Blog by Formazioneenna Enna

CMY

Formazione Enna Blog Bruno Montalto

CMY

manufactured by

The original blog can be found at http://formazioneenna.wordpress.com/

CMY

All rights reserved by the author. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording and/or otherwise without the prior written permission of the author. This book may not be lent, resold, hired out or otherwise disposed of by way of trade in any form, binding or cover other than that in which it is published, without the prior consent of the author. Manufactured by

on 25 gennaio 2012

Indice

CMY

Benvenuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Excel: attivare un componente aggiuntivo . . . . . . . . . . . . Eliminare la griglia in Excel 2007-2010 . . . . . . . . . . . . . Ambiente di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ambiente di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ambiente di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ambiente di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Word: eliminare le aree ritagliate di un’immagine . . . . . . . . File database Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Come utilizzare la funzione CERCA. VERT senza incorrere nel fastidioso #N/D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu a tendina con Convalida Dati . . . . . . . . . . . . . . . . Lezione Inquinamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Come creare un archivio con Access 2007/2010 . . . . . . . . . Cos’è Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le nuove turbo città . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proteggere l’account di Facebook . . . . . . . . . . . . . . . . . Video Database “modello guidato” . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminare i doppioni da una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . Tecniche per arrotondare i valori . . . . . . . . . . . . . . . . . Inserire le intestazioni corrette . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servizi online per verificare se un sito è sicuro . . . . . . . . . . Guadagnare con Wordpress: i migliori plugin . . . . . . . . . . Post personalizzati con WordPress . . . . . . . . . . . . . . . . Attivare la conferma di lettura in Windows Live Mail . . . . . . Unire il contenuto di due celle in Excel . . . . . . . . . . . . . . Le funzioni di Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le funzioni di Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le funzioni di Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 1 2 4 4 5 5 6 6 8 8 10 11 11 11 15 15 17 17 18 20 21 24 30 36 37 38 44 46

CMY

Le funzioni di Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le funzioni di Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le funzioni di Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le funzioni di Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firma digitale in excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipi di dati in access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Riferimenti 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Esempi di Query di selezione in access . . . . . . . . . . . . Creare un database utilizzando un modello . . . . . . . . . . Creare un report con Access . . . . . . . . . . . . . . . . . L’ottimizzazione dei servizi di Windows 7 . . . . . . . . . . Creare la prima presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . La barra Formato Immagine e i nuovi effetti . . . . . . . . . Grazie a SlideShar è possibile postare documenti PowerPoint Facebook incrementa la sicurezza degli utenti . . . . . . . . Convertitori Powerpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Access 2007 – Colonna di ricerca . . . . . . . . . . . . . . . Progettazione di database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipi di account email in Microsoft Outlook 2007 . . . . . . . Collegare slides in PowerPoint 2007 . . . . . . . . . . . . . Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 . . . . . . . Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 . . . . . . . Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 . . . . . . . Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 . . . . . . . Gruppo home di Windows 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . Microsoft Security Essential . . . . . . . . . . . . . . . . . Microsoft Security Essensial . . . . . . . . . . . . . . . . . Microsoft Security Essensial . . . . . . . . . . . . . . . . . Vedere e condividere online le slides delle presentazioni Powerpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Microsoft Office 2010 contro Microsoft Office 2007 . . . . Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP . Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP . Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP . Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP . Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP . Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP . Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50 54 56 65 66 68 70 71 74 77 81 94 118 119 121 122 125 138 161 163 165 167 179 186 188 192 193 195

. . . . . . . . .

197 199 204 206 207 209 210 213 215

CMY

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP . . . Visualizzare le informazioni di sistema . . . . . . . . . . . . . . Elemento calcolato tabella pivot – Excel 2007 . . . . . . . . . . Tabelle pivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creare Blog Con Blogger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestione Protocollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizzo avanzato delle caselle combinate. . . . . . . . . . . . . Protezione di un database mediante una password . . . . . . . . Esercizio Alimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introduzione a Microsoft Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . Le maschere in Access 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unità didattica 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unità Didattica 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unità didattica 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unità didattica 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installare Teamviewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Specifiche e limiti dei fogli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Specifiche dei database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caselle di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Excel Esercizi Vari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usare una tabella in Access 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . Guadagnare spazio per l’area di lavoro di Excel . . . . . . . . . Usare una tabella in Access 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . Come sommare le ore in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dispensa Informatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modello Fattura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Privacy su Facebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancellare definitivamente i dati personali . . . . . . . . . . . . YouTube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Facebook: riconoscimento facciale attivo in Italia . . . . . . . . Gli intervalli dinamici in Excel 2010 . . . . . . . . . . . . . . . Esercizio Tour Marocco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows 7: creare gruppi di collegamenti . . . . . . . . . . . . L’installazione di windows 7 passo passo . . . . . . . . . . . . . Nuovo profilo di Facebook: ecco come fare l’aggiornamento . . Facebook introduce il blocco per i TAG e altre novità per la privacy Kaspersky Anti-Virus 2012 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proteggere i propri file con password . . . . . . . . . . . . . . .

216 218 220 221 227 245 259 263 268 269 280 291 295 296 296 297 305 309 314 315 316 321 325 330 332 333 347 349 351 352 354 360 360 361 380 382 388 397

iii

BookFabrik – Capture your digital life . . . . . . . . . . . . . Recuperare le unità disco nascoste . . . . . . . . . . . . . . . Windows 7: percorsi alternativi per il salvataggio dei file . . . Buon uso di Word: le cose indispensabili . . . . . . . . . . . . Facebook: condividere file con tutti gli amici . . . . . . . . . Chrome: trasformare le pagine web in applicazioni desktop . . Creare un software gestionale con Microsoft Office: db Clienti, Fornitori e Magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestionale con Microsoft Office: contabilità del magazzino . . Gestionale con Microsoft Office: stampa documenti contabili e di inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Proteggere le presentazioni PowerPoint . . . . . . . . . . . . Google Docs: condividere e pubblicare fogli di calcolo sul Web BookFabrik – Capture your digital life . . . . . . . . . . . . .

CMY

. . . . . .

398 398 399 400 408 409

. .

411 417

. . . .

426 435 439 444

Benvenuti mercoledì 20 aprile 2011

Benvenuti nel mio blog.. Ciao, ti voglio raccontare la storia del mio blog, di com‘è nato e di come ho trovato le informazioni per portarlo alla luce con l’aiuto di vari video tutorial Microsoft Office 2007/2010. Volevo assolutamente creare qualcosa che mi permettesse di esprimere i miei pensieri e condividere il mio sapere. L’ idea migliore era di creare un blog! Naturalmente non ha pretese accademiche, ma è utile per me stesso e per mettere in pratica il mio studio personale sulla creazione e fruizione dei blog. C

Il blog offre una raccolta di notizie inerenti al pacchetto Office, Windows, Facebook, Blogger Wordpress alla fine di ogni post troverete l’autore e/o il nome del sito della notizia/post originale. Bruno Montalto

CMY

Excel: attivare un componente aggiuntivo sabato 30 aprile 2011

Nel post di oggi vi mostro la procedura per attivare un componente aggiuntivo in Excel 2010. Aprite Excel, andate nel menù ”File”, cliccate su ”Opzioni” e quindi sulla categoria ”Componenti aggiuntivi”. Nella casella ”Gestisci” cliccate su ”Componenti aggiuntivi di Excel” e quindi su ”Vai”: verrà visualizzata la finestra di dialogo ”Componenti aggiuntivi”.

Nella casella ”Componenti aggiuntivi disponibili” selezionate la casella di controllo accanto al componente aggiuntivo che desiderate attivare e cliccate su ”OK”. C

Se il componente aggiuntivo che volete attivare non è disponibile nella casella ”Componenti aggiuntivi disponibili”, è possibile che debba essere installato.

Eliminare la griglia in Excel 2007-2010 sabato 30 aprile 2011

CMY

Eliminare la griglia è semplicissimo: Selezionare uno o più fogli di lavoro. Per impostazione predefinita, la griglia delle celle è visualizzata in un foglio di lavoro (foglio di lavoro: Documento principale utilizzato in Excel per la memorizzazione ed elaborazione dei dati. Un foglio di lavoro, denominato anche foglio di calcolo, è costituito da celle disposte in righe e colonne ed è sempre memorizzato in una cartella di lavoro.), ma può essere nascosta e visualizzata secondo le esigenze. 1. Selezionare uno o più fogli di lavoro. Per selezionare Effettuare la seguente operazione.

Un singolo foglio. Fare clic sulla scheda del foglio. Scheda del foglio attivo Se la scheda desiderata non è visualizzata, utilizzare i pulsanti di scorrimento per visualizzarla, quindi selezionarla. Pulsanti di scorrimento delle schede Due o più fogli adiacenti Fare clic sulla scheda relativa al primo foglio, quindi fare clic sulla scheda relativa all’ultimo foglio che si desidera selezionare tenendo premuto MAIUSC. Due o più fogli non adiacenti Fare clic sulla scheda relativa al primo foglio, quindi fare clic sulle schede relative agli altri fogli che si desidera selezionare tenendo premuto CTRL. C

CMY

Tutti i fogli di una cartella di lavoro Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio, quindi scegliere Seleziona tutti i fogli dal menu di scelta rapida (menu di scelta rapida: Menu che contiene un elenco di comandi relativi a un elemento particolare. Per visualizzare un menu di scelta rapida, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento o premere MAIUSC+F10.). Suggerimento Quando sono selezionati più fogli di lavoro, nella barra del titolo, nella parte superiore del foglio di lavoro, viene visualizzato [Gruppo]. Per annullare una selezione di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio selezionato, quindi scegliere Separa fogli dal menu di scelta rapida. 2. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza, selezionare o deselezionare la casella di controllo Griglia per nascondere o visualizzare la griglia. fonte: Microsoft

Ambiente di lavoro domenica 1 maggio 2011

123456789

Ambiente di lavoro

domenica 1 maggio 2011

CMY

123456789

Ambiente di lavoro domenica 1 maggio 2011

1234

Ambiente di lavoro

domenica 1 maggio 2011

CMY

123456789

Word: eliminare le aree ritagliate di un’immagine martedì 3 maggio 2011

pubblicata da Manuali.net Se avete ritagliato un’immagine presente in un documento di Word 2010, è possibile eliminare le aree ritagliate per ridurre le dimensioni del file. Questa operazione è utile anche per impedire ad altri di visualizzare le parti dell’immagine che sono state rimosse. Per farlo, cliccate sull’immagine o le immagini da cui volete rimuovere le parti indesiderate e, nella scheda ”Formato” presente in ”Strumenti immagine” fate clic su ”Comprimi immagini” nel gruppo ”Regola”. C

CMY

A questo punto, per rimuovere solo le aree ritagliate delle immagini selezionate e non di tutte le immagini nel file, selezionate la casella di controllo ”Applica solo all’immagine selezionata”. Infine, in ”Opzioni compressione” selezionate la casella di controllo ”Elimina aree ritagliate delle immagini”.

File database Access giovedì 5 maggio 2011

Le versioni di Access precedenti a Office Access 2007 supportano formati di file con estensione mdb. In Access 2010 è comunque possibile aprire file con estensione mdb. Se un file è memorizzato nel formato di Access 20022003 o Access 2000, è possibile aprirlo e utilizzarlo normalmente in Access

2010. Non sarà tuttavia possibile usufruire delle nuove caratteristiche che richiedono il formato di file accdb. Se il file è memorizzato nel formato di file di Access 95 o Access 97, alla prima apertura del file in Access 2010 verrà chiesto se si desidera aggiornare il database al formato di file attualmente impostato come predefinito, ovvero in genere il formato con estensione accdb, a meno che l’utente o un amministratore abbia modificato tale impostazione. Se non si prevede di utilizzare il database con versioni di Access precedenti ad Access 2007 o di condividere il database con utenti che utilizzano versioni di Access precedenti ad Access 2007, né di utilizzare la replica o la sicurezza a livello utente, è consigliabile aggiornare il file di database al nuovo formato con estensione accdb. Dopo avere aggiornato il database al nuovo formato, non sarà più possibile aprirlo con una versione di Access precedente ad Access 2007. C

CMY

Se il file è memorizzato nel formato di file di Access 95 o Access 97 e si sceglie di non aggiornarlo al formato con estensione accdb, non sarà possibile apportarvi modifiche di struttura. Sarà possibile visualizzare gli oggetti e apportare modifiche ai dati tramite Access 2010, ma non modificare la struttura. Conversione nel nuovo formato di file Per convertire in modo esplicito un database di Access nel nuovo formato di file accdb, aprire innanzitutto il database e salvarlo nel formato accdb. Importante La procedura riportata di seguito riguarda i file creati con Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003. Aprire innanzitutto il database: Fare clic sul pulsante Microsoft Backstage . Sul lato sinistro fare clic su Apri. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si desidera convertire. Convertire quindi il database: Fare clic sul pulsante Microsoft Backstage .

Sul lato sinistro fare clic su Condividi. In Salva tutto il database fare clic su Salva database con nome. Sul lato destro, in Tipi di file di database, fare clic su Database di Access. Nella finestra di dialogo Salva con nome, nella casella Nome file digitare un nome per il file o utilizzare quello suggerito. Scegliere Salva. Verrà creata una copia del database nel formato di file con estensione accdb. fonte Microsoft C

Informazioni giovedì 5 maggio 2011

Informazioni.

CMY

Come utilizzare la funzione CERCA. VERT senza incorrere nel fastidioso #N/D domenica 8 maggio 2011

La funzione CERCA. VERT è molto utile per incrociare tra di loro piccoli database. Se si hanno database con qualche migliaio di linee da incrociare non usate CERCA. VERT potreste impiegarci molto tempo o forse non riuscirci proprio! Tale funzione è però un poco ostica. Prima di tutto, se il database su cui si ricerca non è ordinato in senso alfabetico crescente la funzione, se non impostata correttamente può dare dei risultati errati. E’ quindi praticamente sempre necessario inserire il flag che indica la necessità di ricercare la corripondenza esatta. Per farla breve, la tipica sintassi da utilizzare è:

=CERCA. VERT(E13; A2: B100;2;FALSO) dove: - E3 indica cosa cercare - A2: B100 indica dove cercare - 2 indica quale colonna del range A2: B100 considerare (qui la colonna B) - FALSO indica che è necessario ricercare la corrispondenza esatta tra ciò che è contenuto in E3 e ciò che si trova nella prima colonna del range A2: B100. (NOTA: FALSO può essere sostituito con 0) Il problema nasce subito quando si cerca di elaborare poi i risultati del CERCA. VERT.

CMY

Se infatti la ricerca è infruttuosa il nostro CERCA. VERT restituisce, invece che un numero o il dato corretto, un bellissimo #N/D (in ingelse #N/A). Si tratta di un messaggio di errore di Excel. In sostanza ci comunica che la ricerca è stata senza risultato. Il punto è che è ora impossibile applicare formule che coinvolgono la cella che contiene il nostro #N/D. Qualsisasi formula infatti che interessa la cella che contiene l’#N/D infatti si trasforma immediatamente in #N/D anch’essa. La soluzione più banale è quella di cancellare la formula quando essa dà errore. Questo comporta però che il modello Excel realizzato dipende nelle sue formule da come sono fatti i dati (qui la presenza della formula della cella dipende dalla presenza o no della variabile ricercata nei dati). Questo approccio è dannosissimo e fonte di errori. E’ meglio modificare la formula in questo modo: =SE(VAL. NON. DISP(CERCA. VERT(E3;A2: B100;2;FALSO));0;CERCA. VERT(E3;A2: B100;2;FALSO)) Questa formula, per prima cosa verifica se il CERCA. VERT genera l’errore, in questo caso, invece di scrivere nella cella il fastidioso #N/A scrive 0 (o qualsiasi altra cosa volete fargli scrivere!), altrimenti restituisce il valore corretto del CERCA. VERT. Questa soluzione permette: 1. di evitare di riempire il foglio di lavoro con fastidiosi messaggi di errore di Excel,

2. di svincolare il complesso delle formule che costituiscono il modello Excel dalla contingenza dei dati 3. di consentire una forte riduzione del tempo necessario per la manutenzione del modello stesso ogni volta che vengono aggiornati i dati 4. di ridurre la probabilità di errore

Menu a tendina con Convalida Dati domenica 8 maggio 2011

Domanda: Come posso usare convalida dati per creare una tendina basata su un intervallo situato in un altro foglio di lavoro? Risposta: Per usare convalida dati usando un elenco presente su un altro foglio, bisogna creare un nome e inserire quest’ultimo nell’elenco di convalida preceduto dal segno di uguale. C

Per esempio, immaginiamo che il foglio1 contenga nel range A1: A10 un elenco di elementi che vogliamo listare nella cella F5 del foglio2. Per fare ciò dovremo seguire questi passi:

CMY

selezionare il range A1: A10 del foglio1 dal menu inserisci–>nome–>definisci inserire un nome, per esempio MioElenco e premere Ok selezionare la cella F5 del foglio2 e scegliere Convalida Dati dal menu Dati scegliere Elenco dal menu a tendina Consenti digitare =MioElenco nella casella Origine Premendo Ok la cella F5 reagirà dinamicamente rispetto all’elenco A1: A10. E’ possibile scegliere un intervallo abbastanza lungo da contenere celle vuote da riempire in futuro.

Lezione Inquinamento domenica 8 maggio 2011

Come creare un archivio con Access 2007/2010

lunedì 9 maggio 2011

CMY

In preparazione….

Cos’è Access lunedì 9 maggio 2011

Access è un software che gestisce e crea i database!! In informatica, il termine database, banca dati, base di dati (soprattutto in testi accademici) o anche base dati, indica un archivio, strutturato in modo tale da consentire la gestione dei dati stessi (l’inserimento, la ricerca, la cancellazione ed il loro aggiornamento) da parte di applicazioni software.

Informalmente e impropriamente, la parola ”database” viene spesso usata come abbreviazione dell’espressione Database Management System (DBMS), che si riferisce a una vasta categoria di sistemi software che consentono la creazione e la manipolazione efficiente di database. E’ un programma del pacchetto applicativo Office che permetti di archiviare dati costituiti da parole, numeri, elementi grafici, date. Cos‘è un database Qualsiasi insieme strutturato di informazioni relative a uno stesso argomento, sia la rubrica degli indirizzi, sia un catalogo di una bibblioteca o di una raccolta di cd o dvd, può essere considerato un database. Un database è un archivio elettronico che gestisce una grande quantità di informazioni, strutturato sotto forma di tabelle con campi e record. Esempio di un achivio access: C

CMY

Creare un database ”video” È possibile scegliere fra tre metodi per creare un database di Access. “Insieme di dati e oggetti, quali tabelle, query o maschere, correlati a un particolare argomento o scopo.” Creare un database utilizzando la Creazione guidata Database. Questa creazione guidata consente di selezionare il modello desiderato tra quelli predefiniti e quindi di personalizzarlo in una certa misura. In base alle impostazioni specificate, la procedura guidata crea quindi un gruppo di tabelle, query, maschere e report, nonché un pannello comandi per il database. Le tabelle create non includono dati. Questo è il metodo consigliato se uno dei modelli predefiniti ha caratteristiche molto simili ai risultati che si desidera ottenere.

Creare un database utilizzando la Creazione guidata Database È possibile utilizzare Creazione guidata Database per creare con una sola operazione le tabelle, le maschere e i report necessari per il tipo di database scelto. È il metodo più semplice, tuttavia nella procedura guidata sono incluse poche opzioni per la personalizzazione del database. Fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti. Nel riquadro attività Nuovo file fare clic su In questo computer in Modelli. Nella scheda Database fare clic sull’icona del tipo di database che si desidera creare e quindi fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Salva nuovo database specificare un nome e una posizione per il database, quindi scegliere il pulsante Crea. C

Seguire le istruzioni della procedura guidata.

Se la procedura guidata non viene avviata

La causa potrebbe essere l’esecuzione di Access in modalità sandbox senza che nel computer sia installato Microsoft Jet 4.0 SP8 o versione successiva. Per ottenere funzionalità complete di Access quando è attiva la modalità sandbox è necessario disporre di Jet 4.0 SP8 o versione successiva.

CMY

Per ulteriori informazioni sull’installazione dell’aggiornamento di Jet, vedere l’articolo Informazioni su Microsoft Jet 4.0 SP8 o versione successiva nel sito Web Office Online. Per ulteriori informazioni sulla modalità sandbox, vedere l’articolo Informazioni sulla modalità sandbox di Expression Service di Microsoft Jet nel sito Web Office Online. Nota Non è possibile utilizzare la Creazione guidata Database per aggiungere nuove tabelle, maschere o report a un database esistente.

Se si utilizza Access 2003, è possibile cercare ulteriori modelli di Access nel sito . Il download di un modello è il metodo più rapido per creare un database. Se si trova un modello in gran parte corrispondente ai requisiti, questo è sicuramente il metodo consigliato. Un modello è un file di database di Access (con estensione mdb) che include tabelle, query, maschere e report. Le tabelle non includono dati. Dopo l’apertura del database sarà possibile personalizzare il database stesso e i relativi oggetti. Creare un database utilizzando un modello È il metodo più rapido per la creazione di un database ed è preferibile qualora si disponga di un modello adatto alle esigenze specifiche. Fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti.

Nel riquadro delle attività Nuovo file cercare un modello specifico nel gruppo Modelli oppure fare clic su Modelli dal sito Office Online per individuare un modello adatto. Individuare il modello di Access desiderato e quindi fare clic su Download.

CMY

Se si desidera creare un database in base a un progetto specifico, è possibile creare un database vuoto e quindi aggiungere singolarmente gli elementi necessari, ovvero tabelle, maschere, report e altri oggetti. Si tratta del metodo più flessibile, ma richiede che ogni elemento del database venga definito separatamente. Creare un database vuoto senza utilizzare la Creazione guidata Database Fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti. Nel riquadro attività Nuovo file fare clic su Database vuoto nella casella di gruppo Nuovo. Nella finestra di dialogo Salva nuovo database specificare un nome e una posizione per il database, quindi scegliere il pulsante Crea. Verrà visualizzata la finestra del database dalla quale è possibile creare gli oggetti che si desidera includere nel database.

fonte: microsoft

Le nuove turbo città martedì 10 maggio 2011

Istruzioni le nuove turbo città

CMY

Proteggere l’account di Facebook martedì 10 maggio 2011

pubblicata da Manuali.net Oggi vi mostriamo come proteggere il vostro account Facebook con dei piccoli accorgimenti che aumentano la sicurezza e la privacy del vostro profilo impedendo a malintenzionati di accedere al vostro account.

Per prima cosa dovete abilitare la crittografia HTTPS, in modo da criptare i dati trasferiti durante le sessioni di Facebook e impedire la compromissione degli account da parte di estranei. Per farlo, andate in ”Account/Impostazioni account/Protezione dell’ Account”, cliccate su ”modifica” e attivate la voce ”Navigazione protetta (https)”.

CMY

Fatto questo, dovete abilitare il rilevamento dispositivi: sempre dalle impostazioni di protezione dell’account, spuntate la casella ”Mandami un email”. Infine, non vi rimane che impostare la privacy del vostro account Facebook decidendo quali informazioni rendere pubbliche o private, disponibili solo per amici o amici di amici, ecc…

Cliccate su su ”Account/Impostazioni sulla privacy” e apportare le modifiche al livello di privacy del profilo, foto, post e tutto il resto.

Video Database “modello guidato” martedì 10 maggio 2011

CMY

Eliminare i doppioni da una lista mercoledì 11 maggio 2011

Un problema molto comune agli utenti di Excel è l’eliminazione dei doppioni in una lista: se in una lista di 3.000 elementi vi sono 10 Mario Rossi e 5 Mario Bianchi bisogna ottenere un solo Mario Rossi e un solo Mario Bianchi. La tecnica più semplice per ottenere questo risultato è usare le Tabelle Pivot: basta selezionare la colonna contenente i dati da rendere unici e creare una tabella pivot dove questo campo sia ripetuto sia nell’Area Riga che nell’Area Dati; con le versioni più recenti di Excel, in realtà, è sufficiente inserire il campo da scremare nell’area Riga e la Tabella Pivot è già perfettamente funzionante. Con le formule il problema divanta un po’ più macchinoso, ma non impossibile. Immaginiamo che la colonna da ”scremare” sia la A. Dovremo

posizionarci nella cella B2 e scrivere e copiare fino all’ultima riga utile la seguente formula: =SE(VAL. ERRORE(CONFRONTA(A2;A1: A$1;0));””;”x”) In presenza dei nomi ripetuti, la formula riporterà delle ”x”: basterà filtrare per questo dato, eliminare le righe e il gioco sarà fatto. Ci corre l’obbligo di spiegare un po’ meglio la formula. Il trucco, se così si può dire, sta nel creare un intervallo a fisarmonica bloccando il secondo A1 di A1: A$1: quando da B2 copiamo la formula in B3 l’intervallo diventerà A2: A$1, in B4 diventerà A3: A$1 e così via. In questo modo la funzione diventa sempre più restrittiva man mano che si scende nell’elenco.

CMY

Tecniche per arrotondare i valori mercoledì 11 maggio 2011

In Excel, ci sono molti modi per arrotondare un dato. Alcuni sono reali, altri sono solo apparenti e per alcuni utenti non è semplice distinguere gli uni dagli altri. Immaginiamo che nella cella A1 ci sia il valore 1.595.397,47. Per arrotondare questo numero dobbiamo innanzitutto decidere se vogliamo realmente arrotondarlo (con l’effetto che nei calcoli il risultato sarà diverso) o se

vogliamo solo visualizzarlo arrotondato. Nel primo caso potremo usare la funzione ARROTONDA(): =ARROTONDA(A1; 1) arrotonderà al primo decimale (1.595.397,5) =ARROTONDA(A1; 0) arrotonderà all’unità (1.595.397) =ARROTONDA(A1; -2) arrotonderà al migliaio (1.595.000) Se abbiamo esigenze particolari, ARROTONDA() non è di grande aiuto. Molto più utile la funzione ARROTONDA. MULTIPLO() che consente di avvicinarsi a un certo multiplo usando il secondo argomento come base. Per esempio: =ARROTONDA. MULTIPLO(A1; 95,5) arrotonderà al multiplo di 95,5 più vicino (1.595.423)

Se l’esigenza è solo di visualizzare un certo risultato, ma lasciare invariato il numero vero sottostante, possiamo agire direttamente sulla cella A1 formattandola adeguatamente (Ctrl+1). Dovremo entrare nel menu Formato Celle, selezionare la scheda Numero e scegliere Personalizzato. Le possibilità sono più limitate, ma comunque valide : #.##0

non visualizza i decimali

CMY

#.###. visualizza i dati arrotondati al migliaio #.###.. visualizza i milioni come fossero unità.

fonte: lidweb.it

Inserire le intestazioni corrette mercoledì 11 maggio 2011

Spesso gli utenti si lamentano del fatto che non riescono a usare come intestazione a due dimensioni la prima cella in alto a sinistra di un intervallo dove è stata collocata una tabella di dati. Questa cella, infatti, è difficile da gestire e non permette di definire contemporaneamente che tipo di dati avremo in riga e in colonna. Ottenere questo risultato (come si vede nella figura) non è semplice, perché Excel allinea a destra o a sinistra tutto il testo di una cella, non solamente una parte. Il trucco sta nel ”costringere” del testo ad andare a capo così da allineare a destra un’intestazione e a sinistra l’altra. Immaginiamo che nelle colonne vi siano i giorni della settimana e nelle righe il mese; per ottenere un’intestazione nella cella in alto a sinistra dovremo: C

inserire nella cella le parole giorno e mese posizionarci prima di mese e premere Alt + Invio per due volte (a volte può bastarne una) e confermare con Ctrl + Invio per rimanere nella stessa cella premere Ctrl + 1 per accedere al menu Formato Celle

CMY

selezionare la scheda Bordo e inserire un bordo diagonale selezionare la scheda Allineamento e scegliere Giustificato sia nella casella Orizzontale che Verticale e confermare con Ctrl + Invio posizionarsi prima della parola Giorno e aggiungere tanti spazi quanti ne servono per portare la parola a toccare il margine destro.

Servizi online per verificare se un sito è sicuro venerdì 13 maggio 2011

CMY

Strumenti e servizi online per controllare se una pagina web non nasconda virus o per verificare se il nostro sito è stato penalizzato dai motori di ricerca. I servizi e i suggerimenti proposti nell’articolo possono servire per verificare che il nostro sito non sia stato contagiato da codici maligni. La rilevazione di questi codici da parte dei motori di ricerca fa sì che il sito sia segnalato come pericoloso e quindi penalizzato nelle ricerche all’interno del motore stesso. Se avete uno spazio web dove avete memorizzato il vostro sito effettuate periodicamente copie di backup da utilizzare nel caso alcune pagine siano infettate da codici pericolosi.

Nel caso utilizziate per il vostro blog script di terzi (Joomilia, Wordpress, ecc.), verificate sempre nel sito dell’autore se ci sono aggiornamenti di sicurezza e applicateli il prima possibile. Se possedete un serve sul quale è ospitato il vostro sito, verificate che al sistema operativo siano applicate tutte le patck di sicurezza rilasciate. Servizi in rete per verificare se il vostro sito è stato penalizzato o se è stato contagiato da codici maligni.

CMY

Google diagnostic consigliato Servizio di Google per controllare che rileva la presenza di virus o codici maligni in un sito. Ogni volta che Google effettuata una scansione di un sito, se lo trova un infetto da virus, lo segnala tra i risultati delle ricerche come pericoloso e lo penalizza. Per verificare se un sito è o è stato considerato negli ultimi 90 giorni pericoloso, potete digitare nella barra degli indirizzi del browser la riga Ovviamente al posto www lidweb it dovete inserire il sito che volete verificare. Questo servizio è utile per sapere se Google ha penalizzato il vostro sito causa presenza di malware. Maggiori informazioni su informazioni su malware e siti compromessi qui Quando avete risolto il problema potete far riconsiderare il vostro sito attraverso i Strumenti per i webmaster (richiede la registrazione di un account). IPvoid Servizio che verifica se un indirizzo IP è sicuro attraverso vari servizi online. Ne cito alcuni: MalwareDomainList, McAfee SiteAdvisor, MyWOT, SpamCop, ecc. Mcafee Site advisor Servizio on-line per la verifica della sicurezza di un sito in base ai controlli effettuati da McAfee. Con il software SiteAdvisor installato, il browser cambierà leggermente aspetto. Piccole icone segnalanti la classificazione dei siti saranno aggiunte ai risultati di ricerca, mentre nella barra degli strumenti del browser appariranno un pulsante aggiuntivo e una casella di ricerca opzionale.

Insieme, questi elementi evidenziano i siti potenzialmente pericolosi e agevolano l’individuazione di alternative più sicure. McAfee analizza oltre il 95% del Web per stilare le classificazioni di sicurezza dei siti. I siti Web sono sottoposti ad un test al fine di verificare se sono all’origine di virus, spyware, posta indesiderata e truffe online per rendere le ricerche, la navigazione e gli acquisti su Internet più sicuri. SiteAdvisor è disponibile anche come toolbar che si installa nel browser. Qui maggiori info. Disponibile una versione plus a pagamento con più funzionalità. Requisiti: Windows 7, Vista e XP SP1+; Internet Explorer 6 e versioni successive o Firefox 3 e versioni successive.

CMY

Norton Safe web Servizio gratuito di Symantec che analizza i siti Web. Se il sito è stato analizzato indica se il sito è sicuro o no. Gratuito e non richiede registrazione. Sicuri.net consigliato Servizio on line che permette di effettuare la scansione di un sito alla ricerca di malware e phishing. Tra le informazioni che il servizio restituisce di una pagina abbiano: presenza del sito in blacklist (Google, Norton, Phis Tank, Malware domain list); script utilizzati (Adsense, ecc.); Javascript presenti nella pagina; lista dei link; Whois, ecc. Radabg.com Servizio che permette di verificare se un sito non è sicuro. Se indicato il sitemap, il sito effettua anche una verifica di tutti i link in uscita se collegati a siti non sicuri. La sintassi da inserire nella barra di navigazione è: http: // www .radabg .com /url /nome_del_sito_da_verificare .it (senza spazi) Trovo interessante questo strumento perché mi ha permesso di scoprire un link ad un sito esterno non sicuro. Il rovescio della medaglia è che a causa di questo link il mio sito non è dichiarato sicuro. Per vedere quale è la pagina del sito incriminata basta inserire il ‘captcha’ nel riquadro a sinistra e dare invio. Come difetto è che non è molto rapido nel riportare il sito alla condizione di ‘sicuro’ dopo aver tolto il link incriminato.

Unmaskparasites.com Anche con questo servizio è possibile sapere se un determinato sito web, blog e forum non è sicuro ed è infettato da ‘parassiti’ ovvero script maligni. Non richiede registrazione. Il funzionamento è semplice: basta indicare l’indirizzo (URL) del sito che vogliamo controllare. In pochi secondi il sistema analizzerà la pagina, ci dirà in primo luogo se è il sito è pulito, quindi ci darà un report nel quale saranno elencati i riferimenti esterni con link e script. Possiamo poi effettuare 2 ulteriori test: cercare link spam nascosti e fare una diagnostica con il servizio di navigazione sicura di Google. Urlvoid Scansiona il sito con vari servizi online per verificarne l’eventuale pericolosità.

CMY

Wot WOT è un componente aggiuntivo gratuito per la protezione Internet gratuito per il browser. Consente di evitare truffe via Internet, furti di identità, spyware, posta indesiderata, virus e siti per gli acquisti online non attendibili. È semplice e gratuito. Esplora il Web in modo più sicuro e proteggi il computer. Il prezzo da pagare? La comunicazione alla società dei siti verificati ovviamente in forma anonima tramite l’utilizzo dei cookies. Possibilità di verificare online se il sito è sicuro attraverso l’homepage. E’ possibile anche controllare online la sicurezza di un sito. Webutation Verifica la reputazione e sicurezza di un sito attraverso alcuni servizi online.

Guadagnare con Wordpress: i migliori plugin sabato 14 maggio 2011

Guadagnare con Wordpress: i migliori plugin Fonte: cmshtml.it

È possibile inserire nel proprio blog in WordPress degli annunci pubblicitari con testi e banner oppure dei sistemi di pagamento o di donazione online. Per farlo possiamo utilizzare molti plugin diversi e in questo articolo ne vedremo alcuni. Tutti i plugin che saranno visti si installano procedendo in questi due modi alternativi: accediamo all’area di amministrazione, selezioniamo Plugin–>Aggiungi nuovo–>Carica media–> scegliamo il file scaricato e clicchiamo su ”Installa ora”. Su alcuni hosting è necessario inserire le credenziali per l’accesso FTP; scompattiamo il file e carichiamo la cartella dentro ../wp-content/plugins. Per renderli disponibili e per configurarli si ritorna sulla voce Plugin e si cerca, tra gli inattivi, il nuovo plugin e si clicca su Attiva. Inserire annunci Google Adsense C

Ad Injection è un plugin che permette di inserire qualsiasi tipo di annuncio (in particolare gli Adsense di Google, ma anche Amazon Associates, ClickBank e TradeDoubler) nei post e nelle pagine di un sito in WordPress. Tra le caratteristiche più interessanti di questo plugin possiamo controllare il numero di inserzioni in base alla lunghezza del post pubblicato, per età dei post, per referrer e per indirizzo IP.

CMY

Possiamo inserire gli annunci nei post sia in posizioni casuali, sia nelle parti superiori e inferiori oppure nella sidebar. Si possono inserire gli annunci nei post già esistenti senza dover modificare il post oppure solo su alcune categorie. Gli annunci si possono ruotare, inoltre possiamo non far vedere gli annunci per alcuni indirizzi IP e visualizzare un contenuto alternativo per chi ha bloccato la visualizzazione dei banner sul proprio browser. Funziona con WP Super Cache, W3 Total Cache e WP Cache. Questo vuol dire che sarà assicurata la presenza dell’annuncio anche in presenza di cache attiva. Una volta scaricato dal sito dei plugin di WordPress e attivato, possiamo notare che nella colonna di sinistra a Impostazioni abbiamo il collegamento per accedere alla pagina dei settaggi. Figura 1. AdSense in WordPress

In alternativa per gli annunci di Google possiamo usare i seguenti plugin: C

Quick Adsense: plugin molto simile a quello visto per le caratteristiche presenti; AdSense Manager;

CMY

AdSense Now; Banner in rotazione con AdRotate AdRotate viene visto come il plugin più intuitivo e facile da configurare per inserire banner. È possibile aggiornare o eliminare i banner in pochissimi click. Inoltre si può ricevere un’email che ci informa su quali sono i banner che stanno per scadere. Una volta scaricato dal sito dei plugin di Wordpress possiamo andare a installarlo e attivarlo. Se andiamo nella colonna di sinistra del nostro pannello di amministrazione troveremo nella sezione Articoli il nostro plugin AdRotate suddiviso in sei voci: Manage Ads: per inserire (cliccando su Add New) degli annunci; Manage Groups: per aggiungere un gruppo di annunci; Manage Blocks: sezione per inserire i blocchi degli annunci;

Advertiser Reports: contiene eventuali reports sugli annunci creati; Global Reports: contiene le statistiche sugli annunci per quanto riguarda il numero di annunci pubblicati, di click e di impressioni; Settings: insieme dei permessi per la creazione, la modifica e la cancellazione degli annunci, dei gruppi e dei blocchi e per visualizzare la pagina dei reports.

Se vogliamo visualizzare gli annunci nei nostri post, basta inserire al loro interno questo shortcode [adrotate banner=”xxx”] dove al posto di ”xxx” bisogna inserire l’id dell’annuncio, del gruppo e del blocco che vogliamo che venga visualizzato. Per inserire gli annunci nella sidebar dobbiamo andare su Widget e trascinare il blocco AdRotate nella sidebar, impostare il titolo (se lo vogliamo) e scegliere la tipologia di annunci che vogliamo vedere (se quelli di un blocco, di un gruppo o un solo annuncio) e il relativo id. Figura 2. Gli annunci nei widget di WordPress

CMY

Paypal

WordPress Paypal Donation Plugin è un plugin molto semplice da utilizzare e permette di inserire un link per le donazioni nei post, nella barra laterale o nelle pagine. Una volta scaricato dal sito del plugin di Wordpress, installato e attivato bisogna andare su impostazioni–>WP PayPal Donation e inserire l’indirizzo email presso il quale abbiamo registrato l’account paypal, la moneta, il testo che comparirà sopra il bottone (dovrebbe essere aggiunta la motivazione della donazione) e l’url della pagina dove verrà reindirizzato l’utente una volta effettuato il pagamento. Ci sono tre modi per utilizzare questo plugin: inserire il suo widget nella sidebar; aggiungere il testo nel post o nella pagina; inserire la funzione del plugin nel file del template. C

Per inserirlo nella sidebar basta andare su Aspetto–>Widget e spostare il widget ”WP Paypal Donation” nella sidebar. Mentre se lo vogliamo inserire in un post o in una pagina basta inserire questo codice:

CMY

<!–WP_PAYPAL_DONATION_–> mentre se vogliamo inserirlo nel tema il codice da usare è questa funzione: <?php echo paypalDonationReceive(); ?> Figura 3. Il bottone delle donazioni PayPal

Una valida alternativa può essere il plugin PayPal Donations con il quale possiamo anche scegliere tra tre tipi diversi di bottoni. Flattr Con un semplice plugin possiamo aggiungere un pulsante Flattr al nostro sito in WordPress. Il plugin Flattr, scaricabile da questa pagina è facile da configurare. Una volta attivato troviamo tra le impostazioni la voce Flattr e cliccando su di essa avremo una pagina suddivisa in cinque sezioni: Flattr Account: permette di collegarsi al proprio account Flattr; Post/Page Buttons: possiamo scegliere, selezionando la categoria, dove pubblicare il nostro pulsante (oppure inserirlo automaticamente nei post o nelle pagine), se inserirlo prima del contenuto del post, il tipo di bottone e se vogliamo nascondere i post con il bottone su flattr.com; C

Advanced Settings: insieme di impostazioni per l’invio automatico del post sul blog al momento della pubblicazione, per non avere i messaggi di errore e per inserire il pulsante Flattr nei feed Rss e Atom Feed del blog; Expert Settings: qui possiamo scegliere in quale tipo di pagine vogliamo inserire il pulsante;

CMY

Feedback: qui ci sono i riferimenti da utilizzare nel caso che vogliamo mandare un feedback agli autori del plugin.

Se vogliamo inserire il bottone all’interno del template basta inserire nel file del tema questo codice: <?php the_flattr_permalink() ?> Nell’immagine possiamo vedere come comparirà il pulsante sia nel caso che le configurazioni siano esatte sia quando abbiamo sbagliato a collegare il proprio profilo. Figura 4. Il bottone Flattr

Post personalizzati con WordPress sabato 14 maggio 2011

Post personalizzati wordpress

CMY

Introduzione Nelle ultime versioni di WordPress è stata aggiunta la possibilità di creare tipi di contenuto differenti rispetto ai ”semplici” post. Tuttavia, per impostazione predefinita, il blog engine non è dotato di un’interfaccia grafica che consenta facilmente la creazione di ”custom post type” personalizzati. Per facilitarci il compito si può optare per l’utilizzo del plugin Ultimate Post Type Manager, giunto alla versione 1.5, esso è supportato dalla versione 2.9 di WordPress in poi. Il plugin è prelevabile utilizzando il link ufficiale. Oltre a poter personalizzare i post, tra le funzioni principali offerte dal componente citiamo la possibilità di personalizzare in ogni singolo dettaglio il ”Post Type”, creare e riscrivere il ”Permalink” degli articoli, gestire le

funzionalità di supporto quali il titolo, il contenuto, l’ excerpt ed i commenti, nonché gestire automaticamente dell’aggiunta del contatore all’interno della dashboard. Il componente si distingue per la facilità d’utilizzo. Installazione Come per ogni plugin WordPress è possibile effettuare sia l’installazione automatica che quella manuale, optando per l’installazione manuale si dovrà caricare all’interno della cartella wp-content/plugin (utilizzando un qualsiasi client FTP) la cartella ”ultimate-post-type-manager” contenuta nell’archivio compresso precedentemente scaricato tramite il link ufficiale e scompattato in un’apposita posizione del nostro hard disk locale, completato il caricamento all’interno della sezione Plugin della dashboard d’amministrazione del nostro sito occorrerà procedere all’attivazione del componente utilizzando il tasto ”Activate”. Figura 1. Attiviamo Ultimate Post Type Manager C

CMY

Impostazioni del componente L’installazione e l’abilitazione del plugin, vista nel paragrafo precedente produrrà da parte del sistema l’aggiunta di una nuova voce Post Type Manager all’interno del menu Setting, attraverso la quale sarà possibile settare le diverse impostazioni del componente.

Figura 2. La voce di menu Post Type Manager

CMY

La sezione settings è suddivisa in tre sezioni Home, Custom Field e la più interessante ”Ultimate Post Types” visualizzata in figura. Essa è composta da varie sottovoci, la prima impostazione che potremo decidere riguarda la possibilità di associare un nome al nostro Custom Post, operazione resa possibile dall’apposito campo ”The Name of the Custom Post Type” posto in alto a sinistra della sezione in esame. Figura 3. Assegnamo un nome al custom post

Creato il nuovo Post Type potremo personalizzarlo a nostro piacimento, utilizzando le varie voci messe a disposizioni dal componente, in particolare ci viene offerta la possibilità di impostare le Labels e settare il livello di visibilità a Public (operazione resa possibile tramite la voce Public del menù Options). Le possibilità di personalizzazioni consentono di scegliere il livello di posizionamento della nuova label all’intero dei vari menu, potremo scegliere se visualizzarla all’interno del menu di navigazione, all’interno del menu delle pagine oppure optare per altri posizionamenti. Figura 4. Visibilità custom post

Tramite le Advanced Options invece saremo in grado definire una breve descrizione della tipologia di post che utilizzeremo e l’icona del menu scelta. Tutti i custom post type creati saranno visualizzati nella parte sinistra della videata ”Ultimate Post Types”. Per ogni Custom potremo in qualsiasi momento eseguire le modifiche desiderate tramite l’utilizzo del tasto ”Edit” oppure procedere alla cancellazione dei post type non più utili semplicemente selezionando la voce ”Delete”, le voci edit e delete compariranno automaticamente posizionandoci con il mouse sul post type desiderato.

Figura 5. Modifiche al custom post

CMY

Custom Fields La sezione ”Custom Fields” posizionata all’interno del menu Settings > Post Type Manager, consente di gestire i custom post creati. Figura 6. Gestione custom post

Tramite il box cerchiato in rosso nella figura numero 6 potremo selezionare il custom post type sul quale agire. Una volta selezionata la voce e cliccato il tasto ”Manage” saremo pronti ad impostare il nome del Field, il tipo di field da utilizzare (ad esempio testo, combo-box, check box ecc.), impostare una semplice descrizione nonché i valori separati da virgola da utilizzare nelle combo-box, checkbox o nei radio button, e l’ordine con cui compariranno. Figura 7. Campi di un custom field C

CMY

Impostate tutte le configurazioni personalizzate sarà necessario confermarle tramite l’utilizzo del tasto ”Add Custom Field”. Utilizzo del nuovo custom post type

Una volta creato e configurato il nuovo custom post type siamo pronti per poterla utilizzare, ricordiamo che nel nostro caso il nome assegnatole è test, e che la stessa comparirà nel menù di sinistra, come mostrato in figura 8, infatti all’interno di tale menù compare la nuova voce test_ultimateposttype_articolo. Figura 8. Il nuovo custom post type

CMY

Selezionando tale voce il CMS ci consentirà di creare un nuovo articolo (per mezzo di Add New”), naturalmente potremo decidere i diversi livelli d’accesso ai vari post. Conclusioni Settando opportunamente i parametri, saremo in grado di gestire in modo semplice e lineare la creazione di nuovi tipologie di post che abbiano anche differenti ”custom field” impostati, una comodità non da poco per chi voglia avere differenti tipi di contenuti.

Attivare la conferma di lettura in Windows Live Mail lunedì 16 maggio 2011

Quando inviate delle email, è sempre utile ricevere una conferma di lettura da parte del destinatario. Vi mostriamo la semplice procedura per attivare la conferma di lettura delle email inviate con Windows Live Mail. Accedete a Windows Live Mail e cliccate sulla freccia che trovate in alto a sinistra. Andate su ”Opzioni” e cliccate sulla voce ”Mail”: si aprirà una finestra nella quale dovrete selezionare la scheda ”Conferme”. C

In ”Richiesta conferme di lettura” attivate l’opzione ”Richiedi una conferma di lettura per tutti i messaggi inviati” e lasciate le altre opzioni invariate.

CMY

Infine, cliccate su ”Applica” per salvare le nuove impostazioni e poi su ”OK” per chiudere la finestra.

Unire il contenuto di due celle in Excel martedì 17 maggio 2011

Questo di oggi è un semplice consiglio su come unire il contenuto di due celle in excel, riportando il contenuto di ambedue in una terza cella. Il caso classico in cui si usano questi Tips & Trick (per dirlo all’americana) è l’importazione (o l’esportazione) di un archivio di dati da una piattaforma ad un’altra e occorre per questa operazione, predisporre i dati in excel secondo i campi previsti dal programma che dovrà importare i dati. Facciamo subito un esempio. Occorre legare il contenuto delle colonne Nome e Cognome in un’unica colonna chiamata Nominativo. Per unire il contenuto oltre che le celle occorre usare il comando ”funzione” (si trova nella barra dei menu in ”inserisci” => ”funzione”) e poi si sceglie ”concatena” oppure si può scrivere la formula a mano. Ipotizziamo di avere nella cella di una colonna il testo A e nella cella della seconda colonna il testo B ci spostiamo nella cella di una terza colonna e scriviamo:

=CONCATENA(A1;” ”;B1) Combina i nomi riportati sopra, separati da uno spazio (Nome Cognome)

CMY

Seguendo questo procedimento però i dati saranno su tre colonne e non potrà essere eliminato il contenuto di nessuna delle prime due (la terza colonna prende i dati dalle prime due). Occorre fare un ultimo passaggio per avere una sola colonna senza dover necessariamente mantenere anche le altre due. Si deve copiare il contenuto della terza colonna, incollarlo in una nuova colonna usando il comando ”incolla speciale” (selezionando la casella ”valori” nella schermata che si aprirà).

Le funzioni di Excel 2007 martedì 17 maggio 2011

1234567 Funzioni matematiche Usate le seguenti funzioni per eseguire calcoli matematici sui dati del vostro foglio di lavoro.

CMY

ARROTONDA ARROTONDA(num;num_cifre) La funzione ARROTONDA arrotonda un numero (num) alla cifra nella posizione a destra della virgola decimale specificata nell’argomento num_cifre. La funzione arrotonda al valore superiore successivo le cifre pari o maggiori di 5 (per esempio, 1,45 è arrotondato a 1,5 e 1,43 a 1,4). Se num_cifre è un valore negativo, il numero verrà arrotondato a sinistra della virgola decimale. Esempio 1: =ARROTONDA(192,486;2) restituisce 192,49. Esempio 2: =ARROTONDA(192,486;–1) restituisce 190. ARROTONDA. PER. DIF ARROTONDA. PER. DIF(num;num_cifre) La funzione ARROTONDA. PER. DIF arrotonda il numero (num) alla cifra nella posizione a destra della virgola decimale specificata nell’argomento num_cifre. A differenza di ARROTONDA, ARROTONDA. PER. DIF arrotonda il valore assoluto di un numero per difetto. Se num_cifre è un valore negativo, il numero verrà arrotondato per difetto a sinistra della virgola decimale. Esempio 1: =ARROTONDA. PER. DIF(192,49999;1) restituisce 192,4. Esempio 2: =ARROTONDA. PER. DIF(182,486;–1) restituisce 180. ARROTONDA. PER. ECC ARROTONDA. PER. ECC(num;num_cifre) La funzione ARROTONDA. PER. ECC arrotonda il numero (num) alla cifra nella posizione a destra della virgola decimale specificata nell’argomento num_cifre. A differenza di ARROTONDA, ARROTONDA. PER. ECC

arrotonda il valore assoluto di un numero per eccesso. Se num_cifre è un valore negativo, il numero verrà arrotondato per eccesso a sinistra della virgola decimale. Esempio 1: =ARROTONDA. PER. ECC(192,40001;1) restituisce 192,5. Esempio 2: =ARROTONDA. PER. ECC(182,486;–1) restituisce 190. CASUALE CASUALE( ) La funzione CASUALE, usata sempre senza argomento nella parentesi, restituisce un valore casuale decimale, con 15 cifre a destra della virgola. Tale valore può essere utilizzato nelle formule. Esempio: =SE((CASUALE( )) > =0,95; “Alto”;”Basso”).

CASUALE. TRA CASUALE. TRA(minore;maggiore) La funzione CASUALE. TRA, una novità di Excel 2007, restituisce un numero casuale compreso tra i due valori specificati negli argomenti minore e maggiore. Il valore minore deve essere inferiore al valore maggiore. Esempio: =CASUALE. TRA(1;100)

CMY

Nota: CASUALE e CASUALE. TRA sono funzioni volatili, nel senso che il loro risultato viene ridefinito ogni volta che Excel ricalcola il foglio di lavoro. Se desiderate riempire una cella con un numero casuale che non cambi successivamente, digitate CASUALE o CASUALE. TRA nella barra della formula, premete F9 e quindi INVIO. Premendo F9 la formula viene eliminata dalla cella ma ne viene mantenuto il risultato. COMBINAZIONE COMBINAZIONE (num;classe) La funzione COMBINAZIONE restituisce il numero delle possibili combinazioni di una determinata classe (ovvero un intero che descrive il numero di oggetti per ogni combinazione), ottenibili con un data quantità di numeri (num). Quando si calcola il numero delle combinazioni, l’ordine degli elementi è ininfluente (per esempio, 1, 2, 3; 3, 2, 1 e 2, 1, 3 sono combinazioni

identiche). Se l’ordine degli elementi selezionati è importante, utilizzate la funzione PERMUTAZIONE per il calcolo delle possibili permutazioni. Esempio: =COMBINAZIONE(10;4) restituisce 210. FATTORIALE FATTORIALE(num) La funzione FATTORIALE restituisce il fattoriale di un numero (num), cioè il risultato del prodotto dei numeri interi da 1 a tale numero (per esempio, il fattoriale di 4 è 1*2*3*4, e cioè 24). Esempio: =FATTORIALE(8) restituisce 40.320. INT INT(num) La funzione INT restituisce la parte intera di un numero (num), eliminandone tutta la parte decimale. C

Esempio: =INT(14,7) restituisce 14. PRODOTTO PRODOTTO(num1;num2;…) La funzione PRODOTTO moltiplica i valori definiti negli argomenti num. Questi ultimi possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono. Esempio: =PRODOTTO(1;8;9;,5) restituisce 36.

CMY

SOMMA SOMMA(num1;num2;…) La funzione SOMMA somma tutti i valori nell’intervallo specificato da num1, num2 e seguenti. Esempio: =SOMMA(A1;A5) somma il valore delle celle A1 e A5. SOMMA. PIÙ. SE SOMMA. PIÙ. SE(int_somma;intervallo1_criteri; criterio1;intervallo2_criteri;criterio2;…) La funzione SOMMA. PIÙ. SE, una novità di Excel 2007, calcola la somma delle celle contenute in int_somma che soddisfano più criteri. Come esempio, considerate l’elenco di dati mostrato nella Figura 1.

Figura 1: Questo foglio di lavoro registra il numero di persone che hanno visitato i vari padiglioni dello zoo. C

CMY

Con questi valori, la formula =SOMMA. PIÙ. SE(C2: C6; A2: A6;“=Lunedì”;B2: B6;”=Leoni”) somma i valori nella colonna C presenti nelle righe contenenti Lunedì nella colonna A Lunedì e Leoni nella colonna B. Esempio: usando i dati della Figura 3-1, la formula =SOMMA. PIÙ. SE(C2: C6;A2: A6;“=Lunedì”;C2: C6;”> =600”) restituisce 1397. SOMMA. SE SOMMA. SE(intervallo;criterio;int_somma) La funzione SOMMA. SE calcola la somma delle celle nell’intervallo che soddisfano un dato criterio. Per esempio, considerate l’elenco di dati della Figura 2. La formula =SOMMA. SE(A2: A11;“>=100”) sommavalori pari o superiori a 100 contenuti nelle celle dell’intervallo A2: A11. Potete anche definire un int_somma tale che SOMMA. SE sommi i valori di un gruppo di celle diverso da quello di intervallo. Per esempio, la formula =SOMMA. SE(A2: A10;”>=100”;B2: B10) somma i valori della colonna B sulle stesse righe delle celle dell’intervallo A2: A10, che contengono valori che soddisfano il criterio.

Figura 2: Questa formula SOMMA. SE somma i valori maggiori o uguali a 100 presenti nell’intervallo A2: A11. C

CMY

Esempio: usando i dati della Figura 3-2, la formula =SOMMA. SE(A2:11;“<100”) restituisce 295. SUBTOTALE SUBTOTALE(num_funzione;rif1;…) La funzione SUBTOTALE applica ai valori dell’intervallo specificato una di undici funzioni. Il vantaggio nell’utilizzo di SUBTOTALE al posto di altre funzioni, come SOMMA, consiste nella possibilità di specificare se la funzione debba includere o escludere valori nascosti per un filtro o contenuti in celle che avete nascosto facendo clic con il pulsante destro su un’intestazione di riga o di colonna e quindi selezionando Nascondi. La tabella seguente elenca tutti i possibili valori di num_ funzione e la funzione corrispondente. Per ulteriori informazioni sulle funzioni consultate la sezione “Funzioni statistiche” alla fine di questo articolo. Num_funzione (include i valori bascosti) · Num_funzione (esclude i valori nascosti) · Funzione 1 · 101 · MEDIA 2 · 102 · CONTA. NUMERI 3 · 103 · CONTA. VALORI 4 · 104 · MAX

5 · 105 · MIN 6 · 106 · PRODOTTO 7 · 107 · DEV. ST 8 · 108 · DEV. ST. POP 9 · 109 · SOMMA 10 · 110 · VAR 11 · 111 · VAR. POP Esempio 1: nel foglio di calcolo mostrato nella Figura 3-3, la formula =SUBTOTALE(9;A2: A11) restituisce 55. Esempio 2: nel foglio di calcolo mostrato nella Figura 3-4, nel quale le righe 6 e 7 sono nascoste, la formula =SUBTOTALE(109;A2: A11) restituisce 44. C

Nota: La formula dell’Esempio 1, =SUBTOTALE(9;A2: A11), include nel calcolo i valori nascosti, e quindi restituirebbe 55 nel caso fosse applicata al foglio di calcolo con righe nascoste della Figura 4.

CMY

Figura 3. Questa formula SUBTOTALE calcola il totale di tutti i valori contenuti nell’intervallo A2: A11.

1234567 Fonte: Microsoft PMI

Le funzioni di Excel 2007 martedì 17 maggio 2011

1234567 Funzioni data e ora

Excel rappresenta le date e le ore utilizzando un numero che indica i giorni trascorsi dal 1° gennaio 1900 (l‘1/1/1900 è il giorno 1). Per esempio, il 15 gennaio 2008 è rappresentato dal numero 39462. Per indicare le ore, i minuti e i secondi si utilizzano le cifre a destra della virgola decimale. Per esempio, il numero 39462,5 indica le 12.00. Utilizzate le seguenti funzioni per gestire le date e le ore della vostra cartella di lavoro.

CMY

Figura 4. SUBTOTALE somma solo i valori visibili nell’intervallo A2: A11. ANNO ANNO(num_seriale) La funzione ANNO restituisce l’anno della data corrispondente a num_seriale.

Esempio: se la cella A4 contiene la data 4/2/2008, la formula =ANNO(A4) restituisce 2008. GIORNO. SETTIMANA GIORNO. SETTIMANA(num_seriale;tipo_restituito) La funzione GIORNO. SETTIMANA restituisce un numero che rappresenta il giorno della settimana contenuto nel num_seriale di un valore di data e ora. Nel caso tipo_restituito sia impostato a 1 od omesso, domenica è il giorno 1 e sabato il giorno 7. Se tipo_restituito è impostato a 2, lunedì è il giorno 1 e domenica il giorno 7. Se infine tipo_restituito è impostato a 3, lunedì è il giorno 0 e domenica il giorno 6. Esempio: se la cella A4 contiene la data 4/2/2008, un lunedì, la formula =GIORNO. SETTIMANA(A4) restituisce 2, la formula =GIORNO. SETTIMANA(A4;2) restituisce 1.

MESE MESE(num_seriale) La funzione MESE restituisce il numero corrispondente al mese di una data.

Esempio: se la cella A4 contiene il valore di data e ora 4/2/2008 7:14, la formula =MESE(A4) restituisce 2.

CMY

MINUTO MINUTO(num_seriale) La funzione MINUTO restituisce il numero corrispondente ai minuti di un orario. Esempio: se la cella A4 contiene il valore di data e ora 4/2/2008 7:14, la formula =MINUTO(A4) restituisce 14. OGGI =OGGI( ) La funzione OGGI( ) restituisce data e ora correnti. Excel modifica il risultato della formula ogni volta che ricalcola il foglio di lavoro che la contiene. ORA ORA(num_seriale) La funzione ORA restituisce l’ora come numero compreso tra 0 e 23.

Esempio: se la cella A4 contiene il valore di data e ora 4/2/2008 7:14, la formula =ORA(A4) restituisce 7. SECONDO SECONDO(num_seriale) La funzione SECONDO restituisce i secondi di un orario. Esempio: se la cella A4 contiene l’orario 7:14:31, la formula =SECONDO(A4) restituisce 31. Fonte: MIcrosoft PMI 1234567

Le funzioni di Excel 2007 martedì 17 maggio 2011 C

CMY

1234567 Funzioni finanziarie Utilizzate le seguenti funzioni per analizzare dati finanziari nelle vostre cartelle di lavoro. TIR. COST TIR. COST(val;ipotesi) La funzione TIR. COST calcola il tasso di rendimento interno previsto di un investimento, o il tasso di interesse effettivo di una serie di flussi di cassa. A differenza di quanto avviene con le funzioni VAN (valore attuale netto) o VAL. FUT (valore futuro), i flussi di cassa non devono necessariamente avere tutti lo stesso valore. La funzione TIR. COST richiede almeno un valore negativo (di solito l’investimento iniziale) e uno positivo per poter calcolare il risultato. L’argomento val contiene i flussi di cassa previsti; l’argomento opzionale ipotesi contiene la più attendibile ipotesi di partenza per il calcolo del tasso di rendimento interno. Se non definite alcun valore per l’argomento ipotesi, come di solito avviene, Excel ipotizza un valore pari a 10%. Se il programma, che utilizza un processo iterattivo per il calcolo, non è in grado di trovare il tasso in 20 tentativi, viene visualizzato il messaggio di errore

#NUM!. Se succede, specificate un valore per l’argomento ipotesi e premete INVIO per ricominciare il calcolo. L’esempio seguente utilizza i dati della Figura 5. Esempio: =TIR. COST(C2: C6) restituisce 22%.

Figura 5. Questo foglio di lavoro contiene i flussi di cassa di un investimento; i numeri negativi rappresentano i pagamenti.

Nota:

CMY

Per determinare se un investimento sia valido, potete confrontare il suo tasso di rendimento interno a quello di investimenti più sicuri a tasso fisso, come i Buoni del Tesoro. VA VA(tasso_int;periodi;pagam;val_futuro;tipo) La funzione VA calcola il valore attuale di una serie di valori legati a un investimento. Per esempio, se ottenete un prestito per l’acquisto di una casa, il concedente, se vuole vendere il credito che ha con voi, utilizzerà la funzione VA per determinare il valore dei pagamenti che voi effettuerete. L’argomento tasso_int definisce il tasso di interesse dell’investimento e periodi il numero di periodi di pagamento. Se l’investimento prevede pagamenti periodici, l’argomento pagam rappresenta il loro ammontare. L’ammontare del pagamento deve essere costante ed espresso come numero ne-

gativo (uscita di cassa). Potete impostare l’argomento pagam a 0 se l’investimento non prevede pagamenti periodici. Determinare il valore corretto per l’argomento tasso_int, che contiene il tasso di interesse dell’investimento, può essere complicato. Infatti tasso_int deve essere pari al tasso di interesse annuo dell’investimento, diviso per il numero di pagamenti effettuati nel corso di un anno. Per esempio, se effettuate quattro pagamenti in un anno per un investimento con un tasso di interesse pari all‘8%, il valore corretto per tasso_int è 2%. L’argomento val_futuro rappresenta il valore futuro dell’investimento (per esempio, l’attivo di cassa). Se impostate l’argomento val_futuro a 0, dovete specificare un valore per l’argomento pagam. L’argomento tipo può essere impostato a 0 (valore di default) o a 1. Se tipo è 0 o è omesso, Excel assume che i pagamenti avvengano posticipatamente; se invece è 1, Excel assume che i pagamenti siano anticipati.

CMY

Esempio: =VA(0,5%;60;–1000) calcola il valore attuale di un prestito a cinque anni (60 mesi) al 6% di interesse annuo con pagamenti mensili di €1.000 e restituisce il valore di €51.725,56. VAL. FUT VAL. FUT(tasso_int;periodi;pagam;val_attuale;tipo) La funzione VAL. FUT calcola il valore futuro di un investimento che prevede pagamenti periodici. Questi ultimi non devono variare per valore o cadenza (cioè, devono essere sempre mensili, trimestrali o per altri periodi fissi) e il tasso di interesse deve rimanere costante per tutta la durata dell’investimento. L’argomento periodi contiene il numero di pagamenti previsti nel periodo di vita dell’investimento. Per esempio, se effettuate 4 pagamenti all’anno per 15 anni, periodi deve essere impostato a 60. L’argomento pagam si riferisce all’ammontare del pagamento effettuato in ogni periodo, espresso come numero negativo.

Nota: L’argomento pagam è un valore negativo perché rappresenta per voi un’uscita finanziaria.

Potete omettere l’argomento pagam o impostarlo a 0, ma in questo caso è necessario definire un valore per l’argomento val_attuale, il valore attuale. Allo stesso modo, se omettete l’argomento val_attuale o lo impostate a 0, situazione che rappresenta un investimento senza valore monetario fino all’effettuazione del primo pagamento, è necessario impostare un valore per l’argomento pagam. L’ultimo argomento, tipo, indica se i pagamenti sono anticipati o posticipati. Il valore di default è 0, e indica pagamenti posticipati. Se impostate tipo a 1, Excel assume che i pagamenti siano anticipati. Esempio 1: per un investimento al tasso annuo dell’8% con quattro pagamenti di €1.000 all’anno per 15 anni, la formula =VAL. FUT(2%;60;–1000) restituisce il valore €114.051,54. Esempio 2: per un investimento al tasso annuo dell‘8% con quattro pagamenti anticipati di €1.000 all’anno per 15 anni, la formula =VAL. FUT(2%,60;–1000;0;1) restituisce il valore €116.332,57. C

CMY

VAN VAN(tasso_int;val1;val2;…) Nella funzione VAN, l’argomento tasso_int indica il tasso di sconto stimato e l’argomento val1 (al pari degli altri val) l’intervallo di celle che contiene i flussi di cassa. La funzione VAN calcola il valore attuale netto di un investimento sulla base di una serie di flussi di cassa, e assomiglia alla funzione VA (valore attuale), ma consente di utilizzare flussi di cassa variabili. Per esempio, la funzione VAN consente di basare il calcolo su un investimento di €100.000 effettuato in un’unica soluzione o in più quote nel corso del prossimo anno. Investimenti e perdite (flussi di cassa negativi) devono essere espressi come numeri negativi. Inoltre, se l’investimento è effettuato all’inizio del progetto, aggiungete il valore negativo al risultato della funzione VAN in modo tale che il calcolo tenga conto che il denaro è stato speso come costo irrecuperabile (cioè, senza possibilità di recuperarlo fino a che l’intero investimento non è stato versato). Gli esempi che seguono usano i dati della Figura 6.

Figura 6. Questo elenco di dati contiene l’esborso iniziale e il ritorno programmato di un investimento. C

Esempio 1: se l’investimento di €500.000 avviene prima che si inizi a guadagnare dall’investimento stesso, per calcolare il suo valore attuale netto dovete utilizzare la formula =VAN(E2;C3: C5)+C2, il cui risultato è €163.215,27. Esempio 2: se l’investimento nel primo anno è pari a €100.000, potete calcolare il valore attuale netto di tale investimento con la formula =VAN(E2;C2: C5), che restituisce il valore €153.976,67.

CMY

Nota: Il tasso di rendimento interno di un investimento è pari al tasso di interesse per il quale il valore attuale netto dell’investimento stesso è pari a 0. Fonte: MIcrosoft PMI 1234567

Le funzioni di Excel 2007 martedì 17 maggio 2011

1234567

Funzioni di ricerca e riferimento Utilizzate le seguenti funzioni per cercare valori negli elenchi delle vostre cartelle di lavoro. CERCA. ORIZZ CERCA. ORIZZ(valore;matrice_tabella;indice; intervallo) CERCA. ORIZZ è molto simile a CERCAVERT. La differenza è che CERCA. VERT viene usata per cercare valori in tabelle verticali in cui i dati sono disposti su colonne, mentre CERCA. ORIZZ è usata per trovare valori in tabelle orizzontali in cui i dati sono disposti su righe (come nella Figura 7). L’argomento valore della funzione CERCA. ORIZZ contiene il valore da cercare o l’indirizzo della cella che lo contiene. L’argomento matrice_tabella contiene l’indirizzo della tabella in cui eseguire la ricerca, indice è un numero che indica quale riga contiene il valore da restituire come risultato della formula, e intervallo indica se si desidera trovare una corrispondenza esatta. C

CMY

Figura 7. Questa tabella orizzontale contiene i codici degli articoli in inventario presso un negozio di ricambi auto. Il valore di default di intervallo è VERO, che fa sì che la funzione restituisca o una corrispondenza esatta a valore o il valore più grande inferiore a valore. Per esempio, se il vostro elenco contiene gli orari 10.00, 12.00, 14.00, e valore è 13.30, la funzione restituisce 12.00. Se il valore di intervallo è FALSO la funzione troverà solo una

corrispondenza esatta a valore e quindi la ricerca i 13.30 restituirà un valore di errore.

Nota: Se impostate intervallo a VERO, la tabella deve essere ordinata in ordine ascendente sulla base dei valori contenuti nella prima riga. Gli esempi che seguono usano la semplice tabella della Figura 7. Esempio 1: =CERCA. ORIZZ(B4;A1: E2;2), con il valore PI0002 nella cella B4, restituisce Carburatore. Esempio 2: =CERCA. ORIZZ(B4;A1: E2;2;FALSO), con il valore PI0005 nella cella B4, restituisce il valore di errore #N/D poiché non esiste una corrispondenza esatta. C

CERCA. VERT CERCA. VERT(valore;matrice_tabella;indice;intervallo) Per comprendere come funziona CERCA. VERT, usate i dati della Figura 8.

CMY

Figura 8. Questa tabella di Excel contiene i codici degli articoli in inventario presso un negozio di ricambi auto. La funzione CERCA. VERT consente di cercare un valore nella prima colonna di una tabella per trovare un valore in un’altra colonna, come quando

si utilizza il codice del pezzo di ricambio di un’automobile per trovare la descrizione del pezzo. L’argomento valore della funzione CERCA. VERT contiene il valore da cercare o l’indirizzo della cella che lo contiene. L’argomento matrice_tabella contiene l’indirizzo della tabella, indice è un numero che indica quale colonna contiene il valore da restituire come risultato della formula, e intervallo indica se si desidera trovare una corrispondenza esatta.

Nota: L’argomento matrice_tabella può essere il nome di una tabella di Excel; l’argomento indice invece non può essere l’etichetta di una colonna ma il numero intero corrispondente alla posizione della colonna nella tabella.

Il valore di default di intervallo è VERO, che fa sì che la funzione restituisca o una corrispondenza esatta a valore o il valore più grande inferiore a valore. Per esempio, se il vostro elenco contiene le date 1 luglio, 2 luglio e 5 luglio, e valore è 4 luglio, la funzione restituisce 2 luglio. Se il valore di intervallo è FALSO, la funzione troverà solo una corrispondenza esatta per valore.

CMY

Nota: Se impostate intervallo a VERO, la tabella deve essere ordinata in ordine ascendente sulla base dei valori contenuti nella prima colonna. Gli esempi che seguono usano la semplice tabella della Figura 8. Esempio 1: =CERCA. VERT(N1;Tabella1;2), con il valore PI0001 nella cella N1, restituisce Cinghia distribuzione. Esempio 2: =CERCA. VERT(N1;Tabella1;2;FALSO), con il valore PI0005 nella cella N1, restituisce il valore di errore #N/D poiché non esiste una corrispondenza esatta. SCEGLI SCEGLI(indice;val1;val2;…) La funzione SCEGLI permette di utilizzare i dati inseriti nelle celle per selezionare quale valore inserire in una formula tra i tanti presenti. L’argomento

indice specifica il valore da cercare; val1, val2 e gli altri argomenti val contengono i valori dell’elenco. Potete avere fino a 255 argomenti val in ogni formula SCEGLI. Esempio: =SCEGLI(2;10%;15%;20%) restituisce 15%. 1234567 Fonte: Microsoft PMI

Le funzioni di Excel 2007 martedì 17 maggio 2011

1234567 Funzioni logiche e di testo C

CMY

Funzioni logiche Utilizzate le seguenti funzioni per eseguire calcoli che cambiano in relazione al verificarsi di certe condizioni. SE SE(test;se_vero;se_falso) La funzione SE determina se il valore di una cella soddisfa un determinato test, per esempio se un ordine sia maggiore di €1.000. Se la condizione è soddisfatta, la funzione restituisce se_vero, altrimenti restituisce se_ falso. Come esempio, considerate la seguente formula: =SE(A5>100;“Consegna gratuita”;”Consegna standard”)

Nota: Il testo che volete visualizzare con la funzione SE deve essere digitato tra le doppie virgolette. Immettendo nella cella A5 un valore qualsiasi maggiore di 100, la funzione restituisce Consegna gratuita; con valori pari o inferiori a 100 la funzione restituisce Consegna standard. Gli argomenti se_vero e se_falso possono essere a loro volta delle formule.

Se offrite uno sconto del 10% per consegne di valore superiore ai €100, la formula =SE(A5>100;A5/10;A5) restituisce il valore dello sconto. Potete creare formule con SE a più livelli, per verificare più di una condizione, inserendo una funzione SE come argomento se_falso di un’altra funzione SE. Ecco un altro esempio per consegne gratuite di ordini superiori a €100 e a €5 per ordini sopra €80 ma inferiori a €100: =SE(A5>100;“Consegna gratuita”;SE(A5>80; “Consegna: $5”;”Consegna standard”))

Nota: Potete creare formule SE con al massimo 64 livelli nidificati, ma CERCA. VERT e CERCA. ORIZZ sono più facili da creare e aggiornare quando ci sono più di tre o quattro condizioni da verificare. C

CMY

Esempio: se la cella A5 contiene il valore 75, la formula =SE(A5>100;0;A5/10) restituisce 7,5. SE. ERRORE SE. ERRORE(valore;valore_se_errore) I programmatori di Excel hanno creato la funzione SE. ERRORE in risposta alle richieste degli utenti di facilitare le visualizzazione di messaggi di errore personalizzati. L’argomento valore contiene un riferimento di cella o un calcolo, come per esempio A11/A10, che volete verificare. L’argomento valore_se_errore contiene il testo da visualizzare (che deve essere messo tra virgolette) in caso di errore o il riferimento alla cella che lo contiene. Esempio: con il valore 100 inserito nella cella A5 e il valore 0 nella cella A6, la formula =SE. ERRORE(A5/ A6;“Errore nella divisione!”) visualizza il testo Errore nella divisione! Funzioni di testo Usate le seguenti funzioni per lavorare con i valori di testo delle vostre cartelle di lavoro. CONCATENA CONCATENA(testo1;testo2;…)

La funzione CONCATENA unisce le stringhe di testo, definite negli argomenti testo (testo1, testo2, ecc.); tali argomenti possono contenere il riferimento a una cella o una stringa di testo inserita tra virgolette. Esempio: se la cella A1 contiene il valore libri e la cella A3 il valore 3, la formula =CONCATENA(A3;” ”;A1) restituisce 3 libri. DESTRA DESTRA(testo;num_caratt) La funzione DESTRA restituisce un numero di caratteri pari a num_caratt partendo dall’ultimo della stringa di testo contenuta nell’argomento testo. Esempio: se la cella A1 contiene la stringa di testo BR549ALT, la formula =DESTRA(A1;3) restituisce la stringa ALT.

CMY

SINISTRA SINISTRA(testo;num_caratt) La funzione SINISTRA restituisce un numero di caratteri pari a num_caratt partendo dal primo della stringa di testo definita nell’argomento testo. Esempio: se la cella A1 contiene il valore PT301, la formula =SINISTRA(A1;3) restituisce il valore PT3. STRINGA. ESTRAI STRINGA. ESTRAI(testo;inizio;num_caratt) La funzione STRINGA. ESTRAI restituisce alcuni caratteri della stringa di testo specificata nell’argomento testo. L’argomento inizio specifica la posizione del primo carattere e num_caratt il numero totale di caratteri da restituire. Esempio: se la cella A1 contiene la stringa di testo BR549ALT, la formula =STRINGA. ESTRAI(A1;3;3) restituisce la stringa 549. Fonte:Microsoft PMI 1234567

Le funzioni di Excel 2007 martedì 17 maggio 2011

1234567

Funzioni statistiche Utilizzate le seguenti funzioni per applicare calcoli statistici ai dati dei vostri fogli di lavoro. CONTA. NUMERI CONTA. NUMERI(val1;val2;…) La funzione CONTA. NUMERI conta il numero di celle di un intervallo che contengono un numero, una data o un testo. Gli argomenti val contengono i riferimenti di cella o i valori da esaminare. Esempio: se le celle A1: A3 contengono numeri, la A4 una data e la A5 la parola FALSO, la formula =CONTA. NUMERI(A1: A5) restituisce 4.

CONTA. PIÙ. SE CONTA. PIÙ. SE(intervallo1;criterio1;intervallo2; criterio2;…) La funzione CONTA. PIÙ. SE conta il numero di celle di un intervallo che soddisfano più criteri. Gli argomenti intervallo contengono gli intervalli di celle dove eseguire il conteggio, e gli argomenti criterio le regole su come farlo.

CMY

Nota: Quando create un criterio per CONTA. PIÙ. SE, dovete inserirlo all’interno di virgolette. Potete utilizzare i caratteri jolly punto di domanda (?) e asterisco (*) per creare un criterio più flessibile: il punto di domanda rappresenta un carattere qualsiasi e l’asterisco un numero qualsiasi di caratteri. Per esempio, il criterio “=C*” è soddisfatto dal nome Carlo, mentre non lo è il criterio “=C?”, che accetta un solo carattere dopo la lettera “C”. Se desiderate contare le celle che contengono asterischi o punti di domanda, digitate una tilde prima di tali caratteri (per esempio, “= ?” o “= *”). Gli esempi che seguono si basano sul foglio di lavoro della Figura 9.

Figura 9. La funzione CONTA. PIÙ. SE consente di contare le occorrenze all’interno di un elenco di dati basati su valori in più colonne. C

CMY

Esempio 1: =CONTA. PIÙ. SE(B2: B11;”=Filtro olio”;C2: C11;“=Corriere”) Esempio 2: =CONTA. PIÙ. SE(B2: B11;”=Filtro*”;C2: C11; “=Negozio”) CONTA. SE CONTA. SE(intervallo;criterio) La funzione CONTA. SE conta il numero di celle dell’intervallo che soddisfano un unico criterio. Come esempio, considerate il foglio di lavoro della Figura 10. In questo foglio di calcolo, la formula =CONTA. SE(B2: B11;”=Carburatore”) restituisce 4. Come per la funzione CONTA. PIÙ. SE, anche i criteri di CONTA. SE devono essere digitati all’interno di virgolette e possono contenere caratteri jolly.

Figura 10. La funzione CONTA. SE consente di determinare quante volte sono presenti un particolare valore o un insieme di valori in un elenco di dati. C

CMY

Esempio 1: =CONTA. SE(B2: B11;“=Filtro olio”) restituisce 3. Esempio 2: =CONTA. SE(B2: B11;”=Filtro*”) restituisce 6 (conta tutti gli articoli con un nome che inizia con Filtro). CONTA. VALORI CONTA. VALORI(val1;val2;…) La funzione CONTA. VALORI conta il numero di celle non vuote in un intervallo. Gli argomenti val contengono riferimenti di cella o valori sui quali eseguire il conteggio. Esempio: se le celle A1: A3 contengono date, la A4 è vuota e le celle A5: A6 contengono numeri, la formula =COUNTA(A1: A6) restituisce 5. CONTA. VUOTE CONTA. VUOTE(intervallo) La funzione CONTA. VUOTE conta il numero di celle vuote dell’intervallo. Esempio: se le celle A1: A3 contengono date, la cella A4 è vuota e le celle A5: A6 contengono nomi, la formula =CONTA. VUOTE(A1: A6) restituisce 1. DEV. ST DEV. ST(num1;num2;…)

La funzione DEV. ST calcola la deviazione standard dei valori di un intervallo sulla base di un campione. Gli argomenti num possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono. Esempio: =DEV. 9,327379053.

ST(1;9;14;20;17;3;27)

restituisce

valore

Nota: La funzione DEV. ST può dare risultati diversi a seconda del campione scelto da Excel per eseguire i calcoli.

CMY

DEV. ST. POP DEV. ST. POP(num1;num2;…) La funzione DEV. ST. POP calcola la deviazione standard dei valori di un intervallo usandoli tutti (“POP” alla fine del nome della funzione indica che essa utilizza tutta la popolazione di dati). Gli argomenti num possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono. Esempio: =DEV. 8,341662504.

ST.

POP(4;14;9;18;27;3)

restituisce

valore

MAX MAX(num1;num2;…) La funzione MAX restituisce il valore più grande tra quelli contenuti negli argomenti num. Questi ultimi possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono. Esempio: =MAX(1;5;3;7;2) restituisce 7. MEDIA MEDIA(num1;num2;…) La funzione MEDIA calcola la media aritmetica dei valori contenuti negli argomenti num, ciascuno dei quali può essere un numero o un riferimento di cella. Esempio: se le celle A1: A3 contengono i valori 7, 8 e 9, =MEDIA(A1: A3) restituisce 8.

MEDIA. PIÙ. SE MEDIA. PIÙ. SE(int_media;int_criteri1;criterio1; int_criteri2; criterio2;…) La funzione MEDIA. PIÙ. SE, una novità di Excel 2007, calcola la media delle celle di un intervallo che soddisfano più criteri. Come esempio, considerate i dati della Figura 11.

CMY

Figura 11. Potete utilizzare MEDIA. PIÙ. SE per scoprire quanti visitatori ci sono stati nei vari padiglioni nei giorni di forte afflusso. Con questi dati, la formula =MEDIA. PIÙ. SE(C2: C6;A2: A6;”=Lunedì”;C2: C6;“>=1000”) calcola la media dei valori della colonna C in righe corrispondenti a quelle che nella colonna A hanno Lunedì e contemporaneamente valori maggiori o uguali a 1000 nella colonna C. Esempio: =MEDIA. PIÙ. C6;“>=1000”) restituisce 1404.

SE(C2:

C6;A2:

A6;”=Lunedì”;C2:

MEDIA. SE MEDIA. SE(intervallo;criterio;int_media) La funzione MEDIA. SE calcola la media aritmetica dei valori che soddisfano un determinato criterio. Come esempio, considerate i dati della Figura 12.

Figura 12. Potete utilizzare la funzione MEDIA. SE per scoprire quanti visitatori ci sono in media nei giorni di punta. C

CMY

La formula =MEDIA. SE(C2: C6;”>=500”) calcola la media dei valori contenuti nell’intervallo C2: C6 maggiori o uguali a 500. Potete utilizzare l’argomento opzionale int_media per far sì che MEDIA. SE calcoli la media di valori contenuti in un intervallo diverso da quello dell’argomento intervallo. Per esempio, la formula =MEDIA. SE(B2: B6;“=Leoni”; C2: C6) calcola la media dei valori della colonna C pre-senti nelle stesse righe delle celle B2: B6 contenenti i valori che soddisfano il criterio. Esempio: =MEDIA. SE(B2: B6;”=Leoni”;C2: C6) restituisce 801,6667. MEDIANA MEDIANA(num1;num2;…) La funzione MEDIANA restituisce il valore mediano di un dato insieme di valori num. Se il numero di valori dell’insieme è pari, MEDIANA restituisce la media dei due valori centrali. Esempio 1: =MEDIANA(1;3;5;7;8;9;11) restituisce 7. Esempio 2: =MEDIANA(1;3;5;7;8;9;11;14) restituisce 7,5. MIN MIN(num1;num2;…) La funzione MIN restituisce il valore più piccolo tra quelli contenuti negli argomenti num. Questi ultimi possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono.

Esempio: =MIN(5;3;7;2) restituisce 2. MODA MODA(num1, num2;…) La funzione MODA restituisce il valore che si presenta con maggiore frequenza all’interno dell’insieme di dati definiti dagli argomenti num. Questi ultimi possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono.

Nota: Se due valori ricorrono con la stessa frequenza, MODA restituisce il valore che incontra per primo nell’insieme dei dati. Esempio: =MODA(1;2;3;2;3;4;5;2) restituisce 2. C

CMY

PERMUTAZIONE PERMUTAZIONE(num;classe) La funzione PERMUTAZIONE calcola il numero delle possibili permutazione di una determinata classe (ovvero un intero che descrive il numero di oggetti per ogni permutazione), ottenibili con una data quantità di numeri (num). Quando si calcola il numero delle permutazioni, l’ordine degli elementi è importante (per esempio, 1, 2, 3 è diverso da 2, 3, 1). Se l’ordine degli elementi è irrilevante, si deve utilizzare la funzione COMBINAZIONE per il calcolo delle possibili combinazioni. Esempio: =PERMUTAZIONE(10;4) restituisce 5.040. PREVISIONE PREVISIONE(x;y_nota;x_nota) La funzione PREVISIONE utilizza la regressione lineare per prevedere un valore sulla base di una serie di dati esistenti, come quella della Figura 13. L’argomento y_nota contiene la serie di valori dipendenti, nell’esempio i dati sulle vendite. L’argomento x_nota contiene la serie di valori indipendenti, nell’esempio gli anni. L’argomento x rappresenta il valore, o il riferimento alla cella che lo contiene, per il quale volete ottenere la previsione sulla base dei dati esistenti. Esempio: con i dati della Figura 13, inserendo in E2 l’anno 2010, la formula =PREVISIONE(E2;B2: B10;A2: A10) restituisce 718.055,56.

Figura 13. La funzione PREVISIONE stima risultati futuri sulla base di quelli delpassato. C

VAR VAR(num1;num2;…) La funzione VAR calcola la varianza dei valori di un intervallo sulla base di un campione. Gli argomenti num possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono.

Esempio: =VAR(1;9;14;20;17;3;27) restituisce il valore 87.

CMY

Nota: K

La funzione VAR può dare risultati diversi a seconda del campione scelto da Excel per eseguire i calcoli. VAR. POP La funzione VAR. POP calcola la varianza dei valori di un intervallo usandoli tutti (“POP” alla fine del nome della funzione indica che essa utilizza tutta la popolazione di dati). Gli argomenti num possono essere numeri o riferimenti a intervalli di celle che li contengono. Esempio: =VAR. POP(4;14;9;18;27;3) restituisce il valore 69,58333333. 1234567 Fonte Microsoft PMI

Le funzioni di Excel 2007 martedì 17 maggio 2011

1234567 Nuove funzioni Questo articolo contiene brevi ma dettagliate spiegazioni sulle funzioni più utili di Excel 2007. Probabilmente ne avrete già utilizzate alcune, ma quasi sicuramente troverete anche funzioni che non conoscete. L’articolo è diviso nelle seguenti sezioni: nuove funzioni di Excel 2007, funzioni matematiche, funzioni data e ora, funzioni finanziarie, funzioni di ricerca e riferimento, funzioni logiche, funzioni di testo e funzioni statistiche. In risposta alle richieste degli utenti, il team di Excel ha creato sei nuove funzioni: C

CMY

MEDIA. SE Calcola la media aritmetica delle celle che soddisfano un determinato criterio. MEDIA. PIÙ. SE Calcola la media aritmetica delle celle che soddisfano più criteri. SOMMA. PIÙ. SE Calcola la somma delle celle che soddisfano più criteri (la funzione SOMMA. SE, che calcola la somma di celle che soddisfano un solo criterio, era già presente in precedenti versioni di Excel). CONTA. PIÙ. SE Conta il numero delle celle che soddisfano più criteri (la funzione CONTA. SE, che conta il numero di celle che soddisfano un solo criterio era già presente in precedenti versioni di Excel). CASUALE. TRA Restituisce un numero casuale compreso tra due numeri dati. SE. ERRORE Visualizza un messaggio personalizzato di errore. Troverete informazioni dettagliate su queste nuove funzioni nel seguito del capitolo.

Nota: In Excel 2003 e versioni precedenti, per poter utilizzare funzioni statistiche avanzate era necessario installare gli Strumenti di analisi. Queste funzioni, che includono la distribuzione chi-quadro e gli strumenti per l’analisi ANOVA, sono presenti direttamente in Excel 2007. Fonte: Microsoft PMI 1234567

Firma digitale in excel 2007 martedì 17 maggio 2011 C

CMY

Ad una cartella di lavoro è possibile apporre una firma digitale. Le firme digitali servono ad autenticare documenti, messaggi di posta elettronica, macro, utilizzando la crittografia del computer. Il processo di identificazione verifica l’identità effettiva di persone e prodotti. La firma digitale non è visibile nel contenuto di un documento. Per inserirla occorre cliccare sul pulsante Office, scegliere Prepara e poi Aggiungi firma digitale.

CMY

Si apre una finestra in cui è spiegato che cosa è una firma digitale. Dopo aver letto il messaggio bisogna cliccare su Ok. Nel caso in cui non si è in possesso di un certificato digitale valido appare un’altra finestra in cui ci verà chiesto se si desidera: - Ottenere un ID digitale da un partner di Microsoft; - Creare un proprio ID digitale. Si selezioni quest’ultima opzione e si faccia clic su Ok. Nella finestra Crea ID digitale bisogna inserire proprie informazioni e cioè: - il nome; - l’indirizzo di posta elettronica; - il nome dell’organizzazione; - il percorso. Dopo aver compilato i vari campi si perma il pulsante Crea. Nella casella Scopo della firma di questo documento bisogna digitare il motivo per cui si desidera apporre una firma digitale alla cartella di lavoro corrente. Si clichi, poi, su Firma. Sarà visualizzato un messaggio in cui è riportato che la firma è stata salvata con successo nel documento.

Però, se il file è stato modificato, la firma non sarà più valida. Si faccia clic su Ok così da visualizzare il riquadro Firma. Se, nella finestra di excel, sulla barra di stato, si punta l’icona Firma comparirà un testo che recita Il documento contiene firme. Qualora il riquadro Firme non sia visualizzato si può far clic sul pulsante Office, Prepara e Visualizza firme. Nel riquadro ci sono firma e data. Facendo clic proprio sulla firma e poi sulla freccia vicino al nome della firma viene attivato il menu di scelta rapida. Cliccando su Dettagli firma si apre una finestra in cui è indicato che la firma e il contenuto non sono stati modificati dal momento in cui il documento è stato firmato. La cartella di lavoro può considerarsi protetta e la firma può essere autenticata. Si faccia clic sul pulsante Chiudi. C

Quando è stata aggiunta la firma, la cartella di lavoro è stata salvata, quindi non è necessario salvarla di nuovo. Fonte: Formazione Salerno Autore Gerardo Paolillo

Tipi di dati in access 2007

martedì 17 maggio 2011

CMY

Il tipo dato è l’attributo riferito al campo; il campo è una categoria di informazione come il nome, il cognome, il luogo di nascita, il titolo di studio, il numero di telefono, l’età, l’indirizzo, il codice fiscale, etc. Il tipo di dato da assegnare al campo deve essere specificato nella visualizzazione struttura della tabella. Access 2007 offre 10 diversi tipi di dato, uno in più rispetto alle precedenti versioni. Testo: permette di memorizzare fino a 255 caratteri, inclusi testo, numeri e spazi. I numeri non devono però essere impiegati in calcoli matematici, quindi è possibile inserire per questo tipo di dato solo i numeri del telefono o della partita IVA o del codice fiscale.

Memo: consente di memorizzare fino a 2 GB di dati se i dati vengono immessi a livello di programmazione. Ovviamente, inserendo una tale mole di dati, il funzionamento del database potrebbe subire un rallentamento. Se, invece, i dati vengono immessi manualmente, è possibile immettere fino a 65.535 caratteri. Numerico: tale tipo di dato viene utilizzato per l’inserimento di numeri impiegati in calcoli matematici, non viene utilizzato per i calcoli di valori monetari. Data/ora: viene scelto per memorizzzare date e/o orari. Valuta: consente di memorizzare dati in valuta, ad esempio, l’euro. Questo tipo di dato non permette l’arrotondamento automatico dei valori. Contatore: conta automaticamente il numero dei record presenti in una tabella. Viene utilizzato soprattutto per le chiavi primarie. C

Sì/No: viene impiegato quando ci si trova di fronte a scelte dicotomiche del tipo Vero/Falso, On/Off, Sì/No, etc. Oggetto OLE: consente di inserire nel database immagini bitmap, documenti di testo, fogli di lavoro, grafici, filmati, etc. Collegamento ipertestuale: permette il collegamento a siti o a files in una rete Intranet o LAN e collegamenti a siti o files presenti sul computer che si sta utilizzando.

CMY

Allegato: è questo il tipo di dato che mancava nelle versioni precedenti. Ad un database, adesso, è possibile allegare immagini, fogli di lavoro, documenti, grafici così come si allegano file ai messaggi di posta elettronica. In visualizzazione struttura, inoltre, nell’elenco dei tpi di dato, è presente anche l’opzioneRicerca guidata che consente di immettere, in un campo, dati prelevati da una tabella o da una query oppure da un elenco personalizzato.

Riferimenti 3D martedĂŹ 17 maggio 2011

CMY

Un riferimento 3D Ă¨ un riferimento che rimanda ad una cella o a un intervallo di celle che occupano la stessa posizione in piĂš fogli elettronici. Si supponga di avere, in una cartella di lavoro, tre fogli che sono stati rinominati in 2001, 2002 e 2003. In questi tre fogli, la disposizione dei valori presenti nelle varie celle Ă¨ la stessa, come si evince nelle figure sottostanti.

Quindi, nel caso in cui si volesse calcolare la media dei valori presenti nelle celle B4 dei fogli 2001, 2002, 2003 in un nuovo foglio dal titolo Totale, si dovrebbe, in una qualsiasi cella di quest’ultimo foglio, digitare la seguente formula =Media(2001:2003! B4). Si ottiene così come risultato la media che si desiderava.

CMY

Fonte: Formazione Salerno

Esempi di Query di selezione in access martedì 17 maggio 2011

La query di selezione è il tipo di query più largamente utilizzato in access. Si supponga di aver costruito una tabella riguardante i Pub di una certa regione d’Italia con i seguenti campi: Pub – Caratteristica – Indirizzo - Città -

Posti. Tutti i campi hanno come tipo dato Testo, l’unica eccezione è rappresentata dal campo Posti che ha come tipo dato quello Numerico. La chiave primaria è assegnata al campo Pub. La tabella avrà come titolo Pubs. Una query può essere costruita in due modi, mediante la creazione guidata oppure in visualizzazione struttura. In questo esempio, si prenderà in considerazione la modalità struttura, per cui nella scheda Crea, sezione Altro, si dovrà cliccare sul pulsante Struttura query.

Si apre la visualizzazione struttura con al centro una piccola finestra, dal titolo Mostra tabella, all’interno della quale è presente, nella scheda Tabelle, la tabella Pubs. Per aggiungere la tabella Pubs alla struttura della query occorre cliccare sul pulsante Aggiungi e poi premere Chiudi.

CMY

Si immagini, ad esempio, di voler estrarre il nome e l’indirizzo di ciascun pub di Bari. Per ottenere queste informazioni occorre riportare, trascinando nella parte inferiore della finestra, i campi Pub, Indirizzo e Città.

CMY

In corrispondenza del campo Città, nella casella Criteri, bisogna digitare ”Bari”. Per visualizzare il risultato è necessario premere il pulsante Esegui della scheda Strumenti query, sottoscheda Struttura, sezione Risultati. Si supponga ora di voler estrapolare i dati relativi a quei pub di Bari che hanno una disponibilità di posti compresa tra 50 e 80. Nella struttura della query bisogna aggiungere il campo Posti. In quest’ultimo campo, nella casella Criteri, si deve digitare >=50 And <=80 oppure Between 50 and 80. Se, invece, si desidera prendere visione dei Pub il cui nome inizia per C, nella casella Criteri del campo Pub, dopo aver eliminato i precedenti criteri impostati, bisogna digitare Like ”C*”; nel caso in cui si desidera visualizzare quei pub che terminano con la lettera a, si deve digitare Like ”*a”, se si vuole conoscere i pub che hanno nel loro nome la lettera e , si deve digitare Like ”*e*”. Si supponga di voler estrarre sia i pub delle città che iniziano per Ba e Mo sia il numero complessivo dei posti disponibili in questi pub. Nel campo Città, casella Criteri, occorre digitare Like ”Ba*” or Like ”Mo*”.

Dopodichè bisogna far clic sul pulsante Totali e nel campo Posti, in corrispondenza della casella Formula, occorre scegliere dall’elenco, la voce Somma.

In visualizzazione struttura query, si possono ordinare i dati in modo crescente o decrescente prendendo in considerazione la casella Ordinamentodel campo da ordinare. E’possibile salvare di volta in volta le query ottenute cliccando sul pulsante Salva della barra di accesso rapido.

Creare un database utilizzando un modello mercoledì 18 maggio 2011

CMY

In questo post vedremo come creare un database in MS Access 2007 utilizzando un template (cioè un modello). I template (o modelli) sono delle strutture predefinite, presenti di default all’interno di Access, per creare dei database ”standard” per la gestione di attività piuttosto comuni (eventi, contatti, ecc.). Essi hanno la grande qualità di agevolare la creazione di un database, in quanto possono essere utilizzati come una prima base alla quale apportare le eventuali modifiche ritenute necessarie. Per creare un database utilizzando un template, dobbiamo semplicemente avviare Ms Access 2007 e selezionare il modello desiderato nella schermata iniziale che ci appare. Se invece abbiamo già avviato il programma e desideriamo creare un nuovo database utilizzando un templae, dobbiamo cliccare sul pulsante Office e selezionare al voce Nuovo, come mostrato nell’immagine seguente:

In entrabi i casi, la schermata che ci verrĂ mostrata Ă¨ la seguente:

CMY

Come potete notare, nella schermata appena mostrata, sono evidenziati i modelli locali (fruibili, cioĂ¨, anche off-line) presenti nel programma. Selezioniamo, quindi, il modello che maggiormente si avvicina alle nostre esi-

genze. Una volta selezionato il template, notiamo che nell’area sinistra della schermata viene visualizzata l’icona relativa al modello selezionato; a questo punto dobbiamo assegnare un nome al nuovo database e specificare un percorso in cui procedere al salvataggio del file:

CMY

Nel caso in questione, il nome assegnato di default al databse è Attività1, ed il percorso di salvataggio è quello evidenziato nell’immagine precedente. Sia il percorso che il nome possono, ovviamente, essere modificati a nostro piacimento. Dopo aver scelto il nome del database e la cartella di destinazione, non ci resta che cliccare su Crea ed attendere che il programma completi la procedura di creazione del nostro nuovo database vuoto. Avendo scelto di creare un database da un template, disporremo di una serie di tabelle, query, report e maschere collegate tra di loro. Nell’immagine seguente possiamo vedere come si presenta un database creato da un modello (nello specifico si tratta del modello ”Eventi”):

Naturalmente il database creato Ă¨ modificabile in ogni sua parte ed integrabile con altre tabelle, query e maschere realizzate da noi.

Articolo scritto da Maria Bonora mrwebmaster.it

Creare un report con Access mercoledĂŹ 18 maggio 2011

CMY

I report consentono di organizzare ed elaborare i contenuti delle tabelle e delle query generalmente al fine di procedere ad una stampa dei risultati. In questo articolo cercherĂ˛ di guidarvi, passo passo, nella procedura necessaria per la realizzazione di un report con MS Access 2007; i passaggi illustrati, tuttavia, possono essere considerati validi anche per le versioni precedenti del datababse del pacchetto Office. Dopo aver aperto il database, selezionate la scheda Crea poi nel gruppo Report, cliccate su Creazione guidata report:

Nella finestra che appare, dobbiamo selezionare da un menù a tendina, l’origine dei dati, che può essere sia una tabella che una query. Nel mio caso ho deciso di creare un report per la mia tabella ”dipendenti”. Se avessimo inserito una query (che è necessario creare seguendo la procedeura necessaria) il risultato sarebbe stato il medesimo. Adesso che sono apparsi i campi che compongono la tabella, bisogna scegliere quelli che vogliamo inserire nel nostro report. Per farlo è sufficiente cliccare sulle freccette > e <, che consentono rispettivamente di aggiungere o rimuovere un campo alla volta; in aletrnativa possiamo cliccare sulle freccette » e «per aggiungere od eliminare tutti i campi presenti. C

L’ordine di inserimento dei campi nella colonna di destra determina l’ordine di default in cui appariranno nel report.

CMY

Cliccando su ”Fine” la procedura guidata produrrà il report. Tuttavia è possibile raffinare l’operazione impostando ulteriori preferenze. In tal caso clicchiamo sul tasto ”Avanti”. Agli step successivi la procedura guidata ci consentirà di: Selezionare i livelli di raggruppamento Questa opzione consente impostare gruppi di record (ad esempio è pos-

sibile raggruppare i diepndenti sulla base dell’ipotetico campo ”Posizione lavorativa”), perfezionando l’ordine di visualizzazione; questa scelta risulta particolarmente efficace in presenza di una grande mole di dati. Scegliere un ordinamento dei campi Il report può essere ordinato sulla base della scelta ”crescente” o ”decrescente” per un massimo di quattro campi. Nel caso in cui tra i campi selezionati sia presente un campo di tipo numerico, comparirà il tasto Opzioni di riepilogo. Cliccandoci vi apparirà un’ulteriore finestra dalla quale sarà possibile impostare delle operazioni matematiche (Somma, Media, Min e Max) sul campo selezionato. Impostare il layout desiderato (verticale, tabulare o giustificato) Scegliere lo stile grafico per la stampa C

CMY

salvare il report creato. A questo punto potremo visualizzare l’anteprima del report. Se il risultato non fosse soddisfacente, si può modificare il report creato impostando la modalità visualizzazione struttura. In questo modo il nostro report si presenta come una pagina alla quale è possibile inserire dei titoli, dei campi di testo, cambiare la veste grafica scegliendo tra una serie di template presenti in Ms Office, oppure impostando dei nuovi paramentri.

CMY

Oltre alle possibili modifiche già descritte, è importante notare che in visualizzazione struttura si possono modificare i campi già esistenti nel report, ad esempio aggiungendone di nuovi dalla tabella sorgente. Basta cliccare nella scheda Struttura e, nel gruppo Strumenti, su Aggiungi campi esistenti. Apparirà così (sulla destra) l’elenco dei campi contenuti nella tabella disponibili per la visualizzazione. Cliccando su ognuno dei campi e trascinandolo nella pagina del report avremo aggiunto dei nuovi campi, ordinabili e modificabili liberamente, nel contenuto e nella forma. Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie al report, è possibile visualizzarne l’anteprima, ed eventualmente procedere alla stampa del report.

L’ottimizzazione dei servizi di Windows 7 mercoledì 18 maggio 2011

Un servizio di Windows è un programma eseguibile che svolge compiti specifici e che, normalmente, è progettato per non dover richiedere l’intervento dell’utente. Solitamente i servizi posso anche servire a costituire un layer applicativo intermedio su cui i software possono appoggiarsi per espletare specifiche funzionalità. Consideriamo, ad esempio, un servizio X che offre la connettività alla rete e specifiche Api di interfacciamento. Sarebbe possibile creare una applicazione che, basandosi sul servizio, si connetta alla rete per svolgere operazioni specifiche (es. aggiornamento di data e ora del sistema).

In altre parole i servizi possono costuitire un layer applicativo su cui altri servizi e/o programmi possono basare il loro funzionamento. Avvio dei servizi I servizi di windows possono essere avviati in due modalità: Automaticamente (all’avvio del sistema)

CMY

Manualmente (dall’utente – GUI o SHELL – o da altre applicazioni/servizi) Quando un servizio viene avviato, normalmente, gira (in background) finchè il sistema operativo Windows è avviato. Allo spegnimento o al riavvio del sistema avviene lo shutdown dei servizi attivi. Per chi di voi è amante di Linux possiamo concettualmente paragonare i servizi ai daemon. Diverse tipologie di servizi Prima di addentrarci nell’analisi dei servizi di Windows7, una breve premessa: in un sistema operativo Windows ci sono tre tipologie di Servizi: i servizi nativi del Sistema Operativo (Microsoft); i servizi aggiunti a seguito dell’installazione di un’applicazione (Microsoft o di terze parti);

i servizi eventualmente creati da Noi (se siamo dei programmatori e siamo in grado di farlo). Spesso può capitare che i servizi installati da applicazioni di terze parti non siano effettivamente indispensabili e che, quindi, al fine di ottimizzare le performarce del sistema, sia necessario verificare il comportamento dei suddetti servizi. L’utilità dei servizi Spesso si sente dire che un ”servizio è inutile”: questo non è vero! Ogni servizio nasce per uno scopo e per offrire delle features. Il fatto che un servizio sia utile o meno dipende dal vostro utilizzo del sistema operativo e degli applicativi ma, di per sè, non esistono servizi inutili. Accesso al Gestore Servizi C

Esistono vari modi per accedere al gestore servizi di windows. Ve ne indico tre: 1) Da Esegui Cliccate sul pulsante ”Start”, digitate ”services.msc”, quindi premete Invio. La schermata sottostante mostra il Gestore Servizi di Windows.

CMY

2) Tramite Pannello di Controllo Dal Pannello di Controllo cliccate ”Strumenti di Amministrazione” (vedi sotto), quindi ”Servizi”.

3) Da Linea di Comando – CMD Tramite il comando ”sc query”, è possibile visualizzare dalla Shell di Windows (in modalità testuale) il dettaglio di tutti i servizi presenti sul sistema. Di seguito gli screenshot di esempio:

CMY

La gestione dei Servizi Quest’articolo tratta la gestione dei servizi mediante la GUI del gestore servizi di Microsoft Windows. Una volta raggiunta la schermata dei servizi è sufficiente fare doppio click

su ciascun servizio per poterlo avviare, stoppare, sospendere e riprendere nonchè impostare la modalità di avvio (Automatico Ritardato / Automatico / Manuale / Disabilitato). La schermata che segue mostra quanto sopra-indicato.

CMY

I Servizi di Windows 7Lo scopo di questo articolo è quello di analizzare i servizi di Windows 7 al fine di individuare quelli non necessari alle nostre esigenze in modo da disabilitarli rendendo così il sistema più performante. Di seguito vi propongo una lista dei principali servizi presenti su Window 7 (ordinati alfabeticamente sulla base dello ShortName) con la relativa descrizione ed eventuali note di disabilitazione. AudioSrv(Audio di Windows) Boot: Automatico Descrizione: gestisce l’audio su Windows. Note di disabilitazione: è possibile disabilitare il servizio se sul computer in uso non è necessario utilizzare le funzione audio.

BDESVC (Servizio di crittografia unità BitLocker<) Boot: Manuale Descrizione: il servizio offre le funzionalità per la crittografia di unità BitLocker (crittografia dell’hd del sistema operativo). Note di disabilitazione: è consigliabile disattivare se la funzionalità apportata non è necessaria. BFE(Base Filtering Engine) Boot: Automatico Descrizione: gestisce i criteri firewall e IPSec (Internet Protocol Security)

Note di disabilitazione: disabilitazione consigliata se non si utilizza il firewall di Windows anche perchè potrebbe creare qualche instabilità con software che utilizzano i criteri IPSEC. BITS(Servizio Trasferimento intelligente in background)

CMY

Boot: Automatico Descrizione: trasferisce i file in background utilizzando la larghezza di banda inattiva; se il servizio viene interrotto o disabilitato le applicazioni da esso dipendenti (come Windows Update o MSN Explorer) non potranno effettuare il download automatico. Note di disabilitazione: disabilitabile senza controindicazioni se non si utilizzano le specifiche feature indicate. bthserv(Servizio Supporto Tecnico Bluetooth) Boot: Manuale Descrizione: servizio per l’interfacciamento con dispositivi bluetooth. Note di disabilitazione: è consigliabile la disabilitazione qualora non si disponga di dispositivi bluetooth.

CscService(File non Linea) Boot: Automatico Descrizione: esegue attività di manutenzione della cache file non in linea, risponde agli aventi di accesso e fine sessione degli utenti. Note di disabilitazione: è consigliata la disabilitazione a meno di utilizzi specifici. Dhcp(Client DHCP) Boot: Automatico Descrizione: registra e aggiorna gli indirizzi ip e i record DNS per il computer. C

Note di disabilitazione: questo servizio è fondamentale per il funzionamento del sistema e molti altri servizi dipendono da questo; il servizio deve essere sempre impostato avvio automatico. Dnscache(Client DNS)

CMY

Boot: Automatico Descrizione: il Servizio Client DNS memorizza nella cache i nomi DNS e registra il nome completo del computer in uso. Note di disabilitazione: la disabilitazione, anche se possibile, è caldamente sconsigliata per tutti i computer che hanno accesso a delle reti. ehRecvr (Windows Media CenterReceiver Service) Boot: Manuale Descrizione: servizio per la ricezione di trasmissioni FM e TV Note di disabilitazione: se non necessario può essere disattivato. ehSched (Windows Media CenterScheduler Service)

Boot: Manuale Descrizione: servizio per la registrazione di programmi TV in Windows Media Center Note di disabilitazione: se non necessario può essere disattivato. Continua l’elenco dei servizi di Windows 7 dalla pagina precedente: eventlog(Registro eventi di Windows) Boot: Automatico Descrizione: gestisce gli eventi ed il log degli stessi in formato XML.

Note di disabilitazione: è consigliabile non disattivare questo servizio in quanto ciò potrebbe causare problemi al corretto funzionamento del sistema. gpsvc(Client di Criteri di gruppo)

CMY

Boot: Automatico Descrizione: questo servizio è responsabile dell’applicazione della Policy impostata dall’Amministratore del sistema grazie alla Componente Criteri di Gruppo. Note di disabilitazione: questo servizio è fondamentale per il funzionamento del sistema; può essere disbailitato tramite la modifica dal registro di sistema sotto la chiave: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\gpsvc La disabilitazione, anche se possibile, può causare seri problemi. MMCSS(Utilità di pianificazione classi multimediali) Boot: Automatico Descrizione: consente di impostare una priorità elevata per le operazioni relative a file multimediali (audio/video) al fine di renderne più fluida l’esecuzione.

Note di disabilitazione: disabilitando verrà ripristinata la priorità predefinita appartenente ad ogni singola attività. MpsSvc(Windows Firewall) Boot: Automatico Descrizione: è il servizio firewall di Windows Note di disabilitazione: è consigliabile la disattivazione per tutti coloro che utilizzano suite di sicurezza di terze parti. Power(Alimentazione) Boot: Automatico

Descrizione: gestisce criteri per il risparmio di energia e la gestione delle relative notifiche.

Note di disabilitazione: disabilitazione possibile ma consigliata in un Notebook

RemoteRegistry(Registro di Sistema Remoto) Boot: Manuale

CMY

Descrizione: abilita gli utenti remoti alla modifica delle impostazioni del Registro di sistema del computer. Note di disabilitazione: se non si ha la specifica esigenza di consentire la modifica del registro da remoto si consiglia la disabilitazione del servizio. RpcEptMapper(Agente mapping endpoint RPC) Boot: Automatico Descrizione: Risolve gli identificatori di interfaccia RPC in endpoint del trasporto. Se il servizio viene arrestato o disabilitato, i programmi che utilizzano servizi RPC (Remote Procedure Call) non funzioneranno in modo corretto.

Note di disabilitazione: Questo servizio è fondamentale per il funzionamento del sistema e molti altri servizi dipendono da questo; il servizio deve essere impostato sempre con avvio automatico. SCardSvr(Smart Card) Boot: Automatico Descrizione: il servizio gestisce l’accesso alle smart card lette dal computer Note di disabilitazione: se non si utilizzano smartcard il servizio può essere tranquillamente disabilitato. Spooler(Spooler di Stampa) Boot: Automatico C

Descrizione: carica in memoria i file destinati alla stampa. Note di disabilitazione: può essere disabilitato se il sistema non necessità delle funzionalità di stampa.

CMY

TableInputService(Servizio di input Tablet PC) Boot: Manuale

Descrizione: gestisce le funzionalità di input penna del Tablet PC Note di disabilitazione: il servizio può essere disabilitato se non si utilizzano dispositivi tablet. Themes(Temi) Boot: Automatico Descrizione: consente la gestione dei temi e degli effetti grafici in Windows (come Aero).

Note di disabilitazione: è consigliabile la disattivazione solo per chi non desidera queste opzioni grafiche e preferisce schermate essenziali e migliori prestazioni. W32Time(Ora di Windows) Boot: Manuale Descrizione: è il servizio deputato alla sincronizzazione di data e ora sui vari server in rete. Note di disabilitazione: è consigliata la disabilitazione a meno di utilizzi specifici. WbioSrvc(Servizio di Biometria Windows) Boot: Manuale C

Descrizione: il Servizio di biometria Windows consente alle applicazioni client di acquisiire, confrontare, modificare ed archiviare dati biometrici senza accedere direttamente all’hardware.

Note di disabilitazione: se non necessario può essere disabilitato. WerSvc(Servizio Segnalazioni Errori Windows)

CMY

Boot: Manuale Descrizione: invia Report a Microsoft sugli errori rilevati circa il funzionamento del sistema. Note di disabilitazione: è consigliata la disabilitazione WinDefend(Windows Defender) Boot: Automatico Descrizione: è il servizio adibito alla protezione del computer da spyware e software malevoli.

Note di disabilitazione: è consigliabile la disattivazione per tutti coloro che utilizzano suite di sicurezza di terze parti. WinRM(Gestione Remota Windows) Boot: Manuale Descrizione: è il servizio che implementa il protocollo WS-Management per la gestione remota. Note di disabilitazione: è consigliata la disattivazione salvo esigenze specifiche di controllo da remoto tramite il protocollo WS-Management. WPCSvc(Parental Controls) Boot: Manuale C

Descrizione: il servizio è uno stub per le funzionalità di Controllo genitori di Windows. Note di disabilitazione: può essere disattivato qualora non sia necessario fruire delle funzionalità di controllo parentale.

CMY

wscsvc(Centro Controllo Sicurezza) Boot: Automatico

Descrizione: esegue il monitoraggio delle impostazioni di integrità della sicurezza e genera rapporti corrispondenti (verifica, tra le altre cose, la presenza nel sistema di antivirus e firewall). Note di disabilitazione: per coloro che dispongono di suite per la sicurezza di terze parti è consigliabile la disabilitazione del servizio. Wsearch(Windows Search) Boot: Automatico Descrizione: è il servizio che applica l’indicizzazione dei contenuti così da consentire una ricerca di file e documenti più veloce.

Note di disabilitazione: può essere disattivato se non si utilizza con frequenza la funzionalità di ricerca sui file. wuauserv(Windows Update) Boot: Automatico Descrizione: è il servizio deputato alla gestione degli aggiornamenti di Windows. Note di disabilitazione: è possibile disattivarlo qualora preferiate gestire manualmente gli aggiornamenti al sistema selezionando di persona quali installare e quali no. wudfsvc(Windows Driver Foundation) Boot: Automatico C

CMY

Descrizione: consente di avere i driver nell’user space e non nel kernel space; questo consente maggiore stabilita in caso di crash del driver. Note di disabilitazione: può essere disattivato ma è consigliabile non farlo in quanto contribuisce alla stabilità del sistema. ConclusioniIl Sistema operativo Microsoft Windows 7 è un buon sistema operativo, tuttavia l’ottimizzazione delle componenti avviate in automatico (principalmente i servizi) può migliorare notevolmente le performance sopratutto in termini di risposta e caricamento dei programmi e, sopratutto, di avvio completo del sistema operativo. A seguito della descrizione dei servizi fatti, e premesso che la disabilitazione di un servizio va effettuata solo se questo effettivamente non è utile per l’utilizzo del sistema, vi propongo una lista di servizi che, nella generalità dei casi, può essere conviente disabilitare (fermo restando quanto indicato sopra): BFE (Base Filtering Engine) CscService (File non in Linea) ehRecvr (Windows Media Center Receiver Service)

ehSched (Windows Media Center Scheduler Service) MpsSvc (Windows Firewall) RemoteRegistry (Registro di Sistema Remoto) SCardSvr (SmartCard) W32Time (Ora di Windows) WerSvc (Servizio Segnalazioni Errori) WinDefend (Windows Defender) WinRM (Gestione Remota Windows) wscsvc (Centro Controllo Sicurezza) C

CMY

wudfsvc (Windows Driver Foundation) Ricordate, inoltre, che, al fine di ottimizzare concretamente le performance del vostro sistema operativo è necessario ottimizzare efficacemente non solo i servizi nativi del sistema operativo ma anche quelli creati a seguito dell’installazione di un programma (ad esempio Office o Adobe Reader) nonchè verificare i vari programmi che si avviano in modo automatico (msconfig – avvio). Vi ricordo, infine, che disabilitare un servizio utile per il proprio sistema può risultare, in taluni casi, controproducente per le performance del sistema stesso. Per questo motivo è consigliabile disabilitate i servizi in vari step. Prima quelli sulla cui inutilità siete certi al 100%, gradualmente procedere con gli altri. In questo modo avrete la possibilità di valutare, in maniera empirica, il miglioramento o il degrado delle prestazioni del vostro sistema.

Creare la prima presentazione mercoledì 18 maggio 2011

CMY

Per i neofiti di PowerPoint, anche un’operazione come riempire una diapositiva vuota può apparire complessa, ma grazie a questo post presto non sarà più un problema. Ecco una enorme diapositiva vuota nel bel mezzo della finestra di PowerPoint. Il testo sullo schermo invita a ”Fare clic per inserire il titolo”. Sembra facile, ma magari non si ha esperienza e riempire una diapositiva può sembrare un compito complesso. Occorre rompere gli induci e iniziare. In questa lezione si acquisirà dimestichezza con le diapositive, la stesura e la sistemazione del testo, l’aggiunta di nuove diapositive e gli spostamenti nella finestra di PowerPoint. Quindi si apprenderà come preparare le note a cui fare riferimento durante la presentazione mentre si crea la presentazione stessa. Per muovere i primi passi in PowerPoint fino a diventare un vero professionista, fare clic su Successiva e continuare la lezione. Nota Se si desidera creare una presentazione in modo estremamente rapido, utilizzare la Creazione guidata Contenuto, i cui passaggi sono elencati nella Scheda di riferimento rapido alla fine del corso. Nelle lezioni

di questo corso viene invece illustrato come eseguire l’intera procedura di base manualmente.

Nel riquadro delle diapositive digitare il testo direttamente nella diapositiva, all’interno del segnaposto.

CMY

Sulla sinistra è presente una versione di anteprima della diapositiva corrente. Quest’area è la scheda Diapositive in cui è possibile fare clic sulle anteprime per passare da una diapositiva all’altra.

Riquadro delle note. Digitare le note da utilizzare durante la presentazione. È possibile trascinare i bordi del riquadro per ingrandire l’area delle note. Al centro della prima finestra che si apre in PowerPoint è presente un grande spazio di lavoro, circondato da aree più piccole. Questo spazio centrale è l’area della diapositiva, denominata riquadro delle diapositive. Se si lavora in questo spazio, si digita il testo direttamente nella diapositiva. L’area in cui si digita è una casella con il bordo tratteggiato, denominata segnaposto. Tutto il testo digitato in una diapositiva si trova in una casella come questa.

La maggior parte delle diapositive include uno o più segnaposto per i titoli, il corpo del testo, con elenchi o normali paragrafi, e il resto del contenuto, quali immagini o grafici.

Per aggiungere nuove diapositive dalla scheda Diapositive, l’area sulla sinistra in cui si trova l’anteprima della diapositiva, è necessario:

CMY

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’anteprima a cui si desidera far seguire la nuova diapositiva.

Scegliere Nuova diapositiva dal menu di scelta rapida. Quando si apre PowerPoint, la presentazione contiene un’unica diapositiva. È possibile aggiungere le altre diapositive singolarmente o a gruppi. Le diverse modalità disponibili per inserire una nuova diapositiva verranno illustrate nell’esercitazione.

Di seguito vengono invece descritti due metodi rapidi per aggiungere una diapositiva. Nella scheda Diapositive sulla sinistra della finestra Fare clic sull’anteprima della diapositiva a cui si desidera far seguire la nuova diapositiva, quindi premere INVIO. Oppure: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’anteprima della diapositiva a cui si desidera far seguire la nuova diapositiva, quindi scegliere Nuova diapositiva dal menu di scelta rapida.

Digitare il testo, ad esempio un elenco, nel segnaposto del corpo del testo.

CMY

Il segnaposto del corpo del testo si trova in genere sotto un titolo.

La formattazione predefinita è un elenco puntato. Alla fine del paragrafo premere INVIO, quindi TAB per passare al successivo livello di rientro verso il basso. Nell’immagine è visualizzato il testo digitato all’interno di un segnaposto del corpo del testo (in opposizione a un titolo). In questo segnaposto sono in genere disponibili cinque livelli di rientri del testo, ognuno con uno stile

di punto elenco e una dimensione del carattere sempre più piccola. Raramente saranno necessari così tanti rientri, ma in PowerPoint sono comunque disponibili. Se non si desidera un elenco puntato, selezionare il segnaposto facendo clic sul bordo, quindi fare clic sul pulsante Elenco puntato . Gli altri pulsanti della barra degli strumenti Formattazione, quale il pulsante Centra , servono per posizionare il testo.

I pulsanti dei rientri, come Riduci rientro , consentono di posizionare il testo al livello corretto di rientro. A questo scopo è anche possibile la tastiera.

Adattamento testo automatico Se nel segnaposto non viene visualizzato tutto il testo digitato, la dimensione del testo viene automaticamente ridotta per visualizzare tutto il testo. Se necessario, è possibile disattivare questo comportamento.

CMY

Nell’esercitazione, si lavorerà su questo e su altri aspetti del testo.

Metodi per spostarsi tra le diapositive: C

Fare clic sull’anteprima.

Visualizzare la diapositiva.

CMY

Oppure fare clic sui pulsanti Diapositiva precedente o Diapositiva successiva. Se la presentazione è costituita da più diapositive, sarà necessario passare da una all’altra quando si aggiunge il contenuto. Di seguito sono riportate tre procedure per eseguire questa operazione: Fare clic sull’anteprima desiderata nella scheda Diapositive per visualizzare la diapositiva corrispondente. Oppure:

Accanto alla diapositiva, alla fine della barra di scorrimento sulla destra fare clic sul pulsante Diapositiva precedente o Diapositiva successiva. Oppure: Premere PGSU o PGGIĂ&#x2122;.

CMY

Procedura per la creazione delle note.

Riquadro delle note in visualizzazione normale.

Trascinare la barra di divisione verso lâ&#x20AC;&#x2122;alto per ingrandire il riquadro delle note, quindi digitare il testo delle note.

Layout della pagina delle note in visualizzazione Pagina note o nella stampa delle note.

100

Quando si inserisce il testo nelle diapositive, digitare le eventuali note del relatore nel riquadro delle note, sotto la diapositiva. Come illustrato nell’immagine, è possibile ingrandire il riquadro delle note per maggiore praticità. Le note vengono salvate nella pagina delle note, che è possibile stampare prima della presentazione. Nell’esercitazione verrà spiegato come visualizzare e modificare la pagina delle note. Suggerimento Utilizzare le note per perfezionare o sviluppare i punti delle diapositive. In questo modo si evita di sovraccaricare di testo la diapositiva, con effetti controproducenti sul pubblico. Avviso e suggerimento Se le note superano lo spazio nella pagina delle note, verranno troncate durante la stampa. Per evitare il problema, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni: Modificare il layout della pagina delle note. C

Oppure:

Inviare la presentazione a Microsoft Word prima della stampa. Y

Entrambi i metodi sono illustrati in dettaglio nella Scheda di riferimento rapido.

CMY

Un modello struttura, un layout e una ClipArt decorativa migliorano l’aspetto della presentazione.

101

Una volta stabilito il testo per la presentazione, è possibile rompere il ghiaccio con la presentazione grazie all’applicazione di un modello struttura. Un modello offre colori, stile e elementi decorativi. Inoltre la diapositiva non si limiterà a contenere del testo e sarà utile trovare un metodo per disporre tutti gli elementi inseriti, è questo il ruolo del layout diapositiva. In questo corso verrà illustrato come quest’ultimo agevola la composizione. Verranno inoltre forniti alcuni utili suggerimenti sulle modalità con cui inserire nelle diapositive elementi grafici extra, come immagini, grafici e tabelle. Per ulteriori informazioni, fare clic su Successiva.

CMY

Applicazione di un modello struttura.

Selezionare una sola anteprima nella scheda Diapositive.

102

Nel riquadro attività Struttura diapositiva fare clic sull’anteprima di un modello per applicare quest’ultimo a tutte le diapositive. Il modello struttura determina l’aspetto e i colori delle diapositive, inclusi lo sfondo, gli stili dei punti elenco e dei tipi di carattere, il colore e la dimensione dei tipi di carattere, la posizione dei segnaposto e le diverse evidenziazioni della struttura. Un modello può essere applicato in qualsiasi fase della creazione della presentazione. Infatti, se in seguito si decide di utilizzare un modello struttura diverso, è possibile applicarlo anche in un secondo tempo.

A questo scopo è necessario passare al riquadro attività Struttura diapositiva, illustrato nella figura. In PowerPoint è possibile scegliere tra molti modelli. Nel riquadro è possibile scegliere di installare anche più modelli di PowerPoint, se necessario, oppure ottenerne altri dal sito Microsoft Office Online. Nell’esercitazione verrà descritta una procedura rapida per eseguire questa operazione. Nota Anche se l’aspetto predefinito delle diapositive è vuoto, tuttavia è applicato un modello. Se ne parlerà in dettaglio nell’esercitazione.

CMY

103

Applicazione di un layout.

Selezionare un’anteprima di diapositiva

Nel riquadro attività Layout diapositiva fare clic sull’anteprima di un layout per applicare quest’ultimo alle diapositive selezionate. Quando si creano le diapositive, si presenta il problema della posizione in cui collocare gli elementi desiderati. Come è stato illustrato nella prima lezione, in PowerPoint vengono visualizzati i layout di diapositiva tra cui scegliere, ogni volta che si aggiunge una diapositiva. C

CMY

Il layout, se applicato, consente di adattare il contenuto in una combinazione specifica dei segnaposto. Se, ad esempio, nella diapositiva saranno presenti un testo e un’immagine, scegliere un layout in cui siano disponibili i tipi di segnaposto e la disposizione desiderati. Nell’immagine sono raffigurati alcuni layout disponibili nel riquadro attività Layout diapositiva. Nell’esercitazione, mentre si utilizzeranno i layout, verrà visualizzato un menu relativo alle anteprime di layout. Una delle opzioni disponibili consente di inserire nuove diapositive in cui si utilizza il layout dell’anteprima. Scegliere il layout più appropriato per la diapositiva mentre si crea la presentazione. Sarà possibile applicarne un altro in seguito, anche se potrebbe essere necessario adattare il contenuto.

104

Diapositiva con un layout che include spazio per un titolo, testo sulla sinistra e contenuto, quale un’immagine, sulla destra. C

Segnaposto del titolo.

Segnaposto del testo.

CMY

Segnaposto del contenuto. Fare clic su una delle icone per inserire una tabella, un grafico, una ClipArt, un file di immagine, un diagramma dalla Raccolta diagrammi o un clip multimediale, quale un file audio o video. Quando si digita all’interno di un segnaposto, si interviene sul layout dal momento che i segnaposto, indipendentemente dal tipo di contenuto e dalla disposizione, costituiscono il layout. Nell’immagine è illustrato l’effetto dell’applicazione di un layout con un segnaposto per il testo sulla sinistra e un segnaposto per il contenuto sulla destra. Ognuno dispone di proprietà incorporate che supportano il tipo di contenuto.

105

Nell’esercitazione della lezione 1, si è digitato in un segnaposto per il testo e se ne è esaminato il comportamento relativo a un elenco puntato predefinito e al pulsante Opzioni adatta che consente di adattare il testo in eccesso. Un segnaposto per il contenuto presenta il proprio comportamento specifico. Un’immagine o un altro elemento grafico verrà inserito in questo spazio e saranno disponibili le icone su cui fare clic per inserire immagini, grafici o tabelle. In alcuni casi, quando si introduce un nuovo elemento nella diapositiva, ne verrà anche automaticamente riposizionato il contenuto. Il metodo per inserire un elemento mediante un’icona in un layout è descritto in dettaglio più avanti.

CMY

Utilizzo di un’icona del layout per inserire una ClipArt.

Fare clic sull’icona Inserire ClipArt all’interno del segnaposto.

Digitare una parola chiave per cercare un clip.

106

Fare quindi clic su un immagine nella finestra di dialogo Seleziona immagine e scegliere OK. Le icone sono un metodo per inserire il contenuto. L’immagine illustra come utilizzare una delle icone del layout per inserire una ClipArt. La ClipArt verrà automaticamente ridimensionata per essere adattata a questo layout, anche se sarà possibile modificarne le dimensioni. Uno striscione o un elemento simile può anche essere ruotato. Questa operazione verrà effettuata durante l’esercitazione. Non è necessario utilizzare le icone del layout per inserire immagini e altri oggetti. Vedere la sezione successiva per un altro metodo che consente di scegliere tra altre opzioni. C

CMY

Utilizzo del menu Inserisci per inserire il contenuto nella diapositiva.

Assicurarsi di selezionare il segnaposto del contenuto prima di effettuare l’inserimento dal menu.

107

Scegliere il tipo di elemento desiderato dal menu Inserisci, in cui sono disponibili svariate opzioni. Un altro modo per inserire un oggetto come un’immagine o un grafico consiste nell’utilizzare il menu Inserisci. Se il segnaposto viene selezionato prima di effettuare l’inserimento, l’oggetto verrà inserito nell’area corretta del layout. Verrà anche applicata la funzionalità di layout automatico, incorporata nel segnaposto. Nell’immagine sono illustrate le opzioni del menu Inserisci. Posizionando il cursore su Immagine, vengono visualizzate varie opzioni.

Prestare attenzione alle immagini Le immagini, in particolare le fotografie ad alta risoluzione, aumentano la dimensione della presentazione. Tenere in considerazione le modalità che consentono di ottimizzare queste immagini riducendole il più possibile. Vedere la lezione Ottimizzare le immagini per ulteriori informazioni. Nella Scheda di riferimento rapido sono disponibili anche ulteriori risorse.

CMY

Nella finestra di dialogo Ricerca diapositive passare alla presentazione con le diapositive che si desidera utilizzare.

108

Se si desiderano solo alcune diapositive, selezionarle.

Per mantenere la formattazione delle diapositive, assicurarsi che la casella di controllo Mantieni formattazione originale sia selezionata.

Fare clic su Inserisci per inserire le diapositive selezionate o su Inserisci tutte per inserire tutte le diapositive di questa presentazione.

Se necessario, Ă¨ possibile utilizzare diapositive di una presentazione esistente, ma ricordare che probabilmente per queste diapositive Ă¨ utilizzato un modello struttura diverso da quello della presentazione corrente. Le diapositive inserite verranno automaticamente adattate alla struttura corrente, se lo si desidera. I metodi consentiti sono due:

Utilizzare la finestra di dialogo Ricerca diapositive, illustrata qui accanto, oppure scegliere Diapositive da file dal menu Inserisci.

Oppure: CY

CMY

Copiare e incollare le diapositive, quindi utilizzare i comandi del pulsante Opzioni Incolla per ottenere la struttura desiderata. Il pulsante Opzioni Incolla verrĂ visualizzato sotto le diapositive incollate. Posizionare il puntatore del mouse sul pulsante, fare clic sulla freccia visualizzata e scegliere la formattazione desiderata.

109

CMY

Esaminare la presentazione in visualizzazione presentazione. Una volta completata la realizzazione delle diapositive occorre procedere oltre. Il passo successivo potrebbe essere l’anteprima della presentazione sul computer, magari dopo aver eseguito il controllo ortografico. Quindi è possibile utilizzare l’anteprima di stampa per verificare l’aspetto delle note e degli stampati e selezionare le opzioni di stampa più appropriate.

Quindi creare un pacchetto per il file della presentazione e copiarlo in un server o masterizzare un CD per rendere il file disponibile durante la presentazione. Non resta infine che preparare il discorso per la presentazione.

110

Apertura, visualizzazione e chiusura della visualizzazione presentazione. C

Per aprire la visualizzazione presentazione, selezionare la prima diapositiva, quindi fare clic sul pulsante Presentazione. In alternativa, premere F5 per iniziare sempre dalla prima diapositiva.

CMY

Sullo schermo è illustrata la visualizzazione presentazione, con la barra degli strumenti Presentazione in basso a sinistra. In questa barra degli strumenti sono disponibili due frecce di spostamento e due menu.

Se non si desidera fare clic su tutte le diapositive, premere ESC per tornare all’ultima visualizzazione in PowerPoint. Quando si crea una presentazione, visualizzarla in anteprima in qualsiasi momento in visualizzazione presentazione. Come è illustrato nella figura, con questa visualizzazione le diapositive vengono visualizzate su tutto lo schermo. È una valida approssimazione dell’aspetto delle diapositive durante la proiezione. È possibile spostarsi all’interno della presentazione in più modi:

111

Fare clic con il mouse. Premere freccia GIÙ. Fare clic sulla freccia Successiva della barra degli strumenti Presentazione (la freccia selezionata sullo schermo del computer nell’immagine). Per impostazione predefinita, si suppone che la presentazione verrà illustrata da un relatore e proiettata su uno schermo. Esistono però altre possibilità, che verranno illustrate nell’esercitazione.

CMY

Nell’anteprima di stampa scegliere il tipo di stampato nella casella Stampa. Lo stampato può includere fino a nove diapositive per pagina. L’opzione Stampati (3 diapositive per pag.) include le righe per gli appunti del pubblico.

Anteprima dello stampato con tre diapositive per pagina.

112

In visualizzazione normale, eseguire un controllo ortografico facendo clic sul pulsante Controllo ortografia . Vengono controllate le diapositive e le note.

Nella figura sono illustrate le opzioni disponibili per gli stampati visualizzate nell’anteprima di stampa. Quelle che interessano ora sono: Stampa delle diapositive, una per pagina. Stampa di uno stampato, che consente di includere una o più diapositive per pagina (vedere l’esempio nella figura). Stampa delle note. C

Informazioni sull’anteprima di stampa: consente di preparare la presentazione per la stampa. Per visualizzarla, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa . Per informazioni sulla visualizzazione a colori o in bianco e nero, vedere la sezione successiva.

CMY

Suggerimento In questa visualizzazione, è anche possibile regolare le intestazioni e i piè di pagina negli stampati, che includono la diapositiva e i numeri di pagina e altro testo, ad esempio la data. Per informazioni dettagliate, vedere il corso Intestazioni e piè di pagina.

113

Il pulsante Opzioni consente di stampare in tre modi diversi. C

Per scegliere unâ&#x20AC;&#x2122;opzione colore per lo stampato, fare clic sul pulsante Opzioni, quindi scegliere Colori/Gradazioni di grigio.

CMY

Effetto del comando Colore.

Effetto del comando Gradazioni di grigio.

Effetto del comando Solo bianco e nero. Nellâ&#x20AC;&#x2122;anteprima di stampa verificare le scelte di stampa disponibili facendo clic sul pulsante Opzioni : Colore. Consente di riprodurre tutti i colori della presentazione sullo stampato.

114

Se si utilizza una stampante in bianco e nero, questa opzione diventa Colori (su stampante bianco e nero). In questa versione i colori della presentazione sono resi con i neri, i bianchi e i grigi. Gradazioni di grigio. Consente di ottenere una versione modificata dei colori della presentazione con i neri, i bianchi e i grigi. Se si sta stampando in bianco e nero, questa opzione consente di risparmiare inchiostro pur garantendo un risultato artistico. Solo bianco e nero. Questa è l’impostazione predefinita. Si ottiene una gradazione inferiore, con meno grigi, e si perde la dimensione conferita dall’ombreggiatura, ma è possibile limitare l’uso della cartuccia.

CMY

Scegliere Pacchetto per CD dal menu File per copiare il file della presentazione e gli altri file necessari in una cartella o su un CD. Per preparare la presentazione, creare il pacchetto in una cartella o masterizzarla su un CD (le istruzioni sono disponibili più avanti) e assicurarsi di potervi accedere dal computer in uso. Creare il ”pacchetto” significa copiare il file della presentazione ed eventuali altri file necessari.

115

La funzionalità Pacchetto per CD di Microsoft Office PowerPoint 2003 consente di raggruppare il file della presentazione e qualsiasi altro file necessario a essa in un’unica cartella, che sarà quindi possibile copiare su un server di rete o masterizzare su un CD. I file aggiuntivi che può essere necessario includere sono, ad esempio, i file audio o i filmati che, sebbene collegati alla presentazione, non fanno parte del file di quest’ultima. Salvare sempre la presentazione prima di creare il pacchetto in una cartella o su un CD. Informazioni sulla creazione di pacchetti per CD Per creare il pacchetto, quindi copiarlo su un CD da PowerPoint, è necessario disporre di Microsoft Windows XP o versione successiva e di un masterizzatore CD. Se si dispone di Microsoft Windows 2000, è ugualmente possibile utilizzare questa funzionalità per creare un pacchetto con i file della presentazione in una cartella, quindi utilizzare un programma di terzi per masterizzare la cartella su un CD. C

Per informazioni dettagliate su questo processo, vedere la lezione Creare un pacchetto per CD.

CMY

Prima della presentazione vera e propria, si consiglia di effettuare delle prove nella stanza in cui si terrà la presentazione.

116

Prima della presentazione è assolutamente necessario recarsi nella stanza in cui si terrà la presentazione, assicurarsi che sia possibile accedere alla presentazione dal computer ed eseguirla. Portare con sé le note stampate per abituarsi a farvi riferimento mentre si prova a eseguire la presentazione. Sarebbe anche utile la presenza di un uditore che assista a queste prove e fornisca commenti e suggerimenti. Suggerimenti per evitare inconvenienti

Tipi di carattere Se la disposizione del testo della presentazione non è visualizzata correttamente nel computer utilizzato per la presentazione, è probabile che nel computer non sia presente un tipo di carattere utilizzato nella presentazione originale. Per verificare se manca un tipo di carattere, scegliere Sostituisci tipo di carattere dal menu Formato. Fare clic sull’elenco Sostituisci e cercare i nomi dei tipi di carattere dell’elenco preceduti da un punto interrogativo, quest’ultimo indica infatti i tipi di carattere mancanti. È possibile provare a installare il tipo di carattere o sostituirlo con un altro. Per evitare questo problema, assicurarsi che sia selezionata l’opzione per incorporare i tipi di carattere quando si crea il pacchetto di una presentazione per una cartella o un CD. Esistono però restrizioni legali relative all’incorporamento di alcuni tipi di carattere, pertanto, anche se l’opzione può risultare comunque utile, non è certo che tutti i tipi di carattere verranno incorporati.

CMY

Inoltre, quando si sceglie un colore per un tipo di carattere, è consigliabile che abbia un contrasto elevato rispetto al colore di sfondo, per facilitare la lettura alle persone con problemi di daltonismo o di vista. Visualizzazione I migliori risultati si otterranno impostando la stessa risoluzione dello schermo per il computer e per il proiettore. PowerPoint 2003 Per essere certi che la presentazione verrà eseguita esattamente come previsto, verificare che nel computer utilizzato per la presentazione sia installato PowerPoint 2003. In caso contrario, è possibile utilizzare il visualizzatore incluso in Pacchetto per CD. Per ulteriori informazioni sul visualizzatore, vedere la Scheda di riferimento rapido.

117

È anche possibile utilizzare una versione precedente di PowerPoint, ma occorre tenere presente che alcune funzionalità di animazione non sono supportate nelle versioni precedenti a PowerPoint 2002. Fonte: Microsoft

La barra Formato Immagine e i nuovi effetti mercoledì 18 maggio 2011

CMY

PowerPoint 2007, così come tutti gli altri programmi della suite Office System 2007, permette la visione in anteprima degli effetti applicati a un oggetto, senza doverli applicare davvero. Come? Basterà selezionare l’immagine e muovere il cursore sui formati desiderati. La nostra immagine si trasformerà man mano. Solo quando avremo trovato il risultato voluto ecco che potremo fare click sull’effetto e quindi applicarlo all’oggetto. In questo esempio vediamo non solo la nuova barra del Formato Immagine, ma anche alcuni degli splendidi nuovi formati per formattare le vostre foto in un semplice click. Ecco la barra Picture Tools (che ricorda il vecchio Formato > Immagine) e i nuovi effetti applicabili.

La barra si attiverà e disattiverà in maniera automatica ogni volta che selezioneremo o deselezionaremo una immagine. Ecco una slide di esempio con alcuni effetti applicati alla stessa immagine, in modo da poterne apprezzare il risultato finale.

118

Grazie a SlideShar è possibile postare documenti PowerPoint mercoledì 18 maggio 2011

CMY

PowerPoint è un’interessante applicazione facente parte del pacchetto Office di Microsoft, che permette la realizzazione di interessanti presentazioni da utilizzare per lavoro, istruzione o anche solo svago. Grazie all’applicazione SlideShare è ora possibile postare e caricare documenti Office sul

119

proprio profilo Facebook o su LinkedIn. Ecco in breve sintesi cosa possiamo fare grazie all’applicazione: Caricare presentazioni e documenti su SlideShare, Condividerli istantaneamente con i nostri amici tramire la diretta pubblicazione sulla nostra home page, Commentare o farsi commentare le nostre presentazioni, Aggiungere una casella SlideShare al nostro profilo Facebook o LinkedIn per visualizzare le nostre presentazioni più velocemente, permettere a futuri clienti di visualizzare i nostri file e visualizzare i video postati dai nostri amici in rete o inviatici da possibili collaborazioni di lavoro.

CMY

Per utilizzare il servizio è però necessaria la creazione di un account SlideShare. Una volta registrati sarà possibile collegare facilmente Facebook, LinkedIn e SlideShare per iniziare a condividere le nostre presentazioni in tutti e tre. La connessione tra Facebook e LinkedIn, anche se indiretta, è unica e deve essere vantaggioso per le imprese inviare presentazioni aziendali o informazioni. Anche per i cercatori di lavoro che vogliono un modo dinamico per visualizzare un curriculum. E ‘raro trovare un servizio che metta in comunicazione questi due siti, avendo la possibilità di postare automaticamente in entrambi i nostri contenuti: è un grande risparmio di tempo! L’interfaccia è essenzialmente la stessa in tutti e tre i siti per rendere facile il caricamento e familiare. Il servizio su Facebook è attivabile al seguentesito internet. Seguite la breve guida che vi verrà visualizzata per iniziare subito ad utilizzarlo. Per LinkedIn il sito è invece questo. Oltre alla possibilità di inviare presentazioni si può anche caricare il proprio portfolio, implementare video youtube ai nostri file, ecc. Anche qui è necessaria la registrazione prima dell’utilizzo del programma. Di Marcin Szyszko, in Facebook, Tutorial.

120

Facebook incrementa la sicurezza degli utenti mercoledì 18 maggio 2011

Facebook incrementa la sicurezza degli utenti introducendo Login Approvals ed instaurando una partnership con Web Of Trust

CMY

La sicurezza in rete non è mai troppa ed a saperlo è anche lo stesso Zuck e tutti gli altri membri del team di Facebook che, dopo aver introdotto il rinnovato ed efficiente Centro per la sicurezza, si prodigano ora nel fornire ulteriori ed utili features tutte dedicate alle protezione degli utenti, dei loro profili e dei PC utilizzati. Infatti, così come dichiarato nelle ultime ore dallo stesso team del social network in blu, a partire da questo momento gli utenti potranno navigare tra i meandri di Facebook ancor più in sicurezza grazie a Login Approvals e, per non far mancare proprio nulla, anche alla partnership instaurata di recente con Web Of Trust. Per quanto concerne il Login Approvals altro non è che una funzione grazie alla quale gli utenti potranno ora tutelare ulteriormente il proprio profilo su Facebook da accessi non autorizzati approvando, mediante immissione di codice numerico, i dispositivi autorizzati mediante cui un dato account sarà in grado di eseguire il login al social network. La procedura, nel dettaglio, prevede dunque l’immissione di uno specifico codice numerico ogni qual volta verrà effettuato l’accesso da una nuova postazione (che si tratti di un computer o di un dispositivo mobile poco importa) che potrà essere ottenuto solo previa ricezione di un sms, inviato

121

al numero di cellulare specificato dall’utente nelle impostazioni, e contente, appunto, l’insieme di cifre Questo sta dunque a significare che qualora non si disponga del codice non sarà possibile eseguire l’accesso da altri device ed in caso di tentati accessi fraudolenti l’utente verrà avvisato. Qualora però il codice venga immesso sarà poi possibile eseguire la procedura di login così come di consueto.

Per quanto riguarda invece la partnership instaurata tra Facebook e Web Of Trust (WOT) sarà ora possibile tutelarsi da eventuali link malevoli, in particolare spam e malware, che verranno analizzati prima di essere aperti avvisando poi l’utente circa l’eventuale grado di pericolosità ed inaffidabilità e permettendo quindi di evitarne l’accesso.

CMY

La nuova features nata dalla partnership tra Facebook e WOT però, al momento, non risulta ancora disponibile per tutti gli utenti ma, nelle prossime settimane, una volta ultimato il processo di traduzione, verrà estesa a livello globale.

Convertitori Powerpoint mercoledì 18 maggio 2011

In questo articolo vogliamo elencare una serie di convertitori powerpointche ti consentiranno di trasformare le tue presentazioni powerpoint PPT in vari formati, in base alle tue esigenze.

122

Potrai convertire e trasferire le tue presentazioni su DVD, oppure convertirle in formato Video (per vedere le tue presentazioni su iPad o per caricarle su Youtube) oppure convertire PPT in PDF al fine di renderli non modificabili. Ecco i convertitori powerpoint che consigliamo:

CMY

Leawo Powerpoint to Video è un programma straordinario che consente la conversione delle tue presentazioni in qualsiasi formato video. Potrai convertire ad esempio PPT in formato FLV per poi caricare il video suYouTube, oppure creare video in formato MP4 compatibile con dispositivi mobili comeiPhone, iPad. Potrai trasformare Powerpoint in video AVI, MP4, FLV, 3GP, 3G2, MOV, MPEG, WMV, VOB, MP3, AAC, M4A, WAV, WMA…

La conversione PPT in Video non va a modificare gli effetti di transizione, i suoni e i contenuti presenti nel Powerpoint originale. Scarica Leawo Powerpoint to Video (versione demo per Windows) ————–

123

Leawo Powerpoint to DVD è un programma davvero unico nel suo genere perchè consente di convertire la tua presentazione powerpoint e allo stesso tempo di copiarla e masterizzarla su DVD. C

Una volta che avrai la tua presentazione su DVD potrai visualizzarla in TV tramite un qualsiasi DVD Player oppure potrai riprodurla su qualsiasi PC anche in assenza di Microsoft Power Point. Insomma è uno strumento che dovrebbero avere tutti coloro che lavorano con le presentazioni PPT. Scarica Leawo Powerpoint to DVD (versione demo per Windows) ————–

CMY

Moyea Powerpoint to PDF è un programma professionale che consente di convertire PowerPoint in PDF files con ottima qualità del file pdf in uscita e fedele al file PPT sorgente. A discapito del nome del programma, questo software consente anche la creazione di PDF file a partire da file Word, Excel. Grazie ad una interfaccia intuitiva e potenti impostazioni, questo convertitore PPT in PDF offre un modo semplice e professionale

124

al tempo stesso per produrre file in formato PDF files! SCARICA Moyea Powerpoint to PDF Converter

Access 2007 – Colonna di ricerca giovedì 19 maggio 2011

Quando si riempiono i campi dei record che formano una tabella, può essere utile e comodo poter scegliere, in un elenco dei possibili valori, quello da inserire nel campo. Una colonna, o campo, di ricerca è un campo in una tabella il cui valore è recuperato da un’altra tabella o da un elenco di valori. La colonna di ricerca può essere utilizzata per visualizzare un elenco di scelte in una casella combinata o in una casella di riepilogo. Le scelte possono essere generate da una tabella o da una query oppure possono essere valori immessi dall’utente. C

CMY

Figura 1 Esempio di colonna di ricerca Casella di riepilogo Il controllo casella di riepilogo consente di visualizzare un elenco di valori, contiene righe di dati e viene in genere ridimensionato per visualizzare più righe in qualsiasi momento. Le righe possono includere una o più colonne, con o senza intestazioni. Se l’elenco contiene più righe di quante sia possibile visualizzarne, nel controllo viene aggiunta una barra di scorrimento. L’utente può selezionare solo i valori disponibili nella casella di riepilogo. Non è possibile digitare un valore in una casella di riepilogo.

125

Casella combinata Il controllo casella combinata offre un metodo più compatto per presentare un elenco di valori, poiché l’elenco è nascosto fino a quando non si fa clic sulla freccia dell’elenco a discesa. Una casella combinata consente inoltre di immettere un valore non incluso nell’elenco. In questo modo, una casella combinata include le funzionalità di una casella di testo e di una casella di riepilogo. I vantaggi derivanti dall’utilizzo della colonna di ricerca sono: accuratezza nell’inserimento dei dati. In quanto si riducono gli errori di digitazione; velocità di inserimento dati. Aumenta la velocità di data entry perché evita la necessità di digitazione dei valori in quanto questi, semplicemente, si selezionano dall’elenco; C

Semplicità nell’inserimento dei dati. In quanto riduce la necessità di cercare informazioni contenute in altre tabelle quando si deve inserire un record con campi appartenenti ad altre tabelle. Una colonna di ricerca può essere creata con due modalità:

CMY

Ricerca guidata manualmente mediante la scheda Ricerca (modalità che ci permette anche di modificare alcune opzioni generate dalla creazione guidata). In questo articolo presenteremo entrambe le modalità. Per illustrare l’argomento di questo articolo supponiamo di creare un database che chiameremo SCUOLA e due tabelle: STUDENTI per rappresentare le anagrafiche degli studenti:

126

Figura 2 Tabella Studenti. Id_Indirizzo Ă¨ il campo su cui applicare la colonna di ricerca C

INDIRIZZI per rappresentare gli indirizzi di studio (IGEA, PROGRAMMATORI, SIRIO, LINGUISTICO, TURISTICO)

CMY

Figura 3 Tabella Indirizzi in visualizzazione struttura Le due tabelle sono in relazione 1 a molti tra di loro: uno studente segue un solo indirizzo di studi, ma ad un indirizzo di studi appartengono molti studenti.

127

Figura 4 Relazione 1 a molti tra la tabella Indirizzi e la tabella Studenti

Nel momento in cui dobbiamo aggiungere uno studente nel database, vogliamo far in modo di non dover inserire il valore ID_Indirizzo (identificativo dell’indirizzo di studi), ma di poterlo selezionare da un elenco che mostri il nome dell’indirizzo e non l’ID, che potrebbe non fornire alcun informazione circa la categoria di appartenenza. Colonna di ricerca mediante Ricerca guidata Per questa modalità, come anche per l’altra, dobbiamo distinguere due casi: I valori vengono recuperati da un’altra tabella o query;

CMY

l’ elenco di valori viene inserito manualmente. Valori recuperati da un’altra tabella o query; selezionare la tabella STUDENTI, con il tasto destro selezionare Visualizzazione struttura cliccare nella cella Tipo dati, relativa al campo per il quale vogliamo creare il controllo (ID_Indirizzo) aprire il menu e scegliere Ricerca guidata

128

Figura 5 Attivazione della Ricerca guidata per il campo Id_Indirizzo Si avvia la Ricerca guidata

CMY

Figura 6 Ricerca guidata con i valori in una tabella o query Lasciamo la prima opzione e clicchiamo il pulsante Avanti

129

Figura 7 Ricerca guidata. Selezione della tabella dove si trovano i valori Selezioniamo la tabella che contiene i valori che devono apparire nel campo ID_Indirizzo della tabella STUDENTI e premiamo il pulsante Avanti C

CMY

Figura 8 Ricerca guidata. Scelta dei campi che contengono i valori Selezionare i campi che si desiderano che appaiano nel controllo elenco (ID_Indirizzo, Descrizione) tra i campi disponibili e premere il pulsante > oppure Âť per trasferirli nel riquadro Campi selezionati. E premere Avanti

130

Figura 9 Ricerca guidata. Scelta dellâ&#x20AC;&#x2122;ordinamento dei valori Eventualmente, scegliere il tipo di ordinamento e i campi con cui visualizzare i dati nel controllo elenco e premere Avanti C

Appare lâ&#x20AC;&#x2122;anteprima dei dati che appariranno nel controllo elenco, se si vuole nascondere il campo chiave(ID_Indirizzo) occorre abilitare la relativa casella di controllo

CMY

Figura 10 Ricerca guidata. Anteprima dei valori Premere il pulsante Avanti.

131

Figura 11 Ricerca guidata. Assegnazione del nome per la colonna Assegnare un nome alla colonna e premere il pulsante Fine C

Figura 12. Ricerca guidata. Conferma delle operazioni

Premere il pulsante SI per confermare la creazione del controllo. CMY

Si puĂ˛ verificare il risultato dellâ&#x20AC;&#x2122;operazione effettuata, cliccando 2 volte per aprire la tabella STUDENTI

Figura 13. Risultato dellâ&#x20AC;&#x2122; impostazione della colonna di ricerca Elenco di valori inseriti manualmente

132

Selezionare la seconda opzione della Ricerca guidata per inserire manualmente i valori del controllo e premere il pulsante Avanti

Figura 14. Ricerca guidata con i valori da inserire manualmente C

Inserire manualmente i valori e premere il pulsante Avanti M

CMY

Figura 15. Ricerca guidata â&#x20AC;&#x201C; Inserimento manuale dei valori Assegnare un nome alla colonna e premere il pulsante Fine

133

Figura 16 Ricerca guidata – Assegnazione di un nome alla colonna Si può verificare il risultato dell’operazione effettuata, cliccando 2 volte per aprire la tabella STUDENTI C

Figura 17 Risultato delle operazioni effettuate

CMY

Colonna di ricerca mediante Scheda Ricerca Questa modalità ci serve anche, eventualmente, per modificare le impostazioni generate dalla ricerca guidata. Elenco di valori inserito manualmente Aprire la tabella in Struttura Posizionarsi sul campo in cui si vuole la casella di riepilogo o combinata Selezionare la scheda Ricerca Nel campo Visualizza controllo, selezionare il tipo di controllo (Casella di riepilogo o Casella combinata)

134

Nel campo Tipo origine riga, selezionare Elenco valori. Nel campo Origine riga, cliccare il pulsante . Nella finestra di dialogo Modifica voci di elenco inserire i singoli valori in righe distinte.

Figura 18 Scheda Ricerca. Inserimento manuale dei valori

CMY

135

Figura 19 Scheda Ricerca. Parametri Valori recuperati da unâ&#x20AC;&#x2122;altra tabella o query; Aprire la tabella in Struttura Posizionarsi sul campo in cui si vuole la casella di riepilogo o combinata Selezionare la scheda Ricerca Nel campo Visualizza controllo, selezionare il tipo di controllo (Casella di riepilogo o Casella combinata) Nel campo Tipo origine riga, selezionare Tabella/query. Nel campo Origine riga, cliccare il pulsante . Creare la query mediante il generatore di query C

CMY

Figura 20 Scheda Ricerca. Parametri per i valori prelevati da unâ&#x20AC;&#x2122;altra tabella

136

Per il significato e l’impostazione degli attributi della Scheda Ricerca si può far riferimento alla seguente Tabella esplicativa. Visualizza controllo · Per impostare il tipo di controllo su Casella di controllo, Casella di testo, Casella di riepilogo o Casella combinata. Il controllo Casella combinata è quello più usato per una colonna di ricerca. Tipo origine riga · Indica se l’elenco dei valori devono essere recuperati da un’altra tabella o da una query oppure devono essere immessi manualmente. È inoltre possibile scegliere di compilare l’elenco con i nomi dei campi in una tabella o query.

Origine riga · Specificare la tabella, la query o l’elenco dei valori da cui recuperare i valori per la colonna di ricerca. Se la proprietà Tipo origine riga è impostata su Tabella/query o Elenco campi, per questa proprietà è necessario impostare il nome di una tabella o query oppure un’istruzione SQL che rappresenta la query. Se la proprietà Tipo origine riga è impostata su Elenco valori, è necessario impostare un elenco di valori separati da punto e virgola.

CMY

Colonna associata · Specifica la colonna nell’origine di riga da cui viene recuperato il valore memorizzato dalla colonna di ricerca. I valori consentiti sono compresi nell’intervallo da 1 al numero di colonne nell’origine di riga. Numero colonne · Specifica il numero di colonne nell’origine di riga che è possibile visualizzare nella colonna di ricerca. Per selezionare le colonne da visualizzare, si specifica una larghezza di colonna nella proprietà Larghezza colonne. Intestazioni colonne · Specifica se visualizzare o meno le intestazioni delle colonne. Larghezza colonne · Specifica la larghezza per ogni colonna. Se non si desidera visualizzare una colonna, ad esempio una colonna ID, specificare 0 per la larghezza. Righe in elenco · Specifica il numero di righe da mostrare quando si visualizza la colonna di ricerca.

137

Larghezza elenco · Specifica la larghezza del controllo per la visualizzazione della colonna di ricerca. Solo in elenco · Indica se è consentita o meno l’immissione di un valore non incluso nell’elenco. Consenti valori multipli · Indica se la colonna di ricerca utilizza un campo multivalore e se consente la selezione di più valori. Consenti modifiche a elenco valori · Specifica se è consentita o meno la modifica delle voci di una colonna di ricerca basata su un elenco di valori. Quando questa proprietà è impostata su Sì e si fa clic con il pulsante destro del mouse su un campo di ricerca basato su un elenco di valori a colonna singola, verrà visualizzato il comando Modifica voci di elenco. Se i campo di ricerca include più colonne, questa proprietà viene ignorata. C

Maschera di modifica voci di elenco · Inserire il nome di una maschera esistente da utilizzare per modificare le voci di elenco in una colonna di ricerca basata su una tabella o una query. Mostra solo valori origine riga · Visualizza solo i valori corrispondenti all’origine di riga corrente quando la proprietà Consenti valori multipli è impostata su Sì.

CMY

Progettazione di database

giovedì 19 maggio 2011

Un database progettato correttamente consente l’accesso a informazioni aggiornate e accurate. Poiché una progettazione corretta è essenziale per raggiungere gli obiettivi per cui si utilizza un database, può essere utile investire il tempo necessario per apprendere i principi di una buona progettazione. In definitiva, sarà molto più probabile ottenere un database che soddisfi esigenze specifiche e che supporti facilmente le modifiche. In questo articolo vengono descritte le linee guida per la pianificazione di un database desktop. Verrà inoltre illustrato come identificare le informazioni

138

necessarie e come suddividerle in tabelle e colonne appropriate, nonché come si imposta una correlazione fra tali tali. Prima di procedere alla creazione del primo database desktop, è consigliabile leggere il presente articolo. Importante In Microsoft Access 2010 è possibile utilizzare modalità di progettazione innovative che consentono di creare applicazioni di database per il Web. Quando si progetta per il Web è necessario prendere in considerazione diversi aspetti. Terminologia di database che è utile conoscere

In Access 2010 le informazioni vengono organizzate in tabelle, ovvero elenchi di righe e colonne paragonabili a un registro contabile o a un foglio di calcolo. In un semplice database può essere presente una sola tabella, ma per la maggior parte dei database ne sono necessarie più d’una. In una tabella è possibile, ad esempio, archiviare informazioni sui prodotti, in un’altra tabella le informazioni sugli ordini e in un’altra ancora le informazioni sui clienti.

CMY

Ogni riga viene più correttamente definita record e ogni colonna è detta campo. Un record costituisce un modo significativo e coerente di combinare informazioni su vari elementi. Un campo è un singolo elemento di informazioni, ovvero un tipo di elemento che viene visualizzato in ogni record. Nella tabella Prodotti, ad esempio, ogni riga o record conterrà informazioni su un prodotto, mentre in ogni colonna o campo sarà incluso un qualche tipo di informazioni su tale prodotto, ad esempio il nome o il prezzo.

139

Descrizione di una progettazione di database corretta Il processo di progettazione di un database si basa su determinati principi, il primo dei quali è che la presenza di informazioni duplicate, dette anche dati ridondanti, costituisce un aspetto negativo, in quanto si spreca spazio e si aumenta la probabilità di introdurre errori e incoerenze. Il secondo principio è che la correttezza e la completezza delle informazioni sono elementi importanti. Se il database contiene informazioni non corrette, anche tutti i report che recuperano informazioni da tale database conterranno informazioni non corrette. Di conseguenza, qualsiasi decisione assunta in base a tali report sarà fondata su informazioni errate. Una progettazione di database corretta consentirà pertanto di: Divider le informazioni in tabelle basate su un argomento per ridurre i dati ridondanti. C

Immettere in Access le informazioni necessarie per unire in join le informazioni nelle tabelle secondo le esigenze. Supportare e assicurare l’accuratezza e l’integrità delle informazioni.

CMY

Soddisfare le esigenze di elaborazione dei dati e di creazione di report. Processo di progettazione Il processo di progettazione è costituito dai passaggi seguenti:

Determinare lo scopo del database È utile per prepararsi ai passaggi rimanenti. Individuare e organizzare le informazioni necessarie Raccogliere tutti i tipi di informazioni che potrebbe essere necessario registrare nel database, ad esempio nome del prodotto e numero d’ordine. Dividere le informazioni in tabelle Dividere gli elementi di informazioni in entità o argomenti principali, ad esempio Prodotti o Ordini. Ogni argomento diventa quindi una tabella.

140

Trasformare elementi di informazioni in colonne Stabilire quali informazioni si desidera archiviare in ogni tabella. Ogni elemento diventa un campo e viene visualizzato sotto forma di colonna nella tabella. Una tabella Dipendenti potrebbe, ad esempio, includere campi quali Cognome e Data di assunzione. Specificare le chiavi primarie Scegliere la chiave primaria di ogni tabella. La chiave primaria è una colonna utilizzata per identificare in modo univoco ogni riga, ad esempio ID prodotto o ID ordine. Impostare le relazioni tra tabelle

CMY

Esaminare ogni tabella e decidere in che modo i dati presenti in una tabella sono correlati ai dati in altre tabelle. Aggiungere campi alle tabelle o creare nuove tabelle per chiarire le relazioni, se necessario. Ottimizzare la progettazione Analizzare la progettazione per verificare se sono presenti errori. Creare le tabelle e aggiungere alcuni record di dati di esempio. Controllare se è possibile ottenere i risultati desiderati da tali tabelle. Apportare modifiche alla progettazione, se necessario. Applicare le regole di normalizzazione Applicare le regole di normalizzazione dei dati per verificare se le tabelle sono strutturate correttamente. Apportare modifiche alle tabelle, se necessario. Identificazione dello scopo del database È consigliabile annotare su carta lo scopo del database, ovvero qual è lo scopo, come si prevede di utilizzarlo e chi lo utilizzerà. Per un piccolo database per un’attività di piccole dimensioni, ad esempio, è possibile scrivere qualcosa di molto semplice come ”Il database dei clienti contiene un elenco di informazioni sui clienti allo scopo di produrre lettere e report”. Se il database è più complesso o viene utilizzato da molte persone, come accade stesso in una configurazione aziendale, lo scopo può facilmente richiedere uno o più paragrafi e dovrebbe includere l’indicazione su quando o come

141

ogni persona utilizzerà il database. L’idea è di avere un’esposizione degli obiettivi ben sviluppata a cui sia possibile fare riferimento durante tutto il processo di progettazione. La disponibilità di tale esposizione consente di concentrarsi sugli obiettivi quando si assumono decisioni. Individuazione e organizzazione delle informazioni necessarie

Per individuare e organizzare le informazioni necessarie, iniziare da quelle esistenti. È possibile, ad esempio, che gli ordini di acquisto vengano registrati in un libro mastro o che le informazioni relative ai clienti siano annotate su moduli cartacei conservati in uno schedario. Raccogliere tali documenti ed elencare ogni tipo di informazioni rilevate, ad esempio tutte le caselle che vengono compilate in un modulo. Se non sono disponibili moduli esistenti, si supponga invece di dover progettare un modulo per la registrazione delle informazioni relative ai clienti, cercando di immaginare quali informazioni verrebbero inserite nel modulo, quali caselle compilabili sarebbe opportuno creare, identificando ognuno di questi elementi e creandone un elenco. Si supponga inoltre, ad esempio, che attualmente per l’elenco dei clienti vengano utilizzate schede. L’esame di tali schede potrebbe rivelare che su ogni scheda sono indicati il nome del cliente, l’indirizzo, la città, lo stato il codice postale e il numero di telefono. Ognuno di questi elementi rappresenta una potenziale colonna di una tabella.

CMY

Non è necessario che questo elenco risulti perfetto durante la preparazione iniziale. È invece consigliabile includere nell’elenco tutti gli elementi possibili e chiedere suggerimenti a eventuali altre persone che utilizzeranno il database. L’elenco potrà essere ottimizzato in un momento successivo. È quindi opportuno considerare i tipi di report o lettere che si desidera generare dal database. Ad esempio, potrebbe essere utile creare un report sulle vendite di prodotti in cui sono visualizzate le vendite per zona oppure un report di inventario riepilogativo con i livelli di scorte dei prodotti. Potrebbe inoltre essere utile generare lettere tipo da inviare ai clienti per annunciare una vendita speciale o per offrire un bonus. Progettare il report mentalmente, immaginando quale aspetto avrà. Stabilire quali informazioni si desidera inserire nel report e aggiungerle all’elenco. Procedere allo stesso modo per la lettera tipo e per qualsiasi altro report che si prevede di creare.

142

CMY

Pensare ai report e alle lettere che potrebbe essere utile creare consente di identificare più facilmente gli elementi richiesti nel database. Si supponga, ad esempio, di voler offrire ai clienti l’opportunità di accettare o rifiutare esplicitamente aggiornamenti periodici tramite posta elettronica e di voler stampare un elenco dei clienti che hanno accettato. Per registrare tali informazioni, aggiungere una colonna “Invio messaggio di posta elettronica” alla tabella dei clienti e impostare il campo su Sì o No per ogni cliente. Il requisito di inviare messaggi di posta elettronica ai clienti suggerisce un altro elemento da registrare. Dopo avere ricevuto la conferma che un cliente desidera ricevere messaggi di posta elettronica, si dovrà conoscere l’indirizzo di posta elettronica a cui inviarli. È quindi necessario registrare un indirizzo di posta elettronica per ogni cliente. È consigliabile creare un prototipo di ogni report o elenco di output e considerare quali elementi saranno necessari per generare il report. Ad esempio, esaminando una lettera tipo si potrebbe pensare ad alcuni particolari. Se si desidera includere una vera e propria formula di apertura, ad esempio una stringa ”Sig.”, ”Sig.ra” o ”Sig.na” iniziale, si dovrà creare un elemento per la formula di apertura. È inoltre possibile che si desideri iniziare solitamente una lettera con la formula “Egr. Sig. Macagno”, anziché “Egr. Sig. Maurizio Macagno”. Ciò suggerisce che è in genere consigliabile archiviare il cognome separatamente dal nome. Un punto chiave da ricordare è la necessità di suddividere ogni informazione nelle relative parti utili più piccole. Nel caso di un nome, per render

143

immediatamente disponibile il cognome, è opportuno dividere il nome in due parti, Nome e Cognome. Per ordinare un report in case al cognome, ad esempio, è utile archiviare separatamente il cognome del cliente. È in genere consigliabile inserire in un campo separato le informazioni in base alle quali si desidera applicare criteri di ordinamento, ricerca e calcolo oppure creare un report. Pensare alle domande alle quali il database dovrebbe rispondere. Ad esempio, la quantità di vendite chiuse per il prodotto in primo piano durante il mese precedente, dove risiedono i clienti migliori, chi è il fornitore del prodotto più venduto. La capacità di prevedere queste domande consente di focalizzare l’attenzione su ulteriori elementi da registrare. Dopo avere raccolto queste informazioni, è possibile procedere al passaggio successivo. Suddivisione delle informazioni in tabelle C

Per dividere le informazioni in tabelle, scegliere le entità o gli argomenti principali. Dopo avere individuato e organizzato le informazioni, ad esempio, per un database relativo alle vendite di prodotti, l’elenco preliminare potrebbe avere l’aspetto seguente:

CMY

Le principali entità qui illustrate sono i prodotti, i fornitori, i clienti e gli ordini. È quindi consigliabile iniziare con queste quattro tabelle: una per le informazioni sui prodotti, una per le informazioni sui fornitori, una per

144

le informazioni sui clienti e una per le informazioni sugli ordini. Anche se l’elenco non è completo, è un buon punto di partenza. È possibile continuare a ottimizzare questo elenco finché non si ottiene una progettazione appropriata. Quando inizialmente si esamina l’elenco di elementi preliminare, si potrebbe essere tentati di inserirli tutti in un’unica tabella, anziché le quattro illustrate nella figura precedente. Di seguito viene spiegato perché non è opportuno procedere in questo modo. Si consideri per un momento la tabella illustrata di seguito:

CMY

In questo caso ogni riga contiene informazioni sia sul prodotto che sul relativo fornitore. Poiché è possibile che vengano acquistati molti prodotti dallo stesso fornitore, il nome del fornitore e le informazioni sull’indirizzo devono essere ripetute molte volte, con uno spreco di spazio su disco. La registrazione delle informazioni sul fornitore una sola volta in una tabella Fornitori distinta, è una soluzione decisamente migliore. Un secondo problema con questa progettazione si presenta quando è necessario modificare le informazioni sul fornitore. Si supponga ad esempio di dover modificare l’indirizzo del fornitore. Poiché viene visualizzato in diverse posizioni, è possibile che l’indirizzo venga modificato in una posizione che che si dimentichi accidentalmente di modificarlo in un’altra. Registrando l’indirizzo del fornitore in una sola posizione si risolve invece il problema. Quando si progetta un database, è sempre opportuno cercare di registrare ogni dato una sola volta. Se si rileva che la stessa informazione viene ripetuta in più posizioni, ad esempio l’indirizzo di un particolare fornitore, inserire tale informazione in una tabella distinta. Si supponga infine che Coho Winery fornisca un solo prodotto e che si desideri eliminare tale prodotto mantenendo il nome del fornitore e le informazioni sull’indirizzo. Non è possibile eliminare il record del prodotto senza

145

perdere le informazioni sul fornitore. Poiché infatti ogni record contiene dati su un prodotto, nonché dati relativi a un fornitore, non è possibile eliminarne uno senza eliminare l’altro. Per mantenere separati questi dati, è necessario dividere una tabella in due: una per le informazioni sul prodotto e un’altra per le informazioni sul fornitore. In questo modo l’eliminazione di un record relativo al prodotto cancellerà solo i dati relativi a tale prodotto, non quelli relativi al fornitore. Dopo avere scelto l’argomento rappresentato da una tabella, nelle relative colonne dovranno essere archiviati solo dati su tale argomento. Nella tabella dei prodotti, ad esempio, devono essere archiviati solo dati sui prodotti. Poiché l’indirizzo del fornitore è un dato relativo al fornitore e non al prodotto, appartiene alla tabella dei fornitori. Trasformazione di elementi di informazioni in colonne

CMY

Per determinare le colonne di una tabella, è opportuno stabilire quali sono le informazioni relative all’argomento registrato nella tabella di cui è necessario tenere traccia. Per la tabella Clienti, ad esempio, Nome, Indirizzo, Città-Stato-CAP, Invio messaggio di posta elettronica, Formula di apertura e Posta elettronica sono un buon elenco di colonne da cui iniziare. Ogni record nella tabella contiene lo stesso set di colonne, quindi è possibile archiviare informazioni relative a Nome, Indirizzo, Città-Stato-CAP, Invio messaggio di posta elettronica, Formula di apertura e Posta elettronica per ogni record. La colonna Indirizzo, ad esempio, contiene l’indirizzo per quel cliente. Dopo avere determinato il set iniziale di colonne per ogni tabella, è possibile definire le colonne con ancora maggiore precisione. È consigliabile, ad esempio, archiviare il nome del cliente in due colonne distinte, nome e cognome, in modo da poter eseguire operazioni di ordinamento, ricerca e indicizzazione solo su tali colonne. In modo analogo, l’indirizzo è in effetti composto da cinque componenti distinti, ovvero indirizzo, città, provincia, CAP e paese, e anche in questo caso è consigliabile archiviarli in colonne distinte. Se si desidera eseguire un’operazione di ricerca o di ordinamento oppure applicare un filtro in base, ad esempio, alla provincia, è necessario archiviare le informazioni corrispondenti in una colonna distinta. È opportuno considerare inoltre se il database conterrà informazioni solo di origine nazionale o anche internazionale. Se si prevede, ad esempio, di

146

archiviare indirizzi internazionali, è preferibile creare una colonna Paese anziché provincia, in modo da potervi inserire sia la provincie nazionali sia le aree di altri paese. Una colonna CAP sarà invece appropriata anche per archiviare indirizzi internazionali. Nell’elenco seguente sono ripostati alcuni suggerimenti utili per determinare quali colonne creare. Non includere dati calcolati

CMY

Nella maggior parte dei casi, è consigliabile non archiviare risultati di calcoli nelle tabelle. Al contrario, è possibile fare in modo che i calcoli vengano eseguiti da Access quando si desidera visualizzare il risultato. Si supponga, ad esempio, di avere un report Prodotti ordinati in cui viene visualizzato il subtotale delle unità ordinate per ogni categoria di prodotto nel database. Non è tuttavia presente una colonna di subtotale Unità ordinate in alcuna tabella. La tabella Prodotti include invece una colonna Unità ordinate in cui sono archiviate le unità ordinate per ogni prodotto. Utilizzando questi dati, Access è in grado di calcolare il subtotale ogni volta che si stampa il report. È consigliabile non archiviare il subtotale stesso in una tabella. Archiviare le informazioni nelle relative parti logiche più piccole Si potrebbe essere tentati di creare un singolo campo per nomi e cognomi o per nomi di prodotti e relative descrizioni. Se si combina più di un tipo di informazioni in un campo, sarà difficile recuperare i dati in seguito. Cercare di scomporre le informazioni in parti logiche. Ad esempio, creare campi distinti per nome e per cognome o per nome di prodotto, categoria e descrizione.

147

Dopo avere ottimizzato le colonne dati in ogni tabella, è possibile scegliere la relativa chiave primaria.

CMY

Specifica di chiavi primarie È consigliabile includere in ogni tabella una colonna o un set di colonne che identifichi in modo univoco ogni riga archiviata nella tabella. Si tratta spesso di un numero di identificazione univoco, ad esempio il numero ID di un dipendente o un numero di serie. Nella terminologia di database queste informazioni sono definite chiave primaria della tabella. In Access i campi chiame primaria vengono utilizzati per associare rapidamente dati da più tabelle e riunire automaticamente i dati. Se si dispone già di un identificatore univoco per una tabella, ad esempio un numero di prodotto che identifica in modo univoco ogni prodotto nel catalogo, è possibile utilizzarlo come chiave primaria della tabella, ma solo se i valori in questa colonna saranno sempre diversi per ogni record. Non è possibile utilizzare valori duplicati in una chiave primaria. Non utilizzare, ad esempio, nomi di persone come chiave primaria, poiché i nomi non sono univoci. È molto facile che due persone abbiano lo stesso nome nella stessa tabella. Una chiave primaria deve avere sempre un valore. Se il valore di una colonna può diventare a un certo punto non assegnato o sconosciuto (valo-

148

re mancante), non può essere utilizzato come componente di una chiave primaria. È consigliabile scegliere sempre una chiave primaria il cui valore non venga modificato. In un database che utilizza più di una tavella, è possibile utilizzare la chiave primaria di una tabella come riferimento in altre tabelle. Se la chiave primaria viene modificata, tale modifica dovrà essere applicata anche a qualsiasi altro elemento in cui viene fatto riferimento a tale chiave. L’utilizzo di una chiave primaria non soggetta a modifiche riduce la possibilità che non sia più sincronizzata con altre tabelle che vi fanno riferimento. Spesso come chiave primaria viene utilizzato un numero univoco arbitrario. È possibile, ad esempio, assegnare a ogni ordine un numero d’ordine univoco. Poiché il solo scopo di un numero d’ordine è quello di identificare un ordine, dopo essere stato assegnato non viene mai modificato. C

CMY

Se non si dispone di una colonna o di un set di colonne adatte a costituire la chiave primaria, è possibile utilizzare una colonna con tipo di dati Numerazione automatica. Quando si utilizza questo tipo di dati, viene assegnato automaticamente un valore. Tale identificatore non rappresenta un dato effettivo, ovvero non contiene alcuna informazione effettiva che descriva la riga a cui è associato. L’utilizzo di questo tipo di identificatori come chiave primaria è ideale in quanto non vengono modificati. Una chiave primaria che contiene dati relativi a una riga, ad esempio un numero di telefono o il nome di un cliente, è più facilmente soggetta a modifiche, poiché i dati stessi che contiene potrebbero variare nel tempo.

149

Una colonna impostata sul tipo di dati Numerazione automatica rappresenta spesso una chiave primaria appropriata poiché garantisce l’univocità di tutti gli ID prodotto. In alcuni casi è possibile utilizzare due o più campi che insieme costituiscono la chiave primaria di una tabella. In una tabella Dettagli sugli ordini in cui sono memorizzate le voci d’ordine potrebbero, ad esempio, essere utilizzate come chiave primaria due colonne, ovvero ID ordine e ID prodotto. Le chiavi primarie costituite da più colonne vengono inoltre definite chiavi composte. Per il database relativo alle vendite di prodotti è possibile creare una colonna Numerazione automatica per ognuna delle tabelle utilizzate come chiave primaria: IDProdotto per la tabella Prodotti, IDOrdine per la tabella Ordini, IDCliente per la tabella Clienti e IDFornitore per la tabella Fornitori. C

CMY

Creazione di relazioni tra tabelle Dopo avere suddiviso le informazioni in tabelle, è necessario riunire di nuovo tali informazioni nei modi appropriati. Nella maschera seguente, ad esempio, sono incluse informazioni recuperate da diverse tabelle.

150

… Le informazioni nella maschera provengono dalla tabella Clienti… M

…dalla tabella Dipendenti… MY

CMY

…dalla tabella Ordini… K

…dalla tabella Prodotti…

…e dalla tabella Dettagli sugli ordini. Access è un sistema di gestione di database relazionali. In un database relazionale le informazioni vengono suddivise in tabelle distinte in base all’argomento. Le relazioni tra tabelle vengono quindi utilizzate per riunire le informazioni secondo le esigenze. Creazione di una relazione uno-a-molti

151

Si consideri l’esempio seguente, in cui il database relativo ai prodotti ordinati include le tabelle Fornitori e Prodotti. Un fornitore può fornire una quantità qualsiasi di prodotti. Di conseguenza, per qualsiasi fornitore rappresentato nella tabella Fornitori possono essere rappresentati molti prodotti nella tabella Prodotti. Tra la tabella Fornitori e la tabella Prodotti esiste pertanto una relazione uno-a-molti.

CMY

Per rappresentare una relazione uno-a-molti nella progettazione del database, aggiungere la chiave primaria del lato ”uno” della relazione come colonna o colonne aggiuntive alla tabella sul lato ”molti” della relazione. In questo caso, ad esempio, si aggiunge la colonna ID fornitore dalla tabella fornitori alla tabella Prodotti. Il numero di ID fornitore potrà quindi essere utilizzato da Access nella tabella Prodotti per individuare il fornitore corretto per ogni prodotto. La colonna ID fornitore nella tabella Prodotti è detta chiave esterna. Una chiave esterna è un’ulteriore chiave primarie della tabella. La colonna ID fornitore nella tabella Prodotti è una chiave esterna, in quanto è anche la chiave primaria della tabella Fornitori.

152

CMY

Per creare le basi per unire in join tabelle correlate, è necessario definire coppie di chiavi primarie e chiavi esterne. Se non si è certi delle tabelle che dovrebbero condividere una colonna comune, identificare una relazione uno-a-molti per assicurare che le due tabelle interessate richiedano in effetti una colonna condivisa. Creazione di una relazione molti-a-molti Si consideri la relazione tra una tabella Prodotti e una tabella Ordini. Un singolo ordine può includere più prodotti, mentre un singolo prodotto può essere incluso in molti ordini. A ogni record della tabella Ordini possono pertanto corrispondere molti record della tabella Prodotti e a ogni record della tabella Prodotti possono corrispondere molti record della tabella Ordini. Questo è un tipo di relazione molti-a-molti, poiché a qualsiasi prodotto possono corrispondere molti ordini e a qualsiasi ordine possono corrispondere molti prodotti. Per rilevare le relazioni molti-a-molti tra le tabelle, è importante considerare entrambi i lati della relazione. Gli argomenti delle due tabelle, Ordini e Prodotti, sono collegati da una relazione molti-a-molti e ciò rappresenta un problema. Per comprendere il problema, si immagini cosa accadrebbe se si tentasse di creare la relazione tra le due tabelle aggiungendo il campo ID prodotto alla tabella Ordini.

153

Per inserire più prodotti per ogni ordine, nella tabella Ordini deve essere presente più di un record per ordine. Si dovrebbero ripetere le informazioni relative agli ordini per ogni riga correlata a un singolo ordine, ottenendo una progettazione inefficiente che potrebbe generare dati non corretti. Lo stesso problema si verifica se si inserisce il campo ID ordine nella tabella Prodotti, poiché nella tabella Prodotti sarebbe presente più di un record per ogni prodotto. Di seguito viene descritto come risolvere il problema. Creare una terza tabella, in genere denominata tabella di collegamento, che consente di suddividere la relazione molti-a-molti in due relazioni uno-amolti. Nella terza tabella viene inserita la chiave primaria di ognuna delle due tabelle, registrando così ogni occorrenza o istanza della relazione.

CMY

Ogni record nella tabella Dettagli sugli ordini rappresenta una voce in un ordine. La chiave primaria della tabella Dettagli sugli ordini è costituita da due campi, le chiavi esterne delle tabelle Ordini e Prodotti. Non è possibile utilizzare il campo ID ordine da solo come chiave primaria per questa tabella, poiché a un ordine possono corrispondere più voci. L’ID ordine viene ripetuto per ogni voce di un ordine, di conseguenza il campo non contiene valori univoci. Non è possibile utilizzare nemmeno il campo ID prodotto da solo, in quanto un prodotto più essere presente in molti ordini diversi. Utilizzati insieme, tuttavia, i due campi generano sempre un valore univoco per ogni record. Nel database relativo alle vendite di prodotti la tabella Ordini e la tabella Prodotti non sono correlate direttamente, ma lo sono indirettamen-

154

te tramite la tabella Dettagli sugli ordini. La relazione molti-a-molti tra ordini e prodotti è rappresentata nel database utilizzando due relazioni uno-a-molti: Tra la tabella Ordini e la tabella Dettagli sugli ordini è presente una relazione uno-a-molti. A ogni ordine può corrispondere più di una voce, ma ognuna è collegata a un solo ordine. Tra la tabella Prodotti e la tabella Dettagli sugli ordini è presente una relazione uno-a-molti. A ogni prodotto possono essere associate molte voci, ma ogni voce si riferisce a un solo prodotto. Dalla tabella Dettagli sugli ordini è possibile determinare tutti i prodotti inclusi in un ordine particolare e determinare inoltre tutti gli ordini per un particolare prodotto. C

Dopo avere incorporato la tabella Dettagli sugli ordini, l’elenco delle tabelle e dei campi potrebbe avere un aspetto analogo al seguente:

CMY

Creazione di una relazione uno-a-uno

155

Un altro tipo di relazione disponibile è la relazione uno-a-uno. Si supponga, ad esempio, di avere l’esigenza di registrare speciali informazioni supplementari sui prodotti, che saranno utilizzate raramente o applicabili solo a pochi prodotti. Poiché tali informazioni sono raramente necessarie e poiché la loro archiviazione nella tabella Prodotti comporterebbe la presenta di spazio vuoto per ogni prodotto a cui tali informazioni non sono applicabili, si utilizzerà una tabella distinta. In modo analogo alla tabella Prodotti, verrà utilizzato IDProdotto come chiave primaria. La relazione tra questa tabella supplementare e la tabella Prodotto costituisce una relazione uno-a-uno. Per ogni record nella tabella Prodotto è presente un unico record corrispondente nella tabella supplementare. Quando si identifica tale relazione, entrambe le tabelle devono condividere un campo comune.

Quando si rileva l’esigenza di impostare una relazione uno-a-uno nel database, verificare che sia possibile inserire le informazioni dalle due tabelle in una sola. Se non si desidera effettuare questa operazione per qualsiasi motivo, ad esempio perché rimarrebbe parecchio spazio vuoto, nell’elenco seguente è illustrato come verrebbe rappresentata la relazione nella progettazione:

Se le due tabelle condividono lo stesso argomento, è probabilmente possibile impostare la relazione utilizzando la stessa chiave primaria in entrambe le tabelle.

CMY

Se le due tabelle includono argomenti diversi con chiavi primarie diverse, scegliere una delle due tabelle (una qualsiasi) e inserire la relativa chiave primaria nell’altra tabella come chiave esterna. La capacità di determinare le relazioni tra tabelle assicura che vengano utilizzata le tabelle e le colonne corrette. Quando è presente una relazione unoa-uno o uno-a-molti, le tabelle interessate devono condividere una colonna o più colonne comuni. Quando è presente una relazione molti-a-molti, per rappresentare la relazione è necessaria una terza tabella. Ottimizzazione della progettazione Dopo avere definito le tabelle, i campi e le relazioni necessari, è consigliabile creare e popolare le tabelle con dati di esempio e provare a utilizzare tali informazioni, creando query, aggiungendo nuovi record e così via. In questo modo è possibile evidenziare i potenziali problemi, ad esempio, potrebbe

156

essere necessario aggiungere una colonna che si è dimenticato di inserire durante la fase di progettazione oppure dividere una tabella per rimuovere la duplicazione. Verificare se è possibile utilizzare il database per ottenere le risposte desiderate. Creare bozze di maschere e report e verificare se vengono visualizzati i dati previsti. Cercare le eventuali inutili duplicazioni dei dati e, se vengono trovate, modificare la progettazione per eliminarle. Mentre si prova a utilizzare il database iniziale, si scopriranno con tutta probabilità aree soggette a miglioramento. Di seguito sono elencati alcuni aspetti da verificare:

Verificare se sono state dimenticate colonne. In tal caso controllare se le informazioni sono presenti nelle tabelle esistenti. Se si tratta di informazioni relative ad altri argomenti, potrebbe essere necessario creare un’altra tabella. Creare una colonna per ogni elemento di informazioni di cui è necessario tenere traccia. Se non è possibile calcolare le informazioni da altre colonne, è probabile che sia necessario creare una nuova colonna a tale scopo. Stabilire se sono presenti colonne non necessarie, poiché possono essere calcolate da campi esistenti. Se un elemento di informazioni può essere calcolato da altre colonne esistenti, ad esempio un prezzo scontato calcolato dal prezzo al dettaglio, è in genere preferibile procedere in tal modo, evitando di creare nuove colonne.

CMY

Verificare se vengono immesse ripetutamente informazioni duplicate in una delle tabelle. In tal caso è probabilmente necessario dividere la tabella in due tabelle con una relazione uno-a-molti. Verificare se nelle tabelle sono presenti molti campi, un numero limitato di record e molti campi vuoti nei singoli record. In tal caso, considerare la possibilità di riprogettare la tabella in modo che contenga meno campi e record. Verificare se ogni elemento di informazioni è stato suddiviso in parti utili più piccole. Se è necessario creare report oppure applicare criteri di ordinamento o eseguire ricerche o calcoli su un elemento di informazioni, inserire tale elemento in una colonna corrispondente.

157

Verificare se ogni colonna contiene dati relativi all’argomento della tabella. Se una colonna non contiene informazioni sull’argomento di una tabella, appartiene a una tabella diversa. Verificare che tutte le relazioni tra tabelle siano rappresentate da campi comuni o da una terza tabella. Le relazioni uno-a-uno e uno-a-molti- richiedono colonne comuni. Le relazioni molti a molti richiedono una terza tabella. Ottimizzazione della tabella Prodotti Si supponga che ogni prodotto nel database relativo alle vendite di prodotti rientri in una categoria generale, ad esempio Bevande, Condimenti o Pesce. Nella tabella Prodotti è possibile inserire un campo che visualizzi la categoria per ogni prodotto.

CMY

Si supponga che dopo avere esaminato e ottimizzato la progettazione del database si decida si archiviare una descrizione della categoria insieme al relativo nome. Se si aggiunge un campo Descrizione categoria alla tabella Prodotti, sarà necessario ripetere ogni descrizione di categoria per ogni prodotto che rientra in tale categoria, una soluzione non certo ottimale. Una soluzione migliore consiste nell’impostare Categorie come nuovo argomento di cui tenere traccia nel database, con una tabella e una chiave primaria personalizzate. Sarà quindi possibile aggiungere la chiave primaria dalla tabella Categorie alla tabella Prodotti come chiave esterna. Le tabelle Categorie e Prodotti sono collegate mediante una relazione unoa-molti, infatti una categoria può includere più prodotti, ma un prodotto può appartenere a una sola categoria. Quando si esaminano le strutture delle tabelle, prestare attenzione agli eventuali gruppi ripetuti. Si consideri ad esempio una tabella contenente le colonne seguenti: ID prodotto Nome ID Prodotto1

158

Nome1 ID prodotto2 Nome2 ID prodotto3 Nome3 Ogni prodotto è un gruppo ripetuto di colonne che differiscono dalle altre solo aggiungendo un numero alla fine del nome della colonna. Se si osservano colonne con questa numerazione, è consigliabile rivedere la progettazione.

Tale progettazione presenta diversi difetti. Innanzitutto, impone la definizione di un limite massimo al numero di prodotti e, quando si supera tale limite, diventa necessario aggiungere un nuovo gruppo di colonne alla struttura della tabella e ciò implica un’attività amministrativa importante.

CMY

Un altro problema è dovuto al fatto che per i fornitori con un una quantità di prodotti inferiore al numero massimo viene sprecato spazio, in quanto le colonne aggiuntive saranno vuote. Il difetto più grave di tale progettazione è che rende difficile l’esecuzione di molte attività, ad esempio l’ordinamento o l’indicizzazione della tabella per ID prodotto o per nome. Ogni volta che si rilevano gruppi ripetuti, è consigliabile rivedere attentamente la progettazione considerando la possibilità di dividere la tabella in due. Nell’esempio precedente è preferibile utilizzare due tabelle, una per i fornitori e una per i prodotti, collegate mediante l’ID fornitore. Applicazione delle regole di normalizzazione Come passaggio successivo del processo di progettazione, è possibile applicare regole di normalizzazione dei dati, dette a volte semplicemente regole di normalizzazione, che consentono di verificare se le tabelle sono strutturate correttamente. Il processo di applicazione delle regole alla progettazione del database è detto normalizzazione del database o solo normalizzazione.

159

La normalizzazione risulta utile soprattutto dopo che sono stati rappresentati tutti gli elementi di informazioni e avere creato la progettazione preliminare. Consente di verificare che gli elementi di informazioni siano stati suddivisi nelle tabelle appropriate, ma non può invece assicurare che siano stati inseriti tutti gli elementi di dati corretti con cui iniziare. Applicare le regole in successione, verificando a ogni passaggio che la progettazione raggiunga una di quelle che vengono definite ”forme normali”. In genere vengono ampiamente accettate cinque forme normali, dalla prima alla quinta. In questo articolo vengono considerate solo le prime tre, in quanto rappresentano i requisiti necessari per la maggior parte delle progettazioni di database. Prima forma normale

La prima forma normale specifica che a ogni intersezione di riga e colonna nella tabelle è presente un singolo valore e mai un elenco di valori. Ad esempio non è possibile avere un campo denominato Prezzo con cui siano presenti più prezzi. Se si considera ogni intersezione di riga e colonna come una cella, ogni cella può contenere un solo valore.

CMY

Seconda forma normale La seconda forma normale richiede che ogni colonna non chiave sia completamente dipendente dall’intera chiave primaria e non solo da una parte di tale chiave. Questa regola viene applicata quando si dispone di una chiave primaria composta da più di una colonna. Si supponga ad esempio di avere una tabella contenente le colonne seguenti, dove ID ordine o ID prodotto costituisce la chiave primaria: ID ordine (chiave primaria) ID prodotto (chiave primaria) Nome prodotto Questa progettazione viola la seconda forma normale, in quanto Nome prodotto è dipendente da ID prodotto ma non da ID ordine, quindi non è dipendente dall’intera chiave primaria. È necessario rimuovere Nome prodotto dalla tabella, in quanto appartiene a un’altra tabella (Prodotti). Terza forma normale

160

La terza forma normale richiede non solo che ogni colonna non chiave sia dipendente dall’intera chiave primaria, ma che le colonne non chiave siano indipendenti le une dalle altre. In altre parole, ogni colonna non chiave deve essere dipendente dalla chiave primaria ed esclusivamente dalla chiave primaria. Si supponga ad esempio di avere una tabella che contiene le colonne seguenti: IDProdotto (chiave primaria) Nome PDC Sconto

Si supponga che la colonna Sconto dipenda dal prezzo al dettaglio consigliato (PDC). Questa tabella viola la terza forma normale poiché una colonna non chiave, Sconto, dipende da un’altra colonna non chiave, PDC. Indipendenza delle colonne significa che deve essere possibile modificare qualsiasi colonna non chiave senza influire su qualsiasi altra colonna. Se si modifica un valore nel campo PDC, il valore di Sconto verrebbe modificato di conseguenza, violando in tal modo la regola. In questo caso è necessario spostare la colonna Sconto in un’altra tabella la cui chiave primaria è basata sulla colonna PDC.

CMY

Fonte: Microsoft Office K

Tipi di account email in Microsoft Outlook 2007 venerdì 20 maggio 2011

Quando si configura un account di posta elettronica, con Outlook, il programma richiede di scegliere fra POP3, IMAP ed Exchange Server. Per questo motivo è bene conoscere le differenze fra questi tipi di account, per poter configurare il servizio che più si attaglia alle nostre esigenze.

161

Un server di posta POP3 è una sorta di “deposito temporaneo”: configurando Outlook, o altro client email, come POP3, si richiede al programma di connettersi all’ISP e verificare se c‘è nuova posta; in tal caso questa verrà scaricata sul proprio PC e rimossa dal server, salvo diversa disposizione delle proprietà.

CMY

Un account IMAP, invece, non abbandona mai il server IMAP e questo consente di leggere la posta anche sui dispositivi mobili, giacché la posta non viene scaricata, ma è consentito leggerla semplicemente sul server IMAP. Questa soluzione può essere utile se si opera su più PC, ma è anche la soluzione adottata dalle aziende per il controllo della posta dei dipendenti, che rimane così in giacenza sul server IMAP. Un account Exchange Server è quasi sempre scelto da grandi aziende, o centri di ricerca “et similia”; una sua descrizione più accurata è offerta dal sito di Microsoft dedicato a questa piattaforma, oppure si può ricorrere ad una più sintetica spiegazione ospitata da Wikipedia. Microsoft Outlook imposta, di default, un account del primo tipo (POP3), ma può essere utilizzato anche un account IMAP o Exchange Server; al contrario, essendo Outlook un’applicazione che gira in locale, non può essere assimilabile ad una webmail. I POP3 sono gli account più comuni e, salvo rare eccezioni, quasi tutti i provider di caselle postali offrono il supporto POP.

162

Collegare slides in PowerPoint 2007 venerdì 20 maggio 2011

Collegare slides in PowerPoint 2007

In Powerpointè possibile collegare tra loro diapositive diverse. Questo accade grazie ai pulsanti d’azione. Si supponga di voler collegare la prima slide con l’ultima e viceversa. Nella scheda Home, sezione Disegno, si faccia clic sulla freccetta dove sono presenti le forme e si scelga uno dei pulsanti che fanno parte della categoria Pulsanti d’azione.

CMY

Tracciando, nella prima diapositiva un rettangolo, si apre la finestra Impostazioni azione dove con molta probabilità sarà gia selezionata l’opzione Effettua collegamento a:, cliccando su tale casella, si può scegliere dall’elenco la voce Ultima diapositiva e premere Ok.

163

CMY

La stessa procedura si ripete per collegare l’ultima diapositiva con la prima. Qualunque pulsante d’azione può essere anche personalizzato; essendo una forma, selezionandola, si attiva la scheda Strumenti disegno con la sottoscheda Formato. E’ possibile cambiare la diapositiva di collegamento; è sufficiente fare clic sul pulsante inserito selezionando dal menu di scelta rapida Modifica collegamento ipertestuale. Nella finestra che viene visualizzata si clicca sulla casella Effettua collegamento a: e dall’elenco si sceglie Diapositiva. Appare un’altra finestra contenente tutte le diapositive numerate della presentazione; bisogna selezionare la diapositiva da collegare e premere Ok. Per vedere l’effetto dei pulsanti d’azione inseriti si deve attivare la presentazione, in questo caso si può premere il pulsante F5 della tastiera oppure nella scheda Visualizza, si clicca su Presentazione, nella sezione Visualizzazioni presentazione. Fonte: gerardopaolillo.it

164

Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 venerdì 20 maggio 2011

Utilizzare le diapositive Iniziare a lavorare con Microsoft PowerPoint 2007 non è complicato, la parte più difficile della creazione di una presentazione come si devenon è tecnica, bensì creativa. L’importante, quindi, quando si inizia a pensare una nuova presentazione, è realizzare un buon progetto iniziale e attenersi a quello, eventualmente apportando le piccole modifiche che si ritengono necessarie di volta in volta. In questo articolo vedremo le basi tecniche per creare presentazioni ma la fantasia e la creatività, dovrete mettercela voi.

Tabella 1: i simboli degli oggetti che è possibile inserire nelle diapositive e il loro signifucatoPer esempio, se si desidera inserire una fotografia digitale occorre fare clic sul quarto pulsante, ossia il primo della seconda riga. Così facendo, si apre una nestra di dialogo dalla quale è possibile navigare nel file system no a raggiungere la cartella contenente la fotograa desiderata, come visibile in figura 5.

CMY

Figura 5: Inserimento di una fotografia digitale

165

Dopo aver aperto la cartella, si può selezionare la fotograa desiderata. Come visibile in figura 6, premendo Inserisci, la fotograa verrà inserita al posto del segnaposto e ridimensionata di conseguenza.

Figura 6: la fotografia digitale inserita al suo posto Y

1234 · Simbolo · Oggetto inserito ·

CMY

· Inserisce una tabella, occorre specificare righe e colonne della tabella ·

· Inserisce un grafico basato su valori. ·

166

Inserisce uno SmartArt. ·

· Inserisce un’immagine da un file, utile, per esempio, per inserire fotografie digitali. ·

· Inserisce una ClipArt. Le ClipArt sono immagini grafiche fornite insieme con Office 2007 · C

· Inserisce un filmato

CMY

Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 venerdì 20 maggio 2011

Curare l’aspetto grafico La formattazione Tutte le informazioni, se correttamente e piacevolmente formattate, hanno un impatto migliore sui fruitori. Questo, naturalmente, è particolarmente valido per le presentazioni, che sono pensate proprio come presentazione grafica di dati importanti. È ovvio, quindi, che la scelta di una formattazione adeguata al proprio pubblico sia fondamentale.

167

La formattazione può essere locale o generale. Con il termine formattazione locale si intende la formattazione applicata localmente a un singolo elemento, per esempio a una singola diapositiva, a un singolo testo, a una singola immagine e così via. Con il termine formattazione generale s’intende, invece, una formattazione applicata in generale a tutti gli elementi di una presentazione: lo sfondo delle diapositive, il formato delle immagini o dei titoli, i colori impiegati nelle diapositive e così via. Solitamente, il procedimento migliore consiste nell’applicare una formattazione generale alla presentazione, quindi nel regolare le singole formattazioni locali no a ottenere il risultato desiderato.

Come si vedrà più avanti, una delle regole più importanti della formattazione è il mantenimento di una certa uniformità in una presentazione. Una presentazione che mostri formattazioni diverse e in contrasto fra loro non ha un aspetto professionale e il suo impatto sul pubblico rischia di essere negativo, anziché positivo. Per questo, si consiglia di utilizzare una formattazione generale per tutta la presentazione, limitando il più possibile gli interventi ai singoli elementi.

CMY

Le formattazioni generali possono essere impostate mediante i comandi e le opzioni della scheda Progettazione. Per prima cosa, pertanto, si consiglia di aprire la scheda Progettazione per avere accesso alle formattazioni generali. La formattazione generale: i temi La formattazione che ha il maggiore impatto sull’aspetto di una diapositiva è la scelta del tema. Il tema è un insieme di caratteristiche di formattazione che vengono applicate a tutti gli elementi principali della presentazione. Per esempio, un tema definisce lo sfondo da utilizzare per tutte le diapositive, il tipo di carattere, il colore e la dimensione di titoli, testi, rientri puntati e numerati e così via. I temi possono essere applicati dalla categoria Temi della scheda Progettazione. Per visualizzare un tema, è possibile fare clic sul pulsante a forma di freccia verso il basso che si trova sulla destra dell’elenco dei temi.

168

Figura 7: ecco dove fare clic per aprire l’elenco dei temi Una volta fatto clic su questo pulsante si apre l’elenco dei temi. Una delle interessanti novità di Microsoft Ofce 2007 è che, passando con il puntatore del mouse sui vari temi dell’elenco, la diapositiva sottostante cambia di conseguenza, mostrando un’anteprima dell’aspetto che avrebbe se le si applicasse il tema attualmente selezionato.

CMY

Figura 8: la diapositiva sottostante mostra un’anteprima del tema selezionato In questo modo, è più facile riuscire a capire quale sarà l’effettivo aspetto della diapositiva una volta che si sia scelto un determinato tema. Quando poi il tema è stato finalmente scelto, lo si può applicare molto semplicemente facendo clic sulla casella corrispondente nell’elenco. A tutte le diapositive sarà quindi applicato il tema desiderato, con tutte le speciche di colori, caratteri e sfondi.

169

Figura 9: l’applicazione di un tema a una presentazione consente di ottenere elementi uniformi C

CMY

Se uno degli aspetti del tema selezionato non è completamente soddisfacente, lo si può modicare con estrema facilità. Accanto alla casella dei temi sono presenti altre tre caselle, una denominata Colori, una Tipi di carattere e una Effetti. Facendo clic su una di queste caselle si apre un menu che consente di scegliere una nuova combinazione di colori, una nuova combinazione di tipi di carattere o una nuova combinazione di effetti. Le nuove combinazioni vengono anch’esse applicate a tutte le diapositive della presentazione. Per esempio, se non si è convinti del tipo di carattere adottato nella presentazione, è possibile fare clic sulla casella Tipi di carattere e selezionare un’altra delle combinazioni a disposizione, come visibile in figura 10.

170

Figura 10: scelta di una nuova combinazione di caratteri La formattazione generale: lo sfondo C

CMY

Quando si seleziona un tema, si seleziona anche uno sfondo predefinito per il tema stesso. È comunque possibile modicare lo sfondo di un tema, oppure applicare uno sfondo alle proprie diapositive anche se non si è scelto alcun tema per esse. L’applicazione di uno sfondo è molto simile a quella di un tema o a quella di una combinazione di colori, di caratteri o di effetti. Dalla categoria Sfondo si fa clic sulla casella Stili sfondo per aprire l’elenco con gli sfondi. Come al solito, passando con il puntatore del mouse su di uno sfondo, se ne vedrà l’applicazione sulla diapositiva sottostante. Quando si è scelto lo sfondo desiderato, basta farvi clic sopra nell’elenco per applicarlo a tutte le diapositive della presentazione.

171

Figura 11: selezione di uno sfondo per la presentazione C

È anche possibile impostare il formato dello sfondo, scegliendo il comando Formato sfondo dal menu che appare selezionando il pulsante Stili sfondo, oppure facendo clic sul piccolo quadratino in basso a destra accanto al nome della categoria Sfondo. Si apre in questo modo la nestra di dialogo Formato sfondo, dalla quale è possibile definire che tipo di sfondo applicare alla diapositiva. Si può scegliere fra uno sfondo in tinta unita, un riempimento sfumato o una trama.

CMY

172

CMY

Figura 12: impostazione del formato di sfondo Sempre nella stessa nestra, è possibile specicare una delle trame predefinite, scegliendole dall’elenco Trama, oppure un le grafico registrato nel computer, facendo clic su File e selezionandolo dalla nestra visualizzata. Dopo aver scelto i vari parametri dello sfondo, si può fare clic su Reimposta sfondo per applicare il nuovo sfondo alla diapositiva attualmente attiva, oppure su Applica a tutte per fare in modo che lo sfondo sia applicato a tutte le diapositive. Un clic su Chiudi chiude la nestra senza fare modiche. La formattazione generale: il formato Il formato di pagina stabilisce le dimensioni siche delle diapositive. Nella categoria Imposta pagina si fa clic su Imposta pagina per aprire una nestra in cui è possibile modicare le dimensioni siche della presentazione.

173

Figura 13: modifica delle dimensioni fisiche della presentazione

CMY

L’impostazione predenita è la presentazione su schermo: il rapporto fra le dimensioni è di 4:3 (come nei normali schermi televisivi) e le dimensioni siche sono di circa 25 cm x 19 cm, con un orientamento orizzontale. Questo formato è l’ideale per visualizzare la presentazione su di un normale schermo televisivo, oppure su un monitor di PC standard. È però possibile selezionare un altro formato, più adatto al compito che ci si prefigge, scegliendolo dall’elenco a discesa Formato diapositive. La personalizzazione dei temi Quando si crea una nuova diapositiva, è possibile scegliere uno dei temi proposti oppure crearne uno personalizzato. Questo è molto semplice: basta infatti selezionare uno sfondo, una combinazione di colori, dei tipi di carattere da assegnare alla presentazione, quindi salvare il tutto come nuovo tema. Dai vari menu presenti nella scheda Progettazione si deve selezionare una delle combinazioni presenti, oppure il comando che consente la personalizzazione. Per esempio, dal menu Colori della categoria Temi si può scegliere una delle combinazioni di colori disponibili, oppure selezionare il comando Crea nuovi colori tema. Così facendo si apre la nestra omonima, nella quale è possibile impostare i colori desiderati.

174

Figura 14: la finestra Crea nuovi colori tema C

CMY

Nella parte destra di questa nestra si può vedere un’anteprima di come dovrebbero apparire le diapositive una volta che si sia loro applicata la combinazione di colori selezionata. A sinistra, invece, si scelgono i colori secondo l’elemento che si desidera colorare. Nella casella di testo Nome, inne, si sceglie un nome per la particolare combinazione di colori. Quando si è terminata la scelta dei colori per la combinazione, con un clic su Salva la combinazione di colori verrà salvata e potrà essere selezionata fra quelle a disposizione nel menu Colori. La creazione di una combinazione di colori è un compito piuttosto complesso e che richiede molto tempo: i colori da scegliere sono parecchi e occorre che tutti stiano bene insieme con gli altri. Se non si ha molto tempo per realizzare la presentazione, pertanto, è meglio affidarsi a una delle combinazioni predefinite, eventualmente modificando i colori di singoli elementi che non convincono fino in fondo. La stessa cosa, naturalmente, vale anche per le combinazioni di tipi di carattere: scegliendo Crea nuovi caratteri tema dal pulsante Carattere della categoria Temi, si apre una nestra in cui è possibile selezionare un carattere per le intestazioni e un carattere per il corpo del testo, specicando inoltre un nome per la combinazione.

175

Figura 15: impostazione di una combinazione di tipi di carattere La nestra è molto più semplice rispetto a quella dei colori, perché bisogna scegliere solo due tipi di carattere. Non è invece possibile scegliere fra diverse combinazioni di effetti. Si può solo usare una di quelle predenite, che possono essere scelte premendo il pulsante Effetti e selezionando la combinazione desiderata. C

CMY

Figura 16: selezione di una combinazione di effetti Si sceglie poi uno sfondo, fra quelli predefiniti o uno personalizzato, e i formati sono nalmente pronti. A questo punto, se lo si desidera si può salvare la combinazione di tutte queste formattazioni in un unico “pacchetto”, ossia il tema. Si fa quindi clic sul pulsante con la freccia verso il basso per aprire l’elenco dei temi, ma, invece di selezionare uno dei temi proposti, si fa clic sul comando Salva tema corrente: si aprirà così una nestra di dialogo in cui

176

sarà possibile specicare il nome del tema e la posizione sul disco rigido. La posizione predenita è quella dei temi di PowerPoint, e si consiglia di non cambiarla.

Figura 17: salvare un tema appena impostato

CMY

La formattazione locale Dopo aver applicato un tema alla presentazione, è possibile regolare l’aspetto delle singole diapositive agendo sulla formattazione degli elementi che le compongono. In questo modo, si ha un controllo ne sull’aspetto finale che avrà la diapositiva, pur riuscendo a mantenere l’uniformità di stile necessaria per una presentazione dall’aspetto professionale. La formattazione locale viene applicata seguendo questa procedura: per prima cosa, si seleziona l’elemento che si desidera formattare, quindi si applica la formattazione desiderata. Per esempio, se si desidera cambiare il tipo di carattere di una parola, si seleziona la parola, quindi si apre la scheda Home (nella quale sono contenuti i comandi più comunemente utilizzati) e si sceglie il tipo di carattere desiderato.

177

Figura 18: modifica della formattazione di un carattere C

CMY

Allo stesso modo si può procedere per applicare altre formattazioni ai caratteri, come il colore, lo stile (grassetto, corsivo, sottolineato), la dimensione e così via, nonché ai paragrafi, che possono essere allineati a sinistra, al centro, a destra, avere interlinea singola o doppia ecc. Quando si seleziona una parte di testo, si può notare che appare una sorta di barra degli strumenti semitrasparente: spostando il puntatore del mouse su questa barra degli strumenti, questa diventa ben visibile e consente di selezionare una serie di formati per caratteri e paragra. Questa è una comoda novità di Microsoft Ofce 2007.

Figura 19: la barra di formattazione locale di Microsoft Office 2007 Incorporare i tipi di carattere Quando si è faticato non poco a creare un aspetto professionale per la propria presentazione, scegliendo accuratamente i colori, gli sfondi, le immagini e così via, non si desidera vedere sprecato tutto il proprio lavoro perché sul computer dei fruitori, magari, non è installato il tipo di carattere che si è selezionato con tanta cura.

178

È possibile fare in modo di salvare, unitamente al le di PowerPoint, anche i tipi di carattere che si sono utilizzati nella propria presentazione. A questo scopo, è necessario fare clic sul pulsante Office, quindi scegliere il comando Opzioni di PowerPoint dal menu visualizzato. Nella nestra delle opzioni occorre selezionare la categoria Salvataggio, quindi, nella nestra, si attiva la casella di controllo Incorpora caratteri nel le.

CMY

Figura 20: è possibile fare in modo che il file di PowerPoint contenga anche i tipi di carattere utilizzati In generale, è meglio lasciare attiva l’opzione Incorpora solo caratteri utilizzati nella presentazione, che mantiene ridotte le dimensioni del le. Se invece si seleziona l’opzione Incorpora tutti i caratteri, nel le verranno memorizzati tutti i caratteri presenti nel sistema dell’utente. Il le avrà dimensioni molto maggiori, ma in compenso i fruitori potranno modicare il tipo di carattere a piacimento. 1234

Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 venerdì 20 maggio 2011

Le note PowerPoint viene utilizzato moltissimo per presentare relazioni a un pubblico che ascolta, nel frattempo, il relatore fa avanzare le diapositive mentre,

179

a mano a mano, espone a voce i concetti illustrati dalle diapositive stesse. Per aiutare il relatore nella sua esposizione, è possibile compilare, per ciascuna diapositiva, delle note, che potranno essere stampate a parte ed essere impiegate dal relatore come guida. Il relatore potrà quindi trarre ispirazione dalle note, o addirittura leggerle pari pari, facendo quindi avanzare le diapositive dopo ciascuna pagina di note. Impostare le note per una diapositiva è semplicissimo: appena al di sotto di ciascuna diapositiva, infatti, c‘è un apposito spazio, nel quale è presente una scritta che recita Fare clic per inserire le note. Per inserire una nota, quindi, è sufficiente fare clic nel riquadro inferiore dell’area di lavoro e digitare la nota desiderata.

CMY

Figura 21: inserimento di una nota per una diapositiva Le note non vengono visualizzate durante la presentazione. È però possibile stamparle, in modo da fornire al relatore i fogli con le note e le diapositive stampate. Quando si stampa su carta, ogni diapositiva è rappresentata da una pagina contenente la diapositiva nella parte superiore e la nota nella parte inferiore. Le visualizzazioni Per semplificare il lavoro con le presentazioni, è possibile utilizzare diverse visualizzazioni. Ciascuna visualizzazione sottolinea un particolare aspetto della presentazione e rende più semplice lavorare con quell’aspetto.

180

La visualizzazione più utilizzata e vista no a questo momento è la cosiddetta visualizzazione normale. Per cambiare la visualizzazione della presentazione, è necessario aprire la scheda Visualizza, quindi, dalla categoria Visualizzazioni presentazione, scegliere la visualizzazione desiderata. Se si desidera cambiare l’ordine delle diapositive nella presentazione, è possibile utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive.

CMY

Figura 22: la visualizzazione Sequenza diapositive In questa visualizzazione, è possibile vedere delle miniature della presentazione, così da avere un’idea della sua composizione generale. Se l’ordine delle diapositive non fosse quello desiderato, è possibile spostare le diapositive facendovi clic sopra e trascinandole al posto giusto. La visualizzazione Pagina note è utile per vedere come appariranno le note unitamente alla diapositiva a cui fanno riferimento.

181

Figura 23: la visualizzazione Pagina note C

CMY

In questa visualizzazione, è possibile leggere le note di ciascuna singola diapositiva e anche apportare delle modiche. Se non si ha uno schermo molto grande, è probabile che le note risultino quasi illeggibili, perché troppo piccole. È possibile ingrandire la visualizzazione delle note agendo sullo zoom. A questo scopo, occorre fare clic sul pulsante Livello di zoom nella barra di stato dell’applicazione (che normalmente riporta un valore percentuale). Si apre in questo modo la finestra Zoom, dalla quale è possibile selezionare o impostare il livello di zoom desiderato.

182

Figura 24: impostazione del livello di zoom La visualizzazione Schema diapositiva serve invece a modicare lo schema e il layout delle diapositive. In questa visualizzazione è possibile modicare gli stili delle intestazioni e del corpo del testo, impostare le intestazioni e i piè di pagina delle diapositive, nonché i livelli delle singole diapositive. Non appena si passa a questa visualizzazione, si apre anche una nuova scheda, denominata Schema diapositiva, che contiene gli strumenti più utili per apportare le modiche allo schema della diapositiva. Per tornare alla visualizzazione precedente dalla visualizzazione Schema diapositiva, è necessario fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema. In questo modo, è possibile tornare alla modifica delle diapositive.

CMY

Figura 25: visualizzazione Schema diapositiva Quando si desidera stampare uno schema generale della presentazione, è possibile creare uno stampato di una presentazione che è una sorta di libretto contenente, su ciascuna pagina, da una a nove diapositive. Lo stampato è utile come riferimento generale della presentazione; può anche essere fornito al pubblico prima di una relazione, in modo da aiutare i presenti a seguire quanto viene detto. È possibile decidere la struttura che deve avere uno stampato e vederne

183

un’anteprima attivando la visualizzazione Schema stampati. Passando a questa visualizzazione, visibile in figura 26, si può notare che viene aperta una nuova scheda, denominata anch’essa Schema stampati. Il comando più importante di questa scheda è Diapositive per pagina, selezionando il quale è possibile scegliere quante diapositive verranno stampate in ogni pagina. Anche in questa visualizzazione, se si desidera tornare alla modica della presentazione è necessario fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema.

CMY

Figura 26: visualizzazione Schema stampati L’ultima opzione di visualizzazione è Presentazione. Premendo questo pulsante viene avviata la presentazione, con le impostazioni precedentemente selezionate. Le impostazioni predenite fanno partire la presentazione dalla prima diapositiva. Per passare alla diapositiva successiva, occorre fare clic con il pulsante del mouse, premere la barra spaziatrice, il tasto o il tasto Pag. Per passare alla diapositiva precedente, si può premere invece il tasto Backspace, il tasto o il tasto Pag. In qualsiasi momento è possibile interrompere la visualizzazione premendo il tasto Esc.

184

Figura 27: la presentazione C

CMY

Lo spostamento fra diapositive Quando la presentazione contiene diverse diapositive, è importante sapersi spostare con rapidità tra le diapositive da modicare. La visualizzazione Sequenza diapositive offre un metodo di spostamento intuitivo: è sufciente fare doppio clic su una delle diapositive per aprirla in visualizzazione Normale. Nelle altre visualizzazioni, invece, si possono utilizzare i due pulsanti Diapositiva precedente e Diapositiva successiva, che si trovano sotto la barra di spostamento.

Figura 28: i pulsanti Diapositiva precedente e Diapositiva successiva

185

In alternativa, è possibile scorrere le diapositive nel riquadro delle diapositive, sulla parte sinistra dello schermo, e fare clic su quella desiderata.

Figura 29: selezione di una diapositiva nel riquadro delle diapositive 1234

CMY

Impariamo a usare Microsoft PowerPoint 2007 venerdì 20 maggio 2011

Come si esegue la presentazione Prima di concludere questo articolo, è utile spiegare come si esegue la presentazione. Il metodo più semplice, come si è già visto, consiste nell’aprire la scheda Visualizza, quindi fare clic sul pulsante Sequenza diapositive. In alternativa, è anche possibile premere il tasto F5, oppure il pulsante Presentazione presente nella barra di stato, nella parte inferiore della nestra di PowerPoint. Accanto al pulsante Presentazione si trovano altri due

186

pulsanti: Sequenza diapositive e Visualizzazione normale, con i quali, naturalmente, si passa alle relative visualizzazioni. Figura 30: il pulsante Presentazione In questo modo, la presentazione verrà avviata con i parametri standard, a partire dalla prima diapositiva. Un altro modo per avviare la presentazione consiste nell’aprire la scheda Presentazione. Nella categoria Avvia presentazione ci sono tre pulsanti. Il primo, e più grande, si chiama Dall’inizio: premendolo, anche in questo caso la presentazione verrà avviata a partire dalla prima diapositiva. Se invece si fa clic sul pulsante Dalla diapositiva corrente, la presentazione verrà avviata a partire dalla diapositiva attualmente aperta. In alternativa, per ottenere lo stesso effetto è anche possibile premere la combinazione di tasti

Maiusc+F5.

CMY

Figura 31: il pulsante che consente di avviare una presentazione dalla diapositiva corrente In questa stessa scheda è presente anche il pulsante Presentazione personalizzata, che consente di avviare una presentazione personalizzata preparata in precedenza.

187

1234 Fonte in parte: Lavorare con PowerPoint 2007

Gruppo home di Windows 7 venerdì 20 maggio 2011

Condividere file e stampanti.. Gruppo home

Il Gruppo home è la nuova funzionalità introdotta in Windows 7 che semplifica, fino all’osso diremo, il procedimento di condivisione di file e stampanti tra due o più computer all’interno di una rete domestica. Per poterla utilizzare servono sostanzialmente due passaggi: l’attivazione, su entrambi o su un solo computer, dello strumento Gruppo home e l’inserimento di una password. Per creare un Gruppo home si segua il percorso Start > Pannello di controllo > Rete e Internet e si faccia infine clic sulla voce Gruppo home. Se il computer è già connesso a una rete domestica e viene individuato un Gruppo home già creato all’interno della stessa rete, la finestra visualizzerà il pulsante Partecipa ora.

CMY

Nota la funzione Gruppo home funziona solo tra computer che utilizzano Windows 7, per condividere file e stampanti con altre versioni di Windows è necessario utilizzare i gruppi di lavoro che vedremo nella prossima puntata di questo speciale sulle reti in Windows 7.

188

CMY

Figura 1: quando è già presente in rete il servizio Gruppo home attivo, viene visualizzato il pulsante Partecipa ora Se invece non è rilevato nessun gruppo, nella finestra che viene aperta sarà presente un pulsante chiamato Crea un Gruppo home che, se cliccato, aprirà la finestra di selezione degli elementi che è possibile condividere. Gli elementi sono raccolti in cinque gruppi: Immagini, Musica, Video, Documenti e Stampanti e possono essere selezionati singolarmente facendo clic sul piccolo box presente alla loro sinistra.

189

Figura 2: si possono condividere le raccolte di Windows 7 e le stampanti A parte le stampanti, gli elementi che è possibile condividere corrispondono esattamente alle raccolte di Windows: se, per esempio, si spunta la casella di controllo relativa alle Immagini si condividerà qualsiasi file e cartella presente nella Raccolta Immagini e così per Video, Musica e Documenti. Scelti gli elementi da condividere, si faccia clic su Avanti e si prenda nota della password pubblicata al centro, nella casella con sfondo giallo, come visibile in figura 3. La password, che è comunque modificabile dal pannello di controllo del Gruppo home, può anche essere stampata con un clic sul collegamento Stampa la password e le istruzioni e poi su Stampa pagina.

CMY

Figura 3: ogni Gruppo home è protetto da una password per evitare connessioni indesiderate Per entrare a far parte di un Gruppo home già creato, si dovrà seguire la stessa procedura indicata sopra e fare clic sul pulsante Partecipa ora, scegliendo, nella finestra successiva, gli elementi da condividere e, dopo un clic su Avanti, inserendo la password. Le risorse condivise del Gruppo home, sia le proprie sia quelle altrui, si visualizzano in Esplora risorse facendo clic sulla voce Gruppo home nel pannello di navigazione. Attenzione La password di Gruppo home è, come si dice, “case sensitive” e fa distinzione tra lettere scritte in maiuscolo e lettere scritte in minuscolo.

190

Quando un utente ha creato o partecipa a un Gruppo home, facendo clic di nuovo sulla voce Gruppo home nel pannello di controllo verrà visualizzata la finestra di configurazione mostrata infigura 4. Le opzioni sono abbastanza auto-esplicative: eliminando i segni di spunta dalle caselle di controllo in alto è possibile terminare la condivisione di quella raccolta, mentre con le opzioni in basso è possibile uscire dal Gruppo home, cambiarne o stampare di nuovo la password.

CMY

Figura 4: la finestra del Gruppo home quando si sono già condivise le risorse Due opzioni hanno bisogno di qualche commento in più: se si spunta la casella di controllo accanto a Trasmetti flussi di immagini, musica e video ai dispositivi della rete domestica è possibile consentire ad altri computer di riprodurre i video e le canzoni contenute nel catalogo multimediale del proprio PC. Per consentirlo, è sufficiente modificare da Bloccata a Consentita la voce di menu a destra di ogni dispositivo rilevato (i computer del Gruppo home sono autorizzati in via predefinita). Se invece, tornando alla finestra principale, si fa clic su Modifica impostazioni di condivisione avanzate si raggiunge il pannello da cui si possono decidere le impostazioni di condivisione che Windows applica automaticamente al computer in base alla posizione di rete scelta.

191

CMY

Figura 5: dalla finestra Gruppo home si può permettere ai PC e ai dispositivi multimediali della rete di riprodurre immagini, suoni e video dal catalogo multimediale Nota Per condividere in un Gruppo home una cartella esterna alle raccolte, è necessario aprire Esplora risorse, selezionare la cartella desiderata e fare clic sul pulsante Condividi con. Dal menu che appare si può scegliere se autorizzare la sola lettura (lettura) o anche la modifica dei file (lettura/scrittura) interni alla cartella. Per escludere file o cartelle condivise si segua lo stesso procedimento, ma scegliendo nel menu Condividi con la voce Nessuno.

Microsoft Security Essential venerdì 20 maggio 2011

Un antivirus efficiente e gratuito Per proteggere il proprio computer, da possibili infezioni virali, da parte del maleware diffuso su internet, è sempre necessario installare un antivirus sul proprio PC. Solitamente questi programmi sono pesanti e rendono

192

il computer più lento. In questo articolo vi presenteremo Microsoft Security Essential, un antivirus completamente gratuito, semplice da installare e soprattutto non affamato di risorse.

Microsoft Security Essensial venerdì 20 maggio 2011

Impostazioni Personalizzate Impostazioni Una volta installato, il prodotto protegge già il computer, ma per personalizzarne l’utilizzo è bene dare uno sguardo alle preferenze. Portatevi quindi alla scheda Impostazioni che potete vedere in figura 3. C

CMY

Figura 3: la scheda Impostazioni Sulla sinistra di questa finestra sono visibili le diverse opzioni disponibili, che permettono di personalizzare il funzionamento del prodotto, vediamo cosa è possibile fare:

193

Analisi pianificata: come facilmente intuibile, tramite questo pannello è possibile impostare quando eseguire una analisi completa del proprio computer. Per evitare di dare fastidio all’utente, questa opzione, per impostazione predefinita, è impostata la domenica alle 2, ma potete cambiare sia l’orario sia il giorno, agendo sui rispettivi menu. Ogni volta che verrà effettuata un’analisi verranno anche scaricate le nuove definizioni, per cui evitate di disattivare questa opzione. Azioni predefinite: Tramite questo pannello potete definire come deve comportarsi il programma a seconda del livello di gravità dell’infezione, che va dal livello grave a quello alto. A seconda del tipo di gravità potete scegliere tra le opzioni: eliminare il file, metterlo in quarantena o consentire l’esecuzione.

Protezione in tempo reale: la protezione in tempo reale è molto importante perché mantiene sicuro il PC mentre lo si usa. Per impostazione predefinita, questa opzione è attiva, ma se lo desiderate potete disattivare alcune operazioni, scelta sconsiglia, tra cui Monitorizza attività di file e programmi nel computer e Analizza tutti i file e gli allegati scaricati.

CMY

File e percorsi esclusi: se lo desiderate potete escludere dall’analisi file o cartelle che ritenete sicure, questo velocizza il programma, ma fatelo solo se siete veramente sicuri. Tipi di file esclusi: se con l’opzione precedente era possibile escludere file o cartelle, con questa opzione potete escludere tipi di file, come ad esempio potete decidere di non far analizzare tutte le immagini jpeg. Per usare questa opzione è sufficiente inserire l’estensione del file e premere sul pulsante Aggiungi. Processi esclusi: un altro sistema che alleggerisce il programma, è quello di escludere alcuni tipi di processi, come quelli cmd, bat o exe, ma anche in questo caso ricordatevi che renderete il vostro computer meno sicuro. Avanzate: in questo pannello sono raccolte alcune opzioni:Analizza file archivio, che effettua l’analisi dei file ZIP o CAB; Analisi unità rimovibili, disattiva per opzione predefinita, analizza i dischi e le chiavette USB; Crea un punto di ripristino di sistema, crea un punto ripristino prima di

194

eseguire un’analisi del sistema; Consenti a tutti gli utenti di visualizzare i risultati completi della cronologia, è utile solo se avete più utenti sul vostro computer o se avete un amministratore di rete. Se attiva, questi utenti possono accedere alle informazioni della scheda Cronologia, visibile in figura 4, dove vengono visualizzati gli elementi infettati rilevati. Microsoft SpyNet: permette di decide come contribuire alla rilevazione dei virus con Microsoft SpyNet. Potete decidere tra Livello base e Livello avanzato. Per impostazione predefinita è attivo quello base, leggete bene cosa esegue il programma prima di decidere.

CMY

Figura 4: la scheda cronologia dove viene raccolto lo storico degli elementi dannosi rilevati 123

Microsoft Security Essensial venerdì 20 maggio 2011

Operazioni manuali Analisi e aggiornamento manuale

195

Sebbene Microsoft Security Essential esegua analisi in tempo reale, se desiderate verificare un file o una cartella manualmente, non dovete fare altro che farci clic sopra con il tasto destro e selezionare Analizza con Microsoft security Essential, come mostrato nella figura 5. Microsoft Security Essential si aprirà ed effettuerà l’analisi, dandovi immediatamente il responso.

CMY

Figura 5: analisi manuale di un file o di una cartella Un’altra opzione che potete fare manualmente, specie se dovete eseguire un’analisi manuale, è aggiornare le definizioni dei virus a mano. Normalmente questa operazione viene fatta dal sistema del tutto automaticamente prima di eseguire un’analisi del sistema, comunque sia se volete farlo a mano, portatevi alla scheda Aggiornamento, visibile infigura 6, e fate clic sul pulsante Aggiorna.

196

Figura 6: la scheda Aggiornamento permette di aggiornare le definizioni dei virus manualmente C

123

Conclusioni Y

In questo articolo abbiamo visto come usare Microsoft Security Essential, un antivirus e antispyware gratuito ed efficiente, offerto e mantenuto da Microsoft.

CMY

Vedere e condividere online le slides delle presentazioni Powerpoint domenica 22 maggio 2011

Sia per coloro che si trovano allâ&#x20AC;&#x2122;interno dellâ&#x20AC;&#x2122;ambito scolastico e universitario, sia per chi Ă¨ nel mondo del lavoro, le diapositive (o slide) di Powerpoint

197

rappresentano ormai uno standard di fatto ed uno strumento indispensabile. In questi ambienti l’apporto creativo degli altri è spesso necessario per portare avanti il proprio lavoro; diventa quindi fondamentale avere la possibilità di condividere online le presentazioni Powerpoint in modo da farle vedere a coloro con i quali vogliamo collaborare. Uno strumento del quale parliamo in un altro articolo è la versione online di PowerPoint presente all’interno della suite Office Web Apps. Questo strumento consente di condividere con tutti, un file .ppt o .pptx memorizzato sul servizio di web storage Windows Live SkyDrive; è sufficiente comunicare l’indirizzo URL del documento ad un utente dotato di un account Windows Live, perché questo sia in grado di visualizzare il documento.

CMY

Slideshare è invece il più noto e popolare sito per visualizare e condividere presentazioni sul web, nei formati PowerPoint (.ppt e .pptx), OpenOffice (.odp) e PDF. La home page ha uno stile molto simile a quella di YouTube: le presentazioni sono classificate per tag, è possibile visualizzarne commenti e statistiche e trovare altre presentazioni correlate a quella visualizzata. Le presentazioni vengono visualizzate direttamente all’interno del sito, ed è possibile muoversi tra una slide e l’altra semplicemente facendo ricorso ai tasti avanti e indietro presenti nella parte inferiore; è anche possibile visualizzare la presentazione a schermo intero. Per ogni presentazione è disponibile una serie di pulstanti che consentono di condividere le slides via email o nei social network (come Facebook e Twitter), inserirle tra i preferiti, scaricare la presentazione (attraverso il pulsante Download) o avere a disposizione l’indirizzo pubblico della presentazione, all’interno di un codice HTML (pulsante Embed) che può essere copiato e successivamente incollato al fine di inserire la presentazione nel proprio sito web o blog. Infine da notare che Slideshare dispone di un servizio per l’integrazione diretta con Microsoft PowerPoint; si tratta dell’add-in Slideshare Ribbon, un semplice pulsante attraverso il quale è possibile caricare un proprio file .ppt su internet, cercare e scaricare presentazioni e visualizzarne le statistiche direttamente da PowerPoint. Per installare Slideshare Ribbon occorrono Microsoft Windows XP Service Pack 2, Microsoft PowerPoint 2007 e . NET Framework 3.5 SP1.

198

Un altro strumento interessante è AuthorStream; anche qui, le presentazioni sono in genere pubbliche e accessibili a tutti, suddivise per categoria, e si possono scaricare, votare e commentare. Ogni utente dispone di un account con 1 GB di spazio per salvare le proprie diapositive, le quali possono anche essere scaricate da altri utenti come video nei formati Flash (.flv), MP4, AVI o Windows Media Video (.wmv).

Infine, dopo un elenco di siti, vediamo un programma da scaricare, PPT to Video, che consente di trasformare una presentazione PowerPoint in un filmato video nei formati Windows Media Video (.wmv), QuickTime (.mov), Matroska (.mkv) e ASF. E’ disponibile anche una versione a pagamento che consente l’utilizzo di altri formati video. Ovviamente, i filmati possono essere successivamente inviati per email, condivisi su YouTube o visualizzati sul proprio computer. Il programma mantiene tutti gli effetti grafici esistenti nella presentazione, come le animazioni, i suoni e le transizioni tra diapositive.

Microsoft Office 2010 contro Microsoft Office 2007 domenica 22 maggio 2011

CMY

Evoluzione dell’interfaccia Come Office 2007, la versione 2010 si presenta con l’interfaccia a ”ribbon” (la barra multifunzione), che però ora è diventata personalizzabile. In pratica, è possibile creare al suo interno nuove schede e nuovi gruppi, nominarli come si vuole e collocarli dove si preferisce, il che in Office 2007 non era previsto se non intervenendo in XML o con tool particolari. Nella finestra delle opzioni infatti sono stati integrati i comandi appositi della scheda Customize Ribbon. Analogo alla versione 2007 è anche il formato di file, basato su Xml. Nuova anche la procedura di installazione, il nuovo tema grafico per le icone e l’inclusione della funzione Upload Center, che permette di archiviare i documenti su un account SkyDrive. Salta agli occhi però più di ogni altra la Backstage View, ovvero l‘”ambiente” che appare cliccando sul pulsante Office.

199

Se nella suite versione 2007 il menu Office era rappresentato da una piccola finestra, la nuova Backstage appare ingrandita a tutto schermo e suddivisa in sezioni, attraverso le quali è possibile effettuare facilmente tutta una serie di operazioni sui documenti.

In Office 2010 La scheda Customize Ribbon permette di creare nuovi tab o gruppi, e di aggiungerli alla tab desiderata.

CMY

Nella nuova versione di Office è molto più agevole e intuitivo gestire i documenti, grazie alla nuova Backstage View. Nuovi strumenti di lavoro La maggior parte dei cambiamenti riguarda modifiche al comportamento delle applicazioni base, che secondo Microsoft dovrebbe rendere più semplice e veloce il lavoro. Word, Excel e PowerPoint 2010 consentono tutte di

200

salvare direttamente in PDF un documento, oppure di inviarlo in tale formato via email come allegato. Alle loro funzionalità ”classiche” Microsoft ne ha aggiunto alcune speciali e decisamente comode. Tra queste lo Screenshot, che permette di catturare schermate e di tenerne in memoria più d’una (salvate in automatico in un apposito ”archivio”), e di inserirle nei documenti con un clic, dopo averle visualizzate in una finestra di preview, ma anche il tool per l’eliminazione dello sfondo di un’immagine, molto utile per rimuovere loghi dai documenti, senza dover installare programmi di grafica di terze parti. In Office 2010 è stato anche migliorato il comando di Copia/Incolla, che ora offre varie opzioni selezionabili in apposite smart tag contestuali e include una funzione di anteprima del risultato ottenibile sfiorando l’opzione con il mouse.

CMY

Per catturare schermate in Office 2010 non occorre più installare software di terze parti, perché a crearle e archiviarle ci pensa il tool Screenshot Novità in Word, Excel, PowerPoint e Outlook Se passiamo in rassegna le singole applicazioni, troviamo poche novità e ”correzioni”. In Word 2010 è cambiata la funzione di ricerca, che ora, cliccando su Find, si apre in un riquadro, in cui si può immettere il termine da cercare. I risultati trovati vengono presentati con un’anteprima del testo in cui sono contenuti, e delle pagine, sulle quali si può cliccare per spostarsi su di esse. Una novità che invece riguarda il gruppo Carattere, di cui fa parte anche WordArt, è la galleria di Effetti di testo predefiniti, più personalizzabili rispetto a prima.

201

: Nella galleria di WordArt sono stati introdotti nuovi effetti di testo, che vanno dal riflesso alla luminosità, fino alla trasformazione In Excel si trovano introdotte per la prima volta le Sparklines, prima disponibili solo come addin scaricabile a parte. Si tratta di grafici ”in miniatura” che possono essere inseriti nella cella di un foglio di lavoro per indicare i trend di mercato associati ad una fonte dati contenuta in un intervallo esterno. Le Sparklines sono disponibili in tre formati, a linea, colonne o profitto/perdita, e il loro aspetto può essere personalizzato mediante gli Sparkline tools. Migliorata anche la gestione delle tabelle pivot, con il nuovo filtro di ricerca Slicer, e della formattazione condizionale, con l’aggiunta di nuove icone e barre dati

CMY

Per associare una sparkline ad un intervallo di dati basta indicare la cella in cui visualizzarla e selezionare l’intervallo nell’apposita finestra In PowerPoint 2010 è da rilevare il notevole ampliamento delle funzionalità

202

di gestione audio e video, che comprendono la possibilità di gestire sessioni di broadcast ed editing di video e immagini abbastanza avanzate, l’aggiunta al ribbon del tool Equation Editor e del nuovo pulsante Action, comodo per modificare in modo diretto opzioni riguardanti gli oggetti e le macro.

CMY

In PowerPoint 2010 la finestra delle azioni da associare ad un oggetto in una slide può essere aperta dal pulsante Action C’è più da dire su Outlook, che nella versione 2010 cambia totalmente look rispetto alla versione 2007, in quanto anche questa applicazione, l’unica della suite rimasta ancora ”fedele” alla vecchia interfaccia a menu e barre degli strumenti, ora si adegua al fluent style delle altre applicazioni. Sono stati aggiunti nuovi strumenti per la gestione delle e-mail e del calendario: grazie alla visualizzazione Conversation il monitoraggio dei messaggi viene facilitato, il tool Clean Up aiuta a eliminare le risposte in eccesso e Ignore cancella automaticamente le risposte alle conversazioni cui non si è interessati. Utili sono anche le cosiddette Quick Steps (operazioni rapide), che rendono possibile combinare più azioni in un solo clic, e ricordano il funzionamento delle macro. Nelle quick step di Outlook si possono riunire numerose azioni, specificare una combinazione di tasti e indicare un tooltip @tit2: La suite va in Rete@tes: Una delle più interessanti novità della suite 2010 è il rilascio di Office Web Apps, la versione ”light” online di Word, Excel, PowerPoint e OneNote, che punta alla concorrenza con Google Docs e servizi similari, e per ora è a disposizione gratuitamente su Skydrive per gli utenti che possiedono un account Windows Live. Le applicazioni web-based della suite, il cui vantaggio principale è quello di poter essere utilizzate per mezzo di un comune web browser da qualunque luogo e dispositivo connesso alla Rete,

203

offrono le principali funzioni base presenti nella versione desktop, quindi oltre a poter leggere e condividere documenti online, consentono anche di modificarli o crearne di nuovi . Finora la creazione è possibile solo per cartelle di lavoro e presentazioni, non ancora documenti Word o in formato OneNote, mentre è supportato il caricamento online da Pc di file in tutti questi formati. Secondo Microsoft, tutte le edizioni della suite (tranne Home and Student) consentiranno l’accesso alle nuove Web App Microsoft.

CMY

Il modulo online per la creazione di presentazioni dispone di funzionalità base di PowerPoint, e permette di inserire e personalizzare oggetti SmartArt Ultima cosa, sebbene in questo momento sono state rilasciate solamente le versioni con il licensing aziendale, i prezzi delle versioni pacchettizzate stanno in un range che spazia tra i 139 euro, per la versione Home e Student, e i 699 euro per la versione ”full”, la Professional.

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

Introduzione Volete sapere tutto sulle caratteristiche di Windows 7? Sapere se è meglio di Windows Vista o di Windows XP? Vi guidiamo a scoprire le prestazioni del nuovo sistema operativo.

204

Microsoft si appresta a rilasciare il 22 ottobre il nuovo Windows 7, mentre diversi utenti, sia a livello domestico che professionale stanno adottando il recente Windows Vista e molti altri prediligono ancora il vecchio e affidabile Windows XP. Pur considerando il grande divario tecnico esistente tra Windows XP e Windows Vista, diversi utenti continuano a utilizzare Windows XP in virtù della solidità e della compatibilità offerta in ambito aziendale e domestico. L’uscita di Windows 7 rivoluzionerà le abitudini di utilizzo e le performance espresse sinora da Windows Vista? Nei test che seguono abbiamo scelto di mettere a confronto i tre sistemi operativi e di valutare i tempi di risposta e la velocità di elaborazione con comuni applicativi e nello svolgimento delle più comuni attività.

CMY

205

Per la prova abbiamo scelto di utilizzare una piattaforma di circa due anni fa. Si tratta di un personal computer HP Pavilion M8190.it, dotato di CPU Intel Core 2 Quad Q6600 a 2,4 GHz, 3 GByte di memoria e due hard disk Samsung HD501LJ da 500 GByte ciascuno. Si tratta di un sistema ancora oggi piuttosto veloce e valido per la maggior parte degli utilizzi. La motherboard Asus con chipset G31 incorpora una sezione grafica Intel GMA3100 con 128 MByte di RAM dedicata, con performance ideali per l’utilizzo da ufficio e un uso basilare degli applicativi domestici. Per quanto riguarda i sistemi operativi abbiamo installato di volta in volta i tre ambienti di lavoro, adottando la versione Windows XP Professional SP3, Windows Vista Business SP2 e Windows 7 RC1. I driver di riferimento sono i più recenti disponibili al momento della prova, direttamente scaricati dal sito Asus. 12345678 C

di: Redazione GdoCity

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

CMY

I test utilizzati

Per poter analizzare la variazione di performance nelle differenti condizioni d’uso ci siamo affidati ad alcuni test di uso comune. Tra questi i benchmark 3DMark06, PCMark05 e HDTach. Oltre a valutare le capacità di calcolo

206

3D, abbiamo poi verificato l’andamento nei diversi comparti del sistema, dalla CPU, al disco fisso, dalla memoria, all’accelerazione video.

Abbiamo successivamente verificato la reattività e la velocità di risposta dei tre sistemi operativi, eseguendo comuni attività che solitamente vengono effettuate su un PC da ufficio/domestico. Compressione e decompressione file, copia e creazione cartelle, spostamento file molto grandi e documenti di varia dimensione. Abbiamo infine considerato il consumo di memoria e i tempi di caricamento, ipotizzando l’utilizzo dei due sistemi più recenti (Vista e Windows 7), sia con un quantitativo standard di RAM, pari a 3 GByte, sia con 1 GByte. 12345678

CMY

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

Tempi di reazione

207

La prima verifica che è necessario operare riguarda la percezione d’uso dei tre ambienti operativi. In generale è possibile utilizzare con profitto ognuno dei sistemi che abbiamo installato, senza ravvisare vistosi rallentamenti o tempi di attesa esageratamente lunghi. Nonostante questo le differenze in ambito operativo sono in alcuni casi evidenti, a vantaggio dell’ergonomia d’uso e delle possibilità di impiego della piattaforma a nostra disposizione. Un aspetto che impatta quotidianamente sull’utilizzo del personal computer è certamente il tempo che il sistema richiede per essere avviato, riavviato e spento. Anche se si tratta di operazioni che si ripetono poco spesso nell’arco di una giornata, possono influire sulla qualità del lavoro e dell’approccio con uno strumento ormai integrato nella maggior parte delle realtà esistenti.

CMY

Come è possibile notare i tempi di accensione del sistema variano significativamente, mentre in fase di spegnimento il gap è molto ridotto (valori

208

espressi in secondi). Abbiamo messo a confronto i tempi di avvio dei tre sistemi, a parità di hardware e di condizioni di accensione. Di fatto le diverse versioni di Windows offrono tempi di Boot sensibilmente diversi, con prestazioni migliori per gli ambienti di lavoro più recenti. Windows 7 impiega infatti appena 34 secondi per avviarsi, contro i 37 di Vista e i 40 di Windows XP, con un guadagno del 18% rispetto al sistema più vecchio. Le prestazioni calano però vistosamente scegliendo di lavorare con un sistema dotato di 1 GByte di RAM, con tempi di Boot di 42 secondi per Vista e ben 56 per Windows 7, mentre il tempo di accensione di Windows XP rimane quasi inalterato. Un’analisi differente riguarda il tempo di spegnimento del sistema, quando non è attivo nessuna altro programma. Di fatto i tempi si equivalgono e sono compresi tra gli 11 e i 9 secondi. 12345678 C

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

Impiego delle risorse

CMY

Prima di partire con i test veri e propri abbiamo analizzato la richiesta di risorse hardware dei tre sistemi. In particolar modo è possibile notare un uso della RAM nettamente diverso tra Windows XP e i due ambienti più recenti. Questo sistema richiede infatti poco più di 200 MByte e risulta essere il più “leggero” in questo caso. Analizzando le richieste di Windows

209

Vista Business ci accorgiamo che questo ambiente operativo è invece il più “pesante” in assoluto, con una richiesta di 630 MByte, mentre Windows 7 sfrutta invece 500 MByte.

CMY

L’analisi riguardante il consumo di RAM mette in evidenza i differenti metodi di gestione della memoria disponibile, al variare del sistema operativo e della memoria installata nel PC (valori espressi in MByte). Abbassando la dotazione di RAM integrata nel PC e portandola a 1 GByte, il rapporto rimane quasi invariato. Windows Vista richiede oltre la metà della memoria disponibile, mentre Windows 7 circa il 41% del totale disponibile. È dunque possibile affermare che, utilizzando una configurazione hardware un po’ datata, il nuovo sistema operativo Microsoft si dimostra più veloce e piacevole da usare rispetto a Vista.Considerando dunque le nuove funzioni integrate e la buona capacità di gestione delle risorse questo sistema si propone realmente come valido sostituto del precedente. 12345678

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

Test sintetici

210

L’esecuzione dei test Futuremark 3DMark06 ci ha permesso di verificare che le performance in ambito 3D sono quasi allineate in alcuni comparti. In generale però l’andamento migliore è mantenuto dal “vecchio” Windows XP, che beneficia certamente di driver più solidi e ottimizzati, rispetto agli altri sistemi Microsoft. Risulta infatti più veloce del 9%, in media, se paragonato a Vista e dell‘11% rispetto a Windows 7, che sicuramente non gode di un supporto software così ampio. La piattaforma più obsoleta si dimostra dunque ancora molto valida e adeguata per lo svolgimento di diversi compiti, tra cui il gioco e il rendering.

CMY

Test 3DMark06, a valori maggiori corrispondono prestazioni migliori. Lo stesso aspetto è ravvisabile nei benchmark PCMark05 che mostrano un andamento generale allineato ai tre ambienti operativi, sia per i comparti relativi alla CPU e all’uso della RAM.

211

Test PCMark05, comparti CPU e RAM, a valori maggiori corrispondono prestazioni migliori. La sezione video 2D/3D migliore rimane quella di Windows XP, con un vantaggio del 39% rispetto a Vista e del 9% rispetto a Windows 7. Nuovamente i driver, più aggiornati e stabili, offrono capacità di elaborazione sensibilmente più alte.Per quanto riguarda lo score relativo al disco fisso, Windows 7 eguaglia, o quasi, Windows XP, mentre Vista perde il 7%.

CMY

Test PCMark05: Rendering e grafica, a valori maggiori corrispondono prestazioni migliori. HDTach non mette in luce differenze sensibili, con velocità di lettura di quasi 70 MByte al secondo per le tre piattaforme con 3 GByte di RAM. Cala-

212

no sensibilmente le performance in ambiente operativo Vista Business, passando da 3 a 1 GByte di RAM.

Tempi di accesso, percentuale di occupazione della CPU e velocità di picco sono inalterate e sono vincolate all’unità disco Samsung piuttosto che all’interfaccia di trasferimento o ai driver di gestione. 12345678

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

Trasferimento dati

CMY

Tra i test che eseguiti, abbiamo scelto di inserire la copia di file, tra unità interne e da/verso dischi USB. Questo per verificare la capacità di gestione di file di diverse dimensioni e in diverse condizioni di utilizzo. Sono stati utilizzati singoli file di dimensioni superiori ai 300 MByte, per un totale di 4,3 GByte per una prova e un singolo file ISO da 3,5 GByte per il secondo

213

test. Le copie sono avvenute tra dischi Serial Ata e tramite il protocollo USB.

CMY

Test realizzato utilizzando un unico file da 3,5 GByte (velocità espressa in MByte/s), a valori maggiori corrispondono prestazioni migliori. Alla prova dei fatti, lavorando con un solo file di dimensioni rilevanti, la velocità di copia disco/disco si è dimostrata uniforme, soprattutto analizzando le performance espresse da Windows XP e Windows 7, con un massimo di quasi 80 MByte/s rilevati. Windows Vista è il fanalino di coda, con appena 72,9 MByte/s, circa il 10% più lento. La copia dello stesso file verso un disco esterno da 500 GByte via USB 2.0 sottolinea una quasi totale corrispondenza dei valori, con un leggero vantaggio per Windows 7.

214

Test realizzato utilizzando diversi file per un totale di 4,3 GByte (velocità espressa in MByte/s), a valori maggiori corrispondono prestazioni migliori. Utilizzando grossi file per un totale di oltre 4 GByte, gli andamenti relativi alla velocità di copia sono altalenanti. Scaricando i file da disco USB al PC, Windows 7 e Vista ottengono un indice migliore rispetto a XP del 17% circa. Al contrario, l’upload verso il disco esterno non produce indici significativi, i risultati ottenuti sono evidentemente limitati dalle performance dell’interfaccia adottata. La copia dei medesimi file tra dischi interni dotati di interfaccia Serial Ata 2 sottolinea ancora una volta le buone capacità di Windows XP che registra 78,2 MByte/s nel trasferimento, contro i circa 64 Mbyte/s degli ambienti operativi concorrenti. 12345678

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

Uso CPU: Compressione ed Estrazione

CMY

Utilizzando l’utility free TugZip (una comune alternativa al diffuso WinZip), abbiamo analizzato la capacità di compressione e decompressione dei file in cartelle specifiche. I file impegnati in questo test sono circa 6.500, per un totale di 1,3 GByte. Abbiamo scelto una quantità media, in termini di peso dei file, per simulare l’utilizzo reale fatto da parte degli utenti.

215

Test ZIP, compressione, decompressione (velocità espressa in MByte/s), a valori maggiori corrispondono prestazioni migliori. Il risultato ottenuto vede una parità quasi assoluta nella fase di compressione, dove il limite maggiore è rappresentato dalla CPU, con una media di 7,3 MByte/s per tutti gli ambienti operativi, ad eccezione di Windows Vista con un solo GByte di RAM installata. L’estrazione dei medesimi file mostra andamenti uniformi per Vista e Windows7, mentre Windows XP si dimostra capace di un incremento di performance dell‘86%, con un transfer rate di circa 34,2 MByte/s. 12345678

CMY

Windows 7 a confronto con Windows Vista e Windows XP domenica 22 maggio 2011

Conclusioni

216

CMY

Analizzando nell’insieme tutti i valori raccolti è possibile fare diverse considerazioni, tuttavia quello che sicuramente può interessare maggiormente riguarda le possibilità d’impiego dei tre sistemi e l’ergonomia d’uso. Se da un lato abbiamo verificato che il “vecchio” Windows XP ha ancora diversi assi nella manica, grazie alle buone prestazioni sul disco, sulle periferiche USB e sull’uso della CPU, è pur vero che questo sistema manca del supporto per numerose tecnologie, soprattutto in ambito grafico (DirectX10, utilizzo di GP-GPU). Non potrà perciò essere preso in considerazione per la realizzazione di workstation e piattaforme da gioco all’avanguardia. Per quanto riguarda Windows Vista, le impressioni d’uso confermano i difetti che l’utenza ha rilevato sin dall’uscita di questo ambiente operativo. Nella maggior parte dei test risulta essere il più lento e su macchine più vecchie di due anni e con poca RAM, risulta scarsamente ergonomico e pratico da usare. Windows 7 se la cava decisamente meglio,soprattutto considerando l’adozione di una versione non definitiva e la presenza di driver certamente lontani dall’essere ottimizzati al meglio. In considerazione di questi aspetti e delle performance generali buone, questo nuovo Windows offre un buon grado di usabilità, tempi di Boot contenuti e una richiesta generale di risorse inferiore a Vista. Analizzando nell’insieme tutti i valori raccolti è possibile fare diverse considerazioni, tuttavia quello che sicuramente può interessare maggiormente riguarda le possibilità d’impiego dei tre sistemi e l’ergonomia d’uso. Se da un lato abbiamo verificato che il “vecchio” Windows XP ha ancora diversi assi nella manica, grazie alle buone prestazioni sul disco, sulle periferiche USB e sull’uso della CPU, è pur vero che questo sistema manca del supporto per numerose tecnologie, soprattutto in ambito grafico

217

(DirectX10, utilizzo di GP-GPU). Non potrà perciò essere preso in considerazione per la realizzazione di workstation e piattaforme da gioco all’avanguardia. Per quanto riguarda Windows Vista, le impressioni d’uso confermano i difetti che l’utenza ha rilevato sin dall’uscita di questo ambiente operativo. Nella maggior parte dei test risulta essere il più lento e su macchine più vecchie di due anni e con poca RAM, risulta scarsamente ergonomico e pratico da usare. Windows 7 se la cava decisamente meglio,soprattutto considerando l’adozione di una versione non definitiva e la presenza di driver certamente lontani dall’essere ottimizzati al meglio. In considerazione di questi aspetti e delle performance generali buone, questo nuovo Windows offre un buon grado di usabilità, tempi di Boot contenuti e una richiesta generale di risorse inferiore a Vista. C

12345678

Visualizzare le informazioni di sistema

martedì 24 maggio 2011

CMY

Prima di comprare un gioco per PC, nella maggior parte dei casi, è necessario dare uno sguardo ai requisiti minimi, per capire se la propria macchina è in grado di far girare il titolo in modo decente. Gli appassionati conoscono

218

con precisione i componenti hardware del proprio PC, mentre, i meno esperti, potrebbero avere qualche problema. Se volete visualizzare tutte le informazioni del sistema, senza essere forzatamente degli esperti, SimpleSysInfo è la soluzione ideale. Si tratta di un programma gratuito che non richiede installazione e, una volta eseguito, consente di visualizzare tutte le informazioni dettagliate riguardo al PC. Attraverso la comoda interfaccia grafica ed i menu di navigazione, è possibile visualizzare le informazioni dettagliate relative ad ogni componente hardware del PC, alla velocità della connessione, all’utilizzo di memoria e tanto altro ancora. In questo modo, anche se non avete mai sentito parlare di RAM, CPU o modello della scheda video, potrete avere ogni tipo di informazione a portata di click.

Una funzione molto interessante del programma è la possibilità di esportare le informazione in un file immagine/HTML o condividerle tramite email. SimpleSysInfo occupa meno di 2 MB ed è compatibile con i principali sistemi operativi Windows.

CMY

219

CMY

Elemento calcolato tabella pivot – Excel 2007 mercoledì 25 maggio 2011

E’ possibile eseguire calcoli all’interno della tabella pivot tra elementi dello stesso campo. Si utilizzi una tabella costituita da 4 colonne con le seguenti intestazioni: Prodotto – Sede – Categoria – Fatturato. Dopo aver posizionato il campo Sede e il campo Prodotto nell’area riga, il campo Categoria nell’area colonna e il campo Fatturato nell’area dati, utilizzando per questa operazione il riquadro Elenco campi tabella pivot a destra della finestra del programma, a video compare la seguente tabella pivot. Per calcolare, ad

220

esempio, la differenza tra due prodotti, come i bulloni e i chiodi, si deve selezionare una delle voci dell’etichetta di riga (quella dei prodotti) e scegliere, nella sottoscheda Opzioni, il pulsante Formule e dall’elenco, Elemento calcolato. Nella finestra che si apre, nella parte inferiore, ci sono due riquadri, Campi ed Elementi. La prima selezione deve riguardare il campo e poi gli elementi del campo. Cliccando due volte con il tasto sinistro del mouse sull’elemento o facendo clic sul pulsante Inserisci elemento, l’elemento selezionato viene automaticamente trasferito nella casella Formula della finestra. Prima di premere i pulsanti Aggiungi e Ok è preferibile assegnare un nome all’elemento calcolato. Per rimuovere l’elemento calcolato, si può prendere in considerazione la finestra aperta in precedenza per il calcolo oppure dal pulsante Formule si può scegliere la voce Risolvi ordine. Fonte: gerardopaolillo.it C

Tabelle pivot

venerdì 27 maggio 2011

CMY

In questo post vorrei parlare delle tabelle Pivot, Vediamo a cosa servono e come si utilizzano. Le tabelle Pivot sono uno strumento assolutamente imprescindibile per chi utilizza Excel per elaborare basi dati di una certa dimensione. Non conoscere questo strumento significa non sfruttare Excel al massimo delle sue potenzialità, e significa che un lavoro che potreste fare in 5 minuti, dovrete farlo in mezz’ora. Come dicevo, la funzione principale delle tabelle Pivot, è quella di consentire una agevole organizzazione dei dati. Facciamo un esempio.

221

Prendiamo, come base di partenza, una semplice base dati (nella vita reale avrete sicuramente basi dati composte da 30.000 righe e 30 colonne, ma non posso utilizzarne una di queste dimensioni in un esempio !): Come vedete abbiamo una base dati all’interno della quale ogni riga rappresenta una persona, ed ogni colonna un dettaglio relativo alla persona stessa (ad esempio l’impiego, l’età, la città e lo stipendio). Le tabelle pivot ci consentono di prendere questi dati e riorganizzarli secondo nostra necessità. C

Vediamo quindi come creare una tabella Pivot. Clicchiamo sul menu “Dati” e poi “Rapporto Tabella Pivot” (il nome del menu potrebbe essere leggermente differente a seconda della versione di Excel che state utilizzando, così come l’impostazione grafica delle finestre, ma il succo non cambia).

Nella finestra di dialogo che si aprirà, selezioniamo “Elenco o Database Microsoft Excel” e clicchiamo su Avanti.

CMY

A questo punto excel ci chiederà dove si trovano i dati che vogliamo organizzare nella tabella pivot che stiamo per creare: selezioniamoli (dalla cella A1 alla cella F7) con il mouse oppure scriviamo direttamente l’intervallo e cioè Foglio1!$A$1:$F$7 “Foglio1″).

(sempre che il vostro foglio di lavoro si chiami

A questo punto fate click su “Avanti” e successivamente su “Fine”. Excel avrà creato una tabella Pivot (ancora vuota, per adesso) in un nuovo foglio di lavoro. Cosa ci possiamo fare ? Vediamo prima di tutto come si presenta.

222

Come possiamo vedere le zone che possiamo modificare, sono 4: Campi Riga; Campi Colonna; Campi Pagina; Dati C

Invece di dare sterili definizioni ai quattro elementi, vediamo un esempio semplice fatto con la base dati che abbiamo selezionato precedentemente: Dal menu contestuale che si apre non appena facciamo clic su una qualsiasi cella di una tabella pivot, trasciniamo l’elemento “Professione” neicampi riga, e l’elemento “Stipendio” nel campo dati. A quest’ultimo verrà automaticamente assegnata la funzione “somma”: in altre parole, Excel provvederà a raggruppare i nostri dati per l’elemento “Professione” e sommerà i relativi stipendi.

CMY

Avremo, come risultato, questo: K

223

Nella nostra base dati, gli impiegati guadagnano complessivamente 1000 euro, gli imprenditori 2.700 euro mentre i professionisti 4.700 euro. In totale le persone della nostra base dati guadagnano 8.400 euro. E se volessimo sapere quando guadagna, in media, ogni tipologia di professione ? Ci basta fare click su uno qualsiasi dei campi dati (per esempio la cifra 2.700), e col tasto destro del mouse selezionare “impostazioni campo”. A questo punto, al posto di “somma”, selezioniamo ”media“. Notate come cambia il “titolo” della tabella pivot (non è un reale titolo, ma non trovo definizione più a datta). Da “Somma di Stipendio”, che significa: “Sto facendo la somma degli stipendi per ogni tipologia di professione”, C

a “Media di Stipendio”, che significa “Sto facendo la media degli stipendi per ogni tipologia di professione”. Ecco una schermata:

CMY

Come possiamo vedere, tutti gli importi sono variati, rispetto a prima (tranne il primo, relativo allo stipendio dell’impiegato: in questo caso, il valore medio è uguale a quello della sommatoria perchè c‘è un solo impiegato nella base dati, per cui i due valori saranno equivalenti): Excel calcolerà automaticamente, per ogni professione, la media dello stipendio guadagnato. Per tornare alla situazione di partenza, selezioniamo un importo medio a caso (ad es. 1000), facciamo click su impostazioni campo e selezioniamo “somma”.

224

Ora aggiungiamo qualche dettaglio. Proviamo ad aggiungere il nome. Clicchiamo su una zona qualsiasi della tabella pivot, e dal menu contestuale che compare, trasciniamo il campo “cognome” di fianco alla colonna che contiene le professioni.

CMY

Capita, a questo punto, un fatto interessante e molto utile: Excel suddividerà, per ogni tipo di professione, gli stipendi guadagnati da ciascun “Cognome” e creerà un sub-totale nel quale si potrà continuare a visualizzare qual è la somma totale guadagnata da ogni tipologia di professione. Complichiamo ancora un po’ le cose e trasciniamo l’elemento “Età” all’interno dei campi colonna. Comparirà questo:

In sostanza, oltre a tutte le informazioni già presenti prima, abbiamo aggiunto, organizzate per colonna, le varie età delle persone coinvolte nella nostra base dati.

225

Sapremo quindi che le persone che hanno 18 anni guadagnano complessivamente 1.000 euro, chi ne ha 28 ne guadagna 2100, chi ne ha 35 ne guadagna 3300 e chi ne ha 76 ne guadagna 2000. Ora aggiungiamo ancora un “filtro” alla nostra tabella pivot: l’elemento “città”. Proviamo a trascinarlo nei campi “Pagina” (il campo più in alto, sopra la tabella pivot). Ora avremo la possibilità di visualizzare i dati relativi alle persone di ogni singola città, a nostra scelta. La situazione iniziale ci fornirà una panoramica complessiva, come questa:

CMY

Come vedete, nel campo pagina “città”, è visualizzato il parametro “Mostra tutto”, cioè Excel ovviamente non sceglie un parametro di suo gradimento, ma ci consente di selezionarlo a nostra volta. Proviamo a selezionare “Roma”. Come vedete, in questo modo, la tabella pivot ci mostra tutti i dettagli che abbiamo richiesto in precedenza (ovvero lo stipendio delle persone nel database, suddivise per professione, cognome ed età), ma per la sola città di Roma. Un’ultimo consiglio sui totali: se non volete visualizzare i sub-totali per ogni elemento che avete trascinato nei campi riga, vi basterà fare doppio click sul campo del quale non volete il sub-totale e selezionare “Sub-totali:nessuno”. La tabella pivot risulterà quindi questa:

226

Concludo questa piccola trattazione specificando ancora una volta che, ovviamente, le tabelle pivot non vi serviranno con basi dati di limitate dimensioni come quella dell’esempio, ma saranno assolutamente preziose nel caso doveste scontrarvi con database da 30.000 righe molto complessi.

Creare Blog Con Blogger venerdì 27 maggio 2011 C

CMY

Come fare un blog in pochi minuti? Voglio guidarti nella creazione del tuo blog utilizzando Blogger, un servizio offerto gratuitamente da Google che ti permette di condividere con la rete le tue news e le tue esperienze. Grazie a Blogger, creare un blog è davvero semplice, e altrettanto semplice sarà la gestione e l’inserimento degli articoli. Un blog è un sito internet che parla il più delle volte di un argomento specifico, nel quale sono pubblicate news ad intervalli di tempo regolari. Le news sono di facile reperibilità: le più recenti sono le prime ad essere visualizzate nella prima pagina, mentre le news meno recenti sono organizzate in categorie che ne facilitano la consultazione in qualsiasi momento. I contenuti degli articoli che scrivi possono essere corredati da immagini, collegamenti e addirittura da video. Ecco perché il blog è la soluzione ideale per pubblicare informazioni sugli argomenti che preferisci, senza per questo dover affrontare difficili problemi tecnici: tutto quello che ti serve è la voglia di scrivere. Se ti senti ferrato su un certo argomento ma non sai come fare un blog te. Di seguito tutti i dettagli. Crea un account Google Per prima cosa crea il tuo account Google, se già ne possiedi uno passa alla fase successiva, altrimenti crea il tuo account Google ora. Seguendo il link ti troverai nella pagina di creazione della tua mail.

227

Premi il bottone in basso ‘Crea un account’ per accedere alla pagina di creazione dell’indirizzo email. Creando un account Gmail potrai accedere in una sola volta ai tantissimi e utili servizi che google ha pensato per te, tra i quali proprio Blogger. Procediamo con la creazione della mail.

CMY

Inserisci nei campi le informazioni richieste: Nome e cognome Nome di accesso desiderato: è il nome della mail che vuoi creare. Scegliere il nome della mail da creare alle volte può essere difficile perché alcune

228

parole non sono più disponibili poiché già utilizzate da altri utenti per creare i propri account. Il bottone ‘Verifica disponibilità’ ti aiuterà a capire se il nome della mail che hai scelto è ancora disponibile per la creazione della tua mail. Scegli password e Reinserisci Password: Digita la password che vuoi abbinare alla tua mail di google, scegli una password efficace e difficile da scoprire da parte di altri utenti, ti consiglio di utilizzare sia lettere, che numeri. Il grafico sicurezza della password ti sarà utile per capire il livello di sicurezza della password che hai scritto. Se la barra diventa completamente verde, hai fatto un buon lavoro!

CMY

Scorrendo la pagina in basso troverai altre informazioni da inserire. Domanda di sicurezza: La domanda di sicurezza ti aiuterà a recuperare la tua password, nell’eventualità che venga dimenticata, puoi selezionare una delle domande predefinite e inserire la tua risposta nella cassella ‘Risposta’ sottostante. Quando chiederai a Google di recuperare la tua password smarrita, il programma ti chiederà di rispondere alla domanda selezionata nel modo in cui hai risposto ora.

229

Email secondaria: Scrivi l’indirizzo di una mail che già possiedi, a quella mail ti verrà spedito una mail in caso di smarrimento della password, a seguito della richiesta di una nuova password in sostituzione di quella smarrita. Località: Seleziona tra quelli disponibili il tuo paese di residenza, nel nostro caso Italia. Verifica Parole: questa verifica è necessaria al fine di informare google che chi sa completando i campi per la richiesta della mail è un essere umano e non un programma programmato per farlo, nell’immagine di esempio bisogna inserire la parola ‘dramecloss’ Termini e condizioni del servizio: metti il segno di spunta sulla casella appropriata per accettare i termini e le condizioni del servizio di mail di google. C

Finalmente hai finito e puoi premere l’ultimo bottone che darà il via alla creazione del tuo account. Premi su ‘Accetto. Crea il mio Account’ per finire di creare la tua mail! Hai finito ora puoi utilizzare la tua mail per accedere al servizio di Blogger. Entra in Blogger e crea il tuo blog

CMY

Creata la mail di Google puoi accedere ai servizi di Blogger ecco la schermata principale di Blogger.

230

Ora vedremo come creare blog utilizzando Blogger. C

Di seguito tutti i dettagli: Per iniziare a crearlo basta cliccare sul tasto arancione a sinistra ‘Crea Blog’. Prima di farlo però dovrai collegare la mail di google che hai appena creato con il servizio di Blogger, non farti ingannare dalla scritta in alto ”Crea account google” devi solamente inserire gli stessi identici dati che hai inserito durante la creazione della mail google che hai fatto in precedenza.

CMY

231

Per connettere il tuo account google a Blogger riempi i campi richiesti:

Indirizzo Email: come viene messo tra parentesi l’indirizzo deve esistere già ed è riferito all’indirizzo Gmail che hai creato all’inizio della guida, quindi inserisci la mail completa di @gmail.com

CMY

Inserisci nuovamente indirizzo email: riscrivi di nuovo lo stesso indirizzo email che hai scritto nel punto precedente.

Immetti una password: In questo spazio scrivi la password che hai scelto durante la creazione del tuo account google. Immetti nuovamente password: Scrivi nuovamente la password che hai scritto nello spazio precedente per confermarla. Nome visualizzato: Scegli il nick o il nome con il quale vuoi che vengano firmati i post che scriverai nel blog che stai creando. Verifica parola: Ance in questa occasione devi dimostrare di essere un umano e non un bot che esegue l’operazione, quindi scrivi nello spazio la parola che compare in alto, in questo caso ‘subblearb’

232

Finito di inserire tutti i parametri puoi cliccare su ‘Continua’ per continuare la creazione del blog.

Ora è arrivato il momento di decidere il Titolo del blog che stai creando, e impostare l’indirizzo definitivo del blog. Scegli con cura sia il titolo che l’indirizzo, perché una volta creato non potrai cambiarlo. Una volta scelto il nome e l’indirizzo premi su ‘continua’

CMY

In questa fase puoi scegliere il tema grafico del tuo blog, basta scorrere la lista e scegliere il tema che ti piace di più e che più si addice al modello di blog che hai in mente, successivamente potrai personalizzarlo per renderlo unico e definitivamente tuo. Una volta selezionato il tuo tema, fai click su ‘Continua’.

233

Hai finito! Ora il tuo blog è online e pronto per essere utilizzato, per iniziare a scrivere il tuo primo articolo premi la freccia arancione ‘Inizia a usare il blog. Vedremo ora come scrivere contenuti utilizzando Blogger. Creare articoli con Blogger L’interfaccia di creazione degli articoli di Blogger è davvero semplice ed intuitiva, ricorda molto il programma Microsoft Word se lo sai utilizzare ti sarà molto semplice scrivere contenuti con Blogger! Vediamo come fare. C

CMY

Ecco l’interfaccia per scrivere il tuo articolo sul blog. come vedi i comandi sono tutti disponibili nel menù in alto e funzionano esattamente come word con questa interfaccia puoi: Allineare il testo a sinistra

234

Allineare il testo al centro Allineare il testo a destra Inserire elenchi numerati inserire elenchi puntati Utilizzare il grassetti e il corsivo Cambiare tipo di carattere Inserire immagini nel tuo articolo

Puoi inoltre passare dalla modalità scrittura alla modalita HTML, in questa modalità puoi scrivere il tuo articolo scrivendolo direttamente utilizzando il codice HTML. Se hai già scritto qualcosa nella modalità ‘Scrivi’ e passi alla visualizzazione HTML, vedrai il cosice HTML che hai generato scrivendo il tuo articolo e all’occorrenza modificarlo.

CMY

Scrivendo e agendo sui tasti puoi ottenere i risultati che vedi, come cambiare la dimensione del testo, scrivere in grassetto, corsivo, cambiare il colore del testo e aggiungere un link. Creare link con Blogger Aggiungere un link è molto semplice basta premere il bottone Link.

235

Per inserire un link, seleziona la parola che vuoi trasformare in un link e premi il bottone ‘Link’. Ti apparirà questa finestra nella quale dovrai inserire l’indirizzo web o l’URL che vuoi inserire come link e premere ‘OK’. Modificare grandezza del testo colore e tipo di font con blogger.

Anche modificare la grandezza del testo, colore e tipo di font con blogger è molto semplice

Per modificare la grandezza del testo seleziona la grandezza che desideri dal menù a tendina che compare premendo il bottone con la doppia T.

CMY

Per modificare il tipo di carattere da utilizzare seleziona la freccia in basso vicino alla scritta ‘Tipo di carattere’ e dal menù a tendina scegli il tipo di carattere che vuoi utilizzare.

Per modificare il colore del tuo testo premi l’icona del colore, Apparirà una tavolozza con il colore che vuoi utilizzare nel tuo articolo, per modificare il colore di un testo già scritto basta selezionare il testo a cui vuoi cambiare il colore e selezionare il nuovo colore dal menù a tendina con la tavolozza dei colori.

236

Caricare immagini con Blogger Un buon articolo deve contenere immagini di qualità puoi caricare immagini su Blogger in modo davvero semplice per poterle utilizzare nei tuoi articoli, ecco come:

Prima di tutto seleziona il tasto ‘Inserisci immagine’ ti comparirà questa finestra. Prima di fare qualunque cosametti il segno di spunta su ”Accetto i Termini di servizio”, Cosi facendo attiverai e potrai caricare le tue immagini, puoi farlo in due modi:

CMY

Aggiungere un’immagine dal tuo computer: Premi sul tasto ‘Sfoglia’ e naviga fra le cartelle del tuo computer scegliendo il file immagine che vuoi caricare. Aggiungere un’immagine dal Web: incolla l’URL dell’immagine nel campo URL. Il link che devi incollare deve appartenere ad una immagine gia precedentemente caricata sul web. Sia che vuoi caricare l’immagine dal tuo computer, sia che da web, quello che devi fare ora è scegliere un Layout, ossia la posizione dell’immagine all’interno dell’articolo (Sinistra, Centro, Destra che puoi comunque modificare in seguito), selezionare la grandezza dell’immagine, e se vuoi memorizzare queste impostazioni. Una volta fatto questo premi il bottone ‘Carica Immagine’

237

Appena premuto il tasto l’immagine inizierà a caricarsi e verrà visualizzato il messaggio di caricamento in corso. Una volta terminato il caricamento verrà visualizzato un messaggio che ti conferma l’effettivo e corretto caricamento dell’immagine che hai selezionato.

CMY

Puoi ora cliccare su ‘Completato’ per modificare il posizionamento dell’immagine nel tuo post in lavorazione. L’immagine che hai caricato verrà visualizzata in alto nell’articolo, ma non preoccuparti in seguito potrai posizionarla in qualsiasi parte dell’articolo tu preferisci.

238

Come vedi l’immagine è stata correttamente inserita all’interno del tuo articolo, posizionata all’inizio del post, ma non preoccuparti, puoi ora modificarne la grandezza agendo sui quadratini che compaiono sui bordi dell’immagine per effettuare il ridimensionamento, per modificarne la posizione basta che la trascini nel punto in cui vuoi che l’immagine compaia effettivamente, ottenendo questo risultato.

Puoi anche sceglierne l’allineamento in centro, a destra o sinistra, selezionando l’immagine e agendo sugli stessi pulsanti che si utilizzano per definire il posizionamento del testo.

Modificare template del Blog e aggiungere Gadget.

Blogger ti permette di aggiungere e modificare gli elementi presenti nella tua homepage, utilizzare questa funzione è molto semplice.

CMY

Per modificare il Layout del tuo blog accedi al tuo pannello di controllo personale di Blogger, per far comparire tutte le opzioni di modifica premi il tasto Layout. Nella finestra che comparirà potrai sia modificare il Layout

239

che hai scelto aggiungendo Gadget, sia cambiare totalmente il tema del blog che hai scelto all’inizio durante la creazione del sito. Questo è il pannello che comparirà una volta premuto il bottone:

Da questo pannello puoi modificare tutta la struttura del tuo blog, in questa finestra i vari elementi inseriti nel blog sono rappresentati schematicamente per meglio permetterti di andare a modificare esattamente quello di cui hai bisogno. I Gadget sono il punto forte di Blogger, puoi sceglierne svariati tipi ognuno con funzioni molto interessanti. Per accedere alla selezione dei Gadget, premi ‘Aggiungi un Gadget’. Per aggiungere un Gadget premi il tasto [+] posto vicino ad ogni descrizione.

CMY

Lettori fissi: questo Gadget visualizzerà l’elenco degli utenti che seguono il tuo blog e che ti visitano più spesso. Casella di ricerca: Aggiungi una casella di ricerca, grazie alla quale i tuoi utenti potranno fare ricerche sul tuo blog, blogroll e qualsiasi altro elemento a cui sei collegato. HTML/Javascript: Aggiungi nuove funzionalità inserendo Javascript o codici HTML Testo: I serisci alcune parole sul tuo blog, come un messaggio di benvenuto in Rich Text Format

240

Adsense: Se hai un account Adsense puoi utilizzarlo per inserire pubblicitĂ di Google che ti faranno guadagnare soldi per ogni click o visualizzazione che verrĂ effettuata. Foto: Aggiungi unâ&#x20AC;&#x2122;immagine caricandola dal tuo computer o dal web.

CMY

SlideShow: Inserisci una presentazione di foto sul Blog Barra video: Aggiungi un video da youtube, per permettere di essere visualizzato direttamente nel sito senza che i tuoi utenti debbano abbandonare la pagina. Sondaggio: Coinvolgi i tuoi utenti proponendo sondaggi sulla home sel sito. Puoi fare qualsiasi domanda con un numero vario di opzioni possibili. Elenco Blog: Mostra quello che leggi ai tuoi utenti con un blog roll dei tuoi siti preferiti Elenco di Link: Mostra un elenco di link sulla home del tuo sito.

241

Elenco: Aggiungi un elenco di testo con varie informazioni su di te, come film preferiti, libri che stai leggendo ecc. Feed: Aggiungi contenuti provenienti da altri siti web utilizzando i loro RSS Newsreel: Aggiungi automaticamente sul tuo blog le ultime notizie tratte da google news

CMY

Etichette: Mostra le etichette dei post nel tuo blog Link per Lâ&#x20AC;&#x2122;iscrizione: Invita i tuoi utenti ad iscriversi al tuo blog tramite Feed RSS, riceveranno sui loro lettore RSS preferiti tutte le ultime news che scrivi sul tuo blog Logo: Scegli tra vari tipi un logo blogger da inserire nella tua pagina. Profilo: Fatti conoscere meglio dagli utenti inserendo un tuo profilo personale.

242

Archivio Blog: Aiuta i tuoi utenti a trovare sempre tutte le notizie che scrivi facilmente visualizzando i link dei tuoi articoli meno recenti. Intestazione pagina: Visualizza e modifica lâ&#x20AC;&#x2122;intestazione del tuo blog, contenenti titolo e descrizione del tuo blog.

Sempre attraverso il pannello di controllo principale di Blogger, puoi modificare i dettagli del tuo blog, cliccando sulla voce â&#x20AC;&#x2DC;Impostazioni, da li accederai alla finestra di configurazione.

CMY

243

CMY

Da questa pagina puoi modificare il titolo del tuo blog, fornire una descrizione del blog, ossia informare gli utenti di che cosa intendi parlare, caricare una immagine, sia da computer che da Web e decidere il suo posizionamento, questa immagine è consigliabile caricarla di dimensione 724 pixel, in caso di differente dimensione ci penserà il programma stesso a ridurla o aumentarla nelle dovute proporzioni. Cliccando il tasto ‘SALVA’ Salverai tutte le informazioni inserite e le vedrai applicate alla pagina del tuo blog.

244

Ora sei pronto per iniziare la tua avventura nel web scrivendo contenuti interessanti sul tuo blog, buon lavoro!

Gestione Protocollo sabato 28 maggio 2011

CMY

Molto probabilmente quasi tutte le aziende, di piccola, media o grande dimensione, gestiscono la corrispondenza intercorsa con i clienti, con i fornitori e con i dipendenti, utilizzando i classici registri preposti alla gestione del cosiddetto protocollo. Questi registri cartacei permettono di archiviare per ogni missiva un numero progressivo, la data di arrivo o di partenza, la tipologia, il mezzo utilizzato, l’oggetto e l’intestatario. Gli enti pubblici, poi, sono praticamente obbligati a utilizzare i numeri di protocollo, in maniera da autenticare la corrispondenza, i certificati e le circolari emesse per cui nel loro ambito la gestione della posta diventa un fatto di vitale importanza. Ma cosa succede quando si presenta la necessità di dover effettuare una ricerca in questi registrazioni, composti da centinaia e centinaia di pagine? Succede che la ricerca è per forza di cose macchinosa e approssimativa. Perciò in questo articolo cercheremo di realizzare una applicazione con Microsoft Access al fine di migliorare la gestione della posta, dei telegrammi

245

e dei fax. Lo scopo è quindi quello di poter archiviare in maniera semplice la corrispondenza, cercando di lavorare meno e meglio di prima. Una volta memorizzati i record, ci prefiggiamo, inoltre, di poter effettuare qualsiasi tipo di ricerca nell’archivio.

Aprite Microsoft Access e nel Riquadro attività fate clic su Database nuovo in maniera da aprire la finestra Salva nuovo database. Nella casella Nome file digitate il nome da assegnare al database (Protocollo), selezionate la cartella di destinazione e confermate con il pulsante Crea la registrazione del file.

CMY

La prima tabella da creare è quella relativa all’elenco delle modalità mediante le quali è possibile identificare la corrispondenza (Posta raccoman-

246

data, Posta ordinaria, Telegramma, Fax, Brevi mano, Corriere, Posta assicurata, …) Fate quindi un doppio clic sul pulsante Crea una tabella in visualizzazione struttura.

Impostate i seguenti campi: kModalità, tipo Contatore, dimensione Intero lungo; Descrizione, tipo Testo, dimensione 50, proprietà Richiesto sul valore Sì. Definite come Chiave primaria il campo Modalità e salvate la tabella assegnandole il nome Modalità. Chiudete la struttura e aggiungete qualche record nella tabella. 4 La gestione dei nominativi

CMY

247

La seconda tabella da creare è quella relativa alla gestione degli intestatari e dei mittenti della corrispondenza aziendale. Dopo aver fatto un doppio clic sul pulsante Crea una tabella in visualizzazione struttura, dovrete impostare le colonne nelle quali potranno essere memorizzate le informazioni. 5 Intestatari in dettaglio

CMY

I campi da implementare sono: kIntestatario (tipo Contatore, dimensione Intero lungo, Chiave primaria), Descrizione (tipo Testo, dimensione 50, opzione Richiesto impostata sul valore Sì), Ufficio (tipo Testo, dimensione 50), Responsabile (tipo Testo, dimensione 50), Città (tipo Testo, dimensione 50), Provincia (tipo Testo, dimensione 2), Indirizzo (tipo Testo, dimensione 50), CAP (tipo Testo, dimensione 5, opzione Maschera di input impostata con 00000), Telefono (tipo Testo, dimensione 14), Fax (tipo Testo, dimensione 14), Email (tipo Testo, dimensione 50), Web (tipo Testo, dimensione 50) dopodiché salvate la tabella con il nome Intestatari. 6 L’archivio principale

248

Dopo aver aggiunto qualche record nella tabella Intestatari bisognerà creare l’archivio principale, e cioè quello nel quale dovranno essere registrate le informazioni relative alla corrispondenza. In questa tabella dovranno essere anche memorizzati i codici degli intestatari e del tipo di corrispondenza. 7 La struttura del registro

CMY

I campi da implementare sono i seguenti: kProtocollo ( tipo Contatore, dimensione Intero lungo, Chiave primaria), Data (tipo Data/Ora, proprietà Valore predefinito impostata con la funzione Date(), proprietà Richiesto impostata sul valore Sì), Tipo (tipo Testo, dimensione 1, proprietà Richiesto impostata sul valore Sì, proprietà Valore predefinito impostata con la stringa “A”, proprietà Valido se impostata con la condizione “A” OR “P”),

249

Ora (tipo Data/Ora, proprietà Valore predefinito impostata con la funzione Time(), proprietà Richiesto impostata sul valore Sì), Oggetto (tipo Testo, dimensione 50, proprietà Richiesto impostata sul valore Sì). 8 Ancora sul registro

CMY

Aggiungete i campi Note (tipo Memo), kIntestatario (tipo Numerico, dimensione Intero lungo, proprietà Richiesto impostata sul valore Sì) e kModalità (tipo Numerico, dimensione Intero lungo, proprietà Richiesto impostata sul valore Sì). Queste ultime due colonne permetteranno il collegamento fra i vari archivi. 9 L’inserimento dei codici Questi ultimi due campi sono propri quelli preposti alla memorizzazione dei codici delle modalità e alla registrazione dei codici degli intestatari. Prima di confermare l’implementazione di queste due colonne è opportuno però far notare che in ogni

250

record di questa tabella l’utente dovrà inserire i codici dovendo per forza di cose ricordare gli stessi a memoria. Per far sì che l’utente possa visualizzare l’elenco delle modalità e degli intestatari all’atto dell’inserimento del codice degli stessi nella tabella che stiamo preparando bisogna collegare ognuno dei due campi con i relativi campi delle tabelle Modalità e Intestatari. 10 La ricerca guidata

CMY

Una volta impostate le due nuove colonne (senza preoccuparsi delle loro proprietà) selezionate il campo kModalità e fate clic sul pulsantino di scelta

251

della sezione Tipo dati. Scegliete l’opzione Ricerca guidata in maniera da attivare il wizard per l’implementazione del collegamento fra i campi di due tabelle diverse. 11 I campi da visualizzare

Selezionate Ricerca valori in una tabella … e fate clic sul pulsante Avanti. Scegliete la tabella Modalità e confermate con il pulsante Avanti. Selezionate il campo Descrizione e mediante il pulsante > disponetelo nel riquadro Campi selezionati. Dopo aver fatto la stessa cosa con il campo kModalità, confermate con Avanti.

CMY

12 Visualizziamo gli intestatari

252

Dimensionate la colonna nella maniera opportuna e proseguite l’impostazione della ricerca guidata con il pulsante Avanti. Nell’ultima finestra del wizard inserite il titolo da visualizzare sulla colonna e confermate il tutto facendo clic sul pulsante Fine. Ripetete la stessa procedura anche per il campo kIntestatario. 13 La perspicacia di Access

CMY

Nonostante che i due campi kModalità e kIntestatario siano stati impostati con la Ricerca guidata noterete come Access abbia automaticamente adeguato la proprietà Tipo dati degli stessi sull’opzione Numerico (dimensione Intero lungo), che è esattamente quella assegnata ai relativi campi delle tabelle Modalità e Intestatari. 14 Modificare le didascalie

253

CMY

Chiudete e salvate la tabella assegnandole il nome Registro. Arrivati a questo punto potrete aprire la tabella appena creata e inserire un po’ di record per verificare se effettivamente in corrispondenza delle colonne kModalità e kIntestatario verranno visualizzate le righe delle tabelle Modalità e Intestatari. In realtà, una volta che l’utente si sarà posizionato nella colonna kModalità oppure nella colonna kIntestatario, Access visualizzerà una casella combinata con l’elenco delle descrizioni memorizzate nelle due tabelle esterne. Se volete modificare le didascalie delle colonne dovrete impostare la proprietà Etichetta nella struttura della tabella. 15 Interrogare e visualizzare

254

Adesso che le tabelle sono state completate bisogna creare una query per il collegamento fra le stesse in maniera da ottenere una vista complessiva di tutte le informazioni memorizzate nei vari archivi. Tale query, cosĂŹ facendo, tornerĂ utile per lâ&#x20AC;&#x2122;interrogazione e la visualizzazione di qualsiasi insieme di dati. 16 La creazione delle query

CMY

Per creare una nuova query selezionate il bottone Query disposto nella parte sinistra della consolle e successivamente fate clic sulla voce Crea una query in visualizzazione struttura. Nel box Mostra tabella selezionate, una per volta, le tabelle registrate nel database e fate clic sul pulsante Aggiungi.

17 Collegamenti automatici

255

Dopodiché chiudete il box Mostra tabella mediante il pulsante Chiudi. Se non avete commesso errori durante le fasi di creazione delle tabelle, Access collegherà automaticamente i tre archivi tramite le chiavi primarie e le chiavi secondarie. Verificate questo dettaglio e disponete in maniera più consona i collegamenti.

18 L’impostazione della query

CMY

Trascinate tutti i campi (tranne kModalità e kIntestatario) della tabella Registro sulle colonne della griglia del QBE, e più precisamente nelle celle della riga Campo. Dopodiché trascinate anche tutti i campi delle tabelle Modalità e Intestatari sulla griglia, chiudete la query e salvatela con il nome QRegistro. 19 Che bello, vedo tutto!

256

La query appena creata permetterà di visualizzare tutte le informazioni relative alla corrispondenza registrata senza però offrire la possibilità di poter filtrare i record. È abbastanza plausibile ritenere che l’utente, una volta che i dati saranno stati archiviati, vorrà interrogare le tabelle in base a specifici criteri.

20 Personalizziamo le query

CMY

Una cosa che è possibile fare in maniera abbastanza indolore per poter disporre di query personalizzate consiste nel duplicare la query generale e nell’impostare le copie con i criteri desiderati. Selezionate la query QRegistro e fate clic su Copia e poi su Incolla. Inserite il nome della nuova query nel box Incolla con nome (per esempio FiltraPeriodo) e confermate con il pulsante OK. Dopo aver eseguito la duplicazione selezionate la nuova query e fate clic sul pulsante Struttura in maniera da poter impostare il filtro. Posizionate il cursore nella cella della riga Criteri in corrispondenza della colonna del campo Data. 21 Filtrare per periodo

257

Digitate la seguente espressione facendo attenzione alla sintassi: >=[Dal] And [Registro].[Data]<=[Al]. Tramite questa condizione la query, prima di visualizzare i record, chiederĂ dapprima la data iniziale del periodo da filtrare e successivamente domanderĂ la data relativa alla fine del range, il tutto tramite appositi box. C

22 Sotto con le altre query!

CMY

Salvate la struttura della query e provate ad aprirla per verificare se effettivamente riesce a filtrare tutta la corrispondenza gestita in un certo periodo. A questo punto potrete creare tutte le interrogazioni desiderate utilizzando lo stesso procedimento usato in precedenza. Potreste, per esempio, impostare una query per filtrare la corrispondenza inviata a un certo intestatario, oppure per filtrare tutta la posta ricevuta nellâ&#x20AC;&#x2122;arco di un certo periodo. O ancora potreste creare una query per la visualizzazione di un particolare tipo di corrispondenza intercorso tra la vostra azienda e un intestatario da scegliere di volta in volta.

258

Utilizzo avanzato delle caselle combinate. domenica 29 maggio 2011

Spesso abbiamo l’esigenza di inserire una casella combinata in una maschera di Microsoft Access che sia in grado di mostrare nel menù a discesa l’elenco dei valori contenuti in un campo di una tabella. Ovviamente questo elenco deve essere ordinato e privo di duplicati. Invece ciò che otteniamo inserendo una casella combinata con l’origine riga collegata al campo di una tabella, è l’elenco esatto di tutti i valori presenti in quel campo, compresi ovviamente tutti i possibili duplicati.

Per ottenere il risultato desiderato è necessario apportare una semplice modifica al codice SQL presente in “Origine riga” nella finestra delle proprietà del controllo. Se modifichiamo l’istruzione ”SELECT” esistente con ”SELECT DISTINCT” e testiamo il funzionamento della casella riscontreremo che i valori saranno ora elencati in ordine alfabetico e privi di duplicati. Infatti nel linguaggio SQL la clausola ”DISTINCT“, che si applica all’istruzione ”SELECT“, serve ad evitare la ripetizione dei risultati con lo stesso valore. Facciamo un esempio. Abbiamo una tabella denominata ”Libreria” che contiene i dati dei libri presenti nella nostra biblioteca (Vedi figura).

CMY

Vogliamo inserire in una maschera una casella combinata che visualizzi l’elenco degli autori dei libri in nostro possesso in modo da poter selezionare

259

quello desiderato. Ciò ci può servire ad esempio per effettuare una query sulla tabella stessa che ci mostri solo i libri dell’autore desiderato. Creiamo quindi una nuova maschera in visualizzazione struttura ed inseriamo una casella combinata utilizzando la creazione guidata e scegliamo ”Ricerca valori in una tabella o query” (1° passaggio). Selezioniamo poi la tabella ”Libreria” (2° passaggio) ed il campo ”Autore” (3° passaggio). Confermiamo gli altri passaggi senza apportare modiche e passiamo alla visualizzazione maschera. La casella combinata ci restituisce l’elenco degli autori esattamente come sono riportati nella tabella ”Libreria” con i relativi duplicati (Vedi figura).

CMY

Torniamo in visualizzazione struttura, apriamo la Finestra delle proprietà, selezioniamo il controllo e modifichiamo in ”Origine riga” l’istruzione ”SELECT [Libreria].[Autore] FROM [Libreria]” aggiungendo “DISTINCT” dopo l’istruzione SELECT in modo da ottenere ”SELECT DISTINCT [Libreria].[Autore] FROM [Libreria]” (Vedi figura).

260

Passiamo alla visualizzazione maschera e testiamo la casella. Ora il nomi degli autori saranno elencati in ordine alfabetico e privi di duplicati. (Vedi figura).

CMY

261

Naturalmente possiamo utilizzare la stesso metodo per agevolare l’immissione dei dati in un campo di una tabella: nella struttura della tabella selezioniamo nella proprietà del campo ”Visualizza controllo” l’opzione ”Casella combinata” e in ”Origine riga” generiamo una query che attinga i dati dal campo stesso. Modifichiamo poi ”SELECT” con ”SELECT DISTINCT“ (Vedi figura).

CMY

Tornando alla visualizzazione tabella e selezionando il campo, notiamo che ci viene restituito l’elenco dei valori già inseriti in quel campo della tabella. (Vedi figura).

262

Gli esempi fanno riferimento allaversione 2007, ma si possono eseguire in maniera analoga con tutte le altre versioni di Microsoft Access.

Protezione di un database mediante una password domenica 29 maggio 2011

CMY

Tutelare l’integrità e la riservatezza dei dati è una delle esigenze fondamentali per chiunque si trovi a dover gestire un sistema informatico. In quest’articolo vedremo come proteggere i nostri database da interventi, manipolazioni o, più semplicemente, dagli sguardi indiscreti di soggetti non autorizzati. A tal fine vedremo come effettuare una selezione degli accessi mediante la predisposizione di una password sul nostro database MS Access. In Access 2007 è disponibile lo strumento di crittografia. Esso permette di impedire l’accesso ai dati contenuti in un database obbligando gli utenti ad immettere una password. La procedura che eseguiremo, è applicabile solo ai database in formato di file .accdb.

263

La prima operazione da compiere è aprire un file .accdb, per farlo clicchiamo sul pulsante Office e selezionando al voce Apri dal menù di Office, come mostrato nell’immagine seguente:

CMY

Si aprirà la finestra di dialogo del comando Apri (visualizzata di seguito), in cui dovremo selezionare il database da aprire, e successivamente cliccare sulla freccetta nera posta accanto al pulsante Apri, in basso a destra:

264

Cliccando sulla freccetta nera, indicata nell’immagine precedente, si aprirà un sottomenù contenete le seguenti voci:

Apri Apri in sola lettura

Apertura esclusiva CY

CMY

Apri in sola lettura con accesso esclusivo

Mostra versioni precedenti Tra le voci precedentemente elencate scegliamo la modalità Apertura esclusiva, che non è altro che un tipo di accesso ai dati in un database condiviso in rete. Nel momento in cui si apre un database in modalità esclusiva si impedisce agli altri utenti di accedervi. Questa misura di prevenzione è utile a garantire che il database sia pronto per la crittografia. A questo punto, dopo aver aperto il database, selezioniamo la scheda Strumenti database, e nel gruppo Strumenti database fare doppio clic sulla voce ”Crittografia tramite Password”, come mostrato nell’immagine seguente:

265

Nella finestra di dialogo che si aprirà immettiamo una Password e poi ricopiamola nella casella Verifica, come mostrato nell’immagine seguente:

CMY

A questo punto non ci resta che premere Ok per dare conferma. Alla prossima apertura del database ci verrà richiesta l’immissione della password, come potete vedere nell’immagine seguente:

Per accedere dovremo inserire la password impostata e premere il tatso Ok. Nota: la password impostata per la protezione dei dati di un database deve essere custodita con cura, in quanto non esiste nessuna procedura in Access 2007 che ne consenta il recupero, in caso di dimenticanza della stessa.

266

L’applicazione di una passowrd ha fatto si che nella scheda Strumenti database, la voce ”Crittografia tramite Password”, venga sostituita dalla voce ”Decrittografia database”:

Per eliminare la password e decriptare il database, dobbiamo aprire il database in Modalità Esclusiva, e cliccare sulla voce ”Decrittografia database” (presente nella scheda Strumenti database). Nella finestra di dialogo che si aprirà, dovremo inserire nuovamente la password, come mostrato nell’immagine seguente: C

CMY

Premiamo ok per dare conferma. A questo punto è stata rimossa la password dal database che è tornato ad essere liberamente accessibile per chiunque.

267

Esercizio Alimenti domenica 29 maggio 2011

CMY

268

Scarica PDF FUNZIONI PRINCIPALI DEGLI ALIMENTI

Introduzione a Microsoft Access 2007 venerdì 3 giugno 2011

Introduzione a Microsoft Access 2007 Creiamo il primo database L’interfaccia e le operazioni più comuni L’interfaccia di tutta la suite Office 2007 è molto cambiata rispetto a quella delle versioni precedenti. In questo articolo descriveremo la nuova interfaccia di Access 2007 e vedremo come effettuare le operazioni di base. C

CMY

Appena lo aprite, Access 2007 si presenta come nella figura 1. Da questa schermata potete avviare la creazione del vostro primo database o potete aprire un database già esistente. Per ora concentriamoci sulla creazione di un nuovo database. Avete due possibilità: creare un database ex novo o realizzarne uno basato su un modello. Un modello è un file già pronto che può essere personalizzato secondo le proprie esigenze. Esistono modelli per le più svariate necessità: la catalogazione di beni, la gestione di contatti, di un progetto, di attività… Per creare un database nuovo, premete il pulsante Database Vuoto, indicato da una freccia nella figura 1.

269

Figura 1: Access 2007 appena aperto

Come visibile in figura 2, il pannello più a destra vi mostrerà una casella di testo in cui impostare il nome e il percorso del nuovo database. Fate clic sull’icona a forma di cartella gialla posta accanto alla casella per individuare un nuovo percorso per il vostro file. Una volta inseriti nome e percorso, premete il pulsante Crea per creare il nuovo database. A differenza dei file elaborati con altri programmi, non è possibile lavorare su un database se prima non lo si è salvato.

CMY

270

CMY

Figura 2: assegnare un nome e un percorso al nuovo database Access creerà il nuovo database e vi mostrerà la sua prima tabella. Lasciamo un attimo da parte questo nuovo database e torniamo alla finestra della figura 1 per spiegare come creare un database da modello. Per riaprire questa finestra fate clic sul pulsante Microsoft Office posto in alto a sinistra. Apparirà un menu dal quale dovete scegliere la voce Nuovo. Il database vuoto che avete appena creato verrà chiuso (successivamente potrete riaprirlo), in quanto Access non è in grado di tenere aperti due database contemporaneamente, e vi verrà mostrata la finestra della figura 1. Ora, per creare un file da modello, potete ricorrere al pannello di sinistra. Qui sono elencate le categorie di modelli disponibili, a loro volta divise tra i Modelli locali, ossia quelli copiati sul vostro computer al momento dell’installazione di Office, Modelli in primo piano, ossia modelli selezionati per voi e presenti sul sito Office (li vedete anche nel riquadro centrale) e modelli Da Microsoft Office Online, cioè tutti i modelli disponibili sul sito Office Online. Fate clic sulla categoria che preferite e vedrete i modelli disponibili in quella categoria nel riquadro centrale. La figura 3 vi mostra i modelli disponibili nella categoria Modelli locali. Noi abbiamo selezionato il modello Beni.

271

Figura 3: i modelli locali Quando fate clic sull’icona di un modello, a destra della finestra in cui state lavorando Access vi mostra una casella in cui specificare il nome e il percorso del nuovo file basato sul modello. Una volta inseriti nome e percorso, premete il pulsante Crea per creare il nuovo database. Appena terminati la creazione e il salvataggio del database, Access vi mostra la finestra visibile in figura 4. Figura 4: Access vi mostra il nuovo Database

CMY

State vedendo una maschera del database creato sulla base del modello Beni, sembra una tabella perché utilizza una visualizzazione particolare che le dà questo aspetto. Per ora non preoccupatevene. Prima di cominciare ad analizzare il database occorre fare una premessa. Appena sopra alla tabella, Access vi mostra l’area Avviso di protezione (nella figura 4 l’abbiamo evidenziata con un rettangolo). Questo avviene perché questo modello contiene macro, che possono essere potenzialmente pericolose. Per rimuovere questa barra, premete il pulsante Opzioni. Access aprirà la finestra Opzioni di protezione di Microsoft Office, visibile in figura 5, che vi chiede se mantenere bloccato il contenuto potenzialmente pericoloso o aprirlo. Figura 5: la finestra Opzioni di protezione di Microsoft Office Fatto questo, possiamo tornare ad analizzare il contenuto del database. Sulla sinistra, trovate una fascia chiamata Riquadro di spostamento. Premete il pulsante a doppia freccia posto appena sopra questa fascia azzurra per espandere il pannello che rappresenta, vedi figura 6. Con lo stesso pulsante potete ricomprimerlo. Potete espandere e comprimere il riquadro anche premendo il tasto F11. Figura 6: il riquadro di spostamento espanso Una volta espanso, il riquadro di spostamento vi mostra tutti gli elementi presenti nel database; la loro icona vi aiuta a riconoscere di che tipo di elementi si tratta. La tabella che segue vi aiuta a orientarvi. Icona Oggetto

272

Tabella Query Maschera Report Tabella 1: la tabella oggetti del database, utili per riconoscere gli elementi presenti Notate che il pannello è diviso in due parti: una per ciascuna delle due tabelle del database. In ognuna di queste parti trovate la tabella di riferimento e gli oggetti legati alla tabella stessa (query, maschera, report). Potete cambiare il tipo di organizzazione del riquadro, scegliendo l’opzione che preferite dal menu che potete visualizzare premendo la piccola freccia posta accanto alla scritta Tabella, in alto nel riquadro, visibile in figura 7. Figura 7: cambiare organizzazione del riquadro di spostamento C

La figura 8 vi mostra, invece il riquadro di spostamento ordinato per tipo di oggetti.

CMY

Figura 8: il riquadro di spostamento ordinato per tipo di oggetti Per visualizzare un oggetto qualunque del database, basta fare doppio clic sul suo nome nel riquadro di spostamento. Come visibile in figura 9, i vari oggetti (alcune maschere fanno eccezione) sono aperti in schede sovrapposte. Figura 9: alcuni oggetti aperti in schede sovrapposte Potete chiudere la scheda correntemente visualizzata facendo clic sul pulsante Chiudi, a forma di X, evidenziato con una freccia nella figura 9. Introduzione a Microsoft Access 2007 Scopriamo come usare la barra multifunzione La barra multifunzione Prima di proseguire con l’analisi di questo database dobbiamo presentare la barra multifunzione, che costituisce la caratteristica più evidente della nuova interfaccia di Office 2007. Si tratta di un’area, visibile in figura 10,

273

con varie schede che contengono i comandi relativi a diversi argomenti o funzioni. Figura 10: la barra multifunzione Appena avviate Access trovate aperta la scheda Home, che contiene i comandi per la formattazione, per il copia e incolla dei dati e dei formati. Le altre schede sono Crea, Dati esterni, Strumenti database: fate clic sul nome di ogni scheda per visualizzarla. In ogni scheda i comandi sono divisi in gruppi di funzioni omogenee. Ciascun gruppo ha un nome, nel caso della scheda visibile in figura 10 i gruppi presenti sono Visualizzazioni, Appunti, Carattere, Formato RTF, Record, Ordina e Filtra e Trova. In ogni gruppo si trovano pulsanti o menu per accedere alle funzioni che vi occorrono. I pulsanti che fanno accedere a un menu sono caratterizzati da una piccola freccia rivolta verso il basso, come il pulsante Altro, visibile in figura 11, del gruppo Record della scheda Home. C

Figura 11: il menu attivato dal pulsante Altro Ci sono poi dei pulsanti che, quando il mouse passa su di essi, appaiono divisi in due parti. Ă&#x2C6; il caso, per esempio, del pulsante Visualizza, visibile in figura 12, del gruppo Visualizzazioni.

CMY

Figura 12: il pulsante Visualizza Se fate clic sulla parte con la freccia, visualizzerete un menu con diverse opzioni. Se invece premete la parte superiore del pulsante, attiverete lâ&#x20AC;&#x2122;opzione predefinita. Nellâ&#x20AC;&#x2122;angolo in basso a destra di alcuni gruppi trovate dei piccoli pulsanti chiamati Pulsanti di visualizzazione, visibili in figura 13. Figura 13: il pulsante di visualizzazione del gruppo Carattere della scheda Home Se i pulsanti del gruppo Carattere non sono attivi, fate clic su una qualsiasi delle celle della tabella per attivarli. Questi pulsanti di visualizzazione servono per aprire una finestra di dialogo o un pannello con comandi aggiuntivi per il gruppo a cui appartiene il pulsante stesso. Oltre alle schede visibili normalmente, nella barra multifunzione ci sono anche delle schede che compaiono solo quando lâ&#x20AC;&#x2122;operazione che state compiendo lo richiede. Facciamo subito un esempio relativo a queste schede aggiuntive. Aprite il menu del pulsante Visualizza e dal suo

274

menu scegliete Visualizzazione struttura. Per ora non preoccupatevi di cosa significa: osservate piuttosto le nuove schede che sono comparse, vedi figura 14. Figura 14: le schede aggiuntive

CMY

In questo caso si sono aggiunte due schede: Struttura e Disponi, raggruppate sotto l’etichetta Strumenti Struttura maschera. Le schede aggiuntive sono contestuali e scompaiono se deselezionate l’oggetto per cui forniscono comandi aggiuntivi, in questo caso se cambiate visualizzazione o deselezionate la maschera o la tabella su cui state lavorando: si parla, perciò, di strumenti contestuali. Come in questo caso, gli strumenti contestuali sono gruppi di più schede che forniscono comandi per la gestione e la modifica dello stesso tipo di oggetto. Per tornare alla visualizzazione in cui vi trovavate prima di passare alla visualizzazione struttura, riaprite il menu del pulsante Visualizza e scegliete Visualizzazione Maschera. Tutte le schede della barra multifunzione possono essere nascoste semplicemente facendo doppio clic sul nome della scheda attiva. In questo caso rimangono visibili solo le linguette che permettono lo spostamento fra una scheda e l’altra vedi figura 15. Figura 15: la barra multifunzione ridotta Il contenuto delle schede viene automaticamente riespanso quando si passa a una nuova scheda. Se si vuole tornare alla visualizzazione normale con le schede fisse ed espanse basta fare nuovamente doppio clic sulla scheda attiva. Introduzione a Microsoft Access 2007 Il menu Office Il pulsante Microsoft Office Un’altra novità dell’interfaccia di questa versione di Office è costituita dal pulsante Microsoft Office, posto nell’angolo in alto a sinistra di tutte le applicazioni che compongono Office 2007. Se fate clic su di esso si espanderà un menu, visibile in figura 16, che presenta molti dei comandi utili per la gestione dei file. Figura 16: il menu del pulsante Microsoft Office

275

In questo menu trovate la voce Apri: usatela per aprire i database già esistenti. Potete aprire i vostri database già esistenti anche dalla finestra vista in precedenza nella figura 1, infatti nel riquadro di destra sono elencati gli ultimi database aperti. Fate clic sul nome del database che volete aprire. Se il file che vi interessa non è elencato qui, fate clic sul pulsante Altro posto sopra all’elenco e individuate il database che vi occorre. Se avete già lavorato con le vecchie versioni di Access e aprite un vostro vecchio file, potreste volerlo convertire nel nuovo formato Access 2007 per sfruttare tutte le caratteristiche della nuova versione del programma. In questo caso aprite il menu del pulsante Microsoft Office e premete il pulsante Converti. Nella figura 16 non trovate questo pulsante; infatti, il menu del pulsante Microsoft Office è sensibile al contesto e può variare a seconda del tipo di file che avete aperto. C

Access vi chiederà dove e con che nome volete salvare il database convertito. Indicate il nome e la posizione del nuovo database. D’ora in avanti avrete due file indipendenti l’uno dall’alto: quello originale nel vecchio formato e il nuovo database convertito. Nel menu del pulsante Microsoft Office trovate anche i comandi per la stampa e il salvataggio dei file. Soffermiamoci un momento sul pulsante Salva con nome, visibile in figura 17.

CMY

Anche il pulsante Salva con nome è diviso in due parti: se usate la parte a sinistra avvierete l’opzione predefinita (Salva oggetto con nome); se invece usate la freccia, aprirete un menu da cui potete scegliere il tipo di opzione che desiderate. Figura 17: il menu del pulsante Salva con nome La prima parte del menu vi permette di salvare i singoli oggetti del database (una maschera, una tabella…) in un database esterno e con un altro nome oppure in formato PDF. La seconda parte del menu, invece, vi permette di salvare l’intero database in formati diversi. Introduzione a Microsoft Access 2007 Scopriamo la barra di accesso rapido La barra di accesso rapido

276

Alla destra del pulsante Microsoft Office trovate la barra degli strumenti Accesso rapido. La barra di Accesso rapido fornisce un accesso veloce e diretto agli strumenti che si usano più di frequente. Per impostazione predefinita contiene tre pulsanti, visibili in figura 18, che permettono, da sinistra a destra, di salvare il file su cui state lavorando, di annullare l’ultima operazione effettuata e di ripetere l’ultimo testo digitato. Figura 18: la barra di Accesso rapido La barra di accesso rapido può essere personalizzata in modo che contenga i pulsanti per attivare i comandi che usate più frequentemente. Questi pulsanti possono essere aggiunti ad Access in generale oppure a uno specifico file. Aggiungere un pulsante è piuttosto semplice: fate clic sulla piccola freccia posta all’estrema destra della barra di accesso rapido per visualizzare il relativo menu, visibile in figura 19. Figura 19: personalizzare la barra di accesso rapido C

CMY

In questo menu potete selezionare i comandi che volete aggiungere alla barra di accesso rapido. Se il comando che vi occorre non è disponibile qui, scegliete la voce Altri comandi. Office vi aprirà la finestra Opzioni, visibile in figura 20, alla scheda Personalizzazione. Figura 20: la finestra Opzioni alla scheda Personalizzazione Come prima operazione, dal menu a discesa Personalizza barra di accesso rapido (quello più a destra) scegliete la voce Per tutti i documenti (impostazione predefinita) se volete personalizzare la barra per tutti i file di Access, oppure scegliete il file a cui associare la barra di accesso rapido personalizzata. Se desiderate personalizzare la barra di accesso rapido degli altri programmi Office dovete ripetere la procedura che stiamo descrivendo all’interno dei singoli programmi. Quindi, dal menu a discesa Scegli comando da, scegliete il nome della scheda che contiene il comando che volete aggiungere alla barra di accesso rapido o la voce Menu Office per aggiungere un comando situato nel menu del pulsante Microsoft Office. Per esempio, se volete aggiungere il pulsante per aprire un file, scegliete Menu Office. Ora Access vi mostra tutti i comandi del menu che avete

277

scelto nella casella sotto all’elenco a discesa che avete appena utilizzato. Individuate e selezionate il comando che vi occorre (nel nostro caso Apri), poi premete il pulsante Aggiungi che trovate al centro della finestra. Il comando selezionato comparirà nel riquadro a destra, come visibile in figura 21. Figura 21: il comando Apri, pronto per essere aggiunto alla barra di accesso rapido Se volete, potete aggiungere più di un comando alla volta alla barra di accesso rapido e, eventualmente, modificarne la posizione con le frecce poste alla destra del riquadro che ospita i comandi che compariranno sulla barra. Una volta selezionati tutti i comandi che desiderate, premete il pulsante OK. I comandi selezionati appariranno sulla barra di accesso rapido. Se volete ripristinare la barra di accesso rapido con i soli pulsanti standard, riaprite la finestra Opzioni alla scheda Personalizzazioni e premete il pulsante Reimposta. C

CMY

Introduzione a Microsoft Access 2007 Come personalizzare le finestre di dialogo Apri e Salva Personalizzare le finestre Apri e Salva Tutti i programmi della suite Office 2007 vi permettono di rendere più rapido ed efficiente il lavoro di apertura e salvataggio dei file, consentendovi di personalizzare le finestre Salva, Salva con nome, Apri e tutte quelle finestre con cui si naviga nel contenuto del computer. Queste finestre, come visibile in figura 22, presentano, sulla sinistra, la barra Risorse personali con i collegamenti alle principali risorse del vostro computer e/o rete. Figura 22: la barra Risorse personali È possibile personalizzare questa barra aggiungendo i collegamenti ai dischi, alle cartelle e agli indirizzi Internet che usate più di frequente. La procedura è semplice: Aprite una delle finestre che contengono la barra Risorse personali (come se voleste salvare o aprire un file). Portatevi nella cartella o nella posizione di rete di cui volete aggiungere il collegamento.

278

Fate clic col tasto destro del mouse in uno spazio vuoto della barra Risorse personali. Dal menu contestuale scegliete Aggiungi ’nome cartella’, vedi figura 23. Il nuovo collegamento comparirà sulla barra Risorse personali. Figura 23: aggiungere un collegamento alla barra Risorse personali Il nuovo collegamento appare in basso alla barra. Se lo desiderate, potete spostarlo verso l’alto (o spostarne un altro verso il basso) facendo clic su di esso col tasto destro del mouse e scegliendo la voce Sposta su o Sposta giù. Così come lo avete inserito, un collegamento può essere rimosso: fate clic su di esso col tasto destro del mouse e scegliete Rimuovi dal relativo menu contestuale.

È possibile rimuovere solo i collegamenti che avete aggiunto, e non quelli predefiniti come Documenti, a meno di non intervenire direttamente su Registry di Windows (operazione da evitare a meno che non si abbia il completo controllo di quello che si sta facendo).

Quando personalizzate una qualsiasi delle finestre che hanno la barra Risorse personali (Apri, Salva, Inserisci…) in una qualsiasi applicazione Office 2007, in realtà personalizzate tutte queste finestre di tutti i programmi Office 2007. Visualizzare gli oggetti

CMY

Ora che avete fatto conoscenza con la barra multifunzione, possiamo spiegare come visualizzare i singoli oggetti del database, ma soprattutto come scegliere la visualizzazione che vi occorre. Quando fate clic sul nome di un oggetto nel riquadro di spostamento, l’oggetto viene aperto nella sua modalità d’uso, che vi consente di visualizzare o inserire un dato ma non di modificare l’oggetto stesso. Se volete aprire un oggetto in modo da poterlo modificare, in quella che si chiama visualizzazione struttura, dovete selezionarlo e premere la freccia in basso al pulsante Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home. Dal menu che verrà aperto, potete scegliere il tipo di visualizzazione che volete. Tutti gli oggetti possono essere aperti in visualizzazione struttura; la visualizzazione d’uso, invece, può assumere diversi nomi a seconda del tipo di

279

oggetto: parliamo quindi di visualizzazione Foglio dati per le tabelle, di visualizzazione Maschera, di Anteprima di stampa per i report, di Layout per le maschere e i report e così via.

Le maschere in Access 2010 venerdì 3 giugno 2011

Creare una maschera per un inserimento veloce dei dati Se le tabelle sono funzionali nella fase di creazione del database, non sono certo la massima comodità per inserire e consultare velocemente i dati. Per questo genere di operazioni sono molto meglio me maschere. Scopriamo come crearle. Creare una maschera standard C

CMY

Il metodo più semplice per creare una maschera è la Creazione Guidata Maschera standard, anche se questo sistema vi permette di creare solo maschere semplici e poco personalizzate. Creeremo ora una maschera per l’immissione dei dati relativi ai docenti. Aprite la tabella Docenti, che potete scaricare da questa pagina da cui è tratto questo articolo, in visualizzazione Foglio dati o selezionatela nel riquadro di spostamento. Sulla scheda Crea della barra multifunzione, nel gruppo Maschere, premete il pulsante Maschera. Access creerà automaticamente la nuova maschera e ve la aprirà in modo che possiate subito immettere nuovi dati e visualizzare quelli presenti, come mostrato in figura 1.

280

Figura 1: la maschera C

Nell’articolo intitolato ”Usare una tabella in Access 2010”, abbiamo visto come inserire un valore in un campo Allegato direttamente in una tabella.

CMY

Fare la stessa cosa in una maschera è altrettanto facile, con la differenza che, per far apparire la finestra Allegati da cui inserire l’allegato, occorre fare clic col tasto destro del mouse sul campo cui si vuole aggiungere l’allegato e, dal menu contestuale, scegliere la voce Gestisci allegati. Da qui in avanti si procede esattamente come abbiamo spiegato per le tabelle. Notate anche che, nel campo Provincia, per cui avevamo impostato un elenco di valori tra cui scegliere, la maschera standard ha creato una casella combinata con l’elenco dei valori disponibili. Quando chiudete la maschera, Access vi proporrà di salvarla. Confermate e salvate la maschera con il nome Docenti: ora la maschera appare nel riquadro di spostamento, come visibile in figura 2.

281

Figura 2: la nuova maschera nel riquadro di spostamento Le maschere in Access 2010

CMY

Visualizzazione Layout La visualizzazione Layout Questa visualizzazione per le maschere (e i report) è stata introdotta con Access 2007. È una sorta di via di mezzo tra la visualizzazione Maschera (cioè la visualizzazione di utilizzo delle maschere) e la visualizzazione Struttura (quella in cui si crea e modifica la maschera); infatti, mentre create la maschera (o il report) potete vedere i dati. La visualizzazione Layout è disponibile per tutte le maschere, in qualsiasi modo le abbiate create. Sulla scheda Home, premete la freccia sul pulsante Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni. Dal relativo menu, scegliete Visualizzazione Layout. Proveremo a utilizzare la visualizzazione Layout per creare la maschera con cui leggere e immettere i dati nella tabella Certificazioni. Questa tabella contiene già dei dati, quindi vi sarà più facile comprendere il funzionamento di questa visualizzazione.

282

Sulla scheda Crea della barra multifunzione, nel gruppo Maschere, premete il pulsante Maschera vuota. Access vi mostrerà la nuova maschera in visualizzazione Layout, come mostrato in figura 3.

Figura 3: la maschera vuota in visualizzazione Layout C

CMY

A destra dell’area della maschera vedete il pannello Elenco campi, con l’elenco delle tabelle disponibili nel database. L’elenco dei campi, al momento, è vuoto. Fate clic sul collegamentoMostra tutte le tabelle per vedere tutte le tabelle disponibili nel database. Fate clic sul piccolo segno più posto accanto al nome di una tabella per vedere i suoi campi. A noi occorre visualizzare il contenuto della tabella Certificazioni. Per inserire un campo nella maschera fate clic su di esso e trascinatelo nell’area della maschera: cominciamo da Titolo. Il campo appena inserito mostra i dati della tabella a cui appartiene, come mostrato in figura 4.

Figura 4: un campo inserito nella maschera

283

Il pannello Elenco campi ora Ă¨ diviso in tre riquadri, dallâ&#x20AC;&#x2122;alto verso il basso: Campi disponibili per la visualizzazione. Vi mostra i campi della tabella da cui avete preso quello inserito nella maschera. Campi disponibili nelle tabelle correlate. Vi mostra i campi delle tabelle in relazione con la tabella da cui provengono i campi della maschera. Campi disponibili in altre tabelle. Vi mostra i campi di tutte le tabelle del database. Potete inserire nella maschera i campi che volete, anche quelli di altre tabelle; noi inseriremo tutti i campi della tabella Certificazioni. Notate che Access li dispone in modo ordinato, come mostrato in figura 5.

CMY

Figura 5: tutti i campi della tabella Certificazioni inseriti nella maschera Nella scheda Formato degli strumenti Layout maschera trovate il gruppo Formattazione automatica, in cui trovate dei formati da applicare velocemente alla maschera, semplicemente selezionando quello che fa al caso vostro. Potete poi passare alla visualizzazione Maschera, per usare la maschera

284

che avete appena creato. Torneremo sulla visualizzazione Layout parlando dei report. Poi potrete applicare ciò che imparerete anche alle maschere. Le maschere in Access 2010 Creazione guidata Creare una maschera con la creazione guidata Un altro sistema per creare una maschera, in modo semplice, ma con un certo controllo sul risultato finale, è la creazione guidata. Creeremo, con questa tecnica, la maschera per immettere i dati nella tabella Materie. Portatevi nella scheda Crea della barra multifunzione e, nel gruppo Maschere, fate clic sul pulsante Creazione guidata maschera. Apparirà la prima schermata della finestra Creazione guidata Maschera, visibile in figura 6. C

CMY

Figura 6: la prima schermata della finestra Creazione guidata Maschera Dall’elenco a discesa Tabelle/query scegliete la tabella sulla cui base volete creare la maschera (in questo caso Materie). Quindi, trasferite nella casella Campi selezionati i campi che volete compaiano nella maschera. Per inserire un campo alla volta, selezionate il campo da inserire, poi premete il pulsante Inserisci (>). Se invece volete inserire in una volta tutti campi, fate clic su uno di essi, poi premete il pulsante Inserisci tutti (»). Noi abbiamo scelto questa seconda soluzione. A questo punto, premete il pulsante Avanti per proseguire. Access vi presenterà la seconda schermata della finestra Creazione guidata Maschera, visibile in figura 7.

285

Nota Notate che, nell’elenco dei campi della tabella Materie, IDDocente è ripetuto due volte. Nella maschera occorre inserire solo la prima occorrenza (eventualmente rimuovete la seconda dall’elenco dei campi selezionati per la maschera). Ciò è dovuto al fatto che IDDocente è un campo a valore multiplo.

Figura 7: la seconda schermata della finestra Creazione guidata Maschera

CMY

Nella nuova finestra dovete scegliere il layout da applicare alla maschera. Le scelte disponibili sono: A colonne, Tabulare, Foglio dati, Giustificato, Tabella pivot, Grafico pivot. Tralasciando gli ultimi, che sono poco usati, vediamo a cosa corrispondono gli altri layout. A colonne: i campi sono incolonnati uno sotto l’altro come mostrato infigura 8.

286

Figura 8: una maschera con layout A colonne Tabulare: vengono visualizzati piĂš record contemporaneamente e i campi sono mostrati come fossero inseriti in una tabella, come visibile in figura 9.

CMY

Figura 9: una maschera con layout Tabulare Foglio dati: la maschera si presenta in tutto simile a un foglio dati (tabella). Si usa soprattutto quando si creano delle sottomaschere, cioĂ¨ una maschera dentro lâ&#x20AC;&#x2122;altra, come nel caso della maschera Docenti che abbiamo creato con la Creazione maschera standard: aveva al suo interno la maschera Materie in visualizzazione Foglio dati. Giustificato: i campi appaiono in una struttura ordinata e giustificata in base ai margini della maschera, come visibile in figura 10.

287

Figura 10: una maschera con layout Giustificato Per questo esempio, abbiamo scelto di creare una maschera a colonne; voi scegliete il tipo che preferite, poi premete Avanti.

Nellâ&#x20AC;&#x2122;ultima finestra, visibile in figura 11, dovete specificare il nome da assegnare allâ&#x20AC;&#x2122;oggetto maschera (Access propone lo stesso nome della tabella di partenza. Questa sembra una buona scelta). Access vi chiede anche di specificare se, una volta terminata la creazione della maschera, volete aprirla per visualizzare e immettere dati o visualizzarne la struttura. Scegliete la prima opzione e premete Fine.

CMY

Figura 11: la terza schermata della finestra Creazione guidata Maschera Access vi mostrerĂ la maschera appena creata. I temi

288

La maschera è stata creata con la formattazione standard e aperta in visualizzazione Maschera. Access dispone di una serie di temi che permettono di formattare le maschere in modo veloce, in qualsiasi modo le si sia create. Per applicare un tema alla maschera, dovete lavorare in visualizzazione Struttura o in visualizzazione Layout. I temi sono una combinazione di colori e set di caratteri che possono essere applicati in blocco. Una volta aperta la maschera in una visualizzazione di modifica, portatevi nella scheda Progettazione degli Strumenti maschera. Nel gruppo Temi, aprite il pulsante Temi: qui trovate una galleria di temi disponibili. Se passate con il mouse su ogni tema della galleria, vedrete un’anteprima di come si presenterà la maschera col nuovo tema (per questa operazione, è preferibile lavorare in visualizzazione Layout). Per applicare effettivamente un tema occorre fare clic su di esso. Le maschere in Access 2010 C

Maschere divise La maschera divisa

CMY

La maschera divisa è un tipo speciale di maschera che Access è in grado di creare automaticamente. Una maschera divisa si presenta appunto divisa in due parti: una parte mostra la maschera in visualizzazione Maschera (per intenderci, come una maschera vera e propria), con il dettaglio di un record, mentre l’altra parte mostra la maschera in visualizzazione Foglio dati (simile a una tabella, con la presentazione di molti record). Facendo clic in un record nella visualizzazione Foglio dati, si visualizza quello specifico record nella porzione in visualizzazione Maschera. Può sembrare una cosa complicata, ma non lo è, anzi si tratta di una soluzione molto comoda. Provare è il modo migliore per capire. Lavoreremo ancora con la tabella Docenti. Selezionatela nel riquadro di spostamento e, nella scheda Crea, nel gruppo Maschere, aprite il menu del pulsante Altre maschere: qui scegliete Maschera divisa. Otterrete la maschera della figura 12.

289

CMY

Figura 12: una maschera divisa Per impostazione predefinita, la parte di maschera in visualizzazione Foglio dati si trova nella porzione inferiore della maschera. Per spostarla, occorre ricorrere alla Finestra delle proprietà. Se non è aperta, nella scheda Progettazione degli Strumenti Layout maschera, nel gruppo Strumenti, premete il pulsante Finestra delle proprietà. Nell’elenco Tipo di selezione scegliete Maschera; poi, nella scheda Formato, individuate la proprietà Orientamento maschera divisa: qui scegliete la disposizione che preferite, come visibile in figura 13.

290

Figura 13: modificare la disposizione delle parti della maschera divisa

Unità didattica 1 sabato 4 giugno 2011

CMY

Cos‘è un foglio elettronico – EXCEL

In queste unità didattiche imparerete a utilizzare uno strumento formidabile un programma che consente di effettuare calcoli matematici, statistici e finanziari, dai più semplici ai più complessi, senza difficoltà. Per capire meglio di che cosa si tratta possiamo fare un semplice paragone: come il word processor (elaborazione testi) può essere paragonato a un quaderno a righe per la videoscrittura, così lo spreadsheet foglio elettronico) si può considerare un portentoso quaderno a quadretti, una specie di enorme tabellone a griglia che consente svariati campi di applicazione, fra cui: esecuzione di calcoli e ricalcoli; composizione di tabelle;

291

composizione di grafici; gestione di database. In commercio esistono pacchetti applicativi che integrano in un unico ambiente di lavoro l’elaborazione dei testi (word processar), l’esecuzione di calcoli (spreadsheet), la gestione di archivi (database) e la creazione di presentazioni multimediali (ipermedia). Operare in ambiente integrato significa che i dati possono essere condivisi dai vari programmi e possono anche essere trasferiti da un’applicazione all’altra. : In ambiente Windows, il foglio elettronico è denominato Excel. In questi post farò riferimento alle funzioni del programma di calcolo Excel 2007/2010 che fa parte del pacchetto applicativo Office 2007/2010. C

Per lanciare Excel 2000 selezionare dal menu Avvio, → Tutti i Programmi → Microsoft Office e infine → Microsoft Excel.

CMY

292

La barra di scorrimento orizzontale contiene i pulsanti che consentono lo scorrimento dei fogli, le schede dei fogli contenuti nella cartella, i pulsanti di scorrimento a sinistra e a destra.

Come spostarsi nel testo È possibile spostarsi da una cella all’altra sia con un clic del mouse, puntando direttamente sulla cella· interessata, sia mediante la tastiera con i tasti che consentono gli spostamenti, descritti nella tabella. C

CMY

Il puntatore, a seconda della situazione in cui si trova, può assumere forme diverse, ognuna delle quali rappresenta un messaggio che ne indica la modalità operativa; nella tabella che segue vengono elencate le principali forme che il puntatore può assumere e i corrispondenti significati (le azioni saranno compiute premendo il pulsante sinistro del mouse).

293

Premendo il pulsante destro del mouse si attiva il menu a scelta rapida (o contestuale), che comprende solo comandi specifici, riguardanti l’elemento selezionato.

Per selezionare una cella o un intervallo di celle occorre procedere come segue:

selezione di una cella: fare clic su di essa, oppure spostarsi con i tasti direzionali; selezione di una zona: puntare con il mouse sulla prima cella dell’intervallo e trascinare fino all’ultima, quindi rilasciare il mouse (la prima cella rimane di colore bianco); oppure: fare clic sulla prima cella, quindi, tenendo premuto il tasto Shift, cliccare sull’ultima, o utilizzare i tasti direzionali per estendere la selezione;

CMY

selezione di celle o intervalli non adiacenti: selezionare la prima cella o il primo intervallo, quindi, tenendo premuto il tasto Ctrl, selezionare le altre (scompare il bordo intorno alla selezione e rimane attiva l’ultima cella selezionata); selezione di una riga intera: cliccare sul pulsante di intestazione di riga; selezione di una colonna intera: cliccare sul pulsante di intestazione di colonna; selezione dell’intero foglio di lavoro: cliccare sul pulsante Seleziona tutto che si trova all’incrocio delle intestazioni di riga e di colonna.

294

Unità Didattica 2 domenica 5 giugno 2011

L’area di lavoro Nel foglio di lavoro possono essere inseriti diversi tipi di dati: etichette o stringhe, valori, formule, funzioni. Immissione di etichette e di valori L’etichetta è un’immissione che comincia con una lettera o un prefisso di etichetta.

Le etichette rappresentano dati descrittivi e non possono mai essere utilizzate in alcun genere di calcolo; esse vengono inserite nella cella con allineamento a sinistra. In una cella può essere inserito fino a un massimo di 32.767 caratteri.

CMY

Se l’etichetta supera la larghezza della cella in cui è inserita (etichetta estesa), il testo immesso si sovrappone alla cella attigua, senza occuparla (purché vuota); se invece la cella accanto contiene dei dati, il testo viene visualizzato parzialmente.

295

Il valore è un’immissione che inizia con un numero da 0 a 9, o con i simboli +, –, ”/o, {), #, =. Un valore viene inserito nella cella con l’allineamento a destra. Sono oggetto di calcolo: numeri, date, ore, percentuali, oppure un testo riferito a numeri oggetto di calcolo. Un valore non può sovrapporsi a un altro, né essere visualizzato parzialmente.

CMY

Quando un numero supera la larghezza della cella (numero esteso), Excel visualizza nella cella i simboli (##### ), opure un numero in notazione esponenziale (per esempio: (1,23E+08); entrambi questi messaggi significano: ”non ci sto perché la cella è troppo stretta”. Per visualizzare la cifra è necessario modificare la larghezza della cella. In Excel le dimensioni standard sono: per la riga altezza di 12,75 pt e per la colonna larghezza di 8,43 (quest’ultima equivale al numero di caratteri che una cella può contenere se formattata Arial 10 normale). Nel caso in cui il numero dei caratteri inseriti superi tale dimensione, si possono osservare due situazioni diverse, come descritto nel precedente paragrafo ”Immissione di etichette e di valori”.

Unità didattica 3 lunedì 6 giugno 2011

Unità didattica 4 martedì 7 giugno 2011

296

Installare Teamviewer venerdì 10 giugno 2011

CMY

TeamViewer 6 FreeGrafica ridisegnata, nuovo modulo QuickJoin per le presentazioni e QuickSupport migliorato. TeamViewer 6 è disponibile per tutti i sistemi. Scaricare il software da qui ed attivare le impostazioni avanzate prima di avviare il setup. TeamViewerpuò essere avviato ed utilizzato anche senza installazione. TV è gratuito solo per utilizzi privati, non commerciali. Accettare le condizionidi utilizzo. A questo punto è possibile scegliere se impostare TV per accedere al computer in qualsiasi momento e luogo con una password fissa o se continuare con l’impostazione predefinita. Scegliere il livello di Access Control: è raccomandato l’accesso completo. Presente anche la VPN… Ecco la nuova interfaccia. L’utilizzo è come al solito semplice ed immediato: basta inserire l’ID dell’interlocutore, collegarsi e digitare la password quando richiesta. Bisogna però tener sempre presente che il computer viene esposto interamente agli altri specie durante le sessioni di trasferimento file. Quindi attenzione alla privacy! Ora la funzione Presentazione è gestita in una scheda separata. Da qui è possibile partecipare ai meeting o invitare facilmente altri partecipanti alla propria presentazione attraverso l’invio istantaneo di email riportanti i codici per farli accedere. Generale: possibilità di aprire TeamViewer con Windows, di chiuderlo sull’area di notifica, di scegliere un nome per il proprio profilo. Protezione: si possono scegliere password permanenti, livelli di sicurezza e le regole per l’accesso. Controllo remoto: gestire la qualità, la rimozione dello sfondo, il cursore dell’interlocutore, la registrazione della sessione e altre regole per l’accesso. Presentazione: qualità, rimozione sfondo e regole per le connessioni. Lista partner: personalizzabili notifiche e account. Audio: impostare il volume di altoparlanti, microfono e soglia di rumore. Video: personalizzabili sia la sorgente che la qualità del flusso. Invito personalizzato: si tratta del testo che va a finire nelle mail per invitare i partecipanti. Avanzato: dopo aver premuto su Mostra le opzioni avanzate si accede ai file di registro, alla rete e a numerose ulteriori impostazioni.

297

CMY

298

CMY

299

CMY

300

CMY

301

CMY

302

CMY

303

CMY

304

Specifiche e limiti dei fogli lunedì 13 giugno 2011

Specifiche e limiti dei fogli e delle cartelle di lavoro Fonte: Microsoft Caratteristica· Limite massimo Apertura di cartelle di lavoro · Limitata dalla memoria e dalle risorse del sistema disponibili Dimensioni del foglio di lavoro · 1.048.576 righe per 16.384 colonne Larghezza della colonna · 255 caratteri Altezza della riga · 409 punti Interruzioni di pagina · 1.026 in orizzontale e in verticale C

CMY

Numero totale di caratteri che una cella può contenere · 32.767 caratteri Caratteri in un’intestazione o piè di pagina · 255 Fogli in una cartella di lavoro · Limitati dalla memoria disponibile (il valore predefinito è di 3 fogli) Colori in una cartella di lavoro · 16 milioni di colori (a 32 bit con accesso completo allo spettro di colori a 24 bit) Visualizzazioni con nome in una cartella di lavoro · Limitate dalla memoria disponibile Formati/stili di cella univoci · 64.000 Stili di riempimento · 32 Spessore e stili delle linee · 16 Tipi di carattere univoci · 1.024 caratteri generali disponibili per l’utilizzo, 512 per cartella di lavoro Formati dei numeri in una cartella di lavoro · Da 200 a 250 a seconda della lingua della versione di Excel installata Nomi in una cartella di lavoro · Limitati dalla memoria disponibile

305

Finestre in una cartella di lavoro · Limitate dalla memoria disponibile Pannelli in una finestra · 4 Fogli combinati · Limitati dalla memoria disponibile Scenari · Limitati dalla memoria disponibile. In un rapporto è possibile visualizzare solo i primi 251 scenari. Celle modificabili in uno scenario · 32 Celle modificabili nel Risolutore · 200 Funzioni personalizzate · Limitate dalla memoria disponibile Intervallo di ingrandimento · Dal 10% al 400% Rapporti · Limitati dalla memoria disponibile

Riferimenti di ordinamento · 64 in un singolo ordinamento, illimitati se si utilizzano ordinamenti sequenziali Livelli di annullamento · 100 Campi in un modulo dati · 32 Parametri della cartella di lavoro · 255 parametri per cartella di lavoro

CMY

Elenchi di riepilogo a discesa dei filtri · 10.000 Specifiche e limiti di calcolo Caratteristica· Limite massimo Precisione del numero · 15 cifre Minimo numero negativo consentito · -2,2251E-308 Minimo numero positivo consentito · 2,2251E-308 Massimo numero positivo consentito · 9,99999999999999E+307 Massimo numero negativo consentito · -9,99999999999999E+307 Massimo numero positivo 1,7976931348623158e+308

consentito

tramite

formula

Massimo numero negativo -1,7976931348623158e+308

consentito

tramite

formula

306

Lunghezza del contenuto di una formula · 8.192 caratteri Lunghezza interna della formula · 16.384 byte Iterazioni · 32.767 Matrici del foglio di lavoro · Limitate dalla memoria disponibile Intervalli selezionati · 2.048 Argomenti in una funzione · 255 Livelli nidificati di una funzione · 64 Categorie di funzioni definite dall’utente · 255 Numero di funzioni disponibili in un foglio di lavoro · 341 Dimensioni dello stack di operandi · 1.024 C

Dipendenza tra fogli di lavoro · 64.000 fogli di lavoro che possono fare riferimento ad altri fogli Dipendenza delle formule in forma di matrice tra fogli di lavoro · Limitata dalla memoria disponibile Dipendenza dell’area · Limitata dalla memoria disponibile

Dipendenza dell’area per foglio di lavoro · Limitata dalla memoria disponibile

CMY

Dipendenza da una singola cella · 4 miliardi di formule che possono dipendere da una singola cella Lunghezza del contenuto delle celle collegate a cartelle di lavoro chiuse · 32.767 Prima data consentita nei calcoli · 1 gennaio 1900 (1 gennaio 1904, se si utilizza il sistema data 1904) Ultima data consentita nei calcoli · 31 dicembre 9999 Massimo intervallo di tempo utilizzabile · 9999:59:59 Specifiche e limiti dei grafici Caratteristica· Limite massimo

307

Grafici collegati a un foglio di lavoro · Limitati dalla memoria disponibile Fogli di lavoro a cui un grafico fa riferimento · 255 Serie di dati in un grafico · 255 Coordinate in una serie di dati per grafici bidimensionali · 32.000 Coordinate in una serie di dati per grafici tridimensionali · 4.000 Coordinate comprese in tutte le serie di dati di un grafico · 256.000 Specifiche e limiti dei rapporti di tabella e grafico pivot Caratteristica· Limite massimo Rapporti di tabella pivot in un foglio · Limitati dalla memoria disponibile Elementi univoci per campo · 1.048.576 C

Campi riga o colonna in un rapporto di tabella pivot · Limitati dalla memoria disponibile Filtri rapporto in un rapporto di tabella pivot · 256 (è possibile che questo numero sia limitato dalla memoria disponibile) Campi valori in un rapporto di tabella pivot · 256

Formule degli elementi calcolati in un rapporto di tabella pivot · Limitate dalla memoria disponibile

CMY

Filtri rapporto in un rapporto di grafico pivot · 256 (è possibile che questo numero sia limitato dalla memoria disponibile) Campi valori in un rapporto di grafico pivot · 256 Formule degli elementi calcolati in un rapporto di grafico pivot · Limitate dalla memoria disponibile Lunghezza del nome MDX per un elemento di tabella pivot · 32.767 Lunghezza di una stringa di tabella pivot relazionale · 32.767 Specifiche e limiti delle cartelle di lavoro condivise Caratteristica· Limite massimo

308

Utenti a cui è consentito accedere e condividere contemporaneamente la stessa cartella di lavoro condivisa · 256 Visualizzazioni personali in una cartella di lavoro condivisa · Limitate dalla memoria disponibile Numero massimo di giorni mantenuti dalla cronologia modifiche · 32.767 (il numero predefinito è 30 giorni) Cartelle di lavoro che è possibile unire contemporaneamente · Limitate dalla memoria disponibile Celle che possono essere evidenziate in una cartella di lavoro condivisa · 32.767

Colori utilizzati per identificare le modifiche apportate da utenti diversi quando l’evidenziazione delle modifiche è attivata · 32 (ogni utente è identificato da un diverso colore, ad esempio le modifiche apportate dall’utente corrente saranno evidenziate in blu scuro) Tabelle di Excel in una cartella di lavoro condivisa · 0 (zero) Nota Una cartella di lavoro contenente una o più tabelle di Excel non può essere condivisa.

Specifiche dei database

CMY

lunedì 13 giugno 2011

L’elenco di tabelle seguente si applica ai database di Microsoft Access 2010 e di Access 2007: Fonte: Microsoft Generale Attributo· Massimo Dimensione del file di database di Access (con estensione accdb) · 2 gigabyte meno lo spazio necessario per gli oggetti di sistema Nota NOTA: anche se la dimensione massima di un singolo file di database è di 2 GB, è possibile ignorare questa limitazione utilizzando un database diviso. Da un file di database front-end è possibile fare riferimento a migliaia di file di database

309

back-end, ognuno dei quali può avere una dimensione massima di 2 GB. Per ulteriori informazioni, vedere l’argomento Dividere un database. Numero di oggetti in un database · 32.768 Numero di moduli, comprese maschere e report con la proprietà PossiedeModulo impostata su Vero · 1.000 Numero di caratteri nel nome di un oggetto · 64 Numero di caratteri in una password · 20 Numero di caratteri in un nome utente o in un nome di gruppo · 20 Numero di utenti simultanei · 255 Tabella Attributo· Massimo C

CMY

Numero di caratteri in un nome di tabella · 64 Numero di caratteri in un nome di campo · 64 Numero di campi in una tabella · 255 Numero di tabelle aperte · 2.048. Il numero effettivo potrebbe essere inferiore a causa di tabelle aperte internamente da Access. Dimensioni della tabella · 2 gigabyte meno lo spazio necessario per gli oggetti di sistema Numero di caratteri in un campo Testo · 255 Numero di caratteri in un campo Memo · 65.535 quando si immettono dati tramite l’interfaccia utente; 2 gigabyte per l’archiviazione di caratteri quando si immettono dati a livello di programmazione. Dimensioni di un campo Oggetto OLE · 1 gigabyte Numero di indici in una tabella · 32 Numero di campi in un indice · 10 Numero di caratteri in un messaggio di convalida · 255 Numero di caratteri in una regola di convalida · 2.048

310

Numero di caratteri in una descrizione di tabella o di campo · 255 Numero di caratteri in un record (ad eccezione di campi Memo e Oggetto OLE) quando la proprietà Compressione Unicode del campo è impostata su Sì · 4.000 Numero di caratteri nell’impostazione di una proprietà di campo · 255 Query Attributo· Massimo Numero di relazioni imposte · 32 per tabella meno il numero di indici presenti nella tabella per campi o combinazioni di campi non appartenenti alla relazione Numero di tabelle in una query · 32* Numero di join in una query · 16* C

Numero di campi in un recordset · 255 Dimensioni di un recordset · 1 gigabyte

CMY

Limite di ordinamento · 255 caratteri in uno o più campi Numero di livelli di query annidate · 50* Numero di caratteri in una cella nella griglia di struttura della query · 1.024 Numero di caratteri per un parametro in una query con parametri · 255 Numero di operatori AND in una clausola WHERE o HAVING · 99* Numero di caratteri in un’istruzione SQL · 64.000 (valore approssimativo) *Il valore massimo può essere inferiore se la query include campi di ricerca multivalore Maschera e report Attributo· Massimo Numero di caratteri in un’etichetta · 2.048 Numero di caratteri in una casella di testo · 65.535

311

Larghezza della maschera o del report · 55,87 cm (22 pollici) Altezza della sezione · 55,87 cm (22 pollici) Altezza di tutte le sezioni più le intestazioni di sezione (in visualizzazione Struttura) · 508 cm (200 pollici) Numero di livelli di maschere o report annidati · 7 Numero di campi o espressioni che è possibile ordinare o raggruppare in un report · 10 Numero di intestazioni e di piè di pagina in un report · 1 intestazione/piè di pagina di report; 1 intestazione/piè di pagina; 10 intestazioni/piè di pagina di gruppo Numero di pagine stampate in un report · 65.536 C

Numero di controlli e sezioni che è possibile aggiungere per la durata della maschera o del report · 754 Numero di caratteri in un’istruzione SQL che funziona come proprietà OrigineRecord o OrigineRiga di una maschera, di un report o di un controllo (sia con estensione accdb che adp) · 32.750

CMY

Macro Attributo· Massimo Numero di azioni in una macro · 999 Numero di caratteri in una condizione · 255 Numero di caratteri in un commento · 255 Numero di caratteri un argomento di azione · 255 Specifiche del progetto L’elenco di tabelle seguente si applica ai progetti di Access 2010 e Access 2007: Generale Attributo· Massimo

312

Numero di oggetti in un progetto di Microsoft Access (con estensione adp) · 32.768 Numero di moduli, comprese maschere e report con la proprietà PossiedeModulo impostata su Vero · 1.000 Numero di caratteri nel nome di un oggetto · 64 Numero di colonne in una tabella · 250 (Microsoft SQL Server6.5)1.024 (Microsoft SQL Server 7.0, 2000 e 2005) Database di Microsoft SQL Server Le specifiche relative alla capacità massima di Microsoft SQL Server sono descritte nella documentazione di SQL Server. Maschera e report Attributo· Massimo C

Numero di caratteri in un’etichetta · 2.048 Numero di caratteri in una casella di testo · 65.535

CMY

313

Numero di caratteri in un’istruzione SQL che funziona come proprietà OrigineRecord o OrigineRiga di una maschera, di un report o di un controllo (sia con estensione accdb che adp) · 32.750 Macro Attributo· Massimo Numero di azioni in una macro · 999 Numero di caratteri in una condizione · 255 Numero di caratteri in un commento · 255 Numero di caratteri un argomento di azione · 255

Caselle di testo mercoledì 15 giugno 2011

CMY

314

Caselle di testo e forme pdf

Excel Esercizi Vari mercoledĂŹ 15 giugno 2011

CMY

Esercizio 1

315

Esercizio 2

Usare una tabella in Access 2010 mercoledì 15 giugno 2011

CMY

Manipolare i dati Lavorare con i dati In questo articolo lavoreremo con la tabella Docenti che abbiamo usato nello scorso articolo e che potete scaricare da qui da cui è tratto questo articolo. Per poter immettere dei dati nella tabella appena creata dovete passare alla visualizzazione Foglio dati, poi potete digitare senza problemi i dati nei campi. Per spostarvi da un campo all’altro, premete il tasto Tab. Ci soffermeremo ad analizzare l’inserimento in alcuni campi particolari: IDDocente: quando uscite dal campo e immettete un dato in un altro campo della riga o record, Access inserisce automaticamente un dato in questo campo.

316

Cognome: Access non vi permette di lasciare questo campo se non vi inserite un valore. Infatti, abbiamo impostato questo campo come obbligatorio. La figura 1 mostra il messaggio di errore proposto da Access se tentate di lasciare la riga che state compilando senza aver immesso un valore nel campo Cognome (se volete provare basta che facciate clic in una qualsiasi delle celle della seconda riga della tabella prima di compilare il campo Cognome).

Figura 1: Access mostra un messaggio di errore se non immettete un dato nel campo Cognome CAP: Access vi presenta un segnaposto, visibile infigura 2, per le cinque cifre che compongono il CAP. Non vi permette di inserire lettere o un numero maggiore di caratteri.

CMY

317

mostra, a sinistra, il campo con la maschera di input e a destra, quello senza: in quest’ultimo Access mostra un calendario per la selezione delle date. Il calendario risulta comodo per la selezione di date vicine nel tempo, meno per quelle più lontane come la data di nascita.

Figura 3: campi data con e senza la maschera di input C

CMY

Provincia: potete scegliere solo un valore presente nell’elenco che avete creato con la ricerca guidata. Se volete spostarvi rapidamente a una provincia, per esempio Pavia, digitate la lettera iniziale della provincia, nel nostro caso P. Sarete portati velocemente alle province che iniziano con la lettera che avete digitato. Dipendente: Access vi presenta una casella di controllo che potete attivare. In questo caso viene immesso il dato Sì. Se la casella è disattivata, viene immesso il dato No. Sito: il sito è un dato di tipo Collegamento ipertestuale. Facendo clic su di esso si aprirà la pagina web indicata dal collegamento. Potete digitare l’indirizzo direttamente. Oppure, se preferite esplorare il web per cercarlo, fate clic nella casella in cui volete scrivere col tasto destro del mouse e scegliete Collegamento ipertestuale > Modifica collegamento ipertestuale. Apparirà la finestra Modifica collegamento ipertestuale, visibile in figura 4. Premete il pulsante Esplora il Web nell’area Cerca in. Access aprirà il browser. Visualizzate la pagina che vi interessa, poi tornate ad Access. L’indirizzo della pagina che avete visualizzato compare nella casella Indirizzo della finestra Modifica collegamento ipertestuale. Premete OK per inserire l’indirizzo nel database.

318

Figura 4: la finestra Modifica collegamento ipertestuale

Nota Non necessariamente il testo visualizzato nel campo deve essere l’effettivo collegamento ipertestuale. Questo testo, infatti, è quanto appare nella casella Testo da visualizzare, mentre il collegamento vero e proprio è nella casella Indirizzo. Se scrivete direttamente il collegamento nel campo, senza ricorrere alla finestra Inserisci collegamento ipertestuale, testo e indirizzo saranno necessariamente identici. E-mail: anche per questo campo procedete come per Sito. Questa volta, nel campo scrivete l’indirizzo e-mail del docente Quando l’utente farà clic sull’indirizzo e-mail, si aprirà il programma di posta predefinito, già compilato nel campo del destinatario, come visibile in figura 5.

CMY

Figura 5: l’e-mail pronta per essere inviata Foto: nel campo Foto dovremmo vedere la fotografia del docente. Nella tabella non si riesce a vedere la foto che vedremo poi nella maschera o in una finestra esterna alla tabella. Foto è un campo di tipo Allegato. In

319

visualizzazione Foglio dati, un campo di questo tipo mostra una graffetta con un numero che indica quanti allegati sono stati inseriti in quel campo. Per ora il campo è vuoto, come visibile in figura 6. Per inserire un allegato fate doppio clic sulla graffetta. Access aprirà la finestra Allegati visibile in figura 7. Premete il pulsante Aggiungi per selezionare il file o i file da allegare (trovate alcuni file immagine che potete usare per le foto dei docenti sempre sul sito del libro da cui è tratto questo articolo). Fate clic su OK per tornare alla tabella. In seguito, se desiderate aprire un file allegato, fate doppio clic nel campo che lo ospita. Access visualizzerà di nuovo la finestra Allegati, questa volta con l’elenco dei file allegati al campo. Selezionate quello che volete aprire e premete il pulsante Apri. Da questa finestra, con i pulsanti Salva tutto e Salva con nome, potete salvare i file allegati come file autonomi esterni al database.

Figura 6: un campo di tipo Allegato vuoto

Figura 7: la finestra Allegati

CMY

Quando avete finito di compilare il primo record della tabella e vi trovate nell’ultimo campo, basta premere Tab per passare alla riga successiva.

320

Guadagnare spazio per l’area di lavoro di Excel venerdì 17 giugno 2011

Guadagnare spazio per l’area di lavoro di Excel

Lotti continuamente con excel per far rimanere l’intero foglio all’interno del monitor?

Non riesci a vedere abbastanza dati contemporaneamente per colpa del monitor troppo piccolo o di un foglio di lavoro di grandi dimensioni?

CMY

In entrambi i casi, sarebbe bello poter vedere di più senza ridurre la percentuale dello zoom – dopotutto la vista è già abbastanza affaticata – non bisogna certamente diventare strabici solo per leggere tutti i giorni documenti troppo piccoli. Mentre non posso fare nulla per quanto riguarda la dimensione del monitor e non posso cambiare troppo la quantità di spazio necessario per il funzionamento di Excel, ho però un paio di suggerimenti che forse ti offriranno quel poco di spazio extra per il foglio di lavoro che ti serve per lavorare in modo più efficiente. Vediamo per primo quello che permetterà di ottenere più spazio e funzionerà con tutti i programmi Microsoft che utilizzano la barra multifunzione al posto dei menu. Vediamo quindi come ridurre al minimo la barra multifunzione.

321

Fai clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e quindi scegli Riduci a icona barra multifunzione.

Questo renderà la maggior parte della barra multifunzione invisibile, come mostrato nell’immagine seguente:

CMY

Come puoi vedere, i nomi delle schede sono ancora visibili, ma in gli elementi di ogni scheda sono ora invisibili. Basta fare clic sul nome di una scheda per visualizzare temporaneamente la barra multifunzione completa. Quando hai finito si ridurrà nuovamente. (Un clic con il tasto destro del mouse sull’area visibile della barra multifunzione consente di deselezionare l’opzione di riduzione a icona, rendendo nuovamente visibile l’intera barra multifunzione). Il mio prossimo suggerimento è specifico per Excel – e serve a rimuovere le intestazioni delle righe e delle colonne. Intestazioni di riga e di colonna?

322

Si, le conosci, sono i numeri e le lettere utilizzate per etichettare ogni riga o colonna. Vengono utilizzate per indicare la posizione delle celle. Possiamo scegliere di renderle invisibili come nella seguente immagine:

CMY

Tutto quello che devi fare Ă¨ deselezionare le Intestazioni dalla scheda visualizzazione della barra multifunzione. Ci si potrebbe chiedere come riuscire a sapere la posizione di una cella senza le intestazioniâ&#x20AC;Ś Lo ammetto, non Ă¨ facile, ma puoi notare che la posizione di una cella viene visualizzata sulla sinistra della barra della formula.

323

Con questi due tentativi di aumentare lo spazio utilizzabile per il foglio di lavoro, si passerĂ da questo:

CMY

a questo:

324

Non male per un paio di clic facili da eseguire e altrettanto facilmente reversibili quando non più necessari! C

Usare una tabella in Access 2010 sabato 18 giugno 2011

CMY

Lavorare con i dati In questo articolo lavoreremo con la tabella Docenti che abbiamo usato nello scorso articolo e che potete scaricare dal qui da cui è tratto questo articolo. Per poter immettere dei dati nella tabella appena creata dovete passare alla visualizzazione Foglio dati, poi potete digitare senza problemi i dati nei campi. Per spostarvi da un campo all’altro, premete il tasto Tab. Ci soffermeremo ad analizzare l’inserimento in alcuni campi particolari: IDDocente: quando uscite dal campo e immettete un dato in un altro campo della riga o record, Access inserisce automaticamente un dato in questo campo. Cognome: Access non vi permette di lasciare questo campo se non vi inserite un valore. Infatti, abbiamo impostato questo campo come obbligatorio. La figura 1 mostra il messaggio di errore proposto da Access se tentate di lasciare la riga che state compilando senza aver immesso un valore nel

325

campo Cognome (se volete provare basta che facciate clic in una qualsiasi delle celle della seconda riga della tabella prima di compilare il campo Cognome).

Figura 1: Access mostra un messaggio di errore se non immettete un dato nel campo Cognome C

CAP: Access vi presenta un segnaposto, visibile infigura 2, per le cinque cifre che compongono il CAP. Non vi permette di inserire lettere o un numero maggiore di caratteri.

CMY

Figura 2: i segnaposto per i caratteri del CAP Data di nascita e Data di assunzione: come per il campo CAP, anche qui vedete i segnaposto. Notate che in questo caso i dati sono allineati a destra, perché si tratta di dati numerici. Il CAP, allineato a sinistra, è trattato invece come un testo. Sempre per quanto riguarda la data, nell’articolo precedente abbiamo consigliato di usare la maschera di input in uno solo dei due campi data, per confrontarlo con il campo senza maschera di input. La figura 3 mostra, a sinistra, il campo con la maschera di input e a destra, quello senza: in quest’ultimo Access mostra un calendario per la selezione delle date. Il calendario risulta comodo per la selezione di date vicine nel tempo, meno per quelle più lontane come la data di nascita.

326

Figura 3: campi data con e senza la maschera di input Provincia: potete scegliere solo un valore presente nell’elenco che avete creato con la ricerca guidata. Se volete spostarvi rapidamente a una provincia, per esempio Pavia, digitate la lettera iniziale della provincia, nel nostro caso P. Sarete portati velocemente alle province che iniziano con la lettera che avete digitato. C

CMY

Dipendente: Access vi presenta una casella di controllo che potete attivare. In questo caso viene immesso il dato Sì. Se la casella è disattivata, viene immesso il dato No. Sito: il sito è un dato di tipo Collegamento ipertestuale. Facendo clic su di esso si aprirà la pagina web indicata dal collegamento. Potete digitare l’indirizzo direttamente. Oppure, se preferite esplorare il web per cercarlo, fate clic nella casella in cui volete scrivere col tasto destro del mouse e scegliete Collegamento ipertestuale > Modifica collegamento ipertestuale. Apparirà la finestra Modifica collegamento ipertestuale, visibile in figura 4. Premete il pulsante Esplora il Web nell’area Cerca in. Access aprirà il browser. Visualizzate la pagina che vi interessa, poi tornate ad Access. L’indirizzo della pagina che avete visualizzato compare nella casella Indirizzo della finestra Modifica collegamento ipertestuale. Premete OK per inserire l’indirizzo nel database.

327

Figura 4: la finestra Modifica collegamento ipertestuale

CMY

328

Figura 6: un campo di tipo Allegato vuoto

CMY

Figura 7: la finestra Allegati Quando avete finito di compilare il primo record della tabella e vi trovate nell’ultimo campo, basta premere Tab per passare alla riga successiva.

329

Come sommare le ore in Excel domenica 19 giugno 2011

Desideri calcolare il numero di ore e minuti che hai impiegato complessivamente per portare a termine un lavoro nell’arco di un mese o una settimana? Beh, usa il buon vecchio Excel. Come dici? Ci hai provato ma la somma riparte da zero ogni volta che si superano le ventiquattro ore? Ovvio, se non imposti il programma in modo giusto. Utilizzando la funzione di calcolo delle ore presente in Excel, puoi sommare varie quantità di tempo (ore, minuti e secondi) scrivendole in diverse celle del foglio di calcolo (es. ognuna dedicata a un giorno del mese o della settimana) ed ottenere il risultato complessivo in maniera automatica: basta impostare le opzioni giuste. Insomma, se vuoi scoprire come sommare le ore in Excel, non ti rimane che continuare a leggere e seguire le mie indicazioni relative ad Office 2007/2010. C

CMY

Innanzitutto, avvia Excel tramite la sua icona presente nel menu Start > Tutti i programmi > Microsoft Office di Windows e inizia a creare un foglio di calcolo le cui celle contengano tutti gli orari che intendi sommare. Gli orari devono avere questo formato: hh:mm:ss (es. 13:00:00 per indicare tredici ore, zero minuti e zero secondi). Facendo un esempio pratico, puoi creare una tabella in cui nelle celle che vanno da A1 ed A7 ci sono elencati i giorni della settimana (es. Lunedì, Martedì, ecc.) e in quelle che vanno da B1 a B7 il numero di ore, minuti e secondi che hai speso per compiere il lavoro di cui vuoi avere un resoconto relativo al numero di ore spese in totale (es. 02:15:00).

330

Una volta elencati tutti gli orari che intendi sommare, devi creare la cella in cui deve comparire il totale della somma delle ore. Per farlo, clicca sulla cella che vuoi dedicare al totale (es. B8) e digita in essa il codice =SOMMA seguito dall’intervallo di celle da sommare diviso da due punti e racchiuso in parentesi. Ad esempio, volendo sommare il numero delle ore specificato nelle celle che vanno da B1 a B7, bisogna digitare il codice =SOMMA(B1: B7) e premere il tasto Invio della tastiera.

CMY

A questo punto, dovrebbe già comparire un totale delle ore scritte nel foglio di calcolo ma potrebbe trattarsi di un totale “monco”, ossia che inizia daccapo al superamento delle 24 ore. Per eliminare questo problema, clicca con il mouse sulla cella con il totale e seleziona la voce Altri formati numeri dal menu a tendina Personalizzato che si trova nella sezione Numeri della barra degli strumenti di Office. Nella finestra che si apre, clicca sulla voce Ora e fai doppio click sull’opzione 37:30:55.

331

Ecco fatto! Adesso sai come sommare le ore in Excel. Come visto, lâ&#x20AC;&#x2122;importante Ă¨ utilizzare il tipo di cella giusto (quello Ora nel formato [h]:mm:ss) e impostare correttamente la somma di tutte le celle in cui sono scritti i lassi di tempo da sommare. Facile, no?

CMY

Dispensa Informatica giovedĂŹ 30 giugno 2011

Dispense

332

Note le dispense possono essere visualizzate ma non possono essere modificate o stampate… Dispensa informatica Dispensa Microsoft word 2007 Dispensa Microsoft Excel 2007 Dispensa Access Dispensa powepoint Dispensa Reti Internet Dispensa Varie Dispensa Windows xp Windows Vista in preparazione C

Windows 7 – La Guida Tascabilelibera per modifica e/o stampa

Modello Fattura giovedì 30 giugno 2011

PRIMI PASSI

CMY

Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne fondamentali per una fattura. L’intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito. Inserisci i dati come da tabella: A·B·C·D·E·F 1 2 · codice · articolo · un .mis. · quantità · prezzo · totale 3 Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplichi D3 (la quantità) per E3 (il prezzo)

333

digita = D3*E3 e premi invio per confermare. In F3 ora vedrai uno zero. Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata. NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE ”SE” DI EXCEL Per non vedere visualizzato lo zero come risultato della formula, modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente: =SE(D3=””;””;D3*E3) Questa formula usa la funzione ”SE”. In questo caso la formula immessa significa: se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) esegui il calcolo D3*E3. COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO C

Per copiare la formula sulle celle sottostanti: attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23. Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.

CMY

Ora per rendere più pratico l’esempio, inserisci alcuni dati di esempio come da tabella: A·B·C·D·E·F 1 2 · codice · articolo · un .mis. · quantità · prezzo · totale 3 · 11 · matita H3 · cad · 12 · 0,7 · 8,4

334

4 · 21 · foglio A4 · risma · 5 · 18 · 90 5 · 32 · colla stick · cad · 6 · 2 · 12 6 7 8 EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli stampare), 1 – seleziona dalla cella A2 alla cella F23 2 – clicca sul triangolino a fianco dell’icona bordi 3 – dalla tavolozza scegli l’icona tutti i bordi

CMY

Per formattare le colonne ”prezzo” e ”totale” in euro, 1 – seleziona dalla cella E3 alla cella F23 2 – clicca sull’icona euro

335

INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL’IVA E DEL TOTALE FATTURA Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali, 1 – seleziona dalla cella F3 fino alla cella F24 2 – clicca sull’icona somma automatica

A·B·C·D·E·F 1 C

2 · codice · articolo · un .mis. · quantità · prezzo · totale 3 · 11 · matita H3 · cad · 12 · 0,7 · 8,4

4 · 21 · foglio A4 · risma · 5 · 18 · 90 CM

5 · 32 · colla stick · cad · 6 · 2 · 12 6

CMY

8 9 10 11 13 14 15 16 17

336

18 19 20 22 23 24 · 134,4 Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 20%) Per calcolare l’IVA nella cella F25 digita la formula = F24*E25 Per calcolare il totale della fattura nella cella F26 inserisci la formula = F24+F25 Per evidenziare il contenuto formatta in grassetto e bordi spessi le celle D26 ed F26. C

CMY

A·B·C·D·E·F 1 2 · codice · articolo · un .mis. · quantità · prezzo · totale 3 · 11 · matita H3 · cad · 12 · 0,7 · 8,4 4 · 21 · foglio A4 · risma · 5 · 18 · 90

337

5 · 32 · colla stick · cad · 6 · 2 · 12 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 C

17 18 19 20 21

CMY

22 23 24 · SOMMANO · 134,4 25 · IVA · 0,2 · 26,88 26 · TOTALE FATTURA · 161,28 Bene il corpo della fattura è stato fatto. Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l’emissione della fattura: il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data. INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L’INTESTAZIONE DELLA FATTURA

338

Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata: 1 – clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse 2 – trascina in basso fino alla 10\{ }rigaerilascia

In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10 3 – clicca con il tasto destro, sopra la selezione 4 – dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci

CMY

Digita in A1 il nome della ditta che emette la fattura (nell’esempio IPERCARTOLERIE) CENTRARE E UNIRE LE CELLE IN EXCEL Per centrare il nome: 1 – seleziona dalla cella A1 alla cella F1 2 – clicca sul comando unisci e centra

339

Per ingrandire: 1 – clicca sul comando dimensione carattere 2 – clicca sul numero desiderato (16 nell’esempio)

Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva) Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2. Dimensiona i caratteri (8 nell’esempio) Completa i dati come da tabella seguente:

CMY

COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA DI EXCEL Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di excel, (come ad esempio una partita iva), prima di digitare lo zero, digita un apostrofo

340

(sulla tastiera l’apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c‘è il punto di domanda). COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI Per centrare il modello fattura excel al centro del foglio, 1 – dalla barra dei menu clicca su File – Imposta Pagina 2 – clicca sulla scheda margini 3 – attiva la casella di controllo Orizzontalmente

CMY

CREARE UN MODELLO FATTURA EXCEL DINAMICA Questa lezione può essere considerata la continuazione della lezione Creare un modello fattura excel Scarica quindi il modello fattura della precedente lezione cliiccando qui

341

L’obbiettivo che si vuole raggiungere è quello di poter inserire nella fattura solamente il nome del cliente. Tutti gli altri dati relativi al cliente, dovrebbero apparire automaticamente (indirizzo, cap, luogo, provincia, partita iva). Il modello appena scaricato sarà il foglio base con il quale si lavorerà per apportare le modifiche necessarie per raggiungere l’obbiettivo succitato. Concentriamoci ora sulla zona in cui vengono inseriti i dati del cliente:

Esprimendolo più in dettaglio, l’obbiettivo da raggiungere, è: digitato il nome di un cliente nella cella F8 (destinatario), vengono automaticamente inseriti i suoi dati, nelle celle F11, E13, F13, H13, ed F15 (indirizzo, cap, località, provincia e p.iva). INSERIRE E RINOMINARE UN FOGLIO DI LAVORO

CMY

Innanzitutto, inizia ad inserire un foglio di lavoro. [per excel 2003]– Dalla barra dei menu clicca su Inserisci > Foglio di lavoro [per excel 2007]– Clicca a destra dell’ultimo Foglio (linguetta)

Rinomina il foglio di lavoro appena creato: 1 – Fai doppio clic sulla linguetta ”Foglio 1” (in basso a sinistra)

342

2 – digita elenco 3 – premi invio da tastiera

Crea ora, una tabella dati dei clienti. 1 – Digita in A1 cliente 2 – Digita in B1 indirizzo 3 – Digita in C1 cap 4 – Digita in D1 località 5 – Digita in E1 prov 6 – Digita in F1 p.iva 7 – Seleziona la riga 1 e formattala centrata ed in grassetto corsivo. 8 – aggiungi dei dati di esempio come da figura:

CMY

Ricordati che se devi inserire lo zero all’inizio di una cella, lo devi far precedere dall’apostrofo (solitamente posto nel tasto del punto di domanda). NOMINARE UN GRUPPO DI CELLE Forse la seguente operazione ti sembrerà oscura, ma non ti preoccupare con il proseguo delle lezione eventuali dubbi si dipaneranno (almeno spero)

343

In excel è possibile dare un nome ad un gruppo di celle. Per nominare un gruppo di celle: 1 – seleziona le celle da nominare (nel nostro esempio seleziona l’intervallo dalla cella A1 alla cella F10) Se prevedi di inserire più di 9 clienti dovrai ampliare l’intervallo di celle, selezionando ad esempio fino alla cella F100 o F1000.

2 – clicca sulla cella ”casella nome”(che si trova in alto, a sinistrta della barra della formula)

CMY

3 – digita elenco 4 – premi invio

344

Nomina inoltre, la colonna cliente in questo modo: 1 – seleziona dalla cella A1 alla cella A10 (oppure A100 o A1000) 2 – clicca sulla cella ”casella nome” 3 – digita clienti 4 – premi ”Invio” Quest’ultima operazione ti servirà più avanti quando userai la convalida della cella! LA FUNZIONE CERCA VERTICALI Attiva il foglio fattura 1 – fai un clic sulla linguetta in basso a sinistra ”fattura”.

CMY

Procediamo ora ad inserire la funzione chiave che ci permetterà di raggiungere l’obbiettivo prefissato. La funzione CERCA. VERT Essa, cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e lo restituisce nella colonna indicata in corrispondenza della stessa riga. 1 – Seleziona la cella F11 (indirizzo) 2 – cancella il suo contenuto (opzionale) [per excel 2003] 3a – dalla barra dei menu clicca su ”Inserisci > Funzione” [per excel 2007] 3b) clicca sulla scheda ”Formule” e clicca su ”Fx” (Inserisci Funzione) 4 – seleziona la categoria ”Ricerca e riferimento”

345

5 – Clicca su CERCA. VERT e clicca su OK C

CMY

Apparirà la finestra di dialogo ”Argomenti funzioni” che dovrai compilare nel modo seguente: Nella prima casella ”Valore”, inserisci il valore da ricercare nella prima colonna della tabella (tabella clienti). Nel nostro esempio il valore è quello che verrà digitato nella cella F8. 6 – nella casella ”Valore” digita F8 (oppure fai un clic sulla cella F8) Nella casella ”Matrice_tabella” inserisci l’intervallo della tabella (clienti) 7 – clicca sulla casella Matrice_tabella 8 – digita la parola elenco (che corrisponde al nome dell’intervallo di celle A1 – F10 del foglio elenco). Ecco a cosa serviva nominare la tabella clienti !!! 9 – seleziona la casella ”Indice” 10 – digita il numero 2 (che corrisponde alla seconda colonna dell’elenco

346

clienti, ovvero all’indirizzo del cliente) 11 – seleziona la casella ”Intervallo” 12 – digita FALSO. E’ importante inserire FALSO in quest’ ultimo argomento, altrimenti il dato restituito potrebbe risultare errato. 13 – clicca su OK.

TESTARE LA FUNZIONE C

All’inizio viene restituito un messaggio di errore: #N/D perché sulla cella F8 c‘è un valore non valido. 1 – Digita nella cella F8 (cliente) ROSSI 2 – premi INVIO da tastiera. Se hai seguito bene tutti i passi, il risultato dovrebbe essere come da figura.

CMY

Privacy su Facebook venerdì 1 luglio 2011

Scopri subito se il tuo profilo è sicuro

347

Uno strumento facile da usare per controllare quanto è a rischio la nostra privacy a causa delle informazioni pubblicate su Facebook a cura della Redazione Si fa un gran parlare dei problemi di privacy legati a Facebook: i controlli di riservatezza offerti dal sito di social networking, infatti, hanno mostrato evidenti lacune. Invece di preoccuparsi e basta, vi proponiamo una soluzione pratica al problema, ovvero un metodo facile per essere sicuri che il propri dati personali su Facebook sono effettivamente protetti. Certo, potreste anche andare a scavare tra le più di 170 opzioni di privacy disperse in una dozzina di pagine differenti, ma anche così rischierete di perdervi qualcosa di importante nel labirinto virtuale creato da Facebook. Oggi c‘è un metodo migliore: uno strumento pratico e immediato per garantire la privacy del vostro profilo su Facebook. Questo tool si chiama Facebook Privacy Scanner e il suo nome dice già molto di quello che fa. Il suo uso è semplice: andate alla pagina ReclaimPrivacy.org e cercate il link che recita “Scan for Privacy”. Aggiungete quel link ai segnalibri del vostro browser, trascinandolo sulla barra di segnalibri o cliccando con il tasto destro e selezionando la relativa opzione. Ora andate su Facebook, loggatevi nel vostro account e poi aprite il link memorizzato tra i segnalibri. A quel punto si aprirà la schermata dello scanner di ReclaimPrivacy sopra alla finestra di Facebook.

CMY

Facebook Privacy Scanner Dopo pochi secondi, ReclaimPrivacy analizzerà sei aree di potenziali problemi di privacy e vi farà sapere con chiare indicazioni qual è la vostra situazione. ReclaimPrivacy analizza tra l’altro i controlli sulle informazioni personali e le impostazioni sulla personalizzazione istantanea. Controlla anche le impostazioni che consentono ai vostri amici di condividere inavvertitamente le vostre informazioni senza che voi ne siate a conoscenza. Per ogni area, ReclaimPrivacy restituisce una valutazione verde (ok), gialla (attenzione) o rossa (non sicuro). Nei casi di valutazione gialla o rossa, vi fornisce anche il link ai passi necessari per eliminare il problema, senza

348

che dobbiate perdere tempo a cercare le impostazioni giuste. Tenendo conto di tutte le informazioni personali imbarazzanti che circolano su Internet a causa dei dati condivisi da Facebook, questo strumento si può dimostrare davvero utile. Attenzione: al momento in cui scriviamo, gli sviluppatori di Facebook Privacy Scanner segnalano qualche problema di compatibilità con Firefox, quindi consigliano per ora di effettuare il controllo da altri browser, come Internet Explorer, Safari o Chrome.

Cancellare definitivamente i dati personali giovedì 7 luglio 2011

Volete vendere un vecchio pc o smartphone? Ecco cosa sapere per mantenere le vostre informazioni al sicuro C

CMY

a cura PC Wolrd Online Nel 2003, Simson Garfinkel, autore e pioniere delle tematiche della sicurezza, condusse uno studio sui dati trovati sui dischi fissi di seconda mano. Su eBay Garfinkel aveva comprato il disco fisso di un vecchio bancomat contenente 827 PIN di conti bancari. Un altro disco comprato su eBay proveniente da un centro medico conteneva invece le informazioni su 31.000 numeri di carte di credito. Questo accadeva sette anni fa ma oggi la quantità di dati trovati su macchine usate o rivendute non è certo in diminuzione. Uno studio pubblicato lo scorso anno da Kessler International ha infatti scoperto che circa la metà dei dischi comprati su eBay conteneva dati personali quali e-mail, foto e documenti confidenziali. Quando nel 2003 Garfinkel condusse il suo studio, i computer desktop dominavano ancora sui notebook, i telefoni mobili erano solo telefoni e altri prodotti come chiavette USB, player MP3 e fotocamere digitali non erano comuni quanto oggi. I dischi fissi rimangono quindi una seria preoccupazione per la sicurezza dei dati che però possono trovarsi anche nei luoghi più impensati. Esistono ad esempio casi di acquirenti di auto usate che hanno trovato diversi file nel sistema di intrattenimento di bordo basato su disco fisso. Certamente finché si tratta di canzoni non c‘è il rischio di compromettere informazioni sensibili ma nel caso di fotografie o altre tipologie di dati

349

questo diventa maggiore. Il punto è che oggi i dati risiedono praticamente ovunque e bisogna vigilare sulla loro rimozione prima di disfarsi di pc, gadget o anche automobili. E sebbene essi siano oggi sempre recuperabili a qualche livello si possono in ogni caso compiere dei passi per assicurarsi che l’individuo medio che acquista dispositivi usati non possa riuscire ad accedere ai vecchi file. Al momento le vendite di pc stanno crescendo grazie a un rimbalzo dell’economia e all’uscita di Windows 7. Questo porta però anche un aumento della dismissione dei vecchi computer per far posto a quelli nuovi. Per affrontare il tema bisognerebbe prima capire che né la cancellazione dei file né la riformattazione del disco fisso saranno sufficienti a sradicare in modo permanente i dati. Entrambi i processi rimuovono semplicemente le informazioni di cui il disco necessita per individuare i dati, come se si trattasse del segno lasciato per ritrovare la pagina di un libro. C

CMY

Per assicurarsi che i dati siano rimossi in un modo che vada oltre le effettivite capacità di riuscire a recuperarli, li si devono rimuovere o mischiare, andando oltre il ‘segno’ che vi punta direttamente. Questo significa che è necessario usare una utility di wiping o erasing. Questi strumenti sovrascrivono ogni settore del disco fisso con una serie di uno e zero, alcune anche più volte per aggiungere protezione. Il tutto utilizzando più metodi per la rimozione sicura dei dati dai dischi fissi. Dispositivi di storage rimovibili come le schede SD possono dal canto loro essere connessi a un computer e cancellati dalle stesse utility che funzionano su computer e dischi fissi. Dispositivi come Apple iPhone e iPod Touch hanno capacità di storage fino a 64GB. Prima di vendere il proprio iPhone è consigliabile andare in Impostazioni e scegliere Generali, Ripristina, Cancella contenuto e impostazioni per eliminare i dati. I prodotti di ultima generazione – come iPhone 3GS, e iPod Touch 32GB e 64GB introdotti nel 2009 – presentano funzioni integrate di cifratura hardware. Selezionare Cancella contenuto e impostazioni su questi dispositivi per cancellare le chiavi di cifratura e rendere i dati inutilizzabili. Gli iPhone e iPod più vecchi sovrascrivono semplicemente i dati con una serie di zero e uno. Il processo può richiedere ore a seconda della capacità del dispositivo, ma alla fine assicura che il prossimo possessore di iPhone non accederà a qualsiasi informazione personale ivi contenuta.

350

Se tutto questo non dovesse funzionare la distruzione fisica del dispositivo assicurerà generalmente che nessuno potrà accedere ai relativi dati. Per garantire che questi non possano essere recuperati anche la distruzione fisica deve però essere fatta in modo appropriato. Esiste in fatti un intero settore dell’industria specializzato nel recupero di informazioni da dispositivi di storage danneggiati in incendi, inondazioni o altri disastri. D’altro canto ci sono anche aziende che assicurano la distruzione fisica del media usando prodotti dedicati. Certo, con le dovute precauzioni, si potrebbe anche usare un martello ma sarà sempre possibile recuperare i dati analizzando direttamente i piatti del drive…

YouTube giovedì 7 luglio 2011

Image via CrunchBase

CMY

YouTube: come far sparire i video correlati K

Ecco come non far apparire l’elenco dei video correlati alla fine dei video di YouTube integrati nei vostri siti a cura Pc World Online Alla fine della riproduzione di un clip video di YouTube compare l’elenco dei video correlati, ma non sempre questa cosa è gradita, soprattutto quando si ha intenzione di integrare quel video in un proprio sito per farlo vedere ad altre persone. Se vi ponete questo problema, sappiate che c‘è un modo molto facile per impedire a YouTube di mostrare il suggerimento di altri video da vedere nei vostri siti, blog e quant’altro. Ecco come:

351

1. Andate alla pagina YouTube del video desiderato, poi cliccate sul pulsante “Codice da incorporare” per visualizzare il box con il codice da copiare sul vostro sito 2. Rimuovete il segno di spunta su “Includi video correlati” 3. Copiate il codice riportato nel campo apposito e incollatelo dove ne avete bisogno. A questo punto il video verrà incorporato nella vostra pagina senza poi visualizzare l’elenco dei video correlati.

Facebook: riconoscimento facciale attivo in Italia giovedì 7 luglio 2011 C

Facebook: riconoscimento facciale attivo in Italia Su Facebook è stato arrivato il riconoscimento facciale anche in Italia, dopo essere stato sperimentato negli Stati Uniti: il sistema suggerisce i nomi dei volti riconosciuti. Essendo un’opzione automaticamente attiva, ecco come fare per eliminarla e bloccare il riconoscimento facciale su Facebook.

CMY

352

Facebook, riconoscimento facciale attivato

CMY

Anche in Italia Facebook ha introdotto il riconoscimento facciale, una novità tramite la quale il sistema è in grado di riconoscere i volti sulle foto caricate, arrivando persino a suggerirne il nome, così da poter agevolmente taggare quella persona. Il riconoscimento facciale è arrivato un po’ a sorpresa e in sordina, senza grandi annunci da parte di Facebook (anzi, senza annunci tout court) e questo sta già facendo arrabbiare numerosissimi utenti che preferirebbero essere informati su possibilità quali queste. Non tutti, infatti, gradiscono essere associati a foto altrui, tanto più se questa operazione diventasse a tutti gli effetti automatica. Immaginiamo di ritrovarci per assoluta casualità in una foto scattata ad esempio ad un monumento da qualcuno che neppure conosciamo: ecco che con il riconoscimento facciale la persona in questione – e la sua rete di amici, come minimo – saprebbe il nostro nome. Il sistema per evitare il riconoscimento facciale su Facebook esiste: bisogna andare nelle impostazioni sulla privacy, cliccare su ”Personalizza” e spuntare la casellina ”No” nelle impostazioni dell’opzione ”Suggerisci agli amici le foto in cui ci sono io”. Resta ovviamente la possibilità di eliminare personalmente un tag ma questa operazione, oltre ad essere talvolta una seccatura, non sempre può essere effettuata con tempestività, lasciando il nostro nome – e la nostra faccia – in balìa di chi osserva la foto. Come al solito, è l’utente a dover correre ai ripari, cercando di disattivare opzioni ritrovate di default sul proprio profilo; il motivo è presto detto: Facebook è sempre a caccia di informazioni personali associabili ai profili, essendo questa la miniera d’oro sulla quale si poggia il business del social network. Non è quindi l’aspetto ”voyeuristico” o di giovialità che Facebook punta ad enfatizzare: diversamente sarebbe stata data opportuna comunicazione agli utenti o magari sarebbe stato dato modo di eventualmente decidere di attivare questa possibilità, senza imporla. E‘, con più cinico realismo, la mole di nuove informazioni ad attirare il colosso dei social network. Autore: Maria Stefania Bochicchio News inserita in: Social Media

353

Gli intervalli dinamici in Excel 2010 martedĂŹ 12 luglio 2011

Gli intervalli dinamici in Excel 2010 Da Alessandra Salvaggio PMI Un intervallo dinamico Ă¨ un intervallo particolare le cui dimensioni cambiano in funzione del contenuto del foglio di lavoro. Scopriamo come calcolarlo con Excel 2010. Intervalli dinamici Immaginiamo di avere il foglio di Excel che potete vedere in figura 1.

CMY

Figura 1: un esempio di foglio di Excel Immaginiamo di voler avere sempre il conto aggiornato di quante persone sono elencate nel foglio Potrei scrivere la formula: =CONTA. VALORI(A2: A8)

354

Potrei contare anche tutti i valori contenuti nella colonna A e poi sottrarre 1 (CONTA. VALORI(A: A)-1), cioè la cella di intestazione), ma mi occorre introdurre oggi il concetto di intervallo dinamico che, nei prossimi post, useremo per ottenere funzionalità interessanti.

CMY

La funzione CONTA. VALORI, conta le celle piene di un determinato intervallo. Ma se io aggiungo un nome, il nuovo nome ricade al di fuori dell’intervallo in cui conto i valori. Quindi per mantenere aggiornato il conteggio dovrei correggere la formula oppure ricorrere ad un intervallo dinamico. Per creare un intervallo dinamico, ricorro alla funzione SCARTO(). SCARTO () fa parte delle funzioni di Ricerca e riferimento e restituisce il riferimento a un intervallo che viene costruito con uno spostamento rispetto a una cella o a un intervallo di celle di un numero specificato di righe e di colonne. Si deve indicare una cella di partenza, di quanto ci si deve spostare da questa cella e le dimensioni dell’intervallo che si vuole costruire. Per far questo, la funzione richiede 5 argomenti (i primi tre sono obbligatori): • · Rif è il riferimento da cui si desidera che inizi lo spostamento. Questo valore deve essere un riferimento di cella. Nel nostro caso partiamo dalla cella A2 • · Righe è il numero di righe di cui ci si vuole spostare verso l’alto o verso il basso. Se il valore specificato è positivo lo spostamento è vero il basso. Con un valore negativo, lo spostamento è verso l’alto. Nel nostro caso lo spostamento è di 0 righe, quindi l’intervallo che otterremo partirà dalla riga 1. • · Colonne è il numero di colonne di cui ci si vuole spostare verso l’alto o verso il basso. Se il valore specificato è positivo lo spostamento è verso destra. Con un valore negativo, lo spostamento è verso sinistra. Nel nostro caso lo spostamento è di 0 colonne, quindi l’intervallo che otterremo partirà dalla colonna A. • · Altezza indica l’altezza dell’intervallo che si vuole ottenere espressa in numero di righe. Noi dobbiamo definire questo valore in modo che comprenda sempre tutte le celle piene della colonna A. Per poterle contare ricorriamo alla funzione CONTA. VALORI. CONTA. VALORI(A: A)-1 restituisce il numero di celle piene della colonna A esclusa la cella di intesta-

355

zione. Questo è il parametro chiave che ci premette di ottenere un intervallo dinamico. • · Largh indica la larghezza dell’intervallo che si vuole ottenere espressa in numero di colonne. Nel nostro caso, l’intervallo è restituito sarà largo 1 colonna (la colonna A), ma se lavorassimo con più colonne potremmo usare la funzione CONTA. VALORI per contare le colonne piene, magari considerando la riga 1 che contiene le intestazioni di colonna . La funzione da usare sarebbe CONTA. VALORI(1:1). In questo caso non è necessario sottrarre 1 al risultato perché non esiste nessuna intestazione di riga. Detto questo, possiamo definire l’intervallo dinamico che comprende tutte le celle piene della colonna A, con la formula che segue: =SCARTO(A2;0;0;CONTA. VALORI(A: A)-1;1)

CMY

Se usiamo questa formula come argomento della funzione CONTA. VALORI proposta all’inizio per contare le celle piene della colonna A, otteniamo che il conteggio risulta sempre aggiornato anche quando aggiungiamo nuovi nomi nella colonna A. La formula diventa: =CONTA. VALORI(SCARTO(A2;0;0;CONTA. VALORI(A: A)-1;1)) L’intervallo definito con la formula che abbiamo appena spiegato, dunque, si allungherà o accorcerà in funzione del contenuto della colonna A. Individuare la colonna più lunga Fin qui tutto bene, ma cosa succede se le colonne in cui devo contare sono più d’una e soprattutto non hanno un numero uguale di valori? Se la colonna A è quella che ha più valori non importa, ma se la situazione fosse quella della figura 2?

356

Figura 2: una situazione diversa

La formula di prima, contando le celle piene di A, taglierebbe fuori dal conteggio il nome Silvia che non ricadrebbe nell’intervallo dinamico. Non è nemmeno una soluzione contare le celle piene di B, infatti noi non possiamo essere certi che la colonna B sia sempre la più lunga. Come fare allora? Dobbiamo fare in modo di considerare sempre la colonna più lunga nella creazione dell’intervallo dinamico. Per questo dobbiamo correggere l’argomento Altezza della funzione SCARTO usando una funzione MAX annidata recupera il valore più alto fra quelli ottenuti contendo il numero delle celle piene di A e il numero delle celle piene di B (e di eventuali altre colonne). In questo modo:

CMY

=SCARTO(A2;0;0;MAX(CONTA. VALORI(A: A);CONTA. VALORI(B: B))-1;2)

357

Figura 3: la finestra Argomenti funzione La sintassi completa della funzione MAX da usare come argomento Altezza della funzione SCARTO è la seguente: =MAX(CONTA. VALORI(A: A);CONTA. VALORI(B: B))

CMY

Al risultato della funzione MAX va sottratto 1 per eliminare l’intestazione di colonna dal conteggio. La funzione CONTA. VALORI scritta all’inizio diventerebbe dunque =CONTA. VALORI(SCARTO(A2;0;0;MAX(CONTA. A);CONTA. VALORI(B: B))-1;2))

VALORI(A:

Un intervallo dinamico denominato Invece di usare come argomento di una funzione la funzione SCARTO che definisce l’intervallo dinamico, può essere più comodo assegnare un nome all’intervallo dinamico e poi usare quel nome come argomento della funzione. In Excel 2003 scegliete Inserisci > Nome > Definisci, mentre in Excel

358

2007/2010 occorre portarsi alla scheda Formule e, nel gruppo Nomi definiti, premere il pulsante Definisci. In entrambi i casi vedrete la finestra Nuovo Nome, visibile in figura 4.

CMY

Figura 4: la finestra Nuovo nome Nella casella Nome, digitate il nome che volete assegnare all’intervallo. Noi abbiamo scelto IntervalloDinamico. Nella casella Riferito a, scrivete la formula che genera l’intervallo dinamico =SCARTO($A$2;0;0;MAX(CONTA. VALORI($A:$A);CONTA. VALORI($B:$B))-1;2)) ricordandovi di fissare in valore assoluto tutti i riferimenti di cella. Premete Ok. L’intervallo dinamico non compare fra i nomi della Casella del nome, ma può essere usato nelle formule, ad esempio così: =CONTA. VALORI(IntervalloDinamico)

359

Esercizio Tour Marocco venerdì 15 luglio 2011

Esercizio con instruzioni : Tour MAROCCO, Il Grande Sud.

CMY

Windows 7: creare gruppi di collegamenti mercoledì 27 luglio 2011

Windows 7: creare gruppi di collegamenti pubblicata da Manuali.net Quando, per motivi di lavoro, hai la necessità di aprire numerose applicazioni, il desktop diventa una vera e propria ”giungla” di collegamenti. Per fortuna, in Windows 7 è possibile fare ordine sul desktop creando gruppi di collegamenti nella barra delle applicazioni. Per farlo, prima di tutto, devi scaricareed installare Bins, un organizer della taskbar di Windows 7.

360

Bins non è altro che una soluzione veloce e molto semplice da attuare, oltre che gratuita, per creare gruppi di icone nella barra applicazioni di Seven. Per un giusto utilizzo di questa applicazione, ti consigliamo di organizzare i collegamenti con criterio, dividendoli per tipologia: per esempio, Office, Browser, Link ecc… Il suo funzionamento è basilare, in quanto per creare un gruppo è necessario trascinare un’icona su di un’altra e, successivamente, si aprirà un pop-up che mostra il gruppo appena creato con tutte le icone presenti all’interno. Con un solo click, possono essere avviati tutti gli elementi presenti all’interno del gruppo.

L’installazione di windows 7 passo passo

CMY

mercoledì 24 agosto 2011

Tipi di installazione Quando si compra un nuovo computer, Windows 7 viene di solito preinstallato sul sistema ed è necessario solamente accendere il PC, impostare le preferenze iniziali e cominciare a lavorare. Se invece si vuole installare Windows 7 su un computer già i vostro possesso, partendo dal suo DVD di installazione, sono sostanzialmente tre, se escludiamo l’installazione di Windows 7 assieme a un altro sistema operativo, i tipi di operazioni che si possono eseguire:

361

l’installazione “pulita”, che cancella tutto il contenuto del disco rigido e installa Windows 7 come nuovo sistema operativo. È la procedura più veloce ed è quella consigliata, perché permette di “ripulire” il computer dalle vecchie impostazioni e dai vecchi file; l’installazione di aggiornamento partendo da Windows Vista. È la procedura che si deve utilizzare quando si ha già Windows Vista installato sul PC e lo si vuole aggiornare al nuovo Windows 7 conservando tutte le impostazioni, i file personali e i programmi. Il procedimento richiede in media un paio d’ore, ma anche di più nel caso di sistemi molto ricchi di file e programmi;

CMY

l’installazione di aggiornamento partendo da Windows XP. In questo caso il sistema preserva impostazioni e file personali, ma non i programmi che si dovranno installare di nuovo a parte. A differenza dell’aggiornamento da Windows Vista, si deve utilizzare il programma Trasferimento dati Windows per spostare le risorse da un sistema a un altro. In questo articolo vedremo le istruzioni dettagliate per tutte e tre le procedure, cominciando da quella consigliata: l’installazione “pulita”. Installazione pulita del sistema operativo L’installazione pulita è sicuramente quella consigliata perché riformattando il sistema si fa anche pulizia nel registro e vengono cancellati file di sistema, file di log e altri elementi che nel tempo si sono depositati sul vostro disco. Passo 1 Si avvii il PC con il DVD di Windows 7 nel lettore del computer. Entro pochi secondi dovrebbe comparire una piccola scritta bianca su sfondo nero che chiede di premere un tasto per avviare il sistema da CD o DVD. Si prema un tasto qualsiasi: apparirà una schermata nera con informazioni sull’avvio di Windows e, dopo pochi secondi, la schermata di avvio dell’installazione. Nota Se il sistema non si dovesse avviare dal DVD inserito, significa che nel Bios, il software del computer, non è previsto questo tipo di operazione. Si entri nel Bios, seguendo l’indicazione che viene visualizzata sullo schermo nei primissimi istanti di avvio del computer (di solito chiamata Setup del computer) o premendo più volte il tasto F2 della tastiera, e si cerchi

362

la sezione in cui modificare l’ordine di avvio del computer: in alcuni PC può trovarsi nel menu Boot, in altri nella sezione Advanced Bios Features o in Bios Features. In tutti casi si indichi come primo dispositivo di boot il CD-Rom. Passo 2 Dalla prima schermata è possibile modificare la lingua, il formato dell’ora e della valuta e il layout di tastiera da usare nel setup. Dovrebbe essere già impostato con le giuste configurazioni per l’italiano. Si prema il pulsante Avanti.

CMY

Figura 1: la schermata di configurazione del setup di Windows 7 Passo 3 Il link Ripristina il computer si utilizza per correggere errori di avvio o per ripristinare un backup di sistema. Per avviare l’installazione, si deve invece fare clic su Installa.

363

Figura 2: la schermata di avvio dellâ&#x20AC;&#x2122;installazione di Windows 7 Passo 4 C

Nella terza schermata ci viene mostrata la licenza dâ&#x20AC;&#x2122;uso del prodotto. Qui si spunti la casella di controllo Accetto le condizioni di licenza e si faccia clic su Avanti. Nota Come al solito, per modificare una scelta si puĂ˛ tornare indietro al passaggio precedente usando la freccia blu in alto a sinistra.

CMY

364

Figura 3: si ricordi che Windows 7 può essere installato solamente su un computer Passo 5 Poiché stiamo eseguendo un’installazione pulita di Windows 7 e non un aggiornamento, che vedremo in seguito, in questa schermata si dovrà scegliere la voce Personalizzata (Utenti esperti).

CMY

Figura 4: l’installazione personalizzata permette di scegliere la partizione su cui installare i file Passo 6 Se sul computer è presente una sola unità, basterà selezionarla con un clic e poi premere il tasto Avanti. Se fossero presenti due o più unità, si dovrà selezionare quella su cui si desidera installare Windows 7 riconoscendola dalle dimensioni o dal nome. Si faccia clic su Avanti o su Fine.

365

Figura 5: tutti i file presenti nella partizione selezionata saranno cancellati dall’installazione C

CMY

Nota Da questa schermata è facile creare partizioni del disco rigido, ossia sezioni differenti del disco con lettere unità diverse (C:, D:, E: e così via). Se il disco non è formattato, si faccia clic su Opzioni unità (avanzate) e poi su Nuovo specificando le dimensioni della partizione nel box numerico. Se il disco è già formattato, sempre dalla finestra di opzioni avanzate, si faccia prima clic su Elimina e poi su Nuovo. Passo 7 A questo punto comincerà l’installazione vera e propria, ossia la copia dei file su sistema. Il sistema si riavvierà alcune volte in modo automatico. La procedura dura dai 20 ai 35 minuti.

366

Figura 6: il sistema si riavvierà alcune volte prima di completare l’installazione dei file C

Passo 8 Al termine dell’installazione devono essere scelte le impostazioni iniziali di Windows. Le prime sono il nome utente, quello con cui eseguire l’accesso, e il nome del computer, quello che sarà mostrato agli altri utenti presenti in rete. Si ricordi che l’account che viene creato in questo passaggio è l’account di amministratore del computer. Si faccia clic su Avanti.

CMY

Figura 7: si scelga un nome del computer facilmente individuabile all’interno di una rete

367

Passo 9 La password non è obbligatoria, ma è un’utile misura di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati e modifiche involontarie del sistema da parte di altri utenti. Il suggerimento, l’ultimo campo in fondo, è obbligatorio se si inserisce una password e sarà mostrato la prima volta che fallisce l’autenticazione. Si faccia clic su Avanti. Nota La sicurezza è di primaria importanza specie se il vostro computer è connesso a una rete locale o a internet, in ognuno di questi casi si consiglia di impostarla, specialmente se il computer è un portatile che potreste anche perdere dando accesso ad altri ai vostri dati.

CMY

Figura 8: è sempre consigliabile impostare una password Passo 10 Il codice prodotto di Windows si deve scrivere in questa casella di testo. Lo si scriva senza badare a trattini e lettere maiuscole: penserà Windows a formattare il testo. Se si spunta la casella di controllo Attiva automaticamente Windows non appena sarà rilevata una connessione a Internet, Windows 7 avvierà la procedura di attivazione, ossia l’associazione del computer alla copia di Windows identificata dal codice prodotto. Si faccia clic su Avanti.

368

Nota Si puĂ˛ anche saltare questo passaggio: si hanno a disposizione 30 giorni prima che la richiesta di codice prodotto e attivazione diventi obbligatoria per garantire il corretto funzionamento del sistema.

CMY

Figura 9: lâ&#x20AC;&#x2122;inserimento del codice di attivazione di Windows puĂ˛ essere anche eseguito dopo, a sistema installato Passo 11 Le impostazioni di Windows Update, si impostano in fase di installazione. Si scelga, a meno di concrete esigenze alternative, Usa impostazioni consigliate.

369

Figura 10: scegliendo le impostazioni consigliate, si avrà la certezza di mantenere sempre il sistema operativo aggiornato C

Passo 12 In questa finestra si può impostare la data e l’ora del sistema che, comunque, dovrebbe essere già stata selezionata da Windows in base all’ora e alla lingua scelta in fase di installazione. Si confermi con un clic su Avanti.

CMY

Figura 11: le impostazioni dell’ora e della data dovrebbero essere già impostate correttamente Passo 13

370

Se Windows rilevasse una connessione a Internet via cavo, chiederà di indicare la posizione della rete. Se invece rilevasse una connessione wireless, chiederà prima di specificare la password della rete e poi di indicare la posizione.

Figura 12: la scelta della posizione della rete deve essere fatta in base al luogo in cui si utilizza il PC

Passo 14

CMY

Viene mostrato il desktop: Windows 7 è pronto per essere utilizzato. Se si vogliono avere informazioni sulle prime azioni da compiere si faccia clic sul pulsante Start e si scelga la voce Attività iniziali. Non esiste una procedura automatica che aggiorni Windows XP a Windows 7. l’unico procedimento possibile per passare a Windows 7 da Windows XP consiste nel fare una copia di backup delle più importanti impostazioni del computer attraverso il programma Trasferimento dati Windows, installare Windows 7 e poi eseguire il ripristino dei file. La procedura, anche in questo caso, è molto più lenta di quella di un’installazione pulita e per eseguirla c‘è bisogno che il computer sia collegato a un disco esterno o che abbia una seconda partizione in cui salvare i dati del backup. Passo 1 Dopo aver avviato Windows XP, si inserisca il DVD di Windows 7 all’interno del lettore chiudendo, se appare, la finestra di autoplay. Si apra il link

371

Risorse del Computer del menu Start, si cerchi il DVD di Windows 7, vi si faccia clic con il tasto destro del mouse e si scelga la voce Esplora avviando poi il programma Migwiz presente all’interno della cartella Support\Migwiz. Si faccia clic su Avanti.

CMY

Figura 18: Migwiz non è altro che il programma Trasferimento dati Windows Passo 2 Nella seconda finestra si deve scegliere il metodo per eseguire il backup. Poiché la copia dovrà avvenire in due passaggi, e non attraverso un collegamento diretto via cavo o via rete, si faccia clic su Disco rigido esterno o unità flash USB.

372

Figura 19: il trasferimento dei file dovrà avvenire attraverso un disco esterno C

Passo 3 Il computer che contiene i vecchi file è sempre il “vecchio” computer. Si faccia dunque clic su Imposta come vecchio computer.

CMY

Figura 20: il computer con Windows XP deve essere impostato come vecchio computer Passo 4

373

Alla fine dellâ&#x20AC;&#x2122;analisi, il programma Trasferimento dati Windows mostrerĂ gli elementi da copiare e gli utenti trovati sul computer. Per selezionare gli utenti da importare sul nuovo Windows 7 si spuntino i box accanto al loro nome, mentre per personalizzare gli elementi da trasferire si faccia clic sul piccolo link Personalizza sotto a ogni nome. A impostazioni definite, si faccia clic su Avanti.

Figura 21: si possono importare le impostazioni e i file di uno o di tutti gli utenti Passo 5

CMY

Ogni pacchetto di file Ă¨ protetto da una password, che si deve scrivere, due volte, nelle caselle mostrate nella finestra. Facendo clic sul pulsante Salva, sarĂ aperta una finestra di dialogo di Windows in cui indicare il percorso in cui salvare il file di trasferimento dati: si scelga un disco esterno oppure un percorso di rete e si faccia clic su Salva per avviare il salvataggio dei dati.

374

Figura 22: il file di trasferimento dati deve essere salvato su un disco esterno o su un percorso di rete C

Passo 6 Il processo è terminato e i dati sono stati salvati nel percorso indicato nella finestra precedente. Si faccia clic su Avanti, si prenda nota del percorso, si faccia clic di nuovo su Avanti e poi, nell’ultima finestra, su Chiudi.

CMY

Figura 23: il salvataggio dei dati è terminato. Si può passare alla loro importazione

375

Una volta salvati i file, sul computer che ospita Windows XP si deve avviare la procedura di installazione di Windows 7, seguendo esattamente i passi indicati nella prima parte di questo articolo ”Installazione pulita del sistema operativo”. Al termine dell’installazione, quando viene mostrato il desktop di Windows 7, si seguano i passi successivi. Passo 7 Per importare i file si apra da Windows 7 il programma Trasferimento dati Windows dal percorso Start > Tutti i programmi > Accessori > Utilità di sistema e si faccia clic sul pulsante Avanti nella prima finestra di presentazione.

CMY

Figura 24: da Windows 7 si deve avviare il programma Trasferimento dati Windows Passo 8 Nella seconda finestra si faccia clic sulla voceDisco rigido esterno o unità flash USB: lo stesso metodo utilizzato al passo 2 per esportare i file da Windows XP.

376

Figura 25: in questa finestra si sceglie il dispositivo su cui si sono salvati i file da trasferire C

Passo 9 In questo caso il computer deve essere impostato come nuovo, perché è quello in cui saranno trasferiti i file e le impostazioni salvate nel vecchio. Si faccia dunque clic suImposta come nuovo computer.

CMY

Figura 26: il computer nuovo è il computer verso cui trasferire i file Passo 10

377

Poiché i file sono stati già trasferiti su un supporto esterno attraverso i passi precedenti, a questo livello del processo si deve fare clic su Sì, accertandosi che l’eventuale disco esterno su cui sono stati salvati i file sia già acceso e collegato al computer. Dalla finestra che viene visualizzata si trovi e si faccia doppio clic sul file salvato al passo 5.

Figura 27: si selezioni lo stesso file salvato in precedenza da Windows XP

Passo 11

CMY

I file, le impostazioni e gli utenti sono pronti per essere trasferiti nel nuovo Windows. Come al solito, è possibile selezionare quali elementi importare selezionando o deselezionando le caselle di controllo accanto al nome utente oppure, per avere opzioni più selettive, facendo clic sulla piccola voce Personalizza. Per avviare il trasferimento si faccia clic su Trasferisci.

378

Figura 28: con un clic su Personalizza si possono scegliere selettivamente gli elementi da importare C

Nota Facendo clic sul collegamento Opzioni avanzate, in basso a destra della finestra, Ă¨ possibile associare un account del vecchio computer a uno presente sul nuovo o creare direttamente un nuovo account verso il quale trasferire i file. Passo 12

CMY

Nella finestra che appare facendo clic sulla voce Visualizza un elenco dei programmi che Ă¨ possibile installare nel nuovo computer si ottengono informazioni sui programmi che, presenti nel vecchio computer, possono essere installati sul nuovo. Per chiudere il programma invece si faccia clic su Chiudi.

379

Figura 29: i programmi non sono trasferiti dal vecchio PC: li si dovrà reinstallare C

Se si desidera, per risparmiare spazio su disco, è possibile anche cancellare la directory Windows.old, quella in cui il programma di installazione di Windows 7 ha salvato le vecchie impostazioni di Windows XP. Si apra il programma Pulizia disco dal percorso Start > Tutti i programmi > Accessori > Utilità di sistema, si faccia clic, se richiesto, sull’unità in cui è stato installato Windows 7 (C: di solito), si faccia clic su Pulizia file di sistema e, nella finestra visualizzata, si spunti la casella di controllo Installazioni di Windows precedenti confermando con un clic su Ok.

CMY

Autore: Francesco Caccavella – Tratto da: Windows 7 Guida all’uso – Edizioni FAG Milano

Nuovo profilo di Facebook: ecco come fare l’aggiornamento venerdì 26 agosto 2011

Scritto da GorGeouS in facebook Facebook si appresta a presentare la nuova pagina del profilo. Le modifiche sono state effettuate per cercare di rendere più naturale la

380

visualizzazione delle proprie informazioni del profilo.

La nuova pagina del profilo probabilmente verrà attivata a tutti, ma è possibile attivarla già da subito senza attendere ulteriormente. Le novità che si notano subito sono:

La nuova pagina del profilo inizia con una nuova anteprima delle informazioni di base: dove stai attualmente, da dove vieni, quale scuola hai fatto, che lavoro fai.

CMY

Compare in alto nel profilo una riga che fa visualizzare le proprie foto più recenti. Altre novità sono: la possibilità di listare gli amici oltre che i familiari nella parte sinistra del profilo, è possibile creare dei gruppi di liste, per esempio migliori amici, colleghi di lavoro, ecc. sezione informazioni ristrutturata, in modo da visualizzare meglio la scuola frequentata, il proprio lavoro, i propri interessi (musica, film, libri, ecc.)

381

più altre piccole migliorie. Come già scritto, il nuovo profilo dovrebbe essere attivato pian piano a tutti gli utenti, ma se non volete aspettare potete attivarlo voi stessi andando su questa pagina e cliccando il pulsante verde in alto (ed in basso) a destra ”Effettua l’aggiornamento al nuovo profilo“. Nella stessa pagina potete trovare anche delle anteprime delle nuove funzioni e un video di presentazione (anche in HD). ps. ricordo che siamo anche su Facebook, quindi chi ancora non l’ha fatto suggerisco di diventare fan anche della nostra pagina (basta andare su http://www.facebook.com/GiardiniBlog e cliccare su Mi piace).

ATTENZIONE: una volta attivato il nuovo profilo non è possibile tornare a quello vecchio. Se comunque avete attivata la nuova pagina del profilo di Facebook potete provare questa procedura per ripristinare il vecchio aspetto, anche se a quanto pare funziona solo momentaneamente.

Facebook introduce il blocco per i TAG e altre novità per la privacy

CMY

sabato 27 agosto 2011

Image via CrunchBase Scritto da ubik GiardiniBlog su Facebook

382

Ritorniamo a parlare di Facebook e della ventata di novità introdotte nel noto social network.

CMY

Finalmente molte delle funzionalità di privacy che mancavano, tra tutte quella di impedire il ”tag” con il proprio nome in una foto o nello stato da parte di un amico, sono state inserite assieme ad una nuova gestione dei controlli e dei permessi. Facebook si muove questa volta nella direzione di Google+, che dall’inizio ha avuto una migliore gestione dei controlli della privacy, attraverso le cerchie e l’approvazione dei tag nelle foto. Vediamo assieme quali sono

383

le modifiche apportate che si possono dividere in: modifiche alla privacy e modifiche al modo di condividere dell’utente. Profilo E’ prevista la possibilità di modificare la visibilità delle informazioni contenute nel nostro profilo, direttamente dalla pagina di editing del profilo. Non sarà più necessario navigare verso i controlli di visibilità, ma questi ultimi saranno vicini alle informazioni che vogliamo mostrare.

CMY

Piccola sottigliezza: cambiato anche il nome del gruppo da ”Tutti” a ”Pubblico” (in stile Google+). Il bottone ”Visualizza come” adesso è facilmente raggiungibile dalla pagina di edit, attraverso il quale possiamo vedere come visualizzerà il profilo un nostro amico.

384

Approvazione Tag foto Feature che rappresenta una svolta epocale per Facebook; Eâ&#x20AC;&#x2122; possibile rifiutare o approvare, vedendo in anteprima, il tag applicato su una foto o su un post, prima che venga pubblicato e visibile. C

CMY

Revisione per lâ&#x20AC;&#x2122;approvazione dei tag:

385

Approvazione sul proprio muro C

Prima che venga comunicato il tag su una foto nel proprio profilo, sarĂ possibile decidere se visualizzarla o meno, sempre con un meccanismo di approvazione esplicita.

CMY

Approvazione dei post:

386

Condivisione post Da ora in poi, sarà possibile taggare le persone con cui siamo e aggiungere il luogo, direttamente dal form di scrittura del messaggio.

Esempio di luogo:

CMY

E’ possibile modificare la visibilità di un post anche in un secondo momento e per i post più vecchi nel tempo. Sarà anche possibile taggare non solo nostri amici, ma qualsiasi utente presente su Facebook. Il tag verrà pubblicato previa approvazione da parte dell’utente che non è ancora nostro amico.

387

Aggiunta la possibilità di rimuovere tutti i tag inseriti da un determinato utente, oppure la possibilità di chiedere indirettamente di rimuovere del tutto le foto da Facebook (non solo i tag quindi).

Continuate a seguirci per avere novità sempre fresche su Facebook e Social Network

CMY

Kaspersky Anti-Virus 2012 domenica 28 agosto 2011

Kaspersky Anti-Virus 2012 Fonte HTML.it di Marco Mattioli – 25 Agosto 2011 Compatibilità · Windows XP-Vista-Windows 7 Software house · Kaspersky Lab (tutte le schede pubblicate) Download · 35.814 Data inserimento · 08 Giugno 2011 Licenza · Shareware

388

Limitazioni · Trial 30 giorni Prezzo · € 29.95 Lingua · Italiano Dimensione file · 100,00 Mb Voto degli utenti · 4/5 numero voti 91 Kaspersky Anti-Virus 2012 costituisce la nuova versione del famoso programma di protezione dai virus, il quale si caratterizza per l’efficiente analisi e scansione in tempo reale di file, documenti e messaggi di vario genere. Le tecnologie messe a punto nei laboratori della casa madre vengono apprezzate da un ampio insieme di utenti, merito in buona parte della loro indiscussa affidabilità nell’individuazione di virus, spyware, trojan, bootkit, adware, keylogger, botnet e rootkit durante lo svolgimento delle principali attività connesse al Web. C

Installazione Kaspersky Anti-Virus 2012

CMY

Tra queste si evidenziano la protezione proattiva ed euristica in tempo reale, il monitoraggio di sistema e applicazioni per rilevare eventuali vulnerabilità, l’ottimizzazione dell’ambiente operativo per migliorare le prestazioni, la gestione automatica o pianificata di scansioni e aggiornamenti e il CD di ripristino se il sistema viene infettato in modo grave. Durante

389

l’accesso a Internet i collegamenti ai siti vengono evidenziati secondo un codice a colori per evidenziare il loro livello di attendibilità. Interfaccia utente e widget

CMY

Il modulo anti-phishing è stato potenziato per cercare di ridurre ulteriormente i rischi di furti d’identità ed informazioni personali. Il nuovo ”File Advisor” consente con un semplice clic del mouse di verificare la sicurezza dei file con l’ausilio di informazioni acquisite in modalità ”cloud”. L’interfaccia rinnovata aiuta gli utenti meno esperti ad accelerare la conoscenza delle funzionalità principali e il widget reso disponibile sul desktop rappresenta una pratica scorciatoia per raggiungere rapidamente preferenze e report, aggiornare i database e aprire il nuovo task manager. Sezione dedicata agli strumenti di sistema

390

Quest’ultimo ha lo scopo di monitorare le attività di scansione di malware nel momento in cui vengono svolte e in caso vengano rilevati programmi sospetti, questi vengono immediatamente bloccati. Al termine dell’installazione, la quale viene portata a termine rapidamente, viene aperta una finestra che consente di procedere all’acquisto di una regolare licenza d’uso o di provare il software in tutte le sue funzionalità per un periodo di 30 giorni. Esempio di Task Manager

CMY

391

CMY

Rispetto alla versione 2011, l’interfaccia grafica è stata riorganizzata secondo uno schema orizzontale anziché verticale. Al centro spiccano le informazioni sullo stato della protezione rispetto a minacce rilevate, abilitazione dei componenti dedicati e aggiornamento degli archivi virali. Nella parte inferiore si possono scorrere orizzontalmente le diverse sezioni, a cominciare da quella concernente le attività di scansione. Finestra dedicata ai rapporti sulle scansioni

392

CMY

Essa consente l’esecuzione di una scansione completa delle risorse presenti nel PC o di svolgere un’azione più mirata rispetto agli elementi caricati durante la fase di bootstrap od alle applicazioni installate che potrebbero risultare vulnerabili ad attacchi esterni. La sezione ”Update” permette di forzare manualmente la ricerca di un aggiornamento, la quale è comunque impostata per essere eseguita in modo automatico. ” Tools” si propone quale pannello degli strumenti ed è suddiviso in quattro moduli. Finestra impostazioni

393

CMY

Il primo, ”Kaspersky Rescue Disk”, lancia una procedura guidata per creare un CD o una pen drive USB di boot (ISO) per ripristinare il sistema in caso di una grave infezione. ”Microsoft Windows Troubleshooting” si propone di individuare impostazioni non ottimali, problemi generati da processi malware, errori di sistema o utilità non operanti propriamente. ”Privacy Cleaner” è deputato all’eliminazione completa o selettiva delle tracce relative alla navigazione, come cronologia, cookie, cache, log, file e altri dati. L’ultimo modulo è ” Browser Configuration” e si occupa di analizzare la configurazione dei browser sul piano della sicurezza, potendo prendere in considerazione Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox. Nel caso venissero applicate troppe limitazioni è comunque possibile aggiungere i siti web nella lista di quelli affidabili.

Pannello della difesa proattiva

394

CMY

L’opzione ”Virtual Keyboard” abilita sullo schermo una tastiera virtuale utile all’inserimento di informazioni sensibili quali password e codici per evitare che possano essere intercettati da malintenzionati. Il modulo successivo è quello di quarantena, dove vengono isolati i file che non si riescono a ripulire o quelli sospetti secondo un formato particolare per evitare che possano diffondersi nel sistema. È presente anche un’area nella quale vengono memorizzate copie di file che sono stati modificati o cancellati durante la disinfezione, anch’esse in un formato innocuo per il sistema. ”Manage Task”, richiamabile dalla sezione di scansione, apre un elenco per interagire con le principali attività di analisi e scansione rispetto a vulnerabilità, aree critiche e rootkit. ”Reports” fornisce un dettaglio grafico pianificabile su monitoraggio e interventi effettuati su file e applicazioni, suddividendo i risultati in periodi e categorie, come virus, trojan, vulnerabilità e adware. Si può accedere anche ad un’area più approfondita, la quale permette di prendere in considerazione i componenti che si occupano di file, mail, web, instant messaging e difesa proattiva. Pannello filtri scansione

395

CMY

La sezione ”Settings” rappresenta la parte centrale dell’applicativo, in quanto fa interagire con svariati elementi ordinati in schede. La prima riguarda il centro di protezione ed è composta da aree separate. ”General Settings”consente di impostare i parametri generali di protezione all’avvio e di accesso protetto mediante password. Si prosegue quindi con le aree inerenti le opzioni di protezione di file, posta elettronica, web, messaggeria istantanea, monitoraggio sistema e difesa proattiva, potendo scegliere tra azioni predefinite o personalizzate da eseguire in caso di minacce di infezione. Pratici slider verticali e orizzontali semplificano inoltre la selezione del livello di sicurezza a partire da quello raccomandato all’utenza media e si può modificare anche il tipo di analisi euristica su pagine web, messaggi e allegati. Questi ultimi possono anche essere filtrati per scartare direttamente i formati indesiderati e si registra l’integrazione con Microsoft Outlook mediante un plugin dedicato. La scheda ”Scan” fa impostare i parametri inerenti i diversi tipi di scansione: completa, mirata e personalizzabile. Si possono anche filtrare i file in base a data di creazione/modifica, formato ed estensione e ai tipi di archivi per tenere conto di quelli protetti da password, dei pacchetti di installazione e degli oggetti OLE. L’area ”Vulnerability Scan” consente di eseguire in modalità automatica o pianificabile un processo per ricercare la presenza di applicazioni e componenti di sistema vulnerabili ad attacchi esterni. L’ultima scheda concerne le impostazioni avanzate rispetto a possibili minacce, gestione delle attività di scansione sui notebook, monitoraggio di rete e server proxy, notifiche di eventi, abilitazione di un profilo di gioco per evitare conflitti, modifica del layout grafico e creazione di profili esportabili. Kaspers ky Anti-Virus 2012

396

ribadisce le ottime qualità nella rilevazione di malware di vario tipo durante la presenza sul web, lo scambio di messaggi e l’accesso ad una rete dati. Fornisce prestazioni più che accettabili anche in computer portatili e netbook, confermandosi pertanto uno strumento adatto a vari ambiti applicativi.

Proteggere i propri file con password giovedì 8 settembre 2011

Hai ricevuto oppure creato un file che non deve assolutamente essere aperto da altri utenti che utilizzano il tuo PC? La soluzione te la offriamo noi e si chiama ProtectFile: si tratta di un software che consente di crittare un file direttamente dal menù contestuale del tasto destro del mouse con un algoritmo più che sicuro. Il programma, una volta scaricatoed installato è immediatamente attivo: basta cliccare infatti col tasto destro sul file da proteggere e scegliere ”Protect this file”. Nella finestra che si apre, digita la password in entrambi i campi e clicca di nuovo su ”Protect this file” per proteggere il tuo file da malintenzionati.

CMY

397

BookFabrik – Capture your digital life domenica 11 settembre 2011

BookFabrik – Capture your digital life.

Recuperare le unità disco nascoste martedì 4 ottobre 2011

pubblicata da Manuali.net il giorno martedì 4 ottobre 2011 alle ore 8.02 Quando si collegano spesso chiavette USB o hard disk esterni al PC, può capitare di nascondere involontariamente un’unità disco dai menù di ”Criteri di gruppo”. C

CMY

Per riuscire a ripristinare tali unità, devi scrivere ”Criteri di gruppo” nella barra di ricerca del menù ”Start” e cliccare su ”Modifica criteri di gruppo” nell’elenco dei risultati. Dopo aver avuto accesso ai ”Criteri di gruppo”, il percorso da seguire è ”Configurzaione utente/Modelli amministrativi/Componenti di Windows/Esplora risorse”. Clicca due volte su ”Nascondi le unità specificate in Risorse del computer” e poi disattiva questa funzione cliccando su ”Disattiva” e confermando con ”Ok”.

398

Windows 7: percorsi alternativi per il salvataggio dei file giovedì 20 ottobre 2011

pubblicata da Manuali.net Solitamente, quando si salva un documento creato o scaricato dal web, Windows imposta il salvataggio in una cartella predefinita. Quindi, se desideri salvare il file in un’altra posizione, devi modificare le impostazioni manualmente. Le Raccolte di Windows 7, però, permettono di modificare facilmente la cartella predefinita per il salvataggio dei documenti. Da ”Esplora risorse” fai clic col tasto destro del mouse su ”Raccolte/Documenti” e scegli ”Proprietà”. C

Aggiungi il percorso desiderato tramite il pulsante ”Includi una cartella”, selezionalo da ”Percorsi della raccolta” e clicca sul pulsante ”Imposta percorso di salvataggio”.

CMY

399

Infine, non resta che confermare l’operazione cliccando su ”Ok”.

Buon uso di Word: le cose indispensabili mercoledì 26 ottobre 2011

L’uso degli stili. Non è una cosa facoltativa! Mettiamo a posto le opzioni Cose belle e brutte delle varie versioni Aggiornato a Word 2007 http://www.miol.it/stagniweb/word01.htm L’uso degli stili. Non è una cosa facoltativa! C

CMY

Chiariamo subito le idee. Usare gli ”stili” di Word non è una cosa facoltativa o da esperti. E’ assolutamente indispensabile (oltre che, senza dubbio, particolarmente comodo ed efficiente). Che cosa è uno stile? E’ un insieme di caratteristiche di formattazione, a cui viene assegnato un nome, di modo che possano essere applicate tutte insieme al testo. Ad esempio posso definire un nuovo stile ”MioStile” che contiene il carattere Arial 12, l’allineamento giustificato, l’interlinea singola, e 6 punti di spazio prima e dopo il paragrafo. Tutti i paragrafi a cui applico questo stile saranno pertanto formattati in modo omogeneo, con le caratteristiche che ho elencato. Tutto qui? No, c‘è molto di più. Vediamo. Come faccio a definire un nuovo stile? Posso farlo da Formato, Stile, Nuovo, ma c’è un sistema molto più veloce: formatto un paragrafo come voglio che risulti lo stile, seleziono quel paragrafo, poi faccio clic nella casella dello stile (vedi figura qui sotto) e digito il nome che voglio dargli, ad esempio ”MioStile”. Fatto, il nuovo stile è definito. Come faccio ad applicare uno stile già definito? Basta selezionare un paragrafo e poi scegliere uno stile dalla stessa casella degli stili. La casella degli stili nella barra degli strumenti Word

400

Se si digita un nome nella casella, si definisce un nuovo stile. Se si sceglie uno stile esistente, lo si applica al paragrafo corrente o alla selezione. E se cambio idea e invece dell’Arial 12 voglio il Times 11? Ecco che comincia a vedersi la grande utilità degli stili. Senza di loro, dovrei selezionare tutti i testi Arial 12 (che magari sono intervallati a tabelle o titoli o altre cose) e modificarne il carattere. Ma se ho salvato l’informazione del carattere in MioStile, basta che ridefinisca lo stile e, magicamente, tutto il testo si aggiorna con il nuovo carattere! Per ridefinire lo stile, posso usare Formato, Stile, Modifica, oppure, più velocemente, posso formattare nel nuovo carattere solo un paragrafo a scelta e poi scegliere nuovamente MioStile dalla casella degli stili. Word chiederà se si vuole ”Ridefinire lo stile usando il testo selezionato come esempio?”. Rispondo Ok. Fatto!

CMY

Quest’ultima possibilità, con le versioni di Word dal 97 in poi, non funziona più per lo stile predefinito ”Normale” e bisogna per forza passare da Formato, Stile. Come mai? Boh (tanto io uso Word 95 e me ne rido). Questo è un primo fondamentale risultato. Quando devo fare un documento complesso, per prima cosa non mi occupo di formattare con cura i vari elementi (elenchi, titoli, tabelle, testo, …). Mi occupo invece di definire e usare vari stili: in ogni momento potrò raffinare la formattazione, ridefinendo i corrispondenti stili, fino a un risultato soddisfacente! Lo stile Normale. Non tutti gli stili sono uguali. Prima di tutto ce n‘è uno, chiamato ”Normale”, che è quello predefinito per tutti i nuovi testi. Conviene dunque impostarlo in modo che sia già il più simile possibile al nostro normale stile di scrittura. Se per esempio di solito scrivo in Arial, è scomodo e inefficiente avere lo stile Normale in Times. Per modificare lo stile Normale per tutti i nuovi documenti, è sufficiente aprire il modello Normal.dot (la cui posizione è indicata in Strumenti, Opzioni, Directory predefinite, Modelli utente) e ridefinire lo stile nel modello. Ogni nuovo documento userà il nuovo stile Normale. Tasti di scelta rapida. Per riapplicare lo Ctrl+Maiusc+N.

stile

Normale

qualunque

testo,

premere

401

Per cancellare la formattazione di carattere eventualmente aggiunta sopra quella dello stile, premere Ctrl+Barra di spazio (in questo modo rimane applicata solo la formattazione contenuta nello stile). Per cancellare la formattazione di paragrafo eventualmente aggiunta sopra quella dello stile, premere Ctrl+H. Gli stili di titolo e la struttura Con gli stili di titolo si arriva al vero cuore della questione, che differenzia Word (e qualunque altro programma evoluto di elaborazione testi) dalla vecchia macchina per scrivere. In Word possiamo E DOBBIAMO strutturare gerarchicamente i nostri documenti. Per fare questo, abbiamo a disposizione gli stili Titolo: Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3, ecc.

Gli stili Titolo si usano come tutti gli altri, ma hanno uno specifico significato per Word: quello appunto di connotare i vari livelli di titolo del documento (titolo del capitolo, della sezione, del paragrafo, ecc.). E precisamente:

CMY

in Visualizzazione Struttura (scegliere Struttura dal menu Visualizza), vengono mostrati i titoli; questo permette di avere un colpo d’occhio utilissimo sulla struttura del documento; inoltre i titoli (e il relativo testo) possono essere riordinati a piacimento trascinandoli con il mouse: un metodo enormemente più efficiente che non fare il copia e incolla di pezzi di testo nella visualizzazione normale. gli stili dei titoli sono automaticamente utilizzati per farel’indice (sommario) del documento, quando si sceglieInserisci, Indici e sommario, Sommario. Notiamo che a una voce Titolo 1, 2, … corrisponde uno stile Sommario 1, 2, … che può essere naturalmente ridefinito a piacere, come qualunque altro stile. Per impostazione predefinita, gli stili di titolo hanno la crocetta ”Mantieni con il successivo” (si imposta a mano nella seconda linguetta della scheda Formato, Paragrafo); questo fa sì che un titolo correttamente usato non rimarrà mai in fondo alla pagina, con il testo seguente all’inizio della successiva.

402

Quante volte chi non sa usare Word ha dovuto perdere ore a controllare che nessun titolo fosse rimasto in fondo a una pagina?!? NO!!! Visualizzazione Struttura di un documento con gli stili utilizzati in modo sbagliato Sì! Visualizzazione Struttura di un documento con gli stili utilizzati correttamente Ecco invece una struttura correttamente usata, tratta dall’articolo sulla riforma delle ferrovie. Gli stili titolo dall’1 al 4 sono al loro posto e rendono immediatamente comprensibile lo sviluppo logico del documento. Trascinando i simboli ‘+’ o usando i pulsanti con le frecce, è possibile riorganizzare a piacimento i vari paragrafi. C

Per gli stili di titolo, valgono ulteriori tasti di scelta rapida: Alt 1, Alt 2 e Alt 3 applicano i Titoli dall‘1 al 3. Alt+Maiusc+tasti cursore sinistra e destra fanno salire e scendere il livello di titolo (ad esempio con il tasto cursore di destra un Titolo 2 diventa un Titolo 3 e così via). Infine vale la pena di sottolineare che anche nelle pagine web esistono gli stili di titolo, che si chiamano Headings (tag , , ecc.) e che permettono di strutturare analogamente i documenti (il che aiuta anche i motori di ricerca).

CMY

Quando ricevo un documento, è mia abitudine come prima cosa aprirlo in visualizzazione struttura. Questo mi aiuta subito a comprenderne l’argomento… oppure mi fa capire che l’autore non sapeva usare Word! (e adesso posso suggerirgli la lettura di questo articolo!) Mettiamo a posto le opzioni Poi la Microsoft ci ha messo del suo… Come sempre, nel tentativo di ”semplificarci la vita” ha introdotto una serie di impostazioni predefinite che sono fatte apposta per vanificare l’uso intelligente del programma. Le peggiori sono quelle che tentano di usare gli stili al posto nostro; ma ovviamente Word non sa ragionare… Risultato: invece degli stili giusti, un disordine infinito. E allora ecco come ritoccare le opzioni. Le figure si riferiscono a Word

403

2003, ma sono applicabili con differenze minime anche a tutte le altre versioni. La disposizione di tutte le crocette nelle figure che seguono corrisponde alla situazione consigliabile. Le crocette più importanti sono evidenziate dallo sfondo giallo e da un vistoso ”Sì” oppure ”No”. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti L’ombreggiatura dei campi (sfondo grigio) permette di capire al volo se ci sono elementi del documento gestiti in automatico (sommario, numerazione tabelle, numeri di pagina, nome file, ecc.: tutto quello che si crea con Inserisci, Campo). Per sapere sempre che cosa si sta facendo, è buona norma che Word ci dica se sta convertendo un file da un formato differente. C

CMY

Le animazioni dopo due giorni hanno stancato, non servono a nulla e consumano risorse: tanto vale farne a meno. Per essere sicuri che indici, numeri di pagine e altri elementi automatici siano sempre corretti, è importante che vengano aggiornati quando si stampa il documento. La stampa in background non fa malissimo, ma se ne può fare anche a meno. Il ”salvataggio veloce” genera documenti di dimensioni inutilmente maggiori: via la crocetta! Salvare un file è un’operazione importante: lasciamo che Word ci si dedichi ”a tempo pieno” e non in background. Il modello Normal.dot contiene tutte le nostre impostazioni personalizzate (e gli stili dei nuovi documenti). E’ meglio che Word ci avvisi se lo va a modificare: magari siamo noi ad aver fatto qualche pasticcio, e in questo modo possiamo fermarci prima di creare un danno!

404

Se (solo se!) abbiamo usato dei tipi di carattere ”strani” e vogliamo essere certi che il documento si apra correttamente anche su un altro PC, mettiamo la crocetta su Incorpora caratteri True Type (che agisce solo sul documento corrente). C‘è ancora qualcuno che sogna un computer capace di capire il linguaggio umano? Magari fra cent’anni. Per ora il controllo grammaticale, in una lingua complessa e raffinata come la nostra, si limita a quattro regolette idiote, di norma applicate a sproposito. Via le crocette! Scegliere Personalizza dal menu Strumenti I menu che mostrano metà delle voci (andando a indovinare loro quali sarebbero quelle superflue) sono una fesseria inutile: riprendiamoci i menu completi! C

Ricordiamoci poi, dal pannello di controllo, di far sparire le noiosissime ”animazioni”, che fanno solo perdere tempo. Scegliere Correzione automatica (oppure Opzioni correzione automatica) dal menu Strumenti Con le ultime due finestre, siamo giunti alle opzioni più pericolose: qui nel dubbio, meglio togliere tutte le crocette che lasciarne una di troppo.

CMY

La maiuscola a inizio di frase, so mettermela da me (e so non metterla dove il computer non capirebbe mai che non ci vuole), la doppia maiuscola non deve sparire quando ci vuole (per esempio nella siglaALn delle Automotrici!), in italiano i giorni si scrivono minuscoli: a togliere tutte le crocette non si sbaglia! L’ultima opzione, introdotta a partire da Word 2000, è la presunzione più grande: correggere automaticamente una parola, prendendone una simile dal dizionario. Ma siamo matti? Che cosa volete che ne sappia un dizionario? Provate con quest’opzione a scrivere la città di Castellanza, che diventerà una castellana, oppure Codogno, che si trasformerà in un melo cotogno. Rodari ci avrebbe fatto una filastrocca. Via la crocetta!

405

Ora che abbiamo imparato a usare gli stili, non possiamo certo permettere che Word li inventi per noi! I due ”NO!!!!!” dovrebbero essere sufficientemente eloquenti. Per inciso è colpa di queste crocette se nella figura della struttura ”sbagliata” qui sopra c’erano quei Titolo 6 e Titolo 7 senza senso: se li era inventati Word. Nel dubbio è meglio togliere tutte le crocette. Alcune sono inutili. Quelle verdi sono abbastanza innocue e possono essere lasciate, se si preferisce. Cose belle e brutte delle varie versioni Word 2 (1992): uno spettacolo! Un sistema completo di elaborazione testi in un unico EXE da 1.23 MB. Appena faccio la sezione Vintage Software, lo metto da scaricare.

Word 6 (1993) e Word 95: le due versioni più belle, ottimo equilibrio di flessibilità e compattezza. Unica vera lacuna: il formato 6/95 non permette di archiviare le immagini in forma compressa e quindi, se il testo comprende immagini, esse occupano lo spazio equivalente di una bitmap (cioè tanto spazio). La versione 95 introduce la Formattazione automatica durante la digitazione, cioè quella cosa che qui sopra ci siamo premurati di disattivare del tutto!

CMY

Word 97: introduce l’attuale formato di file, che è in grado di archiviare immagini compresse (ma questa non è una scusa per non gestire correttamente le immagini!). Confrontata con le versioni successive, appare ancora sufficientemente ”essenziale”. Utilizzandola oggi, si hanno praticamente tutte le funzioni di Word, eccetto letabelle nidificate (di cui sarebbe buona cosa fare comunque a meno!) e i caratteri di qualunque colore (Word 97 usa solo i 16 colori standard di Windows). Ha introdotto anche una gestione degli elenchi numerati e strutturati che vorrebbe essere più flessibile, ma in realtà il più delle volte diventa roba da ubriachi (questo malfunzionamento è stato poi ripreso anche dalla successiva versione 2000). Word 2000: versione apprezzabile e di funzionamento equo (la uso in ufficio da 5 anni). Unico sensibile inconveniente: pur utilizzando lo stesso formato di file del 97, ha ”potenziato” la gestione delle tabelle con un sacco

406

di attributi in più, assai più complessi da padroneggiare. Il risultato è che un file con varie tabelle ha dimensioni sensibilmente maggiori che non in Word 97. Inoltre quando si incolla una tabella da Excel viene incollata anche una lunga serie di attributi che possono aver senso in Excel, ma che in Word sono solo scomodi da gestire (testo allineato in basso, nessuno spazio a sinistra e a destra del testo, ecc.). Infine anche tutte le opzioni di larghezza automatica di celle e colonne, ereditate dalle pagine web, in un documento Word sono spesso più scomode che utili. In più, analogamente al resto di Office, con la versione 2000, la guida è passata dal normale Help di Windows (*.hlp) al cosiddetto help html compilato (*.chm), un nuovo sistema molto più lungo da visualizzare e soprattutto enormemente meno efficiente per trovare quello che si cerca.

Word 2003: boh, mai usata se non per prove (e per catturare le schermate di questo articolo!). Che io sappia, l’unico vantaggio è che sa gestire immagini incorporate CMYK, il che alle volte potrebbe venir utile (ma se non sapete che cosa sono, allora ne potete fare senz’altro a meno…). Il resto sono solo i soliti fronzoli.

CMY

NUOVO Word 2007: aiuto! Che disastro hanno combinato? Con una scelta discutibile, nella nuova versione di Office, la Microsoft ha abbandonato addirittura uno dei caposaldi di Windows: la struttura di base dei menu, File, Modifica, Visualizza, Inserisci, … Finestra; proprio quella struttura che dal 1990 rappresentava il ”linguaggio comune” dei programmi Windows (a quel tempo in opposizione alle interfacce dei vecchi programmi Dos, ognuna fatta a modo suo). Ora non esiste più un menu vero e proprio (vedi figura) ma una serie di linguette, più o meno raggruppate per funzioni, con una ambigua frammistione di voci di menu, pulsanti e altri comandi. Il tutto ha preso il nome di Office Fluent Ribbon. Personalmente, il primo approccio con questa versione è stato catastrofico: avevo fretta e senza il menu File non sono riuscito né a creare un nuovo documento né a stamparlo! E’ probabile che nel tentativo di contrastrare i nuovi programmi liberi, come OpenOffice.org, la Microsoft abbia giocato la carta di creare qualcosa che ”sapesse di novità”: un approccio curiosamente duale rispetto agli

407

stessi programmi liberi, che sono nati proprio emulando l’impostazione tradizionale di Office! Così va il mondo… Spariscono i menu tradizionali in Word 2007 Il nuovo Office Fluent Ribbon che in varie linguette raggruppa (o confonde) elementi disomogenei, come voci di menu, pulsanti e altri artifici grafici.

Office 2007 introduce poi un nuovo formato di file ”aperto”, basato su XML, ma salvato in formato zip, e dunque binario, perché altrimenti il formato testuale XML sarebbe troppo ingombrante (analogamente ad altri formati testuali, come lo stesso HTML, quando si vuol far loro contenere molte informazioni di formattazione). Inoltre le dimensioni massime dei fogli Excel vengono aumentate, da 256 a 16000 colonne e da 65536 a 1 milione di righe (col che, ancora più utenti penseranno che Excel è fatto anche per gestire database, e non utilizzeranno il vero programma che dovrebbero usare, cioè Access!) Infine si fa marcia indietro su alcune scelte di integrazione troppo spinta tra Office e il browser Internet: ad esempio documenti Word o Excel dal web non si aprono più dentro l’Explorer, ma in una finestra autonoma dello stesso Word o Excel. Viene anche saggiamente abbandonato l’uso dell’HTML come formato di lavoro di cartelle Excel: è possibile esportare in HTML ma rinunciando a mantenere le formule.

CMY

Facebook: condividere file con tutti gli amici martedì 1 novembre 2011

Come tutti noi sappiamo, Facebook ormai è diventato un grande strumento di condivisione di fotografie e video con tutti i nostri contatti. Però, abbinando le sue potenzialità ad un’applicazione come FileFly, è possibile condividere molti altri tipi di file con gli amici, in maniera semplice e rapida. Dopo esserti assicurato di essere loggato a Facebook, vai alla pagina apps.facebook.com/filefly e clicca su ”Use FileFly” e clicca su ”Consenti” alla richiesta delle autorizzazioni.

408

CMY

Una volta caricata la nuova pagina, seleziona ”New folder” per creare una nuova cartella e nominala a tuo piacimento. Per abilitare la condivisione automatica dei file, invece, seleziona ”Publish on my wall when I share this folder”. Fatto questo, carica il file da condividere con ”Add files”, aspetta che il caricamento sia completato e premi ”Invite Friends” per condividere il file. Infine, ricordati che i file condivisi in questo sistema, dopo 30 giorni verranno automaticamente eliminati. Related articles Disponibile Facebook Messenger per iPhone (globalnewstech.com)

Chrome: trasformare le pagine web in applicazioni desktop martedì 1 novembre 2011

pubblicata da Manuali.net

409

Anche Google Chrome permette di trasformare le pagine web in applicazioni desktop. Di certo non offre le stesse caratteristiche di Internet Explorer 9, ma il supporto è garantito per tutti i siti web e non si limita alla sola Superbar di Windows 7. I collegamenti possono essere aggiunti sulla barra delle applicazioni di qualsiasi versione di Windows, così come sul desktop e nel menù di avvio. I siti aperti con le scorciatoie di Chrome vengono visualizzati in finestre del browser prive di barre o elementi vari, mostrando solo ed esclusivamente il contenuto della pagina web. Per attivare questa funzionalità, avvia Chrome, collegati alla pagina web che ti interessa e clicca sul pulsante in alto a destra rappresentato da una chiave. C

Dal menù che si apre, scegli ”Strumenti” e poi ”Crea scorciatoie applicazione”.

CMY

Non ti resta che indicare dove salvare il collegamento e cliccare su ”Salva”.

410

Creare un software gestionale con Microsoft Office: db Clienti, Fornitori e Magazzino mercoledì 16 novembre 2011

di Nicola Santangelo Sfruttando i software della suite d’ufficio Microsoft Office possiamo realizzare applicativi funzionali, flessibili e affidabili, per amministrare l’ufficio elaborando, condividendo e scambiando informazioni di business.

CMY

Qualunque impresa può trarre beneficio da una gestione informatizzata del lavoro d’ufficio, per accelerare il passaggio delle informazioni e limitare il rischio di errori, mantenendo intatta la memoria storica delle attività. Tuttavia, non sempre i software gestionali in commercio sono si adattano alle specificità di alcuni business. A volte, è più semplice optare per soluzioni di uso comune, come quelle fornite dal pacchetto Microsoft Office. Basta utilizzare Access per lo storage delle informazioni, Excel per analizzarle predisponendo report analitici, Word per aggregare i dati in un documento unico e creare lettere standard da spedire a clienti e contatti, anche solo a gruppi filtrati in base a determinate caratteristiche (come ad esempio quelli che hanno raggiunto uno specifico fatturato annuo). Tracciamo dunque le linee guida per realizzare un applicativo in grado di amministrare le attività di un qualsiasi ufficio: un generico modus operandi che si potrà adattare, con limitate rettifiche, a numerose attività d’impresa sia di produzione di beni che di erogazione di servizi. Nel nostro tutorial, l’applicativo che andremo a realizzare sarà rivolto prevalentemente a soddisfare le esigenze di un piccolo albergo. scarica l’esempio Per prima cosa si dovranno creare gli archivi di base destinati a contenere le informazioni basilari: anagrafica clienti e fornitori, beni del magazzino e relative categorie. Apriamo Access e salviamo un nuovo database, quindi creiamo una nuova tabella chiamata CLIFO contenente i seguenti campi:

411

TIPO: necessario per specificare se il soggetto che si intende registrare è un cliente o un fornitore. Il campo dovrà essere di tipo Testo, dimensione 50. Nella scheda Ricerca selezionare nel campo ”Visualizza controllo” l’opzione ”Casella combinata”, nel campo ”Tipo origine riga” selezionare la voce ”Elenco valori”, nel campo ”Origine riga” indicare ”Cliente; Fornitore”, nel campo ”Solo in elenco” scegliere l’opzione Sì; RAGSOC: indica la ragione sociale del cliente o fornitore che si intende registrare. Il campo dovrà essere chiave primaria, di tipo Testo, dimensione 50, indicizzato con duplicati non ammessi; INDIRIZZO: tipo Testo, dimensione 255; CITTA: tipo Testo, dimensione 50; PROV: tipo Testo, dimensione 2; C

CAP: tipo Testo, dimensione 5;

CMY

PIVA: indica la Partita Iva del cliente o fornitore che si intende registrare. Il campo dovrà essere di tipo Testo, dimensione 11; CODFISC: indica il codice fiscale del cliente o fornitore che si intende registrare. Il campo dovrà essere di tipo Testo, dimensione 16; TELEFONO: tipo Testo, dimensione 50;

EMAIL: tipo Testo, dimensione 255.

412

Per associare una maschera alla tabella appena creata è possibile avviare la procedura di creazione guidata. Nella finestra del database scegliere la scheda Maschere, quindi Nuovo. Nella finestra di dialogo selezionare l’opzione Creazione guidata Maschera e la tabella per l’origine dei record per la maschera. Infine scegliere Ok.

L’autocomposizione richiederà alcune informazioni necessarie a completare l’operazione come ad esempio la selezione dei campi da inserire nella maschera, il layout da applicare e lo stile da utilizzare.

CMY

Al termine della creazione guidata si potranno apportare ulteriori modifiche alla maschera appena salvata. Sarà sufficiente selezionare il campo da modificare e richiamare le proprietà dal menu Visualizza. Le modifiche possono avvenire esclusivamente in modalità Struttura. Sarà, così, possibile

413

rimuovere le barre di scorrimento, i selettori record, i pulsanti di scorrimento o modificare lo stile del bordo e i pulsanti di ingrandimento o riduzione a icona.

CMY

In modalità Struttura sarà possibile, inoltre, inserire ulteriori oggetti quali pulsanti o etichette. I pulsanti sono indispensabili se si vuole permettere di effettuare operazioni sulle tabelle come ad esempio inserire un nuovo record o eliminarne uno esistente, spostarsi al record successivo o a quello precedente oppure effettuare operazioni sulle maschere come ad esempio aprire o chiudere una finestra. Richiamiamo la finestra Casella degli strumenti dal menu Visualizza. Accertiamoci che il pulsante Autocomposizione controllo sia attivato. In questo modo, per ogni oggetto che si inserisce nella maschera si avvierà in modo automatico una autocomposizione che ci guiderà durante l’operazione.

Scegliamo l’oggetto Pulsante di comando e trasciniamolo nella sezione Piè di pagina della maschera. In automatico sarà avviata la finestra Creazione guidata pulsante di comando. Si tratta, in pratica, di una procedura guidata nella quale si dovranno indicare le caratteristiche del pulsante che si vuole

414

creare. I pulsanti che andremo a creare saranno quelli relativi allo spostamento tra i record, alla ricerca, al salvataggio e all’eliminazione nonché un pulsante consente la chiusura della maschera.

CMY

Analogamente alla tabella CLIFO potranno essere create altre due tabelle: CATEGORIE e MAGAZZINO. La tabella CATEGORIE contenerrà una serie di categorie di beni (nel nostro caso: Bevande, Alimentari o Latticini; un’impresa produttiva potrebbe catalogare beni del tipo: Materia prima, Prodotto finito, Materiale di consumo). Con la tabella MAGAZZINO potranno essere gestiti prodotti e scorte (nel nostro caso, scorte bar, ristorante o di eventuali punti cassa) in modo che l’imprenditore possa avere in qualunque momento un inventario aggiornato sul patrimonio aziendale. Il magazzino sarà movimentato dai documenti ricevuti e dalle fatture e ricevute fiscali emesse, che determineranno rispettivamente entrata e uscita beni. Per ciascun articolo sarà possibile impostare una ”scorta minima” e un ”minimo ordinabile” al fine di realizzare una procedura che consenta di filtrare i prodotti la cui quantità sia sotto la scorta minima, in modo da agevolare l’emissione di un ordine al fornitore. La tabella CATEGORIE sarà costituita da un solo campo chiamato DESCRIZIONE, Chiave primaria, tipo Testo, dimensione campo 50, indicizzato con duplicati non ammessi. La tabella MAGAZZINO, invece, sarà composta dai seguenti campi: CODICE: tipo Testo, dimensione campo 25, chiave primaria, indicizzato con duplicati non ammessi;

415

CATEGORIA_DESCRIZIONE: il campo è necessario a creare una relazione con la tabella CATEGORIA e dovrà essere di tipo Testo, dimensione campo 50, indicizzato con duplicati ammessi. Fra le proprietà del campo, nella sezione Ricerca, si dovrà selezionare nel campo ”Visualizza controllo” l’opzione ”Casella combinata”, nel campo ”Tipo origine riga” l’opzione ”Tabella/query”, nel campo ”Origine riga” l’opzione CATEGORIE, nel campo ”Colonna associata” inserire 1, nel campo ”Numero colonne” indicare il numero 1, nel campo ”Intestazioni colonne” scegliere l’opzione Sì, nel campo ”Solo in elenco” scegliere l’opzione Sì; DESCRIZIONE: tipo Testo, dimensione campo 50, indicizzato con duplicato non ammessi;

CMY

CLIFO_RAGSOC: il campo è necessario a creare una relazione tra la tabella CLIFO e dovrà essere di tipo Testo, dimensione campo 50, indicizzato con duplicati ammessi. Fra le proprietà del campo, nella sezione Ricerca, si dovrà selezionare nel campo ”Visualizza controllo” l’opzione ”Casella combinata”, nel campo ”Tipo origine riga” l’opzione ”Tabella/query”, nel campo ”Origine riga” inserire l’istruzione SELECT RAGSOC, INDIRIZZO, CITTA, PROV FROM CLIFO WHERE TIPO = ”Fornitore”, nel campo ”Colonna associata” inserire 1, nel campo ”Numero colonne” indicare il numero 4, nel campo ”Intestazioni colonne” scegliere l’opzione Sì, nel campo ”Solo in elenco” scegliere l’opzione Sì; UM: campo destinato a contenere l’unità di misura dovrà essere di tipo Testo, dimensione campo 2; PREZZOACQUISTO: tipo Numerico, dimensione campo Precisione doppia, formato Valuta; PREZZOVENDITA: tipo Numerico, dimensione campo Precisione doppia, formato Valuta; SCORTA: tipo Numerico, dimensione campo Precisione doppia; RIORDINO: tipo Numerico, dimensione campo Precisione doppia. Completate entrambe le tabelle, è possibile creare le maschere seguendo la procedura della creazione guidata.

416

In conclusione occorre creare le relazioni fra le tabelle, per rendere i dati coordinati in modo da visualizzare le informazioni nello stesso ordine. Una relazione funziona facendo corrispondere i dati nei campi chiave – ossia la Chiave primaria di una tabella – con una Chiave esterna di un’altra tabella. Chiudiamo tutte le tabelle aperte. Accediamo alla voce Relazioni dal menu Strumenti. Dal menu Relazioni accediamo alla voce Mostra tabella. Nella finestra Mostra tabelle selezioniamo le tabelle CATEGORIE, CLIFO e MAGAZZINO. Clicchiamo sul pulsante Aggiungi, quindi chiudiamo la finestra.

Sulla maschera sottostante, chiamata Relazioni, sono presenti le 3 tabelle appena inserite. Selezioniamo il campo DESCRIZIONE della tabella CATEGORIE e spostiamolo sul campo CATEGORIA_DESCRIZIONE della tabella MAGAZZINO. Così facendo, sarà visualizzata una finestra di dialogo. Assicuriamoci che i nomi dei campi visualizzati nelle due colonne siano quelli che abbiamo scelto e impostiamo le opzioni di relazione: selezioniamo i campi Applica integrità referenziale, Aggiorna campi correlati a catena ed Elimina record correlati a catena. Infine, accertiamoci che la relazione che si intende creare sia del tipo Uno-a-molti. Scegliamo il pulsante Crea per creare la relazione.

La stessa operazione deve essere ripetuta anche con il campo RAGSOC della tabella CLIFO e il campo CLIFO della tabella MAGAZZINO.

CMY

Gestionale con Microsoft Office: contabilità del magazzino mercoledì 16 novembre 2011

Gestionale con Microsoft Office: contabilità del magazzino di Nicola Santangelo www.pmi.it Con questo tutorial impareremo a gestire i documenti emessi e ricevuti e a movimentare gli articoli del magazzino con nostro applicativo creato con Microsoft Office..

417

Proseguiamo nella guida passo passo per realizzare un applicativo con Microsof Office per l’amministrazione d’ufficio di qualsiasi azienda. Dopo aver creato il db Clienti, Fornitori e Magazzino eaver completato la procedura per la gestione del magazzino, passiamo alla creazione di una maschera per la registrazione dei documenti contabili e dei movimenti di magazzino: fatture, documenti di trasporto, note di credito o di debito e tutti gli altri documenti emessi o ricevuti dall’impresa per lo svolgimento della propria attività. La gestione dei documenti sarà strettamente correlata con le tabelle finora create. Questo vuol dire che per ogni documento registrato saranno inserite una o più righe di dettaglio in modo da modificare l ’ esistenza degli articoli stessi in magazzino. Scarica l’esempio

CMY

Anche in questo caso, per creare la maschera faremo riferimento alla creazione guidata. La particolarità di questa operazione sta nel fatto che da due tabelle, D_MOVIMENTI e T_MOVIMENTI, sarà creata una sola maschera, del tipo testata-dettaglio: la parte superiore destinata a contenere i dati del documento (data, numero, ragione sociale del cliente o fornitore e così via) e la parte inferiore la lista degli articoli di magazzino da movimentare. Nella finestra del database scegliamo la scheda ”Maschere”, quindi ”Nuovo”. Selezionare l’opzione ”Creazione guidata Maschera” e indichiamo la tabella T_MOVIMENTI come origine dei dati. Premiamo Ok. La creazione guidata, a questo punto, presenterà l’elenco dei campi disponibili. Occorre inserire tutti i campi indicati, quindi scegliere la tabella D_MOVIMENTI e ripetere l’operazione. Al termine dell’operazione premiamo il pulsante Avanti.

418

La creazione guidata riconoscerà in automatica la presenza di una maschera in stile testata-dettaglio e, per questo, chiederà di scegliere come visualizzare i dati. La scelta dovrà essere ”In base a T_MOVIMENTI”. Proseguire con il pulsante Avanti. C

CMY

La procedura guidata, a questo punto, richiederà ulteriori informazioni per completare l’operazione: scelta del layout da applicare alla sottomaschera (da selezionare l’opzione ”Tabulare”), stile da utilizzare e nome da dare alla maschera e alla sottomaschera. A questa richiesta indicheremo rispettivamente MOVIMENTI e D_ MOVIMENTI.

419

Al termine dell’operazione sarà possibile modificare ulteriormente la maschera creata oppure aggiungere pulsanti o etichette nonché rimuovere le barre di scorrimento, i selettori record, i pulsanti di scorrimento o modificare lo stile del bordo e i pulsanti di ingrandimento o riduzione a icona. Tutte le modifiche devono essere effettuate in modalità ”Struttura”: scegliere gli oggetti da inserire dalla Casella degli strumenti e trascinarli nella sezione Piè di pagina della maschera; in automatico sarà avviata la creazione dell’oggetto. Qualora così non fosse, accertarsi che il pulsante Autocomposizione controllo all’interno della Casella degli strumenti sia attivato.

CMY

Abbiamo già imparato come creare la tabella e la maschera chiamate TIPI_DOC, tramite le quali si possono gestire i vari documenti interni ed esterni dell’azienda. In questa tabella sono inserite le informazioni per gestire correttamente il magazzino. Nello specifico, è stato inserito il campo MOVIMENTO che consente di aumentare o diminuire l’esistenza degli articoli in magazzino. Quello che, invece, faremo adesso è inserire un nuovo campo affinché trasmetta alla maschera MOVIMENTI l’informazione circa il prezzo da utilizzare al momento dell’inserimento del dettaglio del documento. Questo perché abbiamo scelto di utilizzare una sola maschera sia per i documenti emessi che per quelli ricevuti ovvero per le vendite e per gli acquisti. È chiaro, quindi, che nel caso di documenti ricevuti andrà utilizzato il prezzo di acquisto mentre nel caso di documenti emessi andrà utilizzato il prezzo di vendita. Pertanto, nella tabella TIPI_DOC inserire il campo PREZZO: Dimensione campo 20; Valore predefinito Prezzo di vendita; Richiesto Sì.

420

Nella scheda Ricerca delle proprietà del campo selezionare nel campo ”Visualizza controllo” l’opzione ”Casella combinata”, nel campo ”Tipo origine riga” scegliere l’opzione ”Elenco valori”, nel campo ”Origine riga” indicare il valore ”Prezzo di vendita; Prezzo di acquisto”, nel campo ”Solo in elenco” selezionare Sì. C

CMY

Analoga procedura dovrà essere eseguita per inserire il campo nella maschera TIPI_DOC.

421

Copiare i campi MOVIMENTO e PREZZO della tabella TIPI_DOC e incollarli nella tabella T_MOVIMENTI, quindi modificare la maschera MOVIMENTI inserendo due caselle di testo che si chiameranno rispettivamente TXT_PREZZO e TXT_MOVIMENTO.

CMY

Per entrambe selezionare il valore Sì al campo Bloccato incluso fra le proprietà dei campi stessi.

422

Selezioniamo la casella TIPO_DOC_DESCRIZIONE, richiamiamo le proprietà e scriviamo la seguente istruzione SQL nel campo ”Origine riga”: SELECT TIPI_DOC. DESCRIZIONE, TIPI_DOC. PREZZO, TIPI_DOC. MOVIMENTO FROM TIPI_DOC. Quindi indicare il valore 3 nel campo Numero colonne. Infine posizioniamoci sul campo ”Dopo aggiornamento” e visualizziamo il generatore codice. All’interno dell’evento TIPO_DOC_DESCRIZIONE_AfterUpdate() scriviamo la seguente istruzione: Me![TXT_PREZZO] = Me![TIPO_DOC_DESCRIZIONE]. Column(1) Me![TXT_MOVIMENTO] = Me![TIPO_DOC_DESCRIZIONE]. Column(2).

CMY

Infine, nel campo Origine controllo della casella TXT_PREZZO dovrà essere scritto PREZZO mentre nel medesimo campo della casella TXT_MOVIMENTO dovrà essere scritto MOVIMENTO.

Con questo tutorial impareremo a gestire i documenti emessi e ricevuti e a movimentare gli articoli del magazzino con nostro applicativo creato con Microsoft Office.. Selezioniamo la casella di testo MAGAZZINO_CODICE della maschera D_MOVIMENTI, visualizziamo le proprietà e modifichiamo il campo ”Origine riga” con il seguente codice: SELECT MAGAZZINO. DESCRIZIONE, MAGAZZINO. CODICE, MAGAZZINO. PREZZOACQUISTO, MAGAZZINO. PREZZOVENDITA FROM MAGAZZINO ORDER BY MAGAZZINO. DESCRIZIONE.

423

Nel campo ”Numero colonne” scriviamo il valore 4. Infine dal campo ”Dopo aggiornamento” richiamiamo il Generatore di codice e scrivere la seguente istruzione: If Forms![MOVIMENTI]![TXT_PREZZO] = ”Prezzo di acquisto” Then Me![PREZZO] = Me![MAGAZZINO_CODICE]. Column(2) Else Me![PREZZO] = Me![MAGAZZINO_CODICE]. Column(3) End If.

Selezioniamo la casella QUANTITA, visualizziamo le proprietà e richiamiamo il Generatore di codice dal campo ”Dopo aggiornamento”. Inseriiamo la seguente istruzione: Me![ENTRATA_USCITA] = Me![QUANTITA] � Forms![MOVIMENTI]![Movimento].

CMY

Visualizziamo in modalità struttura la maschera D_MOVIMENTI e, nelle proprietà, selezioniamo l’opzione ”Maschere continue” al campo Visualizzazione predefinita. Quindi, inseriamo quattro campi nella sezione

424

Piè di pagina maschera che serviranno a visualizzare il totale imponibile, il totale Iva, il totale movimenti e la quantità movimentata. I campi si dovranno chiamare rispettivamente TXT_IMPONIBILE, TXT_IVA, TXT_MOVIMENTI e TXT_QTA_MOVIMENTATA.

Nel campo Origine controllo delle proprietà della casella TXT_IMPONIBILE scriviamo la seguente istruzione: =Somma([PREZZO] � [QUANTITA]). Nel campo Origine controllo delle proprietà della casella TXT_IVA scriviamo la seguente istruzione: =Somma(([PREZZO] � [QUANTITA]) � [IVA]/100).

CMY

Nel campo Origine controllo delle proprietà della casella TXT_MOVIMENTI scriviamola seguente istruzione: = [TXT_IMPONIBILE] + [TXT_IVA]. Nel campo Origine controllo delle proprietà della casella TXT_QTA_MOVIMENTATA scriviamoo la seguente istruzione: =somma( [ENTRATA_USCITA] ). In questo modo sarà possibile creare tutti i documenti contabili necessari all’azienda e provvedere, contemporaneamente, alla gestione del magazzino.

425

Nel prossimo articolo vedremo come associare un report alla maschera appena creata per stampare i documenti dell’azienda.

Gestionale con Microsoft Office: stampa documenti contabili e di inventario mercoledì 16 novembre 2011

di Nicola Santangelo www.pmi.it

Dopo aver completato la procedura per la gestione del magazzino ed emissione di documenti contabili (fatture o documenti di trasporto) con un database Access, vediamo ora come creare due report che permetteranno la stampa dei documenti contabili e dell’inventario degli articoli giacenti in magazzino.

CMY

Scarica l’esempio Selezionare la scheda Report. Anche in questo caso, come per la creazione delle maschere e al fine di velocizzare la procedura, utilizzeremo la creazione guidata. Premere il pulsante Nuovo, selezionare l’opzione Creazione guidata Report e premere il pulsante Ok.

426

Selezionare la tabella T_MOVIMENTI e inserire tutti i campi disponibili. C

CMY

Ripetere l’operazione con le tabelle D_MOVIMENTI e CLIFO quindi premere il pulsante Avanti. La creazione guidata riconoscerà automaticamente la possibilità di creare un report in stile testata-dettaglio e, per questo, chiederà di specificare la modalità di visualizzazione dei dati. Scegliere l’opzione ”In base a T_MOVIMENTI” e premere il pulsante Avanti.

427

La procedura guidata chiederà di specificare i livelli di gruppo. Si tratta, in pratica, della possibilità che offre il report di nidificare ovvero di raggruppare un set di record all’interno di altri gruppi di record. I livelli possono avvenire in base a uno o più campi. Inserire i campi ID_T_MOVIMENTO della tabella T_MOVIMENTI e il campo CIFO_RAGSOC della tabella CLIFO. Quindi premere il pulsante Avanti.

CMY

È possibile ordinare i record fino ad un massimo di quattro campi, in senso crescente o decrescente. Selezionare il campo ID_D_MOVIMENTI

428

e, fra le ”Opzioni di riepilogo”, selezionare l’opzione Somma del campo D_MOVIMENTI. PREZZO. Quindi premere il pulsante Avanti. Completare la creazione guidata scegliendo il layout e lo stile da utilizzare. Infine indicare il titolo del report che sarà STAMPA_DOCUMENTI e premere il pulsante Fine. Il report è stato completato. La creazione guidata ha creato il report inserendo intestazione, dettaglio e piè di pagina del documento e ha posizionato i campi selezionati secondo il metodo ritenuto più soddisfacente dalla procedura stessa.

CMY

Dovremo, a questo punto, adattare i campi alle nostre esigenze. Per fare questo si farà affidamento alle regole elementari di Access e alla personale creatività. Prima di procedere, però, è bene conoscere meglio come funzionano le intestazioni del report, di pagina o di gruppo e i relativi piè di pagina. Si tratta, in pratica, della possibilità che offre Access di raggruppare i dati all’interno di un gruppo ossia di etichettare gruppi o riassumere i dati in un gruppo di record. E’ possibile, ad esempio, attribuire specifiche proprietà alle diverse intestazioni o piè di pagina. Le proprietà impostate alle sezioni del report influiscono sull’aspetto e sul comportamento di ogni singola sezione. La sezione ”Intestazione report” dovrà essere liberata da qualsiasi oggetto. La sezione ”Intestazione pagina”, invece, dovrà contenere i dati della nostra azienda e quelli della controparte. Per i primi utilizzeremo una serie di etichette all’interno delle quali riporteremo i dati dell’azienda e un’immagine a rappresentarne il logo. Dal menu Visualizza accedere alla voce Casella degli strumenti quindi selezionare l’oggetto Etichetta e disegnarlo nella struttura del report. Ripetere l’operazione con l’oggetto Immagine. I campi relativi ai dati della controparte sono stati inseriti nel report dalla creazione guidata. Sarà sufficiente selezionarli e spostarli all’interno della sezione ”Intestazione pagina”.

429

Il corpo del report sarà costituito dal dettaglio degli articoli in movimento. In questa sezione, oltre ai dati inserititi automaticamente dalla creazione guidata, si dovrà inserire una nuova Casella di testo e visualizzare le proprietà dell’oggetto. Nel campo ”Nome Elemento” scrivere ”IMPORTO”, nel campo ”Origine controllo” inserire la seguente formula: = [D_MOVIMENTI. PREZZO] � [QUANTITA], quindi selezionare l’opzione ”Valuta” nel campo Formato e l’opzione ”2” nel campo Posizioni decimali.

CMY

430

nserire un nuovo campo nel Corpo del report, richiamare le proprietà e scrivere nel campo ”Nome Elemento” il valore ””IVA”, nel campo ”Origine controllo” scrivere la seguente formula: = [IMPORTO] � [D_MOVIMENTI. IVA] / 100; selezionare l’opzione ”Valuta” nel campo Formato e l’opzione ”2” nel campo Posizioni decimali.

CMY

431

Rimuovere il contenuto delle sezioni contrassegnate come Piè di pagina. Selezionare la sezione Piè di pagina T_MOVIMENTI. ID_T_MOVIMENTO e richiamare le proprietà. Selezionare l’opzione ”Dopo sezione” nel campo ”Interruzione pagina”. Questa sezione è destinata anche a contenere il totale dei documenti. Per questo inserire 3 caselle di testo i cui nomi saranno rispettivamente: TOT_IMPONIBILE, TOT_IVA e TOT_DOC.

Il campo ”Origine controllo” della TOT_IMPONIBILE dovrà contenere la seguente =Somma([D_MOVIMENTI].[PREZZO]�[QUANTITA]).

casella formula:

CMY

Il campo ”Origine controllo” della casella TOT_IVA dovrà contenere la seguente formula: =Somma(([D_MOVIMENTI].[PREZZO]�[QUANTITA])*[D_MOVIMENTI].[IVA]/100). Il campo ”Origine controllo” della casella TOT_DOC dovrà contenere la seguente formula: =[TOT_IMPONIBILE]+[TOT_IVA].

432

CMY

Vediamo, adesso, come realizzare un report contenente le giacenze dei prodotti in magazzino. La procedura è simile a quella appena descritta. Dalla scheda Report premere il pulsante Nuovo e scegliere l’opzione Creazione guidata Report. Selezionare la tabella D_MOVIMENTI e inserire i campi MAGAZZINO_CODICE e ENTRATA_USCITA. Selezionare la tabella MAGAZZINO e inserire il campo CODICE. Premere il pulsante Avanti. La creazione guidata riconoscerà automaticamente la possibilità di creare un report in stile testata-dettaglio e, per questo, chiederà di specificare la modalità di visualizzazione dei dati. Scegliere l’opzione ”In base a MAGAZZINO” e premere il pulsante Avanti. Completare la creazione guidata scegliendo il layout e lo stile da utilizzare. Infine scegliere il titolo da dare al report che sarà STAMPA_MAGAZZINO e premere il pulsante Fine.

433

CMY

Nella sezione Intestazione report inserire i dati dell’azienda, il logo e il nome della stampa. Visualizzare le proprietà e scegliere l’opzione ”Dopo sezione” nel campo ”Interruzione di pagina”. Dalla sezione ”Intestazione CODICE” rimuovere la casella di testo CODICE e spostare la casella MAGAZZINO_CODICE presente nella sezione ”Corpo”. Quindi inserire una Casella di testo, visualizzare le proprietà e inserire nel campo ”Origine controllo” la seguente formula: =Somma([D_MOVIMENTI]![ENTRATA_USCITA]). Infine eliminare la casella ENTRATA_USCITA presente nella sezione Corpo.

434

Proteggere le presentazioni PowerPoint mercoledì 16 novembre 2011

Fonte Marco Talerico www.pmi.it Image via Wikipedia Il problema principale dei contenuti digitali, documenti o contenuti multimediali, è legato alla protezione del copyright. In questo tutorial scopriamo come proteggere le presentazioni PowerPoint, utilizzando le funzionalità stesse dell’applicativo. Ad esempio è possibile salvare i file in formato ”solo lettura” o ”solo presentazione” in modo che non possano essere modificati oppure impostare una password di apertura e/o modifica per una doppia barriera di protezione; possiamo anche inserire tra le slide i riferimenti dell’autore o, ancora meglio, una filigrana su ogni pagina, per prevenire anche le cattura schermo e la stampa delle diapositive. C

Slide con password Per inserire una password di apertura apriamo la presentazione e poi facciamo click sul pulsante Office in alto a sinistra. Dal menu visualizzato, clicchiamo su ”Prepara”. A questo punto scegliamo l’opzione ”Crittografa documento”. Nella finestra che si apre inseriamo la password e confermiamo con OK. Di seguito confermiamo la password e per finire ancora clic su OK.

CMY

435

Blocco modifiche Per evitare che la presentazione possa essere modificata possiamo impostare un’ulteriore password: facciamo click sul pulsante Office > Salva con Nome > Presentazione PowerPoint. Nella finestra di dialogo che si apre clicchiamo sul comando ”Strumenti” e, a seguire, su ”Opzioni generali”. Nella finestra di dialogo è necessario inserire la password di modifica. Inseriamone una e confermiamo con OK. Ripetiamo la digitazione e confermiamo con OK. Per terminare l ’ operazione completiamo il salvataggio del file.

CMY

Sola lettura Qualora volessimo disabilitare le password precedentemente impostate, occorre riaprire la finestra di dialogo ”Opzioni generali” e cancellare manualmente le password inserite. Un altro modo per proteggere la nostra presentazione è salvare il lavoro in sola lettura. Per farlo clicchiamo sul pulsante Office e poi su ”Prepara”: nell’elenco scegliamo ”Segna come finale” e confermiamo con OK.

436

Autorizzazioni C

Facciamo click sul pulsante Office poi su ”Prepara/Limita autorizzazioni”: dal menu laterale è possibile scegliere un accesso limitato e usare l’Information Rights Management per limitare l’accesso al documento salvaguardando le informazioni personali.

CMY

Filigrane Nonostante la protezione con password, gli utenti più smaliziati potrebbero ricorrere alla cattura delle schermate e successiva stampa delle nostre slide, Per limitare anche questo tipo di problema possiamo far uso si un filigrana del testo, magari posizionandola sullo sfondo di ciascuna slide. Per

437

aggiungere una filigrana a tutte le diapositive di una presentazione vuota, nel gruppo ”Visualizzazioni presentazione” della scheda ”Visualizza” fare click su ”Schema diapositiva”.

Modifiche C

CMY

Facciamo click sulla prima diapositiva della sequenza, che rappresenta per l’appunto lo schema su cui sono basate le altre slide della presentazione. Per proseguire possiamo scegliere di inserire come filigrana un testo oppure un’immagine. Nel primo caso, dalla scheda ”Inserisci” scegliamo l’opzione casella di testo, tracciamola sulla diapositiva master ed inseriamo un testo (ad esempio ”Copyright 2011 – Nome Azienda” – vietata la copia e la riproduzione con ogni mezzo”) e, a questo punto, agendo sugli strumenti di formattazione facciamo in modo che la scritta sia poco invasiva scegliendo colore font appropriati.

Immagini foto e clipart

438

La filigrana può essere anche un’immagine, foto o clipart, come ad esempio il logo aziendale. Per poterla inserire, sempre dalla visualizzazione ”schema diapositiva” facciamo click sulla scheda ”Inserisci”, poi scegliamo ad esempio ”clipart” ed inseriamo un simbolo grafico nella nostra slide. Ancora una volta possiamo regolare la luminosità ed il contrasto dell’immagine in modo che sia poco invasiva.

CMY

Google Docs: condividere e pubblicare fogli di calcolo sul Web mercoledì 16 novembre 2011

a cura di Rosa Audia www.pmi.it

Image via CrunchBase Creare, gestire, condividere e pubblicare documenti di lavoro utilizzando l’account Google Docs: l’excel. Condividere online un foglio di calcolo oggi è facile grazie alle funzionalità

439

di Google Documenti, anche se ancora molte aziende non conoscono o sono restie a pubblicare dati e condividerli sul Web. Remore in parte legittime, ma la condivisione di dati tra i diversi reparti di un’azienda resta comunque un ottimo espediente per risparmiare tempo e denaro. Poter caricare e condividere file, esportare i documenti prodotti per poi aprirli con MS Office, convertire file in formato PDF o usare l’OCR per il riconoscimento ottico dei caratteri a partire da immagini caricate, sono tutte funzioni che analizzeremo, ma prima di tutto vediamo come implementare e condividere un foglio Excel sfruttando Google Docs. Login Colleghiamoci al link di Google Docs per accedere alle applicazioni, inserendo le nostre credenziali, se ancora non abbiamo un account Google, creandone uno da zero con un click sulla voce ”Crea un account ora”.

CMY

Home page La home page di Google Documenti contiene tutto il necessario per aggiungere, modificare o eliminare documenti. Concentriamoci per ora sulla creazione e condivisione di un foglio di calcolo, scoprendo le diverse opzioni di salvataggio salvare.

440

CMY

Layout Descriviamo brevemente l’interfaccia di Google Docs. Nella parte centrale troviamo l’elenco dei documenti già prodotti con l’indicazione della condivisione: ogni documento viene contrassegnato da un’icona diversa ed è evidenziata l’autorizzazione attribuita al documento (Condiviso, Privato, ecc). Nella barra sinistra: con il pulsante ”Carica”, possiamo effettuare l’upload di file direttamente dal nostro hard disk (affinch ci sia compatibilità con Google Documenti i file devono avere le estensioni previste dal pacchetto Office: doc o docx per i documenti di testo, ppt o pps per le presentazioni ecc.); con il pulsante ”Crea Nuovo” possiamo invece procedere nella creazione di nuovo documenti scegliendone ovviamente il tipo dall’elenco a discesa che appare. Più sotto, nella barra laterale abbiamo invece la possibilità di filtrare la visualizzazione dei file (documenti cestinati di nostra proprietà o condivisi). Nuovo foglio di calcolo Facciamo click sul pulsante ”Crea Nuovo” e, dal menu che appare, scegliamo ”Foglio di lavoro”. Sul nuovo documento vuoto che si aprirà possiamo subito iniziare a lavorare. Per prima cosa salviamo il tutto agendo sul pulsante ”Salva ora” in alto a destra nella finestra, nel maschera visualizzata, inseriamo un nome per il foglio e proseguiamo con ok.

441

CMY

Condivisione Terminato il lavoro sul foglio di calcolo torniamo nel menu di Google Documenti (basta fare un click sul logo). Come possiamo notare, nell â&#x20AC;&#x2122; elenco dei documenti appare anche il foglio che abbiamo appena creato. Inserendo un segno di spunta nella casella relativa al documento, nella barra laterale destra abbiamo la possibilitĂ di aggiungere una descrizione del documento, organizzare eventualmente le raccolte o impostare la condivisione del foglio. Opzioni

442

CMY

Con un clic sul link ”impostazioni” – della sezione ”Condivisione” – possiamo accedere ad un finestra riepilogativa in cui viene elencata l ’ autorizzazione corrente del foglio di calcolo. Ancora click sul pulsante ”Modifica” in modo da poter visualizzare lo specchietto con le impostazioni di condivisione. La prima opzione ”Pubblica sul Web” consente a chiunque di poter accedere al nostro foglio. Inoltre, inserendo un segno di spunta sull’opzione ”Consenti la modifica a chiunque”, qualsiasi visitatore potrà apportare modifiche al foglio stesso. Per limitare l’accesso a un determinato gruppo di utenti, possiamo sfruttare l’opzione ”Chiunque abbia il link”: in tal modo, solo coloro che riceveranno l’indirizzo potranno accedere al foglio condiviso. Infine, l’opzione ”Privato” permette di non condividere il file, pertanto il documento sarà visibile solo attraverso il proprio account Google. Versione originale: http://www.pmi.it/software/tutorial /9278/google-docs-condividere-e-pubblicare-foglidi-calcolo-sul-web.html

443

BookFabrik – Capture your digital life mercoledì 16 novembre 2011

BookFabrik – Capture your digital life.

CMY

444

CMY