SOP PERBAIKAN KRS Institut Agama Islam Negeri Samarinda Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah
Kode/No: /SOP-AK-FUAD IAIN/2015
Revisi: Tanggal:
1. TUJUAN Memberikan panduan dalam pelayanan kepada mahasiswa dalam perbaikan Kartu Rencana Studi (KRS) di Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda.
2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan perbaikan Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa di Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah(FST) IAIN Samarinda. SOP ini meliputi tata cara dan persyaratan perbaikan KRS mahasiswa serta fungsi-fungsi yang terlibat dalam perbaikan rencana studi mahasiswa.
3. REFERENSI a. Pedoman Mutu b. Pedoman Akademik
4. ISTILAH DAN DEFINISI Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008. a. KRS: Kartu Rencana Studi b. PA: Pembimbing Akademik
5. FORM a. Form KRS b. Form Bukti Serah Terima c. Form Daftar Hadir Perkuliahan
6. REKAMAN MUTU a. Kartu Rencana Studi b. Bukti Serah Terima c. Daftar Hadir Perkuliahan
7. DOKUMEN TERKAIT a. Pengendalian Rekaman Mutu b. Catatan Bimbingan Akademik Mahasiswa
c. Daftar Hadir Perkuliahan
{{{{ Diagram Alir
Dokumen
Mulai Mahasiswa
Keterangan 1 Sesuai dengan jadwal pada kalender akademik IAIN Samarinda
1 2
Mengikuti jadwal perkuliahan yang telah ditentukan
Perubahan KRS dapat terjadi karena sebagai berikut
a Waktu perkuliahan tidak sesuai/bentrok 2
b Mahasiswa merasa berat dengan jumlah mata kuliah yang diambil
Tidak
Perlu Perubahan KRS?
* Perbaikan KRS dilakukan pada minggu ke-2 perkuliahan
Ya
* Perbaikan KRS pada hari terakhir dilayani hingga pukul 12.00 WIB
Mahasiswa
3
Konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik
Catatan Bimbingan Akademik Mahasiswa
Disetujui
Mahasiswa
4 Akses online
Log-in dan mengisi perbaikan KRS online di SIAKAD Dosen Pembimbing Akademik
5
Akses online
Mengecek pengisian perbaikan KRS online
Subag Akademik dan Kemahasiswaan
6 Daftar Hadir Perkuliahan yang telah di-up
Meng-up date Daftar Hadir Perkuliahan
Subag Akademik dan Kemahasiswaan
7
Mencetak dan mendistribusikan Daftar Hadir Perkuliahan baru
Mahasiswa Mengikuti Perkuliahan
Selesai
8
date
3 Berkesesuaian dengan prasyarat pengambilan mata kuliah dan IP
Apabila sesuai, langsung ke langkah 4, apabila tidak, maka kembali ke langkah 3
4 Pengisian perbaikan KRS online dilakukan melalui SIAKAD
5 Dosen Pembimbing Akademik memeriksa online (melalui SIMAK) hasil perbaikan KRS mahasiswa
6 Paling lambat pada hari terakhir masa Perbaikan KRS
7 Daftar Hadir dicetak pada hari terakhir masa perbaikan KRS. Distrubusi pada hari pertama perkuliahan minggu ke-3 8 Mahasiswa mengikuti perkuliahan sesuai dengan jadwal dan prosedur perkuliahan