Działania wspierające

te środki w swoim budżecie 17 . Innym zadaniem samorządu na wstępnym etapie projektu było dostarczanie podległym instytucjom dokumentacji wymaganej w celu np. składania wniosku.

Nie stoimy zupełnie z boku, bo kwestie formalno-prawne to nasza sprawa. Zajmujemy się też finansowaniem, bo pieniądze zewnętrzne nie przychodzą bezpośrednio do szkoły – najpierw zasilają budżet miasta.

Organy prowadzące wspierają także placówki oświatowe w procesie rozliczania projektu. Szkołom i przedszkolom nierzadko brakuje wiedzy i doświadczenia w tej materii, dlatego zwracają się o pomoc do pracowników jednostek samorządowych.

Szkoły oczekują od nas przede wszystkim wsparcia w kwestii rozliczania projektów. Proces ten może przebiegać prawidłowo wtedy, kiedy został dobrze zaplanowany. Moim zdaniem, najistotniejsze są ustalenia [poczynione] na samym początku.

Działania wspierające

Wsparcie placówek oświatowych przez jednostki samorządowe przybiera różne formy i ma różny zakres. Może mieć charakter formalny, prawny, finansowy, organizacyjny, logistyczny czy wizerunkowy.

Przedstawiciele gminy lub powiatu angażują się w przedsięwzięcia międzynarodowe, mimo że instytucja, w której są zatrudnieni, oficjalnie nie jest ich uczestnikiem. Kontakt przedstawicieli jednostek samorządu z osobami biorącymi udział w projekcie najczęściej odbywa się w urzędzie miasta i gminy lub w starostwie powiatowym. W wielu miejscach tradycją stały się wizyty gości zagranicznych w jednostce samorządowej. Takie spotkania umożliwiają wypromowanie miejscowości lub regionu. Często jest to także dobra okazja do podjęcia dyskusji (np. na tematy związane z organizacją systemu edukacji w Polsce) oraz przybliżenia dobrych praktyk lub osiągnięć wcześniejszych projektów międzynarodowych.

Osoby organizujące wymiany uczniów lub nauczycieli zwykle uwzględniają spotkanie w harmonogramie projektu, choć to, czy się ono odbędzie, zależy od chęci i możliwości organu prowadzącego. Respondenci podkreślają, że tam, gdzie edukacyjne projekty międzynarodowe są wspierane przez władze lokalne, ich przedstawiciele chętnie uczestniczą w takich spotkaniach.

17 W programach, których dotyczyło badanie, wkład finansowy był refundowany realizatorowi projektu po akceptacji raportu końcowego z realizacji projektu.