ebook_WORD 10_GR by sofos kush

΢πουδές Πληροφορικής, Οικονομίας, Διοίκησης και D.T.P. με ΢ύστημα διδασκαλίας και εκπαιδευτικό λογισμικό “face to face” ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102 ΜΑΡΟΤ΢Ι: ΔΗΜΗΣΡΑ΢ 3 & ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΩΝ ΣΗΛ.: 210 8026216, 210 8026058 ΚΑΣΕΡΙΝΗ: ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΤ 32 ΣΗΛ.: 23510 2511

2/102

ΠΕΡΙΕΦΟΜΕΝΑ MS WORD Μάθημα 1:  Εισαγωγή στο Word

Μάθημα 12:  Έντονη, πλάγια γραφή και υπογράμμιση

Μάθημα 2:  Βοήθεια για το Word Μάθημα 3:  Αλλαγή γλώσσας – Ειδικοί χαρακτήρες Μάθημα 4:  Αναδίπλωση Κειμένου Μάθημα 5:  Click and Type και επιλογή κειμένου Μάθημα 6: Αντιγραφή κειμένου Μάθημα 7:  Μετακίνηση μέσα στο έγγραφο Μάθημα 8:  Αλλαγή σελίδας και μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες

Μάθημα 13:  Επισήμανση χαρακτήρων Μάθημα 14:  Δείκτες, Εκθέτες, αλλαγή πεζώνκεφαλαίων Μάθημα 15:  Παράθυρο Γραμματοσειρά Μάθημα 16:  Δημιουργία και ΢υγχώνευση παραγράφων Μάθημα 17:  Δημιουργία ΢τηλοθετών Μάθημα 18:  ΢τοίχιση κειμένου Μάθημα 19:  Παράθυρο Παράγραφος

Μάθημα 9:  Δημιουργία, αποθήκευση, άνοιγμα εγγράφου

Μάθημα 20:  Λίστες με αρίθμηση και κουκκίδες

Μάθημα 10:  Δήλωση στοιχεία χρήστη

Μάθημα 21:  Περιγράμματα και ΢κίαση

Μάθημα 11:  Μορφοποίηση χαρακτήρων, αλλαγή και μέγεθος

Μάθημα 22:  Πινέλο – αντιγραφή μορφοποιήσεων

3/102

Μάθημα 23:  Προβολή Εγγράφου Μάθημα 24:  Ζουμ Εγγράφου Μάθημα 25:  Διαμόρφωση ΢ελίδων Μάθημα 26:  Εκτύπωση Εγγράφου

Μάθημα 27:  Ορθογραφικός Έλεγχος Μάθημα 28:  ΢υλλαβισμός Μάθημα 29:  Κεφαλίδες και Τποσέλιδα Μάθημα 30:  ΢τυλ- Εισαγωγή συμβόλων και χαρακτήρων Μάθημα 31:  Βασικές Ρυθμίσεις του Word Μάθημα 32:  Εισαγωγή Εικόνων Μάθημα 33:  Word Art

 ΢χεδίαση Μάθημα 35:  Εισαγωγή Πίνακα Μάθημα 36:  Ιδιότητες Πίνακα Μάθημα 37:  Μορφοποίηση Πίνακα – Περιγράμματα Μάθημα 38:  Περιγράμματα Πίνακα Μάθημα 39:  ΢υγχώνευση Αλληλογραφίας Μάθημα 40:  Δημιουργία Λίστας Παραληπτών Μάθημα 41:  ΢υγχώνευση Αλληλογραφίας με εικονίδια Μάθημα 42:  Δημιουργία και Εκτύπωση ετικετών Μάθημα 43:  Δημιουργία και Εκτύπωση Υακέλων Μάθημα 44:  Δημιουργία Γραφήματος

Μάθημα 34:

4/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 1ο ΕΙ΢ΑΓΩΓΗ ΢ΣΟ WORD Τπάρχουν πολλοί τρόποι έναρξης της εφαρμογής Επεξεργασίας κειμένου -Microsoft Word-. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πατήσετε στο κουμπί «Έναρξη» να δείξετε « Όλα τα Προγράμματα» , Microsoft office και να επιλέξτε «Microsoft Word»

Σα βασικά στοιχεία της οθόνης του Microsoft Word Καρηέλα Αρτείο

Γραμμή Γρήγορες Πρόζβαζες

Γραμμή Τίηλοσ Κορδέλα Εργαζιών

Κοσμπιά Ελατιζηοποίεζες, Μεγιζηοποίεζες , Κλείζιμο

Οριδόνηιος Χάρακας

Γραμμή Καηάζηαζες

5/102

Η καρτέλα Αρχείο περιλαμβάνει τις εντολές για τη διαχείριση των εγγράφων «Δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση κλπ».

6/102

Γραμμή Σίτλου Περιλαμβάνει το όνομα του προγράμματος και το όνομα του αρχείου, εάν του έχουμε δώσει «Σώρα δείχνει ΄Εγραφο1 Microsoft Word». ΢το δεξί άκρο της γραμμής υπάρχουν τα κουμπιά Ελαχιστοποίηση, Επαναφορά – Μεγιστοποίηση και Κλείσιμο.

Γραμμή Γρήγορης Πρόσβασης

Όνομα Ευαρμογής

Κοσμπί Ελατιστοποίησης Μεγιστοποίησης Κλεισίματος

Η Σαινία «κορδέλα» Ribbon με τις καρτέλες Με την εκκίνηση του Microsoft Word 2010, εμφανίζεται η Σαινία Ribbon «κορδέλα» με τις επτά καρτέλες. Η καρτέλα «Κεντρική» Home είναι ενεργοποιημένη εξ ορισμού. Κάθε καρτέλα έχει τις δικές της ομάδες κουμπιών.

Ομάδες Κάθε ομάδα χωρίζεται με πλαίσια και στο κάτω μέρος υπάρχει το όνομα της ομάδας. ΢ε κάθε ομάδα υπάρχουν τα κουμπιά εντολών.

Κουμπί ανοίγματος παραθύρου διαλόγου ΢ε κάποιες ομάδες εμφανίζεται ένα κουμπί μικρό διαγώνιο βελάκι στο κάτω δεξί μέρος της ομάδας. Κάνοντας κλικ πάνω σε αυτό εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου το οποίο περιέχει εντολές που σχετίζονται με την ομάδα αλλά δεν εμφανίζονται σε αυτή.

Γραμμή Κατάστασης Η γραμμή κατάστασης, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος ενός παραθύρου του Word, μας εμφανίζει χρήσιμες πληροφορίες για το έγγραφό μας, όπως τη σελίδα, τις λέξεις, την εμφάνιση της γλώσσας κλπ.

Φάρακας Κάνοντας κλικ πάνω στο κουμπί κρύψουμε το χάρακα.

«χάρακας» Ruler μπορούμε να εμφανίσουμε ή να

7/102

Η γραμμή κύλισης Με τη γραμμή κύλισης μπορούμε να μετακινηθούμε γρήγορα σε διάφορα σημεία του εγγράφου μας. Φρήση της γραμμής κύλισης γίνεται, συνήθως, όταν έχουμε έγγραφα με πολλές σελίδες.

Σο κουμπί «Προηγούμενη Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προηγούμενη σελίδα» τοποθετείται το σημείο εισαγωγής στην αρχή της προηγούμενης σελίδας.

Σο κουμπί Επόμενη σελίδα Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επόμενη σελίδα» τοποθετείται το σημείο εισαγωγής στην αρχή της Επόμενης σελίδας.

Ροοστάτης – Ζουμ εγγράφου Με το ροοστάτη μπορούμε εύκολα και γρήγορα να μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε το έγγραφό μας.

Έξοδος Από το Word Δείξτε στο «Καρτέλα Αρχείο» και επιλέξτε «Έξοδος» ή κλικ στο Κουμπί από το Word.

για να βγείτε

8/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 2ο ΒΟΗΘΕΙΑ ΓΙΑ ΣΟ WORD Σο Word 2010 διαθέτει ένα πολύ καλό και εύκολο στη χρήση του, σύστημα άμεσης βοήθειας. Εάν έχουμε σύνδεση στο Internet, αποκτούμε πρόσβαση στην τοποθεσία του Microsoft Office Online, η οποία διαθέτει επιπλέον θέματα βοήθειας, πρότυπα, άρθρα, εικόνες clip art καθώς και σειρές εκπαιδευτικών θεμάτων σχετικά με τη χρήση των προγραμμάτων του Microsoft Office. Για να λάβουμε βοήθεια για κάποιο θέμα, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Πατάμε στο κουμπί , που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίες και κάτω από το κουμπί “Κλείσιμο”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Βοήθεια για το Word”. Κάνουμε αριστερό κλικ στο πλαίσιο κειμένου «Πληκτρολογήστε λέξεις για αναζήτηση» και πατήστε στο κουμπί “Αναζήτηση” ή το πλήκτρο Enter, θα εμφανιστεί στο παράθυρο το αποτέλεσμα της αναζήτησης.

9/102

Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Πίσω”, μεταφερόμαστε στα προηγούμενα θέματα που έχουμε ήδη προβάλλει. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εμπρός”, μεταφερόμαστε στα επόμενα «εάν υπάρχουν» θέματα που έχουμε ήδη προβάλει. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Διακοπή”, διακόπτουμε την ενέργεια που έχουμε ενεργοποιήσει. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Ανανέωση” , κάνουμε ανανέωση της οθόνης που βρισκόμαστε. Κάνοντας κλικ στο κουμπί βοήθειας.

“Αρχική”, επιστρέφουμε στο αρχικό παράθυρο της

Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση”, μπορούμε να εκτυπώσουμε το παράθυρο της βοήθειας που βρισκόμαστε. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αλλαγή μεγέθους» γραμματοσειράς, ανοίγει ένα μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση πίνακα περιεχομένων», εμφανίζεται αριστερό μέρος του παραθύρου ο πίνακας περιεχομένων της βοήθειας.

στο

Κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλέγουμε «Όχι σε πρώτο πλάνο», εμφανίζεται η ένδειξη «Διατήρηση σε πρώτο πλάνο» .

10/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 3ο ΑΛΛΑΓΗ ΓΛΩ΢΢Α & ΕΙΔΙΚΟΙ ΦΑΡΑΚΣΗΡΕ΢ Για να αλλάξουμε τη γλώσσα και διάταξη πληκτρολογίου, κάνουμε κλικ στη ένδειξη γλώσσας «EL» που βρίσκεται στο δεξί άκρο της γραμμής εργασιών των windows. Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέγουμε τη γλώσσα που θέλουμε. Για τη μετάβαση σε μια άλλη εγκατεστημένη γλώσσα πληκτρολογίου, μπορούμε να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+ Shift.

 Ο Σόνος. Πρώτα πατάμε το πλήκτρο ; που βρίσκεται δεξιά του Λ και στη συνέχεια το φωνήεν.  Σα Διαλυτικά . Πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων το δεξί Alt σταθερά μία φορά το πλήκτρο ; και στη συνέχεια το φωνήεν.  Ερωτηματικό Ελληνικό ;. Πατά μία ορά το πλήκτρο Q, όταν βρισκόμαστε στους Ελληνικούς χαρακτήρες.  Άνω – κάτω τελεία. Πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Q όταν βρισκόμαστε στους Ελληνικούς χαρακτήρες.  Εισαγωγικά. Πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Shift και το πλήκτρο „ που βρίσκεται αριστερά του πλήκτρου Enter.  Πληκτρολόγηση κεφαλαίων γραμμάτων. Για να πληκτρολογήσουμε ένα κεφαλαίο γράμμα, αρκεί να κρατήσουμε πατημένο το πλήκτρο Shift και στη συνέχεια, να πατήσουμε το γράμμα που θέλουμε. Αν θέλουμε να γράφουμε συνεχώς κεφαλαία, πατάμε το πλήκτρο Caps Lock του πληκτρολογίου. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

11/102

 Ειδικοί χαρακτήρες. Για να εισάγουμε ένα από τα σύμβολα «π.χ. @,#,%,&» πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο με το αντίστοιχο σύμβολο.  ΢ύμβολο του Ευρώ «€». Για να εμφανίσουμε το σύμβολο του ευρώ πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl Alt+ E: πατάμε και κρατάμε τα πλήκτραCtrl, Alt και μία φορά E.

12/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 4ο ΑΝΑΔΙΠΛΩ΢Η ΚΕΙΜΕΝΟΤ Καθώς γράφουμε το κείμενο, παρατηρούμε ότι μόλις φτάσουμε στο δεξί περιθώριο του εγγράφου, το Word μετακινεί αυτόματα την τελευταία λέξη που δε χώρεσε στην επόμενη γραμμή. Δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγή σειράς ο Η/Τ κάνει από μόνος – η λειτουργία αυτή ονομάζεται αναδίπλωση κειμένου. Κάθε πάτημα του πλήκτρου Enter δημιουργεί μια νέα παράγραφο.

Διαγραφή Κειμένου Για να διαγράψουμε ένα κομμάτι κειμένου, πρέπει πρώτα να το επιλέξουμε και στη συνέχεια, να πατήσουμε το πλήκτρο Delete. Για λίγους χαρακτήρες, αρκεί να τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής στα αριστερά του πρώτου χαρακτήρα που θέλουμε να σβήσουμε και πατώντας το πλήκτρο Delete διαγράφουμε κάθε φορά ένα χαρακτήρα. Αν τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής στα δεξιά των χαρακτήρων που θέλουμε να διαγράψουμε, πρέπει να πατήσουμε το πλήκτρο Backspace.

13/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 5ο CLICK AND TYPE & ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΕΙΜΕΝΟΤ Η λειτουργία Click and Type μας δίνει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσουμε κείμενο σε οποιαδήποτε θέση της σελίδας, αρκεί να κάνουμε διπλό κλικ με το ποντίκι σε εκείνο το σημείο, ανεξάρτητα από τη θέση, στην οποία έχουμε αφήσει το σημείο εισαγωγής. Μετακινώντας το δείκτη του ποντικιού, παρατηρούμε ότι το εικονίδιο του αλλάζει σχήμα, ανάλογα αν είναι αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά στη σελίδα. Κάνοντας διπλό κλικ στο κέντρο της σελίδας, το κείμενο, που πληκτρολογούμε, στοιχίζεται στο κέντρο. Αν κάνουμε διπλό κλικ προς το δεξί ή προς το αριστερό περιθώριο, το κείμενο στοιχίζεται δεξιά ή αριστερά αντίστοιχα. Επιλογή Κειμένου Για να επιλέξουμε κείμενο, σύρουμε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο κείμενο. Για να ακυρώσουμε την επιλογή, αρκεί να πατήσουμε οπουδήποτε έξω από την επιλεγμένη περιοχή ή να πατήσουμε κάποιο πλήκτρο με βελάκι. Ένας άλλος τρόπος επιλογής κειμένου, είναι να τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλουμε να αρχίσουμε την επιλογή, πατάμε και κρατάμε το πλήκτρο Shift, στη συνέχεια πατάμε κάποιο από τα πλήκτρα με το βελάκι .

Επιλογή “Ολόκληρες λέξεις” Κάνουμε διπλό κλικ μέσα σε μια λέξη, επιλέγεται ολόκληρη η λέξη μαζί με το κενό διάστημα που την ακολουθεί. ΢ύροντας το δείκτη του ποντικιού, επιλέγονται και οι γειτονικές λέξεις.

Επιλογή “Μέρη λέξεων” Αν θέλουμε να επιλέξουμε κάποιους χαρακτήρες και όχι ολόκληρες λέξεις, έχοντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη του ποντικιού πάνω στους χαρακτήρες που θέλουμε να επιλέξουμε. Διαφορετικά, χρησιμοποιούμε τα βελάκια του πληκτρολογίου με πατημένο το πλήκτρο Shift. Πατώντας το πλήκτρο Shift και το αριστερό βέλος επιλέγουμε κείμενο προς τα αριστερά . Πατώντας το πλήκτρο Shift και το δεξιό βέλος επιλέγουμε κείμενο προς τα δεξιά. Πατώντας το πλήκτρο Shift και το επάνω βέλος επιλέγουμε κείμενο προς τα πάνω. Πατώντας το πλήκτρο Shift και το αριστερό βέλος επιλέγουμε κείμενο προς τα κάτω αριστερά.

Επιλογή “Ολόκληρες Γραμμές” Αν μετακινήσουμε το δείκτη του ποντικιού στα αριστερά του κειμένου, θα πάρει το σχήμα του βέλους. Κάνοντας κλικ, θα επιλεγεί ολόκληρη η γραμμή που ακολουθεί. ΢ύρουμε το δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω ή προς τα πάνω, για να επιλέξουμε και άλλες γραμμές.

14/102

Επιλογή “Ολόκληρες Προτάσεις” Αρκεί να κάνουμε κλικ έχοντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέγεται ολόκληρη η πρόταση μαζί με το σημείο στίξης της, καθώς και το κενό διάστημα, που τυχόν υπάρχει. ΢ύροντας το δείκτη του ποντικιού, επιλέγουμε και άλλες προτάσεις.

Επιλογή “Παραγράφου” Κάνουμε τριπλό κλικ μέσα στην παράγραφο και επιλέγεται ολόκληρη η παράγραφος. Ένας άλλος τρόπος είναι να μετακινήσουμε το δείκτη του ποντικιού στα αριστερά του κειμένου, ώστε να πάρει το σχήμα βέλους και να κάνουμε διπλό κλικ.

Επιλογή “Ολόκληρου του Έγγραφου” Μετακινούμε το δείκτη του ποντικιού στα αριστερά του κειμένου και κάνουμε κλικ, έχοντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Σο ίδιο αποτέλεσμα θα έχουμε αν πατήσουμε το συνδυασμό των πλήκτρων του πληκτρολογίου Ctrl+ A.

Επιλογή “Αντικειμέvου” «Γραφικών κ.α.» Κάνουμε κλικ μέσα στο αντικείμενο. ΢τις τέσσερις γωνίες θα εμφανιστούν μικροί κύκλοι, ενώ στα μέσα των πλευρών του ορθογωνίου θα εμφανιστούν μικρά τετράγωνα που

ονομάζονται λαβές αλλαγής μεγέθους.

Επιλογή “Μεγάλων περιοχών” Κάνουμε κλικ στο σημείο του κειμένου απ’ όπου θέλουμε να αρχίσει η επιλογή στη συνέχεια, έχοντας πατημένο το πλήκτρο Shift, κάνουμε κλικ στο σημείο που θέλουμε να τελειώνει η επιλογή.

Αναίρεση Ενέργειας Για να αναιρέσουμε προηγούμενες ενέργειές μας, πατάμε στο κουμπί της Αναίρεσης Undo, που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να αναιρέσουμε περισσότερες από μια προηγούμενες ενέργειες, ανοίγουμε τη λίστα αναιρέσεων πατώντας το βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί «Αναίρεση» Undo

Ακύρωση Αναίρεσης Με το κουμπί Repeat «Ακύρωση αναίρεσης» μπορούμε να αντιστρέψουμε την ενέργεια της εντολής «Αναίρεση» search. Ένας άλλος τρόπος για να ακύρωση της αναίρεσης είναι να χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+ Y.

15/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 6ο ΑΝΣΙΓΡΑΥΗ & ΜΕΣΑΚΙΝΗ΢Η ΚΕΙΜΕΝΟΤ ΢ημαντικές λειτουργίες του επεξεργαστή κειμένου είναι η μετακίνηση και η αντιγραφή κειμένου. Προϋπόθεση, πάντα είναι η επιλογή του κειμένου. Για να μετακινήσουμε κείμενο, επιλέγουμε το κείμενο, πατάμε στο κουμπί «Αποκοπή» που βρίσκεται στην ομάδα «Πρόχειρο» της καρτέλας «Κεντρικής» . Μπορούμε επίσης να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και μια φορά στο πλήκτρο X, το επιλεγμένο κείμενο αποκόπτεται, στη συνέχεια τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση του

εγγράφου που θέλουμε να μεταφέρουμε το κείμενο και πατάμε στο κουμπί «Επικόλληση» που βρίσκεται στην ομάδα «Πρόχειρο» της καρτέλας «Κεντρική» . Επίσης μπορούμε να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και μια φορά στο πλήκτρο V. Σο κείμενο θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη θέση. Ένας άλλος τρόπος είναι να μετακινήσουμε το κείμενο με τη μέθοδο μεταφορά και απόθεση «drag and drop». Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να μετακινήσουμε, πατάμε επάνω του και κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ο δείκτης του ποντικιού παίρνει τη μορφή βέλους με ορθογώνιο, σύρουμε το δείκτη του ποντικιού, ώσπου το σημείο εισαγωγής να τοποθετηθεί στην επιθυμητή θέση. Ελευθερώνουμε το πλήκτρο του ποντικιού και το επιλεγμένο κείμενο μετακινείται στη νέα του θέση. Για να αντιγράψουμε το κείμενο, επιλέγουμε το κείμενο, πατάμε στο κουμπί «Αντιγραφή» Copy που βρίσκεται στην ομάδα «Πρόχειρο» , της καρτέλας «Κεντρική» Home. Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και μια φορά στο πλήκτρο C. Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση του εγγράφου, που θέλουμε. Πατάμε στο

κουμπί «Επικόλληση» που βρίσκεται στην ομάδα πρόχειρο, της καρτέλας «Κεντρική» . Εναλλακτικά μπορούμε να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και μια φορά στο πλήκτρο V. Η μέθοδος μεταφορά και απόθεση εφαρμόζεται και στην αντιγραφή κειμένου. Επιλέγουμε το κείμενο, πατάμε επάνω του και κρατάμε πατημένο, πατάμε και κρατά πατημένο και το πλήκτρο control, στο δείκτη του ορθογωνίου εμφανίζεται και ένας σταυρός, και σύρουμε στο σημείου που θέλουμε.

16/102

Μετακίνηση – Αντιγραφή Κειμένου μεταξύ Εγγράφων Για να αντιγράψουμε ή να μετακινήσουμε κείμενο μεταξύ δύο εγγράφων που είναι ταυτόχρονα ανοιχτά:  Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να αντιγράψουμε ή να μετακινήσουμε. Κάνουμε κλικ στο κουμπί στο κουμπί Αποκοπή ή Αντιγραφή ανάλογα την ενέργεια.  Κάνουμε κλικ στην καρτέλα «Προβολή» , στην ομάδα «Παράθυρο» υπάρχει το κουμπί

«Εναλλαγή Παραθύρων» .  Πατάμε στο κουμπί «Εναλλαγή Παραθύρων» , ανοίγει η λίστα με τα ανοικτά έγγραφα.  Κάνουμε κλικ στο όνομα του εγγράφου, στο οποίο θέλουμε να αντιγράψουμε ή να μετακινήσουμε το επιλεγμένο κείμενο.

 ΢το άλλο έγγραφο που γίνεται ενεργό, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στην θέση που θέλουμε.

 Πατάμε στο κουμπί «Επικόλληση»

17/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 7ο ΜΕΣΑΚΙΝΗ΢Η ΜΕ΢Α ΢ΣΟ ΕΓΓΡΑΥΟ Ένας γρήγορος τρόπος μετακίνησης μέσα στο έγγραφο είναι η χρήση της ράβδου κύλισης. Κάνοντας χρήση του ποντικιού, μπορούμε να μετακινηθούμε μέσα στο έγγραφο.

Για να μετακινηθούμε κατά μικρά διαστήματα μέσα στο έγγραφο, πατάμε στο επάνω ή στο κάτω κουμπί κύλισης που υπάρχουν στα άκρα της ράβδου κύλισης. Για να μετακινηθούμε πιο γρήγορα, πατάμε το επάνω ή το κάτω κουμπί κύλισης, έχοντας συνέχεια πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού. Για να μετακινηθούμε μέσα στο έγγραφο κατά μια οθόνη προς τα πάνω ή κάτω , κάνουμε κλικ οπουδήποτε στη ράβδο κύλισης, πάνω ή κάτω από το ορθογώνιο κύλισης. Για μεγάλες μετακινήσεις μέσα στο έγγραφο, σύρουμε το ορθογώνιο κύλισης με το δείκτη του ποντικιού προς τα επάνω ή κάτω. Μετακίνηση μέσα σε ένα έγγραφο μπορούμε να κάνουμε και με τα κουμπιά αναζήτησης. Σα κουμπιά « Προηγούμενη σελίδα» και « Επόμενη σελίδα» μας πηγαίνουν μια σελίδα επάνω ή κάτω αντίστοιχα, τέλος έχουμε και το κουμπί «Επιλογή αντικειμένου αναζήτησης» Για να μετακινηθούμε γρήγορα μέσα σ’ ένα έγγραφο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε: ή Μια γραμμή επάνω ή κάτω ή Ένα χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά Ctrl +  Μια λέξη αριστερά Ctrl +  Μια λέξη δεξιά Home ΢την αρχή της τρέχουσας γραμμής End ΢το τέλος της τρέχουσας γραμμής Page Up Μια οθόνη προς τα επάνω Page Down Μια οθόνη προς τα κάτω Ctrl + Home ΢την αρχή του εγγράφου Ctrl+ End ΢το τέλος του εγγράφου Ctrl + Page Up ΢την αρχή της προηγούμενης σελίδας Ctrl + Page Down ΢την αρχή της επόμενης σελίδας Για να μετακινηθούμε σε κάποια συγκεκριμένη σελίδα του εγγράφου: Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

18/102

Πατάμε στην καρτέλα «Κεντρική». Κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού «Εύρεση» που βρίσκεται στην ομάδα «Επεξεργασία». Ανοίγει η λίστα επιλογών και κάνουμε κλικ στην επιλογή «Μετάβαση».

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Εύρεση και αντικατάσταση” στο πλαίσιο κειμένου «Αριθμός σελίδας», πληκτρολογούμε τον αριθμό της σελίδας στην οποία θέλουμε να πάμε, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Μετάβαση» ή πατάμε το πλήκτρο Enter. Μπορούμε να μετακινηθούμε στην αρχή του εγγράφου πληκτρολογώντας τον αριθμό «0» μηδέν ή στο τέλος του πληκτρολογώντας κάποιον αριθμό σελίδας μεγαλύτερο από το σύνολο των σελίδων του εγγράφου μας.

19/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 8ο ΑΛΛΑΓΗ ΢ΕΛΙΔΑ΢ & ΜΗ ΕΚΣΤΠΩ΢ΙΜΟΙ ΦΑΡΑΚΣΗΡΕ΢ ΋ταν γεμίσουμε μια σελίδα με κείμενο, πίνακες ή γραφικά, το Microsoft Word 2010 εισάγει αυτόματα μια αλλαγή σελίδας «αυτόματη» και ξεκινά μια νέα σελίδα. Για να καθορίσουμε μία αλλαγή σελίδας σ’ ένα συγκεκριμένο σημείο, μπορούμε να προσθέσουμε μια μη αυτόματη αλλαγή σελίδας. Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε να αρχίζει η νέα σελίδα. Πατάμε στην καρτέλα «Διάταξη σελίδας», στην ομάδα «Διαμόρφωση σελίδας» υπάρχει το κουμπί « Εισαγωγή αλλαγής σελίδας και ενότητας», πατάμε επάνω του. Εμφανίζεται μια λίστα απ’ όπου μπορούμε να επιλέξουμε «αλλαγές σελίδων» ή «αλλαγές ενοτήτων» Section Breaks. Για να προσθέσουμε με το χέρι, μια νέα ενότητα παραγράφου με αλλαγή σελίδας, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή σελίδας και ενότητας» που βρίσκεται στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας της καρτέλας Διάταξη σελίδας. Ανοίγει το μενού με τις επιλογές. Για να εισάγουμε μια νέα ενότητα που θα αρχίζει στην επόμενη σελίδα, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε και πατάμε στην επιλογή Επόμενη σελίδα. Η επιλογή «΢υνεχόμενη» επιτρέπει στη νέα ενότητα να ακολουθεί την τρέχουσα, χωρίς αλλαγή σελίδας. Η επιλογή «Ζυγή σελίδα». Η νέα ενότητα θα ξεκινάει σε σελίδα με ζυγή αρίθμηση. Η επιλογή «Μονή σελίδα». Η νέα ενότητα θα ξεκινάει σε σελίδα με μονή αρίθμηση.

Μη αυτόματη Αλλαγή σειράς δίχως να δημιουργηθεί παράγραφος. Πατώντας τα Πλήκτρα Shift και Enter σταθερά. Παρατηρήστε ότι εμφανίστηκε το σύμβολο της μη αυτόματης αλλαγής σειράς χαρακτήρων

«εάν ενεργοποιήσετε το σύμβολο των μη εκτυπώσιμων

το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Κεντρική»

Σι είναι Παράγραφος; Μία παράγραφος μπορεί να είναι α» ένας χαρακτήρας, β» μία λέξη, γ» μία γραμμή δ» πολλές γραμμές. Δημιουργία

π α ρ α γ ρ ά φ ω ν : Για να δημιουργήσουμε παράγραφο πατάμε το

πλήκτρο Enter «ένδειξη ότι έχουμε πατήσει Enter είναι η «εμφάνιση» του εικονιδίου μετά από κάθε πάτημα του Enter. Ενεργοποίηση κλικ μια φορά πάνω στο εικονίδιο

20/102

΢ υ ν έ ν ω σ η π α ρ α γ ρ ά φ ω ν : Πατήστε στο τέλος της πρώτης παραγράφου μία φορά κλικ και κατόπιν το πλήκτρο Backspace ή Del στο τέλος της παραγράφου, η επόμενη παράγραφος θα ενωθεί με την προηγούμενη.

Εμφάνιση Show ή απόκρυψη Hide των σημαδιών μορφοποίησης Εάν δεν είναι ορατά τα σημάδια μορφοποίησης, μπορούμε να τα εμφανίσουμε πατώντας μία φορά στο κουμπί «Εμφάνιση» / «Απόκρυψη» το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Κεντρική. Αν πατήσουμε πάλι στο ίδιο κουμπί «Εμφάνιση» / «Απόκρυψη» , τα σημάδια μορφοποίησης κρύβονται. Σα σημάδια μορφοποίησης εμφανίζονται μόνο στην οθόνη μας και όχι κατά την εκτύπωση του εγγράφου.

΢ημάδια Μορφοποίησης Σο σημάδι της παραγράφου= εμφανίζεται στο τέλος κάθε παραγράφου ή στις κενές γραμμές, δηλαδή, στα σημεία όπου έχουμε πατήσει το πλήκτρο Enter Σο κενό διάστημα «κουκκίδα»= . εμφανίζεται κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο Διαστήματος Η αλλαγή σελίδας=.....Page Break..... εμφανίζεται όταν προσθέτουμε μια εξαναγκασμένη αλλαγή σελίδας Η αλλαγή στήλης=..... Αλλαγή στήλης ..... Σο σύμβολο στηλοθέτη «ΣΑΒ»= Η αλλαγή σειράς

21/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 9ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ– ΑΠΟΘΗΚΕΤ΢Η ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΓΓΡΑΥΟΤ «Δημιουργία Νέου Εγγράφου» Για να δημιουργήσουμε ένα νέο κενό έγγραφο που να βασίζεται στο Βασικό πρότυπο 1ος Σρόπος : Πατήστε στην καρτέλα Αρχείο, από το μενού που ανοίγει πατάμε στην εντολή “Δημιουργία” , εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Δημιουργία εγγράφου” στην περιοχή “Πρότυπα” Tamplates επιλέγουμε την επιλογή «Κενό και πρόσφατο» , στη συνέχεια κάνουμε διπλό κλικ στο εικονίδιο «Κενό έγγραφο» ή κάνουμε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» .

Αποθήκευση εγγράφου για πρώτη φορά Δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέγουμε την εντολή “Αποθήκευση” ή

στο πλαίσιο όνομα πληκτρολογούμε π.χ. Word1 το όνομα του αρχείου, « το όνομα του αρχείου μπορεί να έχει μήκος μέχρι 256 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και αριθμών» στη συνέχεια :  Μπορούμε να επιλέξουμε Σοπικό Δίσκο «C: « Local Disk «C: «

για να

αποθηκευτεί στον σκληρό μας δίσκο.  Μπορούμε να επιλέξουμε 3,5 Δισκέτα « A: « Floppy Disk Drive « A: « για να αποθηκευτεί στην δισκέτα μας.  Μπορούμε να επιλέξουμε “Έγγραφά μου” My Document για να αποθηκευτεί στο φάκελο «Έγγραφά μου»  Μπορούμε να επιλέγουμε «Επιφάνεια» Desktop για να αποθηκευτεί στην Επιφάνεια του Η/Τ, τέλος πατάμε στο κουμπί “Αποθήκευση” Save.  Μπορούμε να επιλέξουμε τον “Υάκελο” με 2 κλικ να ανοίξουμε τον φάκελο και στην συνέχεια να πατήσουμε στο κουμπί “Αποθήκευση”

Αποθήκευση ήδη αποθηκευμένου συγκεκριμένο τύπο

εγγράφου

Με

Νέο

Όνομα

και

22/102



Για να αποθηκευτεί ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο με νέο όνομα, δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο, επιλέγουμε “Αποθήκευση ως” δίνουμε το νέο όνομα στο αρχείο, από το πλαίσιο “Αποθήκευση ως τύπου:” επιλέγουμε το τύπο π.χ. Πρότυπο ή Ιστοσελίδα ή Μορφή εμπλουτισμένου επιλέγουμε που να αποθηκευθεί π.χ. να αποθηκευθεί στην Επιφάνεια / στα Έγγραφα / σε Υάκελο Folder τέλος να ολοκληρωθεί η αποθήκευση πατάμε “Αποθήκευση” .

Αποθήκευση Προτύπου εγγράφου Για να αποθηκεύσουμε το έγγραφο μας ως Πρότυπο, δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο/ επιλέγουμε «Αποθήκευση ως» Save as /εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Αποθήκευση ως” Save as επιλέγουμε να αποθηκευτεί το αρχείο στα Έγγραφα μου My Document / δίνουμε το όνομα που θέλουμε να πάρει το αρχείο/ στο Αποθήκευση ως τύπου Save as type επιλέγουμε «Πρότυπο εγγράφου» Word Template. Πατάμε «Αποθήκευση» Save και κλείνουμε το «Πρότυπο» Word Template. Παρατηρούμε ότι άλλαξε ο φάκελος Σα έγγραφα μου, που είχαμε ζητήσει να αποθηκευτεί το αρχείο και μεταφέρθηκε στο φάκελο Πρότυπα. Αν θέλουμε αλλάζουμε πάλι το φάκελο ή το αφήνουμε εκεί.

Αποθήκευση Εγγράφου ως Ιστοσελίδα Για να αποθηκεύσουμε το έγγραφο μας ως Ιστοσελίδα, δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο/ Αποθήκευση ως / επιλέγουμε Ιστοσελίδα Web page»*.htm;*.html». Εμφανίζεται το παράθυρο της αποθήκευσης με επιπλέον ένα κουμπί με όνομα «Αλλαγή τίτλου» Change Title, όπου μπορούσε να πληκτρολογήσουμε έναν τίτλο για την σελίδα.

Άνοιγμα Αποθηκευμένου Αρχείου Δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο/ επιλέγουμε την εντολή “Άνοιγμα” από το πλαίσιο Διερεύνηση σε: επιλέγουμε π.χ. Επιφάνεια Εργασίας επιλέξτε το όνομα του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε και πατήστε διπλό κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή κλικ στο κουμπί “Άνοιγμα” το αρχείο θα εμφανιστεί στην οθόνη.

23/102

Άνοιγμα πολλών Εγγράφων ΋ταν βρισκόμαστε στο παράθυρο διαλόγου “Άνοιγμα” , μπορούμε να ανοίξουμε περισσότερα από ένα αρχεία. Για επιλογή ενός αρχείου, πατάμε με το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Για την επιλογή πολλών αρχείων, πατάμε στο πρώτο, πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατάμε στο τελευταίο αρχείο, έτσι θα εμφανίσουμε όλα τα επιλεγμένα αρχεία. Για να επιλέξουμε μη διαδοχικά αρχεία, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο control, καθώς πατάμε σε κάθε αρχείο, αφού επιλέξουμε τα αρχεία που θέλουμε πατάμε στο κουμπί «Άνοιγμα» Open και ανοίγουν.

Εναλλαγή μεταξύ Ανοιχτών Εγγράφων ΢την οθόνη μας εμφανίζεται το τελευταίο έγγραφο που ανοίξαμε. Για να εμφανίσουμε κάποιο άλλο από τα ανοιχτά έγγραφα στην οθόνη μας: πατάμε στο όνομα του ανοιχτού αρχείου στη Γραμμή Εργασιών των Windows. Ή πατάμε στην καρτέλα “Προβολή “ και

στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί «Εναλλαγή παραθύρων» που βρίσκεται στην ομάδα «Παράθυρο» . ΢το μενού που ανοίγει, πατάμε στο όνομα αρχείου που θέλουμε να ανοίξουμε.

24/102

Μπορούμε να προβάλουμε στην οθόνη μας ταυτόχρονα όλα τα ανοιχτά έγγραφα, πατώντας κλικ στην καρτέλα «προβολή» , και μία φορά στο κουμπί «Σακτοποίηση όλων» , που βρίσκεται στην ομάδα «Παράθυρο» .

25/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 10ο ΔΗΛΩ΢Η ΢ΣΟΙΦΕΙΑ ΦΡΗ΢ΣΗ Για να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου “Επιλογές του Word” δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο και από το μενού που ανοίγει, κάνουμε κλικ Επιλογές. Ανοίγει το παράθυρο “Επιλογές του Word ”, στο αριστερό μέρος του παραθύρου επιλέγουμε την εντολή “Γενικά” για να ορίσουμε τα στοιχεία χρήστη, τα οποία πληκτρολογούμε μέσα στα πεδία, Όνομα χρήστη , ή τα αρχικά . Επιλέγουμε «Αποθήκευση» και μέσα από αυτό το παράθυρο, ορίζουμε τον τόπο αποθήκευσης των εγγράφων.

Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου «Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης» every κάθε και στο πλαίσιο «λεπτά» minutes εισάγουμε κάποιο χρόνο. ΢το πλαίσιο κειμένου «Προεπιλεγμένη θέση αρχείου» , μπορούμε να ορίσουμε τη θέση που θα χρησιμοποιείται για την αποθήκευση των εγγράφων. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

26/102

27/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 11ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΦΑΡΑΚΣΗΡΩΝ ΑΛΛΑΓΗ & ΜΕΓΕΘΟ΢ Οι σημαντικότερες μορφοποιήσεις γίνονται από τις ομάδες «Γραμματοσειρά» και «Παράγραφος» , της καρτέλας «Κεντρική» .

Μορφοποιήσεις Γραμματοσειράς Μέγεθος Γραμματοσειράς: Απαραίτητη προϋπόθεση να επιλέξουμε το κείμενο στο οποίο θέλουμε να αλλάξουμε την Γραμματοσειρά. ΢τη συνέχεια επιλέγουμε ή πληκτρολογούμε το μέγεθος σε στιγμές στο βέλος του πλαισίου “Μέγεθος” της Ομάδας Γραμματοσειρά. Αν το μέγεθος που θέλουμε δεν υπάρχει στη λίστα πληκτρολογούμε το μέγεθος και πατάμε το enter. Σο μέγεθος της γραμματοσειράς ορίζεται σε στιγμές. Μία

ίντσα αντιστοιχεί σε 72 στιγμές. Αλλαγή Γραμματοσειράς:

Πατάμε στο βέλος του πλαισίου “Γραμματοσειρά”

της ομάδας «Γραμματοσειρά» και επιλέγουμε από η λίστα τη γραμματοσειρά που θέλουμε.

28/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 12ο ΕΝΣΟΝΗ ΠΛΑΓΙΑ ΓΡΑΥΗ & ΤΠΟΓΡΑΜΜΙ΢Η Σα κουμπιά «Έντονη» Bold, «Πλάγια» Italic γραφή και «Τπογράμμιση» Underline βρίσκονται στην ομάδα «Γραμματοσειρά» Font, της καρτέλας «Κεντρική» Home. Εάν πατήσουμε στο κουμπί Bold» Έντονη» γραφή, όλοι οι επιλεγμένοι χαρακτήρες θα γίνουν έντονοι. Εάν πατήσουμε στο κουμπί Italic «Πλάγια» γραφή, όλοι η επιλεγμένοι χαρακτήρες θα γίνουν πλάγιοι. Εάν πατήσουμε στο κουμπί Underline «Τπογράμμιση», όλοι οι επιλεγμένοι χαρακτήρες θα έχουν υπογράμμιση. Εάν πατήσουμε στο βελάκι της αναδιπλούμενης λίστας “Τπογράμμιση” , ανοίγει η λίστα με μερικά είδη γραμμών υπογράμμισης. Πατώντας στην Περισσότερες υπογραμμίσεις, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Γραμματοσειρά” για περισσότερες ρυθμίσεις.

Επιλέγοντας «Φρώμα Τπογράμμισης» , ανοίγει η παλέτα χρωμάτων από την οποία μπορούμε να επιλέξουμε χρώμα υπογράμμισης.

29/102

Επίσης μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα Control και μία φορά το πλήκτρο B για την Bold «έντονη» γραφή, Control και μία φορά το πλήκτρο I για την Italic “πλάγια” γραφή και Control και μία φορά το πλήκτρο U για την Underline «υπογράμμιση». Φρώμα Γραμματοσειράς: «Απαραίτητα ορίζουμε μπλοκ το κείμενο που θέλουμε να κάνουμε την μορφοποίηση» στο εργαλείο δείχνουμε στο κάτω βέλος για να επιλέγουμε το χρώμα του κειμένου που θέλουμε.

30/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 13ο ΕΠΙ΢ΗΜΑΝ΢Η ΦΑΡΑΚΣΗΡΩΝ Μπορούμε αν θέλουμε να προσθέσουμε μια φωτεινή επισήμανση στο κείμενό μας. Σο κουμπί αυτό βρίσκεται στην ομάδα «Γραμματοσειρά» , της καρτέλας «Κεντρική» . Για να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί «Φρώμα επισήμανσης» Color κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού «Φρώμα επισήμανσης κειμένου» ανοίγει η παλέτα των χρωμάτων, από τη λίστα επιλέγουμε το χρώμα που θέλουμε. Μαζί με το δείκτη εμφανίζεται και ο “το εικονίδιο της επισήμανσης”.

Επιλέγουμε το κείμενο στο οποίο θέλουμε να κάνουμε την επισήμανση, και μετά αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού. Για να απενεργοποιήσουμε το κουμπί «Φρώμα Επισήμανσης κειμένου», κάνουμε κλικ πάνω του ή πατάμε το πλήκτρο Esc.

31/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 14ο ΔΕΙΚΣΕ΢ – ΕΚΘΕΣΕ΢ ΑΛΛΑΓΗ ΠΕΖΩΝ ΚΕΥΑΛΑΙΩΝ Δείκτες – Εκθέτες Για να δημιουργήσουμε ένα δείκτη κάνουμε τα εξής: Επιλέγουμε πρώτα το χαρακτήρα, από το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Δείκτης και στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί ΟΚ ή με επιλεγμένο το κείμενο, πατάμε στο κουμπί του Δείκτη στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. Για να δημιουργήσουμε έναν εκθέτη π.χ. cm2, επιλέγουμε πρώτα το χαρακτήρα στη συνέχεια μεταφερόμαστε στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου Εκθέτης και στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί ΟΚ ή με επιλεγμένο το κείμενο, πατάμε στο κουμπί του

Εκθέτη στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική.

Αλλαγή Πεζών Κεφαλαίων Σο Microsoft word 2010 μας δίνει τη δυνατότητα να κάνουμε αλλαγές μεταξύ πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων. Για να κάνουμε μια αλλαγή στους χαρακτήρες επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να αλλάξουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αλλαγή πεζών – κεφαλαίων που βρίσκεται στην ομάδα «Γραμματοσειρά» της καρτέλας «Κεντρική» . Εμφανίζεται το μενού επιλογών.

Κεφαλαία – πεζά πρότασης : Σο πρώτο γράμμα στην αρχή της πρότασης θα είναι κεφαλαίο. «Πεζά» : ΋λα τα γράμματα του κειμένου που έχουμε επιλέξει θα είναι πεζά. «ΚΕΥΑΛΑΙΑ» : ΋λα τα γράμματα του κειμένου που έχουμε επιλέξει θα είναι ΚΕΥΑΛΑΙΑ. «Μετατροπή Κάθε Λέξης ΢ε Κεφαλαία» : Σο πρώτο γράμμα κάθε λέξης θα είναι κεφαλαίο και τα υπόλοιπα μικρά. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

32/102

“εΝΑΛΛΑΓΗ πεζών – ΚΕΥΑΛΑΙΩΝ” : Σα κεφαλαία θα γίνουν πεζά και αντίστοιχα τα πεζά θα μετατραπούν σε κεφαλαία.

33/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 15ο ΠΑΡΑΘΤΡΟ ΓΡΑΜΜΑΣΟ΢ΕΙΡΑ Σο παράθυρο “Γραμματοσειρά” Font μας δίνει τη μέγιστη δυνατότητα για τη μορφοποίηση κειμένου. Για να ανοίξουμε το παράθυρο αυτό, κάνουμε κλικ στο κουμπί ανοίγματος παραθύρου. Η καρτέλα “Γραμματοσειρά” Font μας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε γραμματοσειρά, “΢τυλ” style, “Μέγεθος” size, “Φρώμα γραμματοσειράς” font color, Underline style “΢τυλ Τπογράμμισης”, “Φρώμα υπογράμμισης” Underline color και “Εφέ”Efe.  Αλλαγή Γραμματοσειράς: Γίνονται διαθέσιμες οι επιλογές “Γραμματοσειρά” Font, επιλέξτε όποια θέλετε..  Μεγέθους Σων Γραμμάτων: Επιλέξτε την επιλογή “Μέγεθος” size

της

καρτέλας

 ΢τυλ γραμματοσειράς: “΢τυλ” 1»Κανονικά, 2» ΄Έντονα, 3»Πλάγια, 4» Έντονα & Πλάγια  “΢τυλ Τπογράμμισης” : Επιλέξτε από τον κατάλογο στο κάτω βέλος του

πατώντας

 Effects “Εφέ”: «Διακριτική Διαγραφή»,«Διπλή Διακριτική Διαγραφή», «Εκθέτης»,« Δείκτης», «΢κιά», «Περίγραμμα», «», «ΜΙΚΡΑ ΚΕΥΑΛΑΙΑ», « ΌΛΑ ΚΕΥΑΛΑΙΑ», «Κρυφά»για να εμφανιστούν οι κρυφοί χαρακτήρες

Φρώμα Γραμματοσειράς: Για να επιλέξετε το χρώμα του κειμένου, πατήστε στο

κάτω βέλος του πλαισίου Φρώμα

, και επιλέξτε ένα χρώμα.

Φρώμα Τπογράμμισης : Για να επιλέξετε το χρώμα του κειμένου, πατήστε στο κάτω βέλος του πλαισίου “Φρώμα Τπογράμμισης”

34/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 16ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΚΑΙ ΢ΤΓΦΩΝΕΤ΢Η ΠΑΡΑΓΡΑΥΩΝ Με τη μορφοποίηση παραγράφων, μπορούμε να καθορίζουμε ένα σύνολο παραμέτρων, οι οποίες επηρεάζουν την εμφάνιση των παραγράφων μας σε ένα έγγραφο. Κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο Enter δημιουργείται μια παράγραφος και τοποθετείται το σύμβολο τέλους παραγράφου.

΢υγχώνευση παραγράφων. Για να κάνουμε συγχώνευση δύο παραγράφων πηγαίνουμε στο τέλος της πρώτης παραγράφου και σβήνουμε το σύμβολο τέλους παραγράφου. Για να διαγράψετε το σημάδι της παραγράφου τοποθετήστε τον δρομέα σας πριν από το σημάδι και πατήστε το πλήκτρο Delete, ή τοποθετήστε το δρομέα σας μετά από το σημάδι και πατήστε το πλήκτρο Backspace. Οι δύο παράγραφοι γίνονται μία.

Ορισμός Εσοχών Για να αρχίζει κάθε νέα παράγραφος με μια εσοχή, μπορούμε να την ορίσουμε χρησιμοποιώντας το χάρακα. ΢ύροντας τα σύμβολα των εσοχών, αλλάζουμε τις εσοχές των παραγράφων. Οι σημειωτές ελέγχουν τις εσοχές της τρέχουσας παραγράφου. ΢την αριστερή πλευρά του χάρακα υπάρχουν τρεις σημειωτές. Σο επάνω τρίγωνο, που ονομάζεται “σημειωτής εσοχής πρώτης γραμμής” , καθορίζει που αρχίζει η πρώτη γραμμή της παραγράφου. Σο κάτω τρίγωνο, που ονομάζεται “σημειωτής προεξοχής”, καθορίζει που αρχίζουν οι υπόλοιπες γραμμές της παραγράφου. Σο μικρό τετράγωνο κάτω από το κάτω τρίγωνο, που ονομάζεται “σημειωτής αριστερής εσοχής” , σας επιτρέπει να μετακινείτε ταυτόχρονα το σημειωτή εσοχής πρώτης γραμμής και το σημειωτή προεξοχής. Φρησιμοποιώντας τα κουμπιά “Μείωση εσοχής” και “Αύξηση εσοχής”, που βρίσκονται στην ομάδα “Παράγραφος” της καρτέλας “Κεντρική” , μπορούμε γρήγορα να δημιουργήσουμε εσοχές στις επιλεγμένες παραγράφους . Κάθε φορά που πατάμε στο κουμπί “Μείωση εσοχής”, μειώνουμε την αριστερή εσοχή των επιλεγμένων παραγράφων. Αντίθετα το κουμπί “Αύξηση εσοχής”, αυξάνει την αριστερή εσοχή. Σο μέγεθος της εσοχής είναι το προκαθορισμένο του στηλοθέτη, δηλ. 1,27 εκατοστά.

35/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 17ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΢ΣΗΛΟΘΕΣΩΝ Καθορισμός και εφαρμογή στηλοθετών Μία επιλογή για να δημιουργήσετε στηλοθέτες είναι να δείξετε στο κουμπί ανοίγματος παραθύρου “Παράγραφος” , από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, πατήστε στο κουμπί «΢τηλοθέτες..» … στο πλαίσιο «Θέση στηλοθετών» καθορίζετε σε ποια σημεία θέλετε να δημιουργήσετε στηλοθέτες, σας δίνετε η δυνατότητα να καθορίσετε την στοίχιση των στηλοθετών

, καθώς

επίσης και να καθορίσετε οδηγούς

Μία δεύτερη επιλογή δημιουργίας στηλοθετών είναι να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα, πρώτα απ' όλα καθορίζετε τι στηλοθέτη θέλετε στηλοθέτη”,

“Αριστερό στηλοθέτη”,

“΢τηλοθέτη με στοίχιση στο κέντρο”,

στην υποδιαστολή ή δεκαδικό στηλοθέτη”,

“Δεξιό

“΢τηλοθέτη με στοίχιση

“΢τηλοθέτη με εμφάνιση γραμμής”,

χρησιμοποιώντας το κουμπί το οποίο βρίσκεται αριστερά στον χάρακα, στη συνέχεια πατάμε κλικ με το ποντίκι πάνω στον χάρακα και στο σημείο που θέλουμε να δημιουργήσετε τον στηλοθέτη Πατώντας το ΣΑΒ μετακινήστε από στηλοθέτη σε στηλοθέτη. “Αριστερός στηλοθέτης” “Δεξιός στηλοθέτης”

: Σο κείμενο θα στοιχίζεται αριστερά του στηλοθέτη.

: Σο κείμενο θα στοιχίζεται στα δεξιά του στηλοθέτη.

“΢τηλοθέτης με στοίχιση στο κέντρο” στηλοθέτη. “΢τηλοθέτης με στοίχιση στην υποδιαστολή” υποδιαστολή. “΢τηλοθέτης με εμφάνιση γραμμής”

: Σο κείμενο κεντράρεται ως προς τον

: Οι αριθμοί στοιχίζονται ως προς την

: Δημιουργεί κάθετη γραμμή.

36/102

Μετακίνηση στηλοθέτη ΢ύρουμε τον στηλοθέτη από το χάρακα στο σημείο που θέλετε και έτσι έχουμε μεταφέρει τις πληροφορίες μας.

Αφαίρεση ΢τηλοθέτη Δείξετε στο κουμπί ανοίγματος παραθύρου Paragraph “Παράγραφος”, από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, πατήστε στο κουμπί επιλέξτε Tabs “΢τηλοθέτες” και “Απαλοιφή όλων” για να αφαιρεθούν όλοι οι στηλοθέτες ή σύροντας ένα στηλοθέτη με το ποντίκι έξω από το χάρακα.

37/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 18ο ΢ΣΟΙΦΙ΢Η ΚΕΙΜΕΝΟΤ Για τη στοίχιση παραγράφων μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα εικονίδια στοίχισης της ομάδας Παράγραφος, της καρτέλας Κεντρική. Επιλέγουμε τις παραγράφους που θέλουμε να στοιχίσουμε. Κάνουμε κλικ σε ένα από τα εικονίδια στοίχισης. “Αριστερή ΢τοίχιση” Control + L (Left) : ΢τοίχιση Αριστερά “Κέντρο ΢τοίχιση” Control + E (Center): ΢τοίχιση Κέντρο “Δεξιά ΢τοίχιση” Control + R (Right): ΢τοίχιση Δεξιά “Πλήρη ΢τοίχιση” Control + J (Justified): ΢τοίχιση Πλήρης

Ένας άλλος τρόπος για να εφαρμόσουμε στοίχιση είναι να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα συντόμευσης.

38/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 19ο ΠΑΡΑΘΤΡΟ ΠΑΡΑΓΡΑΥΟ΢ Για να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου “Παράγραφος”, κάνουμε κλικ στο κουμπί ανοίγματος του.

Σο παράθυρο αυτό περιέχει τις καρτέλες “Εσοχές και διαστήματα” και γραμμής και σελίδας”. Επιλέγουμε την καρτέλα “Εσοχές και διαστήματα”.

“Αλλαγή

Έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε “΢τοίχιση”: “΢τοίχιση Αριστερή” για να στοιχίσουμε το κείμενο στα Αριστερά της σελίδας, “΢τοίχιση Κέντρο” για να στοιχίσουμε το κείμενο στο Κέντρο της σελίδας, “΢τοίχιση Δεξιά” για να στοιχίσουμε το κείμενο δεξιά της σελίδας, “΢τοίχιση Πλήρη”, για να στοιχίσουμε το κείμενο σε όλο το μήκος της σελίδας.

39/102

Οι επιλογές της περιοχής “Εσοχές” είναι: “Αριστερή εσοχή”, όπου ορίζουμε την εσοχή, “Δεξιά εσοχή” όπου ορίζουμε την εσοχή, Ειδική «Προεξοχή ή Πρώτη γραμμή», Κατά ορίζουμε για την πρώτη γραμμή εσοχή 0,5 εκ.

40/102

Διάστημα Μεταξύ Παραγράφων ΢ε πολλές περιπτώσεις, θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε την κενή περιοχή μεταξύ των παραγράφων αλλά να μην επηρεάσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών μιας παραγράφου “Διάστημα”: Πριν: ώστε να ορίσετε το διάστημα που θα μένει κενό στην αρχή κάθε παραγράφου, Μετά: ώστε να ορίσετε το διάστημα που θα μένει κενό στο τέλος κάθε παραγράφου.

Διάστιχο Μεταξύ γραμμών Διάστιχο ενός κειμένου είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών μιας παραγράφου . Από την αναδιπλούμενη λίστα “Διάστιχο” έχουμε τις επιλογές: “Μονό”. Ορίζουμε μονό διάστιχο για κάθε γραμμή της παραγράφου. 1,5 “γραμμές”. Ορίζουμε 1,5 γραμμές απόσταση για κάθε γραμμή της παραγράφου “Διπλό”. Ορίζουμε 2 γραμμές απόσταση για κάθε γραμμή της παραγράφου. “Σουλάχιστον”. Ορίζουμε την απόσταση σε στιγμές για κάθε γραμμή της παραγράφου. Ο αριθμός γραμμών δίνεται στο πλαίσιο ΢ε:  “Ακριβώς”. Ορίζουμε ακριβώς την απόσταση σε στιγμές για κάθε γραμμή της παραγράφου. Ο αριθμός γραμμών δίνεται στο πλαίσιο ΢ε:  “Πολλαπλό”. Ορίζουμε πολλαπλό αριθμό γραμμών για κάθε γραμμή της παραγράφου. Ο αριθμός γραμμών δίνεται στο πλαίσιο ΢ε:    

41/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 20ο ΛΙ΢ΣΕ΢ ΜΕ ΑΡΙΘΜΗ΢Η & ΚΟΤΚΚΙΔΕ΢ Δημιουργία μιας αριθμημένης λίστας Για να εφαρμόσουμε αρίθμηση, επιλέγουμε τις παραγράφους και πατάμε το κουμπί “Αρίθμηση” της καρτέλας Κεντρική.

Αλλαγή Αριθμών ΢ε Κουκκίδες Για να εφαρμόσουμε αρίθμηση επιλέγουμε τις παραγράφους και πατάμε το κουμπί “Κουκκίδες” της καρτέλας Κεντρική.

Περισσότερες Κουκκίδες και Αρίθμηση Θα χρησιμοποιήσουμε τα κουμπιά “Κουκκίδες και Αρίθμηση” για γρήγορες μορφοποιήσεις. Εάν κάνουμε κλικ στο βελάκι του κουμπιού Κουκκίδες, θα εμφανιστεί η “Βιβλιοθήκη κουκκίδων”.

Επιλέγουμε το είδος της κουκκίδας που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Αν πατήσουμε στην επιλογή “Προσδιορισμός νέας κουκκίδας”, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Ορισμός νέας κουκκίδας”

42/102

Από την περιοχή “Φαρακτήρας κουκίδας” μπορούμε να αλλάξουμε “΢ύμβολο”, “Εικόνα”, “Γραμματοσειρά”. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΢ύμβολο, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “΢ύμβολο”, απ’ όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα διαφορετικό σύμβολο. Αν πατήσουμε στο βελάκι του κουμπιού Numbering “Αρίθμηση”, θα εμφανιστεί η “βιβλιοθήκη αρίθμησης”.

43/102

Από την περιοχή “Βιβλιοθήκη αρίθμησης”, επιλέγουμε το είδος της αρίθμησης που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Αν κάνουμε κλικ στην επιλογή “Ορισμός τιμής αρίθμησης”, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Ορισμός τιμής αρίθμησης”. Από το παράθυρο αυτό, μπορούμε να κάνουμε επιμέρους ρυθμίσεις, οι οποίες αφορούν την έναρξη της νέας λίστας και την τιμή που θα ξεκινά η λίστα. Αν κάνουμε κλικ στην επιλογή Προσδιορισμός νέας μορφοποίησης αριθμών, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου “Ορισμός νέας μορφής αριθμών”. Από το παράθυρο αυτό μπορούμε να αλλάξουμε το στυλ αριθμών και μορφή αριθμών.

Κατάργηση Κουκκίδων / Αριθμών Με επιλεγμένες τις λίστες οι οποίες έχουν Κουκίδες, για να τις καταργήσουμε πατάμε στο κουμπί

“Κουκίδες” ή αντίστοιχα στο κουμπί

“Αρίθμηση”.

Τποκατηγορίες Για να δημιουργήσουμε μια υποκατηγορία πηγαίνουμε στην αρίθμηση που θέλουμε και πατάμε enter για να κατέβουμε στην από κάτω σειρά και αμέσως μετά πατάμε το πλήκτρο tab για να δημιουργηθεί η υποκατηγορία. Για να ακυρώσουμε και να ξαναγυρίσουμε στην κυρίως κατηγορίας μας πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Shift και Tab

44/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 21ο ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑΣΑ ΢ΚΙΑ΢Η ΠΑΡΑΓΡΑΥΩΝ & ΢ΕΛΙΔΩΝ Για να εφαρμόσουμε περίγραμμα σε μια παράγραφο, την επιλέγουμε, κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού “Περιγράμματα” που βρίσκεται στην ομάδα “Παράγραφος” της καρτέλας “Κεντρική”, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην εντολή “Περιγράμματα και σκίαση”.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου καρτέλα “Περιγράμματα”.

“Περιγράμματα και σκίαση”. Επιλέγουμε την

45/102

Από την αναδιπλούμενη λίστα “Πλάτος”, ορίζουμε το πάχος της γραμμής που θα έχει το περίγραμμα της παραγράφου. ΢την περιοχή “Ρύθμιση”, επιλέγουμε τύπο περιγράμματος π.χ. box και στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Για να προσθέσουμε σκίαση ή χρώμα φόντου σε μια παράγραφο: Επιλέγουμε την παράγραφο, κάνουμε κλικ στην εντολή “Περιγράμματα και σκίαση”, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Περιγράμματα και σκίαση”. Επιλέγουμε την καρτέλα “΢κίαση”. Από την αναδιπλούμενη λίστα “΢τυλ” της περιοχής “Μοτίβο”, ορίζουμε το ποσοστό σκίασης που θα έχει ως φόντο η παράγραφος. ΢τη συνέχεια κάνουμε στο κουμπί ΟΚ. Για να προσθέσουμε περίγραμμα γύρω από μια ή περισσότερες σελίδες:  Κάνουμε κλικ επάνω στην καρτέλα “Διάταξη σελίδας”. ΢τη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί “Περιγράμματα σελίδας”, που βρίσκεται στην ομάδα “Υόντο σελίδας”.  Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Περιγράμματα και σκίαση”. Επιλέγουμε την καρτέλα “Περίγραμμα σελίδας”.

46/102

 Από την περιοχή “Ρύθμιση” επιλέγουμε τύπο περιγράμματος.  ΢τη συνέχεια, επιλέγουμε “στυλ”, “χρώμα” και “πλάτος γραμμής”.  Από την αναδιπλούμενη λίστα “Εφαρμογή σε” ορίζουμε που θα εφαρμοστεί το περίγραμμα σελίδας.  ΢την περιοχή “προεπισκόπηση”, μπορούμε να δούμε τις επιλογές που κάνουμε.

47/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 22ο ΠΙΝΕΛΟ ΑΝΣΙΓΡΑΥΗ ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢ΕΩΝ Σο Word 2010 μας παρέχει ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, με το οποίο μπορούμε να αντιγράψουμε τη μορφοποίηση ενός κειμένου και να την εφαρμόσουμε σε ένα άλλο ή και περισσότερα σημεία του εγγράφου.

Πινέλο Μορφοποίησης Επιλέξτε το κείμενο που περιέχει μορφοποιήσεις κάντε κλικ στο Μορφοποίησης” επιλέξτε το κείμενο που πρέπει να μορφοποιηθεί.

“Πινέλο

2 κλικ Esc ακύρωση

Αντιγραφή Μορφοποίησης με το πληκτρολόγιο Επιλέξτε το κείμενο που περιέχει μορφοποιήσεις πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+C επιλέξτε το κείμενο που πρέπει να μορφοποιηθεί και πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+V.

Απαλοιφή Μορφοποιήσεων Επιλέγουμε το μορφοποιημένο κείμενο, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής μέσα στην παράγραφο. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Απαλοιφή μορφοποίησης” , που βρίσκεται στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική .

48/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 23ο ΠΡΟΒΟΛΕ΢ ΕΓΓΡΑΥΟΤ Σο Word 2010 διαθέτει πέντε διαφορετικές προβολές. Κάθε μία από αυτές έχει προσαρμοστεί για μια διαφορετική εργασία. Η εμφάνιση αλλά και η εναλλαγή μεταξύ προβολών γίνεται με δύο τρόπους.  Από την ομάδα Προβολές εγγράφου της καρτέλας “Προβολή” .

 Από τα πέντε κουμπιά προβολής, τα οποία βρίσκονται στο δεξιό μέρος της γραμμής κατάστασης.

“Διάταξη εκτύπωσης” Σο έγγραφο εμφανίζεται, όπως ακριβώς θα εκτυπωθεί. Οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα, τα υδατογραφήματα και άλλες λεπτομέρειες είναι ορατές.

“Ανάγνωση πλήρους οθόνης” Εάν ανοίγουμε ένα έγγραφο κυρίως για να το διαβάσουμε, τότε η προβολή Ανάγνωσης Πλήρους οθόνης βελτιστοποιεί τη λειτουργία της ανάγνωσης.

“Διάταξη Web” Η προβολή διάταξης Web παρουσιάζει το έγγραφό μας στην οθόνη με τη μορφή που θα έχει όταν φορτωθεί σε ένα φυλλομετρητή Ιστού. ΢ε αυτή την προβολή εμφανίζονται τα αυτόματα σχήματα, τα φόντα και διάφορα άλλα εφέ.

“Διάρθρωση” Η προβολή Διάρθρωση εμφανίζει τη δομή του εγγράφου μας με τη μορφή ένθετων επιπέδων, επικεφαλίδων και σώματος κειμένου, και μας παρέχει εργαλεία για την εμφάνιση και την τροποποίηση της ιεραρχίας.

49/102

Η προβολή αυτή παρουσιάζει τα περιεχόμενα ενός εγγράφου με μια απλή διάταξη, ώστε να μπορούμε να πληκτρολογήσουμε και να επεξεργαζόμαστε το κείμενο εύκολα και γρήγορα. Δεν εμφανίζεται κανένα στοιχείο διάταξης, όπως κεφαλίδες και υποσέλιδα.

50/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 24ο ZOOM ΕΓΓΡΑΥΟΤ ΢τη γραμμή κατάστασης και στο δεξιό μέρος, υπάρχει ο ροοστάτης Ζουμ.

Από το ροοστάτη μπορούμε να επιλέξουμε το ποσοστό εμφάνισης μεγέθους του εγγράφου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Μεγέθυνση” ή κλικ στο κουμπί “΢μίκρυνση”, μεγαλώνει ή μικραίνει αντίστοιχα το περιεχόμενο της σελίδας. Σο ίδιο αποτέλεσμα έχουμε σύροντας δεξιά ή αριστερά τη λαβή μετακίνησης ροοστάτη. Σο παράθυρο διαλόγου “Ζούμ” μας δίνει περισσότερες επιλογές εμφάνισης του εγγράφου. Για να εμφανίσουμε το παράθυρο έχουμε δύο τρόπους: 1. Να δείξουμε στο ποσοστό επιπέδου ζουμ του ροοστάτη. 2. Να δείξουμε στο κουμπί καρτέλας “Προβολή”.

Ζουμ, που βρίσκεται στην ομάδα “Ζουμ” της

51/102

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Zoom “Ζουμ”. Από την περιοχή Zoom to “Ζουμ κατά” επιλέγουμε το ποσοστό, το μέγεθος της σελίδας, καθώς και το πλαστός του κειμένου. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χειριστήριο Ποσοστό, για να δώσουμε ένα διαφορετικό ποσοστό εμφάνισης της σελίδας.

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 25ο ΔΙΑΜΟΡΥΩ΢Η ΢ΕΛΙΔΑ΢ Για μεγαλύτερη ακρίβεια στη μορφοποίηση σελίδων εμφανίζουμε το παράθυρο διαλόγου “Διαμόρφωση σελίδας”. Σο παράθυρο αυτό εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου, της ομάδας “Διαμόρφωσης σελίδας” της καρτέλας Διάταξη σελίδας.

Από τη λίστα “Εφαρμογή” επιλέγουμε το τμήμα του εγγράφου στο οποίο θέλουμε να εφαρμοστούν οι επιλογές, τις οποίες κάνουμε στο παράθυρο διαλόγου “Διαμόρφωση σελίδας”. Η επιλογή ΢ε όλο το έγγραφο καθορίζει τα ίδια περιθώρια σε ολόκληρο το έγγραφο. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

52/102

Η επιλογή Μετά το τρέχον σημείο αρχίζει τις ρυθμίσεις ξεκινώντας από το σημείο εισαγωγής. Σο παράθυρο διαλόγου “Διαμόρφωση σελίδας” περιέχει τρεις καρτέλες.

Margins “Περιθώρια ΢ελίδας” Η λευκή περιοχή γύρω από το κείμενο σε μια εκτυπωμένη σελίδα ονομάζεται περιοχή περιθωρίων. ΢την καρτέλα Περιθώρια ρυθμίζουμε τα περιθώρια “Επάνω”, “Κάτω”, “Αριστερά” και “Δεξιά”, ακόμη μπορούμε να αφήσουμε κάποιο διάκενο στα εσωτερικά περιθώρια των σελίδων. Επίσης μπορούμε να καθορίσουμε τον προσανατολισμό του κειμένου μέσα στη σελίδα “Οριζόντιο” ή “Κατακόρυφο”. Από τον πτυσσόμενο κατάλογο “Πολλές σελίδες”, καθορίζουμε πως θα τοποθετηθεί το κείμενο στα φύλλα του χαρτιού.

Η καρτέλα “Φαρτί” ΢την καρτέλα αυτή, μπορούμε να καθορίσουμε το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα εκτυπώσουμε το έγγραφο.

Από την περιοχή “Σροφοδοσία χαρτιού” επιλέγουμε πηγές τροφοδοσίας για την πρώτη σελίδα του εγγράφου, καθώς και για όλες τις υπόλοιπες σελίδες.

53/102

Επιλέγοντας την καρτέλα “Διάταξη”, μπορούμε να μορφοποιήσουμε ενότητες, κεφαλίδες και υποσέλιδα, περιγράμματα και αριθμούς γραμμών.

Αλλάζοντας τις τιμές στα πλαίσια “Κεφαλίδα ή Τποσέλιδο”, μεταβάλλουμε την απόσταση μεταξύ του κειμένου κεφαλίδας ή του υποσέλιδου και του άκρου της σελίδας.

54/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 26ο ΕΚΣΤΠΩ΢Η ΕΓΓΡΑΥΟΤ Για να εκτυπώσουμε το έγγραφο μας, θα χρησιμοποιήσουμε έναν από τους παρακάτω τρόπους:  Πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων control + P ή από την καρτέλα Αρχείο ανοίγει το μενού εντολών, επιλέγουμε την εντολή “Εκτύπωση” και στο μενού που ανοίγει, επιλέγουμε Εκτύπωση.  Δείχνοντας στην καρτέλα Αρχείο ανοίγει το μενού εντολών, επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση και στο μενού που ανοίγει, επιλέγουμε Εκτύπωση.

55/102

Οι ρυθμίσεις που έχουμε είναι οι εξής:  Εκτυπωτής : επιλέγουμε το όνομα εκτυπωτή στον οποίο θέλουμε να εκτυπώσουμε.  Εκτύπωση όλων των σελίδων για εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου.  Εκτύπωση Σρέχουσας σελίδας για να εκτυπωθεί μόνο η σελίδα, στην οποία βρίσκεται στο σημείο εισαγωγής.  “Εκτύπωση”: εκτυπώνουμε όλο το έγγραφο, τις μονές ή τις ζυγές σελίδες.  Εκτύπωση : για να εκτυπώσουμε συγκεκριμένες σελίδες, επιλέγουμε “΢ελίδες” και στο πλαίσιο πληκτρολογούμε τους αριθμούς των σελίδων που θέλουμε χωρισμένους με κόμμα.

 “Εκτύπωση σε αρχείο”: αν είναι επιλεγμένο θα αποθηκευτεί το έγγραφό μας σε μορφή .prn  “Αντίτυπα”: ορίζουμε πόσα αντίγραφα θέλουμε να εκτυπωθούν.  “΢υρραφή”: επιλέγουμε να θα γίνεται εκτύπωση όλων των αντιτύπων μιας σελίδας πριν εκτυπωθεί η επόμενη.  ΢ελίδες ανά Υύλλο”: εκτυπώνουμε πολλαπλές σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 56/102

 Μεγέθη χαρτιού”: κάνουμε ζουμ στα περιεχόμενα του εγγράφου, ώστε να χωρούν σε διάφορα μεγέθη χαρτιού.  “Ιδιότητες Εκτυπωτή”: εμφανίζονται οι ιδιότητες του ενεργού εκτυπωτή, η οθόνη διαφέρει από εκτυπωτή σε εκτυπωτή που έχουμε εγκαταστήσει.  Επιλογές: εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Επιλογές του Word”, που μας δίνει τη δυνατότητα για περισσότερες ρυθμίσεις.

57/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 27ο ΟΡΘΟΓΡΑΥΙΚΟ΢ ΕΛΕΓΦΟ΢ Αυτόματος ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος Κόκκινες κυματιστές γραμμές, μας ενημερώνουν ότι ο επεξεργαστής κειμένου Word δεν αναγνωρίζει τις λέξεις αυτές και ίσως υπάρχει ορθογραφικό λάθος. ΢το κάτω Αριστερό μέρος του παραθύρου βρίσκεται το εικονίδιο «Κατάσταση ορθογραφίας και γραμματικής» το οποίο απεικονίζει ένα ανοιχτό βιβλίο και ένα μολύβι. Όταν πληκτρολογούμε κείμενο, το μολύβι μοιάζει σαν να γράφει στις σελίδες του βιβλίου ενώ αυτές αλλάζουν, γεγονός που σημαίνει ότι εκτελείται ο αυτόματος ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος. Μόλις σταματήσουμε την πληκτρολόγηση, παύουν να αλλάζουν οι σελίδες και ένα κόκκινο «Φ» ή ένα σημάδι ελέγχου «« εμφανίζεται στο εικονίδιο. Σο «Φ» μας ενημερώνει ότι το έγγραφο μας περιέχει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Σα σημάδια ελέγχου ««στα δεξιά του βιβλίου μας ενημερώνει ότι το έγγραφο δεν περιέχει ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη.

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση από όπου θέλετε να ξεκινήσει ο έλεγχος.

Πατάμε στο κουμπί «Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος» της Βασικής γραμμής εργαλείων, ή β» πατάμε το πλήκτρο F7, ΢το πλαίσιο «Άγνωστη λέξη» βλέπουμε τη λανθασμένη ή άγνωστη λέξη. ΢τη λίστα «Προτάσεις» εμφανίζονται οι λέξεις που μας προτείνει το πρόγραμμα για την αντικατάσταση της λανθασμένης. Επιλεγμένη είναι η πρώτη λέξη της λίστας. Εάν θέλετε, επιλέγουμε μια άλλη πατώντας σε αυτήν. Αν πατήσουμε στο κουμπί «Παράβλεψη» παραβλέπει την συγκεκριμένη λέξη. Αν πατήσουμε στο κουμπί «Παράβλεψη όλων», ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος θα αγνοήσει όλες τις λέξεις.  Αν πατήσουμε στο κουμπί «Προσθήκη», η άγνωστη λέξη θα προστεθεί στο λεξικό του προγράμματος και θα θεωρείται πλέον σωστή.  Αν πατήσουμε στο κουμπί «Αλλαγή», το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει την άγνωστη λέξη με αυτήν που είναι επιλεγμένη .  Αν πατήσουμε στο κουμπί «Αλλαγή όλων», το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τις ανορθόγραφες ή άγνωστες λέξεις,

58/102

Προσθήκη στο Λεξικό Για να προσθέσουμε μια λέξη στο λεξικό, κάνουμε δεξί κλικ του ποντικιού πάνω στην λέξη, και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε “προσθήκη στο λεξικό”.

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 28ο ΢ΤΛΛΑΒΙ΢ΜΟ΢ “΢υλλαβισμός” “Διαμόρφωση σελίδας” Μια ακόμα χρήσιμη λειτουργία είναι ο συλλαβισμός. Με την εντολή αυτή, μπορούμε να μειώσουμε τον κενό χώρο που δημιουργείται στο δεξί περιθώριο της σελίδας, όταν αναδιπλώνονται οι λέξεις. Μπορούμε να ρυθμίσουμε το word 2010 να χωρίζει αυτόματα τις λέξεις τη στιγμή που πληκτρολογούμε το κείμενο ή να το κάνουμε αργότερα μόνοι μας. Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢υλλαβισμός που βρίσκεται στην ομάδα “Διαμόρφωση σελίδας” της καρτέλας “Διάταξη σελίδας”. Ανοίγει το μενού με τις επιλογές, για να επιλέξουμε τον τρόπο συλλαβισμού .

Δείχνουμε στην εντολή Επιλογές συλλαβισμού, εμφανίζεται το παράθυρο “΢υλλαβισμός”.

59/102

 Αν θέλουμε να γίνετε συλλαβισμός καθώς πληκτρολογούμε, ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου “Αυτόματος ΢υλλαβισμός”  ΢το πλαίσιο “Ζώνη συλλαβισμού”, επιλέγουμε την ανώτερη απόσταση από το δεξιό περιθώριο στην οποία θέλετε να γίνεται συλλαβισμός του κειμένου. ΢το πλαίσιο «Περιορισμός συνεχόμενων ενωτικών σε:» επιλέγουμε το μέγιστο αριθμό των συνεχόμενων γραμμών που θα επιτρέπεται να τελειώνουν με ενωτικό «παύλα συλλαβισμό».  Αν πατήσουμε στο κουμπί “Μη αυτόματος”, το πρόγραμμα συλλαβίζει το κείμενο και έχουμε τη δυνατότητα να εγκρίνουμε ή να αλλάξουμε το συλλαβισμό.  “Εισαγωγή ενωτικού χωρίς διακοπή”: εάν θέλετε οι λέξεις “Ctrl-Shift” «09451234567890» να παραμείνουν στην ίδια γραμμή, αντί για την κανονική παύλα χρησιμοποιούμε το ενωτικό χωρίς διακοπή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Παύλα «-», η οποία βρίσκεται αριστερά από το πλήκτρο ίσον.

60/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 29ο ΚΕΥΑΛΙΔΕ΢ ΚΑΙ ΤΠΟ΢ΕΛΙΔΑ Η Κεφαλίδα είναι πληροφορίες που τυπώνονται στο πάνω μέρος κάθε σελίδας. Σο Τποσέλιδο είναι πληροφορίες που τυπώνονται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. ΢την ομάδα “Κεφαλίδες & Τποσέλιδα” της καρτέλας “Insert” Εισαγωγή, δείχνουμε στα

κουμπιά Τποσέλιδα”.

από τα οποία μπορούμε να δημιουργήσουμε “Κεφαλίδες &

Για τη δημιουργία : Δείχνουμε στο κουμπί “Κεφαλίδα”, ανοίγει η συλλογή κεφαλίδων

Δείχνουμε στην πρώτη επιλογή της συλλογής. Εμφανίζεται στην “κορδέλα” η καρτέλα “΢χεδίαση”.

Πατάμε στο κουμπί “Κλείσιμο κεφαλίδων” και υποσέλιδων ή κάνουμε διπλό πάτημα κάπου μέσα στο έγγραφο για να επιστρέψουμε πίσω. Για να καταργήσουμε μια κεφαλίδα, δείχνουμε στο κουμπί “Κατάργηση κεφαλίδας”, που βρίσκεται στο κάτω μέρος της συλλογής κεφαλίδων. Η καρτέλα ΢χεδίαση περιέχει τις ομάδες “Κεφαλίδες & Τποσέλιδα”, “Εισαγωγή”, “Περιήγηση”, “Επιλογές”, “Θέση” και “Κλείσιμο”. Δείχνουμε στο κουμπί “Τποσέλιδο” που βρίσκεται στην ομάδα Κεφαλίδες & Τποσέλιδα, ανοίγει η συλλογή υποσέλιδων. Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία που ακολουθήσαμε στην κεφαλίδα και για το υποσέλιδο.

Δείχνοντας στο κουμπί “Ημερομηνία & ώρα”, που βρίσκεται στην ομάδα “Εισαγωγή”, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Ημερομηνία & ώρα”. Επιλεγούμε μια από τις διαθέσιμες μορφές για να εισάγουμε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Δείχνοντας στο κουμπί “Εικόνα”, μπορούμε να εισάγουμε κάποια εικόνα από αρχείο. Δείχνοντας στο κουμπί “Έτοιμες εικόνες Clip Art” μπορούμε να εισάγουμε έτοιμες εικόνες από τη συλλογή “Clip Art”.

Δείχνοντας στο κουμπί “Μετάβαση σε κεφαλίδα” που βρίσκεται στην ομάδα “Περιήγηση”, ενεργοποιούμε την κεφαλίδα αυτής της σελίδας και την επεξεργαζόμαστε.

Δείχνοντας στο κουμπί “Μετάβαση σε υποσέλιδο” που βρίσκεται στην ομάδα “Περιήγηση”, ενεργοποιούμε το υποσέλιδο αυτής της σελίδας και την επεξεργαζόμαστε.

62/102

Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου “Διαφορετική πρώτη σελίδα”, για να ορίσουμε μοναδική την κεφαλίδα και το μοναδικό το υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου “Διαφορετικές μονές & ζυγές” σελίδες για να ορίσουμε ότι οι ζυγές σελίδες θα έχουν διαφορετική κεφαλίδα και διαφορετικό υποσέλιδο από τις μονές σελίδες. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου “Εμφάνιση κειμένου εγγράφου” για να ορίσουμε ορατό το περιεχόμενο του κυρίως εγγράφου, διαφορετικά βλέπουμε μόνο το περιεχόμενο της κεφαλίδας και του υποσέλιδου.

Με τα βελάκια πάνω και κάτω του κουμπιού Position “θέση” “κεφαλίδας από πάνω”, ορίζουμε το ύψος της περιοχής της κεφαλίδας και Position from bottom “θέση κεφαλίδας από κάτω”, ορίζουμε το ύψος της περιοχής του υποσέλιδου. Δείχνοντας στο κουμπί “Εισαγωγή καρτέλας ΢τοίχιση”, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “΢τηλοθέτης” στοίχισης, για να ορίσουμε στηλοθέτη που θα μας βοηθάει στη στοίχιση του περιεχομένου μέσα στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο.

“Αρίθμηση ΢ελίδων” Για να προσθέσουμε αριθμούς σελίδας στο έγγραφο: Δείχνουμε στο κουμπί “Αριθμός σελίδας”, που βρίσκεται στην ομάδα “Κεφαλίδες & Τποσέλιδα”, της καρτέλας “Εισαγωγή”. Από το μενού επιλογών επιλέγουμε την εντολή “Επάνω μέρος της σελίδας”. Ανοίγει η συλλογή αρίθμησης και κάνουμε κλικ στην επιλογή π.χ. “Απλός αριθμός 2”. Εμφανίζεται στην “κορδέλα” η καρτέλα “΢χεδίαση”. Για να μορφοποιήσουμε τους αριθμούς σελίδων, δείχνουμε στην εντολή Μορφοποίηση αριθμών σελίδας.

63/102

Εμφανίζεται το παράθυρο “Μορφή αρίθμησης σελίδων”

Επιλέγουμε μια διαφορετική μορφή αρίθμησης. Μπορούμε να δώσουμε αριθμό κεφαλαίου, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου “Προσθήκη αριθμού κεφαλαίου”. Επιλέγοντας “΢υνεχόμενη με την προηγούμενη ενότητα”, ορίζουμε τη συνέχιση της αρίθμησης. Από την επιλογή “Έναρξη από”, ορίζουμε τον αριθμό με τον οποίο θα ξεκινάει η πρώτη μας σελίδα. Για να διαγράψουμε τους αριθμούς σελίδων, δείχνουμε στην εντολή αριθμών σελίδας”.

“Κατάργηση

64/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 30ο ΢ΣΤΛ – ΕΙ΢ΑΓΩΓΗ ΢ΤΜΒΟΛΩΝ & ΦΑΡΑΚΣΗΡΩΝ Σα στυλ είναι συλλογές μορφοποίησης. Ένα στυλ μπορούμε να το αποθηκεύσουμε και να του δώσουμε όνομα. Σα στυλ να χρησιμοποιούμε για να εξοικονομήσουμε χρόνο και για να έχουν τα σχέδια μας ομοιόμορφη εμφάνιση.

Δείχνουμε στην καρτέλα “Κεντρική” και στην ομάδα “΢τυλ”. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Περισσότερα” για να εμφανιστεί ο κατάλογος με τα στυλ.

Για να εφαρμόσουμε ένα στυλ: Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε. Δείχνουμε στο κουμπί “Περισσότερα” και κάνουμε κλικ επάνω στο στυλ που θέλουμε να εφαρμόσουμε.

65/102

Εισαγωγή ΢υμβόλων και Ειδικών χαρακτήρων Για να εισάγουμε τους ειδικούς χαρακτήρες και τα σύμβολα: Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλουμε να εισάγουμε τον ειδικό χαρακτήρα ή το σύμβολο. Δείχνουμε στην καρτέλα “Εισαγωγή” και στην ομάδα “΢ύμβολα” και κάνουμε κλικ στο

κουμπί “Εισαγωγή συμβόλου”. Θα ανοίξει η συλλογή συμβόλων, δείχνουμε στο κουμπί “Περισσότερα σύμβολα”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “΢ύμβολο”. Με το ποντίκι διαλέγουμε το σύμβολο που θέλουμε και πατάμε στο κουμπί “Εισαγωγή”.

66/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 31ο ΒΑ΢ΙΚΕ΢ ΡΤΘΜΙ΢ΕΙ΢ ΣΟΤ WORD Για να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου “Επιλογές του Word” κάνουμε τα εξής: Δείχνουμε στην καρτέλα Αρχείο . ΢το μενού που ανοίγει κάνουμε κλικ στην εντολή “Επιλογές”

Η επιλογή Γενικά ΢την περιοχή “Γενικές επιλογές για εργασία με το Word”, κάνουμε κλικ στο βέλος του πλαισίου ΢υνδυασμός χρωμάτων και από τη λίστα επιλέγουμε Μπλε. Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

67/102

΋ταν το πλαίσιο ελέγχου “Εμφάνιση μικρής γραμμής εργαλείων με την επιλογή” είναι επιλεγμένο, κατά την επιλογή κειμένου στο έγγραφο εμφανίζεται η μικρή γραμμή εργαλείων.

Η επιλογή “Εμφάνιση” ΢την περιοχή “Να εμφανίζονται πάντα αυτά τα σημάδια μορφοποίησης στην οθόνη”, μπορούμε να επιλέξουμε τα αντίστοιχα πλαίσια διαλόγου.

68/102

Η επιλογή Εργαλεία “ελέγχου” ΢τη σελίδα αυτή ρυθμίζουμε την αυτόματη διόρθωση και βελτιώνουμε τη διαδικασία του ορθογραφικού ελέγχου.

69/102

Η επιλογή “Αποθήκευση” Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου “Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε” και στο πλαίσιο “λεπτά” εισάγουμε κάποιο χρόνο. Από την αναδιπλούμενη λίστα “Αποθήκευση αρχείων σε αυτή τη μορφή”, μπορούμε να ορίσουμε τον τύπο αρχείων που θα χρησιμοποιείται κατά την αποθήκευση των εγγράφων.

Η επιλογή “Για προχωρημένους” ΢την σελίδα αυτή περιλαμβάνονται επιλογές σχετικά με την προβολή εγγράφων στην οθόνη, την επεξεργασία του περιεχομένου των εγγραφών, την εκτύπωση, την αποθήκευση, την κοινή χρήση εγγράφων και πολλές άλλες επιλογές.

70/102

71/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 32ο ΕΙ΢ΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΩΝ Εκτός από κείμενο μπορούμε να εισάγουμε στο έγγραφο και γραφικά, τα οποία θα τα χρησιμοποιήσουμε για τη διακόσμηση των εγγράφων μας. Για να εισάγουμε μια εικόνα στο έγγραφο: Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε να τοποθετήσουμε την εικόνα. Δείχνουμε στην καρτέλα Insert “Εισαγωγή”, στην ομάδα “Απεικονίσεις” και στο κουμπί “Εικόνα”, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου “Εισαγωγή εικόνας”. Αφού εντοπίσουμε την εικόνα που θέλουμε, την επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο κουμπί Insert “Εισαγωγή”.

Αλλαγή στοίχισης της εικόνας Επιλέγουμε την εικόνα & πατάμε στο εικονίδιο ΢τοίχιση “αριστερά”, ΢τοίχιση στο “κέντρο”, ΢τοίχιση “δεξιά”.

Αλλαγή μεγέθους εικόνας Κάνουμε κλικ πάνω στην εικόνα ώστε να την επιλέγουμε και μετά σύρουμε τις γωνιακές λαβές «αν θέλουμε να αλλάξουμε ταυτόχρονα το πλάτος και το ύψος μαζί» μόλις ο δείκτης μετατραπεί σε δείκτη αλλαγής μεγέθους ή σύρουμε τις πλευρικές λαβές αν θέλουμε να αλλάξουμε το πλάτος ή το ύψος της εικόνας. ΋ταν επιλέγουμε την εικόνα, παρατηρούμε ότι η κορδέλα εμφανίζει την καρτέλα Μορφοποίηση με τα εργαλεία της.

Η καρτέλα Format “Μορφοποίηση” περιέχει τις ομάδες: “Προσαρμογή”, “΢τυλ εικόνας” και “Σακτοποίηση” καθώς και το κουμπί “Μέγεθος εικόνας”. Από τις επιλογές του κουμπιού “Κοντράστ”, της ομάδας “Προσαρμογής”, μπορούμε να αλλάξουμε το κοντράστ της εικόνας σε σχέση με την αρχική της μορφή. Με τα άλλα κουμπιά της ομάδας, μπορούμε να ορίσουμε τη φωτεινότητα, να κάνουμε επαναχρωματισμό ή να συμπιέσουμε το μέγεθος.

72/102

Για να δημιουργήσουμε ένα πλαίσιο γύρω από την εικόνα: Επιλέγουμε την εικόνα, δείχνουμε στο κουμπί “Μεταλλικό πλαίσιο” που βρίσκεται στην ομάδα Picture Styles “΢τυλ Εικόνας”. Για να αναδιπλώσουμε κείμενο γύρω από την εικόνα: Επιλέγουμε την εικόνα, δείχνουμε στο κουμπί “΢τοίχιση στο κέντρο”, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Αναδίπλωση κειμένου” που βρίσκεται στην ομάδα “Σακτοποίηση” και από το μενού που θα ανοίξει, επιλέγουμε “Σετράγωνη”.

Μετακίνηση εικόνας Επιλέγουμε την εικόνα. Πατάμε επάνω της, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σέρνουμε στη θέση που θέλουμε. Αφήνουμε ελεύθερο το ποντίκι. 2ος τρόπος Επιλέγουμε την εικόνα, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Αποκοπή” ή στο συνδυασμό πλήκτρων control + X. Σοποθετούμε το δρομέα στο σημείο που θέλουμε να τοποθετηθεί η εικόνα και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Επικόλληση” ή στο συνδυασμό πλήκτρων control + V.

Αντιγραφή Εικόνας Επιλέγουμε την εικόνα. Πατάμε επάνω της, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, πατάμε το πλήκτρο control και κρατάμε πατημένα και σέρνουμε στη θέση που θέλουμε. Αφήνουμε ελεύθερο το ποντίκι. 2ος τρόπος Επιλέγουμε την εικόνα, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Αντιγραφή” ή στο συνδυασμό πλήκτρων control + C. Σοποθετούμε το δρομέα στο σημείο που θέλουμε να τοποθετηθεί η εικόνα και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Επικόλληση” ή στο συνδυασμό πλήκτρων control + V. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

73/102

74/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 33 ο ΕΙ΢ΑΓΩΓΗ WORD ART

Δείχνουμε στην καρτέλα “Εισαγωγή”, στην ομάδα “Κείμενο” και στο κουμπί Word Art. Για να δημιουργήσουμε ειδικά εφέ σε κείμενο με Word Art, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί Word Art, εμφανίζεται η συλλογή με τα εφέ και επιλέγουμε το εφέ που θέλουμε.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Επεξεργασία κειμένου Word Art”. ΢το πλαίσιο “Κείμενο” πληκτρολογούμε το επιθυμητό κείμενο. Από την επιλογή “Μέγεθος”, επιλέγουμε μέγεθος χαρακτήρων και πατάμε ΟΚ. ΋ταν είναι επιλεγμένο το αντικείμενο του Word Art, εμφανίζεται πάνω στην κορδέλα η καρτέλα “ Μορφοποίηση” με τα αντίστοιχα εργαλεία Word Art.

75/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 34ο ΢ΦΕΔΙΑ΢Η Σο Word μας δίνει τη δυνατότητα σχεδίασης με τα κατάλληλα εργαλεία. Πατήστε στο

“΢χήματα” που βρίσκεται στην ομάδα “Εισαγωγή”. Εμφανίζεται η λίστα με τα σχήματα.

“Απεικόνισης”, της καρτέλας

Με το ποντίκι επιλέγουμε όποιο σχήμα θέλουμε. Πατάμε και σύρουμε, κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο, στο σημείο που θέλουμε. Μόλις δημιουργήσουμε το σχήμα, αφήνουμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ελεύθερο.  Για να περιστρέψουμε ένα σχήμα, το επιλέγουμε και σύρουμε την πράσινη κουκκίδα προς την κατεύθυνση που θέλουμε να γίνει η περιστροφή. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

76/102

 Για να μετακινήσουμε ένα σχήμα, το επιλέγουμε, πατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επάνω του, κρατάμε πατημένο και σύρουμε μέχρι το σημείο που θέλουμε.  Για να μετακινήσουμε το σχήμα σε ευθεία γραμμή, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift καθώς το μετακινούμε στη νέα θέση.  Από τη λίστα χρωμάτων του κουμπιού “Γέμισμα σχήματος”, που βρίσκεται στην ομάδα “΢τυλ σχήματος”, της καρτέλας “Μορφοποίηση”, διαλέγουμε ένα χρώμα γεμίσματος.  Για να κάνουμε ενιαία δύο ή περισσότερα σχήματα, με επιλεγμένα τα σχήματα, δείχνουμε στο κουμπί “Ομαδοποίηση” που βρίσκεται στην ομάδα “Σακτοποίηση”, της καρτέλας “Μορφοποίηση”, θα ανοίξει το μενού απ’ όπου επιλέγουμε “Ομαδοποίηση”.  Για να διαγράψουμε ένα σχήμα, το επιλέγουμε και πατάμε το πλήκτρο Delete.

77/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 35ο ΕΙ΢ΑΓΩΓΗ ΠΙΝΑΚΑ Οι πίνακες χρειάζονται γενικότερα στην οργάνωση και παρουσίαση πληροφοριών σε μορφή γραμμών και στηλών. Αντί να χρησιμοποιήσουμε στηλοθέτες, μπορούμε να στοιχίσουμε αριθμούς, εισάγοντας τους σε πίνακα. Μπορούμε να ταξινομήσουμε, και να εισάγουμε γραφικά. Σο κείμενο στον πίνακα μορφοποιείται όπως γνωρίζουμε μέχρι τώρα.

Δημιουργία Πίνακα Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε. Κάνουμε κλικ στο κουμπί

“Πίνακας” , που βρίσκεται στην ομάδα “Πίνακες”, της καρτέλας “Εισαγωγή”. ΢ύρουμε το δείκτη του ποντικιού και επιλέγουμε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών.

Δημιουργία πίνακα με τη βοήθεια της εντολής Εισαγωγή Πίνακα Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Πίνακας”, που βρίσκεται στην ομάδα Table “Πίνακες”, της καρτέλας “Εισαγωγή”. ΢το μενού που θα εμφανιστεί, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Εισαγωγή”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Εισαγωγή Πίνακα”. Από τα δύο πρώτα πλαίσια, ορίζουμε τον αριθμό στηλών και γραμμών. Με την επιλογή “΢ταθερό πλάτος στηλών” ορίζουμε το πλάτος των στηλών. Η επιλογή “Αυτόματο” έχει αποτέλεσμα το πλάτος της σελίδας να κατανεμηθεί ίσα στις στήλες που δημιουργήσαμε.

Επιλογή Πίνακα Κατά την εργασία μας με πίνακες, συχνά παρουσιάζεται η ανάγκη να επιλέξουμε όλα τα κελιά ενός πίνακα για να τα μορφοποιήσουμε ή και να αλλάξουμε τη θέση του πίνακα στο έγγραφο. Αυτό γίνεται με τον παρακάτω τρόπο: Σοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στον πίνακα. ΢την επάνω αριστερή γωνία του πίνακα εμφανίζεται ένα σύμβολο που ονομάζεται λαβή μετακίνησης. Πατώντας στη λαβή μετακίνησης επιλέγουμε ολόκληρο τον πίνακα.

Επιλογή Γραμμής Σοποθετούμε το ποντίκι μας έξω από τον πίνακα, στον κενό χώρο, μπροστά από τη γραμμή που θέλουμε να επιλέξουμε. Σο βέλος γίνετε λευκό. Κλικάρουμε και επιλέγουμε τη γραμμή.

78/102

Επιλογή ΢τήλης Σοποθετούμε το ποντίκι μας πάνω από τη στήλη που θέλουμε, εκεί που το βέλος γίνετε μικρό και μαύρο. Κλικάρουμε και επιλέγουμε τη στήλη.

79/102

Επιλογή Κελιού Σοποθετούμε το ποντίκι στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού. Κλικάρουμε για να το επιλέξουμε.

Προσθήκη Γραμμών και ΢τηλών Πίνακα Για να προσθέσουμε μια νέα γραμμή σε πίνακα, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής μέσα σε ένα κελί. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα “Διάταξη” και στο κουμπί Εισαγωγή επάνω ή “Εισαγωγή Κάτω”, που βρίσκεται στην ομάδα “Γραμμές & ΢τήλες”.

Για να εισάγουμε μια νέα στήλη δεξιά ή αριστερά από το σημείο που βρισκόμαστε. Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Εισαγωγή Δεξιά” ή “Εισαγωγή Αριστερά”, τα οποία βρίσκονται στην καρτέλα “Διάταξη”, της ομάδας “Γραμμές & ΢τήλες”.

Διαγραφή Πίνακα Μπορούμε να διαγράψουμε έναν πίνακα αν τον επιλέξουμε και μετά πατήσουμε το πλήκτρο Backspace

Διαγραφή Γραμμών και ΢τηλών Για να διαγράψουμε μια στήλη ή μια γραμμή Πίνακα, επιλέγουμε τη στήλη ή τη γραμμή που θέλουμε και πατάμε στο κουμπί Διαγραφή, που βρίσκεται στην καρτέλα “Διάταξη”, της ομάδας “Γραμμές & ΢τήλες”.

80/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 36ο ΙΔΙΟΣΗΣΕ΢ ΠΙΝΑΚΑ Σο παράθυρο διαλόγου “Ιδιότητες πίνακα” μας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσουμε τη θέση και τη συμπεριφορά ενός πίνακα σε σχέση με το υπόλοιπο κείμενο που τον περιβάλλει. Ακόμη μπορούμε να ορίσουμε συγκεκριμένο πλάτος για στήλη και ύψος για γραμμή. Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής σε ένα κελί του πίνακα. Κάνουμε κλικ πάνω στην καρτέλα Διάταξη. ΢τη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Ιδιότητες” που βρίσκεται στην ομάδα Πίνακας.

Η καρτέλα Πίνακας

“Προτιμώμενο πλάτος”, το ενεργοποιούμε για να ορίσουμε το πλάτος του πίνακα. “΢τοίχιση”, επιλέγουμε τον τρόπο στοίχισης του πίνακα, Αριστερά, ΢το κέντρο, Δεξιά. Αναδίπλωση κειμένου, επιλέγουμε την αναδίπλωση του κειμένου γύρω από τον πίνακα. Επιλογές, μπορούμε να ορίσουμε τα περιθώρια των κελιών.

81/102

Η καρτέλα “Γραμμή”

Η καρτέλα “Γραμμή” μας δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε συγκεκριμένο ύψος για μια γραμμή. Σοποθετούμε το δρομέα σε ένα κελί της γραμμής του πίνακα που θέλουμε να αλλάξουμε. Επιλέγουμε την καρτέλα “Γραμμή”. Με ενεργοποιημένο το “πλαίσιο ελέγχου” καθορισμός ύψους, ορίζουμε το ύψος της επιλεγμένης γραμμής. Με τις επιλογές “Προηγούμενη γραμμή” και “Επόμενη γραμμή”, αλλάζουμε τα ύψη και των άλλων γραμμών.

Η καρτέλα “΢τήλη” Η καρτέλα “΢τήλη” λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και η καρτέλα “Γραμμή”. Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη στήλη του πίνακα που θέλουμε να αλλάξουμε, επιλέγουμε την καρτέλα “΢τήλη”. Με ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου “Προτιμώμενο πλάτος” εισαγάγουμε ως πλάτος την τιμή που θέλουμε. Με την επιλογή “Μέτρηση” σε ορίζουμε τη μονάδα μέτρησης π.χ. Centimeters “Εκατοστά”.

Η καρτέλα “Κελί” Η καρτέλα “κελί” μας δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε ένα συγκεκριμένο πλάτος για ένα κελί. Ακόμη, μπορούμε να καθορίσουμε και την κατακόρυφη στοίχιση.

82/102

Κατεύθυνση κειμένου Για να αλλάξουμε την κατεύθυνση κειμένου, κάνουμε δεξί πλήκτρο του ποντικιού, μέσα σε κάποιο κελί και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε τη διαταγή “Κατεύθυνση κειμένου”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Κατεύθυνση κειμένου”, για να επιλέξουμε την κατεύθυνση που θέλουμε να έχει το κείμενο του κελιού μας.

83/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 37 ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΠΙΝΑΚΑ & ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑΣΑ

Για να προσθέσουμε εξωτερικό περίγραμμα, επιλέγουμε τον πίνακα που θέλουμε να μορφοποιήσουμε, κάνουμε κλικ πάνω στην καρτέλα “΢χεδίαση”. Από την ομάδα “΢χεδίαση περιγραμμάτων”, θα επιλέξουμε στυλ και πάχος γραμμής περιγράμματος.

Από την ομάδα “΢τυλ Πίνακα”, θα επιλέξουμε τύπο εξωτερικού περιγράμματος. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Περιγράμματα”. Από το μενού που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε Εξωτερικά περιγράμματα. Πατώντας στο κουμπί “΢κίαση”. Ανοίγει η παλέτα χρωμάτων για να επιλέξουμε τη σκίαση που θέλουμε.

Αυτόματη Μορφοποίηση Πίνακα Σο Word 2010 μας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόσουμε γρήγορα σ’ έναν πίνακα . Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής μέσα στον πίνακα. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα “΢χεδίαση”. Η ομάδα “΢τυλ” πίνακα μας παρέχει διάφορα έτοιμα στυλ για τους πίνακες. Πατώντας στο βελάκι “Περισσότερα”. Ανοίγει η λίστα με περισσότερες μορφοποιήσεις πίνακα.

Πατώντας το κουμπί Σροποποίηση ΢τύλ Πίνακα, που βρίσκεται μέσα στο μενού “ ΢τυλ Πίνακα”, έχουμε τη δυνατότητα να τροποποιήσουμε το στυλ του πίνακα.

84/102

Απαλοιφή Έχουμε την δυνατότητα πατώντας το κουμπί απαλοιφή των μορφοποιήσεων.

απαλοιφή, να κάνουμε

85/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 38 ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑΣΑ ΋ταν δημιουργηθεί ένας πίνακας, το Word τοποθετεί τα εκτυπώσιμα όρια γύρω από κάθε κελί. Εάν ο πίνακας πρέπει να εκτυπωθεί χωρίς περιγράμματα, ή μόνο με περιγράμματα που εσείς θέλετε να επιλέξετε, πρέπει χειροκίνητα να διαγράψετε τα περιγράμματα τα οποία δεν πρέπει να εκτυπωθούν. Οι γραμμές πλέγματος που εμφανίζονται στην οθόνη συνεχίζουν να δείχνουν τη θέση κάθε κελιού στην οθόνη. Για να προσθέσετε περιγράμματα και σκίαση με τη βοήθεια των εργαλείων της καρτέλας “΢χεδίασης”. Επιλέξτε τον πίνακα πατώντας στη λαβή επιλογής ή μετακίνησης του πίνακα. ΢την καρτέλα “΢χεδίασης” και μάλιστα στην ομάδα εντολών Draw Boarders “΢χεδίαση περιγραμμάτων” πατήστε στις επιλογές σας. Πατήστε στο “στυλ πένας” για να επιλέξετε το στυλ που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Πατήστε στο “πάχος πένας” για να επιλέξετε από τη λίστα το πάχος που θέλετε να εφαρμόσετε. Πατήστε στο “Φρώμα πένας” για να επιλέξετε από την παλέτα που εμφανίζεται το χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο περίγραμμα. Μπορείτε να πατήσετε στη επιλογή “Περισσότερα Φρώματα” εάν δεν σας ικανοποιούν τα χρώματα που εμφανίζονται. Σότε ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Φρώματα” Πατήστε στο χρώμα που θέλετε και μετά κάντε κλικ στο ΟΚ. Μετά κάντε κλικ στο κουμπί “Περιγράμματα” της ομάδας εντολών “΢τυλ Πίνακα”. Επιλέξτε στα “Περιγράμματα” που θέλετε να εφαρμόσετε.

86/102

Για να εφαρμόσετε σκίαση σε κάποια από τα κελιά του πίνακα σας ή σε ολόκληρο τον πίνακα:  Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε “σκίαση” και πατήστε στο κουμπί ΢κίαση της καρτέλας “΢χεδίασης”.  Εάν πρόκειται για ένα κελί αρκεί να πατήσετε μέσα στο κελί.  Εμφανίζεται η παλέτα των χρωμάτων  Πατήστε στο χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε. Για να προσθέσετε περιγράμματα και σκίαση χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου “Περιγράμματα και ΢κίαση” Μπορείτε να εφαρμόσετε περιγράμματα και σκίαση στον πίνακα κάνοντας την παρακάτω διαδικασία: Επιλέξτε τον πίνακα.  ΢την καρτέλα “΢χεδίαση”  Πατήστε στο στοιχείο εκκίνησης παραθύρου διαλόγου της ομάδας εντολών “΢χεδίαση περιγραμμάτων”.  Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Περιγράμματα και ΢κίαση”.  ΢την καρτέλα “Περιγράμματα”:  Επιλέξτε τη Ρύθμιση: που θέλετε.  Επιλέξτε το στυλ, το χρώμα και το “Πλάτος της γραμμής”.  ΢ιγουρευτείτε ότι στη περιοχή “Εφαρμογή σε”: είναι επιλεγμένο το “΢ε πίνακα”  ΢την καρτέλα “΢κίαση”:  Επιλέξτε το χρώμα γεμίσματος που θέλετε.  ΢ιγουρευτείτε ότι στην περιοχή “Εφαρμογή σε”: είναι επιλεγμένο “΢ε πίνακα”.  Πατήστε ΟΚ για να εφαρμοστούν οι επιλογές σας.

87/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 39ο ΢ΤΓΦΩΝΕΤ΢Η ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΥΙΑ΢ Σο Word μας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργούμε έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ένα έγγραφο αυτού του τύπου μας επιτρέπει να δημιουργούμε ομαδικές επιστολές που περιέχουν ένα σταθερό κείμενο και διαφορετικά προσωπικά στοιχεία για κάθε παραλήπτη. Η λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιεί δύο αρχεία: Σο κύριο έγγραφο, το οποίο περιέχει το κείμενο που θέλετε να επαναλαμβάνεται σε κάθε επιστολή. Παράδειγμα κύριου εγγράφου Παρασκευή 20 Οκτωβρίου 2002 Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι την Παρασκευή 27 Οκτωβρίου 2002 τα μαθήματα στο εκπαιδευτικό μας κέντρο θα διεξαχθούν κανονικά, ενώ το ΢αββάτο 28 Οκτωβρίου το εκπαιδευτήριο θα παραμείνει κλειστό λόγω του εορτασμού της εθνικής μας επετείου. Σο αρχείο Δεδομένων – αρχείο προέλευσης δεδομένων-, το οποίο περιέχει τα στοιχεία των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που αλλάζουμε σε κάθε επιστολή. Για παράδειγμα το όνομα, τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κωδικό κάθε παραλήπτη, και άλλα. Παράδειγμα αρχείου προέλευσης δεδομένων με δύο εγγραφές, όπου κάθε εγγραφή περιέχει τέσσερα πεδία Όνομα Παναγιώτης Φρήστος

Επώνυμο Νιάρχος Έξαρχος

Διεύθυνση Ίμβρου 22 Πάτμου 21

Σαχ. Κώδικας 172-37 172 -37

Σα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για να δημιουργήσουμε ομαδικές επιστολές με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι ΣΡΙΑ:  Δημιουργία του κύριου εγγράφου π.χ. Επιστολή  Δημιουργία του εγγράφου -αρχείου προέλευσης- Δεδομένων.  ΢υγχώνευση του εγγράφου Δεδομένων με το κύριο έγγραφο.

Δημιουργία του κύριου εγγράφου Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο/ Αποθηκεύστε το με το όνομα : Κύριο έγγραφο

88/102

Κάνουμε κλικ στην εντολή “Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα”, που βρίσκεται μέσα στο μενού της διαταγής “Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας” της καρτέλας . Ανοίγει το παράθυρο εργασιών με ενεργή τη “΢υγχώνευση αλληλογραφίας”.

΢την περιοχή “Επιλογή τύπου εγγράφου”, κάνουμε κλικ στην επιλογή Letters “Επιστολές”. ΢τη συνέχεια, δείχνουμε στο σύνδεσμο “Επόμενο: Έγγραφο εκκίνηση”. Από την περιοχή “Επιλογή παραληπτών”, κάνουμε κλικ στην επιλογή “Φρήση υπάρχουσας λίστας”. ΢τη συνέχεια, δείχνουμε στο σύνδεσμο Αναζήτηση. Αναζητούμε τη λίστα στο μέρος που την έχουμε αποθήκευση και πατάμε στο κουμπί Άνοιγμα. ΢τη συνέχεια πατάμε στο σύνδεσμο “Επόμενο: ΢ύνταξη της επιστολής”. Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στην επιθυμητή θέση.

Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης Αφού δημιουργήσαμε το κυρίως έγγραφο κα το αρχείο προέλευσης δεδομένων, πρέπει να ενημερώσουμε το πρόγραμμα σε ποιες θέσεις του κυρίου εγγράφου θέλετε να τοποθετηθούν τα πεδία συγχώνευσης, δηλαδή τα πεδία που θα περιέχουν τις προσωπικές πληροφορίες κάθε παραλήπτη. Αυτό επιτυγχάνεται με τον παρακάτω τρόπο: Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

89/102

 Βήμα 3 από 6 

πατάμε στον υπερσύνδεσμο «Επόμενο: ΢ύνταξη της επιστολή»



Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλετε να εισαχθεί το πρώτο πεδίο συγχώνευσης, στο επάνω αριστερό μέρος του εγγράφου.

 Πατάμε στον υπερσύνδεσμο «Άλλα στοιχεία», εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου “Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης” επιλέγουμε: “Όνομα” και πατάμε στο κουμπί «Εισαγωγή», επαναλαμβάνουμε το ίδιο για: Επώνυμο, Διεύθυνση, Σαχ. Κώδικας

 Βήμα 4 από 6 Πατάμε στο υπερσύνδεσμο «Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών»

΢φάλμα! Δεν βρέθηκε το πεδίο MergeField στην εγγραφή κεφαλίδας του αρχείου προέλευσης δεδομένων. ΢φάλμα! Δεν βρέθηκε το πεδίο MergeField στην εγγραφή κεφαλίδας του αρχείου προέλευσης δεδομένων. ΢φάλμα! Δεν βρέθηκε το πεδίο MergeField στην εγγραφή κεφαλίδας του αρχείου προέλευσης δεδομένων.

90/102

Παρασκευή 20 Οκτωβρίου 2002 Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι την Παρασκευή 27 Οκτωβρίου 2002 τα μαθήματα στο εκπαιδευτικό μας κέντρο θα διεξαχθούν κανονικά, ενώ το ΢αββάτο 28 Οκτωβρίου το εκπαιδευτήριο θα παραμείνει κλειστό λόγω του εορτασμού της εθνικής μας επετείου. Υιλικά Η διεύθυνση  Πατώντας στα κουμπιά “ διπλού αριστερού” “διπλού δεξιού βέλους” στο τμήμα Προεπισκόπηση των επιστολών μπορούμε να εμφανίσουμε στο κύριο έγγραφο τους διάφορους παραλήπτες.  Πατώντας στο κουμπί Εξαίρεση του παραλήπτη μπορούμε να εξαιρέσουμε τον τρέχοντα παραλήπτη από τη συγχώνευση.  Πατάμε στον υπερσύνδεσμο “Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης” και εμφανίζεται το τελευταίο βήμα του Οδηγού ΢υγχώνευσης αλληλογραφίας, και εμφανίζεται το τελευταίο βήμα του Οδηγού ΢υγχώνευσης αλληλογραφίας.

΢υγχώνευση αλληλογραφίας Μετά την προσθήκη των πεδίων συγχώνευσης, την προεπισκόπηση, και την πιθανή επεξεργασία των παραληπτών, είμαστε έτοιμοι να εκτελέσουμε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, δηλαδή να συγχωνεύσουμε το κύριο έγγραφο με το αρχείο προέλευσης δεδομένων και να δημιουργήσουμε από μία επιστολή για κάθε παραλήπτη. Για το σκοπό αυτόν, πρέπει να εμφανίσουμε το πλαίσιο διαλόγου ΢υγχώνευση σε νέο έγγραφο πατώντας στο κουμπί της γραμμής εργαλείων ΢υγχώνευση αλληλογραφία Μπορούμε επίσης να πατήσουμε στον υπερσύνδυσμο Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών στο τελευταίο βήμα του Οδηγού ΢υγχώνευσης αλληλογραφίας. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου ΢υγχώνευση σε νέο έγγραφο – ΢υγχώνευση εγγραφών α» ΄Όλες, β» Current record “Σρέχουσες”, “Από: --- “ “΄Έως: ----- “Πατάμε στο ΟΚ και το πρόγραμμα δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με όνομα Επιστολές1. Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε στο κουμπί ΢υγχώνευση στον εκτυπωτή για να τυπώσουμε απευθείας το αποτέλεσμα της συγχώνευσης αλληλογραφίας, ή να πατήσουμε στον υπερσύνδεσμο “Εκτύπωση” του παραθύρου εργασιών ΢υγχώνευση αλληλογραφίας. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου “΢υγχώνευση στον εκτυπωτή” ΢ε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορούμε να επιλέξουμε αν θα συγχωνεύσουμε στον εκτυπωτή όλες τις εγγραφές του αρχείου προέλευσης δεδομένων, μόνο την τρέχουσα εγγραφή, ή συγκεκριμένες εγγραφές.

91/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 40ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΛΙ΢ΣΑ΢ ΠΑΡΑΛΗΠΣΩΝ Ενώ έχουμε ξεκινήσει τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφία και έχουμε ορίσει στην περιοχή “Επιλογή τύπου εγγράφου”, κάνουμε κλικ στην επιλογή “Επιστολές”. ΢τη συνέχεια, δείχνουμε στο σύνδεσμο “Επόμενο: Έγγραφο εκκίνηση”. Από την περιοχή “Επιλογή παραληπτών”, κάνουμε κλικ στην επιλογή  Βήμα 3 από 6  ενεργοποιούμε το κουμπί επιλογής «Πληκτρολόγηση νέας λίστας», ώστε να δημιουργήσουμε ένα νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων.  Πατάμε στον υπερσύνδεσμο “Δημιουργία”, Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων

Πατάμε στο κουμπί “Προσαρμογή…” επιλέγουμε το όνομα κάθε πεδίου που θέλετε να αφαιρέσουμε π.χ. α» Εταιρεία & κλικ στο κουμπί Delete “Διαγραφή”, & κλικ «Ναι» επαναλαμβάνουμε για τα πεδία β» Πόλη, γ» χώρα, δ» Σηλ. σπιτιού, ε» Σηλ. Εργασίας, ζ» Ηλεκτρονική διεύθυνση Καταχωρίστε τα στοιχεία του πίνακα στην Νέα Λίστα Δεδομένων Σίτλος

Όνομα

Επώνυμο

Διεύθυνση

Σαχ. Κωδικας 92/102

ΤΠ΄ ΟΧΙΝ ΤΠ΄ ΟΧΙΝ ΤΠ΄ ΟΧΙΝ

Παναγιώτη Φρήστος Ευάγγελου

Νιάρχου ΄Έξαρχου Μεταξά

ΤΠ΄ ΟΧΙΝ ΤΠ΄ ΟΧΙΝ

Γεωργίου Μαργαρίτας

Νίκου Κομνηνού

Ίμβρου 22 Πάτμου 21 Σρεμπεσίνας 112 Σήνου 8 Ιατρίδου 1

172-37 172 -37 152-32 153 -42 173- 42

 ΋ταν ολοκληρώσουμε την καταχώριση των εγγραφών, πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο οπότε εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων  Πληκτρολογούμε το Όνομα αρχείου «΢ΤΓΦΩΝΕΤ΢Η1», και αποθηκεύουμε το αρχείο προέλευσης στον προτεινόμενο φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων.  Ανοίγουμε το πλαίσιο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας ΢το πλαίσιο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, εμφανίζονται τα στοιχεία που περιέχονται στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Σο πλαίσιο ελέγχου αριστερά από κάθε εγγραφή μας ενημερώνει αν αυτή θα συμπεριληφθεί στη συγχώνευση αλληλογραφίας. Για να εξαιρέσουμε μια εγγραφή, απλώς απενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου της. Με τη χρήση των κουμπιών που βρίσκονται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου, μπορούμε να επιλέξουμε ή ν εξαιρέσουμε όλες τις εγγραφές. Επίσης, μπορούμε να αναζητήσουμε και να επεξεργαστούμε μεμονωμένες εγγραφές. ΢τη συνέχεια πατάμε στο σύνδεσμο “Επόμενο: ΢ύνταξη της επιστολής”. Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στην επιθυμητή θέση.

πατάμε στον υπερσύνδεσμο «Επόμενο: ΢ύνταξη της επιστολή»



 Πατάμε στον υπερσύνδεσμο «Άλλα στοιχεία», εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης επιλέγουμε: Όνομα και πατάμε στο κουμπί «Εισαγωγή», επαναλαμβάνουμε το ίδιο για: Επώνυμο, Διεύθυνση, Σαχ. Κώδικας Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

93/102

 Βήμα 4 από 6 Πατάμε στο υπερσύνδεσμο «Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών»  Πατώντας στα κουμπιά »διπλού αριστερού ή διπλού «δεξιού βέλους στο τμήμα Προεπισκόπηση των επιστολών μπορούμε να εμφανίσουμε στο κύριο έγγραφο τους διάφορους παραλήπτες.  Πατώντας στο κουμπί Εξαίρεση του παραλήπτη μπορούμε να εξαιρέσουμε τον τρέχοντα παραλήπτη από τη συγχώνευση.  Πατάμε στον υπερσύνδεσμο Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης και εμφανίζεται το τελευταίο βήμα του Οδηγού ΢υγχώνευσης αλληλογραφίας, και εμφανίζεται το τελευταίο βήμα του Οδηγού ΢υγχώνευσης αλληλογραφίας.

94/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 41ο ΢ΤΓΦΩΝΕΤ΢Η ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΥΙΑ΢ ΜΕ ΕΙΚΟΝΙΔΙΑ Σο Word μας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργούμε έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Η διαδικασία της συγχώνευσης μπορεί να γίνει και με τη χρήση του οδηγού, αλλά και από τα εικονίδια. Η λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιεί δύο αρχεία: Σο κύριο έγγραφο, το οποίο περιέχει το κείμενο που θέλετε να επαναλαμβάνεται σε κάθε επιστολή. Παράδειγμα κύριου εγγράφου Παρασκευή 20 Οκτωβρίου 2002 Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι την Παρασκευή 27 Οκτωβρίου 2002 τα μαθήματα στο εκπαιδευτικό μας κέντρο θα διεξαχθούν κανονικά, ενώ το ΢αββάτο 28 Οκτωβρίου το εκπαιδευτήριο θα παραμείνει κλειστό λόγω του εορτασμού της εθνικής μας επετείου. Σο αρχείο Δεδομένων – αρχείο προέλευσης δεδομένων-, το οποίο περιέχει τα στοιχεία των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που αλλάζουμε σε κάθε επιστολή. Για παράδειγμα το όνομα, τη διεύθυνση, τον ταχυδρομικό κωδικό κάθε παραλήπτη, και άλλα. Παράδειγμα αρχείου προέλευσης δεδομένων με δύο εγγραφές, όπου κάθε εγγραφή περιέχει τέσσερα πεδία Όνομα Παναγιώτης Φρήστος

Επώνυμο Νιάρχος Έξαρχος

Διεύθυνση Ίμβρου 22 Πάτμου 21

Σαχ. Κώδικας 172-37 172 -37

95/102

Δημιουργία του κύριου εγγράφου Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο/ Αποθηκεύστε το με το όνομα : Κύριο έγγραφο Παρασκευή 20 Οκτωβρίου 2002 Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι την Παρασκευή 27 Οκτωβρίου 2002 τα μαθήματα στο εκπαιδευτικό μας κέντρο θα διεξαχθούν κανονικά, ενώ το ΢αββάτο 28 Οκτωβρίου το εκπαιδευτήριο θα παραμείνει κλειστό λόγω του εορτασμού της εθνικής μας επετείου.

Πατάμε στην καρτέλα ΢τοιχεία Αλληλογραφίας , στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας και κάνουμε κλικ στο πτυσσόμενο μενού της εντολής Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας αλληλογραφίας” κάνουμε κλικ στην επιλογή “Επιστολές”.

“Έναρξη συγχώνευσης

΢τη συνέχεια, δείχνουμε στο σύνδεσμο “Επιλογή παραληπτών”, κάνουμε κλικ στην επιλογή “Φρήση υπάρχουσας λίστας”. ΢τη συνέχεια, δείχνουμε στο σύνδεσμο Αναζήτηση. Αναζητούμε τη λίστα στο μέρος που την έχουμε αποθήκευση και πατάμε στο κουμπί Άνοιγμα.

 Πατάμε στην εντολή κουμπιά εγγραφές.

Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων και στα Προηγούμενη Εγγραφή για να δείτε όλες τις

96/102

 Πατώντας στα κουμπιά Ολοκλήρωση & ΢υγχώνευση από το πτυσσόμενο μενού Επεξεργασία μεμονωμένων εγγραφών και από το παράθυρο ΢υγχώνευση σε νέο έγγραφο πατήστε ΟΚ για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία της συγχώνευσης.

97/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 42ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΚΑΙ ΕΚΣΤΠΩ΢Η ΕΣΙΚΕΣΩΝ Η διαδικασία δημιουργίας και εκτύπωση ετικέτας είναι η εξής: Ανοίγουμε το έγγραφο. Κάνουμε κλικ στο κουμπί στην καρτέλα ΢τοιχεία αλληλογραφίας.

“Ετικέτες”, που βρίσκεται

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Υάκελοι και Ετικέτες” με ενεργή την καρτέλα “Ετικέτες”. ΢το πλαίσιο κειμένου : “Διεύθυνση:”, πληκτρολογούμε το κείμενο της ετικέτας. Για να τυπώσουμε μια ολόκληρη σελίδα με ετικέτες που θα έχουν το ίδιο κείμενο, κάνουμε κλικ στην επιλογή Full page of the same “Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα”. Αν θέλουμε μία μόνο ετικέτα, κάνουμε κλικ στην επιλογή “Μονή ετικέτα”. Αν θέλουμε να αλλάξουμε κάποιες από τις παραμέτρους εκτύπωσης κάνουμε κλικ στο κουμπί “Επιλογές”. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Επιλογές ετικέτας”. Από την αναδιπλούμενη λίστα “Προμηθευτές ετικετών” επιλέγουμε αυτή που θέλουμε. Από την κυλιόμενη λίστα “Αριθμός προϊόντος” επιλέγουμε έναν αριθμό. Πατάμε ΟΚ και επιστρέφουμε στο παράθυρο διαλόγου “Υάκελοι και ετικέτες”. Για να τυπώσουμε μια ολόκληρη σελίδα με ετικέτες, αφού πρώτα έχουμε κάνει κλικ στην επιλογή “ Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα”, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία εγγράφου”.

98/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 43ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΚΑΙ ΕΚΣΤΠΩ΢Η ΥΑΚΕΛΩΝ Η διαδικασία και εκτύπωση διεύθυνσης σε φάκελο ή φακέλους. Ανοίγει το νέο έγγραφο. Δείχνουμε στο κουμπί αλληλογραφίας”.

“Υάκελοι”, που βρίσκεται στην καρτέλα “΢τοιχεία

Ανοίγει η καρτέλα του παραθύρου διαλόγου “Υάκελοι και ετικέτες” με επιλεγμένη την καρτέλα Υάκελοι.

99/102

΢το πλαίσιο Διεύθυνση παραλήπτη, πληκτρολογούμε τη διεύθυνση. ΢το πλαίσιο Διεύθυνση αποστολέα, πληκτρολογούμε τη διεύθυνση του αποστολέα. Αν θέλουμε να αλλάξουμε κάποιες παραμέτρους εκτύπωσης των φακέλων, κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλων με ενεργή την καρτέλα Επιλογές φακέλου. Από τη λίστα “Μέγεθος φακέλου:”, επιλέγουμε τα χαρακτηριστικά των φακέλων. Πατάμε ΟΚ και επιστρέφουμε στο αρχικό παράθυρο. Για να τυπώσουμε το φάκελο, κάνουμε κλικ στο κουμπί Print “εκτύπωση”.

100/102

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 44ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΓΡΑΥΗΜΑΣΟ΢ Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος σε ένα έγγραφο του Word, ενσωματώνεται ένα δείγμα γραφήματος. Σα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη σχεδίαση του γραφήματος αποθηκεύονται σε ένα φύλλο του Microsoft Excel το οποίο είναι ενσωματωμένο με το Microsoft Word. Για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα: Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο σημείο του εγγράφου, στο οποίο θέλουμε να εμφανιστεί το γράφημα. Κάνουμε κλικ στο κουμπί στην ομάδα “Απεικονίσεις”, της καρτέλας “Εισαγωγή”.

“Γράφημα” που βρίσκεται

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Εισαγωγή γραφήματος”, επιλέγουμε κατηγορία ΢τήλη και πατάμε στη διαταγή ΟΚ. Για να δημιουργήσουμε το γράφημα που θέλουμε, αντικαθιστούμε τα δεδομένα του δείγματος με αυτά που θέλουμε εμείς. Κλείνοντας το παράθυρο του Excel το γράφημα εμφανίζεται στο παράθυρο του Word.

Γράφημα του Microsoft Office Excel Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλουμε να εισάγουμε το γράφημα. Επιλέγουμε την καρτέλα “Εισαγωγή”. ΢την ομάδα “Κείμενο” κάνουμε κλικ στο κουμπί “Εισαγωγή αντικειμένου”. ΢το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Αντικείμενο. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Αντικείμενο”. Επιλέγουμε Γράφημα του Microsoft Office Excel Chart. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

101/102

΢τη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Μέσα στο έγγραφο μας εμφανίζεται το έτοιμο γράφημα. Φρησιμοποιώντας τις καρτέλες, ΢χεδίαση, Διάταξη, Μορφή μπορούμε να αλλάξουμε το γράφημα.

102/102