Anexo ponderación Seccional Tunja
UGICU – Seccional Tunja
Contenido 1.
PRESENTACIÓN............................................................................................................................ 2
2.
ETAPAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN ............................................................................ 2 2.1 PRIMERA ETAPA: TALLER DE VALORACIÓN DE CARACTERÍSTICAS (Taller de ponderación) ..... 4 2.1.1.
Resultados identificación de características esenciales .................................................. 8
2.2.2. Justificación de ponderación por equipos de características esenciales .............................. 8 2.2.3 Resultado de ponderación por características seccional Tunja ........................................... 19 2.2.4. Resultado de ponderación por factores - seccional Tunja .................................................. 21
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1. PRESENTACIÓN
El proceso de Autoevaluación y Autorregulación dentro de la seccional Tunja está liderado por el Comité de Gestión Integral de la Calidad Universitaria en cabeza del Rector seccional, la función de este comité es apoyar, orientar y redireccionar cada uno de los procesos de autoevaluación, evaluación externa y autorregulación, todo con miras a la obtención de la Acreditación de alta calidad. El proceso de acreditación involucra todos los departamentos tanto administrativos como académicos que componen la estructura organizacional de la seccional, la metodología utilizada es de carácter mixto donde se utilizan elementos cualitativos y cuantitativos, generados por la percepción de la comunidad universitaria interna y externa, datos estadísticos, y documentación institucional, los cuales permiten emitir juicios de valor para los indicadores propios de la seccional, las características y los correspondientes factores, y así terminar con un juicio global de la calidad implementada dentro de la Universidad. 2. ETAPAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
El proceso de autoevaluación institucional multicampus de la USTA en Colombia permite integrar esfuerzos por el mejoramiento continuo en el marco del aseguramiento de la calidad, por este motivo es oportuno acordar el referente o marco de calidad para la autoevaluación de la Seccional Bucaramanga de cara a los retos de la Educación Superior en la docencia, la investigación, la proyección social y la internacionalización. Para el taller de ponderación se tuvieron en cuenta los (12) doce factores, treinta (30) características y doscientos dos (202) indicadores Tabla 1: Número de factores, características e indicadores – Taller de ponderación seccional Tunja
Factor
Características
Indicadores
1. Misión y Proyecto Institucional
3
11
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Factor
Características
Indicadores
2. Estudiantes
3
15
3. Profesores
5
25
4. Procesos Académicos
3
21
5. Visibilidad nacional e internacional
2
20
6. Investigación y creación artística y cultural
2
29
7. Pertinencia e impacto social
2
17
8. Autoevaluación y autorregulación
3
13
9. Bienestar institucional
1
8
10. Organización, gestión y administración
3
18
2
15
12. Recursos financieros
1
10
Totales
30
202
11.
Recursos
de
apoyo
académico
e
infraestructura física
Fuente: Unidad Gestión integral de la calidad universitaria – seccional Tunja
El número de actores que participaron fueron los siguientes:
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Tabla 2: Número de actores participantes Taller de ponderación seccional Tunja
Actores
Tunja
Directivos
30
Representantes de Docentes
33
Representantes de Estudiantes
35
Egresados
19
Coord. Posgrado
3
Coord. Comités
0
Totales
120
Fuente: Unidad Gestión integral de la calidad universitaria – seccional Tunja
Se llevaron a cabo tres etapas: Taller de valoración de características Participación en encuestas en línea Avance en resultados netos de factores
2.1 PRIMERA ETAPA: TALLER DE VALORACIÓN DE CARACTERÍSTICAS (Taller de ponderación)
El objetivo general del taller de ponderación es establecer el reconocimiento diferenciado de la incidencia de los factores y características del modelo acogido por la institución para la autoevaluación de la Seccional Tunja, a partir de la misión, la filosofía institucional consagrada en el PEI y el Estatuto Orgánico en el marco del proceso de acreditación multicampus. Dentro de los objetivos específicos se tienen:
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Identificar las características esenciales que conforman el modelo de referencia de calidad con el cual se juzga el cumplimiento de cada uno de los factores. Asignar el peso relativo a cada una de las características con la debida justificación según las características esenciales acordadas. Sustentar el peso relativo de cada uno de los factores del modelo de autoevaluación. Este taller se desarrolló en tres fases: Fase 1. Se desarrolla con la participación informada de directivos, docentes, estudiantes, egresados, directivos de centros y dependencias y posgrados de la Seccional organizados por equipos en representación de los actores de la comunidad universitaria.
Se
realizan tres (3) momentos para acordar el peso relativo de los componentes del modelo de autoevaluación institucional multicampus de la USTA en la Seccional Tunja. Para la conformación de equipos, en cada uno de los grupos de actores se conforman cuatro (5) equipos de cuatro (4) integrantes. Cada grupo tiene asignados factores según la distribución equilibrada por número de características. Los equipos designan un secretario y un relator con el fin de facilitar el desarrollo de la actividad académica. La metodología para desarrollar el taller se llevara a cabo en tres (3) momentos y dos (2) plenarias.
Momento 1: Identificación de características esenciales
El objetivo general es identificar las características esenciales para el referente de calidad institucional,
justificar su elección y señalar los criterios de calidad respectivos.
Se consideran características esenciales las que inciden directamente en el desarrollo integral humano de estudiantes, docentes, directivos y personal administrativo, y expresan el compromiso social de la USTA Seccional Tunja, en los diferentes contextos.
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Trabajo individual previo al encuentro: cada integrante realiza la selección de las características esenciales para presentar su parecer en el debate del trabajo en equipo del taller. Trabajo en equipo: A partir de las propuestas de cada integrante el equipo establece acuerdo sobre las características esenciales, justifican su elección y señalan los criterios correspondientes. Grafica 1. Conformación de grupos Taller de ponderación – seccional Tunja
1 3
1 4
Directivos
Administrativos
4
3
1
1
Egresados
4
Docentes
3
4 1
3
Estudiantes
4
3
Fuente: Unidad Gestión integral de la calidad universitaria – seccional Tunja
Como material de apoyo se tiene el Proyecto
educativo Institucional,
Orgánico, misión institucional, criterios de calidad CNA y formato N° 1
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Estatuto
Ejemplo: Formato N° 1
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En la primera plenaria los relatores de los equipos de actores presentan el acuerdo sobre las características esenciales, se hace el registro del resultado de los equipos para
el
conteo y clasificación de características. 2.1.1. Resultados identificación de características esenciales
Momento 2: Ponderación de características
2.2.2. Justificación de ponderación por equipos de características esenciales
El objetivo es asignar el peso relativo de las características en cada factor asignado, a partir de las características esenciales acordadas, que permita legitimar a través del consenso la justificación de la ponderación de características para la autoevaluación de la seccional Tunja.
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El equipo decide en consenso la importancia relativa de cada característica en cada uno de los factores asignados definiendo un valor de 1 a 100 y justificando la asignación de acuerdo con los criterios de calidad del CNA, teniendo en cuenta el resultado del acuerdo de las características esenciales del momento anterior del taller. Tabla 3: Justificación ponderación características esenciales - Taller de ponderación seccional Tunja FACTOR
Nº
1.
FACTOR 1. MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCION AL
2.
3.
DESCRIPCIÓN
COHERENCIA Y PERTINENCIA DE LA MISIÓN
ORIENTACIONE SY ESTRATEGIAS DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL .
FORMACIÓN INTEGRAL Y CONSTRUCCIÓ N DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
30%
La misión es el entre constitutivo de la universidad y se ve reflejado en todos y cada uno de los principios, documentos y actividades de la misma.
30%
Responde a los principios filosóficos, es coherente y pertinente pues las problemáticas de la región desde su criterio social. Es el marco de referencia para el fortalecimiento de los parámetros incluidos en el PEI. La misión es la hermana fundamental para lograr la fusión de todas las facultades y divisiones de la institución , proyectadas en estrategias académicas donde busca la integridad del estudiante
30% 30%
15.%
Se considera un elemento importante, sin embargo no es modificable. La misión es el ideal no el medio.
40%
Porque la vida universitaria no se podría entender sin el documento institucional fundamental que la encamina a lograr sus fines objetivos para un buen funcionamiento y desarrollo.
50%
El PEI es el funcionamiento de todo el que hacer institucional.
50%
Es la carta de navegación que señala el destino, el rumbo y los medios para lograr los propósitos formativos de la comunidad educativa.
50%
Es el eje más importante, ya que guía a nuevas proyecciones académicas, creando nuevas metodologías para el adecuado cumplimiento de los objetivos.
50%
Resume la formación en materia de la universidad contiene la guía para lograr el objetivo plantado
30%
La formación integral es una de los elementos relevantes dentro de la misión de la universidad, responde a los lineamientos legales del sistema educativo y tiene fundamento en la filosofía tomasina.
20%
La formación integral es la razón de ser de la universidad.
20%
Es la materialización de la misión y visión institucional reflejados en el PEI.
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FACTOR
Nº
DESCRIPCIÓN
PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
20%
Es un factor complementario ya que ayuda a la formación integral de la comunidad educativa, logrando expectativa positiva para la proyección social.
35%
Permite el medio del PEI con pautas hacia el desarrollo de la educación superior.
50%
Es considerado como una característica esencial por la comunidad académica ya que engloba de manera general las demás características. Se cumple a cabalidad lo establecido en el reglamento estudiantil; en lo referente a los derechos y deberes.
60%
4
DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
FACTOR 2. ESTUDIANTES
50%
Garantiza el desarrollo del derecho fundamental a la educación; los estudiantes son la razón de ser de la universidad y se debe definir claramente los fundamentos que la otorguen.
50%
Es de vital importancia que los estudiantes conozcan sus derechos y deberes con el fin de consolidar el pensamiento tomista, dirigido por la rectitud y la transparencia de todos los procesos institucionales.
50%
Los deberes y derechos de los estudiantes son la base de la transparencia de todo proceso académico
30%
Existe dentro de las políticas universitarias estrategias que contribuyen a la permanencia y seguimiento académico de estudiantes como lo es el programa PAAI entre estudios. La universidad debe propender por crear políticas que garanticen la permanencia de nuestros estudiantes y que se vean reflejadas en estrategias que nos permitan garantizarlo
30%
5.
6.
ADMISIÓN Y PERMANENCIA DE ESTUDIANTES
SISTEMAS DE ESTÍMULOS Y CRÉDITOS PARA ESTUDIANTES.
30%
Fomentar políticas de admisión acordes al programa académico y de permanencia en lo relativo que su desarrollo profesional y social.
20%
Característica enfocada al seguimiento de la formalización del estudiante, también está enfocada en la característica 4.
20%
Es necesario mantener y mejorar el plan de ayuda económica que contribuya a la permanencia de estudiantes.
20.%
La universidad estimula a los estudiantes; promoviendo el conocimiento la investigación, también estimulan la internacionalización sus estudiantes por medio de la motivación.
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FACTOR
Nº
7.
DESCRIPCIÓN
DEBERES Y DERECHOS DEL PROFESORADO .
FACTOR 3. PROFESORES
PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
20%
Como característica complementaria la universidad debe proporcionar la aplicación de un sistema de estímulos créditos que garanticen el acceso a la educación superior.
20%
Si bien es cierto que existen becas y estímulos estos no abarcan la cantidad meritada de los aspirantes, es decir no son suficientes el número de becas, ni los porcentajes son adecuados para lograr la permanencia de los estudiantes en la institución.
30%
Permite inclusión social y acceso amplio a la educación.
30%
La universidad cuenta con políticas y reglamentos definidos los cuales se aplican con relación al cumplimiento de la misión institucional.
20%
El estatuto docente es una herramienta importante de calidad para el proceso de acreditación institucional, como quiere que garantiza la transparencia de la carrera docente.
20%
Garantiza el derecho al trabajo y la transparencia de los procesos docentes dentro de la universidad, imperativo categórico que define obligaciones y derechos de los mismos.
25%
La universidad maneja unos sistemas eficientes de control de profesorado a través de la calificación docente y de una estratificación por capacidades y estatutos realistas.
30%
Garantiza la estabilidad docente y su cumplimiento en los procesos académicos.
20%
Es fundamental contar con un equipo docente suficiente e idóneo para cumplir con la formación integral Los docentes responden a objetivos de la misión institucional y se garantiza en nuestro lema de "experiencia y calidad"
25%
8.
9.
PLANTA PROFESORAL
CARRERA DOCENTE
20%
La universidad a parte de los criterios de selección debería fijarse en el nivel pedagógico del docente
15%
Dentro de los objetivos misionales de los programas es imperactiva la adecuada asignación de cargas académicas objetivas a los profesores y un óptimo número de docentes.
15%
Existe el estatuto docente con parámetros claros que han sido divulgados para conocimiento de toda comunidad
30%
Permite que el docente se estimule y sienta la necesidad de crecer en formación y constante conocimiento académico.
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FACTOR
Nº
10.
11.
FACTOR 4. PROCESOS ACADÉMICOS
12.
DESCRIPCIÓN
10%
Es necesario que la universidad haga un plan de mejoramiento tendiente a garantizar la comunidad de los docentes
25%
La universidad tiene una calificación adecuada de docentes a partir de sus estudios y a partir de ello se genera una partición salaria adecuada para cada docente.
205
Es un motor esencial en el mejoramiento académico docente para los diferentes procesos que se manejan en los programas.
20%
Es importante que la universidad vele por el bienestar docente y por la constante capacitación para el fortalecimiento de actividades.
30%
Es importante que la universidad contribuya con el crecimiento de sus docentes y la formación integra.
25%
Nos prioriza niveles de formación docente y se fortalece el perfeccionamiento docente; a través del desarrollo propicia la reflexión del desarrollo docente y el sello tomista.
15%
No son claras las políticas de desarrollo profesoral ya que existen docentes muy capaces y no se ve el apoyo institucional, en cuanto a las medidas que se deben adoptar para lograr efectivamente el tan anhelado desarrollo personal.
20%
En marca del gran proceder que exige la formación y mejoramiento de cada programa académico.
15%
Existen políticas que promueven la movilidad de docente tanto nacional como internacional.
20%
Es necesario el intercambio de experiencias significativas que enriquecen el desarrollo del que hacer docente.
15%
Falta mucha gestión y apoyo a personas para que puedan lograr la interacción con las instituciones; las pocas pocos profesores que logran alguna ayuda no es completa y por tal razón no todas las excelentes mentes de nuestros profesores pueden interactuar y capacitarse en otros países.
15%
Esta característica garantiza la actualización de cada proceso académico en los programas.
60%
La importancia que tiene dentro de la institución y dentro de la persona. Todas estas políticas académicas se están implementando en nuestra universidad y están dando excelentes resultados.
55%
Establece las políticas que llevan a cabo los procesos de formación académica , orientados a la formación integral que promueve la universidad
DESARROLLO PERSONAL
INTERACCIÓN ACADÉMICA DE LOS PROFESORES
POLÍTICA ACADÉMICAS
JUSTIFICACIÓN
PONDERACIÓN
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FACTOR
Nº
DESCRIPCIÓN
60%
Las políticas como estructura se convierten en el fundamento académico donde se involucra todos los aspectos necesarios y relevantes para la formación integral.
50%
Existen políticas desde orden institucional general, las cuales reflejan la misión y visión de la institución. Existen documentos institucionales que tienen una trayectoria que permite visualizar el conocimiento con calidad, es decir su planta física ha creado en concordancia con su calidad académica.
30%
13.
14.
FACTOR 5. VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACION AL
15.
PERTINENCIA académica
PROCESOS DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y EXTENSIÓN DE PROGRAMAS, ACADÉMICOS.
INSERCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN CONTEXTOS ACADÉMICOS NACIONALES E INTERNACIONA LES.
JUSTIFICACIÓN
PONDERACIÓN
La universidad no solo contribuye al desarrollo profesional de la persona , sino que nos ayuda en el desarrollo artístico e investigativo
30%
Es importante porque involucra el objetivo de la misión y visión de la universidad, enfocado al entorno social.
20%
La pertinencia académica se fundamenta en las políticas que la institución de forma eficiente se proyecta en la pertinencia.
30%
Existen los espacios académicos de debate sobre pertinencia y relevancia social de los programas.
50%
La universidad en el momento de la relación entre pregrado y posgrado, no está siendo equitativa con las carreras de arquitectura. Debido a que no existen programas en posgrado; y por esta razón no se puede continuar dentro de la misma La creación de nuevos programas académicos es importante porque enlaza a la institución con las nuevas necesidades que pueden surgir en el entorno social.
15%
20%
Es algo de sentido y pertenencia que se estructura en las necesidades sociales y adquiere su fuerza en la pertinente y permanente flexibilidad académica de los programas de educación superior.
20%
Contemos con procesos y flujogramas de creación y modificación de programas, además del cumplimiento respectivo.
60%
Promueve el intercambio cultural y la universidad se reconoce a nivel internacional con cada una de sus programas.
60%
Es importante por la constante actualización de las tendencias nacionales e internacionales que acompañan el proceso de formación ya su vez el impacto social.
60%
Como característica esencial porque través de este la universidad da una imagen corporativa a nivel nacional o internacional.
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FACTOR
Nº
16.
17
DESCRIPCIÓN
RELACIONES EXTERNAS DE PROFESORES Y ESTUDIANTES
FORMACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN
FACTOR 6. INVESTIGACI ÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL
18.
FACTOR 7. PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL
19.
INVESTIGACIÓN
INSTITUCIÓN Y ENTORNO
PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
70%
En el marco de la visión institucional y la apertura frente a otras instituciones internacionales, la USTA a través de la ORII ha logrado por medio de convenios y movilidad estudiantil y de docentes, la interacción en materia de investigación y proyección social.
40%
Da la oportunidad de ampliar sus conocimientos culturales e intelectuales.
40%
Este proceso no presenta una importancia general, pero sirve para afianzar relaciones con otras instituciones nacionales e internacionales. Es el complemento hace parte de la numero 12
40% 30%
Es un propósito de la universidad en el cual se visualiza que hay una fuerte movilidad estudiantil, pero que debe ampliarse mucho más en relación con los docentes.
50%
Permite el crecimiento académico y profesional del estudiante, abriendo hacia distintas puertas a la parte laboral.
50%
La formación de investigación tiene igual importancia que el proceso de investigación, porque es un factor para incentivar la investigación. La universidad cuenta con centros de investigación como CIUSTA, grupos en Colciencias, docentes investigadores, semilleros, y la participación de las mismas en redes.
45%
40%
Es muy importante la investigación formativa que buscan las políticas claras que la sustenten además que debe también superar la investigación
50%
Cumple con sus metas, ya que es una de pocas universidades que implementa la investigación.
50%
Tienen igual valor porque la investigación es un proceso de búsqueda de información y conocimiento para dar respuesta a preguntas que generan a nivel regional, nacional, internacional, y global.
70%
En la medida que las políticas y directrices institucionales en nuestra investigación estén claras, los docentes y estudiantes tomaran el proceso educativo-investigativo como desarrollo propio del proceso de enseñanza y aprendizaje.
55%
Contamos administrativamente con la unidad de investigación la cual línea las políticas en materia de la investigación
60%
Porque un pensamiento más exógeno nos proporciona estabilidad, visión y espíritu de servicio, coherencia con la filosofía institucional.
70%
Por el impacto positivo en l sociedad desde criterios de responsabilidad social
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FACTOR
Nº
DESCRIPCIÓN
20.
70%
Pertinencia de los programas académicos de la universidad reflejados en el entorno social.
55%
En este factor la universidad ofrece a sus estudiantes actividades culturales pues contribuyen a una formación integral , en la cual no solo se ofrece un entorno académico sino también lúdico, positivo para la universidad
55%
El entorno ayuda a definir los programas de demanda, oferta, perfil de los profesionales, los menesteres del departamento, entre otros.
40%
Es importante hacer seguimiento a los egresados, pero el impacto solo se puede generar en la medida en que la institución permanentemente este evaluando el entorno.
30%
Los egresados permiten el posicionamiento de la sociedad universitaria en el entorno social retroalimentando los procesos que además garantizan la visibilizarían académica
30%
Continuidad y ajuste en el desarrollo de los procesos formativos del estudiante y del profesional.
45%
Es importante ver el desempeño de los egresados en los diferentes campos profesionales, donde se ve reflejado la formación del estudiante.
45%
Es necesario darle prevalencia a los egresados y ayudarlos en la búsqueda de nuevos horizontes para darles un mínimo de oportunidad, manteniendo así, su identidad con la universidad.
50%
Teniendo en cuenta que es una característica y contempla todos los aspectos que tienen que ver con las funciones de la universidad, se relaciona con todos los principios de la acreditación institucional.
50%
Se le otorga mayor valoración ya que permite un control eficiente de las debilidades, que se presentan dentro de la institución con el fin de que están sean superadas.
50%
De acuerdo a la dinámica de calidad y acreditación institucional cumple con el proceso continuo.
33%
Es importante contar con indicadores de gestión para poder medir nuestro grado de eficacia y eficiencia, como sistema de evaluación.
EGRESADOS E INSTITUCIÓN
FACTOR 8. AUTOEVALUA CIÓN Y AUTORREGUL ACIÓN
21.
JUSTIFICACIÓN
PONDERACIÓN
SISTEMAS DE AUTOEVALUACI ÓN
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FACTOR
Nº
22.
23.
FACTOR 9. BIENESTAR INSTITUCION AL
24.
DESCRIPCIÓN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EVALUACIÓN DE DIRECTIVAS, PROFESORES, Y PERSONAL ADMINISTRATIV O
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIEN TO DEL BIENESTAR INSTITUCIONAL .
JUSTIFICACIÓN
PONDERACIÓN
25%
Los sistemas de autoevaluación le permiten a la universidad supervisar el desempeño y cumplimiento de sus objetivos, planes y proyectos de esta manera se ejerce un permanente control sobre el proyecto institucional.
25%
Son la base para toda decisión y favorece la eficacia de los procesos.
20%
Esta valoración se da porque esta característica hace referencia a los medios utilizados para la institución más no por sus miembros.
20%
Por ser una herramienta de apoyo para el proceso de acreditación.
34%
Son esenciales para el desarrollo de las funciones sustantivas de la universidad, pero deben optimizar.
25%
La consolidación de información veraz y objetiva, le permite a la institución, la toma de decisiones acordes con sus metas y con su situación particular y general.
25%
Permite determinar debilidades y fortalezas de la institución, si se encuentra en el proceso de autoevaluación.
30%
Es la segunda característica más importante dentro de este factor; ya que se garantiza la calidad de directivos, docentes y administrativos con el fin de mejorar la calidad de la institución.
30%
Permite verificar la calidad de la institución
33%
Existe el sistema pero no está siendo objetivo, ya que no se toman en cuenta las decisiones de acuerdo al resultado.
50%
Las sumas de evaluación, revisten suma importancia por cuanto fomentan el fortalecimiento de la calidad, no solo de la educación, sino también de los aspectos administrativos y directivos de la universidad.
100%
100%
El bienestar universitario, sus políticas, programas y estrategias permiten, que la comunidad académica se forme de una manera integral, atendiendo al desarrollo de sus capacidades intelectuales, personales, sociales. Etc. Además es responsabilidad de la institución de educación superior, formar personas integras de manera que se desenvuelva adecuadamente en su entorno. Esta característica importante busca el desarrollo integral de todos los miembros de la institución.
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FACTOR
Nº
DESCRIPCIÓN
PONDERACIÓN
JUSTIFICACIÓN
100%
Vincula de manera plena la comunidad administrativa que permite ser participativa y incluyente.
100%
100%
25.
ADMINISTRACI ÓN Y GESTIÓN
FACTOR 10. ORGANIZACIÓN,
26.
PROCESOS DE COMUNICACIÓ N
Es una característica de la cual se despenden los procesos administrativos y académicos de la universidad.
50%
Porque una buena planeación y organización aseguran una administración eficiente y eficaz
50%
Mediante la administración y gestión se hacen realidad las funciones sustantivas de la universidad.
50%
Es importante porque la planea, ejecuta evalúa y mejora.
60%
Es muy importante ya que ayuda a la formación de los integrantes de la institución donde aportan diferentes métodos de estímulo.
30%
Es importante, ya que se le da un empleo a las TICS para la agilización de los procesos académicos y administrativos.
20%
A partir de la comunicación asertiva se interrelacionan todos los componentes académicos y administrativos dirigidos al mismo objetivo institucional.
20%
CAPACIDAD DE GESTIÓN
La universidad invierte para generar mecanismos de comunicación dinámicos.
30%
Un buen protocolo de comunicación con lleva a la ejecución eficiente de los procesos tendientes a cumplir con los objetivos.
20%
La comunicación es muy importante Es importante, ya que se le da un empleo a las TICS para la agilización de los procesos académicos y administrativos.
30% 27.
La implementación de políticas de bienestar universitario, permite que al interior de la institución se consolide ; y favorece a todos los integrantes de la misma , de tal forma que reúne un clima de armonía , respeto y cordialidad entre los miembros de la comunidad .
40%
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN.
Es la parte vital en la formación integral de la comunidad universitaria, es el pilar en desarrollo del ser humano. Acompaña de manera directa a la academia y apoya la parte administrativa, docente y egresados. gestión los recursos destinados al desarrollo de los programas pertinentes de acuerdo con las necesidades de la comunidad.
30%
El liderazgo legitimo debe ser un componente inherente al proceso de gestión de la universidad Porque para la institución es prioridad contar con un equipo de trabajo caracterizado, por su liderazgo y gestión.
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FACTOR
Nº
DESCRIPCIÓN
JUSTIFICACIÓN
PONDERACIÓN
Existen capacidades de la parte administrativa, docente y directiva para la ejecución de las metas y programas. 30%
25%
25%
60%
60% 28.
RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO
FACTOR 11. RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRU CTURA física
20%
50%
40%
40% 29
FACTOR 12. RECURSOS FINANCIEROS
30.
INFRAESTRUCT URA física
RECURSOS, PRESUPUESTO Y GESTIÓN FINANCIERA.
La ejecución como eje transversal en todos los procesos institucionales.
L universidad cuenta con un alto grado de organización , lo cual brinda una estabilidad administrativa logrando así una buena gestión.
La institución académica se ha preocupado por fortalecer no solo su planta física sino de igual forma mejorar los espacios de conocimiento a través del material y bases de datos que se tienen. Son herramientas necesarias para otorgar calidad en todo proceso académico.
E l apoyo de los recursos bibliográficos, tecnológicos, con sus necesarias y hacen parte del cumplimiento de las funciones sustantivas. E l fundamental programación de equipos, ya que nos quedamos cortos al momento de adquirir equipos y de computo.
Esta característica es importante ya que la universidad permite que los estudiantes, profesores y directivos cuenten con espacios, no solo académica sino creativos para que sea cómodo y agradable permanecer allí. Son los espacios básicos que permite el desarrollo de las funciones sustantivas.
80%
Porque la infraestructura debe estar enfocada a la misión institucional y el cumplimiento de sus funciones sustantivas.
50%
El cumplimiento de espacios adecuados para la enseñanza fomenta un clima de entusiasmo dentro de los estudiantes; así mismo el mejoramiento de la infraestructura institucional que permite ofrecer una adecuada atención al público.
100%
Se aclara que pese a la única característica del factor , es importante el determinar con claridad el objetivo principal es brindar recursos económicos hacia la búsqueda de mejor calidad académica; mirando constantemente a los docentes y estudiantes en la satisfacción de las necesidades científicas.
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FACTOR
Nº
DESCRIPCIÓN
JUSTIFICACIÓN
PONDERACIÓN
100%
La buena administración de los recursos de la institución ha permitido la realización de los proyectos académicos, de recursos humanos e infraestructura.
100%
Se garantiza la estabilidad financiera, en la institución, y se muestra que la administración tiene una organización clara, transparente y eficaz y eficiente. Es esencial porque presenta el apoyo necesario para el desarrollo de las funciones académicas enmarcadas dentro de la misión y visión de la universidad.
100%
100%
La adecuada distribución de los recursos financieros, les permita contar con solides y estabilidad a la universidad. Este factor influye directamente en la ejecución de su proyecto institucional.
Fuente: Unidad Gestión integral de la calidad universitaria – seccional Tunja
2.2.3 Resultado de ponderación por características seccional Tunja Tabla 4: Resultado ponderación de características - Taller de ponderación seccional Tunja FACTOR
No.
CARACTERÍSTICA
PESO
1
Coherencia y pertinencia de la Misión
2
Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional
3
Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo Institucional
25,0%
Estudiantes
4 5 6
Deberes y derechos de los estudiantes Admisión y permanencia de estudiantes Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
40,4% 36,7% 22,9%
Profesores
7 8 9 10 11
Deberes y derechos del profesorado Planta profesoral Carrera docente Desarrollo profesoral Interacción académica de los profesores
20,0% 23,3% 16,7% 26,7% 13,3%
12 13
Políticas académicas Pertinencia académica y relevancia social
37,5% 33,3%
14
Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos.
Misión y Proyecto Institucional
Procesos Académicos
Investigación y Creación Artística y Cultural
48,0%
29,2%
16
Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales Relaciones externas de profesores y estudiantes.
57,1% 42,9%
17 18
Formación para la investigación Investigación
46,7% 53,3%
15
Visibilidad Nacional e Internacional
27,0%
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19 20
Institución y entorno Egresados e institución
61,5% 38,5%
21 22
Sistemas de autoevaluación Sistemas de información
38,1% 28,6%
23
Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo
33,3%
Bienestar Institucional
24
Estructura y funcionamiento del bienestar institucional
Organización, Gestión y Administración
25 26 27
Administración y gestión Procesos de comunicación Capacidad de gestión
Recursos de Apoyo Académico e Infraestructura Física
28
Recursos de apoyo académico
29
Infraestructura física
Recursos Financieros
30
Recursos, presupuesto y gestión financiera
Pertinencia e Impacto Social
Autoevaluación y Autorregulación
100,0% 50,0% 24,0% 26,0% 50,0% 50,0% 100,0%
Fuente: Unidad Gestión integral de la calidad universitaria – seccional Tunja
Momento 3: Ponderación de Factores
Acordar la incidencia de cada factor en la calidad global de la Seccional Bucaramanga y legitimar la justificación de la ponderación realizada para la autoevaluación de la seccional Tunja en la perspectiva multicampus. Los equipos se reunieron y se le asignó un peso a cada uno de los factores de la siguiente manera: Tabla 5: Consolidado del peso asignado por cada factor - Taller de ponderación seccional Tunja N°
FACTOR
PESO ASIGNADO
1
MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
10
2
ESTUDIANTES
10
3
PROFESORES
10
4
PROCESOS ACADÉMICOS
10
5
VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL
7
6
INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL
9
7
PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL
8
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N°
FACTOR
PESO ASIGNADO
8
AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN
7
9
BIENESTAR INSTITUCIONAL
7
10
ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
7
11
RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA FÍSICA
8
12
RECURSOS FINANCIEROS
7
Fuente: Unidad Gestión integral de la calidad universitaria – seccional Tunja
2.2.4. Resultado de ponderación por factores - seccional Tunja
Tabla 6: Clasificación de resultados por factores - Taller de ponderación seccional Tunja
10%
9% 8% 7%
•MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL •ESTUDIANTES • PROFESORES •PROCESOS ACADÉMICOS
•INVESTIGACIÓN
•PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL •RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO E INFRAESTRUCTURA •VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL •AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN •BIENESTAR UNIVERSITARIO / •ORGANIZACIÓN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN •RECURSOS FINANCIEROS
Fuente: Unidad Gestión integral de la calidad universitaria – seccional Tunja
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