Elementos de EXCEL (1) 1
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO ESTÁNDAR CONTIENE: Comandos como Guardar o Deshacer Pestañas como Inicio o Insertar A y B son ciertas A y B son falsas
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LA CINTA DE OPCIONES Contiene comandos Contiene enlaces Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o categorias Todas son falsas
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LAS FICHAS DE LA CINTA SIEMPRE SON LAS MISMAS No, porque se pueden personalizar No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más funcionalidades a Excel A y B son ciertas Ay B son falsas
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AL PULSAR LA TECLA ALT EN EXCEL… Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edicion, Herramientas, etc Se muestran indicadores de numeros y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y sin necesidad de ratón. A y B son ciertas A y B son falsas
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LA BARRA DE FÓRMULAS: Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma. Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es na fórmula, se mostrará la misma, y el valor que esté representado
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EXCEL 2010 PERMITE IMPORTAR Y EXPORTAR EL ENTORNO Si, y en el caso de que no hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma personalización a otro equipo o mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones Sí, pero solo en la version online del programa A y B son ciertas A y B son falsas
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LA AYUDA DE EXCEL: Está disponible desde el botón con forma de interrogante Está disponible pulsando la tecla F1 A y B son ciertas A y B son falsas
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EXCEL, EN DEFINITIVA, ESTร PENSADO PARA: Introducir datos y realizar operaciones matemรกtica con ellos. Es un conjuno de hojas de cรกlculo Crear grรกficos en funciรณn de ciertos datos. Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias. Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad
Empezando a trabajar con EXCEL (2) 1
UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL 2010 ESTÁ FORMADA POR TRES HOJAS DIFERENTES. Verdadero Falso
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EL NUMERO DE HOJAS DE UN LIBRO PUEDE VARIAR ENTRE 0 Y 255 Verdadero Falso
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SI PULSAMOS LA COMBINACIÓN DE TECLAS CRTL+INICIO LA CELDA ACTIVA PASARÁ A SER LA A1 Verdadero Falso
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UNA FÓRMULA ES UNA OPERACIÓN QUE DEBERÁ REALIZAR EXCEL Y QUE SIEMPRE EMPIEZA POR EL SIGNO = Verdadero Falso
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PARA IR A LA U´LTIMA FILA DE LA COLUMNA EN LA QUE NOS ENCONTRAMOS, PULSAREMOS… CRTL + FIN FIN y a continuación FLECHA ABAJO FIN AV PAG
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SI ESTAMOS ESCRIBIENDO DATOS EN LA CELDA A1, PARA INTRODUCIRLOS EN LA CELDA Y SITUARNOS EN LA CELDA SIGUIENTE, A2… Pulsamos INTRO Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación d ela barra de fórmulas A y B son opciones válidas A y B no son opciones válidas
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HACEMOS CLIC SOBRE EL CUADRO DE ACEPTACIÓN DE LA BARRA DE FÓRMULAS. Pulsamos F2, por lo que el cursor estará preparado par amodificar la celda Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas para modificar la celda. A y B son opciones válidas A y B no son opciones válidas
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DE LAS SIGUIENTES FORMULAS, ¿CUÁL ES LA CORRECTA? 10+25 =A1:10 =A1+D4 Todas son correctas
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SI ESTAMOS MODIFICANDO EL CONTENIDO DE UNA CELDA Y PULSAMOS ESC… Se borrará lo que habia escrito en la celda Saldremos de Excel.
Cerraremos el documento. Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo
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EL BOTON
SIRVE PARA…
Visualizar la última hoja del libro de trabajo Visualizar la Hoja siguiente Reproducir un video dentro de la hoja de Excel Pasar a la siguiente celda
Operaciones con Archivo (3) 1
SI PULSAMOS EL BOTÓN HAYAMOS GUARDADO. Verdadero Falso
,EXCEL SE CERRARÁ Y PERDEREMOS TODA LA INFORMACIÓN QUE NO
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SI PULSAMOS EL BOTÓN ABIERTOS EN EXCEL 2010 Verdadero Falso
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SI PULSAMOS EL BOTÓN GUARDAR DE LA CINTA DE PESTAÑAS SIEMPRE APARECE EL CUADRO DE DIÁLOGO GUARDAR COMO PARA ASIGNAR UN NOMBRE AL LIBRO DE TRABAJO. Verdadero Falso
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NO SE PUEDE TENER ABIERTOS VARIOS LIBROS A LA VEZ. Verdadero Falso
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SI HACEMOS CLIC EN LA OPCIÓN NUEVO DE LA PESTAÑA ARCHIVO Se muestran distintas opciones par crear nuevos documentos en blanco, desde plantillas, o desde un archivo ya existente. Aparece directamente un libro de trabajo vacío en pantalla Aparece un cuadro de diálogo que permite elegir el tipo de archivo que queremos crear: documento de texto, gráfico, tabla, etc. Todas las opciones son falsas
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DESDE LA PESTAÑA ARCHIVO ACCEDEMOS A: Las opciones para guardar y cerrar libros de trabajo Las opciones de abriry empezar libros de trabajo A y B son ciertas A y B son falsas
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LA OPCIÓN GUARDAR COMO NOS PERMITE… Guardar una copia de un documento existente, con otro nombre o/y en otra carpeta Guardar un documento que aún no habíamos guardado, aunque en este caso el botón Guardar haría la misma función A y B son ciertas A y B son falsas
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CON QUE BOTÓN PUEDES ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE?
DE LA CINTA DE PESTAÑAS, SE CERRARÁN TODOS LOS DOCUMENTOS
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EL BOTÓN NOS PERMITE… Añadir un comentario a una hoja de cálculo Añadir un comentario a un libro de Excel Anclar una opción a un menu, por ejemplo para que un documento esté siempre disponible en la lista de archivos de uso Reciente Todas son falsas
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EL BOTON SIRVE PARA … Crear un nuevo libro. Borrar el contenido del libro activo para empezar desde el principio Imprimir Todas son falsas
Manipulando Celdas (4) 1
SÓLO SE PUEDEN SELECCIONAR CELDAS SI ESTAN CONTIGUAS Verdadero Falso
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SE UTILIZA LA TECLA "MAYUS" PARA AMPLIAR O REDUCIR EL RANGO SELECCIONADO Verdadero Falso
3
AL HACER CLIC SOBRE EL IDENTIFICATIVO DE UNA COLUMNA, SE SELECCIONAN TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS EN ESA COLUMNA Verdadero Falso
4
AL SITUARNOS SOBRE LA ESQUINA INFERIOR DERECHA DE UN RANGO SELECCIONADO, EL PUNTERO DEL RATÓN SE CONVIERTE EN UNA CRUZ NEGRA Y NOS PERMITE COPIAR EL RANGO EN CUALQUIER POSICIÓN Verdadero Falso
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NO SE PUEDE SELECCIONAR VARIAS CELDAS UTILIZANDO EL TECLADO Verdadero Falso
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NO SE PUEDE SELECCIONAR LA COLUMNA A Y LA FILA 1 AL MISMO TIEMPO Verdadero Falso
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¿CUÁL ES EL MÁXIMO DE OBJETOS QUE SE PUEDEN COPIAR EN EL PORTATAPELES? 5 25 50 El número no está determinado, depende del tamaño de cada objeto.
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PODEMOS COPIAR AL PORTAPAPELES UN RANGO DE CELDAS DENTRO DE LA MISMA HOJA CON LA TECLA… CTRL MAYUS (shift) ALT CTRL+C
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EXISTE UN BOTÓN QUE NOS PERMITE SELECCIONAR LA HOJA ENTERA Verdadero Falso
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SE PUEDE MOVER UNA CELDA A OTRA HOJA UTILIZANDO EL RATÓN Verdadero Falso
Los Datos (5) 1
SI UTILIZAMOS LA HERRAMIENTA "QUITAR DUPLICADOS"… Por defecto se eliminan todos los valores Por defecto se eliminan todas las filas identicas Por defecto se eliminan las formulas repetidas, que realicen la misma operación sobre los mismos datos Todas las respuestas son falsas
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LA VALIDACIÓN DE DATOS: Comprueba la ortografia Comprueba que los enlaces y referencias sean correctos, Por ejemplo, si hay un enlace a una página web, comprueba que ésta siga existiendo. Comprueba que los datos sigan las restricciones que establezcamos y muestran mensajes de error o advertencia si no los cumplen Todas las respuestas son ciertas
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PODEMOS ORDENAR LOS DATOS EN FUNCIÓN DE UNO O MAS CRITERIOS DIFERENTES No, solo podemos ordenarlos en función de un criterio (o columna) No, los datos en Excel no se pueden ordenar, a menos que estén dentro de una tabla Si, podemos establecer una jerarquía de ordenación en las filas que tienen datos envarias columnas Todas las respuestas son falsas
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TENEMOS UNA LISTA DE TAREAS CON LA SIGUIENTE ESTRUCTURA: LA COLUMNA A CONTIENE LA TAREA, LA COLUMNA B EL DIA DE LA SEMANA EN QUE SE HA REALIZADO. QUEREMOS ORDENARLA. ¿Cuál CREES QUE ES LA FORMA MAS OPTIMA DE HACERLO? Lo mas acertado seria ordenar las tareas (columna A) por orden alfabetico ascendente, de la A a la Z Lo mas acertado seria ordenar los dias de la semana (columna B) por orden alfabetico ascendente, de la A a la Z Lo mas acertado seria marcar con colores cada uo de los dias de la semana y ordenar por colores en vez de valores Lo mas acertado seria ordenar los dias de la semana con un criterio de lista personalizada
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PARA BUSCAR UN VALOR EN NUESTRO LIBRA, PODEMOS UTILIZAR LA COMBINACION DE TECLAS: CRTL+B CTRL+F CTRL+W CTRL+F1
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LA DIFERENCIA ENTRE UTILIZAR LA OPCION "IR A …" DEL MENU "BUSCAR Y SELECCIONAR" Y UTLIZAR EL CUADRO DE NOMBRES SITUADO JUNTO A LA BARRA DE FÓRMULAS, ES … Que el cuadro de nombres sirve para darle un nombre a la celda, no para desplazarse hasta ella Que en la opcion "Ir a…" podemos observar un historico de las celdas que visitamos, para en cualquier momento volver a ellas desde ahí A y B son ciertas A y B son falsas
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LA OPCION REEMPLAZAR… Te permite reemplazar el contenido de la celda activa, siempre que éste sea un dato literal y no una formula Te permite reemplazar las celdas referenciadas por la formula seleccionada Te permite reemplazar el valor o formato de las celdas que coinciden con la busqueda realizada Todas las respuestas son falsas
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DESDE EL BOTON "BUSCAR Y SELECCIONAR" PODEMOS: Seleccionar todas las celdas que contiene fórmulas Seleccionar todas las celdas que contiene constantes Seleccionar todas las celdas que contiene validaciones Todas son ciertas
Las Funciones (6) 1
SI HACEMOS CLIC SOBRE EL BOTON DE LA CINTA DE OPCIONES... Accederemos directamente al cuadro de dialogo Insertar Función Insertaremos una función de suma en la celda activa A y B son ciertas A y B son falsas
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PARA INTRODUCIR UNA FUNCIÓN EN NUESTRA HOJA DE CALCULO Desde la pestaña Fórmulas accederemos al boton Insertar Función Desde la pestaña Fórmulas accedermos a cada categoria de funciones (financieras, logicas, …) Escribimos la funcione directamente en la celda Todas las respuestas son ciertas
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LAS FORMULAS … Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo: =suma(A1:A2;suma(a2:b2)) Se puede convinar mediante operadores, por ejemplo: =suma(A1:A2) + suma(B1:B2) A y B son ciertas A y B son falsas
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DE LAS SIGUIENTES FORMULAS, ¿Cuál NO es correcta? =suma(a1:f5) =b23/suma(a1:b5) =maximo(a1:d5) =promedio(a1:b5;d1:e5)
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SI QUEREMOS SUMAR EL RANGO A1:B3: la funcion correcta será: = suma(a1:b3) la funcion correcta será: = +(a1:b3) A y B son correctas A y B son falsas
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SI QUEREMOS RESTAR B1 DE A1 La funcion correcta será =resta(a1:b1) la funcion correcta será =-(a1:b1) la funcion correcta será =(a1-b1) Todas son ciertas
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EN EL CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FUNCION, ¿PARA QUE SIRVE EL ENLACE Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la funcion que has seleccionado para mostrar ayuda sobre que operación realiza la funcion seleccionada y cual es su sintaxis Te pone en contacto (a traves de Internet) con el servicio tecnico de Microsoft para ofrecerte de forma mas detallada y precisa informacion sobre la funcion seleccionada Todas son falsas
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LA FUNCION AHORA(), NOS DEVUELVE… Laa fecha actual del sistema La hora actual del sistema Ambas son correctas Ninguna de las opciones anteriores
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LA FUNCIÓN SI() Permite evaluar una sentencia o condición: SI se cumple una condición realiza una accion y si no realiza otra Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones logicas tienen como resultado Verdadero A y B son ciertas A y B son falsas
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EL CONTROL DE ERRORES EN LAS FUNCIONES… Corrige los fallos, al igual que el corrector ortografico corrige los fallos en los datos literales Nos avisa de los fallos, pero no los corrige Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir si queremos modificarlo Todas son falsas
Formato de celdas (7)
Cambios de estructura (8)
Insertar y Eliminar Elementos (9)