I CURSO DE INVESTIGACION CIENTIFICA EN MEDICINA
Comité del Médico Joven y Comité de Educación Médica Continua del CRIII Lima-CMP 24 setiembre 2011
Aspectos administrativos en la Investigación Científica Dr. Julio César Medina Verástegui Profesor Asociado - Facultad de Medicina UNMSM
Administración del Proyecto de investigación Científica
La investigación como todo proceso humano debe planificarse Es fundamental el considerar las actividades y los recursos necesarios para garantizar la ejecución de la investigación De ello depende, la factibilidad y viabilidad del estudio
PREGUNTAS CLAVES
¿Cuándo y en cuánto tiempo?
¿Con qué se hará?
¿Cuánto cuesta?
Aspectos Administrativos Duración y Programación Recursos: Humanos, Materiales y Financieros
Presupuesto
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
El tiempo Los recursos humanos Los recursos materiales Los recursos financieros
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EL TIEMPO Se expresa a través de un cronograma que establece el lapso en relación a la actividad por realizarse El cronograma debe ser realista y minucioso, que muestre el diseño Sucesión ordenada de actividades por realizar y el tiempo previsto para cada una Se usa el diagrama de Gantt
CRONOGRAMA
Diagrama de Gantt En honor a su inventor Henry Gantt Representación del desarrollo cronológico de las actividades mediante líneas horizontales. La longitud es proporcional a la duración de la actividad También se denomina diagrama de barras Se determinan las holguras, con líneas punteadas, en previsión de retrasos que puedan darse en la ejecución
CRONOGRAMA Diagrama de Gantt Fases estudio de investigación: planeamiento, ejecución, comunicación y evaluación Actividades en cada fase: formulación, recolección de datos, análisis de resultados Tiempo asignado a cada actividad Responsables de cada actividad
ACTIVIDADES
TIEMPO
RESPONSABLES
USO • Permite vigilar el cumplimiento de un proyecto en el tiempo. • Permite determinar el avance en un momento dado. • Permite delegar responsabilidades de cada ejecución.
¿Cómo se construye? • Identificar y listar todas las acciones que se deben realizar para cumplir con un proyecto. • Determinar la secuencia de ejecución de las acciones. • Definir los responsables de ejecutar cada acción.
• Escoger la unidad de tiempo adecuada para trazar el diagrama. • Estimar el tiempo de inicio y termino que se requiere para ejecutar cada acción.
Ejemplo Ubicación de Historias Clínicas Solicitadas Actividades
Abril 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 2
Mayo 3
4
5
6
9
10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25
Junio 1
2
3
4
Responsables
7
Estudio de metodos
L. Flores
Medición del trabajo Elaborac. Sistema Gestión Historias Clínicas
M. Perez R. Sarmiento
Documentación
S. Carmona
Capacitación
M. Villanueva
Implementación
J. Garro
Seguimiento
A. Neyra
Ajuste
P. Martinez
CRONOGRAMA Es muy importante, porque organiza el trabajo. La persona que lo revisa, va a tener una visión global del trabajo Sabrá lo que se va a realizar En qué periodo de tiempo Quiénes serán los responsables de cada actividad que se programa
CRONOGRAMA ACTIVIDADES REAJUSTE DEL PROYECTO SELECCIÓN DE LA MUESTRA PRUEBA PILOTO PLAN DE TABULACION PLAN DE ANALISIS EJECUCION ANALISIS DEL RESULTADOS INFORME FINAL
ABRIL X
MAYO
JUNIO
JULIO
X X
X X X
X X X X X
X X
X
RUTA CRITICA Es otra forma de manejar el tiempo Se le conoce como red de actividades. Muestra la secuencia y las interrelaciones de las actividades Se deben listar todas las actividades secuencialmente y determinar su duración Los puntos de inicio de las actividades se denominan eventos y se representan por círculos De cada evento pueden partir simultáneamente varias actividades
RUTA CRITICA Cada evento contiene los siguientes datos: Fecha de inicio
Fecha de término
Identificación de la actividad (número o forma resumida)
RUTA CRITICA Identificación de la actividad
Listado: Actividad 1 : Reajuste del protocolo Actividad 2 : Selección de unidades de estudio Actividad 3: Coordinaciones con instituciones Actividad 4 : Plan de recolección de datos Actividad 5 : Plan de análisis Actividad 6 : Tratamiento de datos Actividad 7 : Análisis de resultados Actividad 8 : Elaboración del informe final
CRONOGRAMA
RECURSOS HUMANOS Personal requerido para las diversas etapas y actividades de la investigación Responsabilidades o el nivel de participación Breve descripción de las actividades, que se asigna a cada uno de los integrantes del equipo de investigadores
RECURSOS HUMANOS Experticia del equipo de investigación Tiempo de dedicación del autor principal y del equipo de investigación Algunos adjuntan el curriculum vitae de los autores y de los participantes
RECURSOS HUMANOS Roles en una investigación Autor Coautor Colaborador Entrevistador Asesor Consultor Técnico Apoyo logístico
RECURSOS MATERIALES Disponibles: Equipos como computadoras, impresoras, fotocopiadoras, filmadora, máquina de fotos, equipos especiales de investigación( balanza, tensiómetro) Vehículos, moto,bicicleta Infraestructura,local, ambientes Acceso a internet, con fax, modem, etc. Materiales de escritorio, de impresión etc
RECURSOS MATERIALES Equipos médicos Equipos de laboratorio Instrumental médico Insumos varios Materiales de escritorio Documentos o registros especiales Medios de comunicación (telefonía satelital, radio, etc.) Instrumentos: encuestas
RECURSOS FINANCIEROS Debe ser realista Debe ser preciso Definir las diversas fuentes de financiamiento
Cooperación Privada
Inter Fundaciones
ENIEX (ONG extranjera)- ONG (nacional)
Inter Institucionales
Cooperación Mixta La tendencia es PPP (Public, Private Partnership):
• Cooperación de entidades de gobierno o agencia gubernamental a entidades de desarrollo. • Cooperación de entidades privadas de desarrollo con entidades de gobierno.
RECURSOS FINANCIEROS Se consignan en el presupuesto El presupuesto traduce las actividades del proyecto de investigación en términos monetarios Todo rubro presupuestal sea alto o bajo debe justificarse Los costos de cada partida o componente deben ser específicos
PRESUPUESTO Remuneraciones: responsables, equipo de apoyo y el tiempo de asignación Bienes: Equipos, materiales de trabajo y otros Servicios: a terceras personas: asesorías de expertos, servicios de laboratorio, transporte, viáticos.
BIENES Material de escritorio Material de procesamiento automatizado de datos Material fotográfico Material de impresión Material de Laboratorio Material Hospitalario Material de limpieza Alimentos
SERVICIOS Movilidad Alojamiento Alimentación Servicios no personales Servicios profesionales Fotocopiado Anillados, impresos Cursos de capacitación
PRESUPUESTO Bienes
Papel bond Lapiceros USB F贸lderes
S/. S/. S/ S/.
Servicios
Inform谩tica Impresiones
40.00 20.00 30.00 10.00
S/. 150.00 S/. 150.00 SubTotal
S/. 400.00
PRESUPUESTO Recursos Humanos;Remuneraciones y prestaciones Investigador principal x 4 meses Investigador asociado x 4 meses Encuestadores 10 x10 días x 30 Codificadores 02 x 15 días x 50 Servicio de secretaría x 15 días
S/. S/. S/. S/. S/.
4,000 2,000 3,000 1,500 500
Transporte local Prueba piloto
S/. S/.
100 100
Seminario de difusión Gastos diversos
S/, S/.
300 100
Viajes
Difusión
TOTAL
S/. 12,000
PRESUPUESTO
Administración del Proyecto de investigación Científica Muchas Gracias por su valioso tiempo y su dedicación en el diseño del proyecto de investigación grupal
Dr. Julio Medina Verástegui juliocmv@yahoo.com Teléfono: 99904-0229