La gran pregunta de todo aquel que busca crecer y desarrollarse, tanto personal como profesionalmente, es: "¿ por qué si todos los seres humanos gozamos de la misma cantidad de tiempo (24 horas al día), algunos logran mejores resultados que otros ?" o "por qué algunos logran tan poco (o nada) y otros tanto ?" La respuesta es más simple de lo que muchos piensan (aunque parezca contradictoria): "Porque hacen menos". Esta respuesta parece, a primera vista, absurda, ya que lo primero que se nos viene a la cabeza es: "cómo voy a lograr más y mejores cosas haciendo menos ?!" Lo que pasa es que inconscientemente sentimos que si estamos todo el tiempo ocupados haciendo muchas cosas (y a veces en forma simultánea) vamos a lograr más en la vida, pero en realidad eso no es así. Los logros y las metas que buscamos no se alcanzan haciendo muchas cosas, sino sólamente aquellas que están íntimamente ligadas a los resultados que queremos obtener. En otras palabras: "sólo lo importante". El problema es que, en general, sentimos que TODO lo que hacemos es importante ! El siguiente cuadro nos ayudará a distinguir los 4 niveles de relevancia de nuestras tareas diarias, y a organizarnos mentalmente para poder jerarquizarlas:
Cuadrante 1: Importante y Urgente
Es todo aquello que de no hacerse en el momento traerá consecuencias negativas inmediatas para mi vida . Por ejemplo: una emergencia médica, una oportunidad para estar con alguien que es muy valioso para mí, o de hacer el negocio que estaba buscando, etc.
Cuadrante 2: Importante y No-Urgente
Es aquello que de no hacerse tendrá consecuencias negativas a mediano o largo plazo. Ej: consultar al médico por un dolor o molestia, hacer ejercicio, estudiar, planificar, etc.
Cuadrante 3: Urgente y No-Importante
Aquello que de o hacerse inmediatamente tendrá consecuencias negativas para otros, pero no para mí. Es lo que es urgente para los demás. Ej: un requerimiento de un familiar, amigo o compañero de trabajo, responder mensajes o llamadas poco relevantes, etc.
Cuadrante 4: Ni Urgente ni Importante
Lo que de no hacerse no tendrá consecuencias negativas para nadie. Ej: mirar televisión, hojear una revista, navegar por internetsin rumbo fijo, etc.
Creo que está bastante claro que nuestro foco de atención debería estar en lo importante, pero a veces solemos confundir lo que es realmente importante con lo que es urgente y noimportante. Las cosas importantes son aquellas que son vitales para nuestra autorrealización y el logro de nuestros objetivos. Para eso tenemos que tener muy en claro cuáles son nuestras metas en la vida, tanto en lo personal como en lo familiar, social y profesional; es decir, qué es lo que queremos lograr a corto, mediano y largo plazo. Un ejemplo práctico y sencillo sería el siguiente: 1°) Mejorar mi salud y estado físico (personal). 2°) Mejorar mi relación con mi familia (familiar). 3°) Ayudar a mis amigos a alcanzar sus metas (social). 4°) Dejar mi empleo y poner mi propio negocio (profesional). Como ya vimos antes, la manera de distinguir qué acción pertenece a cada cuadrante es preguntarse por las consecuencias de no hacerla. Así, siguiendo el ejemplo, cuando estoy haciendo zapping en la TV puedo preguntarme: "¿ esto me está ayudando a mejorar mi salud, o mis relaciones ? ¿ qué pasaría si dejara de hacerlo ?" Esto se puede aplicar a todos los casos: en el trabajo, en las tareas domésticas, etc. Por supuesto que toda acción (o noacción) trae sus consecuencias, por lo que está en nosotros decidir cuáles son aquellas que estamos dispuestos a aceptar y cuáles no. Otra pregunta que uno puede hacerse para ganar aún más tiempo es: "¿ hay alguien más que pueda hacer esto por mí ?". Esto se puede aplicar incluso a las tareas importantes que no nos gusta hacer o para las que no somos buenos, y así liberar más tiempo para lo que sí sabemos hacer bien (por ejemplo: pagarle a alguien o pedir ayuda para limpiar la casa, lavar el auto, regar el jardín, preparar informes, hacer la contabilidad del negocio, etc.). Para terminar, me gustaría re-formular una frase muy conocida: "El Tiempo es Dinero". Yo más bien pienso que "El Tiempo es Vida", y por eso, en mi caso, en esta ecuación siempre prevalece el tiempo por sobre el dinero. ¡ Es preferible comprarle el tiempo a otros que vender el propio !