ebook_EXCEL 10_GR by Joseph Sakos

΢πουδές Πληροφορικής, Οικονομίας, Διοίκησης και D.T.P. με ΢ύστημα διδασκαλίας και εκπαιδευτικό λογισμικό “face to face” ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102 ΜΑΡΟΤ΢Ι: ΔΗΜΗΣΡΑ΢ 3 & ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΩΝ ΣΗΛ.: 210 8026216, 210 8026058 ΚΑΣΕΡΙΝΗ: ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΤ 32 ΣΗΛ.: 23510 2511

2/91

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ MS EXCEL

Μάθημα 1:  Εισαγωγή στο Excel Μάθημα 2:  Βοήθεια για το Excel Μάθημα 3:  Μετακίνηση μέσα στο Υύλλο Μάθημα 4:  Εισαγωγή δεδομένων μέσα στο φύλλο

Μάθημα 13:  Διαμόρφωση ΢ελίδας Μάθημα 14:  Κεφαλίδα & Τποσέλιδο Μάθημα 15:  Επανάληψη γραμμών & ΢τηλών Μάθημα 16:  Ορθογραφικός Έλεγχος

Μάθημα 5:  Αυτόματη εισαγωγή δεδομένων μέσα στο φύλλο

Μάθημα 17:  ΢υναρτήσεις Ημερομηνίας

Μάθημα 6:  Παρεμβολή Γραμμών & ΢τηλών

Μάθημα 18:  Απόλυτη Αναφορά

Μάθημα 7:  Διαγραφή & Απαλοιφή Γραμμών & ΢τηλών

Μάθημα 19:  Η ΢υνάρτηση SUM

Μάθημα 8:  Αποθήκευση Βιβλίου Εργασίας Μάθημα 9:  Άνοιγμα Βιβλίου Εργασίας Μάθημα 10:  Δημιουργία Προτύπων Μάθημα 11:  Σαξινόμηση Λίστας Δεδομένων Μάθημα 12:  Πράξεις

Μάθημα 20:  Η ΢υνάρτηση AVERAGE Μάθημα 21:  Οι ΢υναρτήσεις MAX & MIN Μάθημα 22:  Η ΢υνάρτηση COUNT Μάθημα 23:  Η ΢υνάρτηση COUNTA Μάθημα 24:  Η ΢υνάρτηση IF Μάθημα 25:

3/91

 Μετακίνηση & Αντιγραφή Κελιών

Μάθημα 34:  Αλλαγή ύψους Γραμμών & ΢τηλών

Μάθημα 26:  Μετονομασία & Διαγραφή Υύλλου Εργασίας

Μάθημα 35:  Προβολές

Μάθημα 27:  Σακτοποίηση Παραθύρων

Μάθημα 36:  Εύρεση & Αντικατάσταση

Μάθημα 28:  ΢ταθεροποίηση Γραμμών & ΢τηλών

Μάθημα 37:  Εισαγωγή ΢υμβόλων

Μάθημα 29:  Σιμές ΢φάλματος

Μάθημα 38:  Εισαγωγή Εικόνων

Μάθημα 30:  Μορφοποίηση Υύλλου Εργασίας

Μάθημα 39:  ΢χεδίαση

Μάθημα 31:  ΢τοίχιση Περιεχομένων Κελιών

Μάθημα 40:  Δημιουργία Γραφήματος

Μάθημα 32:  Μορφοποίηση Αριθμών

Μάθημα 41:  Μορφοποίηση Γραφήματος

Μάθημα 33:  Φρώματα & Περιγράμματα

Μάθημα 42:  Εκτύπωση Γραφήματος

4/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 1ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΢ΣΟ EXCEL Τπάρχουν πολλοί τρόποι έναρξης της εφαρμογής Επεξεργασίας Spreadsheets “Λογιστικών φύλλων Microsoft Excel“. Ο ευκολότερος τρόπος είναι “΄Έναρξη” δείξτε “ Όλα τα Προγράμματα”, και επιλέξτε “Microsoft Excel”

Σα βασικά στοιχεία της οθόνης του Microsoft Excel Κοςμπί Απσείο

Γπαμμή Γπήγοπηρ Ππόζβαζηρ

Γπαμμή Τίηλος Κοπδέλα Επγαζιών

Κοςμπιά Ελασιζηοποίηζηρ, Μεγιζηοποίηζηρ , Κλείζιμο

Γπαμμή Τύπων

Φύλλα Επγαζίαρ

5/91

Σι είναι το Excel Είναι ένα πρόγραμμα με πολλές δυνατότητες. Μας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας για: Υύλλα εργασίας, Γραφήματα, Ανάλυση Δεδομένων, Βάσεις Δεδομένων, Τπολογισμούς με έτοιμες ΢υναρτήσεις.

Γραμμή Σίτλου Περιλαμβάνει το όνομα του προγράμματος και το όνομα του αρχείου, εάν του έχουμε δώσει. ΢το δεξί άκρο της γραμμής υπάρχουν τα κουμπιά Ελαχιστοποίηση, Επαναφορά – Μεγιστοποίηση και Κλείσιμο.

Γραμμή Γρήγορης Πρόσβασης

Όνομα Ευαρμογής

Κοσμπί Ελατιστοποίησης Μεγιστοποίησης Κλεισίματος

Η Σαινία Ribbon “κορδέλα” με τις κορδέλες Με την εκκίνηση του Microsoft Excel 2010, εμφανίζεται η Σαινία “κορδέλα” με τις επτά καρτέλες. Η καρτέλα “Κεντρική” είναι ενεργοποιημένη εξ ορισμού. Κάθε καρτέλα έχει τις δικές της ομάδες κουμπιών.

Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αρχείο . ΢το μενού που ανοίγει κάνουμε κλικ στην εντολή “Επιλογές του Excel”. Από το παράθυρο “Επιλογές του Excel”, επιλέγουμε στο αριστερό μέρος του παραθύρου την επιλογή Δημοφιλείς. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου “Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα”. Σέλος, πατάμε ΟΚ για να κλείσουμε το παράθυρο διαλόγου.

Ομάδες Κάθε ομάδα χωρίζεται με πλαίσια και στο κάτω μέρος υπάρχει το όνομα της ομάδας. ΢ε κάθε ομάδα υπάρχουν τα κουμπιά εντολών.

6/91

Κουμπί ανοίγματος παραθύρου διαλόγου ΢ε κάποιες ομάδες εμφανίζεται ένα κουμπί μικρό διαγώνιο βελάκι στο κάτω δεξί μέρος της ομάδας. Κάνοντας κλικ πάνω σε αυτό εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου το οποίο περιέχει εντολές που σχετίζονται με την ομάδα αλλά δεν εμφανίζονται σε αυτή.

Γραμμή Κατάστασης Η γραμμή κατάστασης, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος ενός παραθύρου του Word, μας εμφανίζει χρήσιμες πληροφορίες για το έγγραφό μας, όπως τη σελίδα, την εμφάνιση της γλώσσας κλπ.

Χάρακας Κάνοντας κλικ πάνω στο κουμπί με το χάρακα.

«χάρακας» μπορούμε να εμφανίσουμε ή να κρύψου-

Η γραμμή κύλισης Με τη γραμμή κύλισης μπορούμε να μετακινηθούμε γρήγορα σε διάφορα σημεία του εγγράφου μας. Φρήση της γραμμής κύλισης γίνεται, συνήθως, όταν έχουμε έγγραφα με πολλές σελίδες.

Σο κουμπί «Προηγούμενη σελίδα Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προηγούμενη σελίδα», τοποθετείται το σημείο εισαγωγής στην αρχή της προηγούμενης σελίδας.

Σο κουμπί Επόμενη σελίδα Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επόμενη σελίδα», τοποθετείται το σημείο εισαγωγής στην αρχή της Επόμενης σελίδας.

Ροοστάτης – Ζουμ εγγράφου Με το ροοστάτη μπορούμε εύκολα και γρήγορα να μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε το έγγραφό μας.

Ενεργό κελί – Περιοχή εργασίας Ένα φύλλο αποτελείται από κελιά οργανωμένα σε στήλες και γραμμές και είναι πάντα μέρος του βιβλίου εργασίας. Ενεργό κελί είναι εκείνο το οποίο η περίμετρος είναι ποιο έντονη και το όνομα του το βλέπουμε στο αριστερό μέρος της γραμμής τύπων.

7/91

Έξοδος Από το Excel Δείξτε στο «Κουμπί Αρχείο» και επιλέξτε «Κλείσιμο» ή κλικ στο Κουμπί βγείτε από το Excel.

για να

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 2ο ΒΟΗΘΕΙΑ ΓΙΑ ΣΟ EXCEL Σο Excel 2010 διαθέτει ένα πολύ καλό και εύκολο στη χρήση του σύστημα άμεσης βοήθειας. Εάν έχουμε σύνδεση στο Internet, αποκτούμε πρόσβαση στην τοποθεσία του Microsoft Office Online, η οποία διαθέτει επιπλέον θέματα βοήθειας, πρότυπα, άρθρα, εικόνες clip art καθώς και σειρές εκπαιδευτικών θεμάτων σχετικά με τη χρήση των προγραμμάτων του Microsoft Office 2010. Για να λάβουμε βοήθεια για κάποιο θέμα, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Πατάμε στο κουμπί , που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίες και κάτω από το κουμπί “Κλείσιμο”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Βοήθεια για το Excel”. Κάνουμε αριστερό κλικ στο πλαίσιο κείμενου Πληκτρολογήστε λέξεις για αναζήτηση και πατήστε στο κουμπί Αναζήτηση ή το πλήκτρο Enter, θα εμφανιστεί στο παράθυρο το αποτέλεσμα της αναζήτησης.

8/91

Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Πίσω”, μεταφερόμαστε στα προηγούμενα θέματα που έχουμε ήδη προβάλλει. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εμπρός”, μεταφερόμαστε στα επόμενα «εάν υπάρχουν» θέματα που έχουμε ήδη προβάλει. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Διακοπή”, διακόπτουμε την ενέργεια που έχουμε ενεργοποιήσει. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Ανανέωση” , κάνουμε ανανέωση της οθόνης που βρισκόμαστε. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ας.

“Αρχική”, επιστρέφουμε στο αρχικό παράθυρο της βοήθει-

Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση”, μπορούμε να εκτυπώσουμε το παράθυρο της βοήθειας που βρισκόμαστε. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αλλαγή μεγέθους» γραμματοσειράς, ανοίγει ένα μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση πίνακα περιεχομένων», εμφανίζεται στο αριστερό μέρος του παραθύρου ο πίνακας περιεχομένων της βοήθειας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλέγουμε «Όχι σε πρώτο πλάνο», εμφανίζεται η ένδειξη «Διατήρηση σε πρώτο πλάνο».

Προσαρμογή Σαινίας και Γραμμής Εργαλείων Αν και δεν μπορούμε να αλλάξουμε την εμφάνιση της κορδέλας, μπορούμε να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε κουμπιά εντολών. Κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην κορδέλα και ανοίγει το πτυσσόμενο μενού.

 “Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης”. Μας πηγαίνει στο παράθυρο διαλόγου “Επιλογές του Excel” με ενεργοποιημένη την επιλογή Προσαρμογή. Από το παράθυρο αυτό μπορούμε να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε κουμπιά εντολών από τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης.  “Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα”. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μεταφέρεται κάτω από την κορδέλα. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

9/91

 “Ελαχιστοποίηση της κορδέλας”. Διατηρούμε ορατά τα ονόματα των καρτελών, χωρίς να φαίνονται οι αντίστοιχες ομάδες, έτσι κερδίζουμε χώρο στην επιφάνεια της εφαρμογής μας.

10/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 3ο ΜΕΣΑΚΙΝΗ΢Η ΜΕ΢Α ΢ΣΟ ΥΤΛΛΟ Σα φύλλα εργασίας αποτελούνται από πολλά κελιά, διεταγμένα σε 1.048.576 γραμμές και 16.384 στήλες. Κάθε κελί προσδιορίζεται από το συνδυασμό του γράμματος της στήλης και του αριθμού γραμμής και έχει μια μοναδική διεύθυνση. Για να επιλέξουμε: Ένα κελί: Κάνουμε αριστερό πάτημα του ποντικιού επάνω του. Σο ενεργό κελί ξεχωρίζει από το περίγραμμα που το περιβάλλει. Μια ΢τήλη: Κάνουμε αριστερό πάτημα του ποντικιού, πάνω στην επικεφαλίδα (γράμμα) της στήλης. Μια γραμμή: Κάνουμε αριστερό πάτημα του ποντικιού, πάνω στην επικεφαλίδα (αριθμό) της γραμμής. Μια Περιοχή κελιών: Πατάμε σε ένα κελί και σύρουμε το δείκτη του ποντικιού πάνω στα κελιά που θέλουμε να επιλέξουμε. Περιοχή στηλών: Πατάμε στη στήλη και σύρουμε πάνω από τα γράμματα. Περιοχή γραμμών: Πατάμε στη γραμμή και σύρουμε πάνω από τους αριθμούς. Επιλογή στη σειρά: Επιλέγουμε το πρώτο στοιχείο (γραμμή, στήλη, κελί) πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατάμε με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο τελευταία στοιχείο στη σειρά. Επιλογή τυχαία: Επιλέγουμε το πρώτο στοιχείο (γραμμή, στήλη, κελί) πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Control και πατάμε με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επάνω στα υπόλοιπα κελιά που θέλουμε να επιλέξουμε. Όλου του φύλλου εργασίας: Κάνουμε κλικ στο κουμπί Select All “Επιλογή όλων” που βρίσκεται στην ένωση των επικεφαλίδων, γραμμών και στηλών. Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε ολόκληρο το φύλλο εργασίας με το συνδυασμό πλήκτρων Control + Shift + Spacebar.

Μετακίνηση μέσα στο φύλλο Για να μετακινηθούμε σε ένα μέρος του φύλλου, χρησιμοποιούμε τις ράβδους κύλισης, ή το πληκτρολόγιο. ή ή Ctrl +  Ctrl +  Ctrl + Ctrl + Home End

Ένα κελί επάνω ή κάτω Ένα κελί αριστερά ή δεξιά ΢το αριστερότερο κελί μιας περιοχής δεδομένων ΢το δεξιότερο κελί μιας περιοχής δεδομένων ΢την κορυφή μιας περιοχής δεδομένων ΢το τέλος της περιοχής δεδομένων ΢το αριστερότερο κελί μιας γραμμής ΢το δεξιότερο κελί μιας γραμμής Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

11/91

Page Up Page Down Ctrl + Home Ctrl+ End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down

Μια οθόνη προς τα επάνω Μια οθόνη προς τα κάτω ΢το πρώτο κελί του φύλλου εργασίας ΢το τελευταίο κελί του φύλλο που περιέχει δεδομένα ΢το επόμενο φύλλο εργασίας ΢το προηγούμενο φύλλο εργασίας

12/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 4ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ Για να εισάγουμε δεδομένα σ‟ ένα κελί, το επιλέγουμε και πληκτρολογούμε. Σα δεδομένα εμφανίζονται ταυτόχρονα στη γραμμή τύπων. Για να αποθηκευτούν τα δεδομένα πατάμε το πλήκτρο Enter, ενώ για να ακυρώσουμε τα δεδομένα που καταχωρίσαμε, πατάμε στο πλήκτρο Esc. Σο Microsoft Excel δέχεται δύο τύπου δεδομένων τις σταθερές και τους τύπους. Οι σταθερές είναι το κείμενο (αλφαριθμητικά), οι αριθμητικές τιμές και οι τιμές ημερομηνίας και ώρας.  Κείμενο: Οποιοσδήποτε συνδυασμός από γράμματα ή αριθμούς που δεν χρειάζονται υπολογισμό. Αν το κείμενο που καταχωρούμε είναι μεγαλύτερο από το πλάτος του κελιού, τότε τα δεδομένα φαίνονται να επεκτείνονται και στο διπλανό κελί. ΢την πραγματικότητα όμως αποθηκεύονται μόνο σε ένα κελί.  Αριθμοί: Οι αριθμητικές τιμές αποτελούνται από τα ψηφία 0 έως 9 καθώς και από τους ειδικούς χαρακτήρες + _ (), $ /%. Ε e. Η εισαγωγή αριθμητικών τιμών γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως το κείμενο, μόνο που οι αριθμοί τοποθετούνται στο δεξί μέρος του κελιού.  Ημερομηνία και ώρα: Σο πρόγραμμα αναγνωρίζει ημερομηνίες απλό 1 Ιανουαρίου 1900 μέχρι και 31 Δεκεμβρίου 9999. Εξ ορισμού οι ημερομηνίες στοιχίζονται δεξιά μέσα σε κελιά. Εάν η εφαρμογή δεν μπορεί να αναγνωρίσει τη μορφή ημερομηνίας, τότε εισάγεται ως κείμενο και στοιχίζεται αριστερά στο κελί. Μια συνηθισμένη μορφή ημερομηνίας είναι η ηη/μμ/εεεε, όπου ηη είναι η μέρα, μμ είναι ο μήνας και εεεε είναι το έτος.  Σύπους: θεωρείται ο συνδυασμός από αριθμούς, αριθμητικούς τελεστές και αναφορές κελιών για την εκτέλεση υπολογισμών. Οι τύποι αρχίζουν την πληκτρολόγηση του = (ίσον) και πατάμε Enter για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Οι υπολογισμοί πρέπει να γίνονται με τη δημιουργία τύπων και τη χρήση αναφορών σε κελιά.

13/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 5ο ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ ΜΕ΢Α ΢ΣΟ ΥΤΛΛΟ Εάν θέλουμε να εισάγουμε μια σειρά αριθμών. Εισάγουμε στο δύο πρώτα κελιά τους αριθμούς που θέλουμε. Με επιλεγμένα τα δύο αυτά κελιά, τοποθετούμε το δείχτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του δεύτερου επιλεγμένου κελιού. Σο μικρό μαύρο τετράγωνο λέγεται λαβή συμπλήρωσης. Ο δείκτης τώρα θα πάρει τη μορφή του μαύρου σταυρού “+”.

Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε μέχρι το κελί που θέλουμε. Αφήνουμε το δείκτη μόλις εμφανιστεί ο αριθμός που θέλουμε.

Εισαγωγή Μηνών Πληκτρολογούμε το μήνα Ιανουάριο στο πρώτο κελί. Με επιλεγμένο το κελί, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, για να πάρει ο δείκτης τη μορφή μαύρου σταυρού. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρουμε ως το κελί που θέλουμε. Αφήνοντας εμφανίζονται στα κελιά οι υπόλοιποι μήνες.

Διαγραφή Φαρακτήρων Αν θέλουμε να διαγράψουμε ένα χαρακτήρα, που βρίσκεται μέσα σε ένα κελί, πατάμε το πλήκτρο backspace, ενώ μπορούμε να τοποθετήσουμε το δρομέα στα αριστερά του χαρακτήρα και πατάμε το πλήκτρο Delete για να διαγράψουμε. Για να διαγράψουμε μια λέξη. Επιλέγουμε το κελί και πατάμε στο πλήκτρο Delete. Για να ακυρώσουμε την εισαγωγή δεδομένων: Κάνουμε κλικ στο κουμπί σης.

“Αναίρεσης”, της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβα-

14/91

Με το κουμπί “Ακύρωση” αναίρεσης είναι δυνατόν να αντιστρέψουμε την ενέργεια της εντολής “Αναίρεση”.

15/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 6ο ΠΑΡΕΜΒΟΛΗ ΓΡΑΜΜΨΝ ΚΑΙ ΢ΣΗΛΨΝ Μπορούμε να παρεμβάλλουμε γραμμές ή στήλες σ‟ ένα φύλλο εργασίας. Όταν εκτελούμε την παρεμβολή η εφαρμογή δημιουργεί μια κενή γραμμή ή στήλη μετακινώντας τις υπάρχουσες για να δημιουργηθεί ο χώρος για τα νέα κελιά.

Παρεμβολή γραμμής Επιλέγουμε ολόκληρη τη γραμμή, πατώντας στην επικεφαλίδα της. Πατάμε στο κουμπί “Εισαγωγή” που βρίσκεται στην ομάδα “κελιά”, της καρτέλας “Κεντρική”. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε “Εισαγωγή γραμμών φύλλου” και εμφανίζεται μια νέα κενή γραμμή. Επίσης, μπορούμε να κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην επικεφαλίδα της γραμμής και από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε “Εισαγωγή”.

Παρεμβολή ΢τήλης Επιλέγουμε τη στήλη, πατώντας επάνω στην επικεφαλίδα

Πατάμε στο κουμπί

“Εισαγωγή” που βρίσκεται στην ομάδα κελιά, της καρτέλας “Κεντρική”. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε “Εισαγωγή στηλών φύλλου” και εμφανίζεται μια νέα κενή στήλη.

Παρεμβολή πολλών Γραμμών ή ΢τηλών Για να παρεμβάλλουμε ταυτόχρονα πολλές γραμμές ή στήλες, επιλέγουμε τον αριθμό γραμμών ή στηλών ίσο με αυτό που θέλουμε να παρεμβάλλουμε. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε “Εισαγωγή γραμμών φύλλου” ή “Εισαγωγή στηλών φύλλου” και εμφανίζονται οι γραμμές ή οι στήλες που θέλουμε

Για να διαγράψουμε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες τις επιλέγουμε και στο μενού του κουμπιού “Διαγραφή” επιλέγουμε την εντολή “Διαγραφή γραμμών φύλλου” ή “ Διαγραφή στηλών φύλλου αντίστοιχα.

16/91

17/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 7ο ΔΙΑΓΡΑΥΗ & ΑΠΑΛΟΙΥΗ ΓΡΑΜΜΨΝ ΚΑΙ ΢ΣΗΛΨΝ Για να διαγράψουμε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες τις επιλέγουμε και στο μενού του κουμπιού Delete “Διαγραφή” επιλέγουμε την εντολή “Διαγραφή γραμμών φύλλου” ή “Διαγραφή στηλών φύλλου” αντίστοιχα.

Ακόμη, με επιλεγμένες τις γραμμές ή τις στήλες κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω τους και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Delete “Διαγραφή”.

Για την απαλοιφή περιεχομένων γραμμών ή στηλών Επιλέγουμε τις γραμμές ή τις στήλες που θέλουμε να σβήσουμε και πατάμε στο πλήκτρο Delete. Ένας άλλος τρόπος είναι να επιλέξουμε την κατάλληλη εντολή από το μενού του κουμπιού Clear All “Απαλοιφή”, που βρίσκεται στην καρτέλα “Κεντρική”, της ομάδας “Επεξεργασία”.

Οι επιλογές που έχουμε είναι οι εξής: “Απαλοιφή όλων“: Καθαρισμός όλων “Απαλοιφή μορφοποιήσεων“: Ακυρώνει τις μορφοποιήσεις χωρίς να σβηστούν τα περιεχόμενα. “Απαλοιφή περιεχομένων”: ΢βήνει τα δεδομένα άλλα όχι τις μορφοποιήσεις. “Απαλοιφή σχολίων”: Διαγράφη τα σχόλια που υπάρχουν. Όταν διαγράφουμε κάποιες γραμμές ή στήλες, οι υπόλοιπες μετακινούνται, ώστε να μην υπάρχει κενό.

18/91

19/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 8ο ΑΠΟΘΗΚΕΤ΢Η ΒΙΒΛΙΟΤ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Όταν αποθηκεύουμε ένα βιβλίο εργασίας, αποθηκεύουμε μαζί με τα δεδομένα του και όλες τις ρυθμίσεις που καθορίσαμε σε αυτό. Τπάρχει διαφορά μεταξύ της πρώτης φοράς αποθήκευσης και των επόμενων αποθηκεύσεων. Για να αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές: Πατάμε στο κουμπί “Αποθήκευση”, της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. ή Δείχνουμε στο κουμπί Αρχείο και στη συνέχεια στη διαταγή “Αποθήκευση ως”. ή Δείχνουμε στο κουμπί Αρχείο και στη συνέχεια στη διαταγή Αποθήκευση. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ΢το πλαίσιο “Όνομα αρχείου”, πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε να έχει το αρχείο μας. Σα ονόματα των αρχείων μπορούν να έχουν μέχρι 255 χαρακτήρες. Επιτρέπονται ελληνικοί και λατινικοί χαρακτήρες και μπορούν να είναι είτε πεζά είτε κεφαλαία. Δεν μπορεί στο όνομα του αρχείου να υπάρχει κάποιος από τους χαρακτήρες / \ > < * “ | : ; . ΢το πλαίσιο “Αποθήκευση σε”, επιλέγουμε το μέρος που θα αποθηκευτεί το αρχείο. Πατάμε στο κουμπί “Αποθήκευση” ή το πλήκτρο Enter.

Διαφορετική μορφή αρχείου Η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης είναι “Βιβλίο εργασίας του Excel” (*.xlsx). Όταν θέλουμε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα μας σε κάποια παλαιότερη έκδοση του Excel ή σε κάποιο άλλο πρόγραμμα, μπορούμε να αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας σε μια από τις πολλές μορφές που έχει η λίστα Αποθήκευση ως.

Από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο “Βιβλίο εργασίας του Excel 97 – 2003” (*.xls), επίσης μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο “΢ελίδα του Web” (*.htm; html) για να αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας ή ένα τμήμα του σε μορφή html και να το αποθηκεύσουμε σε ένα δικομιστή.

Δήλωση προτιμήσεων του Φρήστη στην εφαρμογή Για να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου, δείχνουμε στο κουμπίΑρχείο και από το μενού κλικάρουμε στη διαταγή Επιλογές του Excel. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου. ΢το αριστερό μέρος του παραθύρου επιλέγουμε “Δημοφιλείς” για να ορίσουμε τα στοιχεία χρήστη. Επιλέγουμε “Αποθήκευση” για να ορίσουμε τον τόπο αποθήκευσης και “αυτόματης ανάκτησης των φύλλων εργασίας”. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

20/91

Κάνουμε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου “Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης” κάθε και στο πλαίσιο “λεπτά” εισάγουμε κάποιο χρόνο . ΢το πλαίσιο “Προεπιλεγμένη θέση αρχείου”, ορίζουμε τη θέση που θα χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σε προεπιλεγμένη θέση.

21/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 9ο ΑΝΟΙΓΜΑ ΒΙΒΛΙΟΤ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Για να ανοίξουμε ένα βιβλίο εργασίας, κάνουμε κάτι από τα παρακάτω: Δείχνουμε στο κουμπίΑρχείο και στη συνέχεια, στην εντολή Άνοιγμα. ή Κρατάμε πατημένο το πλήκτρο control και πατάμε και το γράμμα Ο. ή Πατάμε στο κουμπί “Άνοιγμα”, της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, με την προϋπόθεση ότι έχουμε τοποθετήσει το κουμπί πάνω στην εργαλειοθήκη. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου “Άνοιγμα” επιλέγουμε Μονάδα, στην οποία βρίσκεται το αρχείο μας. Για να ανοίξουμε το αρχείο, το επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Άνοιγμα” ή κάνουμε διπλό πάτημα επάνω του.

Κλείσιμο Βιβλίου Εργασίας Για να κλείσουμε ένα βιβλίο εργασίας, θα δείξουμε στο κουμπίΑρχείο(File) και από το μενού που θα ανοίξει, επιλέγουμε την εντολή “Κλείσιμο”. Εάν έχουμε κάνει έστω και μια μικρή αλλαγή, το Excel θα μας ρωτήσει αν θα αποθηκεύσουμε τις αλλαγές. Επιλέγουμε Ναι, αν επιθυμούμε να τις αποθηκεύουμε.

Αλλαγή ονόματος χρήστη Αν θέλουμε να αλλάξουμε το όνομα του, θα δείξουμε στο κουμπίΑρχείο, θα πατήσουμε στο κουμπί “Επιλογές του Microsoft Excel”, θα επιλέξουμε την κατηγορία “Δημοφιλείς” και στο πεδίο όνομα χρήστη θα πληκτρολογήσουμε το όνομα που θέλουμε να εμφανίζεται ως όνομα χρήστη.

22/91

23/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 10ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΠΡΟΣΤΠΨΝ Για να δημιουργήσουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας που θα στηρίζεται στα πρότυπα, θα δείξουμε στο κουμπί Αρχείο, θα δείξουμε στην εντολή “Δημιουργία” και από εκεί θα πατήσουμε στο κουμπί Διαθέσιμα Πρότυπα”.

Από τη λίστα με τα εγκατεστημένα “Πρότυπα”, επιλέγουμε το πρότυπο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και πατάμε στο κουμπί “Δημιουργία”. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας, δείχνουμε στο κουμπί Αρχείο, θα δείξουμε στην εντολή “Δημιουργία” και από εκεί θα πατήσουμε στο κουμπί κενό βιβλίο εργασίας και τέλος στο κουμπί “Δημιουργία”. Μπορούμε επίσης, να κάνουμε διπλό πάτημα του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο “κενό βιβλίο εργασίας”.

24/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 11ο ΣΑΞΙΝΟΜΗ΢Η ΛΙ΢ΣΑ΢ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ Λίστα είναι το σύνολο γραμμών που περιέχουν σχετικά μεταξύ τους δεδομένα. Οι γραμμές τις λίστας αποτελούν τις εγγραφές και οι στήλες τα πεδία. Έχουμε τη δυνατότητα να ταξινομήσουμε τις λίστες που δημιουργούμε, πατώντας στο κουμπί Σαξινόμηση & φιλτράρισμα που βρίσκεται στην ομάδα “Επεξεργασία” της καρτέλας “Κεντρική”.

Για το κείμενο απλό το Α έως το Ω και αντίστροφα και για τους αριθμούς από το 0 έως το 9 και αντίστροφα. Η ταξινόμηση της λίστας γίνεται και από τα κουμπιά της ομάδας “Σαξινόμηση & Υιλτράρισμα” της καρτέλας “ Δεδομένα”.

Για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα μιας περιοχής, σύμφωνα με μια στήλη, θα πρέπει να επιλέξουμε ένα οποιοδήποτε κελί της στήλης. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Σαξινόμηση”. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου “Σαξινόμηση”. Από το πλαίσιο “ταξινόμηση κατά” επιλέγουμε τη στήλη που θα γίνει το πρώτο πεδίο της ταξινόμησης.

25/91

΢το πεδίο “Έπειτα κατά”, επιλέξτε το δεύτερο πεδίο κατά το οποίο θα γίνει η ταξινόμηση. ΢τη συνέχεια πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

26/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 12ο ΠΡΑΞΕΙ΢ Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του προγράμματος είναι η δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας τύπων. Ένας τύπος εκτελεί απλούς ή πολύπλοκους υπολογισμούς και περιλαμβάνει τιμές και τελεστές. Σις τιμές που χρησιμοποιούμε στους τύπους μπορούμε είτε να τις πληκτρολογούμε απευθείας είτε να καταχωρίζουμε τις αναφορές των κελιών που τις περιέχουν. Ένας Σύπος αρχίζει πάντα με το σύμβολο ίσον (=).

΢ημείωση: Όταν πληκτρολογούμε αναφορές κελιών, π.χ. Β3, Β4, ή Β5, πρέπει να έχουμε ενεργοποιημένη την αγγλική διάταξη πληκτρολογίου. Σο Excel κάνει τους υπολογισμούς με την παρακάτω σειρά: Σελεστής ΢ύμβολο Παράδειγμα Σελεστής Πρόσθεση + =Α1+Α2 Ίσο με Αφαίρεση =Α1-Α2 Μεγαλύτερο από Πολλαπλασιασμό * =Α1*Α2 Μεγαλύτερο από ή ίσο με Διαίρεση / =Α1/Α2 Μικρότερο από Ποσοστό % Μικρότερο από ή ίσο με Ύψωση σε δύναμη ^ =Α1^3 Διάφορο του

΢ύμβολο = > >= < <= <>

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις ( ), για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία κάνει τους υπολογισμούς το Excel. Tο Excel θα κάνει πρώτα τους υπολογισμούς των δεδομένων που βρίσκονται σε παρένθεση.

Αναφορές Κελιών Όταν εισάγετε τύπους να χρησιμοποιείτε, όπου είναι δυνατόν, την αναφορά κελιών αντί για πραγματικά δεδομένα. Για παράδειγμα, να εισάγετε τον τύπο = Α1+Α2 αντί =10+30. Όταν χρησιμοποιείτε αναφορά κελιών και αλλάζετε έναν αριθμό που χρησιμοποιήσατε σε έναν τύπο, το Excel θα επαναλάβει αυτόμάτα τον υπολογισμό.

27/91

Παραδείγματα:

, , ,

Εισαγωγή Σύπων Μπορείτε να εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας σας. Ένας τύπος σας βοηθάει να υπολογίσετε και να αναλύσετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να εισάγετε τον τύπο πληκτρολογήστε το ίσον (=), για να αρχίσει ο τύπος πληκτρολογήστε πχ τον τύπο : =Α1+Β1+C1+D1 στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter. Σο αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται στο κελί Ε1. Για να δείτε τον τύπο που εισαγάγατε, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Ο τύπος του εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Παράδειγμα 1ο : =Α1+Β1+C1*D1 & enter Kάνω αυτόματη συμπλήρωση τύπου με την λαβή συμπλήρωσης. Εμφανίζεται:

Πληκτρολογώ στο Α1, 50 Β2, 40 C2, 60 D2, 60 & πατώ enter. Παρατηρώ ότι εμφανίστηκε το σύνολο δίχως να δώσω τον τύπο.:

28/91

Αν αλλάξετε έναν αριθμό που χρησιμοποιήσατε σε έναν τύπο, το Excel θα επαναλάβει α υτόματα τον υπολογι σμό για εσάς. Π.Φ

Αντιγραφή τύπων με την λαβή ΢υμπλήρωσης (Ποντίκι) Ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψουμε έναν τύπο ή τα περιεχόμενα ενός κελιού σε γειτονικά κελιά είναι να χρησιμοποιήσουμε τη λαβή συμπλήρωσης, το μικρό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Παράδειγμα 1ο :Θέλουμε στην στήλη Ε1,Ε2,Ε3,Ε4 να κάνουμε διάφορους υπολογισμούς των στηλών. ΢υγκεκριμένα θέλουμε να προσθέσουμε την Α1 στήλη και τη Β1 στήλη και την C1 και να τις πολλαπλασιάσουμε με την D1, ο τύπος που θα πληκτρολογήσουμε είναι ο εξής: =Α1+Β1+C1*D1 & enter. Παρατηρούμε ότι εμφανίστηκε το αποτέλεσμα του υπολογισμού 1230. Θέλουμε τώρα να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα των υπολογισμών και για τις υπόλοιπες στήλες Ε2,Ε3,Ε4 για να μην πληκτρολογούμε κάθε φορά τον τύπο υπολογισμού κάνουμε αυτόματη συμπλήρωση τύπου με σύρσιμο. Εμφανίζεται:

Εάν πληκτρολογήσουμε δεδομένα στα κελιά Α2,Α3,Α4,Β2,Β3,Β4,C2,C3,C4,D2,D3,D4 θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζονται στην στήλη Ε όλοι οι υπολογισμοί.

Σροποποίηση τύπων Αργά ή γρήγορα, θα παρουσιαστεί η ανάγκη να τροποποιήσετε έναν τύπο ου δημιουργήσατε. Γι‟ αυτό, καλό είναι να γνωρίζετε τους τρόπους με τους οποίους το πρόγραμμα σας επιτρέπει να τροποποιείτε και να επεξεργάζεστε τύπους:

29/91

 Πατήστε στο κελί που περιέχει τον τύπο, εμφανίζεται ο τύπος στη γραμμή τύπων του προγράμματος μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή. Π.Φ. Θέλετε τον προηγούμενο τύπο να τον διαφοροποιήσετε από =Α1+Β1+C1*D1 & enter σε =Α1+Β1+C1+D1.  Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αλλάξετε, ο τύπος εμφανίζεται στο κελί. Σο Excel χρησιμοποιεί διαφορετικά χρώματα, για να τονίσει κάθε κελί που χρησιμοποιείτε στον τύπο. Πατήστε τα πλήκτρα  ή  για να μεταφέρετε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χαρακτήρες. Για να αφαιρέσετε το χαρακτήρα που βρίσκεται αριστερά από το σημείο εισαγωγής, πατήστε το πλήκτρο Backspace. Για να προσθέσετε δεδομένα στο σημείο που αναβοσβήνει το σημείο εισαγωγής στην οθόνη σας, πληκτρολογήστε τα δεδομένα. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές στον τύπο, πατήστε το πλήκτρο Enter.

30/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 13ο ΔΙΑΜΟΡΥΨ΢Η ΢ΕΛΙΔΑ΢ Πριν κάνουμε εκτύπωση, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι οι σελίδες μας είναι σωστά διαμορφωμένες. Η ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, της καρτέλας Page Layout “Διάταξη σελίδας “μας δίνει τη δυνατότητα για Page Set Up “διαμόρφωση σελίδας”.

Πατάμε στο κουμπί Ανοίγματος Παραθύρου διαλόγου. Εμφανίζεται το παράθυρο Page Set Up “Διαμόρφωση σελίδας”.

Η καρτέλα “΢ελίδα”

31/91

Από την περιοχή “Προσανατολισμός” καθορίζουμε ον προσανατολισμό για τη σελίδα προς εκτύπωση. Με την επιλογή “Κατακόρυφος”” εκτυπώνεται η μικρή πλευρά του χαρτιού τοποθετημένη οριζόντια. Με την επιλογή “Οριζόντιος” εκτυπώνεται με τη μικρότερη πλευρά τοποθετημένη οριζόντια. Από την περιοχή “Κλίμακα” αυξάνουμε ή μειώνουμε το φύλλο εργασίας, ενώ οι επιλογές αυτές δεν αλλάζουν το μέγεθος του φύλλου στην οθόνη. Η επιλογή “Ρύθμιση” στο μεγεθύνει ή σμικρύνει το φύλλο που θα εκτυπωθεί. Η επιλογή “Προσαρμογή” σε σμικρύνει τα δεδομένα ώστε να χωράνε στον αριθμό σελίδων που καθορίζουμε. Η επιλογή “Μέγεθος χαρτιού”, επιλέγουμε το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιήσουμε. Η επιλογή Ποιότητα εκτύπωση, επιλέγουμε την ποιότητα της εκτύπωσης. Η ποιότητα μετριέται σε dpi, δηλαδή κουκκίδες ανά ίντσα. Η επιλογή “Αριθμός Πρώτης σελίδας” καθορίζει τον αρχικό αριθμό σελίδας των προς εκτύπωση σελίδων. “΢ελίδα”: Πατήσετε κλικ στην Καρτέλα “΢ελίδα”. “Προσανατολισμός”, Portait “Κατακόρυφος”, ή “Οριζόντιος” Καθορίζει τον προσανατολισμό για την εκτυπώσιμη σελίδα. “Κλίμακα” Adjust to “Ρύθμιση στο” % “του βασικού μεγέθους”. Μειώνει ή Μεγεθύνει το Εκτυπωμένο Υ.Ε σε ένα ποσοστό 100 % επί του βασικού μεγέθους ή να το μεγεθύνετε σε ποσοστό 400% τοις εκατό επί του βασικού μεγέθους. “Προσαρμογή σε” “ανά πλάτος ανά ύψος”. Περιορίζει το μέγεθος του Υ.Ε ή της επιλογής κατά την εκτύπωση, ώστε να προσαρμόζεται στον καθορισμένο αριθμό σελίδων. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Fit to ΄΄προσαρμογή σε ΄΄, πληκτρολογήστε έναν αριθμό “ανά ύψος”. Για να συμπληρώσετε το πλάτος του χαρτιού και να χρησιμοποιήσετε όσες περισσότερες σελίδες είναι απαραίτητο πληκτρολογήστε 1 στο πλαίσιο ανά πλάτος και αφήστε κενό το πλαίσιο ανά ύψος. “Μέγεθος Φαρτιού” Κάντε κλικ στις επιλογές, ή σε άλλες επιλογές μεγέθους, για να καθορίσετε το μέγεθος στο οποίο θέλετε να εκτυπωθεί το έγγραφο ή ο φάκελος σας. “Ποιότητα Εκτύπωσης” Κάντε κλικ στην ανάλυση με την οποία θέλετε να προσδιορίζεται η ποιότητα εκτύπωσης του ενεργού Υ.Ε. Η ανάλυση είναι ο αριθμός των στιγμών ανά ίντσα που εμφανίζονται στην εκτυπωμένή σελίδα. Η υψηλότερη ανάλυση έχει ως αποτέλεσμα μια εκτύπωση καλύτερης ποιότητας, σε εκτυπωτές που υποστηρίζουν εκτύπωση με υψηλή ανάλυση. “Αριθμός πρώτης σελίδας”. Πληκτρολογήστε “Αυτόματα”, για να αρχίσει η αρίθμηση των σελίδων από την τιμή ΄΄1΄΄ (εάν είναι η πρώτη σελίδα εκτύπωσης) ή από τον επόμενο αριθμό Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 32/91

(εάν δεν είναι η πρώτη σελίδα Εκτύπωσης ) πληκτρολογήστε έναν αριθμό, για να ορίσετε έναν άλλο αριθμό πρώτης σελίδας, διαφορετικό από „‟ 1‟‟.

Η καρτέλα “Περιθώρια” Πατήσετε κλικ στην Καρτέλα Margins “Περιθώρια”. Εμφανίζεται:

“Επάνω”: Πληκτρολογήστε ρυθμίσεις για τα περιθώρια και δείτε τα αποτελέσματα στο πλαίσιο «Προεπισκόπησης». Ρυθμίστε τις τιμές στα πλαίσια Top «Επάνω», «Κάτω», «Αριστερά» και «Δεξιά», για να καθορίσετε την απόσταση ανάμεσα στα δεδομένα και στις άκρες της εκτυπωμένης σελίδας. “Κεφαλίδα” / “Τποσέλιδο”. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο “Κεφαλίδα” / “Τποσέλιδο”, για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ της κεφαλίδας και του επάνω μέρους της σελίδας ή μεταξύ του υποσέλιδου και του κάτω μέρος της σελίδας. Η απόσταση θα πρέπει να είναι μικρότερη από τις ρυθμίσεις των περιθωρίων, ώστε να μην υπάρξει επικάλυψη δεδομένων από την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. “Εκτύπωση...” Κάντε κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση”, για να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις και να εκτυπώσετε το έγγραφο σας. “Προεπισκόπηση εκτύπωσης:” Κάνατε κλικ στο κουμπί “Προεπισκόπηση Εκτύπωσης”, για να εμφανιστεί η εικόνα που θα έχει κάθε σελίδα όταν εκτυπωθεί. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

33/91

“Επιλογές” Κάντε κλικ στο κουμπί “Επιλογές”, για να καθορίσετε επιλογές σε σχέση με τον εκτυπωτή που επιλέξατε. “΢τοίχιση στο Κέντρο της σελίδας”, “Οριζόντια”, “Κατακόρυφα”.

34/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 14ο ΚΕΥΑΛΙΔΑ & ΤΠΟ΢ΕΛΙΔΟ Η κεφαλίδα είναι κείμενο, το οποίο εκτυπώνεται στο πάνω μέρος κάθε σελίδας του φύλλου εργασίας. Σο υποσέλιδο εκτυπώνεται στο κάτω μέρος της σελίδας κάθε φύλλου.

Από τα πλαίσια “Κεφαλίδα και Τποσέλιδο” μπορούμε να επιλέξουμε έτοιμες κεφαλίδες και υποσέλιδα του Excel 2010. Αν πατήσουμε στο κουμπί “Προσαρμογή κεφαλίδας” θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου “Κεφαλίδα”.

35/91

Πατήστε στο κουμπί Font “Γραμματοσειρά”: Αλλάζει (γραμματοσειρά), (το στυλ κειμένου, Bold/Italic,κ.λ.π.,) μέγεθος γραμματοσειράς των πλαισίων “Αριστερό τμήμα”, “Κεντρικό τμήμα”, ή κ “Δεξιό τμήμα”. Page Numbe:r Εισάγει αριθμούς ΢ελίδων, στην Κεφαλίδα ή το Τποσέλιδο, όταν εκτυπώνετε το Υύλλο Εργασίας. Εισάγει τον συνολικό αριθμό σελίδων στο Ενεργό Υύλλο Εργασίας. Date: Εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία Time: Εισάγει την τρέχουσα ώρα. Εισάγει το όνομα του Αρχείου του ενεργού βιβλίου Εργασίας. Εισάγει αυτόματα το όνομα του τρέχον φύλλου σας, έτσι όπως το έχετε ονομάσει. “Διαδρομή & Αρχείο”. Εισάγει τη διαδρομή και το όνομα αρχείου του ενεργού βιβλίου εργασίας. “Εισαγωγής εικόνας”. ΢ας επιτρέπει να επιλέξτε μία εικόνα για τοποθέτηση στο Ενεργό Υύλλο εργασίας. Format Picture: Κουμπί “Μορφοποίησης Εικόνας”. ΢ας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος την περιστροφή και την κλίμακα, καθώς και να περικόψετε και να προσαρμόσετε την εικόνα που επιλέξατε να τοποθετήσετε στο ενεργό Υ. Ε.

36/91

Αν πατήσουμε στο κουμπί “Μορφοποίηση κειμένου”, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου “Γραμματοσειρά”, όπου μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενο. Αν πατήσουμε προσαρμογή Τποσέλιδου, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Footer “Τποσέλιδο, απ‟ όπου μπορούμε να ρυθμίσουμε τι θα εμφανίζεται στο υποσέλιδο μας.

37/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 15ο ΕΠΑΝΑΛΗΧΗ ΓΡΑΜΜΨΝ & ΢ΣΗΛΨΝ Η καρτέλα “Υύλλο” μας δίνει τα πλαίσια κειμένου “Περιοχή εκτύπωσης”. Σο πλαίσιο “Περιοχή εκτύπωσης” καθορίζει την περιοχή του φύλλου εργασίας που θέλουμε να τυπωθεί. ΢τα πλαίσια “Επανάληψη γραμμών στην κορυφή” και “Επανάληψη στηλών στα αριστερά”, επαναλαμβάνονται κάποιες κεφαλίδες στηλών ή γραμμών, στην περίπτωση του η εκτύπωση εκτείνεται σε πολλές σελίδες. ΢το πλαίσιο ελέγχου “ Γραμμές πλέγματος” ορίζουμε να τυπώσουμε τις γραμμές που οριοθετούν τα κελιά.

Αν πατήσετε στο κουμπί “Προεπισκόπηση Εκτύπωσης” ανοίγει το παράθυρο της προεπισκόπησης.

38/91

Πώς να Εκτυπώσετε Ένα φύλλο Εργασίας Μπορείτε να τυπώσετε στο χαρτί ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας σας που εμφανίζει η οθόνη σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε. Πατώντας το κουμπί “Εκτύπωση” της ομάδας Print “Εκτύπωσης” στην καρτέλα Print Preview “Προεπισκόπηση Εκτύπωσης”, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Print “Εκτύπωση”. Όνομα: Επιλέξτε έναν εκτυπωτή. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο Printer “Εκτυπωτής” αφορούν τον Εκτυπωτή που επιλέξατε. Εκτύπωση σε αρχείο: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου ΄΄Εκτύπωση σε αρχείο ΄΄, όταν κάνετε κλικ στο ΄΄ΟΚ΄΄. Εκτυπώνει το έγγραφό σας σε ένα αρχείο, αντί να το εκτυπώσει σε εκτυπωτή. Περιοχή ΢ελίδων: Επιλέγοντας την εντολή «Όλες», εκτυπώνονται όλες οι σελίδες του αρχείου. To/ ΢ελίδες Από …Έως: Επιλέγοντας την εντολή καθορίζουμε από ποια σελίδα έως ποια θέλουμε να τυπώσουμε. Αντίτυπα: Επιλέγοντας την εντολή Αντίτυπα: καθορίζουμε πόσα αντίγραφα θέλουμε δίνοντας τον αριθμό στην εντολή «Πλήθος Αντιτύπων» π.χ. 2. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

39/91

Εκτύπωση Επιλογή: Επιλέγοντας την εντολή «Επιλογή» εκτυπώνεται το επιλεγμένο κομμάτι αρχείου. Όλο το φύλλο εργασίας: επιλέγοντας την εντολή «Όλο το φύλλο εργασίας». «Επιλεγμένα φύλλα εργασίας»: επιλέγοντας την εντολή «Επιλεγμένα φύλλα εργασίας» εκτυπώνουμε τα επιλεγμένα Υύλλα Εργασίας. ΢υρραφή: Οργανώνει τις αριθμημένες σελίδες, όταν εκτυπώνετε πολλές σελίδες από ένα έγγραφο. Εκτυπώνεται ένα πλήρες αντίτυπο του εγγράφου, πριν να εκτυπωθεί η πρώτη σελίδα του επόμενου αντιτύπου.

40/91

41/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 16ο ΟΡΘΟΓΡΑΥΙΚΟ΢ ΕΛΕΓΦΟ΢ Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη θέση από όπου θέλουμε να ξεκινήσει ο έλεγχος. Πατάμε α) στο κουμπί «Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος» που βρίσκεται στην καρτέλα “Αναθεώρηση” της κορδέλας εργασιών.

΢το πλαίσιο “Δεν περιλαμβάνεται στο λεξικό” βλέπουμε τη λανθασμένη ή άγνωστη λέξη. ΢τη λίστα «Προτάσεις» εμφανίζονται οι λέξεις που μας προτείνει το πρόγραμμα για την αντικατάσταση της λανθασμένης. Επιλεγμένη είναι η πρώτη λέξη της λίστας. Εάν θέλουμε, επιλέγουμε μια άλλη πατώντας σε αυτήν. Αν πατήσουμε στο κουμπί «Παράβλεψη» παραβλέπει την συγκεκριμένη λέξη. Αν πατήσουμε στο κουμπί «Παράβλεψη όλων», ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος θα αγνοήσει όλες τις λέξεις. Αν πατήσουμε στο κουμπί «Προσθήκη», η άγνωστη λέξη θα προστεθεί στο λεξικό του προγράμματος και θα θεωρείται πλέον σωστή. Αν πατήσουμε στο κουμπί «Αλλαγή», το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει την άγνωστη λέξη με αυτήν που είναι επιλεγμένη . Αν πατήσουμε στο κουμπί «Αλλαγή όλων», το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει τις ανορθόγραφες ή άγνωστες λέξεις.

42/91

43/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 17ο ΢ΤΝΑΡΣΗ΢ΕΙ΢ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ΢ Με τις συναρτήσεις ημερομηνίας μπορούμε να εισάγουμε μια ημερομηνία σε ένα κελί. Τπάρχουν οι εξής συναρτήσεις ημερομηνίας =TODAY. Αποδίδει την τρέχουσα ημερομηνία. =NOW. Αποδίδει την τρέχουσα ημερομηνία και την τρέχουσα ώρα. =DATE(Έτος;Μήνας;Ημέρα). Αποδίδει έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει από την ημερομηνία βάσης ως τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Σο έτος αντιπροσωπεύει από το έτος 1900 ως το 9999. Ο Μήνας είναι ακέραιος αριθμός που αντιπροσωπεύει το μήνα του έτους. Εάν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος του 12, η συνάρτηση θα αναφερθεί στο επόμενο έτος. Ημέρα, το όρισμα αυτό είναι ο ακέραιος αριθμός που αντιπροσωπεύει την ημέρα του μήνα. Εάν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό ημερών του καθορισμένου μήνα, τότε προστίθεται στην πρώτη μέρα του επόμενου μήνα.

44/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 18ο ΑΠΟΛΤΣΗ ΑΝΑΥΟΡΑ Μερικές φορές, δε θέλουμε οι αναφορές των τύπων να είναι σχετικές και να αλλάζουνε κάθε φορά που αντιγράφουμε τον τύπο. Δηλαδή, θέλουμε ο τύπος ή οι τύποι να αναφέρονται πάντα στο ίδιο κελί, ανεξάρτητα από τη θέση του κελιού που τους περιέχει. ΢ε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε απόλυτες αναφορές κελιών πχ $Β$12, γραμμών πχ Β$12, στηλών πχ $Β12, γραμμών και στηλών ταυτόχρονα πχ $Β$12. Για να δημιουργήσουμε μια απόλυτη αναφορά κελιού, χρησιμοποιούμε το σύμβολο του δολαρίου ($). Σο σύμβολο αυτό τοποθετείται πριν από το γράμμα της στήλης και πριν από τον αριθμό της γραμμής του κελιού, του οποίου την απόλυτη αναφορά θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσουμε μία απόλυτη αναφορά για το κελί Β12 πληκτρολογούμε $Β$12.

΢το κελί Ε5 θέλουμε να εμφανίζεται η συνολική αξία κάθε μετοχής σε ευρώ. Δηλαδή, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν τύπο που να πολλαπλασιάζει την τιμή του κελιού D5 με την τιμή του κελιού Ε2, το οποίο περιέχει την ισοτιμία δολαρίου/ευρώ. Όμως, η αναφορά για το κελί Ε2 δεν θέλουμε να αλλάζει όταν αντιγράφουμε τον τύπο, δηλαδή θέλουμε να είναι απόλυτη.  ΢το κελί Ε5 καταχωρούμε το τύπο =D5*$E$2 ΢υμβουλή: Ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψουμε μια σχετική αναφορά σε απόλυτη, προσθέτοντας της τα απαραίτητα σύμβολα δολαρίου ($), είναι να επιλέξουμε το κελί που περιέχει τον τύπο, να τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής στη γραμμή τύπων στην αναφορά κελιού που θέλουμε να γίνει απόλυτη, και να πατήσουμε το πλήκτρο F4.

45/91

H τελική μορφή του φύλλου εργασίας:

46/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 19ο Η ΢ΤΝΑΡΣΗ΢Η SUM

Για να χρησιμοποιήσετε μία ΢υνάρτηση και να εισάγετε έναν τύπο, επιλέξτε το κελί στο οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα και στην Γραμμή Σύπων, κάντε κλικ στο κουμπί . Εμφανίζεται το παράθυροInsert Function “Εισαγωγή ΢υνάρτησης”. Από την αναδιπλούμενη λίστα Επιλογή Κατηγορίας, επιλέγουμε Math & trig “Μαθηματικές & Σριγωνομετρικές”. Επιλέξτε την συνάρτηση SUM για να υπολογίσετε το σύνολο μιας σειράς δεδομένων. Δίνουμε τις αναφορές κελιών ή τις τιμές σε κάθε πλαίσιο ορίσματος πληκτρολογώντας ή κάνοντας κλικ και σύροντας το φύλλο για να επιλέξετε τα κελιά. Πατάμε ΟΚ για να βγάλουμε το αποτέλεσμα.

SUM (Αυτόματη Άθροιση): Προσθέτει όλους τους αριθμούς σε μια περιοχή κελιών Π.χ.

47/91

Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να εισάγετε τον τύπο πληκτρολογήστε το ίσον (=), για να αρχίσει ο τύπος πληκτρολογήστε πχ τον τύπο : =Α1+Β1+C1+D1 στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter. Σο αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται στο κελί Ε1. Για να δείτε τον τύπο που εισαγάγατε, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Ο τύπος του εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

48/91

3ος Σρόπος Επιλέγουμε το κελί που θα βγει το αποτέλεσμα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Άθροισμα, εμφανίζεται η συνάρτηση SUM. Πατάμε και σύρουμε για να επιλέξουμε τα κελιά που θα λάβουν μέρος στη συνάρτηση και πατάμε enter για να βγει το αποτέλεσμα.

4ος Σρόπος Επιλέγουμε το κελί που θα βγει το αποτέλεσμα, πληκτρολογούμε τον τύπο =Sum(επιλέγουμε ή πληκτρολογούμε τα κελιά που θέλουμε) και πατάμε το πλήκτρο enter για να πάρουμε το αποτέλεσμα.

49/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 20ο Η ΢ΤΝΑΡΣΗ΢Η AVERAGE AVERAGE (Μέσος όρος): Αποδίδει τον αριθμητικό μέσο όρο των ορισμάτων του, τα οποία μπορεί να είναι αριθμοί ή ονόματα, καθώς και πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς. Π.χ.

, Statistical(στατιστικές)/Average(Μέσο όρο)(A1:D1)

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 21ο ΟΙ ΢ΤΝΑΡΣΗ΢ΕΙ΢ MAX & MIN MAX(Μέγιστη) / ΜΙΝ(Ελάχιστη): Statistical (στατιστικές) /ΜΑΦ (Μέγιστη) ή MIN (Ελάχιστη). Η συνάρτηση Max αποδίδει τη μεγαλύτερη τιμή μιας περιοχής κελιών. Σα ορίσματα της πρέπει να είναι είτε αριθμοί, είτε πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς. Π.Φ

Η συνάρτηση MIN αποδίδει τη μικρότερη τιμή μιας περιοχής κελιών. Σα ορίσματα της πρέπει να είναι είτε αριθμοί, είτε πίνακες ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς.

50/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 22ο Η ΢ΤΝΑΡΣΗ΢Η COUNT COUNT: Μετράει το πλήθος των κελιών που περιέχουν αριθμούς, καθώς και τους αριθμούς στη λίστα ορισμάτων.

(στατιστικές)/ COUNT

Π.χ. ΢ημείωση:  Καταμετρούνται τα ορίσματα που είναι αριθμοί, ημερομηνίες ή παραστάσεις κειμένου αριθμών.  Καταμετρούνται οι λογικές τιμές και οι παραστάσεις αριθμών με κείμενο που πληκτρολογούμε άμεσα σε μια λίστα ορισμάτων.  Σα ορίσματα που είναι τιμές σφάλματος ή κείμενο που δεν μπορεί να μετατραπεί σε αριθμούς δεν καταμετρούνται.  Εάν ένα όρισμα είναι πίνακας ή αναφορά, υπολογίζονται μόνο οι αριθμοί σε αυτόν τον πίνακα ή την αναφορά. Σα κενά κελιά, οι λογικές τιμές, το κείμενο ή οι τιμές σφάλματος που περιέχονται στον πίνακα ή την αναφορά δεν καταμετρούνται.

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 23ο Η ΢ΤΝΑΡΣΗ΢Η COUNTA COUNTΑ: Μετράει το πλήθος των μη κενών κελιών

(στατιστικές)/ COUNTΑ

Π.χ.

51/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 24ο Η ΢ΤΝΑΡΣΗ΢Η IF Οι λογικές συναρτήσεις παρέχουν τη δυνατότητα ελέγχου μιας ή περισσοτέρων συνθηκών μέσω της χρήσης τελεστών σύγκρισης (<, >, =, <>, <=, >=) έτσι ώστε να διαπιστώσετε αν οι συνθήκες αυτές είναι Αληθής (TRUE) ή Χευδής (FALSE). Μέσω αυτών των συναρτήσεων μπορείτε να δώσετε διαφορετική τιμή σε κάποιο κελί του λογιστικού μας φύλλου, ανάλογα με το αν η συνθήκη που καθορίσατε ισχύει (TRUE) ή δεν ισχύει (FALSE).

΢υνάρτηση IF Η συνάρτηση IF αποδίδει μία τιμή όταν η συνθήκη που καθορίζετε είναι TRUE (αληθής), ενώ αποδίδει την εναλλακτική τιμή όταν η συνθήκη είναι FALSE (ψευδής). ΢υνήθως, η συνάρτηση IF χρησιμοποιείται για τον έλεγχο υπό συνθήκες σε τιμές και τύπους και ανάλογη απόδοση αποτελεσμάτων. Παράδειγμα: Θέλουμε να εμφανίσουμε στην στήλη Ι3 το κείμενο “Επιτυχής ή το κείμενο Ανεπιτυχής ανάλογα με το αν το σύνολο πωλήσεων υπερβαίνει τις 40000 ευρώ ή όχι. Ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα: Πατήστε στο κελί I3 Πατήστε στο κουμπί

“Εισαγωγή ΢υνάρτησης” της γραμμής τύπων, επιλέγουμε ΢υ-

νάρτηση από το πλαίσιο “Επιλογή Κατηγορίας” επιλέγουμε Logical “Λογικές” και κλικ στην IF εμφανίζεται το παράθυρο “Εισαγωγή ΢υνάρτησης” Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Logical_test E3>4000 Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Value_if_true Επιτυχής (χωρίς εισαγωγικά) Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Value_if_Flash Ανεπιτυχής (χωρίς εισαγωγικά) & ΟΚ

52/91

Κάντε επαλήθευση της συνθήκης. Πατήστε κλικ στο κελί Ε3 και Πληκτρολογήστε τον αριθμό 45000 θα δείτε ότι θα εμφανιστεί η ΢υνθήκη ΄΄ Επιτυχής΄΄ στο κελί Ι3. Πατήστε κλικ στο κελί Ε3 και Πληκτρολογήστε τον αριθμό 25000 θα δείτε ότι θα εμφανιστεί η ΢υνθήκη ΄΄ Ανεπιτυχής΄΄ στο κελί Ι3.  Πληκτρολογήστε το παρακάτω παράδειγμα και  Τπολογίστε τα Bonus για πωλήσεις >100000 τα 10% ειδάλλως 5%

53/91

54/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 25ο ΜΕΣΑΚΙΝΗ΢Η & ΑΝΣΙΓΡΑΥΗ ΚΕΛΙΨΝ Για να μετακινήσουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε νέα θέση, επιλέγουμε το κελί ή την περιοχή, θα πρέπει να πλησιάσουμε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα που περιβάλει τα κελιά, ώστε να πάρει μορφή βέλους και να σύρουμε με το ποντίκι το επιλεγμένο τμήμα στη νέα του θέση. Για να αντιγράψουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, επιλέγουμε το κελί ή την περιοχή, θα πρέπει να πλησιάσουμε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα που περιβάλει τα κελιά, ώστε να πάρει μορφή βέλους, πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο control και να σύρουμε με το ποντίκι το επιλεγμένο τμήμα στη νέα του θέση.

2ος Σρόπος Για να μετακινήσουμε: Επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να μετακινήσουμε, πατάμε στο κουμπί της

“Αποκοπής” στην ομάδα “Πρόχειρο” της καρτέλας “Κεντρικής”. Επιλέ-

γουμε το κελί ή την περιοχή της επικόλλησης και πατάμε στο κουμπί ληση” της ομάδας “Πρόχειρο”, της καρτέλας “Κεντρική”.

“Επικόλ-

Για να αντιγράψουμε: Επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να αντιγράψουμε, πατάμε στο κουμπί της Copy “Αντιγραφής” στην ομάδα Clipboard “Πρόχειρο”, της καρτέλας Home “Κεντρικής”. Επιλέγουμε το κελί ή την περιοχή της επικόλλησης και πατάμε στο

κουμπί κή”.

“Επικόλληση” της ομάδας “Πρόχειρο”, της καρτέλας Home “Κεντρι-

3ος Σρόπος Οι εντολές είναι διαθέσιμες και από το πληκτρολόγιο. “Αποκοπή” “Αντιγραφή” “Επικόλληση”

Control + X Control + C Control + V

55/91

Δείχνουμε στο κουμπί Ανοίγματος παραθύρου διαλόγου, ανοίγει το παράθυρο εργασιών “Πρόχειρο”.

Φρησιμοποιώντας το πρόχειρο αντιγράφουμε πολλαπλά στοιχεία και από άλλες εφαρμογές κα τα επικολλούμε σε οποιοδήποτε έγγραφο του Office. Για να διαγράψουμε ένα στοιχείο του “Πρόχειρο”, κάνουμε κλικ στο βελάκι που βρίσκεται στο δεξί μέρος του εικονιδίου, ΢το μενού που αφανίζεται δείχνουμε στην εντολή “Διαγραφή”. Σο κουμπί “Επιλογές”, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, εμφανίζει ένα μενού με επιλογές εντολών του “Πρόχειρο”. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Επιλογές”, εμφανίζεται το μενού

56/91

Με ενεργοποιημένη την επιλογή “Αυτόματη εμφάνιση του Προχείρου του Office”, το παράθυρο θα εμφανίζεται αυτόματα όταν κάνουμε αντιγραφή ή αποκοπή. Με ενεργοποιημένη την επιλογή “΢υλλογή χωρίς εμφάνιση του Προχείρου του Office”, το πρόχειρο θα είναι πάντα ενεργό ακόμα και όταν το παράθυρο εργασιών του προχείρου δεν φαίνεται.

57/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 26ο ΜΕΣΟΝΟΜΑ΢ΙΑ & ΔΙΑΓΡΑΥΗ ΥΤΛΛΨΝ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Επιλογή Υύλλων Για να επιλέξουμε γειτονικά φύλλα, κάνουμε κλικ στο όνομα του πρώτου φύλλου, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift κάνουμε κλικ στο όνομα του τελευταίου φύλλου. Για να επιλέξουμε δύο ή περισσότερα μη γειτονικά φύλλα, πατάμε στο πρώτο φύλλο , πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Control και πατάμε στο όνομα του άλλου φύλλου. Η επιλογή όλων των φύλλων ενός βιβλίου εργασίας γίνεται με τη βοήθεια του μενού συντόμευσης. Κάνουμε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο όνομα ενός φύλλου και στο μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, κάνουμε κλικ στην εντολή Επιλογή όλων των φύλλων.

Μετονομασία Υύλλων Κάνουμε διπλό κλικ επάνω στο όνομα του φύλλου και πληκτρολογούμε το νέο όνομα. Ένα όνομα φύλλου μπορεί να έχει το πολύ 31 χαρακτήρες.

Διαγραφή Υύλλων Επιλέγουμε το φύλλο κάνοντας κλικ στο όνομα του. Κάνουμε κλικ στο βελάκι του κουμπιού Delete “Διαγραφή”, της ομάδας “Κελιά”, της καρτέλας “Κεντρική”. ΢το μενού που θα εμφανιστεί, δείχνουμε στην εντολή “Διαγραφή Υύλλου”.

Εισαγωγή Νέων Υύλλων Για να εισάγουμε ένα νέο φύλλο εργασίας, δείχνουμε στο κουμπί “Εισαγωγή φύλλου εργασίας”. Σο νέο φύλλο εισάγετε στα δεξιά του τελευταίου φύλλου. Για να εισάγουμε ένα νέο φύλλο σε συγκεκριμένη θέση, επιλέγουμε το φύλλο, δείχνουμε στο βελάκι του κουμπιού “Εισαγωγή”, της ομάδας “Κελιά”, της καρτέλας “Κεντρική”. Εμφανίζεται το μενού και επιλέγουμε την εντολή “Εισαγωγή φύλλου”. Σο νέο φύλλο θα εισαχθεί αριστερά. Για να προσθέσουμε περισσότερα φύλλα ταυτόχρονα, πρέπει να επιλέξουμε τόσα φύλλα από τα ήδη υπάρχον, όσα θέλουμε να προσθέσουμε και να κάνουμε κλικ στην εντολή “Εισαγωγή Υύλλου”.

58/91

Για να αντιγράψουμε ένα φύλλο, πατάμε στην καρτέλα του φύλλου, πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο control και σύρουμε στη νέα θέση. Για να μετακινήσουμε ένα φύλλο μεταξύ ανοικτών βιβλίων, δείχνουμε στο κουμπί Format “Μορφοποίηση”, της ομάδας “κελιά”, της καρτέλας “Κεντρική”. ΢το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε “Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου” Εμφανίζεται το παράθυρο Move or Μετακίνηση ή Αντιγραφή.

Από τη λίστα ΢το βιβλίο, επιλέγουμε το ανοιχτό βιβλίο εργασίας, στο οποίο θα τοποθετηθούν τα φύλλα, κάνουμε κλικ στην επιλογή (νέο βιβλίο). Για να αντιγράψουμε τα φύλλα, αντί να τα μετακινήσουμε, ενεργοποιούμε το πλαίσιο “Δημιουργία αντιγράφου” και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

59/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 27ο ΣΑΚΣΟΠΟΙΗ΢Η ΠΑΡΑΘΤΡΨΝ Για να βλέπουμε ταυτόχρονα περισσότερα φύλλα του ίδιου βιβλίου ή και άλλων βιβλίων εργασίας, μπορούμε να ανοίξουμε περισσότερα παράθυρα. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία Παραθύρου” της ομάδας Window “Παράθυρο”, της καρτέλας View “Προβολή”. Θα ανοίξει σ‟ ένα νέο παράθυρο το τρέχον βιβλίο εργασίας. Κάνουμε κλικ στο κουμπί “Σακτοποίηση όλων”, της ομάδας “Παράθυρο”, της καρτέλας “Προβολή”. Από το παράθυρο διαλόγου τακτοποίηση παραθύρων που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε “΢ε παράθεση”.

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 28ο ΢ΣΑΘΕΡΟΠΟΙΗ΢Η ΓΡΑΜΜΨΝ & ΢ΣΗΛΨΝ Όταν μετακινούμαστε σε μεγάλα φύλλα εργασίας και θέλουμε οι επικεφαλίδες των δεδομένων μας να είναι πάντα ορατές, μπορούμε να σταθεροποιήσουμε τις στήλες που τις περιέχουν και να μετακινούμαστε στο υπόλοιπο φύλλο. Επιλέγομε τη στήλη που θέλουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί “΢ταθεροποίηση παραθύρων” της ομάδας Παράθυρο της καρτέλας Προβολή. ΢το μενού που ανοίγει κάνουμε κλικ στην εντολή ΢ταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου Για να ξεπαγώσουμε τις δύο στήλες, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢ταθεροποίηση παραθύρων, της ομάδας “Παράθυρο”, της καρτέλας “Προβολή”. ΢το μενού που ανοίγει, κάνουμε κλικ στην εντολή “Αποσταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου”. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

60/91

61/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 29ο ΣΙΜΕ΢ ΢ΥΑΛΜΑΣΟ΢ Όταν το Excel δεν μπορεί να υπολογίσει σωστά ή να εμφανίσει το αποτέλεσμα ενός τύπου, θα εμφανίσει ένα μήνυμα λάθους. Σιμή σφάλματος #### (#ΔΙΑΙΡ/0!)

(#ΟΝΟΜΑ)

# (ΣΙΜΗ)

#REF #ΑΝΑΥ! #ΑΡΙΘ! # ΚΕΝΟ! (Κυκλική Αναφορά).

Πότε εμφανίζεται Σο αποτέλεσμα του τύπου ή τα δεδομένα του κελιού δεν χωρούν στο πλάτος της στήλης Ο τύπος διαιρεί έναν αριθμό δια του 0. Σο Excel θεωρεί ότι ένα κενό κελί περιέχει την τιμή 0.π.χ =5/0(για να το διορθωθεί το σφάλμα πρέπει να δώσετε τιμή στο κελί με τον αριθμό 0) Ο τύπος περιέχει το όνομα μιας συνάρτησης με αναφορά κελιού που δεν γνωρίζει το Excel. Π.χ =Β2+Β3 να είναι γραμμένο με ελληνικούς χαρακτήρες, Π.χ ΒΒ2+Β3 ή Π.χ Β2Β3 κλπ. Ο τύπος αναφέρεται σε ένα κελί που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Excel σε ένα υπολογισμό, διότι σε κάποιο κελί υπήρχαν δεδομένα κειμένου π.χ =a1+b1 Ο τύπος αναφέρεται σε ένα κελί που είναι άκυρο. Ο τύπος αναφέρεται σε κελιά που δεν υπάρχουν, προφανώς επειδή τα διαγράψαμε. Καταχωρίσαμε ακατάλληλα αριθμητικά δεδομένα Έχουμε καταχωρίσει μια αναφορά σε λανθασμένη περιοχή Εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα, όταν ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί που περιέχει τον τύπο. Αυτό ονομάζεται κυκλική αναφορά

62/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 30ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΥΤΛΛΟΤ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Bold “Έντονων”, Italic “Πλάγιων”, και Underline “Τπογραμμισμένων χαρακτήρων”, για να τονίσετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά. (Έντονα)

(Πλαγιαστά)

(Τπογραμμισμένα)

Αλλαγή Σης Γραμματοσειράς Σων Δεδομένων Μπορείτε να ενισχύσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας σας, αλλάζοντας το σχέδιο ή τη γραμματοσειρά των δεδομένων. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα των οποίων θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Κάντε κλικ στη “Γραμματοσειρά”, στο στο σημείο αυτό, για να εμφανιστεί μια λίστα με τις διαθέσιμες γραμματοσειρές. Κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σα δεδομένα αλλάζουν στη γραμματοσειρά που επιλέξατε. Για να ακυρώσετε την επιλογή κελιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

Πώς Να Αλλάξετε Σο Μέγεθος Σων Δεδομένων Για να μεγαλώσετε ή να μικρύνετε το μέγεθος των δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας από μία ίντσα έως 72 στιγμές, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα των οποίων θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος κάντε κλικ στην ομάδα Font “Γραμματοσειρά”, στο πλαίσιο στο σημείο αυτό, για να εμφανιστεί μια λίστα με τα διαθέσιμα μεγέθη. Κάντε κλικ στο μέγεθος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σα δεδομένα αλλάζουν στο μέγεθος που επιλέξατε. Εάν θέλουμε να βάλουμε διπλή υπογράμμιση ακολουθούμε τα εξής: Επιλέγουμε το κελί, πατάμε στο βελάκι του κουμπιού Τπογράμμιση που βρίσκεται την ομάδα “Γραμματοσειρά”, της καρτέλας “Κεντρική” και ανοίγει το μενού επιλογών. Κάνουμε κλικ στην εντολή “Διπλή Τπογράμμιση”. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών). Επιλέγουμε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλουμε να μορφοποιήσουμε και μετά πατάμε στο κουμπί ανοίγματος παραθύρου της ομάδας “Γραμματοσειρά”.

63/91

Η καρτέλα Font “Γραμματοσειρά” μας παρέχει όλες τις παραπάνω επιλογές μορφοποίησης.

“Αντιγραφή Μορφοποίησης” Πατήστε κλικ στο κελί Πατήστε κλικ σε ένα κελί δώστε χρώμα κόκκινο στα δεδομένα του. Θέλετε αυτή τη μορφοποίηση να την αντιγράψετε σε ένα άλλο κελί. Πατήστε κλικ στο κουμπί “πινέλο μορφοποίησης” για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε πατήστε κλικ στο κελί που θέλετε να πάρει τη μορφοποίηση, παρατηρήστε ότι τα δεδομένα του κελιού πήραν το κόκκινο χρώμα.

64/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 31ο ΢ΣΟΙΦΙ΢Η ΠΕΡΙΕΦΟΜΕΝΨΝ ΚΕΛΙΨΝ Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel στοιχίζει τα δεδομένα μεταξύ αριστερής και δεξιάς άκρης ενός κελιού στο φύλλο εργασίας σας. Σο Excel στοιχίζει αυτόματα αριστερά το κείμενο που εισάγετε στα κελιά και δεξιά τους αριθμούς και ημερομηνίες. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να στοιχίσετε διαφορετικά. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά. “΢τοίχιση αριστερά”, “΢τοίχιση στο κέντρο” “΢τοίχιση δεξιά”. Σο Excel στοιχίζει τα δεδομένα . Μπορούμε να κάνουμε διάφορες στοιχίσεις από την ομάδα “΢τοίχιση”, της καρτέλας “Κεντρική”.

Για να κεντράρουμε τον τίτλο ανάμεσα σε στήλες, επιλέγουμε την περιοχή και πατάμε το κουμπί “΢υγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο”. Περισσότερες επιλογές στη στοίχιση μπορούμε να κάνουμε από το παράθυρο διαλόγου “Μορφοποίηση κελιών” από την καρτέλα “΢τοίχιση”.

65/91

Η καρτέλα αυτή μας προσφέρει πολλές διαφορετικές επιλογές για οριζόντια και κατακόρυφη στοίχιση. Η επιλογή “Αναδίπλωση κειμένου” επιτρέπει την αναδίπλωση κειμένου σε πολλές γραμμές μέσα στο ίδιο το κελί. Η επιλογή “αυτόματη προσαρμογή” μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς, ώστε να εμφανίζονται όλα τα δεδομένα του κελιού. Η επιλογή “΢υγχώνευση κελιών” συνδυάζει δύο ή περισσότερα κελιά σ‟ ένα.

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 32ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΑΡΙΘΜΨΝ Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των αριθμών στο φύλλο εργασίας σας χωρίς να τους πληκτρολογήσετε πάλι. Επιλέξτε τα κελιά τα οποία περιέχουν τους αριθμούς των οποίων θέλετε να αλλάξετε τη μορφή. Δείξτε στην ομάδα Number “Αριθμός”, της καρτέλας Home “Κεντρική”. Η ομάδα έχει 5 κουμπιά για τη μορφοποίηση:

“Μορφή αριθμού λογιστικής, εφαρμόζει το εξ ορισμού στυλ νομίσματος στα επιλεγμένα κελιά . Πατώντας το βέλος αυτού του κουμπιού ανοίγει το μενού επιλογών. “΢τυλ ποσοστού”, εφαρμόζει το εξ ορισμού στυλ επί τοις εκατό στα επιλεγμένα κελιά. “΢τυλ διαχωριστικού χιλιάδων/ υποδιαστολής”, προσθέτει τελείες για διαχωριστικό χιλιάδων και δύο δεκαδικά ψηφία στα επιλεγμένα κελιά. “Αύξηση δεκαδικών ψηφίων”, προσθέτει ένα δεκαδικό ψηφίο στα επιλεγμένα κελιά. “Μείωση δεκαδικών ψηφίων”, αφαιρεί ένα δεκαδικό ψηφίο στα επιλεγμένα κελιά. Όλες οι παραπάνω επιλογές υπάρχουν και στο παράθυρο διαλόγου “Μορφοποίηση κελιών”, και στην καρτέλα Number “Αριθμός”.

66/91

67/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 33ο ΦΡΨΜΑΣΑ & ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑΣΑ Για να εφαρμόσετε περίγραμμα σε κελιά: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να τοποθετήσετε περίγραμμα. Κάντε κλικ στο κουμπί στο σημείο αυτό, για να εμφανιστούν οι τύποι περιγράμματος που μπορείτε να προσθέσετε στα κελιά.

Σύποι Περιγράμματος Προσθήκη Περιγράμματος με το παχύ Κουμπί

“Παχύ Πλαίσιο”, περίγραμμα”,

περίγραμμα

“Όλα τα περιγράμματα”,

“χωρίς Περίγραμμα”,

“Επάνω περίγραμμα”,

“Κάτω περίγραμμα”,

“Αριστερό

“Δεξιό περίγραμμα”

Κάντε κλικ στον τύπο περιγράμματος που θέλετε να προσθέσετε. Σα κελιά εμφανίζουν το περίγραμμα που επιλέξατε. Για να αφαιρέσετε ένα περίγραμμα, επαναλάβετε ότι παραπάνω με εξαίρεση την επιλογή του κουμπιού

“χωρίς περίγραμμα”.

68/91

Κάνοντας κλικ στην εντολή “Περισσότερα περιγράμματα”, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Μορφοποίηση κελιών”. ΢την περιοχή στυλ, επιλέγουμε το είδος της γραμμής που θέλουμε. ΢την περιοχή Τπόδειγμα, επιλέγουμε τι θα μορφοποιηθεί, το “Πλαίσιο”, το “Πλέγμα” ή “Κανένα”.

Πώς Να Αλλάξετε Σο Φρώμα Σων Κελιών Επιλέξτε τα κελιά των οποίων θέλετε να αλλάξετε το χρώμα πατήστε στο κουμπί “γεμίσματος” της ομάδας “Γραμματοσειρά”, της καρτέλας “κεντρική”, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Σα κελιά εμφανίζονται με το νέο χρώμα. Για να αφαιρέσετε το χρώμα από τα κελιά, επαναλάβετε τις παραπάνω ενέργειες με εξαίρεση την επιλογή “Φωρίς Γέμισμα”.

69/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 34ο ΑΛΛΑΓΗ ΤΧΟΤ΢ ΓΡΑΜΜΗ΢ & ΠΛΑΣΟΤ΢ ΢ΣΗΛΨΝ Αλλαγή Πλάτους ΢τήλης Με το Ποντίκι: Για να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά άκρη της επικεφαλίδας της στήλης. Σραβήξτε την άκρη της στήλης, μέχρις ότου η στικτή γραμμή να εμφανίζει το πλάτος που θέλετε. Η στήλη εμφανίζεται με το νέο πλάτος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί “Μορφοποίηση”, της ομάδας “Κελιά”, της καρτέλας “Κεντρική”. Επιλέγουμε την περιοχή που θέλουμε.

Δείχνουμε στην εντολή “Πλάτος ΢τήλης”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Πλάτος στήλης”. ΢το πεδίο “Πλάτος στήλης”: Πληκτρολογήστε τον αριθμό πλάτος της στήλης. Η επιλογή “Αυτόματη Προσαρμογή Πλάτους ΢τήλης ”: Αλλάζει το πλάτος μιας στήλης, ώστε να χωρέσει η πιο μακροσκελής καταχώριση στη στήλη. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε και το διπλό κλικ στη δεξιά άκρη της επικεφαλίδας της στήλης για να χωρέσει η πιο μακροσκελής καταχώρηση. Η επιλογή “Απόκρυψη & Επανεμφάνιση”: Αφού επιλέξετε την στήλη, μπορείτε να την κρύψετε ή επανεμφανίζουμε τις κρυμμένες στήλες, επιλέγοντας από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται την κατάλληλη επιλογή.

70/91

71/91

Ρύθμιση του πλάτους πολλών στηλών Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε το πλάτος τους πατώντας στην επικεφαλίδα της στήλης π.χ. A, B, και C, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο δεξιό όριο μιας στήλης και όταν μετατραπεί ο δείκτης σας με διπλά βέλη πατήστε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, κρατήστε το πατημένο και σύρετε.

Αλλαγή Ύψους Γραμμής Από το Ποντίκι: Για να αλλάξετε το ύψος μιας γραμμής, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάτω άκρη της επικεφαλίδας της γραμμής. Σραβήξτε την άκρη της γραμμής, μέχρις ότου η στικτή γραμμή να εμφανίζει το ύψος που θέλετε. Η γραμμή εμφανίζεται με το νέο ύψος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Format “Μορφοποίηση”, της ομάδας “Κελιά”, της καρτέλας “Κεντρική”. Επιλέγουμε την περιοχή που θέλουμε. Δείχνουμε στην εντολή “Ύψος γραμμής”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ύψος γραμμής. ΢το πεδίο “Ύψος γραμμής”: Πληκτρολογήστε τον αριθμό ύψους της γραμμής. Η επιλογή “Αυτόματη Προσαρμογή στο ύψος της γραμμής”: Αλλάζει το ύψος μιας γραμμής, ώστε να χωρέσει η μεγαλύτερη καταχώρηση στη γραμμή. Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στη δεξιά άκρη της επικεφαλίδας της γραμμής. Η επιλογή Απόκρυψη & Επανεμφάνιση: Αφού επιλέξετε την γραμμή, μπορείτε να την κρύψετε ή επανεμφανίζουμε τις κρυμμένες γραμμές, επιλέγοντας από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται την κατάλληλη επιλογή.

Ρύθμιση του ύψους πολλών γραμμών Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε το πλάτος τους πατώντας στην επικεφαλίδα της στήλης π.χ. 1, 2, και 3. Σοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κάτω όριο μιας γραμμής και όταν μετατραπεί ο δείκτης σας σε διπλά βέλη πατήστε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, κρατήστε το πατημένο και σύρετε.

72/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 35ο ΠΡΟΒΟΛΕ΢ Η εφαρμογή του Microsoft Excel 2010 μας παρέχει διάφορους τρόπους, για να δούμε και να ρυθμίσουμε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας μας. Οι επιλογές στις προβολές που έχουμε είναι: “Διάταξη σελίδας”: Μπορούμε να αλλάξουμε τη διάταξη και τη μορφοποίηση δεδομένων με τον ίδιο τρόπο που γίνεται στην “Κανονική Προβολή”, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε χάρακες για να μετρήσουμε πλάτος και ύψος, να αλλάξουμε τον προσανατολισμό , να προσθέσουμε και να αλλάξουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα, να ορίσουμε περιθώρια για την εκτύπωση, να κρύψουμε και να εμφανίσουμε κεφαλίδες γραμμών και στηλών. “Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας”: Βλέπουμε πως τοποθετούνται τα δεδομένα σε κάθε σελίδα και μας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσουμε την περιοχή εκτύπωσης. Μπορούμε να κάνουμε εμφάνιση και εναλλαγή μεταξύ των προβολών με δύο τρόπους: 1ον Από την ομάδα “Προβολές” βιβλίου εργασίας, της καρτέλας “Προβολή”

2ον Από τα τρία κουμπιά, τα οποία βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής κατάστασης. Δείχνοντας στο κουμπί “Ζουμ”, της ομάδας “Ζουμ”, της καρτέλας “Προβολή” εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ζουμ, απ‟ όπου μπορούμε να μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε την απεικόνιση του φύλλου εργασίας.

73/91

πατώντας στην επιλογή Προσαρμοσμένη), μπορούμε να πληκτρολογήσουμε μια τιμή στο πλαίσιο από 10% έως 400%. Για να κάνουμε “Προεπισκόπηση εκτύπωσης”, δείχνουμε στο κουμπί Αρχείο). Από το μενού εντολών, επιλέγουμε “Εκτύπωση”.

74/91

Με το κουμπί “Επόμενη σελίδα”, εμφανίζουμε την επόμενη σελίδα. Με το κουμπί “Προηγούμενη σελίδα”, εμφανίζουμε την προηγούμενη σελίδα. Με το κουμπί “Ζουμ”, κάνουμε εναλλαγή ανάμεσα στην προβολή πλήρους σελίδας και στην προβολή μεγέθυνσης του φύλλου. Με το κουμπί “Εκτύπωση”, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να αρχίσουμε τη διαδικασία της εκτύπωσης. Με το κουμπί “Διαμόρφωση σελίδας”, ορίζουμε τις επιλογές που ελέγχουν την εμφάνιση των εκτυπωμένων σελίδων.

75/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 36ο ΕΤΡΕ΢Η & ΑΝΣΙΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η “Εύρεση” Μια επιπλέον δυνατότητα που σας παρέχει το πρόγραμμα ώστε να βρίσκετε και να αντικαθιστάτε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας είναι η χρήση των εντολών Find & Replace “Εύρεση και Αντικατάσταση”. Για να αναζητήσετε μια λέξη (π.χ. την λέξη System).  Επιλέξτε την περιοχή κελιών που θα εφαρμόσετε την αναζήτηση. Εάν δεν επιλέξετε περιοχή, η αναζήτηση θα γίνει σε όλο το φύλλο εργασίας.

 Κάνουμε κλικ στο κουμπί Εύρεση & Επιλογή της ομάδας “Επεξεργασία” της καρτέλας “Κεντρική”.  Ανοίγει το μενού εντολών και επιλέγουμε την εντολή “Εύρεση”.  Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Εύρεση και αντικατάσταση”, με ενεργοποιημένη την καρτέλα Εύρεση. 

 ΢το πλαίσιο κειμένου “Εύρεση του”, πληκτρολογείστε τα δεδομένα που αναζητούμε: π.χ. ΘΕΜΑ.  Πατώντας στο κουμπί “Επιλογές”, έχουμε τη δυνατότητα περισσότερων επιλογών.

76/91

΢το πεδίο “Εύρεση του”, εισάγουμε το κείμενο που θέλουμε να εντοπίσουμε. Από τη λίστα “Μέσα σε”, επιλέγουμε που θα γίνει η αναζήτηση. Από τη λίστα “Αναζήτηση”, επιλέγουμε ανά γραμμές ή ανά στήλες. Από τη λίστα “Διερεύνηση σε”, επιλέγουμε το είδος των πληροφοριών που θέλουμε να αναζητήσουμε.  ΢το πλαίσιο “Σαίριασμα πεζών – κεφαλαίων”, γίνεται διάκριση μεταξύ των πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων.  ΢το πλαίσιο ελέγχου “Σαίριασμα ολόκληρων των περιεχομένων κελιού”, γίνεται αναζήτηση για κελιά που περιέχουν ακριβώς το περιεχόμενο του πλαισίου “Εύρεση του”.  Για να αρχίσουμε την αναζήτηση, πατάμε στο κουμπί “Εύρεση επόμενου”.    

Αντικατάσταση Δεδομένων Η δυνατότητα “Αντικατάστασης“ μπορεί να εντοπίσει και να αντικαταστήσει κάθε ύπαρξη λέξης ή αριθμού στο φύλλο εργασίας σας. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε εισάγει λάθος δεδομένα σε όλο το φύλλο εργασίας σας. Πατώντας στην καρτέλα “Αντικατάστασης“, εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα

77/91

 ΢το πεδίο “Εύρεση του”, εισάγουμε το κείμενο που θέλουμε να εντοπίσουμε.  ΢το πλαίσιο “Αντικατάσταση με”, πληκτρολογούμε τη λέξη που θέλουμε να αντικαταστήσουμε.  Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Εύρεση επόμενου”, γίνεται επιλογή του πρώτου κελιού, το οποίο περιέχει τα δεδομένα που ζητάμε.  Με το κουμπί “Αντικατάσταση”, γίνεται αντικατάσταση των δεδομένων.  Με το κουμπί “Αντικατάσταση όλων”, θα αντικατασταθούν όλοι οι χαρακτήρες που θα βρεθούν. Για να ακυρώσουμε την αναζήτηση πατάμε στο πλήκτρο Esc.

78/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 37ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΢ΤΜΒΟΛΨΝ Για να κάνουμε εισαγωγή συμβόλων, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Κάνουμε κλικ στο κουμπί “΢ύμβολο”, της ομάδας “Κείμενο”, της καρτέλας “Εισαγωγή”. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου “΢ύμβολο”.

Από τη λίστα “Γραμματοσειρά”, επιλέγουμε τη γραμματοσειρά που θα περιέχει το σύμβολο που θέλουμε να εισαγάγουμε. Επιλέγουμε το επιθυμητό σύμβολο και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Εισαγωγή”.

Σροποποίηση Βασικών Ρυθμίσεων του Excel 2010 Δείχνουμε στο κουμπί Αρχείο. ΢το μενού που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε την εντολή Excel “Επιλογές του Excel”. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel. Από το αριστερό τμήμα επιλέγουμε την επιλογή “Δημοφιλείς”. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

79/91

΢την περιοχή “Καλύτερες επιλογές για εργασία με το Excel”, πατάμε στο βέλος του πλαισίου “΢υνδυασμός χρωμάτων” και επιλέγουμε Μπλε. Για να ολοκληρώσουμε πατάμε ΟΚ.

80/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 38ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΕΙΚΟΝΨΝ Για να εισάγουμε μια εικόνα: Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να τοποθετηθεί η εικόνα. Κάνουμε κλικ στο κουμπί

“εικόνα” που βρίσκεται στην ομάδα “Απεικονίσεις”, της καρτέλας “Εισαγωγή”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Εισαγωγή Εικόνας”. Εντοπίζουμε το μέρος που βρίσκεται η εικόνα και την επιλέγουμε. Για να εισάγουμε την εικόνα, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Εισαγωγή”. Για να αλλάξουμε το μέγεθος της εικόνας, ενώ είναι επιλεγμένη, πιάνουμε και σύρουμε μια από τις λαβές της. Για να μετακινήσουμε τη εικόνα, ενώ είναι επιλεγμένη κάνουμε κλικ επάνω της και τη σύρουμε στη θέση που επιθυμούμε. Για να διαγράψουμε μια εικόνα, την επιλέγουμε και πατάμε στο πλήκτρο Delete.

Εισαγωγή Clip Art Θα μεταφερθούμε στην καρτέλα “Εισαγωγή”, στην ομάδα Illustrations “Απεικονίσεις” και θα πατήσουμε στο κουμπί “Έτοιμες εικόνες ”. Θα εμφανιστεί στα δεξιά του παραθύρου του Excel το παράθυρο “Έτοιμες εικόνες ”. Πατάμε στο κουμπί “Μετάβαση”. Θα εμφανιστούν διάφορες εικόνες, διπλοπατήστε σε μια από αυτές για να την εισάγετε στο φύλλο εργασίας του Excel.

81/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 39ο ΢ΦΕΔΙΑ΢Η Όλα τα εργαλεία σχεδίασης που χρειαζόμαστε για να σχεδιάσουμε, να μορφοποιήσουμε και να χειριστούμε τα σχέδια, βρίσκονται στην καρτέλα “Μορφοποίηση”. Για να δημιουργήσουμε ένα σχήμα, κάνουμε τα παρακάτω: Κάνουμε κλικ στο κουμπί s “΢χήματα” που βρίσκεται στην ομάδα s “Απεικονίσεις”, της καρτέλας I“Εισαγωγή”. Εμφανίζεται η λίστα με τα σχήματα.

Κάνουμε κλικ με το ποντίκι στο σχήμα που θέλουμε. Ο δείκτης του ποντικιού θα μετατραπεί σε σταυρός. Πατάμε και σύρουμε κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να σχεδιάσουμε. Για να επιλέξουμε ένα αντικείμενο πατάμε μια φορά επάνω του. Για να επιλέξουμε περισσότερα αντικείμενα κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

82/91

Για να μετακινήσουμε το σχήμα, το επιλέγουμε πατάμε, κρατάμε πατημένο και σύρουμε στη θέση που θέλουμε. Για να μετακινήσουμε ένα σχήμα οριζόντια ή κατακόρυφα, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift καθώς το σύρουμε στη νέα θέση. Για να αντιγράψουμε ένα σχήμα, ενώ είναι επιλεγμένο, καθώς το σύρουμε, κρατάμε πατημένο το πλήκτρο control. Για να διαγράψουμε ένα σχήμα, το επιλέγουμε και πατάμε το πλήκτρο Delete. Με το κουμπί “Γέμισμα ΢χήματος” εφαρμόζουμε χρώμα σε ένα σχήμα, με συμπαγές χρώμα, διαβάθμιση, εικόνα ή υφή. Με το κουμπί “Περίγραμμα σχήματος” καθορίζουμε το χρώμα και το στυλ του περιγράμματος του σχήματος.

83/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 40ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΓΡΑΥΗΜΑΣΟ΢ Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίζετε με ακρίβεια αριθμούς, τάσεις, και αλλαγές με την πάροδο του χρόνου, αλλά είναι δύσκολο να κατανοήσετε το γενικό νόημα των αριθμών και των τάσεων βλέποντας μόνον αριθμούς. Ένα Γράφημα, από την άλλη πλευρά, δημιουργεί μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων και της σχέσης τους με τα άλλα δεδομένα, έτσι ώστε να μπορέσετε να συλλάβετε πολύ γρήγορα τη γενική ιδέα.

πεπιοσή γπαθήμαηορ ηίηλορ γπαθήμαηορ

πεπιοσή ζσεδίαζηρ

ςπόμνημα ηίηλορ άξοναρ ηιμών

ηίηλορ άξοναρ καηηγοπιών

Για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα, επιλέγουμε τα δεδομένα που θέλουμε να απεικονίσουμε. Αν θέλουμε να εμφανίζονται στο γράφημα οι ετικέτες στήλης και γραμμής, επιλέγουμε τα κελιά που τις περιέχουν. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα “Εισαγωγή” και στην ομάδα “Γραφήματα”, κάνουμε κλικ στο κουμπί “΢τήλη”.

84/91

Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε ανάμεσα σε έξι υποκατηγορίες γραφημάτων τύπου στήλης. Κάνουμε κλικ στην επιλογή “΢τήλη τμημάτων” και επιλέγουμε ένα γράφημα π.χ. “΢τήλη 2-Δ”.

Είδη Γραφημάτων Οι βασικοί τύποι γραφημάτων και η χρησιμότητά τους είναι: “Γράφημα Περιοχή”. Δείχνει το μέγεθος της αλλαγής σε σχέση με το χρόνο. Θα το χρησιμοποιούσαμε για αναπαράσταση του όγκου πωλήσεων. “Κυκλικό Γράφημα ή Πίτα”. Δείχνει τη σχέση ή την αναλογία τμημάτων στο σύνολο. Θα το χρησιμοποιούσαμε για να δείξουμε τα ποσοστά των κομμάτων στις εκλογές. “Γράφημα Δακτυλίου”. Αυτό είναι μια παραλλαγή του κυκλικού διαγράμματος για αναπαράσταση περισσότερων σειρών δεδομένων. “Γράφημα Γραμμών”. Οι γραμμές δείχνουν τάσεις ή αλλαγές δεδομένων σε μια χρονική περίοδο ίσων διαστημάτων. Θα το χρησιμοποιούσαμε για να απεικονίσουμε το δείκτη του χρηματιστηρίου. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

85/91

& Columns “Γράφημα ράβδων και Γράφημα ΢τηλών”. Οι ράβδοι και οι στήλες αναπαριστούν τιμές δεδομένων που το μήκος τους αντιστοιχεί στην τιμή του σημείου δεδομένων. Μια μορφή τέτοιων γραφημάτων είναι τα “΢ωρευμένα Γραφήματα”, όπου οι ράβδοι σωρεύονται η μια πάνω στην άλλη. Σα γραφήματα αυτά αποκαλύπτουν επιπλέον τη σχέση των τμημάτων ως προς το σύνολο. “Γραφήματα Διασποράς”. Δείχνουν τη σχέση ή το βαθμό της σχέσης μεταξύ δύο μεταβλητών. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε κυρίως για επιστημονικές εφαρμογές.

Μετακίνηση Γραφήματος Για να μετακινήσουμε ένα γράφημα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας, το επιλέγουμε και δεί-

χνουμε στο κουμπί “Μετακίνηση γραφήματος”, της ομάδας “Θέση”, στην καρτέλα “΢χεδίαση”. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Μετακίνηση γραφήματος”.

Για να μετακινήσουμε το γράφημα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, κάνουμε κλικ στο κουμπί “επιλογής αντικείμενο” και από τη λίστα, επιλέγουμε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλουμε να μετακινήσουμε το γράφημα. Αν θέλουμε να το μετακινήσουμε σε ένα νέο φύλλο γραφήματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία φύλλου” και πληκτρολογούμε το όνομα του νέου φύλλου .

86/91

Για να διαγράψουμε ένα γράφημα, το επιλέγουμε πατώντας μια φορά αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επάνω του και πατάμε το πλήκτρο Delete. Για να διαγράψουμε ένα φύλλο γραφήματος, κάνουμε δεξί κλικ στην καρτέλα του και από το μενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε την εντολή Delete “Διαγραφή”.

87/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 41ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΓΡΑΥΗΜΑΣΟ΢ Μπορούμε να βελτιώσουμε την εμφάνιση ενός γραφήματος αλλάζοντας τη μορφή των στοιχείων του. Για να προσθέσουμε έναν τίτλο στο γράφημα, επιλέγουμε το γράφημα, στην καρτέλα “΢χεδίαση”, στην ομάδα Layout “Διατάξεις γραφημάτων”, κάνουμε κλικ σε μια διάταξη που περιέχει τίτλους, π.χ. Διάταξη 9. ΢το πλαίσιο που εμφανίζεται πληκτρολογούμε τον τίτλο που θέλουμε. Μπορούμε οποιαδήποτε στιγμή να προσθέσουμε τίτλους στο γράφημα κάνοντας τα παρακάτω: Επιλέγουμε το γράφημα. Από την καρτέλα “Διάταξη”, της ομάδας “Ετικέτες” κάνουμε κλικ στο κουμπί “Σίτλος γραφήματος” ή “Σίτλοι άξονα”.

Κάνουμε κλικ επάνω στην επιλογή “Κεντραρισμένος τίτλος σε υπέρθεση”. Επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου και κάνουμε δεξί κλικ, από το μενού συντόμευσης επιλέγουμε “Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος”.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος”, το οποίο μας επιτρέπει να αλλάξουμε το γέμισμα, τις γραμμές, το στυλ γραμμής κα. Εκτός από τα πλαίσια των τίτλων, μπορούμε να προσθέσουμε στο γράφημα δικά μας πλαίσια κειμένου.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί “΢χήματα”, της ομάδας “Απεικονίσεις”, στην καρτέλα “Εισαγωγή”.  ΢τη λίστα με τα σχήματα επιλέγουμε “Πλαίσιο Κειμένου”.  Κάνουμε κλικ σε ένα σημείο στο γράφημα, σύρουμε και δημιουργούμε το πλαίσιο.  Πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε να υπάρχει μέσα. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 88/91

Για να μορφοποιήσουμε το πλαίσιο κειμένου που δημιουργήσαμε, κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού και επιλέγουμε από το μενού ΢υντόμευσης την εντολή Μορφοποίηση ΢χήματος.

Για να δημιουργήσουμε ένα βέλος που θα δείχνει μια τιμή:  Κάνουμε κλικ στο κουμπί “΢χήματα”, της ομάδας “Απεικονίσεις”, της καρτέλας “Εισαγωγή”.  ΢τη λίστα με τα σχήματα, επιλέγουμε το σχήμα A “Βέλος” από την κατηγορία Lines “Γραμμές”.  Πατάμε και σύρουμε για να σχεδιάσουμε το βέλος. Όταν είναι επιλεγμένο ένα σχήμα, εμφανίζεται η καρτέλα “Μορφοποίηση”, η οποία διαθέτει πολλές έτοιμες επιλογές μορφοποίησης, που έχουμε δει και σε προηγούμενο κεφάλαιο. Για να τοποθετήσουμε υπόμνημα στο γράφημα, επιλέγουμε ο γράφημα, μεταφερόμαστε στην καρτέλα “Διάταξη” και από την ομάδα “Ετικέτες” κάνουμε κλικ στο κουμπί “Τπόμνημα”. Από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί κάνουμε μια επιλογή.

Κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού και επιλέγοντας από το πτυσσόμενο μενού την εντολή “Μορφοποίηση Τπομνήματος”, εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου.

89/91

Από την κατηγορία “Γέμισμα” επιλέγουμε αν το υπόμνημα θα έχει συμπαγές γέμισμα ή Διαβάθμιση, ή εικόνα. Από το “Φρώμα περιγράμματος” επιλέγουμε το χρώμα του περιγράμματος του υπομνήματος. Από την κατηγορία “΢τυλ Περιγράμματος” ορίζουμε τον τύπο γραμμή και το πάχος της γραμμής του περιγράμματος για το υπόμνημα. Ενώ από την κατηγορία “΢κιά”, ορίζουμε αν το υπόμνημα θα έχει σκιά και τη χρώμα θα έχει η σκιά αυτή.

90/91

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 42ο ΕΚΣΤΠΨ΢Η ΓΡΑΥΗΜΑΣΟ΢ Για να τυπώσουμε ένα γράφημα, το επιλέγουμε και δείχνουμε στο κουμπί Αρχείο. ΢τη συνέχεια, δείχνουμε με το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή “Εκτύπωση” και μετά δείχνουμε στην ομώνυμη εντολή. ΢το παράθυρο διαλόγου “Εκτύπωση” που θα εμφανιστεί, βεβαιωνόμαστε ότι είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου “Επιλεγμένο Γράφημα”.

Για να εκτυπώσουμε το γράφημα, καθορίζουμε των αριθμό των αντιτύπων. Εάν το αποτέλεσμα είναι αυτό που θέλουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση”.

91/91