(PROSEDUR PEMBIMBINGAN SKRIPSI) Institut Agama Islam Negeri Samarinda Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah
Kode/No: IAIN/2015
/SOP-AK-FUAD Revisi: Tanggal:
TUJUAN Tujuan disusunannya SOP Bimbingan Skripsi adalah memberikan gambaran tentang mekanisme dalam penulisan karya tulis ilmiah di Prodi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) IAIN Samarinda, sehingga diharapkan mahasiswa dapat menghasilkan skripsi yang berkualitas tepat pada waktunya dan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Secara rinci tujuan khusus dari penyusunan SOP ini antara lain:
1. Menjelaskan syarat-syarat dan ketentuan pembimbingan skripsi. 2. Menentukan aturan dan etika pembimbingan. 3. Menentukan kualifikasi pembimbing skripsi. 4. Menentukan tugas dan wewenang pembimbing.
RUANG LINGKUP 1. Tugas dan tanggung jawab mahasiswa dan pembimbing selama masa pembimbingan karya tulis ilmiah.
2. Prasyarat, persyaratan dan tata cara pembimbingan skripsi mulai dari pengajuan judul sampai dengan skripsi yang layak uji untuk mahasiswa.
DEFINISI Skripsi adalah karya ilmiah yang ditulis berdasarkan hasil penelitian lapangan atau kajian pustaka dalam bidang ilmu tertentu serta dipertahankan di depan tim penguji dalam rangka penyelesaian studi Program Strata Satu (S1) untuk memperoleh gelar Sarjana.
KETENTUAN PEMBIMBINGAN SKRIPSI 1.
Prasyarat dan Waktu Penyelesaian a. Mahasiswa boleh menempuh mata kuliah skripsi apabila telah menyelesaikan seluruh mata
kuliah
atau
sekurang-kurangnya
80%
beban
dipersyaratkan. b. Telah menyelesaikan semua mata kuliah prasyarat skripsi. c. Menyelesaikan persyaratan administratif. 1
studi
kumulatif
yang
d. Memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) e. Memiliki KRS yang mencantumkan skripsi sebagai salah satu mata kuliah yang diampu. f. Tidak sedang mengambil “Cuti Kuliah� g. Waktu penyelesaian skripsi maksimum 4 semester selama tidak melampaui batas maksimum masa studi. h. Tema yang diangkat relevan dengan bidang keilmuan yang ditempuh.
2.
i.
Skripsi ditulis dalam bahasa Indonesia baku.
j.
Judul skripsi wajib mendapat persetujuan dari Dekan Fakultas/Ketua Jurusan.
Ketentuan Umum Pembimbingan a. Mahasiswa dibimbing oleh pembimbing yang terdiri dari 2 orang yaitu pembimbing I dan pembimbing II. b. Pembimbingan skripsi dilakukan secara teratur dalam batas waktu 6 bulan terhitung sejak usul penelitian disetujui. c. Apabila dalam batas waktu yang ditentukan sebagaimana poin b di atas skripsi belum bisa dimunaqasyahkan, maka pembimbing atau penulis skripsi melaporkannya kepada kepada Dekan Fakultas/ Ketua Jurusan/Ketua Program Studi. d. Bimbingan yang telah melampaui batas sebagaimana dimaksud poin b di atas dapat diperpanjang setiap 3 bulan sekali dengan mengingat batas masa studi mahasiswa bersangkutan.
3.
Kriteria Pembimbing a. Pembimbing skripsi adalah dosen tetap/tidak tetap. IAIN Samarinda. b. Mendapat surat penugasan dari Dekan Fakultas. c. Pembimbing terdiri dari pembimbing I dan pembimbing II. d. Penunjukan pembimbing skripsi didasarkan pada keahlian bidang ilmu pembimbing. e. Pembimbing I memiliki jabatan akademik serendah-rendahnya lektor III/c berpendidikan minimal (S.2). f. Pembimbing II memiliki jabatan akademik serendah-rendahnya asisten ahli III/b. g. Memiliki kemampuan metodologi riset dan menguasai teknik penulisan karya ilmiah yang diterbitkan Pusat Penjaminan Mutu IAIN Samarinda.
4.
Etika Pembimbingan a. Pembimbingan dilakukan secara profesional dan bertanggung jawab. b. Pembimbing wajib melakukan pembimbingan selama hari dan jam kerja setelah
2
mendapat surat penunjukkan sebagai pembimbing dari Dekan Fakultas. c. Jika pembimbing tidak bersedia melaksanakan bimbingan kepada mahasiswa tertentu, pembimbing bersangkutan membuat pernyataan tertulis kepada Dekan Fakultas disertai alasan yang rasional. d. Pembimbing wajib menghadiri dan memberi arahan dalam seminar proposal/desain operasional skripsi. e. Untuk
menghindari
perbedaan
persepsi
dalam
melakukan
pembimbingan,
pembimbing yang berhalangan hadir wajib berkomunikasi dengan pembimbing yang hadir pada saat seminar. f. Jika terjadi perubahan judul pada saat seminar, maka pembimbing wajib mengisi perubahan judul pada form yang disediakan (surat keterangan seminar) atau menyampaikan secara tertulis pada pengelola kegiatan seminar. g. Pembimbing wajib memberikan penilaian terhadap proposal/desain operasional penelitian skripsi. h. Jika dalam seminar proposal terjadi perubahan yang sangat signifikan dan memungkinkan mahasiswa tidak lulus atau harus menyusun ulang proposalnya maka pembimbing berhak: 1) Menunda memberikan penilaian sampai mahasiswa bersangkutan memperbaiki, atau 2) Meminta mahasiswa bersangkutan untuk melakukan seminar proposal ulang dengan judul lama atau judul baru. i.
Pembimbing wajib menandatangani surat keterangan seminar jika telah memberikan penilaian atas seminar sebagai bukti lulu/tidak lulus mahasiswa pada seminar proposal.
j.
Jika pembimbing ada tugas yang mengharuskan meniggalkan kampus IAIN dalam waktu lama, maka wajib melaporkan secara tertulis kepada Dekan Fakultas untuk ditindaklanjuti alih status pembimbingannya.
k. Jika mahasiswa mendapatkan kesulitan untuk mendapatkan pembimbingan yang maksimal dari pembimbing oleh karena suatu sebab, maka mahasiswa dapat mengajukan pergantian dosen pembimbing ke Dekan Fakultas. 5.
Tugas dan Wewenang Pembimbing a. Pembimbing bertugas sebagai berikut: 1) Mengarahkan Mahasiswa bimbingannya dalam seminar proposal skripsi. 2) Memberikan bimbingan kepada mahasiswa setelah lulus seminar proposal secara
3
maksimal berkaitan permasalahan penelitian minimal 5 kali dibuktikan dengan kartu konsultasi selama penyusunan skripsi. 3) Memberikan bimbingan tentang permasalahan penelitian, dalam hal: a) Mempertimbangkan, mengoreksi dan menyetujui kerangka skripsi. b) Menunjukkan sumber-sumber bacaan yang menunjang permasalahan. c) Memberikan petunjukpraktis tentang metode penelitian. d) Mengoreksi seluruh isi skripsi. e) Memberikan bantuan revisi setelah munaqasyah. f) Menunjukkan kesalahan-kesalahan penulisan skripsi. b. Pembimbing memiliki kewenangan sebagai berikut: 1) Memberikan penilaian atas seminar proposal skripsi. 2) Menentukan lulus tidaknya mahasiswa dalam seminar proposal skripsi. 3) Menandatangani surat keterangan seminar proposal skripsi. 4) Memberikan persetujuan atas kelayakan skripsi untuk dimunaqasyahkan dibuktikan dengan tanda tangan lembar pengesahan.
ALUR PENGAJUAN BIMBINGAN SKRIPSI 1.
Mahasiswa mengajukan permohonan seleksi judul dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mengisi formulir seleksi judul serta melampirkan: 1) Formulir yang telah diisi. 2) Surat Pengajuan Judul Proposal. 3) Lembar konsultasi dari Dosen Penasehat Akademik. 4) Proposal seleksi judul sebanyak 3 rangkap. b. Seluruh berkas dimasukkan ke dalam map sesuai jurusan: 1) Merah
: Manajemen Dakwah ( MD )
2) Kuning
: Komunikasi dan Penyiaran Islam ( KPI )
3) Hijau
: Bimbingan Konseling Islam ( BKI )
4) Biru
: Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir ( IAT )
2.
Perbaikan judul diberi tenggang waktu selama 1 minggu.
3.
Mahasiswa mendaftar seminar proposal dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mengisi formulir pendaftaran b. Melampirkan : 1) Formulir yang telah diisi 2) Lembar Perbaikan Seleksi Judul 4
3) Foto copy Surat Pembimbing 1 dan 2 4) Foto copy Undangan Seminar Proposal 5) Blanko penilaian dan Surat Ket. Seminar 6) Blanko Pembahas Seminar 7) Daftar Hadir telah mengikuti Seminar Proposal 8) Foto Copy Proposal seminar sebanyak 1 rangkap c.
Seluruh berkas dimasukkan ke dalam map sesuai jurusan: 5) Merah
: Manajemen Dakwah ( MD )
6) Kuning
: Komunikasi dan Penyiaran Islam ( KPI )
7) Hijau
: Bimbingan Konseling Islam ( BKI )
8) Biru
: Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir ( IAT )
4.
Perbaikan proposal diberi tenggang waktu selama 1 minggu.
5.
Mahasiswa dinyatakan lulus seminar setelah mendapat penilaian proposal dengan dibuktikan: a. Surat Keterangan Seminar b. Surat Penunjukkan Pembimbingan.
6.
Mahasiswa yang dinyatakan lulus seminar dapat melanjutkan penelitian dan mendapat bimbingan sebagaimana aturan yang tersebut di atas.
BAGAN ALUR PENGAJUAN BIMBINGAN SKRIPSI
PENGAJUAN JUDUL SKRIPSI
LULUS SELEKSI JUDUL
MEMPEROLEH BIMBINGAN SKRIPSI
5
MENGIKUTI SEMINAR PROPOSAL
LULUS SEMINAR PROPOSAL
REFERENSI 1.
Pedoman Administrasi Akademik IAIN Samarinda.
2.
Pedoman Penulisan Karya Ilmiah IAIN Samarinda.
3.
Blanko Akademik Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda.
6
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1:
LEMBAR KONSULTASI SELEKSI JUDUL MAHASISWA FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN DAKWAH NAMA
: ……………………..
NIM
: ……………………..
PROGRAM STUDI
: ……………………..
JURUSAN
: ……………………..
FAKULTAS
: ……………………..
No
Judul Skripsi
Judul Perbaikan
Catatan / Saran Dosen Penasehat
Samarinda, ……………………..20 Dosen Penasehat,
NIP
7
Lampiran 2: BERITA ACARA SELEKSI JUDUL SKRIPSI FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN DAKWAH INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SAMARINDA Hari ini ……………. tanggal ……………. bulan …………… tahun ………………. telah dilaksanakan seleksi judul skripsi mahasiswa berikut ini, Nama
:
NIM
:
Jur./Prodi
:
Usulan judul Skripsi :
Berdasarkan hasil diskusi tim seleksi, mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan, 1)
Diterima judulnya tanpa catatan. *
2)
Diterima judulnya dengan catatan. *
3)
Ditolak judulnya. *
Catatan dari tim seleksi terkait dengan poin 2 ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Terhadap judul yang berubah, maka perubahan yang disarankan adalah ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Tim Seleksi No
Nama
NIP
Tanda Tangan
Keterangan * coret yang tidak perlu Samarinda,…………….20 Mengetahui, Ketua Jurusan ……………. NIP. 8
Lampiran 3: TANDA HASIL PERBAIKAN UJIAN SELEKSI JUDUL SKRIPSI
Nama
: ............................................
NIM
: ............................................
Jur/Prodi
: ............................................
Tek. Pengumpulan Data
: ............................................
Judul
:
....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ...............
Telah melakukan perbaikan proposal sebagaimana mestinya dan berhak untuk melanjutkan ke proses berikutnya. Samarinda, …………… 20… Narasumber I,
Narasumber II,
Narasumber III,
_________________ NIP.
_________________ NIP.
______________ NIP.
PERSETUJUAN PENETAPAN PEMBIMBING SKRIPSI DOSEN PEMBIMBING I : …………………………… (sebagai Pembimbing Konten) DOSEN PEMBIMBING II : …………………………… (sebagai Pembimbing Metodologi) Mengetahui, Ketua Jurusan …………..
_____________________ NIP. 9
Lampiran 4: Samarinda, ………………………… Hal: Pengajuan Judul
Kepada Yth. Dekan Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:
NIM
:
Semester
:
Jur. / Prodi
:
Mengajukan Judul dan Proposal 1.
……………………………………………………………………………….....
……………………………………………………………………………… 2.
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………… 3.
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………… Besar harapan semoga satu / salah satu judul tersebut dapat disetujui, dan atas perkenannya disampaikan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui, Dosen Penasehat
Pemohon
( …………………………… )
( ……………….…………)
10
Lampiran 5: SURAT BUKTI SEMINAR PROPOSAL FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN DAKWAH INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SAMARINDA Nama
: ............................................
NIM
: ............................................
Jur/Prodi
: ............................................
Judul
:
....................................................................................................................................................... ................................................................................................................. Kriteria Kelulusan Seminar
: Judul Tetap / Judul Diubah Menjadi
……………………………………………………………………………………… .................................................................................................................................... Kriteria Kelulusan Seminar
: LULUS / TIDAK LULUS
Predikat
:
Moderator
...................................... Catatan Saran Perbaikan: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... Samarinda, .............................20 Mengetahui, Pembimbing Utama
Asisten Pembimbing
(……………………) NIP.
(…………………) NIP.
Wakil Dekan Bid. Akademik dan Kelembagaan (……………………...) NIP.
11
Lampiran 6:
BLANKO PENILAIAN SEMINAR PROPOSAL MAHASISWA FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN DAKWAH INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SAMARINDA NAMA : ……………………………… NIM : ……………………………… JUR/PRODI : ……………………………… JUDUL :………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………...……………… …………………………………………………………………...……………………………… No.
ASPEK PENILAIAN
NILAI
A.
UNSUR UTAMA 1. Kesesuaian Latar Belakang Masalah 2. Kesesuaian Identifikasi Masalah 3. Kejelasan Batasan & Rumusan Masalah 4. Kejelasan Definisi Operasional 5. Kesesuaian Tujuan Penelitian & Signifikansinya 6. Ketepatan Dasar Teori 7. Ketepatan Metode Penelitian
B.
KELENGKAPAN PROPOSAL 1. Referensi (minimal 15 referensi, 2 berbahasa asing) 2. Rencana Out Line
C.
PENGUASAAN 1. Penguasaan Materi 2. Kemampuan Menanggapi Masalah NILAI RATA RATA
KETERANGAN: 81 – 100 66 – 80 56 – 65 46 – 55 00 – 45
: 4 (A) : 3 (B) : 2 (C) : 1 (D) : 0 (E) Samarinda, ……………… 20 PENGARAH / ASISTEN,
NIP. 12
Lampiran 7:
FORMULIR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN DAKWAH INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SAMARINDA Saya yang bertanda tangan di bawah ini mohon didaftarkan untuk mengikuti seminar proposal skripsi tahun 20……./20…… ini, dengan biodata sebagai berikut: NAMA
:…………………………………………………….
NIM
:…………………………………………………….
PRODI
:…………………………………………………….
SEMESTER
:…………………………………………………….
ALAMAT
:…………………………………………………….
NO. HP
:……………………………………………………. Samarinda,…………………….20…
Petugas Penerima
Pendaftar
…………………………..
……………………..
Persyaratan
: 1. Mengisi Formulir Pendaftaran
(ada/belum ada)
2. Lulus MK TPKI, Metil & Statistik
(ada/belum ada)
3. Menyerahkan bukti absen seminar
(ada/belum ada)
4. Menyerahkan 3 jilid fotocopy proposal
(ada/belum ada)
5. Menyerahkan nama pembahas utama
(ada/belum ada)
13
Lampiran 8: KARTU KONSULTASI NAMA NIM JUDUL : PEMBIMBING NO
: : :
TGL
PARAF
KONSULTASI
DOSEN
KETERANGAN
14
KOLOM KONTROL
Lampiran 9: Nomor Lamp Hal
: :: Bimbingan Skripsi Mahasiswa Kepada Yth. ( ...................... ) Di – Samarinda
Assalamu’alaikum Wr. Wb Dengan hormat, mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberi bimbingan skripsi sebagai Pembimbing I bersama-sama dengan Bapak/Ibu (...........................) sebagai Pembimbing II.
Mahasiswa yang menyusun Skripsi tersebut adalah
Nama
:
NIM
:
Semester
: ……. (……..)
Jangka waktu penyusunan: 6 (Enam) bulan mulai bulan ……… sampai dengan ………… Demikian atas kesediannya, diucapkan terima kasih Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Samarinda, ………… 20.. Wakil Dekan, Bid. Akademik dan Kelembagaan
(..........................................) NIP.
15
Lampiran 10:
SURAT KETERANGAN NO: Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: Nama NIM Semester Jurusan/Prodi
: : : :
Telah melaksanakan Seminar Proposal di Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda pada tanggal ………………. dengan judul: ”………………………………………………………………………………………..”. Demikian surat keterangan ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Samarinda, ……………. a.n Dekan, Wakil Dekan Bid. Akademik dan Kelembagaan
(..........................................) NIP.
16