REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIDAD EDUCATIVA JULIA AÑEZ GABALDON CABIMAS EDO. ZULIA
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PRESTAMOS DE TEXTOS EN LA BIBLIOTECA AQUILES NAZOA DE LA UNIDAD EDUCATIVA JULIA AÑEZ GABALDON
Autores: Tsu. Freddy Gutiérrez. Tsu. Miguel Sanchez.
Tutor Académico: Ing. Solange Leal. Tutor Metodológico: Ing. Osward Urdaneta
CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Identificaci贸n del Problema
Contexto y Descripci贸n de la Necesidad Socio Tecnol贸gica
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Qué aportes implicaría el establecimiento de un sistema de información automatizado para el registro y control de préstamos de textos en la Biblioteca: Aquiles Nazoa, de la Unidad Educativa, “Julia Añez Gabaldón.”?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Implantar un sistema de información que haga más eficiente los procesos de registro control de préstamos de textos en la Biblioteca: Aquiles Nazoa, de la Unidad Educativa, “Julia Añez Gabaldón”.
y
Objetivos Específicos
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Identificar las debilidades tecnológicas en la Biblioteca: Aquiles Nazoa, de la Unidad Educativa, “Julia Añez Gabaldón”. Determinar los requerimientos de información necesarios, para la ejecución del sistema propuesto Crear una herramienta tecnológica que permitala optimización de los procesos de registro y control de préstamos de textos, en la Biblioteca: Aquiles Nazoa, de la Unidad Educativa, “Julia Añez Gabaldón”; dando respuesta la población estudiantil. Generar un sistema automatizado, así como una base de datos confiable para la comunidad educativa de la institución. Proporcionar una solución rápida y segura, dirigida a todos los usuarios y usuarias que acudan a la biblioteca en búsqueda de información. Evaluar el sistema realizando pruebas a fin de corregir posibles fallas presentadas.
CAPITULO II MARCO TEÓRICO
BASES LEGALES ART 108
Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizarálos servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informáticas, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley.
ART 110 El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesario por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y la soberanía nacional. Para el fomento y el desarrollo de estas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley.
BASES LEGALES ART 1
Objeto del Decreto – Ley
ART 2
Interés Público
ART 4
Ámbito de Acción
ART 14
Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
• El Órgano Rector del Sistema.
ART 21
Evaluación y Selección de Proyectos
ART 29
Invención e Innovación Popular
BASES LEGALES
ART 5
ART 1
La Administración Pública Nacional, empleará prioritariamente Software Libre, desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, y servicios informáticos. A Artproyectos 2 Artículo los efectos del de tales fines, todos 2.A los órganos y entes presente Decreto se Pública entenderá por: la Administración Nacional -Software los Libreprocesos de migración iniciarán -Estándares Abiertos de éstos hacia el gradual y progresiva -Software Propietario Software Libre desarrollado con -Distribución Software Libre Estándares Abiertos. El Ejecutivodesarrollado Nacional fomentará la con Estándares Abiertos investigación y desarrollo software bajo para elde Estado Venezolano modelo Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, procurando incentivos especiales para desarrolladores
ANTECEDENTES TEORICOS Y TECNOLÓGICOS Apoyado en observaciones directas y de la aplicación de entrevistas no estructuradas dirigida al personal que labora en la Biblioteca Aquiles Nazoa de la Unidad Educativa: “Julia Añez Gabaldón”, tomada como laboratorio del presente estudio, se determinó que no existe en los archivos de la organización algún otro trabajo de investigación que antecede al actual, la cual está orientada al registro y control de préstamos de libros, por tanto, se concluye que este Proyecto SocioTecnológico es pionero en su género, dando inicio así al campo tecnológico en esta organización educativa.
-Conjunto de documentos sean cuales sean sus fechas, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda personas física o moral y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, por lo que son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, transmitidos a la institución de archivos componentes en razón de su valor.
Bases Teóricas y Tecnológicas
Institución responsable de acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio de los documentos.
Edificio o parte de edificio, donde los documentos son conservados y servidos.
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
Organizar la documentaciรณn administrativa.
Asegurar la transferencia periรณdica a archivos, donde su uso, no es periรณdico.
Valorar los documentos en el tiempo establecido para su conservaciรณn o destrucciรณn.
Clasificar los fondos.
Describir el acceso a los documentos, utilizando aquellos necesarios.
Adecuar las instalaciones donde se conservan los documentos.
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Archivos de Gestión
Archivos Históricos
Archivos Centrales
Archivos Intermedios
SISTEMAS DE INFORMACION SegúnSenn (1997). Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común
Sistema de Información
FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIร N Entrada de Informaciรณn
Salida de Informaciรณn
Almacenamiento de informaciรณn
Procesamiento de Informaciรณn
VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN Senn (1997) los sistemas emplean un modelo de control básico que consisten en: Un estándar para lograr un desempeño aceptable.
Un método de retroalimentación, para así ajustar sus actividades en función de mantener niveles aceptables y así seguir funcionando. Aquellos que no lo hacen, tarde o temprano dejan de trabajar. Un método para medir el desempeño actual.
Un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar.
Kendall y Kendall (1997)
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Kendall y Kendall (1997)
Sistema para el procesamiento de transacciones. (TPS).
Sistema de información administrativa. (MIS)
Sistema para el soporte de decisiones (DSS):
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Kendall y Kendall (1997)
Sistema de información ejecutiva
Sistema de automatización de Oficina
Sistema Experto
Sistema de Planificación de Recursos
CICLO DE VIDA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN ¿Qué es lo que hace? se hace? El ¿Cómo aspecto fundamental del análisis de sistemas es ¿Con qué frecuencia se comprender todas las presenta? facetas importantes de la parte empresa ¿Quéde tanla grande es el que sevolumen encuentra bajo estudio.o de transacciones Los analistas, al trabajar decisiones? Este se emplea de manera con los empleados y experimental para ¿Cuál es el grado dedeben administradores, asegurarse de que eficiencia el que se deel estudiar loscon procesos software efectúanno lastenga tareas?fallas; es una empresa para dar ¿Existe que algún problema? decir, funcione de respuestas a las siguientes acuerdo con las preguntas claves: ¿Qué tan serio es? y¿Cuál especificaciones en esla la causa que lo origina? forma en que los usuarios esperan que lo haga.
Fase I. Investigación Preliminar Fase II. Determinación de los requerimientos del sistema
Fase III. Desarrollo del software
Fase IV. Prueba del sistema
Fase VI. Implantación y evaluación
La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo refiere aa lalos software,Se entrenar solicitud instalar para recibir ayuda y usuarios, la aplicación de untodossistema dede construir los archivos información, el cual puede datos necesarios para utilizarla. Los encargados de originarse por varias Una vez instaladas, las desarrollar el software, razones: son importar aplicaciones se instalarlo emplean pueden cuales muchos sean estas, durante años. el Por comprobando a terceros o proceso se inicia siempre consiguiente, es indudable escribir programas con la petición de una que debe darse diseñados a la medida del persona. mantenimiento a las solicitante. La elección aplicaciones. depende del De costoallí, de la evaluación de un sistema cada alternativa, del se lleva a cabo para identificar tiempo disponible para puntos débiles y fuertes, la cual escribir es software y de la Evaluación operacional ocurre a lo largo dede cualquiera disponibilidad Impacto organizacional los de las siguientes dimensiones: programadores Opinión de los administradores
CAPITULO III MARCO METODOLOGICO
TIPO DE INVESTIGACIÓN La presente investigación fue considerada descriptivo proyecto factible viable
Según Chávez (1994:35)
Pérez (2004:24)
•Aquellos dirigidos a recolectar información relacionada con el estado real de las personas, objetos, situaciones o fenómenos, tal cual como se presentan en el momento de su recolección, describiéndolo para medir sin llegar a verificar hipótesis
•La elaboración y desarrollo de una propuesta referida a un modelo operativo que permita encontrar soluciones ante los problemas que puedan presentarse en una organización o grupo social
POBLACIÓN Y MUESTRA Tabla 1 Distribución de la población Cantidades 01 (uno)
Especificaciones Director
(01) Docente (01) 02(dos) Administrativo 05 (cinco) Jefes de Seccionales
(03) Docentes (01) 04(cuatro) Asistente 63 (sesenta y tres) 09 (nueve) 27 (veintisiete- Ambos sexos) 908 (novecientos ocho) 1019 (mil diecinueve)
Sub Director Jefe de Seccionales
Bibliotecarias Docentes Secretarias Obreros Estudiantes
Total
Fuente: Área de Recursos para el Aprendizaje. Año Escolar 2012-2013.
POBLACIÓN Y MUESTRA Tabla 2 .
Sexo
Turno
Título Obtenido
Años de Servicios
Lcda. Educación
08 (ocho)
√
Bachiller
10(Diez)
19(diecinuev e) 26(veintiséis)
NOMBRE Y APELLIDO M F √ Odalis Vergara
M V
√
Ana C. Rodríguez
√
A
Livia Martínez S.
√
√
Lcda. Educación, Psicopedagoga, Doctorante de la UNERMB.
Gricela Reyes
√
√
Br. Docente.
TOTAL: 04 (cuatro)
Fuente: Área de Recursos para el Aprendizaje. Año Escolar 2012-2013
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
las diferentes formas de obtener la información
Balestrini (2001:43)
Hernández (2003:96 ) Sabino, C (2002:91) Méndez, C (2003:56) Chávez (1994:113)
)
Observación Directa
Entrevista No Estructurada
Revisión Bibliográfica Entrevista No Estructurada
CAPÍTULO IV DISEÑO TECNOLÓGICO
DISENO TECNOLÓGICO
FASE L: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR Esta primera fase está relacionada con la solicitud de un sistema de información por las personas encargadas de la organización del material bibliográfico en la Biblioteca Aquiles Nazoa, de la Unidad Educativa Julia Añez Gabaldón, Además se utilizaron herramientas y técnicas necesarias de Modelado de Objetos, para el análisis y diseño ya que promueve un excelente estudio de los requisitos del problema, genera un diseño limpio y como resultado un sistema con mayor mantenibilidad
Figura 1. Diagrama de Flujo Actual de Préstamos de Libros.
NO
SI
Fuente: Gutiérrez, F y Sánchez, M (2014).
Figura 2. Diagrama de Flujo Actual de Entrega de Libros.
NO
SI
Fuente: Gutiérrez, F y Sánchez, M (2014).
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Los estudios de factibilidad permitieron determinar la viabilidad, evaluando las posibilidades del diseño y procesamiento de datos o áreas funcionales del sistema. Al igual, se revisó detalladamente todos los procesos del registro y control de préstamos de textos, así como del reporte en función de presentar la mejor solución y definir la posibilidad de desarrollo del proyecto.
FACTIBILIDAD TÉCNICA Cuadro 1. Equipos de Computación
Hardware
Software
Mini Laptop hp Modelo 1101 Dual Core 1.4 Ghz, 80 gb.de RAM. 500 gb Hdd
Sistema Operativo Windows Xp
Disco Duro 80 Gigabyte
Lenguaje de programación
Impresora HP- 4180
Manejador de base de datos
Fuente: Gutiérrez, F y Sánchez, M (2014).
FACTIBILIDAD OPERATIVA.
Esta factibilidad permite pronosticar que la Biblioteca Aquiles Nazoa, tiene a su disposición el personal con las competencias mínimas para desarrollar los procesos de registro y control de préstamos de libros, a través del sistema automatizado
RELACIÓN COSTO BENEFICIO Cuadro 2. Relación de costo beneficio
EQUIPOS O HERRAMIENTAS
CANTIDAD
COSTOS(Bs)
Hardware computador
01
0,00
Visual basic (lenguaje de programación)
01
0.00
MYSQL SEVER (manejador de base de datos)
01
0.00
Recursos Humanos Programadores
02
0.00
Capacitación del Personal
04
0.00
Fuente: Gutiérrez, F y Sánchez, M (2014).
DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS. Esta fase permite obtener las características necesarias que deberá poseer el sistema en cuanto a seguridad, lógicas, funcionales y organizacionales
FASE II: DISEÑO DEL SISTEMA
Módulo de Préstamos Acceder Modulo Préstamo Ingresar Cota, Cedula, Fecha,
Incorrecto Hacer: Mensaje texto no existe, usuario no existe Terminar
En esta fase se elabora un diseño preliminar; mostrando las entradas y salidas del sistema en los estándares recibidos
Correcto
Verificar Todos Consigue
Ingresar Cota, Cedula, Fecha,
No consigue
Hacer: Mostrar pantalla Préstamo
Fin salir de Préstamo
Hacer: Comparación de los archivos texto disponible y usuario habilitado
Hacer: Grabar Préstamo hecho
Terminar
Hacer: Mensaje texto prestado, Usuario inhabilitado
Procesamiento exitoso Hacer: Actualización de Usuario con Préstamo Pendiente Actualizar Archivos
Fin Cerrar Préstamo
Terminar
Hacer: Mensaje los datos guardados
Mostrar
Hacer: Actualización Texto Prestado
FIGURA2. Diagrama de flujo propuesto.
Módulo de Entrega Acceder Modulo Entrega Ingresar Cota. Verificar Cota
Incorrecto Hacer: Mensaje texto no existe, Texto no Prestado
Correcto Hacer: Comparación del archivos Préstamo, la Cota.
Ingresar Cota.
No Consigue
Terminar
Consigue Hacer: Grabar Entrega
Hacer: Mostrar pantalla Entrega No
Procesamiento exitoso Hacer: Verificar en Archivo, si Usuario Tiene Multas pendientes No
Si Hacer: Habilitar Usuario Mostrar
Hacer: Verificar en Archivo si Usuario Tiene prestamos pendientes
Hacer: Actualización que Texto disponible
Enviar Actualización
Actualizar Archivos Hacer: Actualización de Préstamo
Si Fin Cerrar Entrega
Terminar
Hacer: Mensaje los datos guardados
FIGURA3. Diagrama de flujo propuesto.
MODELO ENTIDAD RELACIÓN
FIGURA 4. Modelo Entidad Relaci贸n
Cardinalidad
Se lee
1:1
Uno a Uno.
1:M
Uno a Muchos.
1:0
Uno a Ninguno.
M:1
Muchos a Uno
M:M
Muchos a Muchos
M: O
Muchos a Ninguno.
Representaci贸n
CARTA ESTRUCTURADA DEL SISTEMA PROPUESTO.
Pantalla de inicio de Sesi贸n: Permite ingresar al sistema Mediante una clave previamente asignada
Pantalla del M贸dulo de Consultas de Libros: Permite ingresar al sistema y consultar los libros registrados en la biblioteca sin la utilizaci贸n de clave
Pantalla del M贸dulo de Gesti贸n de Biblioteca: Permite el ingreso al Sistema mediante el uso de una clave la cual puede ser cambiada en el men煤 opciones.
Pantalla “Reporte Versión para Imprimir”: es un formato que permite imprimir los reportes.
.
DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
Tabla 1. Estructura de Tabla “Libros”
TABLA 2. Estructura de Tabla PrĂŠstamos.
TABLA 3. Estructura de Tabla Materias
Tabla 4. Estructura de la tabla Editoriales.
PENSAMIENTO