SOP PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN Institut Agama Islam Negeri Samarinda Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah
Kode/No: /SOP-AK-FUAD IAIN/2015
Revisi: Tanggal:
1. TUJUAN Petunjuk kerja proses penyusunan jadwal kuliah setiap semester.
2. RUANG LINGKUP Prosedur penyusuan jadwal ini menjelaskan tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam menyusun jadwal perkuliahan dengan mempertimbangkan daya tampung ruang tatap muka, jadwal MKU dan MKDK serta kalender akademik IAIN.
3. DEFINISI 3.1.
Jadwal perkuliahan adalah susunan mata kuliah yang ditawarkan kepada mahasiswa untuk menyelesaikan studi pada jalur tertentu sesuai dengan kurikulum.
3.2.
Buku Pedoman Akademik adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Rektor IAIN yang berisi informasi akademik, standar akademik, layanan institusi, pedoman akademik fakultas dan spesifikasi jurusan atau program studi, struktur kurikulum, daftar mata kuliah dan deskripsi mata kuliah, dan kontrak mata kuliah.
3.3.
Kalender akademik adalah jadwal kegiatan akademik mahasiswa selama satu tahun yang dikeluarkan oleh Rektor IAIN.
3.4.
Mata Kuliah Layanan adalah mata kuliah dari salah satu Jurusan tertentu yang
diambil/dijadwalkan oleh jurusan lain.
4. REFERENSI 4.1.
Buku Pedoman Akademik IAIN
4.2.
Kalender akademik IAIN
4.3.
Surat keputusan Wakil Rektor I
5. PROSEDUR 5.1.
Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan dosen pengampu mata kuliah untuk menyesuaikan jadwal.
5.2.
Kaprodi/Koordinator Konsentrasi menyusun jadwal MKU dan MKDK sebelum jadwal MKK.
5.3.
Ketua Jurusan/Ketua Program Studi berkoordinasi dengan jurusan lain untuk mata kuliah layanan (jika ada).
5.4.
Ketua Program Studi/Koordinator Konsentrasi menyerahkan draft jadwal perkuliahan kepada Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan untuk dientry pada Program Jadwal Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah.
5.5.
Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan mengentry jadwal, dan apabila masih ada yang bentrok baik bentrok dosen, jadwal, ruang maupun mahasiswa maka akan berkoordinasi dengan Kaprodi/Koordinator Konsentrasi untuk diperbaiki.
5.6.
Jadwal yang telah tersusun akan dicetak oleh Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan untuk rapat koordinasi para Kajur dalam rangka mengecek jumlah beban tugas masing-masing dosen.
5.7.
Kajur akan mengurangi atau menambah beban tugas dosen yang belum sesuai dengan ketentuan, dan akan segera diperbaiki oleh Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan.
5.8.
Kajur akan melaporkan rekapitulasi beban tugas dosen hasil rapat kepada Pembantu Dekan I, dan apabila tidak ada perubahan maka PD I akan memberikan ijin untuk mengupload jadwal ke program yang disediakan oleh institusi.
5.9.
Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan mengupload jadwal ke program yang disediakan oleh institusi.
6. SKEMA Penyusunan Jadwal Perkuliahan
Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan dosen pengampu mata kuliah untuk menyesuaikan jadwal
Menyusun jadwal MKU dan MKDK sebelum MKK Ketua Jurusan/Ketua Program Studi berkoordinasi dengan jurusan lain untuk mata kuliah layanan (jika ada). Kaprodi/Koord. Konsentrasi menyerahkan draft jadwal perkuliahan (draf revisi) ke Kasubag. untuk dientry pada Program Jadwal FUAD Kasubag. Akademik mengentry jadwal melalui Program Jadwal FUAD
Jadwal bentrok
ya tidak
Koordinasi dg Kaprodi untuk revisi
Jadual perkuliahan dan beban tugas dosen dicetak untuk rapat Kajur; Kajur mengecek jumlah beban tugas dosen Kasubag. Akademik memperbaiki sesuai hasil rapat para kajur dan hasil revisi disampaikan kepada Kajur Kajur melaporkan rekapitulasi beban tugas dosen hasil rapat kepada Pembantu Dekan I, dan apabila tidak ada perubahan maka PD I akan memberikan ijin mengentry jadwal ke program yang disediakan institusi. Kasubag. Akademik mengentry jadwal ke program yang disediakan institusi