Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEPENASEHATAN AKADEMIK Institut Agama Islam Negeri Samarinda Kode/No: /SOP-AK-FUAD Revisi: IAIN/2015 Tanggal:
DEFINISI Kepenasehatan akademik merupakan suatu upaya kepenasehatan yang dilakukan di luar jadwal perkuliahan antara dosen penasehat akademik dengan seorang atau beberapa orang mahasiswa yang ditentukan dalam rangka membantu mahasiswa mencapai hasil belajar yang optimal. TUJUAN SOP Kepenasehatan Akademik ini bertujuan untuk: 1. Menjelaskan ketentuan umum kepenasehatan akademik di lingkungan Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda. 2. Menjelaskan tugas dan wewenang dosen penasehat. 3. Menjelaskan prosedur pelaksanaan kegiatan kepenasehatan akademik. 4. Menjelaskan hak-hak mahasiswa dalam kegiatan kepenasehatan. RUANG LINGKUP 1. Ketentuan umum kepenasehatan. 2. Tata cara pelaksanaan kepenasehatan. KETENTUAN KEPENASEHATAN 1. Penujukkan Penasehat Akademik a. Penasehat Akademik ditunjuk dan ditentukan oleh Dekan Fakultas. b. Penunjukkan penasehat akademik dilakukan dengan mempertimbangkan latar keilmuan dosen. c. Kriteria dosen penasehat: 1) Seluruh dosen yang memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli dan berpendidikan magister (S.2) 2) Memiliki bidang keahlian sesuai Jurusan/Program Studi. 3) Memiliki Surat Tugas yang diterbitkan oleh Dekan. 4) Memahami analisis dan sebaran mata kuliah sesuai Jurusan/Program Studi mahasiswa yang dibimbingnya. 5) Sanggup memberikan layanan kepenasehatan hingga mahasiswa menyelesaikan seluruh program sarjana. d. Jika dosen penasehat tidak bersedia atas penunjukkan tugas oleh Dekan Fakultas, dosen yang bersangkutan harus membuat pernyataan tertulis kepada dekan disertai alasan yang rasional. 2. Tugas Penasehat Akademik a. Mengarahkan dan memberikan pertimbangan kepada mahasiswa dalam memilih mata kuliah dan jumlah SKS yang perlu diambil pada tiap semester. b. Membantu mahasiswa dalam menyesuaikan diri, bertindak, dan berpikir ilmiah sesuai dengan kehidupan kampus. c. Membantu mahasiswa dalam melaksanakan cara belajar di perguruan tinggi secara efektif dan efisien. 1
d. Membantu mahasiswa dalam mengatasi kesulitan dan hambatan yang berhubungan dengan studinya. e. Membantu mahasiswa dalam menentukan berbagai alternatif dalam memecahkan masalah yang dapat menghambat studinya. f. Membantu dan mengarahkan mahasiswa dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan ekstra kulikuler. g. Membantu mahasiswa dalam memilih dan menentukan permasalahan yang layak diangkat menjadi penelitian skripsi. 3. Kepenasehatan Akademik bertujuan agar: a. Mahasiswa dapat menyesuaikan sikap diri, bertindak dan berpikir dengan kehidupan kampus. b. Mahasiswa dapat melaksanakan cara-cara belajar di Perguruan Tinggi yang efektif dan efisien. c. Mahasiswa dapat mengetasi kesulitan dan hambatan yang berhubungan dengan studinya. d. Mahasiswa dapat memahami dan menghayati tradisi tradisi sikap ilmiah di Perguruan Tinggi. e. Mahasiswa dapat menentukan berbagai alternatif dalam memecahkan suatu atau beberapa masalah yang dapat menghambat program studinya. f. Mahasiswa dapat melakukan proses perencanaan Program Studi baik secara menyeluruh maupun setiap semesternya. g. Mahasiswa dapat merencanakan dan melaksanakan kegiatan ekstra kulikuler dengan baik. 4. Tata Cara Kepenasehatan a. Layanan kepenasehatan diberikan selama hari/jam kerja atau sesuai kesepakatan yang diatur antara dosen penasehat dan mahasiswa yang dibimbingnya. b. Setiap mahasiswa wajib memiliki buku kepenasehatan yang telah disiapkan oleh pengelola Fakultas. c. Dosen penasehat wajib membuat rekam proses kepenasehatan yang didokumentasikan dalam buku kepenasehatan. d. Dosen Penasehat bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan kepenasehatan dan tidak dibenarkan melemparkan tanggung jawabnya kepada pihak lain dalam melaksanakan tugasnya. e. Jika dosen penasehat mendapat tugas yang mengharuskan meninggalkan kampus IAIN dalam waktu lama, maka dosen penasehat wajib melaporkan secara tertulis kepada Dekan Fakultas untuk ditindaklanjuti alih kepenasehatannya. REFERENSI Pedoman Administrasi Akademik IAIN Samarinda.
2