik penningmeester in het jeugdhuis. Een maand daarvoor begon ik aan een thuiscursus boekhouden. De functie in het jeugdhuis leek me daarom een ideale aanvulling. Het staat bovendien goed op je cv. Onze vorige voorzitter begon met het gebruik van Assist. We kozen vooral voor het programma omdat het zo handig is. Wanneer je alles goed bijhoudt, zijn de verslagen heel interessant om de geldstroom in het jeugdhuis te controleren. We maken ook gebruik van Assist Plus. Hiermee kan ik met één klik elke maand een gedetailleerd verslag voorleggen aan de raad van bestuur. Ook kan ik uitgaven en inkomsten linken aan een activiteit. Super handig! Voor intern gebruik is Assist dus handig, maar voor extern gebruik misschien nog meer. Je haalt gemakkelijk je verslagen voor de griffie of de belastingen uit Assist. Het is een online programma, je kan het dus overal openen en je raakt niets kwijt. Wij kunnen aanmelden met verschillende personen. Zo is de raad van bestuur altijd upto-date en kunnen ze zelf de boekhouding raadplegen als dat nodig is. Natuurlijk is het belangrijk om een goede boekhouding bij te houden, want je moet gewoon in orde zijn. Maar voor ons is het meer dan dat. We voeren met onze boekhouding echt een beleid. We analyseren de geldstroom en sturen bij waar nodig. We hebben zo een goed zicht op hoeveel ruimte we hebben voor investeringen. Waarom andere jeugdhuizen Assist moeten gebruiken? Als je het goed en op regelmatige basis bijhoudt, heb je er niet veel werk aan. Het is uiteraard belangrijk dat je ook de fysieke kassa in het jeugdhuis goed beheert. We maken hier afspraken over met de vrijwilligers. Iedere week stort ik het geld van het weekend bij de bank. Op die dag doe ik alle betalingen en boek ik alles in. Ook is het belangrijk dat je raad van bestuur interesse toont in de boekhouding. Het mag geen éénmanszaak zijn. Een boekhouding moet open en transparant zijn voor het hele bestuur.”
ALS JE ASSIST REGELMATIG BIJHOUDT, HEB JE NIET VEEL WERK AAN JE BOEKHOUDING
EN NU J
I J!
en van de basisatis gebruik mak gr n ka en t aa rm Fo is bij euro per jaar kiez Iedereen die lid voor slechts 99 je n et ka m t n as ke na ui ar br . Da t hulp ge versie van Assist us. Kan je wel wa In Pl st n? si ke As ek ar td na on e n van Assist de voor een upgrad he ijk el og m ge vormin n Wil je alle illende locaties ch rs je boekhouding? ve op t aa niseert Form november orga met Assist. vzw-wetgeving en g boekhoudin e/vorming www.formaat.b
23
Zaterdag 14 november is al maanden gereserveerd in je agenda. Natuurlijk doet je jeugdhuis dan mee aan Dag van de Jeugdhuizen. Hét moment om je jeugdhuis in de kijker te zetten. Heb je al een
fantastische, geweldige activiteit bedacht? Dit stappenplan helpt je om je activiteit tot in de puntjes te organiseren. Tekst: Lotte Lambin
2
Stel een promoplan op
Doen!
• Stel een promoplan op. Dit plan bevat een omschrijving van wat je wil vertellen, aan wie en hoe. Ga op zoek naar iemand die je promomateriaal wil ontwerpen. Denk eraan, sterke communicatie bestaat uit een sterke mix. Voor één activiteit kan je verschillende communicatiekanalen gebruiken.
1
Maak een algemene planning
In deze fase krijgt je activiteit meer vorm en stel je een aantal belangrijke documenten op zoals de begroting, een materiaallijst en een sponsordossier.
Doen!
• Werk het concept van je activiteit verder uit. Wie wil je bereiken? Welke artiesten komen er optreden? Vergeet ook niet op tijd dj, bands, artiesten … te boeken. • Ga op zoek naar mensen die de activiteit mee willen plannen en organiseren. Stel een organisatieteam samen, verdeel de taken en maak afspraken. • Stel een begroting op met verwachte uitgaven en inkomsten. Zo weet je op voorhand wat haalbaar is en kan je hiermee rekening houden. • Leg een materiaallijst aan. • Stel een sponsordossier op en ga op zoek naar sponsors voor financiële of (infra)structurele steun.
24
3
Ga aan de slag
Genoeg gepland. Tijd om aan de slag te gaan en enkele praktische dingen te regelen.
Doen!
• Laat je promomateriaal drukken en verspreid het. • Haal je materiaallijst terug boven en ga op zoek naar het materiaal dat je nodig hebt. Bekijk zeker het aanbod van de gemeentelijke of provinciale uitleendienst. Je kan hier tegen een schappelijke prijs heel wat materiaal ontlenen. • Bekijk of je een extra verzekering nodig hebt, bijvoorbeeld voor gehuurd materiaal. Wanneer je jeugdhuis dure apparaten aankoopt of huurt, kan het hiervoor een ‘verzekering alle risico’s’ afsluiten. • Stel een takenlijst op en ga op zoek naar medewerkers. Werk een shiftensysteem uit en maak dit raadpleegbaar op bijvoorbeeld Facebook, Doodle of Google Drive.
4
Promo, promo, promo
Promo, promo, promo … dat is het kernwoord. Laat iedereen weten dat er een leuke activiteit aankomt in het jeugdhuis.
Doen!
• Verspreid je affiches of flyers massaal. Hang affiches op plaatsen waar jongeren komen en op openbare plakplaatsen. Flyer op andere evenementen, op scholen, aan het station … Informeer zeker even bij de gemeente of stad wat de afspraken hierover zijn. • Maak volop online promo voor je activiteit op je website, Facebook, Instagram en andere sociale media. • Maak afspraken met dj’s/groepen over soundcheck, speel(d)uur, vervoer, maaltijden … • Breng je buren op de hoogte van je activiteit en vergeet hen zeker niet uit te nodigen. Bezorg ook de gegevens van de contactpersonen aan politie/brandweer/gemeente.
5
6
101 kleine dingen
101 kleine dingen komen nog op je af in de dagen voor je activiteit: bewegwijzering ophangen, materiaal ophalen, de laatste vergeten items gaan kopen, wisselgeld halen om kassa’s te maken, noodnummers afprinten … De lijst lijkt eindeloos, maar je bent er bijna.
Doen!
• Brief je medewerkers over algemene afspraken, taken, de werklijst, de opkuisregeling … Hang de avond zelf een overzichtelijke takenlijsten op. • Vergeet achteraf niet om je facturen (dj, installatie, podium, drank …) te betalen. • Bedank je medewerkers voor hun harde werk. • Maak een financieel verslag op. • Evalueer je activiteit.
Stel een draaiboek op
Doen!
• Stel een draaiboek op voor de avond en/of dag zelf. Dit een handig hulpmiddel om je activiteit in goede banen te leiden. Het geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en taken weer. Er staat ook in wie verantwoordelijk is voor welke taak op welk moment en op welke plaats. Zo weet iedereen wat hem of haar te doen staat. Een draaiboek bestaat uit de volgende onderdelen: - Een algemeen deel. Hierin staan alle medewerkers en organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van je activiteit met telefoonnummer en de taken die ze hebben. - Een overzicht van taken en acties: wie, wat, waar en hoe laat. In dit deel staat het programma uitgebreid beschreven: wat er wanneer gebeurt, waar het gebeurt en wie er verantwoordelijk voor is.
7
Dag van de Jeugdhuizen
Er kan niets meer mislopen. Maak er een feest van.
25
VRAAGHET@FORMAAT
Tekst: Joke Hüwels
Jij vraagt, Formaat antwoordt. Iedere maand verzamelen we vragen heet van de naald.
WELKE KOSTEN MAG JE VOLGENS DE WET VERGOEDEN? Afhankelijk van de taken die een vrijwilliger uitoefent, kunnen er kosten worden gemaakt. In de informatienota, die wettelijk verplicht is, kan je opnemen in welke gevallen er een terugbetaling is en welk systeem je daarbij gebruikt. Eerst en vooral heb je kosten die eigen zijn aan het jeugdhuis. Dit zijn onkosten en aankopen voor het jeugdhuis (drank en eten voor een feestje, decoratie, onderhoudsmateriaal). Je regelt dit best via de kassa van het jeugdhuis en niet via bankstortingen. Zorg wel dat er steeds een bewijsstuk voorhanden is, zoals een factuur, kasbon of ticket. Meer en meer jeugdhuizen doen aankopen met de bankkaart, waardoor vrijwilligers geen geld meer moeten voorschieten. Maak wel goede afspraken wie iets mag aankopen en voor welke aankopen en bedragen er eerst een beslissing nodig is van de raad van bestuur of een ander orgaan. Er zijn twee soorten vergoedingen: de reële kostenvergoeding en de forfaitaire kostenvergoeding. Beide vergoedingen mogen niet gecombineerd worden. De enige uitzondering hierop zijn de vervoersonkosten met de wagen. Een vrijwilliger mag een forfaitaire kostenvergoeding ontvangen én zijn vervoersonkosten recupereren via de reële kostenvergoeding voor maximum 2.000 km per jaar.
De reële kostenvergoeding Wat betaal je?
Bij een reële kostenvergoeding, betaal je je vrijwilligers terug wat ze werkelijk hebben uitgegeven. Het gaat bijvoorbeeld om de aankoop van een treinticket, een zak chips voor de vergadering, decoratie voor het kerstfeestje …
Moeten de kosten bewezen worden?
Ja, je vrijwilliger moet deze kosten bewijzen met facturen, aankoopbewijzen, tickets …
26
Wat met kosten die je moeilijker kan bewijzen? Natuurlijk zijn er kosten die je moeilijker kan bewijzen. Denk maar aan telefoonkosten (als je het vaste telefoontoestel thuis gebruikt), internetkosten of vervoersonkosten. In deze gevallen mag je de onkosten ramen (bijvoorbeeld: 10% van je telefoongesprekken zijn voor het jeugdhuis, dan breng je 10% van je telefoonrekening in). Je gebruikt hiervoor best telkens dezelfde onkostennota. Vergeet ook niet om alle bewijsstukken goed bij te houden.
Is er een maximumbedrag? Voor het terugbetalen van reële kosten is er geen maximum, maar buitensporige bedragen worden niet aanvaard.
De forfaitaire kostenvergoeding Wat betaal je terug? Gemaakte kosten die je niet kan bewijzen. De wet veronderstelt wel dat het om een vergoeding gaat voor gemaakte kosten. Anders spreken we over een loon en gaat het niet meer om vrijwilligerswerk. De forfaitaire kostenvergoeding mag dus niet aan een bepaalde prestatie gekoppeld worden. Zo mag je niet zeggen ‘4 uur kuisen = 30 euro’. Dan is er immers sprake van een loon. Wees voorzichtig! Je kan wel in je informatienota voorzien dat voor een dagdeel de vergoeding lager is dan de vergoeding voor een ganse dag. Leg dus de hoogte van de vergoedingen vast en de gevallen waar ze van toepassing zijn.
Moeten de kosten bewezen worden? Neen, je moet de kosten niet kunnen bewijzen.
Is er een maximumbedrag? Ja, een vrijwilliger mag: • Per kalenderjaar maximum 1.308,38 euro (bedrag 2015) aan forfaitaire kostenvergoedingen ontvangen. • Bovendien mag de vergoeding niet groter zijn dan 32,71 euro (bedrag 2015) per dag. Let op: de maxima gelden voor al het vrijwilligerswerk dat iemand uitoefent. Wie dus als vrijwilliger bij meerdere organisaties forfaitaire kostenvergoedingen ontvangt, houdt het optelsommetje best goed in de gaten. Een vrijwilliger die het bedrag overschrijdt is niet langer vrijgesteld op fiscaal vlak en met betrekking tot de sociale zekerheid. • Maximum kan je per kalenderjaar voor 2000 kilometer aan vervoerskosten betalen bovenop de vrijwilligersvergoeding. Het bedrag van de kilometervergoeding voor de periode van 1 juli 2015 tot 30 juni 2016 wordt officieel vastgesteld op 0,3412 euro per kilometer. Dat mag uiteraard ook minder zijn.
DINGJEUGDHUIS OPLEIDINGJEUG DHUISOPLEIDING JEUGDHUISOPLE IDINGJEUGDHU!S OPLEIDINGJEUG DHUISOPLEIDIN GJEUGDHUISOPL EIDINGJEUGDHUI DÉ BASIS VOOR H ZIC IEDEREEN DIE IN STEVIG SMIJT S HET JEUGDHUI
WWW.FORMAAT.BE/VORMING Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap
Gedrukt op gerecycleerd papier
Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw - De Wittestraat 2, 2600 Berchem / V.U.: Tom Willox, Moerheide 9, 9220 Hamme
OKTOBER 02/10/2015-04/10/2015 RADAR 17 (Oostmalle)
Voor jeugdhuislovers
Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid
Voor jeugdhuislovers die begeleider bij Formaat willen worden
30/10/2015 – 01/11/2015 Jeugdhuisopleiding – deel 1/3 30/10/2015 – 03/11/2015 30 Instructeur – deel 1/3
NOVEMBER 9/11/2015
14/11/2015
16/11/2015
18/11/2015
24/11/2015
26/11/2015
27-29/11/2015
DECEMBER 11-12/12/2015
Vorming vzw (Antwerpen) Voor bestuurders
Dag van de Jeugdhuizen Voor jeugdhuislovers
Vorming vzw (Limburg) Voor bestuurders
Vorming vzw (West-Vlaanderen) Voor bestuurders
Vorming vzw (Vlaams-Brabant) Voor bestuurders
Vorming vzw (Oost-Vlaanderen) Voor bestuurders
RADAR 18 (Dworp) Voor jeugdhuislovers
27-29/11/2015
Jeugdhuisopleiding – deel 2/3 (tijdens RADAR 18)
Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid
Jeugdhuisopleiding – deel 3/3 Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid
11-13/12/2015
Instructeur – deel 2/3
Voor jeugdhuislovers die begeleider bij Formaat willen worden
Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap
Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier
V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem