FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA
CATÁLOGO de Servicios
UNIDADES DE NEGOCIO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR - FÁBRICA DE CONFECCIONES CRÉDITOS Y CARTERA.
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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS • • • •
Convenios y Contratos Interadministrativos Adquisiciones y contratos Construcciones Venta de bienes en desuso
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OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR
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FÁBRICA DE CONFECCIONES
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CRÉDITOS Y CARTERA
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ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
CONVENIOS Y CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS
¿Quiénes somos? El Grupo Convenios y Contratos Interadmini-strativos, en aplicación de la misión de la entidad y de sus funciones, realiza el análisis y la gestión para la suscripción de acuerdos, convenios o contratos interadministrativos, con el fin de apoyar a la Policía Nacional y demás entidades, mediante la adquisición de bienes y servicios, obras civiles, confección de uniformes, importaciones y exportaciones de bienes, en pro de las diferentes políticas establecidas por el Gobierno Nacional.
Logros Contamos con diferentes negocios jurídicos, tales como: •
Acuerdos.
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Convenios y/o Contratos Interadmi-nistrativos, con entidades como la Policía Nacional, Ecopetrol, filiales y otras entidades.
Negocios jurídicos Convenios y/o Contratos Interadministrativos. Acuerdos de Cooperación. Cartas de Compromiso.
Clientes
ADQUISICIONES Y CONTRATOS
Desde la creación del Fondo Rotatorio de la Policía, el Grupo Adquisiciones y Contratos se ha comprometido con la adquisición de bienes, servicios y obras de gran magnitud, encaminadas a satisfacer las necesidades de las entidades del Estado y contribuir al bienestar de la comunidad en general. Es así, como se han ejecutado contratos de gran trascendencia como el contrato N° 090-79, por medio de la cual se construyó el edificio sede de la Dirección General de la Policía Nacional de Colombia y el Hospital Central de la misma, el contrato N° 014-81, para el acabado del edificio sede de la Dirección General de la Policía Nacional de Colombia y los contratos para la construcción de la sede de la Imprenta y la compra del lote del Fondo Rotatorio de la Policía (FORPO). Hoy en día, el Grupo Adquisiciones y Contratos (ADCON) cuenta con una experiencia de más de 30 años realizando procesos de contratación de bienes, servicios y desarrollando los remates de bienes en desuso para las entidades del Estado que así lo requieran, satisfaciendo las necesidades de clientes externos tales como; Policía Nacional, Armada Nacional, Ecopetrol, Fiscalía General de la Nación, Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC), entre otros. Actualmente, la entidad realiza los procesos de contratación a través de la plataforma SECOP II, estando siempre a la vanguardia con la Contratación Pública. Dentro de los principales logros alcanzados se destacan:
Resultados 1. La prestación de servicios de actividades de integración y mejoramiento a la calidad de vida, para el personal que conforma las unidades de la Policía Nacional, efectuadas en conjunto con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional. 2. Adquisición del Centro de Comando, Control y Comunicaciones de la Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional. 3. Servicios de mantenimiento por 60 meses, incluido repuestos, aditamentos, insumos y demás elementos para la aeronave Dash 8-311 del área de aviación de la Policía Nacional. 4. Suministro de telas para la confección y producción de productos elaborados en la Fábrica de Confecciones del Fondo Rotatorio de la Policía. 5. Contratación de un programa de seguros y una póliza de vida grupo deudores, para la protección y custodia de sus bienes muebles, inmuebles, enseres, equipos, personas y todos aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable el Fondo Rotatorio de la Policía y que estén bajo su responsabilidad, tenencia y control, así como todos aquellos que sean adquiridos para desarrollar sus funciones y cualquier otra póliza de seguros que requiera la entidad en el desarrollo de sus actividades. 6. Adquisición de tarjetas canjeables para ser entregados como incentivo al personal que conforma diferentes unidades de la Policía Nacional, así: • lote 1. “el grupo de Operaciones Especiales de Hidrocarburos y la Línea Investigativa de Hidrocarburos – DIJIN”. • lote 2. “la Unidad Policial Especial Cusiana de la Dirección de Protección y Servicios Especiales”. • lote 3. “personal que conforma la seccional de Tránsito y Transporte de Bogotá”.
VENTA DE BIENES EN DESUSO El servicio Venta de Bienes en Desuso cuenta con una experiencia de más de 20 años. Ha realizado la enajenación de bienes de entidades del Estado, como la Policía Nacional, la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía (Caja Honor) y Bienestar Social.
Durante este tiempo se han rematado bienes como carros, motos, tractores, motores fuera de borda y equipos de oficina, entre otros. Para ejecutar esta actividad, se lleva a cabo el siguiente proceso:
Beneficios
1. Se celebra el contrato interadministrativo. 2. Se da cumplimiento a lo establecido en el Estatuto de Contratación Estatal – Enajenación de bienes del Estado. 3. Publicación del pliego de condiciones en los portales web del FORPO y el SECOP ll. 4. Para participar en el proceso el oferente deberá consignar el equivalente al 20% del precio base de cada lote. 5. Se lleva a cabo la audiencia para la subasta de los lotes.
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Depuración de los activos El bien deja de ser útil y al ser rematado da una utilidad económica. Contamos con un abanico de proponentes consolidado, lo que permite que la mayoría de lotes sean rematados en una sola subasta. Liberación del espacio. Protección del medio ambiente. Depuración de los inventarios de la entidad. Custodia de los bienes para la no pérdida de los mismos.
CONSTRUCCIONES
El Grupo Construcciones trabaja con el compromiso de suplir las necesidades y expectativas de nuestros clientes, desarrollando obras de infraestructura desde la etapa de gestión, diseño y dirección de proyectos, adquisición de predios, estudios técnicos, construcción, mantenimiento, reforzamiento estructural y posventa; brindándoles nuestra experiencia, innovación y sostenibilidad en cada una de las etapas que conduce a que un proyecto sea finalizado exitosamente. En un principio, las construcciones militares y de Policía estaban a cargo del Comando Central del Ejército, quienes determinaban los proyectos inmobiliarios y las edificaciones a realizar a nivel nacional. Luego de la creación de los Fondos Rotatorios, la función
se delegó a estas nuevas unidades. A partir de este cambio, el Fondo Rotatorio de la Policía de la mano del Grupo Construcciones, ha venido dedicando sus esfuerzos al servicio de la edificación de la Nación, inicialmente como apoyo logístico a la Policía Nacional y luego incursionando en otras entidades del Ministerio de Defensa Nacional y del Estado Colombiano.
teles, más de 500 edificaciones para estaciones de policía, metropolitanas, clínicas de Distrito, centros de atención inmediata – CAI-, centros médicos, sociales, religiosos, de recreación y vacacionales, hospitales, colegios, adquisición y/o construcción de viviendas fiscales, sedes industriales y vías. Igualmente, ha adelantado actividades constructivas relacionadas con proyectos de Inversión de otras entidades públicas para obras institucionales.
Como resultado de esta gestión, el Grupo Construcciones ha transformado el paisaje colombiano y con ello, la seguridad nacional, realizando obras de alto impacto, tanto en zonas metropolitanas como en lugares de difícil acceso, con métodos y materiales constructivos que aseguran la protección del medio ambiente. Entre nuestras construcciones se encuentran distintos Comandos de Departamento, Escuelas de formación Policial, cuar-
Todos estos resultados obtenidos, son gracias a un equipo de trabajo reconocido por la ejecución de sus proyectos, tendientes al crecimiento y mejoramiento de la infraestructura institucional del país, además del compromiso y gestión integral del proceso. Igualmente, siempre estamos en la búsqueda de estrategias para estar a la vanguardia de las últimas técnicas de la industria de la construcción en Colombia, es por eso, que el FORPO dispuso, la adquisición de software y hardware destinado a la capacitación de nuestros profesionales en
arquitectura e ingeniería civil como parte de la migración de control de sus proyectos y procesos, a través de la metodología BIM (Building Information Modelling). Esta técnicas y procedimientos están relacionadas con la implementación de un sistema de trabajo colaborativo multidisciplinar, que permite construcciones planificadas, el desempeño de modelos tridimensionales, bases de datos con el objeto de desarrollar el modelo virtual de una edificación o infraestructura de obra civil, y la administración y vigilancia durante las fases de proyecto, construcción, puesta en servicio, mantenimiento e incluso demolición, práctica que permite a su vez anticipar y resolver las posibles incidencias o defectos que pudieran aparecer a lo largo de toda la vida útil de un inmueble.
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OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR
El Fondo Rotatorio de la Policía se constituyó como Usuario Aduanero Permanente (U.A.P.), mediante la resolución número 8365 del 05 de diciembre de 1995 por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), consolidándose como el segundo importador del Sector Defensa. Debido a la necesidad de adquirir elementos en el exterior, la DIAN aprueba y habilita el Depósito Aduanero privado del Fondo Rotatorio de la Policía con la resolución No. 5911 de 1996, para realizar los procesos de nacionalización y exportación de mercancías. El Grupo Operaciones de Comercio Exterior nació de la necesidad de importar y/o exportar bienes provenientes del exterior para el Sector Defensa, reflejando el servicio con probidad que cada funcionario de la entidad brinda a nuestras partes interesadas y consolidando al FORPO entre las mejores empresas del Grupo Social y Empresarial de la Defensa (GSED).
Productos •
Realización de estudios de costos.
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Recepción de material en puertos, aeropuertos o depósito aduanero.
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Acompañamiento en los inventarios ya sea en zona franca o depósito aduanero.
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Clasificación arancelaria de los bienes a importar o exportar.
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Realización de exenciones de IVA.
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Elaboración y trámite de registros de importación, documentos de exportación y declaración de aduana.
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Liquidación de costos de importación.
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Realización de certificaciones de acuerdos comerciales según normatividad colombiana vigente.
Beneficios • • •
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Almacenamiento del material en trámite de nacionalización sin costo alguno. Exención de tributos aduaneros sobre bienes de capital que son utilizados para el desarrollo de su objeto social. Se genera comisión para FORPO cuando se realiza el proceso de nacionalización en contratos así: del 1 al 7% sobre el valor en aduana. Como Usuario Aduanero Permanente (UAP), el Fondo Rotatorio de la Policía a través de sus representantes acreditados ante la DIAN puede solicitar: levante automático, tránsito aduanero, recibo consolidado de pagos, exención para constituir garantías. Comisión por intermediación aduanera más baja del mercado. Tiempos de nacionalización y exportación con mayor agilidad, acorde a autorizaciones aduaneras.
Resultados En nacionalización más de mil operaciones realizadas en los últimos años, con un porcentaje de cumplimiento del 100%. En exportación más de ciento cincuenta operaciones realizadas en los últimos años con un porcentaje de cumplimiento del 100%.
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FÁBRICA DE CONFECCIONES
En 1967 se adquiere la Fábrica de Confecciones en la ciudad de Bogotá, sector Villaluz, por valor de $1.500.000; era un taller que contaba con 62 trabajadores. Algunos años después, finalizando la década de los 70, se traslada a las bodegas aledañas a la Escuela de Cadetes de Policía “General Francisco de Paula Santander”, donde actualmente funciona. En 1984 el Fondo Rotatorio de la Policía asume la administración de esta dependencia industrial, dedicada entonces exclusivamente a elaborar los uniformes para la Policía Nacional, unos años más tarde se comienzan a elaborar chalecos balísticos. En los inicios del nuevo siglo, la entidad es certificada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec) en sus procesos. En años recientes, se ha modernizado su maquinaria con equipos de la más avanzada tecnología, con lo cual se dinamiza la productividad y se fortalece la calidad en los productos. Al tiempo, para expandir la actividad industrial, se adquirieron cuatro bodegas en el Complejo Industrial Santa Lucía, del municipio de Funza y se implementó la línea de bordados. Este núcleo industrial, que cuenta con cerca de 1.200 trabajadores, hoy ha diversificado su producción con elementos de lencería, dotaciones civiles, accesorios, camisetas y los tradicionales uniformes para la Policía Nacional y otras fuerzas del Estado colombiano.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Se efectúa la vinculación al servicio de los procesos productivos, como aporte de la entidad a la generación de empleo y al equilibrio social. Las características contempladas para la vinculación del personal son las siguientes: madres cabeza de hogar, víctimas de la violencia, personas con algún tipo de discapacidad y personas mayores de 50 años. Además de la labor social consolidada, con la actividad de la Fábrica de Confecciones, se obtienen utilidades para el bienestar de los policías y sus familias. De igual forma, se genera un importante fortalecimiento para el Fondo Rotatorio de la Policía.
04 ¿Quiénes somos? El programa de créditos del Fondo Rotatorio de la Policía brinda bienestar al personal de la Policía Nacional y Reserva Policial a través de sus líneas de crédito de consumo y libre inversión, caracterizadas por una baja tasa de interés favorable del 0.8% nominal mensual a un plazo de hasta de 60 meses. Así mismo y con el fin de apoyar los estudios superiores del personal policial y sus beneficiarios se ofrece la línea de crédito educativo con una tasa de interés del 0.5% nominal mensual.
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CRÉDITO Y CARTERA
Adicionalmente y con el fin de exaltar la labor del personal policial en servicio activo con más de veinte años de servicio se ofrece la línea de crédito en reconocimiento a la experiencia institucional con una tasa de interés del 0.5% nominal mensual para la línea de consumo y libre inversión, tasa que se mantendrá mientras el policial se encuentre en servicio activo. Otro aspecto a destacar es la cobertura que ofrece el Fondo Rotatorio de la Policía para obtener un crédito, dada la inversión en tecnología que permite realizar las solicitudes de crédito a través de una plataforma virtual, a la que se accede ingresando a la página web de la entidad, contando con videos tutoriales
que facilitan la interacción de los usuarios con la misma. Aunado a lo anterior se implementó un servicio de chat virtual con un ágil tiempo de respuesta que permite al usuario resolver dudas en tiempo real a la hora de tramitar las solicitudes de crédito. Además de este servicio se cuenta con atención telefónica y personalizada para brindar asesoría y orientación tanto en las solicitudes de crédito, como en otros trámites asociados. Finalmente se resalta que el indicador de cartera al día se mantiene en un índice superior al 99.9%, gracias a la rigurosidad en el análisis de solicitudes de crédito y actividades de para la administración de la cartera
Otros beneficios •
Cuota y tasa de interés fija durante todo el crédito y desde el pago de la primera cuota se abona a capital.
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Estudio de crédito para deudor y deudor solidario sin costo alguno.
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Desembolso del crédito en un máximo de ocho (8) días hábiles una vez aprobado.
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Se puede abonar o cancelar el crédito sin que cause penalización.
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Seguro del crédito a cargo de la entidad.
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Trámite virtual a través de la página web de la entidad.
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No requiere intermediarios.
Líneas de créditos y tasas de interés
Educativo
Consumo
Libre inversión
Reconocimiento a la experiencia institucional Consumo
Reconocimiento a la experiencia institucional Libre Inversión
Información de Interés Para la suscripción de acuerdos, convenios o contratos interadministrativos con el Fondo Rotatorio de la Policía, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
SOLICITUD DE VIABILIDAD O INTERÉS: 1. El Fondo Rotatorio de la Policía recibirá por parte de las entidades interesadas solicitud de viabilidad o manifestación de interés por escrito o a través de la plataforma SECOP II. 2. INVITACIÓN: el Fondo Rotatorio de la Policía, realizará la revisión de los documentos de carácter jurídico, técnico y económico que hayan sido aportados con la invitación por parte de la entidad interesada. 3. CREACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTA: si es un acuerdo, convenio o contrato interadministrativo, adelantado mediante la plataforma SECOP II, el Fondo Rotatorio de la Policía creará la oferta mediante dicha plataforma adjuntando los documentos requeridos en la invitación por parte de la entidad contratante. 4. SUSCRIPCIÓN DEL ACUERDO, CONVENIO O CONTRATO INTERADMI-NISTRATIVO: previa suscripción del acuerdo, convenio o contrato interadministrativo, se realizará una revisión a la minuta proyectada por la entidad contratante la cual contendrá el objeto, el plazo de ejecución, la forma de pago, las obligaciones de las partes, entre otros clausulados que sean acordados por las partes. 5. APROBACIÓN EN LA PLATAFORMA SECOP II: una vez el documento se encuentre suscrito, se realizará la aprobación mediante la plataforma SECOP II. 6. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL ACUERDO, CONVENIO O CONTRATO INTERADMINISTRATIVO: este paso se encuentra sujeto a las estipulaciones pactadas en el acuerdo, convenio o contrato interadministrativo. Nota: Es importante precisar que el Fondo Rotatorio de la Policía, cobra un porcentaje de comisión por gastos administrativos que oscila entre el 3% y el 7%, dependiendo del tipo de negocio jurídico a contratar.
Contamos con diferentes medios para mantenerlo informado y darle una atención personalizada Fondo Rotatorio de la Policía @forpo fondo_rotatorio fondo_rotatorio
@
forpo@forpo.gov.co www.forpo.gov.co CRÉDITOS (1) 2207100 - (1) 2200460 ADQUISICIONES Y CONTRATOS (1) 2207139 CONSTRUCCIONES (1) 2207154 OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR (1) 5640510 FÁBRICA DE CONFECCIONES (1) 5640788 PBX (571) 2207100 2200460 LÍNEA GRATUÍTA NACIONAL: 018000520027 Edificio sede JULIO ARBOLEDA. Carrera 66 a 43 -18 Barrio Salitre El Greco - Bogotá D.C. Industrial - Carrera 51 D Nro. 46-02 sur. Bogotá D.C. Santa Lucía - Kilómetro 3.3 vía Funza, Siberia. Cundinamarca.